倉儲(chǔ)部門職責(zé)及流程

第第頁共6頁倉儲(chǔ)部管理流程及崗位職責(zé)和操作細(xì)則倉儲(chǔ)部組織架構(gòu)倉庫收發(fā)貨作業(yè)流程一、倉儲(chǔ)部工作職責(zé)合理規(guī)劃倉儲(chǔ)區(qū)域及具體貨位，做到貨物碼放整潔、清晰、便于操作，不斷提高倉庫庫容利用率。統(tǒng)一各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，實(shí)行定期盤點(diǎn)制度，做到倉儲(chǔ)帳、物、卡證一致。嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作，確保各項(xiàng)貨物出、入庫的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。確保按照標(biāo)準(zhǔn)，做好倉庫衛(wèi)生、安全等方面工作，有效降低在物料產(chǎn)品的非正常損壞率。實(shí)行物料產(chǎn)品ABC管理法，不斷提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低倉儲(chǔ)成本；確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)帳務(wù)處理準(zhǔn)確及時(shí)，做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)記錄的完整性和可追溯性。加強(qiáng)倉庫所有保管的教育培訓(xùn)，業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，做好倉庫各項(xiàng)保密制度。、崗位職責(zé)：2.1倉儲(chǔ)部主管職責(zé)負(fù)責(zé)公司所有倉庫的日常管理工作，同時(shí)協(xié)調(diào)和配合相關(guān)部門，保證生產(chǎn)任務(wù)的有效進(jìn)行。負(fù)責(zé)制定和完善倉儲(chǔ)部日常管理的制度、業(yè)務(wù)流程，提高倉儲(chǔ)部運(yùn)營(yíng)效率，降低收、發(fā)和存的差異率，合理控制倉儲(chǔ)成本。負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部的規(guī)劃及建設(shè)，包括庫容及功能區(qū)域規(guī)劃、倉儲(chǔ)環(huán)境及設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)及管理，降低倉儲(chǔ)成本。負(fù)責(zé)庫存管理，參與制定并跟進(jìn)公司的采購(gòu)計(jì)劃，包括倉儲(chǔ)物品的安全管理、庫存控制。負(fù)責(zé)以對(duì)所有倉庫物料產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)估、考核以及所有倉庫保管員的管理，降低倉儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，和相關(guān)協(xié)調(diào)跟進(jìn)異常狀況等事項(xiàng)。負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部各項(xiàng)物資的收發(fā)存及賬目管理，提高倉儲(chǔ)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)效性，盡最大力度服務(wù)于生產(chǎn)和客戶需求。負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行盤點(diǎn)工作計(jì)劃，提高庫存的帳實(shí)準(zhǔn)確率，并定期向公司匯報(bào)倉儲(chǔ)部運(yùn)營(yíng)情況。指導(dǎo)和培訓(xùn)倉儲(chǔ)部所有人員，提高員工素質(zhì)和工作技能，同時(shí)做好本部門的日常保密工作。根據(jù)公司績(jī)效考核制度，制定并完善本部門人員績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和執(zhí)行。在完成本職工作的同時(shí)，盡力配合相關(guān)部門和完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的各項(xiàng)工作任務(wù)。2．2過磅員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入廠區(qū)的載貨車輛進(jìn)行過磅監(jiān)督，并做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄，呈報(bào)主管審閱。每周匯總車次物料產(chǎn)品的過磅明細(xì)報(bào)表，由主管審核后上交財(cái)務(wù)部門。負(fù)責(zé)磅房所有報(bào)表、單據(jù)的打印輸出工作、內(nèi)部傳遞交接工作，及時(shí)將相關(guān)作業(yè)完畢單據(jù)交公司其它相關(guān)部門，留存單據(jù)整理歸檔。負(fù)責(zé)過磅車次的各項(xiàng)記錄，并及時(shí)錄入ERP系統(tǒng)，同時(shí)要做好本部門的各項(xiàng)保密工作。做好磅房的各項(xiàng)過磅作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)守原則，維護(hù)公司利益不受損害。認(rèn)真遵守倉儲(chǔ)部和磅房的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好磅房區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生工作。對(duì)待相關(guān)部門要有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，不和入廠的供貨車輛司機(jī)發(fā)生矛盾；同時(shí)要做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。3倉儲(chǔ)組長(zhǎng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫物品的安全管理，優(yōu)化倉存環(huán)境，改善倉庫實(shí)物管理水平，降低庫存貨損率。負(fù)責(zé)根據(jù)收貨指令進(jìn)行收貨工作分配，入庫物料產(chǎn)品的質(zhì)檢和數(shù)量驗(yàn)收工作，確保物料產(chǎn)品入庫的準(zhǔn)確性與及時(shí)性并及時(shí)將入庫單據(jù)交付倉庫內(nèi)勤。負(fù)責(zé)訂單發(fā)運(yùn)計(jì)劃進(jìn)行工作分配，確保物料產(chǎn)品出庫的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。負(fù)責(zé)制定和優(yōu)化倉庫的收發(fā)存作業(yè)流程，降低貨品收、發(fā)、存的異常率。負(fù)責(zé)貨區(qū)規(guī)劃，明晰各貨區(qū)的管理責(zé)任人以及管理職責(zé)，提高倉容的有效使用性。負(fù)責(zé)倉庫的衛(wèi)生、整潔以及倉庫標(biāo)識(shí)化管理，定期進(jìn)行倉庫6s檢查和整改工作。負(fù)責(zé)定期進(jìn)行倉庫消防等安全方面工作，確保倉庫各項(xiàng)物資安全。負(fù)責(zé)對(duì)倉庫人員的日?？己撕捅O(jiān)督指導(dǎo)管理，同時(shí)要做好倉庫的各項(xiàng)保密工作。系統(tǒng)錄入員的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)整理各倉庫當(dāng)天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報(bào)表，并將整理后的單據(jù)及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)，保持ERP賬目完全和當(dāng)天的實(shí)物相符。負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)清楚，避免實(shí)物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。ERP賬目數(shù)據(jù)錄入員，要堅(jiān)持自己的原則，對(duì)倉庫的各種物料產(chǎn)品數(shù)據(jù)要保密，工作直接對(duì)上級(jí)主管負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護(hù)，辦公臺(tái)面和區(qū)域衛(wèi)生工作，并把每天、每月的單據(jù)報(bào)表整理歸檔，做到有條不序。每天要抽出時(shí)間，抽查各倉庫現(xiàn)存的實(shí)物，保持系統(tǒng)賬目和實(shí)物一致，發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲(chǔ)主管匯報(bào)并做出異常分析，同是要定期參與倉庫盤點(diǎn)，保持所有倉庫的賬和實(shí)物正確。倉管員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫接收和出庫管理。負(fù)責(zé)入庫物資檢查驗(yàn)收，核對(duì)所有出入庫產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、與單據(jù)是否相符，憑提貨單發(fā)貨。負(fù)責(zé)出、入庫物資數(shù)據(jù)的核對(duì)，整理及錄入，同時(shí)要以公司利益為重，做好相關(guān)的保密工作。物資到貨后要及時(shí)入帳，準(zhǔn)確登記。帳目要做到日清月結(jié)，分類清楚，帳、卡、物相符。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行倉庫管理。要求各類物質(zhì)擺放整齊，數(shù)目清晰，便于發(fā)放。庫容整潔、無垃圾、無雜物、衛(wèi)生規(guī)格化，并對(duì)各類物資材料的安全、防火和防盜負(fù)有直接責(zé)任。負(fù)責(zé)整理各倉庫當(dāng)天所有的出入物料產(chǎn)品的單據(jù)和報(bào)表，并將整理后的單據(jù)及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)，保持ERP賬目完全和當(dāng)天的實(shí)物相符。負(fù)責(zé)倉庫各類物品其它出庫的賬務(wù)管理，在數(shù)據(jù)錄入的過程中發(fā)現(xiàn)問題要在第一時(shí)間內(nèi)核對(duì)清楚，避免實(shí)物和數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常。負(fù)責(zé)本職崗位的電腦清潔養(yǎng)護(hù)，辦公臺(tái)面和區(qū)域衛(wèi)生工作，并把每天、每月的單據(jù)報(bào)表整理歸檔，做到有條不序。每天要抽出時(shí)間，抽查各倉庫現(xiàn)存的實(shí)物，保持系統(tǒng)賬目和實(shí)物一致，發(fā)現(xiàn)問題及向倉儲(chǔ)主管匯報(bào)并做出異常分析，同是要定期參與倉庫盤點(diǎn)，保持所有倉庫的賬和實(shí)物正確。2.6.0協(xié)助完成倉庫主管交付的其他工作事項(xiàng)。三、倉儲(chǔ)部員工守則：服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從安排，執(zhí)行公司及部門的決定，處處以公司利益為重。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，積極參加公司的各項(xiàng)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)和工作能力。上班時(shí)自覺搞好和維護(hù)工作場(chǎng)所的環(huán)境清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔果皮，紙屑和煙蒂，工作場(chǎng)所嚴(yán)禁任何人吸煙。關(guān)心企業(yè)，熱愛本職工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行作業(yè)。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上、下班，上班時(shí)不準(zhǔn)睡覺、看書、看報(bào)等與工作無關(guān)的事項(xiàng)，不準(zhǔn)擅離工作崗位、串崗和聊天。同事之間要團(tuán)結(jié)、友愛、互助，不準(zhǔn)開低級(jí)玩笑，相互謾罵、侮辱和誹謗，更不準(zhǔn)恣事生非，打架斗毆。自覺維護(hù)公司利益，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約用水、用電。嚴(yán)禁有損公司信譽(yù)的言論和有損公司形象及利益的行為。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕及違禁品到工作場(chǎng)所。自覺維護(hù)安全設(shè)施，增強(qiáng)消防安全和自我保護(hù)意識(shí)，預(yù)防意外事故發(fā)生、嚴(yán)防偷盜，杜絕火險(xiǎn)隱患。自覺遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁拉幫結(jié)派，做好公司各項(xiàng)日常保密工作。四、績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)工作評(píng)估部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)倉庫員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，以便于激發(fā)本人的工作積極性。肯定倉庫員工的工作成果，鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)。檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求。衡量是否能按所制定的工作標(biāo)準(zhǔn)來完成工作。績(jī)效考核將以一定方式與倉庫員工溝通，以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流，以提高工作效率；創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。考核標(biāo)準(zhǔn)

倉儲(chǔ)部員工績(jī)效考核細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)說明：對(duì)所有被考核的責(zé)任人，若態(tài)度不端正，加倍處罰，被考核的款項(xiàng)從本月工資內(nèi)扣除。本考核細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)將于執(zhí)行。制定部門：倉儲(chǔ)部制定時(shí)間：執(zhí)行時(shí)間：根據(jù)公司倉儲(chǔ)部的日常工作與職能，特細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)如下：崗位盡職1、不積極學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)部相關(guān)準(zhǔn)則和掌握業(yè)務(wù)技能1次扣50元。2、不能保質(zhì)保量完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作1次扣50元。3、不明確自己的工作分工1次扣50元。4、份內(nèi)工作不落實(shí)、不堅(jiān)持、完成不好1次扣50元。5、對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題不及時(shí)解決1次扣50元。6、對(duì)存在問題認(rèn)識(shí)不高，整改標(biāo)準(zhǔn)低1次扣50元。備注：每月達(dá)到三次視為工作積極性差，崗位技能差。工作態(tài)度1、完成任務(wù)慢，工作效率低1次扣30元。2、對(duì)工作斤斤計(jì)較、拈輕怕重1次扣30元。3、工作標(biāo)準(zhǔn)低，不按規(guī)范要求做1次扣30元。4、懶散懈怠、消極、牢騷等行為1次扣30元。5、與客人爭(zhēng)吵或者被投訴1次扣30元。6.、拒絕或者推脫領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)1次扣50元。備注：每月達(dá)到三次視為工作態(tài)度不端正。業(yè)務(wù)水平1、賬目處理延期、錯(cuò)誤1次扣50元。2、未及時(shí)收貨、開票1次扣50元。3、不按時(shí)出具報(bào)表、不及時(shí)報(bào)送的1次扣100元。4、收貨和出入庫單據(jù)管理混亂、丟失造成無法入賬的1次扣50元。5、.違反倉庫管理規(guī)定的，不按流程收發(fā)物料的1次扣100元。6、違規(guī)物料收發(fā)的1次扣100元。7、未按規(guī)定記賬，未能做到日清月結(jié)的1次扣50元。備注：每月達(dá)到2次，視為業(yè)務(wù)水平低，不能勝任本職工作。造成損失本人承擔(dān)。情節(jié)惡劣的，公司追究法