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中小企業(yè)會計信息質(zhì)量問題研究目錄TOC\o"1-3"\h\u29973一、企業(yè)會計信息質(zhì)量概述 一、企業(yè)會計信息質(zhì)量概述(一)會計信息質(zhì)量的定義會計信息主要用于處理由業(yè)務流程中的價值移動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。根據(jù)規(guī)定的會計制度、規(guī)定、方法和程序,將它們處理為有助于決策的財務信息和其他經(jīng)濟信息。具體地,會計信息是指在處理會計數(shù)據(jù)后產(chǎn)生的經(jīng)濟信息,是會計管理和業(yè)務管理所必需的。會計信息的質(zhì)量是會計信息產(chǎn)品滿足會計標準(系統(tǒng))要求的程度,該定義相對廣泛,涵蓋了會計信息實用性和合規(guī)性的所有含義。然后,根據(jù)會計信息的質(zhì)量特征是否能夠滿足人們的需求和滿意度,來衡量會計信息的質(zhì)量。(二)研究企業(yè)會計信息質(zhì)量的目的隨著我國市場經(jīng)濟和資本市場的發(fā)展,會計信息有助于投資者做出正確的投資決策,并幫助債權人評估債務人的償債能力和信譽,從而實現(xiàn)社會對資源的合理分配。相反,虛假的會計信息很容易導致社會公信力危機,它很容易導致社會資源分配不合理和資源利用效率低下;在兩種權利分開的經(jīng)濟環(huán)境中,虛假的會計信息會使所有者的權益不受保護;事實會計信息無法輕易導致債權人形成大量壞賬(包括不良銀行貸款)。(三)提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的意義當前,虛假的會計信息引起了社會各界的廣泛關注。具體來說,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量有以下幾點意義:1、企業(yè)的會計工作最終會在外部和內(nèi)部反映企業(yè)提供的會計信息。因此,會計信息的質(zhì)量是實現(xiàn)會計目標的程度的特定標準,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量對提高和衡量會計工作績效是必不可少的措施。2、當今的資本市場被“會計造假”現(xiàn)象充斥,研究會計信息提高的方法和意義對改進財務報告的信息質(zhì)量,保護企業(yè)會計信息相關利益者的利益有重要的意義。3、隨著社會的發(fā)展,人們需要的會計信息越來越多,對會計信息的質(zhì)量的要求越來越高,會計信息在經(jīng)濟決策中扮演著越來越重要的角色,要滿足社會發(fā)展的需要也必須提高會計信息質(zhì)量。
二、中小企業(yè)會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,會計信息的內(nèi)在價值日益為人們所認可。會計人員遵循誠實守信的原則,按法定規(guī)則和程序收集的會計數(shù)據(jù)已成為政府部門,企事業(yè)單位乃至整個公共經(jīng)濟管理和投資決策的重要依據(jù)。因此,會計信息的質(zhì)量通常受到關注。(一)中小企業(yè)會計信息化總體現(xiàn)狀目前,中小企業(yè)的會計信息化已得到很大程度上的發(fā)展。首先,從硬件資源看,“CCID的一項調(diào)查顯示:目前中小企業(yè)中臺式機、打印機的擁有率已經(jīng)100%,服務器的擁有率也超過了50%。在網(wǎng)絡建設方面,目前,將近一半的公司擁有局域網(wǎng)。對于沒有LAN的公司,未來三年內(nèi)將有40%以上的公司建立自己的LAN。在接受調(diào)查的公司中,有33.8%擁有自己的網(wǎng)站和獨立域名。其次,中小企業(yè)的信息化水平極為不平衡:首先,存在明顯的地區(qū)差異。沿海地區(qū)經(jīng)濟發(fā)達,觀念先進,外交順暢,企業(yè)信息化,基礎設施建設,電子商務參與度和企業(yè)認知度迅速提高。在經(jīng)濟發(fā)展水平上明顯優(yōu)于其他地區(qū)。其次,行業(yè)差異明顯,這種局面的形成和行業(yè)特點目前將面臨激烈的競爭。第三是大中小企業(yè)之間的明顯區(qū)別,大企業(yè)的信息化過程明顯優(yōu)于中小企業(yè)。(二)中小企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的問題1、思想問題與人員問題(1)對會計信息化的重要性認識不足當前,整個社會對會計信息化的重要性還沒有足夠的了解。不少企業(yè)認為,會計信息化的目的僅僅是使會計師擺脫繁重的體力勞動。減輕會計人員的工作量,提高工作的效率,提高信息輸出的速度,并沒有認識到會計信息化建設是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。還有一部分企業(yè)甚至認為不加強企業(yè)的會計信息化建設,企業(yè)也能發(fā)展好,沒有認識到會計信息化的重要性,無需實現(xiàn)會計信息,這些誤解都是企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的重要原因。(2)缺乏復合型會計信息化人才會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結(jié)合的產(chǎn)物,對相應的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求也大大提高,不僅要求他們具有較高的會計業(yè)務處理技能和管理能力,還要精通計算機網(wǎng)絡知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。而在這些方面,企業(yè)的管理人員和會計人員都還存在著很大的欠缺。另外,從我國人才供給的調(diào)查報告來看,我國中低層會計人才的供給基本處于飽和甚至過剩的狀態(tài),具體體現(xiàn)在會計領域,就是能夠完成手工記賬式的人才數(shù)量較大,但是,缺少能夠真正將現(xiàn)代信息技術引入會計行業(yè),滿足會計信息化需求,促進會計信息化發(fā)展的人才。因此,會計信息化缺乏復合型人才是制約中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的另一個關鍵問題。2、企業(yè)財務數(shù)據(jù)的保密性、安全穩(wěn)定性差(1)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的保密性差傳統(tǒng)的手工做賬,它們都是紙質(zhì)文件。由于會計機構的內(nèi)部相互控制和監(jiān)督制度,會計憑證和會計帳簿的注冊和管理均由不同人員負責,未經(jīng)授權,任何人都不能獲得全部完整的會計信息。而在使用財會軟件的情況下,企業(yè)對檔案的組成內(nèi)容還不是足夠的了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成歸檔的內(nèi)容不完整。此外,很多企業(yè)對于重要的財務數(shù)據(jù),并沒有注意進行加密,只是在進入系統(tǒng)時加上用戶口令,用戶權限設置等手段,并不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。而且,在企業(yè)職員較少的情況下,大多數(shù)職員都知道進入系統(tǒng)的口令。目前,企業(yè)一般會規(guī)定記錯的賬目只能由會計主管修改,但在實際情況中,很難起到真正的保密作用。(2)企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定性差在會計信息環(huán)境中,使用磁性介質(zhì)作為信息載體,可以容易地修改存儲在計算機磁盤上的數(shù)據(jù),甚至可以在不留下痕跡的情況下對其進行修改。如今,企業(yè)會計信息化程度越來越高,許多企業(yè)應用了電子商務和ERP系統(tǒng),提高了企業(yè)信息采集、整理、傳輸反饋的速度和準確,從而產(chǎn)生了大量的財務數(shù)據(jù),這樣,對公司財務專業(yè)人員的計算機專業(yè)知識提出了更高的要求。現(xiàn)在,總會計師具有豐富的業(yè)務經(jīng)驗,但是缺乏計算機專業(yè)知識,這使得處理和管理計算機工作變得困難。較突出的表現(xiàn)是財務軟件的應用方法缺乏透徹性和熟練度,對軟件的了解有限,無法及時消除軟件運行過程中的故障,導致系統(tǒng)無法正常運行。同時,對數(shù)據(jù)庫管理和維護的知識了解甚少,這給財務數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性帶來了重大的隱患。另外,在網(wǎng)絡運行過程中,企業(yè)的一些會計人員對計算機病毒入侵的預防不是很了解。不注意經(jīng)常對計算機進行殺毒處理和日常維護,導致殺毒軟件過期、網(wǎng)絡病毒的感染和黑客的非法侵入。其他方面,對于計算機基礎知識的欠缺,也會導致文件的損壞以致無法恢復,最終造成極其嚴重的后果。3、“信息孤島”問題嚴重實現(xiàn)會計信息化的主要目的是實現(xiàn)財務、業(yè)務、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性。財務信息系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)沒有集成,各自成為“信息孤島”,致使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)不能共享。這樣,在橫向上,造成企業(yè)不能與銀行、稅務等部門信息共享;縱向上,造成企業(yè)不能與客戶、供應商及時溝通。而且企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門之間也不能形成很好的連接,不能實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化,從而影響企業(yè)信息化實現(xiàn)的進程。這是我國大部分企業(yè)在會計信息化過程中都面臨的一個問題,尤其是中小型企業(yè),這種問題則更加明顯。
三、當前企業(yè)會計信息質(zhì)量存在的主要問題(一)企業(yè)內(nèi)部管理存在弊端為了達到逃避國稅,完成上級任務,親自創(chuàng)造業(yè)績的目的,業(yè)務單位負責人采用不法手段虛假擺放資金,隨意轉(zhuǎn)移收入,向不同的用戶提供不同的報表,使用非法和非法手段粉飾業(yè)務成果,并操縱會計信息。也有一些公司采取欺詐手段,利用策略和系統(tǒng)漏洞,虛假列出收入,擠壓成本,虛假列出支出,虛假損益,少報損失或命名損失,但它們實際上是盈利的。主要表現(xiàn)是,獲利公司任意設置“小金庫”以非法獲取巨額利潤,經(jīng)營狀況較差的公司則隱瞞自己的收入,以達到保額增值的目的。但是,長期存在的強調(diào)管理,忽視管理的現(xiàn)象,使企業(yè)忽視了管理的基礎工作,導致管理各個環(huán)節(jié)的脫節(jié)。各生產(chǎn)經(jīng)營管理部門所提供的原始數(shù)據(jù)不準確、不真實,致使會計人員據(jù)以進行核算而產(chǎn)生的會計信息嚴重失真。(二)財會人員對領導依附程度強且素質(zhì)偏低企業(yè)領導從個人或企業(yè)的利益出發(fā),為了獲得貸款、減少納稅、吸收投資等,指使會計人員弄虛作假,甚至一個單位設立幾套賬,使得財務報表成為無所不能的“萬能表”。另外,目前對企業(yè)領導的考核往往以實現(xiàn)的利潤等指標為主要依據(jù),從而導致領導為了達到目的指使甚至逼迫會計人員采用非法手段對會計信息進行“技術加工”。還有一些會計師素質(zhì)低、專業(yè)技能差、責任感差,導致會計錯誤和信息失真。實際上,相當多的會計師面臨著各種各樣的誘惑,無法遵守標準,喪失法律道德意識,并故意偽造,更改,隱藏或破壞會計信息而浪費自己的私人錢財;挪用公款,挪用公款。(三)相關法律法規(guī)不健全我國的《會計法》是會計工作的基本法則,其缺點在實施過程中已經(jīng)出現(xiàn)。如監(jiān)督乏力。上級主管部門為了權衡本部門的利益,偏袒自己下屬單位,監(jiān)督弱化;稅務機關以稅收征管為宗旨,注重稅款的繳納,忽略其他會計核算監(jiān)督;審計機關重點是對預算內(nèi)的行政事業(yè)單位和國有大中型企業(yè)的審計,不可能對所有企業(yè)實施全面的經(jīng)常性監(jiān)督。加上受多種人情關系所制約,對查出的問題常避重就輕,處罰不力,對作假者失去了威懾力。盡管處理會計信息的預期成本(受到懲罰的可能性)保持不變,但預期收益卻更大。當一個人可以通過操縱會計信息獲得數(shù)十億美元的收入時,無論采用哪種會計標準和執(zhí)行嚴格程度如何,他們都無法阻止某些人冒險。(四)財務指標分析的局限性財務報表的分析對任何會計信息使用者都非常重要,但必須注意,長期以來,我們對企業(yè)業(yè)績的考核評價局限于若干個財務指標。由于會計信息的使用者對于財務指標的過于注重,卻忽視了會計信息的產(chǎn)生過程,從而促使了某些企業(yè)通過故意遺漏、更改會計信息或做出誤導性報表,以粉飾財務報表并操縱利潤率。當股東,債權人或其他會計信息使用者使用財務指標分析結(jié)果作為決策參考時,如果他們未能識別財務指標中的陷阱,則很容易引起決策錯誤。
四、提高企業(yè)會計信息質(zhì)量的措施和對策(一)建立和健全內(nèi)部控制制度,健全公司內(nèi)部治理機制在企業(yè)內(nèi)部,必須明確股東大會,董事會,監(jiān)事會和經(jīng)營者的職責,并且必須對負責每項負責任的,協(xié)調(diào)的操作和有效制衡的公司??治理結(jié)構負責。形成。特別是必須強調(diào)監(jiān)事會在監(jiān)督企業(yè)財務和會計工作中的作用。改進主要包括:帳戶系統(tǒng)建立、責任制、會計流程、公司會計政策、會計報表編制、計量和計價制度、臺賬制度、監(jiān)督及審計制度等內(nèi)部控制制度,并使之有效實施。通過會計工作的內(nèi)部分工及原始憑證的審核、記賬憑證的編制與審核、記賬與對賬、資產(chǎn)清查、會計報表編制及審核等相互交叉稽核和內(nèi)部審計的獨立稽核,預防、發(fā)現(xiàn)并糾正會計工作中存在的失誤,以此減少會計信息失真。完善公司治理結(jié)構,健全企業(yè)內(nèi)控制度是治理會計信息失真、提高會計信息質(zhì)量的必要條件。內(nèi)部治理機制包括法人治理結(jié)構和內(nèi)部控制制度。公司的法人治理結(jié)構實際上就是股東與董事會、董事會與經(jīng)理之間的委托——代理關系。有效的公司治理結(jié)構可以使代理人的利益與股東和利益保持一致,并確保企業(yè)在法律制度和商業(yè)消費的約束下運作,以使企業(yè)價值最大化。促進社會資源的有效配置。而良好的內(nèi)部控制制度可以有效的監(jiān)督高層管理者的行為,防止財務信息的虛假不實。企業(yè)領導人員必須正視會計信息系統(tǒng)的重要性,可以對同一行業(yè)的一些大型企業(yè)進行深入檢查,以了解他們的成功經(jīng)驗,從而建立自己的企業(yè)會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息管理,提高企業(yè)的管理水平,促進信息化和現(xiàn)代化。企業(yè)管理。領導者必須加快建設步伐,在資金和人力上提供高度合作,并意識到會計信息化與企業(yè)生產(chǎn)的核心技術革命同等重要。(二)提高財會人員的素質(zhì)水平,實現(xiàn)其獨立性負責公司會計信息質(zhì)量的第一個人是單位負責人。如果發(fā)生會計信息失真問題,該單位負責人必須負法律責任。因此,提高了企業(yè)負責人的法律意識,不僅可以有效避免會計違法行為的發(fā)生,而且可以方便會計人員依法設立賬戶,依法結(jié)算賬戶,管理財務,依法提供優(yōu)質(zhì)的會計信息。也可以學習一些地區(qū)和部門推行的“會計委派制”。從推行“會計委派制”的地區(qū)所取得的成效來看,在強化會計監(jiān)督,提高會計信息質(zhì)量等較多方面成效顯著。因此,可在總結(jié)和完善實踐經(jīng)驗的基礎上,逐步擴大試點行業(yè)和實施“會計委派制”的范圍:直接任命行政事業(yè)單位的會計人員或會計監(jiān)督人員;在法人企業(yè)中,董事會任命財務總監(jiān);在大中型國有企業(yè)中,由國有資產(chǎn)管理部門或者財務部門任命首席財務官;在企業(yè)集團內(nèi)部,總公司或母公司任命會計主管或會計人員隸屬下屬企業(yè)或子公司。銀行會計師在省一級受到統(tǒng)一管理,在工資和組織關系方面獨立于當?shù)氐拇怪惫芾眢w系,真正改善會計人員的執(zhí)法環(huán)境。我國經(jīng)濟發(fā)展日新月異,新的經(jīng)濟、金融名詞層出不窮,會計人員在掌握本專業(yè)的基礎上,還應加強學習有關經(jīng)濟、金融、法律等各相關領域的知識和技能,具備較強的綜合能力,這樣在進行職業(yè)判斷和會計處理時,才能降低出現(xiàn)偏差的可能性。會計人員的素質(zhì)不光包括其專業(yè)水平,還包括其職業(yè)道德。進行誠信教育是個長期的過程,需要社會各方面的配合,才能潛移默化地根植在每個財會人員的心中,才能積極有效地提高會計信息的質(zhì)量。
(三)完善社會監(jiān)督體系,加強外部檢查和監(jiān)督力度完善以審計監(jiān)督為重點的綜合外部監(jiān)督體系,將財政,稅務,中國人民銀行,證券監(jiān)督,保險監(jiān)督等部門以及社會監(jiān)督的監(jiān)督檢查結(jié)合起來。要提高審計覆蓋率,逐漸做到所有單位的年度會計報表均經(jīng)過審計。同時,也充分利用和發(fā)揮財政、稅務、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門和社會力量對會計信息進行監(jiān)督,形成綜合的會計信息監(jiān)督體系。一是強化法律責任,嚴肅財經(jīng)法紀,加大執(zhí)法力度。而且必須廣泛宣傳和嚴格貫徹、實施《會計法》,要抓住會計信息嚴重失真的典型單位、典型案例和虛假陳述單位負責人,嚴格按照會計法的規(guī)定及時、從嚴處理,并向社會公布,對那些造假分子形成巨大威懾力量。二是嚴格執(zhí)法。建立一支高素質(zhì)、原則性強的《會計法》執(zhí)法隊伍;會計法的執(zhí)法應列為財政部門的重點,并應制度化、常態(tài)化。同時,改革現(xiàn)行司法體制,設立專門的會計法庭,專職審理各類會計信息失真案件,讓應承擔法律責任者受到應有的處罰。(四)完善財務指標分析的局限性加強對財務報表分析師的培訓,提高分析師的綜合素質(zhì),提高他們解釋和判斷報表指標的能力,使他們在會計、財務、市場營銷、戰(zhàn)略管理和業(yè)務運營方面擁有知識和專業(yè)知識。掌握現(xiàn)代分析方法和分析工具,在實踐中生活當中樹立正確的分析理念,逐步培養(yǎng)和提高自己對所分析問題的判斷能力以及綜合數(shù)據(jù)的收集能力和掌握運用能力,可以極大地為企業(yè)管理和決策提供真實可靠的依據(jù),做出正確的交易活動。結(jié)論企業(yè)會計信息失真增加了國民經(jīng)濟運行中的“泡沫”成分和不確定性,模糊了國民經(jīng)濟運行的實際情況,誤導了對當前經(jīng)濟運行的客觀真實的分析和判斷,會計信息失真,掩蓋了經(jīng)濟運行的不確定性企業(yè)的真實財務狀況,不僅造成了大量稅收流失,也給金融部門帶來了損失。提供虛假的會計數(shù)據(jù)和信息掩蓋了企業(yè)的不良資產(chǎn),使企業(yè)的部分資產(chǎn)和資金脫離了正常的金融監(jiān)管,增加了銀行貸款的風險,不利于防范金融風險。企業(yè)會計信息失真加劇了社會經(jīng)濟分配不公,進一步向個人傾斜,減少了企業(yè)的積累,削弱了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,為一些不法分子提供了可乘之機。他們利用虛假會計信息逃避或繞過國家職能部門的監(jiān)管,一步步走入犯罪深淵。由此可見,會計信息質(zhì)量問題不僅關系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,而且也影響國民收入的計算和分配,還會影響到人們的思想道德水準和社會風氣。因此,整頓會計秩序,找準會計信息質(zhì)量問題的所在,提高會計信息質(zhì)量,才能防止會計信息失真,還會計領域一片凈土,是每一個會計人員的責任,提高會計信息質(zhì)量勢在必行。
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