物業(yè)公司行政事務(wù)部主任崗位職責(zé)

3/4崗位名稱(chēng)行政事務(wù)部主任崗位編號(hào)所在部門(mén)物業(yè)公司崗位定員1人直接上級(jí)物業(yè)公司總經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)行政助理薪酬類(lèi)型所轄人員1人崗位分析日期2002本職：負(fù)責(zé)治理物業(yè)公司行政后勤事務(wù)工作，協(xié)助集團(tuán)行政人事部做好人力資源治理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)制定并實(shí)施物業(yè)公司行政事務(wù)部工作打算工作時(shí)刻百分比：10%工作任務(wù)制定行政事務(wù)部年度、月度工作目標(biāo)及工作打算組織實(shí)施部門(mén)內(nèi)部的工作打算，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)物業(yè)公司行政治理的各項(xiàng)事務(wù)工作時(shí)刻百分比：30%工作任務(wù)組織公司經(jīng)理辦公會(huì)議、其它重要會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)負(fù)責(zé)起草公司報(bào)告和文件，批轉(zhuǎn)各種來(lái)往文件，對(duì)文件進(jìn)行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平常立卷工作負(fù)責(zé)組織公司介紹信使用保管、函電收發(fā)工作負(fù)責(zé)公司文件、資料、圖紙等的保管和定期歸檔及保密工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作工作時(shí)刻百分比：20%工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定和完善行政后勤制度負(fù)責(zé)公司醫(yī)療衛(wèi)生工作和打算生育工作負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、生活福利品的打算和發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部出差治理工作負(fù)責(zé)公司報(bào)刊征訂分發(fā)工作負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車(chē)治理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度職責(zé)四職責(zé)表述：協(xié)助集團(tuán)人事部做好本公司的人事招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬治理工作工作時(shí)刻百分比：15%工作任務(wù)依照物業(yè)公司進(jìn)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊(duì)建設(shè)在公司內(nèi)外，查找和發(fā)覺(jué)公司需要的人才，并及時(shí)向公司有關(guān)部門(mén)推舉配合行政人事部組織實(shí)施招聘工作，及時(shí)更新人事資料數(shù)據(jù)庫(kù)、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表配合制定公司職員的培訓(xùn)和進(jìn)展打算，組織安排對(duì)職員的培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作，進(jìn)行職員考勤及各種休假的審核、備案組織公司職員的考核工作，建立職員考核檔案組織優(yōu)秀職員的評(píng)選工作負(fù)責(zé)組織公司職員的職稱(chēng)評(píng)定工作建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，受理職員投訴，定期與職員進(jìn)行交流，掌握和了解職員動(dòng)態(tài)職責(zé)五職責(zé)表述：其它工作工作時(shí)刻百分比：10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)職員凝聚力負(fù)責(zé)組織獻(xiàn)血工作，按照上級(jí)主管部門(mén)交與的獻(xiàn)血指標(biāo)完成任務(wù)組織職員參與社會(huì)上各種募捐、救助工作職責(zé)六職責(zé)表述：部門(mén)內(nèi)部治理工作工作時(shí)刻百分比：10%工作任務(wù)制定、修訂行政事務(wù)部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門(mén)技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下職員制定時(shí)期工作打算，并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)操縱部門(mén)預(yù)算，降低部門(mén)治理費(fèi)用職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)刻百分比：5%權(quán)力：對(duì)公司職員出勤的監(jiān)督權(quán)對(duì)職員考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)對(duì)職員投訴的核實(shí)權(quán)對(duì)重大會(huì)議依照需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的治理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)本部門(mén)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系行政人事部、物業(yè)公司各中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門(mén)、衛(wèi)生治理部門(mén)、街道等任職資格：教育水平大學(xué)專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)企業(yè)治理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政治理培訓(xùn)、人力資源治理培訓(xùn)、物業(yè)治理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握企業(yè)行政治理、人力資源治理等知識(shí)，了解物業(yè)治理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、國(guó)家人事政策技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備差不多的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力及表達(dá)能力、一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、人際能力、溝通能力、打算與執(zhí)行