華澳光通信公司會議制度

會議制度目的：為使全公司上下思想統(tǒng)一，行動一致，工作密切協(xié)調(diào)配合，建立起連貫的執(zhí)行體系，以促進公司的永續(xù)發(fā)展，特制定本制度。會議種類：（一）員工大會（二）總經(jīng)理辦公會（三）銷售會議（四）中層干部會議（五）部門會議三、員工大會（一）每年召開一次。（二）會議時間：每年年初舉行。（三）會議地點：另行通知。（四）參加對象：公司全體干部、員工。（五）會議內(nèi)容：1．傳達學(xué)習(xí)集團公司的精神。2．進行上一年度公司總結(jié)和本年度工作安排。3．其他事項。四、總經(jīng)理辦公會（一）每月至少兩次，由總經(jīng)理負責(zé)召集，辦公室負責(zé)通知。（二）會議時間：原則上定于每月上旬一次，下旬一次，具體時間另行通知。（三）會議地點：總經(jīng)理辦公室（四）參加對象：各條線分管領(lǐng)導(dǎo)（五）會議內(nèi)容：匯報公司當(dāng)月經(jīng)營狀況（完成產(chǎn)值、銷售收入、應(yīng)收款到帳、流動資金分布及盈利情況等）；當(dāng)月工作新進展（新開拓市場、質(zhì)量攻關(guān)、降本措施、技改項目的推進等）；對銷售市場、市場新品需求的走勢分析及準(zhǔn)備采取的對策；管理中存在的問題及解決的方案或提請公司協(xié)調(diào)的工作；4．一月度的工作重點及工作目標(biāo)；5．每次會議由辦公室負責(zé)記錄并形成會議紀(jì)要，會議具體內(nèi)容由辦公室負責(zé)通知。銷售會議1．每兩個月至少一次，由銷售副總負責(zé)召集，商務(wù)部負責(zé)通知。2．會議時間：另行通知。3．會議地點：會議室4．參加對象：要求銷售部、商務(wù)部、財務(wù)部人員參加。5．會議內(nèi)容：研討市場形勢，交流信息，業(yè)務(wù)員做工作總結(jié)和工作計劃，財務(wù)部通報應(yīng)收賬款等情況。6．每次會議由商務(wù)部負責(zé)記錄并形成會議紀(jì)要，會議具體內(nèi)容由商務(wù)部負責(zé)通知。中層干部會議（一）每月一次，由辦公室負責(zé)召集。（二）會議時間：原則上定于每月末。（三）會議地點：會議室（四）參加對象：公司中層干部（副主任級以上）。（五）會議內(nèi)容：1．發(fā)表對公司當(dāng)前決策以及相應(yīng)舉措的意見和看法；2．對公司管理中存在的一些問題，討論并提出建設(shè)性的意見或解決方案；3．交流、切磋管理的經(jīng)驗，解決相互存在的共性問題；4．提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問題；5．提出會議的相關(guān)議題。（六）會議結(jié)果的處理：每次會議形成會議紀(jì)要，向總經(jīng)理匯報，有關(guān)意見和問題經(jīng)總經(jīng)理指示通過以下途徑處理，處理意見在每月總經(jīng)理會議上反饋。由總經(jīng)理理直接協(xié)調(diào)解決或責(zé)令某一部門研究問題并提出解決預(yù)案；會議紀(jì)要的基礎(chǔ)上，直接將討論一致而尚未形成制度的，報總經(jīng)理批準(zhǔn)形成制度；就某一議題，由直接相關(guān)部門牽頭，召集其它部門協(xié)商形成統(tǒng)一意見或改進措施；5．推廣各單位好的經(jīng)驗和做法；七、部門會議（一）每月至少一次（生產(chǎn)部要求有每日例會），由部門負責(zé)人召集。（二）會議時間：不定時（三）會議地點：各部門（四）參加對象：該部門人員參加。（五）會議內(nèi)容：1．學(xué)習(xí)貫徹公司制度。2．規(guī)劃討論本部門工作。3．討論具體業(yè)務(wù)問題。八、會議紀(jì)律（一）要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，不得無故遲到、早退。（二）因故不能出席時，要事先向會議召集者請假。（三）會議中不得隨意打斷他人的發(fā)言。（四）與會者不得中途離席。（五）不得提出與主題無關(guān)的言論。（六）絕對避免會而不議，議而不決，決而不行。（七）凡經(jīng)決議的事項，一定徹底執(zhí)行。（八）與會者針對議題準(zhǔn)備好自己的意見。（九）會后應(yīng)及時傳達會議精神，督促其在企業(yè)中的貫徹執(zhí)行