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信息資源管理第七章目錄CONTENTS1信息資源管理概述2個(gè)人數(shù)字化信息資源管理3利用數(shù)據(jù)庫管理大量信息信息資源管理概述?目標(biāo)?
了解信息資源管理的目的和方法先看幾張圖片再看幾張圖片信息資源是指人類社會(huì)信息活動(dòng)中積累起來的以信息為核心的各類信息活動(dòng)要素(信息技術(shù)、設(shè)備、設(shè)施、信息生產(chǎn)者等)的集合。什么是信息資源?什么是信息資源管理?信息資源管理是指對(duì)信息內(nèi)容及與信息內(nèi)容相關(guān)的資源如設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)、投資、信息人員等進(jìn)行管理的過程。在生活中,信息資源管理無處不在,說說有什么例子?整理學(xué)習(xí)資料整理制作網(wǎng)站的素材整理藏書整理電通訊錄一般意義上,信息資源管理無處不在,無時(shí)不有,它伴隨信息的獲取、加工、存儲(chǔ)和發(fā)布等信息活動(dòng)的全過程。各種信息資源管理活動(dòng)都是按照一定的方法和程序進(jìn)行的:從具體需要出發(fā),對(duì)信息資源按照一定的方法分類、組織和存儲(chǔ),繼而提供方便的信息服務(wù),與此同時(shí)還要不斷進(jìn)行更新與維護(hù)。為什么要進(jìn)行信息資源管理?信息資源管理的目的在于:提高信息利用的效率,更好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值,為正確決策提供大量的、準(zhǔn)確的、全面的和及時(shí)的信息資源支持。信息資源管理是知識(shí)發(fā)現(xiàn)和技術(shù)創(chuàng)新的源泉。人工管理靈活、簡便,無需依賴環(huán)境設(shè)備,但管理大量的信息資源比較困難數(shù)據(jù)庫管理便于信息的分類、排序、檢索、統(tǒng)計(jì)等,處理速度快,效率高,但對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件要求較高,適合于大數(shù)據(jù)量的信息資源管理。文件管理以文件和文件夾為單位,方便信息的整理、加工和檢索,但需要人與計(jì)算機(jī)的高度交互。信息資源管理的方式個(gè)人數(shù)字化信息資源管理?目標(biāo)?
知道常用數(shù)字化信息資源管理的方法K教學(xué)光盤中的電子書籍A手機(jī)中的各種APPB衣柜中雜亂無章的衣物C瀏覽過的各類網(wǎng)址EMP3中存儲(chǔ)的歌曲F電子郵箱中的郵件G課堂上記錄的書面筆記H電子詞典J磁帶、錄像帶中的音樂、錄像想一想:上列哪些是數(shù)字化信息資源?D教室公告欄上張貼的校歷,課程表等現(xiàn)代信息技術(shù)為依托計(jì)算機(jī)為管理核心數(shù)字化信息資源文件為存儲(chǔ)和管理單位是否要進(jìn)行個(gè)人資源管理?我們對(duì)于自己的個(gè)人信息資源,如果不進(jìn)行科學(xué)管理,就會(huì)導(dǎo)致查找不方便、利用率低,不能很好地實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。管理方法傳統(tǒng)的手工管理?
計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理?個(gè)人數(shù)字化管理信息資源方法B用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源C用電子表格管理數(shù)據(jù)資源D用收藏夾分類管理喜愛的網(wǎng)站E用Blog管理網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源A用個(gè)人數(shù)字助理安排學(xué)習(xí)計(jì)劃用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源
資源管理器是Windows系統(tǒng)提供的信息資源管理工具,它采用樹型結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)目錄管理,可以方便、直觀地管理和查找文件。用電子表格管理數(shù)據(jù)資源電子表格具有信息管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的雙重功能。用收藏夾分類管理喜愛的網(wǎng)站收藏夾是瀏覽器提供的管理工具,可按一定主題分類,通過“創(chuàng)建”“重命名”“刪除”等操作,分類管理常用網(wǎng)站或網(wǎng)址。利用數(shù)據(jù)庫管理大量信息?目標(biāo)?
1、知道數(shù)據(jù)庫基本概念。
2、了解數(shù)據(jù)庫信息資源管理1、數(shù)據(jù)庫的概述數(shù)據(jù)庫是信息資源管理的一種非常有效的方式,通過它人們能夠高效和方便地收集、加工、存儲(chǔ)、管理信息。數(shù)據(jù)庫包含數(shù)據(jù)表、查詢等多種對(duì)象,所有對(duì)象都存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中,以方便對(duì)數(shù)據(jù)的管理;數(shù)據(jù)庫中的文件可被多個(gè)用戶、多個(gè)應(yīng)用共享使用,避免數(shù)據(jù)重復(fù),節(jié)約存儲(chǔ)空間,同時(shí)也能減少數(shù)據(jù)更新時(shí)由于數(shù)據(jù)重復(fù)造成的不一致現(xiàn)象。關(guān)系數(shù)據(jù)庫以各種二維表格形式管理信息;
一個(gè)數(shù)據(jù)表包含若干行記錄,一條記錄對(duì)應(yīng)一個(gè)實(shí)體;數(shù)據(jù)表記錄的每一列對(duì)應(yīng)實(shí)體的一個(gè)屬性,稱為字段;數(shù)據(jù)表之間以相同字段進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在存儲(chǔ)和管理大量數(shù)據(jù)并實(shí)現(xiàn)高效檢索方面具有優(yōu)勢。記錄字段2、數(shù)據(jù)庫的管理對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理,包括建立和刪除數(shù)據(jù)文件,檢索、統(tǒng)計(jì)、修改和組織數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)等,尤其是數(shù)據(jù)表里數(shù)據(jù)的增加、刪除、查詢和統(tǒng)計(jì)操作,它們都是通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DatabaseManagementSystem,簡稱DBMS)是用戶與操作系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)管理軟件,是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件,用容于建立、使用和維護(hù)數(shù)據(jù)庫,它可以讓用戶方便地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的管理操作。用戶通過DBMS訪問數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫管理員也通過DBMS進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)是利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)的、針對(duì)具體行業(yè)或部門的信息管理軟件,其人性化的圖形用戶界面和所見即所得的操作風(fēng)格,可以使一般用戶在不熟悉數(shù)據(jù)庫技術(shù)的情況下,方便、快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增加、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)刪除、數(shù)據(jù)查詢及報(bào)表生成等功能。3、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之間組成一個(gè)有機(jī)的層級(jí)關(guān)系。數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)之間通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)連接,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建立在操作系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,負(fù)責(zé)處理數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)存取數(shù)據(jù)的各種請(qǐng)求,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫的底層操作,并把操作結(jié)果返回給數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。練一練1、信息資源無處不在,以下不屬于信息資源的是()A、整理自己的學(xué)習(xí)資料B、用智能手機(jī)拍照片C、將電腦中不同類型的資料存放到對(duì)應(yīng)的文件夾中D、根據(jù)自己的喜好,整理瀏覽器中的“收藏夾”
2、學(xué)校為了方便查詢在校學(xué)生或畢業(yè)學(xué)生的成績,采用下面哪種信息資源管理比較合適?()A、人工管理B、文件管理C、數(shù)據(jù)庫管理D、資源管理器管理3、小張?jiān)趫D書館的計(jì)算機(jī)上檢索與地震有關(guān)的圖書,所使用的圖書管理信息系統(tǒng)屬于()A、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)B、文件管理系統(tǒng)C、數(shù)據(jù)庫D、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)BCA4、下圖是一個(gè)用Access軟件創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表(1)表中的記錄數(shù)是()A、1B、2C、3D、4(2)在Ac
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