時間管理手冊

成功從管理時間開始時間是人生的最大的資源，它隨著在每一個人的身邊；沒有時間就什么也做不成；時間又是人生的最昂貴的成本，過一秒少一秒，無法再生；人生的價值不同，那是由于單位時間的價值不同；人生的成就不同，那是由于支付時間的方式不同。因此我們就有必要很好地了解時間的特性，更有效地支付時間成本；優(yōu)化時間管理系統(tǒng)，從而改變生命運(yùn)營的軌跡------面對壓力和挑戰(zhàn)可以從容應(yīng)對；------面對稍縱即逝的機(jī)會可以游刃有余；------面對未來的發(fā)展可以胸有成竹。課程重要收獲：學(xué)會合理的安排時間，讓工作和生活融為一體掌控個人目的設(shè)定和時間分派之間的重要原則把握生命中的大目的進(jìn)行時間管理工作不再是對生命的挑戰(zhàn)，提高工作質(zhì)量建立平衡、和諧、高效的人生平臺時間管理是事業(yè)成功的關(guān)鍵。一個人、團(tuán)隊(duì)能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時間管理。所以在國外，早就出現(xiàn)了時間管理學(xué)，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要的東西是“時間”。美國著名的管理大師杜拉克說道：“不能管理時間，便什么也不能管理”；“時間是世界上最短缺的資源，除非嚴(yán)加管理，否則就會一事無成”。二、對付“十大時間竊賊”的妙招。管好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費(fèi)掉的時間。時間管理學(xué)研究發(fā)現(xiàn)，人們的時間往往是被下述10大“時間竊賊”給偷走的：1.找東西。據(jù)對美國200家大公司職工作的調(diào)查，公司職工每年都要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個“時間竊賊”，有一條最佳的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。2.懶惰。對付這個“時間竊賊”的辦法是：（1）使用日程安排?。?）在家居之外的地方工作（3）及早開始3.時斷時續(xù)。研究發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致公司職工浪費(fèi)時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式。由于重新工作時，這位職工需要花時間調(diào)整大腦活動及注意力，才干在停頓的地方接下去干。4.一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其別人的協(xié)助。你把工作委托給其別人，授權(quán)他們?nèi)ジ珊?，這樣每個人都是贏家。授權(quán)給別人，同時也要給他們完畢任務(wù)所需要的條件。5.偶發(fā)延誤這是最浪費(fèi)時間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，惟一的辦法是預(yù)先安排工作。事前有準(zhǔn)備，運(yùn)用好偶發(fā)的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。6.惋惜不已或白日作夢老是想著過去犯過的錯誤和失去的機(jī)會，唏噓不已，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費(fèi)時間的。7.拖拖拉拉這種人花許多時間思考要做的事，緊張這個緊張那個，找借口推遲行動，又為沒有完畢任務(wù)而悔恨。在這段時間里，其實(shí)他們本來能完畢任務(wù)并且應(yīng)轉(zhuǎn)入下一個工作了。8.對問題缺少理解就匆忙行動。這種人與拖拉作風(fēng)正好相反，他們在未獲得對一個問題的充足資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養(yǎng)自己的自制力。9.悲觀情緒。悲觀情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他悲觀情緒使我們難以做到最佳。這就必須進(jìn)行自我心理調(diào)適，培養(yǎng)積極心態(tài)。10.分不清輕重緩急。即使是避免了上述大多數(shù)問題的人，假如不懂得分清輕重緩急，也達(dá)不到應(yīng)有的效率。區(qū)分輕重緩急是時間管理中最關(guān)鍵的問題。所以，我們下面多花一點(diǎn)時間來解決這個問題。三、區(qū)分輕重緩急是時間管理最關(guān)鍵的技巧許多人在解決平常事務(wù)時，完全不考慮完畢某個任務(wù)之后他們會得到什么好處。這些人認(rèn)為每個任務(wù)都是同樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會不久樂。或者，他們樂意做表面看來有趣的事情，而不理睬不那么有趣的事情。他們完全不知道如何把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排隊(duì)，擬定主次。在擬定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：（1）我需要做什么？——明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。（2）什么能給我最高回報(bào)？人們應(yīng)當(dāng)把時間和精力集中在能給自己最高回報(bào)的事情上，即所謂“揚(yáng)己所長”。（3）什么能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報(bào)的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。把重要事情擺在第一位。除了上述十大“時間竊賊”之外，其他常見的“時間竊賊”尚有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，夸夸其談；門戶大開，迎來送往；家務(wù)繁雜、應(yīng)酬過多等等。下面是充足運(yùn)用時間的一些技巧：——做好協(xié)調(diào)，工作分流；——在解決重要而耗時的事務(wù)中感到厭倦時，改而解決其他雜務(wù)，既可節(jié)省時間，又能轉(zhuǎn)換心情；——不浪費(fèi)零碎時間（運(yùn)用零碎時間解決雜務(wù)，延后用餐時間以免擁擠等）；——采用比較簡樸的生活方式，解決好工作與生活的矛盾?！M量減少不必要的對外應(yīng)酬，必須應(yīng)酬時設(shè)法節(jié)省應(yīng)酬時間?！渥氵\(yùn)用上下班的搭車時間（如車上想問題等）時間是上天最公平的賜予，也是最大的成本完美地運(yùn)用時間時間就是金錢富蘭克林報(bào)社前面的商店里，一位猶豫了將近一個小時的男人終于開口問店員了：“這本書多少錢？”“一美元?！钡陠T回答?！耙幻涝?？”這人又問，“你能不能少要點(diǎn)？”“它的價格就是一美元?！睕]有別的回答。這位顧客又看了一會兒，然后問：“富蘭克林先生在嗎？”“在，”店員回答，“他在印刷室忙著呢?！薄澳呛?，我要見見他?！边@個人堅(jiān)持一定要見富蘭克林。于是，富蘭克林就被找了出來。這個人問：“富蘭克林先生，這本書你能出的最低價格是多少？”“1.25美元?！备惶m克林不假思考地回答?！?.25美元？你的店員剛才還說一美元一本呢！”“這沒錯，”富蘭克林說，“但是，我情愿倒給你一美元也不樂意離開我的工作?！边@位顧客驚異了。他心想，算了，結(jié)束這場自己引起的談判吧，他說：“好，這樣，你說這本書是最少要多少錢吧?！薄?.5美元?！薄坝肿兂?.5美元？你剛才不還說1.25美元嗎？”“對?！备惶m克林冷冷地說，“我現(xiàn)在能出的最佳價錢就是1.5美元。”這人默默地把錢放到柜臺上，拿起書出去了。這位著名物理學(xué)家和政治家給他上了終生難忘的一課：對于有志者，時間就是金錢?！澳銦釔凵鼏?？那么別浪費(fèi)時間，由于時間是組成生命的材料?！薄坝涀?，時間就是金錢。假如說，一個天天能掙十個先令的人，玩了半天，或躺在沙發(fā)上消磨了半天，他認(rèn)為他在娛樂上僅僅花了六個便士而已。不對！他還失掉了他本可以掙得的五個先令?！涀?，金錢就其本性來說，決不是不能生殖的。錢能生錢，并且它的子孫還會有更多的子孫?！l殺死一頭生仔的豬，那就是消減了它的一切后裔，以至它的子孫萬代，假如誰毀掉了五先令的錢，那就是毀掉了它所能產(chǎn)生的一切，也就是說，毀掉了一座英鎊之山?！边@是為成功學(xué)大師所普遍推崇的美國著名的思想家班杰明·富蘭克林的一段名言。它通俗又直接地闡釋了這樣一個道理：假如想成功，必須重視時間的價值。拿破倫·希爾指出：運(yùn)用好時間是非常重要的，一天的時間假如不好好規(guī)劃一下，就會白白浪費(fèi)掉，就會消失得無影無蹤，我們就會一無所成。經(jīng)驗(yàn)證明，成功與失敗的界線在于如何分派時間，如何安排時間。人們往往認(rèn)為，這兒幾分鐘，那兒幾小時沒什么用，但它們的作用很大。羅賓指出：一個百萬富翁和一個窮光蛋至少在某一方面是完全同樣的……他們一天都只有二十四小時，一千四百四十分鐘。但是大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多，事情做不完。

對每一個成功的人來說，時間管理是很重要的一環(huán)。時間是我們最重要的資產(chǎn)，每一分每一秒逝去之后再也不會回頭，問題是你如何有效地運(yùn)用你的時間呢？研究時間管理之道，一方面你必須知道，一個小時沒有六十分鐘。事實(shí)上，一個小時內(nèi)只有你運(yùn)用到的那幾分鐘而已。你一天要浪費(fèi)幾個小時呢？假如你真想知道，不妨來做一個實(shí)驗(yàn)。一方面，你找一份記事歷，把每一天劃提成三個八小時的區(qū)域，然后再把每個小時畫成六十分鐘的小格。在這整個星期里面，你隨時把你所做的事情記錄在你畫的表格中，連續(xù)做一個星期試試看，再回頭來檢查你的記事歷，你就會發(fā)現(xiàn)，由于遲延和管理不良，你浪費(fèi)了多少寶貴的光陰。當(dāng)你了解到你是如何在使用你的時間之后，再回頭重做一次實(shí)驗(yàn)。這一次多用點(diǎn)心思來計(jì)劃你的時間，把需要做及想要做的事仔細(xì)安排進(jìn)你的時間表，再看你的效率是否會好一點(diǎn)。希爾強(qiáng)調(diào)：記住一件事，時間是你唯一可以賣給別人或自己的東西，你對時間的運(yùn)用率越高，你越可以靠他賣得好價錢。2、天天都列出計(jì)劃柯維主張，擬定天天的目的，養(yǎng)成把天天要做的工作排列出來的習(xí)慣。奏效是指把一項(xiàng)工作做合適，效率是指把一項(xiàng)最關(guān)鍵的工作做好。比如把明天要做的最重要的六件事，按其重要性大小編成號碼。明天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng)，做起來，直至完畢。再做第二項(xiàng)，如此下去，假如沒有全做完，不要于心不安，由于照此辦法完不了，那么用其它辦法也是做不了的。有時你會聽到這樣的說詞：“等我有空再做?！边@句話通常表達(dá)“等手上沒什么重要的事情時再做?！钡聦?shí)上，沒有所謂“空”的時間。你也許有“休閑”時間，卻沒有“空”的時間。在休閑的時候，你也許會躺在游泳池邊盡情玩樂，但這絕對不是“空”的時間。人成長到一個地步，總會真正感覺屆時間的快速，似乎凡事都在“一瞬間”發(fā)生，走過的歲月路程也都在“一瞬間”消逝無蹤，留給自己無限唏噓。時間即生命，要愛惜時間等標(biāo)語式的想法絕不是高調(diào)，而是許多人真真實(shí)實(shí)的感受。但怎么愛惜時間呢？有一份愛爾蘭禱詞，禱詞的篇名是《這一天》，短短數(shù)語把時該如何運(yùn)用表達(dá)得透徹之極：你愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時間。運(yùn)用時間去工作這是成功的代價；費(fèi)點(diǎn)時間去思考這是力量的泉源；花點(diǎn)時間去游戲這是青春永駐的秘密；抽出時間來閱讀這是智慧的基礎(chǔ)；勻出時間來對人和諧這是快樂的大道；要點(diǎn)時間來夢想使你挾泰山超北海；找點(diǎn)時間來愛人和被愛這是上主的恩典；尋找時間來放眼四顧這是通向無私的捷徑；用些時間放聲大笑這是靈魂的音樂。很精簡吧，但它所表達(dá)的運(yùn)用時間之法真完美。工作、思考、游戲、閱讀、對人和諧、夢想、愛人與被愛、放眼四顧及放聲大笑。在短短的文字中，似乎顯出一個面面俱到，均衡發(fā)展的怡然自得的生命，不僅有其深度，亦有其情趣，還充滿“人味”，多讓人欣羨的一種生命呀！

只是，我們是否有智慧在每一天中如此運(yùn)用時間呢？

柯維建議：找個好日子把一天中所做、所想一一具體記錄再加以分析，看看自己實(shí)際運(yùn)用時間的方式和禱文中的方式到底距離有多遠(yuǎn)吧！3、用品體行動節(jié)省時間關(guān)于如何用品體的行動節(jié)省時間，何維總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)是：（1）清除桌面盡量清除不必要的東西，可以把他們丟到垃圾桶里或先寄放在別人的桌子上。準(zhǔn)備一本剪貼簿，把你從雜志上看到的有用的資料剪下來，歸檔，然后再將雜志丟掉。吃午餐、看牙醫(yī)或參與某個無聊會議的時候，記得帶這本剪貼簿，運(yùn)用這些時間來閱讀。桌上只留目前正在進(jìn)行的工作資料，要用的工具、參考資料擺在隨手可及的地方，用完記得放回原處。一日終了，把桌面清理干凈，只留下明天早上要解決的東西。每一件工作都分別存檔在不同的資料夾里，便于尋找。（2）每日列出計(jì)劃要消除因時間太短而引起的龐大壓力，可把目的提成長期（一周以上）和短期（一周以內(nèi)）二種。長期目的盡量具體，但不必過于具體，可在行事歷上記下所有的完畢期限。而短期目的則記在每周及每日的預(yù)定計(jì)劃行事表上。接下來，把天天時間提成幾個區(qū)段，再分派做不同的活動（涉及自我獎勵、用餐、休息等）。盡量在體力高峰期執(zhí)行最重要的工作。當(dāng)然，在工作中不可避免還是多少會有一些干擾；但是，由于你按照預(yù)定的時間表行事，這些干擾應(yīng)當(dāng)不致導(dǎo)致太大的問題。若缺少明確的時間表，你將寸步難行，任由環(huán)境控制。本來大可運(yùn)用時間掌握機(jī)會的，結(jié)果，你會發(fā)現(xiàn)自己大部分的時間都在解決燃眉之急或應(yīng)付別人的需求。有了明確的時間表后，你的行事才有方向，并可減少不可抗拒的意外危機(jī)，朝目的穩(wěn)健邁進(jìn)，且更有時間享受努力的成果。（3）擬訂預(yù)定工作表列出所有要做的事，依重要性排列順序，然后列到你的時間表上。時間表上的各項(xiàng)時段區(qū)間可以作為每項(xiàng)工作的完畢期限。天天不妨?xí)r常檢查進(jìn)度，看看自己如何妥善運(yùn)用時間，然后再看看有沒有需要調(diào)整的地方。依據(jù)實(shí)際需要增長你的工作表。這份工作表應(yīng)當(dāng)可以隨時變更，做完的事劃線刪掉，想做及應(yīng)做的事，也可隨時加入。但不一定要一天完畢，也可以放在隔天的工作表上。隨時更新工作表可讓你有彈性應(yīng)變的空間，也不會錯失任何機(jī)會。（4）先做重要的事掌握重點(diǎn)可以讓你的工作計(jì)劃不致偏差。一旦一項(xiàng)工作計(jì)劃成為危機(jī)時，犯錯的機(jī)率就會增長。先做重要的事，然后全力沖刺、完畢目的。成為時間的主宰之后，多余來的時間除了可應(yīng)付不時之需外，還可用來解決緊急而不重要的會議、電話，以及老板的嘮叨。（5）設(shè)定期限有了期限可以讓你更快進(jìn)入狀況、提高產(chǎn)量、減少因追求完美而也許導(dǎo)致的遲延。尚有，設(shè)定期限會逼迫你專心一致，使工作品質(zhì)變得更好。（6）一次做一件事一次做一件事可以讓你完畢更多的工作。挑出工作中最重要的部份，切割成幾個小環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)都設(shè)定完畢期限，然后嚴(yán)格執(zhí)行。完畢的項(xiàng)目愈多，就愈有成就感；當(dāng)天晚上自我檢討時，也會更快樂。（7）獎勵自己有要忘了隨時獎勵自己。與其以喝咖啡、逛街、聊天來逃避工作，不如把這些當(dāng)作是工作告一段落的獎勵。如此，不僅能提高工作效率，休息也會更盡興。（8）不要一次工作太久連續(xù)工作五十分鐘而不休息的話，效率會大打折扣的。最有效的工作方法是充足運(yùn)用短暫的充沛精力，而后加上頻繁的休息次數(shù)。假如你必須加班，寧可早一點(diǎn)到辦會室（那時干擾較少），也不要下班后留下來，免得讓老板認(rèn)為你是無法控制進(jìn)度、效率不好的人，以致于必須加班。（9）學(xué)著說“不”雖然不太容易說出口，你還是得學(xué)會說“不”。否則，你的時間光是用來應(yīng)付別人的規(guī)定都還嫌不夠。下面是幾種較不傷感情的拒絕方式：“不久樂你來找我?guī)兔?，可是我手邊正好有事情在忙?？刹豢梢酝硪稽c(diǎn)再談？下午三點(diǎn)怎么樣？”“我很樂意為你做那件事，可是能不能等我把手邊的事情做完？我想大約不用一個小時?！薄拔液軜芬鈳湍?，可是，我要到明天晚一點(diǎn)才有空。你愿不樂意那時我們再碰個面？”這些話通?？梢允鼓闶诌叺墓ぷ鞑恢轮袛?。（10）授權(quán)假如你身為主管，試試看是否可以把部分工作交給別人解決。而授權(quán)時一定要明確劃分權(quán)責(zé)界線。就大多數(shù)人而言，假如任由他們做主，他們通常會抱著多一事不如少一事的逃避心態(tài)，敷衍應(yīng)付。假如你不是主管，或許可以和同事互換一下工作。有些你深認(rèn)為苦的工作，你的同事都也許樂在其中；而或許你可以輕而易舉幫他解決棘手的問題。和別人分?jǐn)傌?zé)任不僅節(jié)省時間，使你有余暇解決更重要的工作，也可減少工作單調(diào)與承擔(dān)。（11）善用零碎時間約會等候時間、午餐時間等，都可善加運(yùn)用，除非你不想好好運(yùn)用這些時間。假如這些時間是作來休息和反省的，那就休息或反省吧！但是，假如你很想專心做某項(xiàng)事，卻苦于瑣事纏身的話，不妨把所有瑣碎事務(wù)集中在一個檔案夾里。例如：想看的文章、待完畢的企劃案、未付的帳單，和需構(gòu)思的稿子等，都可以運(yùn)用零碎時間來做。把瑣事檔案夾放在身邊，這樣隨時可把瑣事資料丟進(jìn)去。離開辦公室時，記得帶著這個夾子。當(dāng)你在等人時，就可運(yùn)用時間解決它們。（12）控制你的電話打電話固然比回信快，但是，假如因此而電話纏身，就得不償失了。假使你能一次打完所有電話，很也許每通電話都會有下一遍回電的干擾。建議你用小的雙孔活用夾來管理電話。把重要業(yè)務(wù)往來的名片釘在雙孔夾上，在卡片背面記下那張名片的重要事項(xiàng)，如對方或家人的姓名等資料。你也可以在打電話之前，列出要講的重點(diǎn)，如此可節(jié)省更多時間，也不會漏掉重要事項(xiàng)。如此，不僅知道何時該結(jié)束通話也可隨時增列對方所說的重點(diǎn)。開場白盡量簡短。打電話給別人時，你不妨這么說：“我打這通電話是為了……”。至于接電話時，則可用“不久樂接到你的電話，請問有什么事我可以效勞的？”結(jié)束談話時，要簡短而不失禮，下面是幾個范例：“不好意思打擾您許久，該放你回去工作了?！薄拔业梅拍慊厝スぷ髁恕Ｎ宸昼姾?，我還得主持一個會議?！奔偃缒阆胝业娜俗屇阍陔娫捑€上等候的話，你可以一邊解決手邊的事，一邊等候?；蛘?，干脆另找對方方便的時間再打。你也可以請對方回電，但是，這樣你就失去主控權(quán)了。最佳的方法，是請對方在你方便回電的時間內(nèi)再聯(lián)絡(luò)。（13）拒絕瞎忙有些工作毫無意義可言，許多甚至只是在填塞時間。每當(dāng)你要在每日行動計(jì)劃表上增長一項(xiàng)工作時，先想想看，假如今天不做，會有什么后果。假如答案是“沒什么”或“也許沒什么”。便可把它延至明天。假使這項(xiàng)工作一再往后延，并且一直沒有完畢，就沒有必要做了。你可以把時間省下，做更重要的工作。

此外，尚有追求成功的一個重要法則：做事半功倍的事。嘗試從一次的努力中得到更多的效果。假如你想要寄信給某個人，或許你可以在信封、信紙上印上自己的姓名、住址，以相同的格式，寫信寄給許多朋友。假如你對一群人演講，把演講的內(nèi)容錄音起來。以后每當(dāng)有人規(guī)定重述演講內(nèi)容時，你可以請他們直接購買卡帶。有一個朋友透露她舉辦晚宴的秘密。當(dāng)她計(jì)劃答謝朋友以前的邀請時，她通常選擇星期五、星期六兩個晚上接連舉辦兩天的晚宴，這樣一來，她可以一次準(zhǔn)備兩天晚上的餐點(diǎn)，比分開數(shù)個星期才各辦一次聚會要省事多了。她只要清掃房子一次，為餐桌布置一次花飾。用一次的時間，就可以有雙倍的效果。

4、運(yùn)用科學(xué)的方法柯維發(fā)現(xiàn)，時間不是不夠用，而是我們不知道如何有效運(yùn)用。大家總是說，做過的事可以填補(bǔ)，明天也會更好，以致忽略了時間的可貴。有人曾經(jīng)說過，時間就是金錢?？墒?，若以此來衡量時間，我們會發(fā)現(xiàn)，昨日就像一張作廢的支票，我們對其無能為力；而明天又像是一張借條，不可信賴。因此，唯一可以動用的鈔票，即是我們現(xiàn)在存在銀行里的錢，也就是寶貴的今天?？戮S指出：要想對的投資，以保證未來的豐碩成果，分析、計(jì)劃、行動，三個環(huán)節(jié)缺一不可。

（1）分析想要知道時間是如何用掉的最佳方法就是：專心觀測自己的平常作息。準(zhǔn)備一本記事本，具體記錄一周的活動。每一天（涉及周末）都準(zhǔn)時劃分。每完畢件工作，就在記事本上寫下完畢事項(xiàng)和所花費(fèi)的時間。然后，留意你自己對時間運(yùn)用狀況的感受：是運(yùn)用妥當(dāng)？還是浪費(fèi)了？精力是高昂或是頹喪？誰剝奪你的時間或提高了你對時間運(yùn)用的效率？一周之后，摘要紀(jì)錄各項(xiàng)活動所花的時間：打電話、寫信、開會、和朋友聚會、運(yùn)動、休閑，和家人相處等等活動的時間各占多少。分門別類后，這份摘要可以告訴你各項(xiàng)活動所花費(fèi)的時間。接下來，檢查你的體能周期狀況：你是上午體力比較好，還是下午？假如有規(guī)律可循，可考慮在體力最佳的時候，做最重要的工作。想一想，你精神最佳的時候，是和人串門子，還是獨(dú)處？也許你喜歡一個人獨(dú)自工作；又或許你不喜歡孤獨(dú)的滋味，所以花在電話上的時間過多，有沒有什么平?，嵤驴梢砸徊⒔鉀Q，或切割成數(shù)個部分，做更有效率的解決？兩者都可有效節(jié)省你的時間。有哪些事主線就不需要浪費(fèi)時間來做？可不也許避免重蹈覆轍？有哪些事可以做得再快點(diǎn)？要有效率點(diǎn)？你通?；ǘ嗌贂r間在重要與不重要的工作上呢？把時間運(yùn)用得當(dāng)和運(yùn)用不妥當(dāng)?shù)幕顒訁^(qū)隔開來。想想，該如何改變行為模式，好提高效率呢？（2）計(jì)劃如同任何一種管理，時間管理也一定要妥善計(jì)劃才干發(fā)揮效用。計(jì)劃之初，先從下列幾個觀點(diǎn)來檢視：必要性、重要性及選擇性。依據(jù)這些原則，就可列出工作的優(yōu)先順序?，F(xiàn)在，多花點(diǎn)時間在必要的工作上，而少用些時間在選擇性工作上。等你完畢必要與重要的工作后，再來做選擇性的工作。（3）行動

依據(jù)計(jì)劃所列的優(yōu)先順序迅速、果斷、有效率地采用行動，可以把你因遲疑、遲延所帶來不快壓力一掃而空。要積極控制時間，少做浪費(fèi)時間的事，多做能節(jié)省時間的活動。管理者克服時間浪費(fèi)的途徑便是"培養(yǎng)克服時間管理誤區(qū)的技能"。所謂時間管理誤區(qū)，是指導(dǎo)致時間浪費(fèi)的各種因素。在作好這項(xiàng)工作之前，管理者必須先認(rèn)明自己所面臨的時間管理誤區(qū)。請按實(shí)際情況列舉你自己所遭遇的各種情況。各種時間陷阱，大體上可以區(qū)分為外生陷阱與內(nèi)生誤區(qū)兩類。所謂外生，即指由別人所引起的時間浪費(fèi)因素：至于內(nèi)生誤區(qū)，則指由自己所引起的時間浪費(fèi)因素。在初次落入誤區(qū)時，一般管理者所列舉的多半是外生誤區(qū)。這種"先求諸人，后求諸己"的態(tài)度雖然是人之常情，但卻有害于時間管理效能的提高。為了確切地證實(shí)"在時間的有效運(yùn)用上，管理者的敵人本來是自己"，管理者應(yīng)先客觀地衡量自己運(yùn)用時間的方式--亦即自己的時間使用狀況。許多管理者一聽到要他們記錄自己的時間使用狀況，都保持反對的態(tài)度。因素是：第一、他們認(rèn)為十分清楚自己的時間使用狀況；第二、記錄時間使用狀況是一種費(fèi)時的工作。以上兩種反對的理由都難以成立。先就第一個理由來說，人們的記憶力并不像自己想象的那樣對的。有許多人甚至連前一天所經(jīng)歷的事都無從追憶，更不用說了解自己過去時間的使用狀況!時間管理專家指出，幾乎所有記錄時間使用狀況的人對自己的時間使用方式都會有驚奇的發(fā)現(xiàn)，這種記錄工作對他們裨益甚大。再就第二個理由來說，為了節(jié)省時間而花費(fèi)時間，這是明智的，何況若按下文所介紹的方法記錄時間使用方式，則每個星期所花費(fèi)的時間大約不會超過兩小時。

時間是一種資源，但是，它與其它資源不同的是，不偏不倚的平均分派給每一個人，他的公平性和不可再生性是最重要的特點(diǎn)。然而，公司為什么不設(shè)立一個時間管理部門，任命一位“時間總長”？華點(diǎn)通集團(tuán)總經(jīng)理周中庚先生在它的“時間管理”管理的公開課程中，為公司老總聘請了一位虛擬的“時間總長”。它將協(xié)助你管理好自己的時間，將自己變成時間的主人而費(fèi)時間的奴隸。當(dāng)然尚有一個小方法：你可自制一張時間登記表記載每十五分鐘的活動。為避免記憶力不可靠，你最佳每隔十五分鐘或半個小時即在表中記載進(jìn)行過的各種活動。另一方面，按每一活動的重要性的大小在表中圈出適當(dāng)?shù)臄?shù)字。(所謂重要性，即指對實(shí)現(xiàn)目的的奉獻(xiàn)的大小。)對實(shí)現(xiàn)目的的奉獻(xiàn)愈大者，其重要性愈大；反之亦然。你可以事先假定"1"代表重要性極大，"5"代表毫無重要性，"2"、"3"、"4"則代表介乎"1"與"5"之間重要性的不同限度，最后在進(jìn)行每一種活動時，倘若遭遇干擾，則在表中最后一欄注明干擾的類別。有些管理者只記錄了兩、三天的時間使用狀況，即能發(fā)現(xiàn)自己的時間誤區(qū)，甚至還能找出若干克服的途徑，有一些管理者則需要一、兩個星期的時間才干獲得類似的效果。但是，最佳至少記錄一個星期的時間使用狀況，以便切實(shí)了解自己的時間使用方式及時間誤區(qū)。假如你很幸運(yùn)地?fù)碛幸晃幻貢蚋笔謳湍憬鉀Q業(yè)務(wù)，那么在記錄自己的時間使用狀況時，希望你能借助他(她)們，以使你的時間記錄更加精確詳盡。時間管理的方法天天，你所面臨的事件大體可以劃分為以下幾種需要立即解決，對你影響很大的；雖然對你有一些影響，但可以遲延；雖然對你并無影響，但是不能遲延；可做可不做，一切無所謂的；你是否能準(zhǔn)確區(qū)分它們，并將時間很好的運(yùn)用呢？好的時間運(yùn)用應(yīng)當(dāng)是：可以定期完畢→隨著工作量的增長→效率不斷提高→越來越有效→事業(yè)越做越大→名利雙收不會運(yùn)用時間表現(xiàn)在：不斷遲延→裹足不前→隨時減少效率→越來越無效→事業(yè)越做越小→名利皆失如何做好時間管理？一、目的設(shè)定（一周）→效果預(yù)定→程序擬定→時間分派→時間分段目的設(shè)定中涉及：1、要做的事情；需要的資源；需要的支援；會有的障礙；能有的辦法；下定決心2、效果預(yù)定：目的要定清楚；利益點(diǎn)清楚；可行性明確；進(jìn)行評估；利與弊平衡；效果設(shè)定3、程序擬定時間限制；環(huán)境允許；資源無誤；支援穩(wěn)當(dāng)；安排程序；應(yīng)變措施時間分派：調(diào)查可運(yùn)用的時間；要完畢事情的數(shù)量；區(qū)分事情的急切性；預(yù)計(jì)花費(fèi)掉的時間；預(yù)想會局限性的現(xiàn)象；要適時截長補(bǔ)短時間分段：先設(shè)定期間的周期；區(qū)分事情實(shí)行性質(zhì)；事情作業(yè)的困難度；周期進(jìn)行分段解決；注意時段超長使用；要調(diào)整或重新分派時間管理的十大守則擬定年度計(jì)劃注意：●不要怕太大●不要立即想如何達(dá)成●只要你非常擬定喜歡或樂意的事項(xiàng)●不要容易改變計(jì)劃目的分析（SMART）S——SpecifiM——MeasurableA——AchievableR——RealisticT——Timed成功計(jì)劃六大元素：目的達(dá)成；步步扎實(shí)；不急不亂；適時修正；按表作業(yè)；變通補(bǔ)強(qiáng)分割目的●有效劃分●2：8理論不斷思考達(dá)成方法●目的不變，方法變通●多看，多聽，多問●借機(jī)模仿每月行動計(jì)劃每周完畢事項(xiàng)（ToBeList）制定天天兩小時的日程表考慮每段時間的特性運(yùn)用零碎時間盡量避免外來的干擾每周回顧工作進(jìn)度分析一下時間1、1分鐘可以做什么？2、5分鐘可以做什么？3、10分鐘可以做什么？4、半個小時可以做什么？5、一個小時可以做什么？6、半天可以做什么？7、一天可以做什么？再看看你擁有多少時間你天天必須要做的事情會用掉你多少時間？（睡覺、吃飯、洗漱、家務(wù)）你天天能擁有多少時間來工作？這其中整塊的時間有哪些？這其中狀態(tài)很好的時間有哪些？這其中狀態(tài)一般的時間有哪些？這其中狀態(tài)不佳的時間有哪些？給時間加上標(biāo)簽做重要的事情事分輕重緩急，有的事情是可以放棄的，有的事情卻一直要堅(jiān)持去做，直到結(jié)束。什么是重要的事情？當(dāng)你碰到一件事情時，也許認(rèn)為很緊急。當(dāng)你碰到下一件事情時，也許認(rèn)為必須要解決。比較才知道輕重緩急，將你要做的事寫下來。針對你的不同時間斷狀態(tài)來分派。閱讀材料全新的時間觀念------80/20法則假如你的時間使用不平衡，你就需要來一次時間革命，你不需要重新自我組織或改變時間分派，你只需要改變你使用時間的方式，也許還需要改變你對時間的見解。80/20法則推翻了有關(guān)時間的傳統(tǒng)見解。80/20法則對于時間的分析，是與傳統(tǒng)見解大異其趣的，而受制于傳統(tǒng)見解的人，可從這個分析中得到解放。80/20法則主張：我們目前對于時間的使用方式并不合理，所以也不必試圖在現(xiàn)行的方法中尋求小小的改善。我們應(yīng)當(dāng)回到原點(diǎn)，推翻所有關(guān)于時間的假設(shè)。時間不會不夠用。事實(shí)上，時間主線多得是，我們只運(yùn)用了我們20%的時間，對于聰明人來講，通常一點(diǎn)點(diǎn)時間就導(dǎo)致了巨大的不同。依80/20法則的見解。假如我們在重要的20%活動上多付出一倍的時間，便能做到一星期只需要工作兩天，收獲卻可比現(xiàn)在多60%以上。這是和時間管理截然不同的世界。80/20法則把時間當(dāng)作朋友，而非敵人，逝去的時間并非失去，