新員工入職、試用期及離職制度

新員工入職、試用期及離職制度新員工入職、試用期及離職制度新員工入職、試用期及離職制度資料僅供參考文件編號：2022年4月新員工入職、試用期及離職制度版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：深圳市品一高儀器有限公司入職、異動及離職管理規(guī)定總則為了進(jìn)一步完善員工入職、異動、離職過程的管理，規(guī)范各項(xiàng)流程的操作，特制定本制度。公司為員工辦理入職、試用期手續(xù)遵循制度的要求，按照程序辦理。本制度適用于本公司所有員工的入職、異動及離職管理。入職管理新員工入職資格審查符合崗位要求的任職條件，并已通過面試的人員；經(jīng)招聘人員進(jìn)行背景調(diào)查后無虛假資料及經(jīng)歷；在原單位已經(jīng)辦理離職手續(xù)；無傳染性疾??；無犯罪記錄。報(bào)到提交資料及審查身份證驗(yàn)原件及復(fù)印件2份；學(xué)歷證、資格證、職稱，驗(yàn)證原件及復(fù)印件1份；當(dāng)?shù)厝嗣襻t(yī)院體檢的體檢表（健康證）原件及復(fù)印件1份（6個月以內(nèi)）；指定銀行卡正面復(fù)印件2份（需簽字）；原單位《解除/終止勞動合同證明》。特殊崗位提交資料及審查錄用特殊崗位的人員，如：電工、維修工程師、測試工程師等需持有相應(yīng)崗位的證書；錄用特殊涉及資產(chǎn)風(fēng)險的崗位，如財(cái)務(wù)崗們、司機(jī)崗位人員提供戶口所在地公安機(jī)關(guān)的證明材料，有當(dāng)?shù)貞艨诘?，提供?dāng)?shù)貞艨趶?fù)印件，驗(yàn)原件。新員工報(bào)到時間管理有《人員需求申請表》的，參照“希望到崗時間”和錄用者協(xié)商確定入職時間；沒有《人員需求申請表》的，由行政部、用人部門和錄用者三方協(xié)商確定入職時間。錄用人員報(bào)到前，行政部至少提前一天與其確認(rèn)報(bào)到時間，超過報(bào)到時間1天未來報(bào)到的，行政部應(yīng)電話聯(lián)絡(luò)了解情況，并及時告知用人部門，原則上報(bào)到時間不超過3天以上。若因特殊事由不能按規(guī)定時間報(bào)到的，行政部和用人部門確認(rèn)同意后，另定報(bào)到時間。入職手續(xù)辦理新員工由行政部安排辦理入職手續(xù)，填入職資料，如：《試用協(xié)議書》、《勞動合同》等；行政部負(fù)責(zé)按照第五條的規(guī)定收齊新員工提交相關(guān)資料，附在《員工信息登記表》后，進(jìn)行建檔保存；行政部對新員工的信息進(jìn)行錄入，進(jìn)行員工編號，辦理考勤登記、發(fā)放考勤卡；由于工作需要，新員工未辦理入職手續(xù)而先上崗的，須于5個工作日內(nèi)辦妥入職手續(xù)。新員工入職后，由行政部帶領(lǐng)到各部門進(jìn)行介紹。異動管理員工內(nèi)部異動包括：轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、降薪、調(diào)崗、停職、復(fù)職、免職、退體等情況。公司根據(jù)員工的工作能力、工作業(yè)績、工作態(tài)度等對員工的崗位、及對應(yīng)的薪酬等進(jìn)行調(diào)整。第十一條轉(zhuǎn)正員工試用期滿，由員工填寫《員工試用考核表》，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行評估。部門評估結(jié)束后，交給行政部及總經(jīng)理進(jìn)行審批。審批通過的，由行政部給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，《試用期轉(zhuǎn)正評估表》及《員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告》原件存進(jìn)員工檔案，《員工試用考核表》復(fù)印件交財(cái)務(wù)部核算薪資。試用期評估一般的，可以延長試用期，并需經(jīng)總經(jīng)理，行政部審批。員工試用期或延長試用期滿，行政部及時提醒新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正申請。第十二條晉升公司有責(zé)任為員工提供發(fā)展平臺，關(guān)注員工工作能力的提升和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。員工工作能力能夠勝任上一職位任職資格要求的，可以給予晉升。崗位晉升時，由部門填寫《崗位異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。晉升職等的，崗位見習(xí)期為2-3個月，見習(xí)期滿考核合格的，給予轉(zhuǎn)正，見習(xí)期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的可以提前轉(zhuǎn)正，但見習(xí)期最少不得少于一個月。第十三條加薪在崗員工獲得晉升、工作業(yè)績突出、績效優(yōu)秀或有重大貢獻(xiàn)的，可以給予加薪激勵。加薪原則上按照《薪酬和福利管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。加薪由部門填寫《崗位異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。加薪實(shí)施日期從《崗位異動申請表》中“生效日期”算起。第十四條降級員工工作能力不佳、工作業(yè)績差或違反公司管理制度給予降級處理的，將給予降級。降級是指導(dǎo)降低職級，職位處于職等最低職級的，將予以降低職等處理。降級由部門或行政部提出申請，填寫《崗位異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。降級處理有具體的事實(shí)依據(jù)。第十五條降職員工工作能力無法勝任本職崗位，工作業(yè)績很差或嚴(yán)重違反公司制度給予降職處理的，將給予降職。降職是指降低職等，職位處于職等最低級的，將予以辭退或開除處理。降職由部門或行政部提出申請，填寫《崗位異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。降職處理有具體的事實(shí)依據(jù)。第十六條降薪員工工作能力一般，無法完成本職工作任務(wù)，給予降級或降職處分的，給予降薪。降薪原則上按照《薪酬和福利管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。降薪由部門填寫《崗們異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。降薪實(shí)施日期從《崗位異動申請表》中“生效日期”算起。第十七條調(diào)崗因公司發(fā)展、工作需要或?qū)€人能力評估等考慮，經(jīng)公司和員工協(xié)商可以進(jìn)行調(diào)崗。調(diào)崗是指調(diào)離現(xiàn)在的工作崗位，到新的區(qū)域、崗位任職。調(diào)崗由部門或行政部填寫《崗位異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。第十八條停職員工因嫌疑違反公司制度或有違反法律、社會道德等行為，需要進(jìn)行調(diào)查取證的，給予停職處理。停職是指暫停員工職務(wù)，取消其一切工作事務(wù)處理，離開崗位，進(jìn)行自我的檢查和接受公司調(diào)查。停職由部門或行政部填寫《崗位異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。第十九條復(fù)職員工經(jīng)停職檢查后，沒有發(fā)現(xiàn)涉嫌違反公司制度、法律、社會道德等行為的，給予復(fù)職。復(fù)職是指恢復(fù)員工原有的職位，重新回到崗位，履行崗位職責(zé)，處理相應(yīng)的事務(wù)。復(fù)職由行政部填寫《崗位異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。第二十條免職員工經(jīng)停職檢查、發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在違反公司制度、法律、社會道德等行為，情節(jié)較嚴(yán)重的，予于免職。免職員工可以保留公司的編制，但不再擔(dān)任原崗位的工作職務(wù)，經(jīng)公司安排可以到其他崗位工作，不接受安排的，責(zé)令其離職處理。免職由行政部填寫《崗位異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。第二十一條退休員工達(dá)到退休年齡（男滿60周歲，女滿55周歲），辦理退休手續(xù)，終止和公司的勞動關(guān)系。公司需要繼續(xù)聘用退休人員的，重新簽訂《聘用協(xié)議》。退休由行政部填寫《崗位異動申請表》，經(jīng)審批后執(zhí)行。離職第二十二條離職是指員工與公司解除或終止勞動合同的行為，包括辭職、辭退、自離、開除和自然終止勞動關(guān)系五種。辭職：指員工因個人原因、主動向公司提出解除勞動關(guān)系。辭退：指員工有《勞動合同》第九條第（五）、（六）、（七）款規(guī)定情形的，公司提出解除勞動關(guān)系。自離：員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，無正當(dāng)理由，連續(xù)三天或累計(jì)五天不上班，經(jīng)聯(lián)系或書面通知，仍然不能按期到崗的，作自動離職處理，公司予以除名，勞動合同自行解除。開除：指員工有《勞動合同》第九條第（五）款規(guī)定的情形的，公司直接與期解除勞動關(guān)系。自然終止勞動關(guān)系：指公司與員工有第二十三條辭職員工在試用期內(nèi)提出辭職的，應(yīng)該提前三天書面申請，填寫《離職申請審批表》，經(jīng)審批后辦理離職手續(xù)。正式員工提出辭職的，應(yīng)該提前三十天書面申請，填寫《離職申請審批表》，經(jīng)審批后辦理離職手續(xù)。員工在辭職期內(nèi)違反公司制度、消極怠工，公司可以提前與員工解除勞動關(guān)系。員工辭職正式離開崗位前，應(yīng)該進(jìn)行工作交接，填寫《員工離職交接表》，辦理完交接手續(xù)后，方可離職。沒有辦理交接手續(xù)，造成損失的由員工承擔(dān)。員工離職手續(xù)資料，由行政部負(fù)責(zé)存入員工檔案，保存期至員工離職后三年，三年后可以進(jìn)行封存或銷毀。第二十四條辭退員工在試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件的，公司可隨時提出辭退員工，由員工或部門填寫《離職申請審批表》，經(jīng)審批后，辦理離職手續(xù)。正式員工有《勞動合同管理制度》第九條第（五）、（六）、（七）款規(guī)定情形的，公司應(yīng)提前30天以《解除勞動合同通知書》的形式通知員工，由員工簽收，30日后，雙方解除勞動合同。員工在辭退期內(nèi)違反公司制度、消除怠工，公司可以提前與員工解除勞動關(guān)系戶。辭退員工離職前，應(yīng)該進(jìn)行工作交接，填寫《員工離職交接表》，辦理完交接手續(xù)后，方可離職，沒有辦理交接手續(xù)，造成損失的由員工承擔(dān)。員工離職手續(xù)資料，由行政部負(fù)責(zé)存入員工檔案，保存期至員工離職后三年，三年后可以進(jìn)行封存或銷毀。第二十五條自離員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)，無正當(dāng)理由，連續(xù)三天或累計(jì)五天不上班，經(jīng)聯(lián)系或書面通知，仍然不能按期到崗的，作自動離職處理，公司予以除名，勞動合同自行解除。員工有自離情形的，應(yīng)該由行政部填寫《離職申請審批表》，并由行政部進(jìn)行聯(lián)系和向員工發(fā)送書面的限期到崗?fù)ㄖ?，確認(rèn)自離的，由行政部發(fā)布自離通知，并進(jìn)行公布。自離員工的工作由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行分配安排由部門其他員工臨時代理，并及時申請招聘補(bǔ)流失。員工離職資料、發(fā)送通知、書面通告等資料，由行政部負(fù)責(zé)存入員工檔案，保存期至員工離職后三年，三年后可以進(jìn)行封存或銷毀。第二十六條開除員工有《勞動合同》第九條第（五）款規(guī)定的情形的，公司給予開除處理，由員工或部門填寫《離職申請審批表》，經(jīng)審批后，辦理離職手續(xù)。開除員工應(yīng)該在當(dāng)天辦理離職和交接手續(xù)，沒有辦理離職手續(xù)，造成損失的由員工承擔(dān)。員工離職手續(xù)資料，由行政部負(fù)責(zé)存入員工檔案，保存期至員工離職后三年，三年后可以進(jìn)行封存或銷毀。第二十七條自然終止勞動關(guān)系公司與員工有《勞動合同管理制度》第九條第（八）條規(guī)定情形的，公司于員工終止勞動關(guān)系戶。終止勞動關(guān)系按照辭職程序辦理，由員工提前30天書面申請，填寫《離職申請審批表》，經(jīng)審批后辦理離職手續(xù)。員工正式離開崗位前，應(yīng)該進(jìn)行工作交接，填寫《員工離職交接表》，辦理完交接手續(xù)后，方可離職。沒有