內(nèi)勤崗位說明書

內(nèi)勤崗位說明書崗位名稱內(nèi)勤崗位編號(hào)所在部門辦公室崗位定員直接上級(jí)辦公室副主主任職系管理職系直接下級(jí)無所轄人員崗位分析日日期本職：負(fù)責(zé)公司文文件、通通知等材材料的打打??；管管理公司司各種檔檔案及榮榮譽(yù)證書書；負(fù)責(zé)責(zé)辦公用用品的管管理；負(fù)負(fù)責(zé)公司司員工生生日福利利職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：工作任務(wù)負(fù)責(zé)打印公公司發(fā)出出的文件件、通告告職責(zé)二職責(zé)表述：：辦公公用品發(fā)發(fā)放工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司各各部門辦辦公用品品的領(lǐng)用用保管及整理理帳目對(duì)辦公用品品進(jìn)行發(fā)發(fā)放管理理職責(zé)三職責(zé)表述：：工作任務(wù)送蛋糕給過過生日的的員工，并并祝福對(duì)公司的各各種榮譽(yù)譽(yù)檔案及及重要文文件進(jìn)行行整理、歸歸檔職責(zé)四職責(zé)表述：：對(duì)公司司的圖書書、報(bào)紙紙、刊物物等進(jìn)行行系統(tǒng)的的管理、訂訂購，對(duì)對(duì)歸檔的的工程檔檔案進(jìn)行行管理工作任務(wù)對(duì)公司所購購書刊登登記造冊(cè)冊(cè)，對(duì)員員工所借借閱的書書刊進(jìn)行行登記，并并定期追追討，每每年年末末征訂各各種報(bào)刊刊、雜志志對(duì)公司有關(guān)關(guān)部門歸歸檔后的的檔案進(jìn)進(jìn)行清點(diǎn)點(diǎn)、交接接，對(duì)案案進(jìn)行分分類管理理，對(duì)借借閱的檔檔案進(jìn)行行登記，對(duì)對(duì)無保存存價(jià)值的的檔案材材料申請(qǐng)請(qǐng)銷毀職責(zé)五職責(zé)表述：：其他他工作工作任務(wù)權(quán)力：工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司的所有有部門及及員工外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系任職資格：：教育水平大專以上學(xué)學(xué)歷專業(yè)計(jì)算機(jī)專業(yè)業(yè)、文秘秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人際際關(guān)系方方面的培培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)，1年年以上本本行業(yè)或或相近行行業(yè)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識(shí)具備計(jì)算機(jī)機(jī)基礎(chǔ)、財(cái)財(cái)會(huì)、公公關(guān)等方方面的知知識(shí)技能技巧熟練掌握WWORDD,EXXCELL等辦公公軟件使使用方法法，具備備基本的的網(wǎng)絡(luò)知知識(shí)，具具有判斷斷與決策策能力、人人際能力力、溝通通能力、影影響力、計(jì)計(jì)劃與執(zhí)執(zhí)行能力力、客戶戶服務(wù)能能力其它：使用工具設(shè)設(shè)備計(jì)算機(jī)、一一般辦公公設(shè)備（電電話、傳傳真機(jī)、打打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工