數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用

廣東商學(xué)院信息學(xué)院Access2003

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用廣東商學(xué)院信息學(xué)院1第6章窗體窗體是應(yīng)用程序和用戶(hù)之間的接口，是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)最基本的對(duì)象。用戶(hù)通過(guò)使用窗體來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)維護(hù)、控制應(yīng)用程序流程等人機(jī)交互的功能。通過(guò)窗體不僅使用戶(hù)操作表和查詢(xún)變得直觀(guān)，而且可以幫助用戶(hù)間接調(diào)用宏和模塊，簡(jiǎn)潔高效地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫(kù)的管理。

26.1窗體的基本知識(shí)窗體對(duì)象是Access提供的最主要的操作界面對(duì)象，數(shù)據(jù)源是表或查詢(xún)。窗體的主要作用是構(gòu)造方便美觀(guān)的輸入輸出界面，接收用戶(hù)輸入的命令，查看、編輯和追加數(shù)據(jù)。窗體可以使數(shù)據(jù)的顯示和操作按設(shè)計(jì)者的意愿實(shí)現(xiàn)，增加了數(shù)據(jù)操作的安全性和便捷性。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的使用者對(duì)數(shù)據(jù)的任何操作只能在窗體中進(jìn)行。36.1.1窗體的定義與用處數(shù)據(jù)表與查詢(xún)是窗體的操作基礎(chǔ)。窗體作為用戶(hù)界面，是用戶(hù)與Access應(yīng)用程序之間的主要接口。窗體的用處：（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)入口窗體，可用來(lái)向數(shù)據(jù)表輸入數(shù)據(jù)。（2）創(chuàng)建切換面板窗體或主窗體，可以用來(lái)打開(kāi)其他窗體或報(bào)表，實(shí)現(xiàn)窗體的層層調(diào)用。（3）創(chuàng)建自定義對(duì)話(huà)框，可以接收用戶(hù)輸入并依照輸入執(zhí)行某個(gè)操作。46.1.2窗體的數(shù)據(jù)源與視圖方式數(shù)據(jù)表和查詢(xún)是窗體的數(shù)據(jù)源。窗體應(yīng)用中有三種視圖方式：（1）設(shè)計(jì)視圖；（2）窗體視圖；（3）數(shù)據(jù)表視圖。56.1.2窗體的數(shù)據(jù)源與視圖方式設(shè)計(jì)視圖窗體視圖數(shù)據(jù)表視圖66.1.3窗體視圖方式的選擇與窗體的類(lèi)型1.窗體視圖方式的選擇（1）使用“視圖”菜單；（2）使用系統(tǒng)工具欄中的工具按鈕；（3）使用快捷菜單進(jìn)行切換（用得最多）。2.窗體的類(lèi)型窗體類(lèi)型實(shí)際上是窗體布局，共有6種，分別是：縱欄式、表格式、數(shù)據(jù)表式、主/子式、圖表式和數(shù)據(jù)透視表式窗體。76.1.4窗體的結(jié)構(gòu)一個(gè)完整的窗體對(duì)象包含5部分：窗體頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)眉、主體、頁(yè)面頁(yè)腳、窗體頁(yè)腳。默認(rèn)情況下窗體設(shè)計(jì)視圖窗口只有主體部分。

在“視圖”菜單中選擇“頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳”或“窗體頁(yè)眉/頁(yè)腳”命令，便可以在窗體中添加其他的部分。86.1.5窗體的屬性窗體和窗體上控件都有自己的一系列屬性，這些屬性決定了控件的外觀(guān)、它所包含的數(shù)據(jù)，以及對(duì)鼠標(biāo)或鍵盤(pán)事件的響應(yīng)。窗體的屬性包括：窗體屬性、窗體頁(yè)眉屬性、窗體頁(yè)腳屬性、頁(yè)面頁(yè)眉屬性和主體屬性等。設(shè)置對(duì)象屬性時(shí)，需要先使用鼠標(biāo)指向該對(duì)象，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，即可打開(kāi)相應(yīng)的屬性列表，加以設(shè)置。96.1.5窗體的屬性屬性窗口各選項(xiàng)卡的說(shuō)明如下：（1）“格式”屬性卡定義控件的格式和外觀(guān)樣式。如：前景色、背景色、寬度、高度、上邊界等。（2）“數(shù)據(jù)”屬性卡，定義控件的數(shù)據(jù)來(lái)源和操作數(shù)據(jù)的規(guī)則。如：控件來(lái)源、輸入掩碼、有效性規(guī)則、默認(rèn)值等。（3）“事件”屬性卡中顯示控件所能識(shí)別的動(dòng)作。如：?jiǎn)螕?、雙擊等。（4）“其他”屬性卡，定義控件的附加屬性。如：名稱(chēng)等。106.2創(chuàng)建各種窗體的操作無(wú)論創(chuàng)建何種類(lèi)型的窗體，其基本操作方法都是一樣的，即打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“窗體”對(duì)象，再單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話(huà)框，從中選擇創(chuàng)建不同類(lèi)型的窗體或不同的創(chuàng)建方法。①②③116.2.1使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”創(chuàng)建窗體使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”的功能，可以快速創(chuàng)建基于選定表或查詢(xún)中所有字段及記錄的窗體，其窗體布局結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單規(guī)整。利用Access提供的“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”向?qū)?，可以?chuàng)建3種形式的數(shù)據(jù)操作窗體：縱欄式窗體、表格式窗體、數(shù)據(jù)表式窗體。126.2.2使用“向?qū)А眲?chuàng)建窗體使用窗體向?qū)軌蚩旖荨⒎奖?、有選擇地創(chuàng)建窗體。一般單擊“窗體”對(duì)象窗口上的“新建”按鈕，然后選擇“窗體向?qū)А?。使用“窗體向?qū)А睍r(shí)，用戶(hù)按照窗體向?qū)У奶崾据斎胗嘘P(guān)信息，一步一步地完成窗體的創(chuàng)建過(guò)程。同時(shí)，還可以創(chuàng)建“圖表向?qū)А焙汀皵?shù)據(jù)透視表向?qū)А薄?36.2.2使用“向?qū)А眲?chuàng)建窗體1.使用“窗體向?qū)А眲?chuàng)建窗體例題略。146.2.2使用“向?qū)А眲?chuàng)建窗體2.使用“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（不講）數(shù)據(jù)透視表是一種特殊的表，用于從數(shù)據(jù)源的選定字段中分類(lèi)匯總信息。數(shù)據(jù)透視表的兩個(gè)主要元素是：“軸”和“字段列表”。

156.2.2使用“向?qū)А眲?chuàng)建窗體軸是數(shù)據(jù)透視表窗口中的一個(gè)區(qū)域，它可能包含一個(gè)或多個(gè)字段的數(shù)據(jù)。在用戶(hù)界面中，因?yàn)榭梢韵蜉S中拖放字段，所以它們也被稱(chēng)為“拖放區(qū)域”。數(shù)據(jù)透視表有4個(gè)主要軸，每個(gè)軸都有不同的作用。4個(gè)主要軸分別為“行字段”、“列字段”、“篩選字段”和“匯總或明細(xì)字段”。字段列表的功能與查詢(xún)或窗體中使用的字段列表的功能很相似。它根據(jù)窗體的數(shù)據(jù)來(lái)源（RecordSource）屬性來(lái)顯示可供數(shù)據(jù)透視表使用的字段。166.2.2使用“向?qū)А眲?chuàng)建窗體例6.5：使用“數(shù)據(jù)透視表”向?qū)?chuàng)建以學(xué)生信息表為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表式窗體。操作步驟：彈出數(shù)據(jù)透視表窗體后，將右側(cè)的“班號(hào)”拖到“行”處，將右側(cè)的“學(xué)號(hào)號(hào)”拖到“數(shù)據(jù)”處，將右側(cè)的“政治面貌”拖到“列”處，就創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表窗體。176.2.2使用“向?qū)А眲?chuàng)建窗體例6.5：使用“數(shù)據(jù)透視表”向?qū)?chuàng)建以學(xué)生信息表為數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表式窗體。操作步驟：彈出數(shù)據(jù)透視表窗體后，將右側(cè)的“班號(hào)”拖到“行”處，將右側(cè)的“學(xué)號(hào)號(hào)”拖到“數(shù)據(jù)”處，將右側(cè)的“政治面貌”拖到“列”處，就創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表窗體。186.2.2使用“向?qū)А眲?chuàng)建窗體3.使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建窗體（不講）例6.6：使用“圖表向?qū)А眲?chuàng)建學(xué)生信息表的班級(jí)與政治面貌的圖表窗體。196.2.3使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體利用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”和“窗體向?qū)А彪m然能快速創(chuàng)建窗體，但創(chuàng)建的窗體往往較為簡(jiǎn)單，不能滿(mǎn)足用戶(hù)要求，也不能展示多媒體信息。因此，還需要使用“設(shè)計(jì)視圖”來(lái)創(chuàng)建或修改窗體。多數(shù)情況下，用戶(hù)將使用“自動(dòng)創(chuàng)建窗體”或“窗體向?qū)А迸c使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體結(jié)合起來(lái)一起進(jìn)行使用。窗體由窗體自身和相關(guān)控件組成。使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體包括對(duì)窗體的創(chuàng)建和控件的創(chuàng)建，其中控件的創(chuàng)建是創(chuàng)建窗體的主要內(nèi)容。206.2.3使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體1.使用“設(shè)計(jì)視圖”的基本操作方法一：（1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“窗體”對(duì)象，然后單擊工具欄上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話(huà)框。（2）在對(duì)話(huà)框中選擇“設(shè)計(jì)視圖”，在“請(qǐng)選擇該對(duì)象數(shù)據(jù)的來(lái)源表或查詢(xún)”下拉列表中選擇“學(xué)生信息表”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，便彈出“設(shè)計(jì)視圖”窗口。216.2.3使用“設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建窗體方法二：打開(kāi)已經(jīng)創(chuàng)建的窗體，進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖窗口。在打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊“窗體”對(duì)象，右擊某窗體，在彈出的