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財務(wù)部綜合管理崗位職責(zé)

第1篇:綜合財務(wù)部崗位職責(zé)管理中心綜合財務(wù)部崗位職責(zé)一、財務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé):1、全面負責(zé)本部門工作;2、貫徹執(zhí)行國家財政、金融政策及相關(guān)法律法規(guī),帶頭遵守財經(jīng)制度;3、制定公司資金管理制度,負責(zé)審核資金計劃,履行資金監(jiān)管調(diào)控服務(wù)職能;4、制定公司全面預(yù)算管理有關(guān)制度、規(guī)定、辦法;5、主管重大財務(wù)會計政策研究和財會制度建設(shè),重大投融資活動,重大財務(wù)、資金收支活動等;6、制定融資方案,協(xié)調(diào)金融機構(gòu)完成融資評審并發(fā)放貸款;7、組織公司財務(wù)分析和績效考核、評價;8、組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn);9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、副經(jīng)理的崗位職責(zé):1、協(xié)助經(jīng)理進行本部門日常管理工作;2、熟悉國家財政、金融、稅法政策及相關(guān)法律法規(guī),遵守財經(jīng)制度;3、審核、匯總、報送所屬單位年度全面預(yù)算,監(jiān)督、檢查、分析、考核全面預(yù)算執(zhí)行情況,編制年度全面預(yù)算調(diào)整方案,協(xié)調(diào)預(yù)算編制和執(zhí)行工作中的有關(guān)問題;4、負責(zé)合并報表的編制和審核工作、各所屬單位經(jīng)營情況的匯總及報送工作;5、負責(zé)融資報表、資料的審核管理,協(xié)助經(jīng)理做好融資工作;6、負責(zé)為公司管理決策活動提供有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和報表;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、融資科長崗位職責(zé):1、熟悉國家財政、金融、稅法政策及相關(guān)法律法規(guī),遵守財經(jīng)制度;2、負責(zé)公司基礎(chǔ)資料的搜集和檔案的管理;3、辦理融資過程中資料的搜集、匯總、審核工作,并及時報送金融機構(gòu);4、負責(zé)金融機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)按金融機構(gòu)的要求及時提供更新資料信息;5、搜集整理相關(guān)融資資料,并及時將貸款資料存檔保管;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、融資助理工作職責(zé):1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助融資科長的工作;2、協(xié)助科長辦理融資過程中資料準備、手續(xù)辦理,提交各種貸款資料等;3、負責(zé)管理福龍、浩博、能源的基礎(chǔ)資料;4、搜集整理相關(guān)貸款資料,并及時將貸款資料存檔保管;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):1、負責(zé)與銀行貸款相關(guān)的工作;2、負責(zé)與各專業(yè)銀行之間聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)銀企關(guān)系;3、熟悉貸款辦理流程,發(fā)放貸款時及時準確的辦理貸款業(yè)務(wù),貸款發(fā)放后接受銀行貸后管理工作;4、貸款到期提前請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),完成到期貸款的倒貸、還本、付息以及與貸款有關(guān)的抵押及解押工作;5、辦理銀行承兌、資金證明及銀行授信資料等工作;6、索取銀行單據(jù)并及時與會計完成單據(jù)交接的工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、報表會計崗位職責(zé):1、熟練掌握有關(guān)的財政法規(guī)和各項財務(wù)規(guī)章制度;2、按會計制度規(guī)定的要求,審定各單位上報的會計報表,編制合并會計報表并做好報表的管理工作;3、匯總各所屬單位的經(jīng)濟技術(shù)指標;4、檢查各項經(jīng)濟考核指標的完成情況;5、負責(zé)為公司管理決策活動提供有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和報表;6、協(xié)助財務(wù)負責(zé)人完成各項財務(wù)工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、綜合管理員崗位職責(zé):1、負責(zé)財務(wù)部日常事務(wù)管理;2、負責(zé)財務(wù)部各項費用的報銷;3、負責(zé)財務(wù)部辦公用品、電腦耗材、固定財產(chǎn)的領(lǐng)用與管理;4、負責(zé)財務(wù)部員工福利及勞保用品的領(lǐng)用與發(fā)放;5、負責(zé)財務(wù)部人事檔案的收集與管理;6、負責(zé)投資公司各單位帳表、單證的印刷領(lǐng)用與發(fā)放以及來客的接待;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇:財務(wù)部綜合統(tǒng)計員崗位職責(zé)山東新雨牧業(yè)有限公司財務(wù)部統(tǒng)計員崗位職責(zé)1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下從事生產(chǎn)的綜合統(tǒng)計工作;2、負責(zé)每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標,做到及時、完整、準確地進行整理匯總,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計報表,并于次日上午10:00以前報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的生產(chǎn)信息;3、對所報數(shù)據(jù)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)理提供的參考數(shù)值進行綜合分析,如發(fā)現(xiàn)錯誤必須于次日上午找相關(guān)責(zé)任人核實,并根據(jù)做出修改;4、負責(zé)對各有關(guān)部門報送的統(tǒng)計報表的真實性進行復(fù)核,對報出的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、及時性負主要責(zé)任,對發(fā)現(xiàn)因綜合統(tǒng)計工作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)錯誤發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,主管領(lǐng)導(dǎo)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任罰款50元,對發(fā)現(xiàn)因綜合統(tǒng)計工作不負責(zé)任導(dǎo)致的數(shù)據(jù)上報不及時,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,主管領(lǐng)導(dǎo)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任罰款50元;5、堅持實事求是的工作作風(fēng),認真搞好統(tǒng)計工作,把好關(guān)卡,不虛報瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù),對發(fā)現(xiàn)的私自修改統(tǒng)計數(shù)據(jù),私下核對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,主管領(lǐng)導(dǎo)負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任罰款50元;6、認真學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識,不斷提高統(tǒng)計水平。山東新雨牧業(yè)有限公司2012年3月15日

第3篇:財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé)一、財務(wù)部綜合會計崗位職責(zé):1、負責(zé)登記各項經(jīng)管的明細帳、分類帳、總帳;2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;3、負責(zé)總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;4、對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點;5、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實,計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;6、負責(zé)裝訂、管理會計檔案;7、承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、財務(wù)部出納員崗位職責(zé):1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;2、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準確,做到日清月結(jié),要及時核對庫存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;3、保管好庫存現(xiàn)金,有價證券,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章,簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;5、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責(zé);6、完成財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理交付的其它工作。財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導(dǎo)和解釋。三、現(xiàn)金管理制度1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責(zé)。2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。四、支票管理1、支票的購買、填寫和保存由出納負責(zé)。2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。5、所開出支票必須封填收款單位名稱。6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、印鑒的保管1、銀行印鑒必須分人保管。2、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責(zé)保管。六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。一、會計崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財務(wù)制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經(jīng)紀律,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。2、負責(zé)編制公司年度財務(wù)計劃;編制月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每月10日前向公司領(lǐng)導(dǎo)及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務(wù)狀況,并按季度進行財務(wù)分析。3、責(zé)會計核算,特別對應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產(chǎn)、低值易耗等財產(chǎn)物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。4、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理和各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查與調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產(chǎn)的資金來源。5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、出納崗位職責(zé)1、負責(zé)現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。5、填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。6、負責(zé)保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。7、負責(zé)職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。8、結(jié)合公司的業(yè)務(wù)實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經(jīng)理及法人代表。11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、固定資產(chǎn)的管理規(guī)定1、公司的固定資產(chǎn),包括機器設(shè)備、車輛、家具、電器、其他設(shè)備等,其財務(wù)管理和計提折舊,由財務(wù)室負責(zé)。2、每年年終必須進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到實物和賬表記錄相符,核算資料準確。對固定資產(chǎn)遺失、損壞的,要查明原因,明確責(zé)任,做出適當(dāng)處理。3、購置固定資產(chǎn),必須有經(jīng)批準的購置計劃;購置時,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。4、購置的固定資產(chǎn)報銷時按財務(wù)制度審批程序進行。四、印章使用的管理1、公司印章包括公章、財務(wù)專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責(zé)保管,財務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財務(wù)室專人負責(zé)保管。2、保管人員必須堅守職責(zé),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得將印章帶出辦公室,不得私用,不得委托他人代管。3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。第十一章財務(wù)人員崗位職責(zé)第三十六條會計人員崗位職責(zé)1、嚴格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項制度,認真學(xué)習(xí)并嚴格執(zhí)行《會計法》。2、負責(zé)各種業(yè)務(wù)核算及賬務(wù)處理。審核原始憑證,填制記賬憑證。登記總賬、明細分類賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。會計賬薄要按月結(jié)賬。3、按時編制會計報表,按規(guī)定要求提供有關(guān)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4、定期與出納及相關(guān)人員核對有關(guān)賬目,協(xié)助、督促經(jīng)營部門按照《應(yīng)收賬款明細表》內(nèi)容對各類應(yīng)收款項予以核查、催收。5、按月計提各項稅金,確保稅金及時足額繳納。辦理稅務(wù)有關(guān)事宜,提供稅務(wù)部門所需各類納稅資料。6、做好年度財務(wù)預(yù)決算的編制、匯總和上報工作,及時辦理財政的資金撥付工作。7、對指定保管的印章應(yīng)加強管理,不得作為他用。8、負責(zé)會計檔案的整理、歸檔及安全工作。9、配合好各部門工作。10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時工作。第三十七條出納員崗位職責(zé)1、負責(zé)現(xiàn)金、銀行存款工作,登記現(xiàn)金、銀行賬,并于每月底記完賬后編制當(dāng)月“銀行存款調(diào)節(jié)表”和“出納報告單”。2、出納要隨時掌握銀行余額,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,保證資金的支付。3、支付款項時必須復(fù)核票據(jù)數(shù)額的準確性和手續(xù)是否完備,對不符合要求的票據(jù)拒絕辦理。4、管理好空白發(fā)票、支票及有價票據(jù),負責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、整理、繳銷。5、根據(jù)辦公室下發(fā)的人事通知,按時編制和發(fā)放工資、計算個人所得稅、登記個人住房公積金臺賬。6、辦理稅務(wù)和銀行有關(guān)事宜。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。第三十八條保管崗位職責(zé)1、辦理物品入庫驗收、登記和領(lǐng)用出庫手續(xù);2、按類別建立固定資產(chǎn)和耗材明細賬,確保賬物相符、賬賬相符。3、按照常備物品的用量情況,向部門申購人提供需求建議。4、對交還的物品,分門別類,分別上賬入庫。5、負責(zé)庫房物品的存放安全,嚴防物品霉?fàn)€變質(zhì)及發(fā)生火災(zāi)、失盜、爆炸等事故,定期對庫房進行清理,保證庫存物品堆放有序,領(lǐng)用科學(xué)。6、對庫存物品要做到心中有數(shù),必要時提供使用建議。7、對各部門、各崗位設(shè)備專人管理清單做備份管理,并就相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)整事宜對清單做增補、刪減。8、每年根據(jù)固定資產(chǎn)賬及設(shè)備專人管理清單對公司資產(chǎn)進行盤點、清理,并就設(shè)備、資產(chǎn)的報損維修事宜提出建議。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部綜合統(tǒng)計員崗位職責(zé)---本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第1篇:綜合管理部各崗位職責(zé)綜合管理部各崗位職責(zé)一、出納人員崗位職責(zé)1.出納負責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。7.對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。8.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。10.對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。二.會計的崗位職責(zé)1.按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。2.及時確認銷售收入,正確計算各種稅金。3.劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4.認真計算財務(wù)成果。5.按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。6.按期繳納各種稅款。7.債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。9.對公司的財務(wù)檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。10.記帳要及時、準確。11.嚴格遵守財經(jīng)紀律及公司制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并解決。三、行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、參與公司績效管理、考勤等工作。5、獎懲辦法的執(zhí)行。6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。13、協(xié)助招聘平臺管理,職位發(fā)布,簡歷篩選,邀約面試,面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。四、行政司機崗位職責(zé)1、必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養(yǎng),定期檢查車輛的主要機件是否正常。每周對車輛進行一次詳細檢查,確保車輛行駛安全。3、每天早上上班時對車輛進行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜物。每月安排洗車一次。4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時要立即加補或送檢。出車回來后要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時,必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準不得私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙,看電影,以確保行車安全。7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時,必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車后方可上車,并確保車上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開車。到達目的地后,司機需下車給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開門。8、駕駛車輛時,為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車停靠在安全地方后再接聽電話。9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點和位置,不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。10、嚴禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān),并根據(jù)《員工手冊》作出相應(yīng)處理。11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機承擔(dān)全部后果和責(zé)任。13、駕車必須遵守交通規(guī)則,不得危險駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理的應(yīng)當(dāng)立即報警待處,并擺放警示牌/標志,不得逃離現(xiàn)場。14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。15、出車準時,不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄,認真填寫《司機外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認。16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意外借車輛,當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機動車駕駛證》的有效期、車型及《機動車駕駛證》真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應(yīng)司機責(zé)任,并根據(jù)《員工手冊》作出處理。五、行政主管根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動人事、工資、獎罰、福利等制度,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、關(guān)的工作;培訓(xùn)、績效、員工工資、保險、企業(yè)文化發(fā)展等工作。1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制度,建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實與執(zhí)行;2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計劃,組織和實施培訓(xùn),并做好費用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估,通過在職培訓(xùn),提高員工思想、技能,激發(fā)潛能;開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強公司發(fā)展動力;4、協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績效評價標準的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;協(xié)助上級組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃;參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;并負責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計、歸類、整理存檔工作;負責(zé)員工考勤、管理休假的復(fù)核管理工作;其他與薪酬相6、負責(zé)公司檔案管理;進行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;7、負責(zé)公司辦公設(shè)施的維護監(jiān)督落實,確保設(shè)備的良好運行;8、負責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督;9、負責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作;10、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動;11、按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系,正確及時傳達上級的指示;13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。12、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;協(xié)同其他部門通過各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化,形成高效團隊,提高公司的凝聚力;六、財務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限1.主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成公司財務(wù)目標2.建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制3.對公司重大的投資等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制3.主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)算決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整;4.監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制;5.對本部的管理制度的制訂、修改權(quán);公司戰(zhàn)略制定參與權(quán),公司運營決策建議權(quán)和參與權(quán),公司資本運作監(jiān)控權(quán),財務(wù)報表審核權(quán),資金違規(guī)運作拒絕和舉報權(quán);6.對所有支出、收入原始憑證的真實性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán);對廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán);7.對本部門人員的人事任免建議權(quán),獎懲決定權(quán)和工作績效考評權(quán);對本部的所有資源有調(diào)配權(quán);8.對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作;9.與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;13.向總經(jīng)理匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況,提出有益的建議;14.負責(zé)定期財產(chǎn)清查。負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作15.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責(zé)編制公司月度、年度財務(wù)報表16.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定;17、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;18、根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細賬和使用對應(yīng)的賬簿,認真準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚,數(shù)字準確,登記及時,帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正;19、按照公司財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來賬的核算和各項債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作;20、及時了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進出情況,并建立明細賬和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算;七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)1、負責(zé)本部門人員的管理與工作安排;2、負責(zé)檢查車輛清潔與養(yǎng)護;3、負責(zé)各部門用車、派車;4、負責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況;5、負責(zé)辦公用品的購買及統(tǒng)計;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第2篇:綜合管理部各崗位職責(zé)綜合管理部各崗位職責(zé)一、出納人員崗位職責(zé)1.出納負責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。2.現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。3.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。5.辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。6.收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。7.對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。8.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。10.對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。二.會計的崗位職責(zé)1.按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。2.及時確認銷售收入,正確計算各種稅金。3.劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4.認真計算財務(wù)成果。5.按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配。6.按期繳納各種稅款。7.債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析。8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。9.對公司的財務(wù)檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。10.記帳要及時、準確。11.嚴格遵守財經(jīng)紀律及公司制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并解決。三、行政助理崗位職責(zé)1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。4、參與公司績效管理、考勤等工作。5、獎懲辦法的執(zhí)行。6、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。13、協(xié)助招聘平臺管理,職位發(fā)布,簡歷篩選,邀約面試,面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。14、協(xié)助綜合辦領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。四、行政司機崗位職責(zé)1、必須遵守國家有關(guān)交通安全管理的法律法規(guī),遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養(yǎng),定期檢查車輛的主要機件是否正常。每周對車輛進行一次詳細檢查,確保車輛行駛安全。3、每天早上上班時對車輛進行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜物。每月安排洗車一次。4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時要立即加補或送檢。出車回來后要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時,必須先向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準不得私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙,看電影,以確保行車安全。7、接送公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶時,必須在所有領(lǐng)導(dǎo)或客戶都上車后方可上車,并確保車上領(lǐng)導(dǎo)或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開車。到達目的地后,司機需下車給領(lǐng)導(dǎo)或客戶開門。8、駕駛車輛時,為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后將車??吭诎踩胤胶笤俳勇犽娫?。9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點和位置,不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。10、嚴禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān),并根據(jù)《員工手冊》作出相應(yīng)處理。11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機承擔(dān)全部后果和責(zé)任。13、駕車必須遵守交通規(guī)則,不得危險駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,能快速處理的應(yīng)采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理的應(yīng)當(dāng)立即報警待處,并擺放警示牌/標志,不得逃離現(xiàn)場。14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。15、出車準時,不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄,認真填寫《司機外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認。16、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意外借車輛,當(dāng)事司機應(yīng)負責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機動車駕駛證》的有效期、車型及《機動車駕駛證》真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)駕駛;嚴禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應(yīng)司機責(zé)任,并根據(jù)《員工手冊》作出處理。五、行政主管根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司的勞動人事、工資、獎罰、福利等制度,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好員工招聘、培訓(xùn)、績效、員工工資、保險、企業(yè)文化發(fā)展等工作。1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理工作流程與制關(guān)的工作;6、負責(zé)公司檔案管理;進行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;度,建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實與執(zhí)行;2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好培訓(xùn)的計劃,組織和實施培訓(xùn),并做好費用的預(yù)算與培訓(xùn)的評估,通過在職培訓(xùn),提高員工思想、技能,激發(fā)潛能;開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強公司發(fā)展動力;4、協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)組織完成公司績效評價標準的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求;協(xié)助上級組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;5、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司年度薪酬規(guī)劃及福利計劃;參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;并負責(zé)公司員工的薪酬統(tǒng)計、歸類、整理存檔工作;負責(zé)員工考勤、管理休假的復(fù)核管理工作;其他與薪酬相6、負責(zé)公司檔案管理;進行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;7、負責(zé)公司辦公設(shè)施的維護監(jiān)督落實,確保設(shè)備的良好運行;8、負責(zé)公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督;9、負責(zé)后勤設(shè)施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)生、餐飲的管理工作;10、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系,組織實施員工的各類活動;11、按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系,正確及時傳達上級的指示;13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。12、協(xié)助上級建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系;協(xié)同其他部門通過各種方式建立與建設(shè)公司企業(yè)文化,形成高效團隊,提高公司的凝聚力;六、財務(wù)主管工作職責(zé)和權(quán)限1.主持公司財務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財務(wù)部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務(wù)計劃,完成公司財務(wù)目標2.建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運作等進行總體控制3.對公司重大的投資等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制3.主持財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)算決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整;4.監(jiān)控和預(yù)測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風(fēng)險控制;5.對本部的管理制度的制訂、修改權(quán);公司戰(zhàn)略制定參與權(quán),公司運營決策建議權(quán)和參與權(quán),公司資本運作監(jiān)控權(quán),財務(wù)報表審核權(quán),資金違規(guī)運作拒絕和舉報權(quán);6.對所有支出、收入原始憑證的真實性、合法性、合理性有監(jiān)督權(quán);對廠內(nèi)所有物資有清查審核權(quán);7.對本部門人員的人事任免建議權(quán),獎懲決定權(quán)和工作績效考評權(quán);對本部的所有資源有調(diào)配權(quán);8.對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務(wù)申報以及年度審計工作;9.與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;13.向總經(jīng)理匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務(wù)收支及計劃的具體情況,提出有益的建議;14.負責(zé)定期財產(chǎn)清查。負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作15.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責(zé)編制公司月度、年度財務(wù)報表16.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定;17、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;18、根據(jù)會計制度規(guī)定,設(shè)置科目明細賬和使用對應(yīng)的賬簿,認真準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚,數(shù)字準確,登記及時,帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正;19、按照公司財會制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,負責(zé)公司各種業(yè)務(wù)往來賬的核算和各項債權(quán)債務(wù)的清理結(jié)算工作;20、及時了解、審核公司材料、設(shè)備、產(chǎn)品的進出情況,并建立明細賬和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時結(jié)算和出入庫手續(xù),進行應(yīng)收應(yīng)付款項的清算;七、內(nèi)、外勤主管職責(zé)1、負責(zé)本部門人員的管理與工作安排;2、負責(zé)檢查車輛清潔與養(yǎng)護;3、負責(zé)各部門用車、派車;4、負責(zé)檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況;5、負責(zé)辦公用品的購買及統(tǒng)計;6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

第3篇:綜合管理部各崗位職責(zé)國合集團綜合管理部各崗位職責(zé)一、綜合管理部職能1、負責(zé)集團人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預(yù)算,有效進行成本控制。3、參與集團組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,負責(zé)集團崗位設(shè)計與崗位分析。4、負責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務(wù),負責(zé)員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。6、負責(zé)制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析工作,實現(xiàn)公司的薪酬激勵計劃。7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規(guī)范。8、負責(zé)集團內(nèi)部公共關(guān)系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業(yè)文化建設(shè)。9、集團人事行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護。10、根據(jù)集團高層意圖和集團發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草重要文稿,牽頭或協(xié)助集團的規(guī)劃研究。11、負責(zé)集團印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作。12、與政府職能部門的溝通及相關(guān)證照、手續(xù)的辦理。113、集團會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。14、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作。15、負責(zé)前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。16、負責(zé)集團日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。17、負責(zé)集團車輛調(diào)動、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。18、負責(zé)公司對外宣傳、公關(guān)工作,提升集團品牌形象,擴大集團及集團領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會影響力。19、牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預(yù)案。20、完成集團高層臨時交辦的工作。二、綜合管理部權(quán)限1、組織參與集團人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。2、具有對集團招聘決策的建議權(quán)。3、具有對違反集團制度及有損集團利益的行為的處罰權(quán)。4、代表集團領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。5、對企業(yè)勞動爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。6、根據(jù)集團總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對集團經(jīng)營計劃有建議權(quán)。7、依照制度,有對人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實施處理的權(quán)力。8、依照制度,按規(guī)定程序,有對相關(guān)單位實施處罰的建議權(quán)。9、依照制度,有對集團員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。10、依照制度,有對集團人力行政資源合理調(diào)動的權(quán)力。11、依照制度,有對集團員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【A吳炳哲B蘇連勝】1、組織制定集團人事行政工作的年度計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。2、建立、健全和完善集團人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。3、組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。4、組織編制集團發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃。5、組織集團管理體系建設(shè),監(jiān)控管理體系的運行狀態(tài)。6、組織調(diào)查各機構(gòu)的工作動態(tài),向集團高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議,致力于提高集團的綜合管理水平。7、集團重要會議的組織,重要文稿的起草,重要事項的參與。8、代表集團領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機構(gòu)之間的工作聯(lián)系,負責(zé)建立暢通的溝通渠道。9、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,向集團領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進高端核心人才,建立人才引進、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵的長效機制。10、組織制定、實施集團績效考核方案,定期組織考評,并對各機構(gòu)績效評價過程進行監(jiān)督控制。11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。12、組織做好員工的日??记?、考核、調(diào)動、晉升、獎懲與辭退等日常事務(wù)工作,做好對本部門員工的工作指導(dǎo)。13、加強集團思想政治工作,推進集團企業(yè)文化建設(shè),提升集團品牌形象,擴大集團社會影響力,增強集團員工凝聚力。四、行政主管崗位職責(zé)【A郝志恒B吳炳哲】1、參與制定集團辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。2、根據(jù)集團階段性目標和年度計劃,制定行政工作的年度目標、計劃和措施。3、參與編制行政后勤預(yù)算,合理控制行政成本開支。4、負責(zé)收集、提供與集團經(jīng)營管理有關(guān)的國家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。5、組織做好對集團行政事務(wù)、后勤總務(wù),如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。6、集團會議、對外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實施。7、建立和維護與各級建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會、滑模協(xié)會等有關(guān)團體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。8、企業(yè)資質(zhì)升級、專利申報和保護工作的組織管理。9、集團年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。10、集團行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)【A吳炳哲B鄭維佳】1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實施。3、整合、統(tǒng)計、分析和評估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析4報告。4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績效與薪酬、勞動關(guān)系計劃。6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關(guān)數(shù)據(jù),定期進行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測報告。8、起草各部門年度人員編制計劃,制訂公司年度人員儲備計劃。9、進行人力資源的補充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。10、負責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計。11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。六、招聘專員崗位職責(zé)【A鄭維佳B齊雪嬌】1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求。2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制年度、季度、月度人員招聘計劃。3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。7、建立和維護應(yīng)聘人員資料庫。8、匯總相關(guān)招聘報表,分析人員流動情況及人員流失原因。七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)【A吳炳哲B齊雪嬌】1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計劃。3、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時做出相應(yīng)的調(diào)整。4、根據(jù)培訓(xùn)課程做好培訓(xùn)的前期準備工作,并積極配合培訓(xùn)講師開展相應(yīng)的工作。5、培訓(xùn)工作的跟進與總結(jié)。6、負責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理。7、負責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)課程的開發(fā)與講授,并調(diào)查培訓(xùn)效果。8、制訂公司年度培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算。9、建立、維護與管理員工培訓(xùn)檔案,設(shè)計培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎懲政策等。10、挑選外部培訓(xùn)機構(gòu),與之建立良好合作關(guān)系,對與培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)外部資源進行有效管理、引進和利用。八、績效專員崗位職責(zé)【A吳炳哲B鄭維佳】1、擬訂企業(yè)績效考核管理制度,經(jīng)批準后組織實施,并對考核制度不斷進行修正和完善。2、擬訂績效考核計劃,協(xié)助各單位負責(zé)人制定各部門員工績效考核指標體系。3、定期組織實施績效考核活動,對各部門員工的工作績效進行考核評估。4、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施績效考核工作。5、收集、整理各部門績效考評數(shù)據(jù)及信息,作為考核評估的依據(jù),根據(jù)績效考核結(jié)果,會同各部門意見,對相關(guān)員工提出獎懲、晉升、調(diào)動等處理方案。6、及時向各部門員工反饋績效考核結(jié)果,組織實施績效考核的面談工作,指導(dǎo)員工制訂績效改進計劃。7、受理員工考核申訴,并提出處理意見。8、收集、組織、匯總企業(yè)各項考核信息并進行分析,分析考核工作中存在的問題,撰寫績效考核工作報告。9、建立人員考核管理信息庫,并維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。九、薪酬專員崗位職責(zé)【A鄭維佳B齊雪嬌】1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬福利工作總體規(guī)劃。2、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系,確保員工收入的公平性、合理性。3、負責(zé)薪酬市場調(diào)查,研究和跟蹤市場薪酬變化情況,編寫薪酬調(diào)查報告,制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整計劃。4、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫,進行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測,并提供分析報告。5、協(xié)助上級主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化建議。6、根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動情況,及時調(diào)整員工工資。7、組織編制員工工資表,準確地核算員工工資,及時報送財務(wù)部,確保工資正常發(fā)放。8、員工各項福利和社會保險、公積金的核算、繳費等工作。9、對企業(yè)薪酬福利總額進行預(yù)算、核定、申報工作,實現(xiàn)人工成本合理化。10、負責(zé)員工薪酬動態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。11、員工考勤和休假的統(tǒng)計與管理。十、人事事務(wù)與勞動關(guān)系專員崗位職責(zé)【A鄭維佳B齊雪嬌】1、負責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等勞動關(guān)系管理的相關(guān)制度。2、負責(zé)勞動合同與員工勞動關(guān)系的管理,制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險控制策略。3、對各部門人事事務(wù)工作的指導(dǎo)、支持。4、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)的辦理。5、建立勞動合同管理臺賬,代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。6、公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會保險等手續(xù)的辦理。7、人事檔案的建立,員工檔案等人事資料和信息的更新、維護和管理。8、各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。9、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關(guān)系的內(nèi)部團隊活動,促進和傳承企業(yè)文化。10、負責(zé)員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關(guān)系,對企業(yè)內(nèi)部勞動爭議、勞資糾紛進行調(diào)查及處理。11、員工滿意度的調(diào)查與管理。十一、文秘檔案專員崗位職責(zé)【A齊雪嬌B鄭維佳】1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與集團各機構(gòu)進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。2、按上級領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件,擬定相關(guān)制度,完成會議記錄、紀要工作。3、遵照指示陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)出席某些會議,準確領(lǐng)會和傳達會議精神。4、負責(zé)集團內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴守公司機密。5、制定文件、文獻、圖書、資料、檔案管理制度,負責(zé)公司行政、工程項目等檔案資料的分類保管、系統(tǒng)存檔和借閱使用,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各機構(gòu)的檔案建設(shè)。6、組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時撰寫新聞稿件,編寫公司大事記。7、制定并依照合同審批工作流程,負責(zé)完成公司各種合同審批的流轉(zhuǎn)和原件存檔,保證合同簽署的合法、嚴謹和及時查閱。8、按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。9、對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。10、根據(jù)工程招標文件要求編制商務(wù)標內(nèi)容,組織各部門標書合并、封裝。十二、行政后勤事務(wù)專員崗位職責(zé)【A劉同江B郝志恒】1、建立公司行政后勤事務(wù)管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。2、負責(zé)行政后勤預(yù)算、費用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。3、對辦公用品、公司禮品、員工工作服的計劃、購買、登記、發(fā)放與管理。4、對辦公家具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的計劃、采購、登記、配備、維護和管理。5、對公司OA智能辦公系統(tǒng)的日常應(yīng)用和管理,包括對計算機信息資料的管理。6、負責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護及公司新聞等更新信息的上傳。7、負責(zé)公司機房服務(wù)器的日常維護和管理,包括網(wǎng)絡(luò)、電話交換機、財務(wù)用友服務(wù)器、工程項目iTWO服務(wù)器等。8、公司員工辦公電腦的日常維護及技術(shù)支持工作。9、與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關(guān)系建立和維護。10、組織做好公司的會議準備和來賓接待工作。11、對員工工作餐的預(yù)定、結(jié)算及安全用餐的管理。12、對公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。1013、對公司文化娛樂、休閑活動及設(shè)施的管理。14、協(xié)助行政主管嚴格控制行政費用支出,確認費用分攤范圍。15、其他后勤保障事務(wù)的管理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。16、對行政后勤事務(wù)及時提出合理化建議,不斷改進工作。十三、安全事務(wù)專員崗位職責(zé)【A郝志恒B劉同江】1、節(jié)假日公司值班計劃安排,保障公司財產(chǎn)物資安全。2、制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時間內(nèi)的人身安全。3、進行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。4、進行公司信息系統(tǒng)維護和管理,保證資源內(nèi)部共享和安全。5、進行公司治安制度設(shè)計和安全防范教育,保障公司內(nèi)部安全,杜絕治安事件的發(fā)生。6、定期進行消防檢查和安全教育,避免火災(zāi)事故的發(fā)生。7、對赴海外人員的防恐安全、風(fēng)俗介紹及守法教育。8、行政突發(fā)事件的危機處理。十四、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)【A吳炳哲B齊雪嬌】1、制定公司公關(guān)管理制度,擬訂具體公關(guān)管理實施細則,負責(zé)公司對內(nèi)、對外公關(guān)活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。2、參與、主持或策劃各項公關(guān)活動,提出公關(guān)方案預(yù)算、及時評價其效果。3、負責(zé)審閱公司對外發(fā)布的新聞稿件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指定后可擔(dān)任集團對外新聞發(fā)言人。4、負責(zé)起草公關(guān)宣傳材料,制作公關(guān)宣傳品,擴大企業(yè)影響力。5、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要公關(guān)活動,配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。6、與新聞媒體、社會公眾、各界人士、客戶、政府機關(guān)、協(xié)會等保持廣泛和密切的接觸。7、協(xié)調(diào)、組織、配合集團各單位、各部門的公關(guān)活動。8、通過各種聯(lián)誼宣傳活動,增強集團及集團領(lǐng)導(dǎo)的知名度。9、收集、剖析和比較各類公關(guān)案例,對集團公關(guān)提出建議和策劃方案。10、注意收集影響本集團和本行業(yè)形象、聲譽、關(guān)系的因素和事件信息,并提出應(yīng)對策略。11、具體做好公關(guān)資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。12、制定危機處理預(yù)案,熟練處理一般性公關(guān)危機事件。十五、前臺接待人員崗位職責(zé)【A賈靜B劉同江】1、按規(guī)定的程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務(wù)。2、負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。4、按公司制度嚴格員工的考勤記錄,督察員工著裝是否標準。5、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、報刊、雜志的收發(fā)管理及記錄。6、負責(zé)員工出差和來客的機票、火車票、客房預(yù)訂、結(jié)算,及12時提醒相關(guān)人員的行程安排。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印、文字工作。8、對集團范圍通訊信息的及時更新。9、對前臺辦公用品及辦公設(shè)備的保管、清潔和保養(yǎng)。10、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔和環(huán)境美化。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。十六、車輛主管崗位職責(zé)【A梁小輝B郝志恒】1、制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本。2、根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計劃。3、組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃,保證計劃的順利進行。4、受理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車計劃或申請,遇到疑難問題及時向上請示報告。5、根據(jù)每日用車計劃,合理調(diào)度車輛,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、行政及經(jīng)營用車。6、全面負責(zé)司機的考勤管理及值班安排。7、根據(jù)人力資源培訓(xùn)計劃,定期組織對駕駛?cè)藛T的培訓(xùn)工作。8、每日對車輛進行抽查,每月對各車輛進行一次大檢查,對車輛大修進行驗收。9、負責(zé)出車的各類臺賬、單證的登記、匯總和考核,每周定期向行政主管匯報工作。10、對車輛各項費用進行初審、登記,每月對費用支付情況綜合13分析,確認費用分攤范圍。11、制定證照年檢計劃,交納相關(guān)費用,督促并檢查各類證照的存檔。12、協(xié)助負責(zé)安全事故的調(diào)查及處理。十七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【梁小輝劉立國】1、認真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序,服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。2、認真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高安全意識和駕駛技能。3、熱情服務(wù),安全行車,及時、真實做好行車記錄。4、保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運行狀態(tài)。5、按規(guī)定到指定地點維修,并提供詳盡、有效的費用明細。6、協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項。7、對車載物品的搬運和送貨職責(zé)。8、按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴禁出私車。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。十八、宿舍管理員崗位職責(zé)【A鄭維佳B齊雪嬌】1、執(zhí)行員工宿舍管理的各項規(guī)章制度。2、負責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。3、負責(zé)員工住宿房間的登記工作。4、負責(zé)員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。5、負責(zé)宿舍內(nèi)公共物品的登記、盤點和維修聯(lián)系工作。6、做好員工宿舍水電供應(yīng)與節(jié)約的教育管理工作。7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。8、負責(zé)員工宿舍有關(guān)事項的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。9、員工宿舍突發(fā)事件的處理。十九、保潔人員崗位職責(zé)【孫麗華】1、按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進行各項保潔清洗服務(wù)工作。2、按照清潔程序保質(zhì)保量地按時完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。3、保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。4、對清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、保養(yǎng)和保管。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇:綜合管理部各崗位職責(zé)綜合管理部各崗位職責(zé)分工綜合管理部分以下崗位:綜合管理部副部長、人事專員、行政秘書、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機。一、綜合管理部副部長崗位職責(zé):1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負責(zé)公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作,做好內(nèi)外宣傳。3、協(xié)助公司黨群組織開展有關(guān)工作,組織安排全體職工的學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動。4、負責(zé)黨會、員工大會、總經(jīng)理辦公會等各項會議的籌備組織,并做好會議資料的存檔。5、負責(zé)公司重要公務(wù)活動的組織與安排,負責(zé)重要客人的接待,做好參觀考察服務(wù)工作。6、認真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行國家及地方政府的勞動人事管理制度,給公司領(lǐng)導(dǎo)層提供勞動人事管理的各種政策,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。7、負責(zé)督促、檢查各部門對公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦公會決定等的貫徹執(zhí)行。8、統(tǒng)籌安排綜合部工作,制定部門員工崗位職責(zé),分解落實各崗位責(zé)任,安排本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。并協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。9、制定綜合管理部年度及月度工作計劃并領(lǐng)導(dǎo)完成,定期進行工作總結(jié),負責(zé)檢查、落實、督促本科室的工作進度。10、負責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。11、按照公文管理的規(guī)范程序,負責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。12、負責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的全面管理。13、負責(zé)公司后勤設(shè)施的管理,運行監(jiān)督。14、負責(zé)規(guī)范公司法律事務(wù)工作,防范法律風(fēng)險,避免法律糾紛。15、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、人事專員崗位職責(zé):1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎罰等人事相關(guān)規(guī)章制度。3、具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作。4、負責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,報財務(wù)管理部作為核定工資、獎金的依據(jù)。5、負責(zé)績效統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果告知財務(wù)管理部作為核定工資、獎金的依據(jù)。6、負責(zé)公司人事檔案管理工作。7、負責(zé)公司員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相關(guān)工作(教育培訓(xùn)會的記錄、攝像、錄像等)。8、根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進行福利申請手續(xù)的辦理,以及員工各項福利的才買、發(fā)放、登記。9、負責(zé)公司員工五險一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險以及住房公積金)相關(guān)工作。10、負責(zé)擬定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。三、行政秘書崗位職責(zé):1、負責(zé)總經(jīng)理各類資料、文件的分類整理及歸檔。2、負責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。3、負責(zé)來文、來電、來函登記,并經(jīng)本部門部長閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。4、負責(zé)匯總各部門需簽批文件交由總經(jīng)理審批。5、負責(zé)總經(jīng)理客人來訪的預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。6、負責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。7、負責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。8、負責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作,每月選出優(yōu)秀衛(wèi)生辦公室并授予流動紅旗。9、負責(zé)公司雙休日、節(jié)假日的值班排班及通知。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。四、行政文員崗位職責(zé):1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。3、負責(zé)公司會議通知、并做好會議記錄、紀要工作。4、負責(zé)做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作。5、協(xié)助部門負責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作。6、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。7、配合公司領(lǐng)導(dǎo),做好黨、團、工會相關(guān)工作。8、負責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審、變更工作。9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、行政專員崗位職責(zé):1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、負責(zé)日常行政管理,協(xié)助制定行政工作計劃和落實各項工作,保障公司行政事務(wù)正常運行。3、負責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站的建設(shè)、更新、維護等對外宣傳工作。4、負責(zé)公司宣傳欄的及時更新,做好公司對內(nèi)宣傳工作。5、負責(zé)與公司律師對接,防范法律風(fēng)險,避免法律糾紛。6、負責(zé)認真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的比價、采購、入庫、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細的臺賬記錄。7、編制公司年度固定資產(chǎn)購置、報廢、租賃計劃以及各項行政費用預(yù)算計劃,經(jīng)批準后組織實施,并建立公司固定資產(chǎn)明細帳,定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點和清查。8、負責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負責(zé)聯(lián)系維修等事宜,保障公司后勤工作。9、做好車輛管理、調(diào)度、使用工作,建立健全車輛檔案。10、按照公司印信管理規(guī)定,負責(zé)公章印鑒的保管使用,并做好詳細的臺賬記錄。11、保持與上級公司有關(guān)部門、公司各部門及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)的密切聯(lián)系,加強溝通與交流,了解需求,改進工作。12、做好公司行政費用的預(yù)算、報銷等工作。13、負責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。14、負責(zé)會議室的使用、登記、管理工作。15、負責(zé)下班時對辦公區(qū)的巡視、查看門窗、飲水機、水管、電源的關(guān)閉情況。16、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。六、檔案管理員崗位職責(zé):1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。2、做好檔案室的建設(shè)和管理工作。3、嚴格管理檔案櫥鑰匙,不轉(zhuǎn)接他人,不帶出辦公室。4、根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔(dān)公司證照、文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件。5、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全,裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便。6、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。7、負責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。8、每天做好檔案的清潔工作,落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制。9、按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。七、行政司機崗位職責(zé):1、認真執(zhí)行公司車輛管理辦法,完成公司的派車任務(wù)要求,服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。2、每次出車如實填寫行車記錄,向部門負責(zé)人簡要匯報出車情況。3、堅持行車安全檢查,每次行車前應(yīng)對車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,確保車輛安全運行。4、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車。5、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好門窗等。6、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。7、認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行登記,提出報告和降低成本的良好建議。8、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。9、負責(zé)配合部門做好公司各項活動服務(wù)和日常接待工作。10、確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。11、有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗。12、衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。13、出車送達時,未經(jīng)乘車領(lǐng)導(dǎo)允許不得離開車輛,應(yīng)聽安排。14、工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

第5篇:綜合部各崗位職責(zé):綜合部各崗位職責(zé):文秘專責(zé)():1、負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、報告、函件、會議記錄、會議紀要、及相關(guān)規(guī)章制度的草擬工作;2、負責(zé)對外證明的開具工作;3、負責(zé)公司對外新聞報導(dǎo)及月度新聞、信息報送、影像資料的收集整理保存;4、負責(zé)公司發(fā)文的校核、編號、套紅、排版及分發(fā);5、負責(zé)每月信訪維穩(wěn)、員工思想動態(tài)(平安)的上報;6、負責(zé)月度重點工作的匯總報送工作;7、負責(zé)綜合性會議、專題會議的會務(wù)工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。人資及綜合管理專責(zé)():1、負責(zé)各種培訓(xùn)計劃的上報及計劃的執(zhí)行工作;2、負責(zé)各類資格證書的申報、取證及復(fù)審工作(含外聘工);3、負責(zé)匯總上報員工考勤、員工生日費造表工作;4、負責(zé)量化績效管理及考核工作;5、負責(zé)各項責(zé)任書的分解工作;6、負責(zé)建立人事檔案信息;7、負責(zé)復(fù)轉(zhuǎn)軍人、軍屬、員工家屬及子女等的信息統(tǒng)計報送工作;8、負責(zé)建委、工商、技術(shù)監(jiān)督局等相關(guān)資質(zhì)、證照的年審、變更工作;負責(zé)銜接建委、電監(jiān)委的相關(guān)工作;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理專責(zé)():1、負責(zé)現(xiàn)金流的上報;2、負責(zé)差旅費、通訊費的報銷工作;3、負責(zé)公司OA系統(tǒng)管理、與遠動科的信息聯(lián)絡(luò)、建立公司的電腦臺賬信息;4、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的購置、維修(如復(fù)印機、打印機、電腦、空調(diào)、傳真機、電話機、熱水器、辦公桌椅、電燈、水管等);5、負責(zé)配合黨支部、分工會的日常事務(wù)工作6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。檔案管理專責(zé)():1、負責(zé)文書、工程資料、合同資料的收集、整理、歸檔、保管、查、借閱及檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;2、負責(zé)公司收、發(fā)文的整理、打印、存檔工作;3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。駕駛員崗位專責(zé)()1、負責(zé)做好車輛費用年度計劃的上報工作;2、負責(zé)車輛月度油料、維修費用的統(tǒng)計上報工作;3、負責(zé)督辦車輛的年審、保險相關(guān)事宜;4、負責(zé)與公司車隊配合,并管理本公司外聘駕駛員;5、負責(zé)月度交通安全例會的通知;6、負責(zé)配合接待工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綜合管理專責(zé)工():1、負責(zé)各類福利卡、勞保用品、防暑降溫用品的領(lǐng)取及發(fā)放;2、負責(zé)聯(lián)系橫幅、廣告牌、工作牌、證件等的制作及各類辦公用品的印刷工作;3、負責(zé)投標商務(wù)文件的保管及領(lǐng)用登記工作;4、負責(zé)報刊、雜志的訂閱和必要的收集保管工作;5、負責(zé)會議室的日常管理(如投影儀調(diào)試、桌椅安排、準備茶水等)及會議通知;6、負責(zé)有關(guān)文件、通知的張貼工作7、協(xié)助檔案專責(zé)開展工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。勤雜工:1、負責(zé)領(lǐng)取《白鶴靚電》及分發(fā);2、負責(zé)公司報刊的分發(fā);3、負責(zé)配合勞保用品、防暑用品的領(lǐng)取和發(fā)放;4、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及辦公公共區(qū)域的日常清潔工作;5、負責(zé)開取外部勞務(wù)費發(fā)票工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門負責(zé)人:全面管理綜合部工作,負責(zé)人資、文秘工作的管理;負責(zé)車輛、印章的管理;負責(zé)公務(wù)接待、預(yù)算管理工作;劉玉潔:協(xié)助綜合部主任開展工作,主要負責(zé)綜合管理、檔案管理,負責(zé)分工會日常工作。(1、負責(zé)辦公用品的購置(紙、筆、計算器、文件夾、膠水等)、發(fā)放;2、負責(zé)發(fā)票網(wǎng)上驗證;3、負責(zé)撫恤金登記;4、負責(zé)外聘臨工用工的相關(guān)注意事項;5、負責(zé)分工會日常事務(wù)。)

第6篇:集團綜合部網(wǎng)絡(luò)管理崗崗位職責(zé)集團綜合部網(wǎng)絡(luò)管理崗崗位職責(zé)2017年6月28日一、主要工作范圍:1、集團公司數(shù)據(jù)(部分)維護、電腦維護、網(wǎng)絡(luò)維護;2、負責(zé)集團公司網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的實施;3、負責(zé)集團公司網(wǎng)絡(luò)安全進行設(shè)置、管理以及維護;4、負責(zé)集團公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理;5、集團公司考勤時間管理;6、服從上司的工作分配。二、工作職責(zé):①、IT基礎(chǔ)設(shè)施管理職責(zé)主要職責(zé)描述:負責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運行,規(guī)劃、設(shè)計、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控等工作,為公司信息方面的決策、采購提供所需信息,為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議,并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行;必要時仍會兼顧公司分配的其他任務(wù),但主要以IT基礎(chǔ)設(shè)施管理為主。②、網(wǎng)絡(luò)維護管理職責(zé)總體方面,監(jiān)測公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行狀態(tài),并進行維護,確保其正常運作,包括路由器、交換機,安全網(wǎng)關(guān)設(shè)備等;網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;建立拓撲圖,設(shè)備維護文檔,包括設(shè)備使用情況、升級記錄等;網(wǎng)絡(luò)安全管理;病毒公告、防御、檢測、清除,網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件統(tǒng)一部署、升級,網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理;網(wǎng)絡(luò)運行管理;包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)劃、配置、升級,網(wǎng)絡(luò)使用、帶寬監(jiān)測;③、系統(tǒng)維護管理職責(zé)1、硬件方面;硬件設(shè)備(服務(wù)器、工作機、打印機、移動存儲設(shè)備)安裝、配置、運行;常規(guī)故障處理;協(xié)助硬件資產(chǎn)登記,使用情況記錄;2、軟件方面;根據(jù)需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務(wù)器;桌面系統(tǒng)支持(關(guān)鍵應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署,統(tǒng)一版本控制、區(qū)域控制),必要時指導(dǎo)用戶使用相關(guān)設(shè)備;常規(guī)服務(wù)器、用戶賬戶以及密碼管理(建立、更新、刪除;按需分配);服務(wù)器、用戶操作系統(tǒng)安全補丁部署升級管理;關(guān)鍵服務(wù)/服務(wù)器運行、日志監(jiān)控根據(jù)實際需求規(guī)劃、實行數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)策略。④、常用設(shè)備管理職責(zé)硬件出現(xiàn)問題及時與經(jīng)銷商聯(lián)系,根據(jù)情況進行修理或更換;設(shè)備的其他情況。

第7篇:綜合發(fā)展部各崗位職責(zé)綜合發(fā)展部各崗位職責(zé)綜合發(fā)展部部長崗位職責(zé)1.依據(jù)公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,確定發(fā)展計劃、發(fā)展策略并組織實施;2.負責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度并組織實施;3.負責(zé)公司組織架構(gòu)建設(shè)、人力資源管理、人事任免及績效考核;4.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);5.負責(zé)公司日常行政及內(nèi)勤管理,積極主動配合其它部門的各項活動;6.完成總經(jīng)理交辦的其它事項。行政經(jīng)理崗位職責(zé)1.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作;2.制定及落實公司各項管理規(guī)章制度;3.負責(zé)公司的檔案管理工作,做好文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作;4.溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報;5.負責(zé)總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄;6.負責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作;負責(zé)業(yè)務(wù)往來單位來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作;負責(zé)公司內(nèi)部各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;7.負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實;8.負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作;9.加強對水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、車輛等的管理;10.公司經(jīng)營相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);11.創(chuàng)建企業(yè)文化,塑造企業(yè)形象,活躍公司的文化生活,增強員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性;12.完成總經(jīng)理或部長交辦的其它事項。人力資源經(jīng)理崗位職責(zé)1.負責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng);2.負責(zé)制訂公司人員招聘計劃、薪資及績效考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等制度,以及實施細則和部門工作程序;3.制訂和實施人力資源部階段性工作目標和工作計劃;4.對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理;5.建立公司人才庫,保證人才儲備;6.依據(jù)公司各部門的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置,對不合格的員工進行解聘;7.負責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計劃,全面負責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作,并對公司的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核;8.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;9.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門間人力資源管理工作有關(guān)事項;10.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度;11.負責(zé)勞動合同的簽定與管理工

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