應(yīng)用文寫作格式課件

應(yīng)用文寫作格式

“應(yīng)用文寫作”的種類

1、條據(jù)分為：請(qǐng)假條、留言條、借條、收條、領(lǐng)條、欠條、啟事、請(qǐng)柬

2、書信分為：感謝信、賀信、表揚(yáng)信、推薦信、求職信、請(qǐng)托信、決心書、建議書、申請(qǐng)書、倡議書

3、公文分為：通知、通報(bào)

、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要

4、其他分為：說明文

、新聞消息

、演講稿

、計(jì)劃

、總結(jié)

、日記

請(qǐng)假條請(qǐng)假條根據(jù)請(qǐng)假的原因，可以分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至參加工作，你都可以用到這種文體。請(qǐng)假條的寫法，有標(biāo)題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個(gè)部分。第一行居中寫“請(qǐng)假條”三個(gè)字，這是所有應(yīng)用文的通用要求，用來表明此文是用來請(qǐng)假的條子。然后另起一行頂格寫請(qǐng)假對(duì)象的稱呼，往往是老師、領(lǐng)導(dǎo)等，這個(gè)地方要尊稱，比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請(qǐng)假的原由，這個(gè)地方要實(shí)事求是；請(qǐng)假起止時(shí)間，這個(gè)非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應(yīng)用文里表示對(duì)對(duì)方的友好落款包括請(qǐng)假人和寫這張請(qǐng)假條的時(shí)間。

條據(jù)

留言條留言條：在日常生活中，你如果有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，你卻又沒時(shí)間等候他回來，那就可以寫張字條留給對(duì)方，這種條子就是留言條。留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。在稱呼下一行空二格寫正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。在正文下面寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。條據(jù)留言條范文

借條借條是你借對(duì)方物品的時(shí)候，寫給對(duì)方的一個(gè)書面憑證。你再把物品歸還對(duì)方的時(shí)候，借條就同時(shí)作廢了。借條的格式包括標(biāo)題、正文、落款等幾個(gè)部分，其中正文要詳細(xì)記錄誰、什么時(shí)候，向誰借了什么物品，計(jì)劃什么時(shí)候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時(shí)間。條據(jù)借條范文收條案例領(lǐng)條范文欠條范文

啟示當(dāng)我們要向人們說明一件事或有什么事要請(qǐng)人們幫忙時(shí)，我們就可以寫一個(gè)啟事張貼出去。啟事的標(biāo)題要寫明啟事的名稱，這主要由啟事的內(nèi)容決定，如內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”名稱字體應(yīng)大于正文字體，居中寫。條據(jù)啟示范文

請(qǐng)柬請(qǐng)柬，也叫請(qǐng)?zhí)?，是為邀?qǐng)客人而發(fā)出的專用通知書。使用請(qǐng)柬，既表示主人對(duì)事物的鄭重態(tài)度，也表明主人對(duì)客人的尊敬，密切主客間的關(guān)系，還可使客人欣然接受邀請(qǐng)。請(qǐng)柬，按內(nèi)容分：有喜慶請(qǐng)柬和會(huì)議請(qǐng)柬。格式和寫法會(huì)議請(qǐng)柬格式與喜慶請(qǐng)柬大致相同，也由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。1、標(biāo)題寫上“請(qǐng)柬”二字2、正文寫明被邀人于活動(dòng)內(nèi)容，如紀(jì)念會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)等。一要寫明活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)；二要寫上“敬請(qǐng)光臨”等。3、落款寫上發(fā)出請(qǐng)柬的個(gè)人或單位名稱和日期。格式稱謂：正文：（一般格式為：“謹(jǐn)定于鬃，舉行鬃座談會(huì)”）落款：詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)條據(jù)請(qǐng)柬范文

感謝信感謝信是對(duì)給予自己關(guān)心、幫助和支持的人或者單位表示感謝的一種書信。感謝信是書信的一種，所以在格式上和書信是一樣的。不同之處在于，感謝信的標(biāo)題“感謝信”或“致某某(某單位)的感謝信”要寫在第一行正中，字體要大些。感謝信的內(nèi)容要寫清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后可以表明自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)態(tài)度和決心。書信感謝信范文二、賀信的類型1、上級(jí)單位或個(gè)人對(duì)下級(jí)單位或個(gè)人所發(fā)的賀信：上級(jí)行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時(shí)可以發(fā)來的賀信；也可以在下級(jí)單位或個(gè)人在取得了巨大成績(jī)時(shí)發(fā)來賀信。一般來說，賀信在表示祝賀的同時(shí)，還要提出希望和要求。2、同級(jí)單位之間發(fā)出的賀信：為了加強(qiáng)不同單位之間的交往和合作，增強(qiáng)了解，互相學(xué)習(xí)，同級(jí)單位之間往往在節(jié)日到來之時(shí)，或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績(jī)時(shí)，發(fā)份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵(lì)。3、下級(jí)單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信：種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級(jí)單位或個(gè)人對(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)的決心。4、給著名人物的賀信：行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和領(lǐng)導(dǎo)人在本單位或社會(huì)上著名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導(dǎo)人壽辰時(shí)發(fā)出的賀信。這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠祝愿、美好祝福。賀信三、賀信的基本格式和寫作。賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。(一)標(biāo)題。賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。(二)稱謂。頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的名稱或姓名。寫給個(gè)人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如“同志”。稱呼之后要用冒號(hào)。(三)正文。賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況，說明對(duì)方取得成績(jī)的大背景，或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條件。第二，概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī)，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵(lì)的話，提出希望和共同理想。(四)結(jié)尾。結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭(zhēng)取更大的勝利”、“祝您健康長(zhǎng)壽”等。(五)落款。寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱，并署上成文的時(shí)間。賀信(一)標(biāo)題賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標(biāo)題也可由文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成，如“國務(wù)院致中國體操隊(duì)的賀電”。有的還用副標(biāo)題，即以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說明內(nèi)容。(二)稱呼稱呼要寫上收電單位或個(gè)人的名稱、姓名，是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生”或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號(hào)。(三)正文賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動(dòng)的，宜在表示祝賀的同時(shí)，對(duì)其作出的各種成績(jī)、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。(四)結(jié)尾賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。(五)落款即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名，并寫上發(fā)電日期。賀信賀信范文

表揚(yáng)信

表揚(yáng)信是對(duì)在生活、工作和學(xué)習(xí)的某一個(gè)方面做出了貢獻(xiàn)，發(fā)揚(yáng)了風(fēng)格的個(gè)人和集體加以表彰的書信。表揚(yáng)信也是書信的一種，所以在格式上也和書信相同。不同之處在于，表揚(yáng)信的正文一要寫清被表揚(yáng)者；二是講明表揚(yáng)的先進(jìn)事跡；三要表達(dá)感謝之情，希望受表揚(yáng)的人或集體發(fā)揚(yáng)成績(jī)，繼續(xù)進(jìn)步；四要宣傳先進(jìn)思想和事跡，號(hào)召大家學(xué)習(xí)以便形成良好的風(fēng)氣，提高全民的素質(zhì)。書信

申請(qǐng)書申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述愿望、提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書，是個(gè)人對(duì)組織、下級(jí)對(duì)上級(jí)、一般單位對(duì)主管部門有所請(qǐng)求而寫的。申請(qǐng)書要求一事一議，內(nèi)容要單純。不同的對(duì)象有不同的申請(qǐng)書，常見的有入團(tuán)申請(qǐng)書，入黨申請(qǐng)書等。申請(qǐng)書一定要將重點(diǎn)突出，申請(qǐng)的理由，申請(qǐng)的目的，包括請(qǐng)求上級(jí)辦什么事，用詞要嚴(yán)謹(jǐn)。

書信申請(qǐng)書范文

倡議書倡議書是由個(gè)人或集體就某一問題提出的確實(shí)可行的建議或者提議、號(hào)召他人去做某事的一種書信。倡議書的格式也包括五部分。標(biāo)題：一般在第一行正中用較大字體寫上“倡議書”三個(gè)字即可。另外也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把零用錢捐獻(xiàn)給災(zāi)區(qū)人民的倡議書”。稱呼：第二行頂格寫明受倡議人的稱謂。正文：另起一行空兩格寫明倡議的背景原因和目的，寫明倡議的具體內(nèi)容和要求，開展怎樣的活動(dòng)，都做哪些事情，具體的要求是什么，它有哪些價(jià)值和意義都需一一寫明。倡議的具體內(nèi)容一般是分條開列的，這樣往往清晰明確，一目了然。結(jié)尾：要表明倡議者的決心和希望或者某種建議號(hào)召力話。落款：在正方的右下方寫明倡議者的個(gè)人姓名或單位名稱及日期。

書信倡議書范文

求職信第一，介紹自己的情況，如年齡、性別、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長(zhǎng)、技術(shù)職稱、政治面貌、民族、籍貫等（不要忘記附上自己的近照，尤其是應(yīng)聘服務(wù)行業(yè)的職業(yè)時(shí)）。第二，寫自己的簡(jiǎn)單經(jīng)歷，著重寫從事專業(yè)教育以后的經(jīng)歷，如：在何單位從事過何種工作、受過何種培訓(xùn)、業(yè)績(jī)?nèi)绾?、是否受過嘉獎(jiǎng)或處分，切不可浮夸或隱瞞。第三，提出自己所應(yīng)聘的職位，并闡述自己能勝任此項(xiàng)工作的理由，盡可能寫得詳細(xì)、充分。注意要謙虛、客觀，不要夸夸其談或信誓旦旦。第四，寫自己現(xiàn)在的身份和職位，提出工資、福利、住房方面的要求。這一點(diǎn)不必省略或覺得不好意思，因?yàn)橛萌藛挝辉跊Q定招用人才的同時(shí)，已有這方面的考慮。如果避而不談，見面才提出來，容易使對(duì)方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令對(duì)方難以接受的要求即可。這方面不能寫得太多，因?yàn)閷?duì)方對(duì)你的實(shí)際能力還缺乏了解，不要給人留下“為錢干活”的印象。第五，談一下自己對(duì)應(yīng)聘單位的認(rèn)識(shí)和發(fā)展前景，盡可能提出自己的意見和建議，表現(xiàn)出“主人翁”意識(shí)，但不要長(zhǎng)篇大論。第六，寫清自己的聯(lián)系地址、電話及聯(lián)系時(shí)間。

書信求職書范文

請(qǐng)托信

請(qǐng)托信是請(qǐng)求或囑托別人幫助辦事的信件。寫請(qǐng)托信的寫作要求:寫請(qǐng)托信的寫作要求:1.請(qǐng)托別人辦事,要直截了當(dāng),坦率明確,1.請(qǐng)托別人辦事,要直截了當(dāng),坦率明確,也就是說,對(duì)請(qǐng)托的事項(xiàng)要寫得具體、清楚,是說,對(duì)請(qǐng)托的事項(xiàng)要寫得具體、清楚,涉及的人和物要詳細(xì)交代。2.請(qǐng)托別人代購物品,2.請(qǐng)托別人代購物品,應(yīng)將物品的數(shù)量、花色、規(guī)格、產(chǎn)地及廠名等寫清楚,規(guī)格、產(chǎn)地及廠名等寫清楚,以免代辦人無所適從。所需款項(xiàng)要說明何時(shí)用何方式送上或歸還。3.請(qǐng)托信的措辭、語氣要講究禮貌,3.請(qǐng)托信的措辭、語氣要講究禮貌,對(duì)長(zhǎng)者要尊重,對(duì)晚輩要謙和。托辦難度較大的事項(xiàng),尊重,對(duì)晚輩要謙和。托辦難度較大的事項(xiàng),語氣更要婉轉(zhuǎn),更要婉轉(zhuǎn),不可令對(duì)方勉為其難。書信(一)寫作概述，請(qǐng)托信，是親友間、同志間相互委托辦事，向他人提出請(qǐng)求推薦、為人做媒介的書信。請(qǐng)托信是一種常見的書信。一般說來，請(qǐng)求別人幫忙和委托辦理事情都是和你比較熟悉的朋友，有的關(guān)系密切，有的關(guān)系一般。所以在寫請(qǐng)托信時(shí)，就要根據(jù)具體情況而定。如你和對(duì)方關(guān)系不錯(cuò)，所托之事比較容易辦，信就可寫得簡(jiǎn)單、隨便一些；如果對(duì)方和你的關(guān)系一般，或者是通過別人介紹認(rèn)識(shí)的，而你辦的事又不容易辦好，那么寫信時(shí)就應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎些，不可太簡(jiǎn)單，隨便。寫這類信，可長(zhǎng)可短，以誠懇為主，只要?jiǎng)又郧?，敘事說理比較婉轉(zhuǎn)，雙方一一般會(huì)在可能的條件下樂意幫忙。倘若應(yīng)當(dāng)付以勞務(wù)費(fèi)的事情，也不妨在信中寫明。請(qǐng)托別人幫忙，在信末應(yīng)當(dāng)寫上道謝語，這要根據(jù)事情的大小，把道謝話寫得適度而有分寸。(二)寫作方法：格式、稱呼和一般書信相同。正文。因?yàn)槭钦?qǐng)托別人辦事，所以寫信時(shí)語氣要誠懇、客氣、謙和，遇到難題，要盡量委婉地表達(dá)出來，給對(duì)方留有余地，使對(duì)方既能全力以赴地去辦，又不至于因事情沒辦好而內(nèi)疚。結(jié)尾、落款等與一般書信相同。寫作注意事項(xiàng)：對(duì)被請(qǐng)托人必須尊重，態(tài)度應(yīng)誠懇，語氣應(yīng)謙和，對(duì)請(qǐng)托的事必須明確具體，且是對(duì)方力所能及的事，便于辦理，以收到好的效果。請(qǐng)托請(qǐng)托信范文

推薦信

推薦信是個(gè)人或單位向用人單位或個(gè)人介紹某人可以擔(dān)當(dāng)某職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作的書信。推薦信的收信者可以是某單位或單位負(fù)責(zé)人,也有向私人推薦的,收信者是個(gè)人。寫推薦信應(yīng)注意的事項(xiàng)：（1）推薦者是被推薦一方與用人者一方的中介,要本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是地介紹被推薦者，不可夸大其能力學(xué)識(shí)，也不可因怕人說狂妄而過分謙卑。（2）要詳細(xì)寫明被推薦者的學(xué)歷、特長(zhǎng)、志向、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)，及生活經(jīng)歷、家庭狀況等等，以便對(duì)方斟酌錄用。（3）語氣誠懇、委婉，留有余地。不管自己輩分職位多高，年齡多大，都不可以命令的語氣強(qiáng)求，以免對(duì)方為難。書信推薦信范文

決心書決心書是一種常用的書信文體。決心書是個(gè)人、集體、單位為響應(yīng)上級(jí)號(hào)召而表未決心所用的文書。一般都是個(gè)人對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)對(duì)上級(jí)表達(dá)決心而用的。小學(xué)生的決心書一般是寫給老師、家長(zhǎng)、同學(xué)或自己看的。寫決心書要注意格式：寫標(biāo)題時(shí)把“決心書“三字寫大一些放中間；寫內(nèi)容時(shí)首先要寫清寫決心書的原因，接著寫決心做到什么。寫決心做到的具體事項(xiàng)和具體措施。這是決心書的主要部分，最好分條開列，每條各成一段，注意條理性。如果是遞交的書信式的決心書，也要像一般書信的格式一樣有稱呼、正文、結(jié)束語、署名和日期；如果是當(dāng)眾宣讀志愿，可以不寫“此致敬禮”之類的結(jié)束語。書信決心書范文

建議書建議書是指?jìng)€(gè)人、單位或集體向有關(guān)單位或上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)，就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書信。建議書也是指?jìng)€(gè)人、單位、和有關(guān)方面，為了開展某項(xiàng)工作，完成某項(xiàng)任務(wù)或進(jìn)行某種活動(dòng)而倡議大家一起做的事情，或提出合理化的意見。建議書只是作為一種想法被提出來，它必須被有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后才能被