存貨管理畢業(yè)論文

存貨管理畢業(yè)論文淺談企業(yè)存貨管理摘要：存貨管理在企業(yè)流動資產中占了非常重要的地位，隨著我國市場競爭的越加劇烈，存貨的問題越來越遭到重視。存貨是一項重要的流動資產，他的存在勢必占用大量的流動資金。所以施行正確的存貨管理方法，降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經營目的,貫徹經營方針和決策,維護流動資產安全與完好,保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內部自己協(xié)調、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,施行低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置，介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨管理的手段和方法。關鍵詞：企業(yè)；存貨；管理制度；存貨管理；ABC法一、存貨管理對企業(yè)的重要性在市場競爭越來越劇烈的情況下。企業(yè)靠提高產品售價獲取利潤已變的越來越不現(xiàn)實。在產品售價不變甚至降低的情況下，降低成本顯得尤其重要。存貨在降低成本中占了舉足輕重的位置。存貨是一項重要的流動資產，他的存在勢必占用大量的流動資金。其管理利用情況怎樣直接關系到企業(yè)的資金占用水平及資產運作效率。所以施行正確的存貨管理方法，降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率來提高企業(yè)的經濟效益顯得尤為重要。有些較大的企業(yè)存貨占了流動資產的50%以上，而且各月的存貨比產值、存貨比銷售也都有在60%以上。存貨管理對于這種公司來講非常重要，是提高企業(yè)效益的關鍵。二、存貨管理中存在的主要問題及存在這些問題的原因〔一〕企業(yè)存貨管理存在的主要問題1、無科學的存貨采購計劃企業(yè)采購計劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。有些企業(yè)在采購中出現(xiàn)采購頻繁，申購環(huán)節(jié)上不是根據(jù)實際需要來申報采購計劃，而是覺得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少是憑感覺辦的。把存貨管理放在原材料的采購和銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。在購買材料時也沒有科學的存貨采購計劃，一般由車間使用者提出，報經批準，采購員采購。因而沒有恰當?shù)牟少徲媱?。導致存貨采購環(huán)節(jié)比擬混亂，沒有程序可言。沒有采購計劃和目的，有時候通常會造成存貨過多，造成堆積。有時候又太少，臨時又要去采購，給存貨管理帶來很多不便。有些企業(yè)每次買材料都是買一貨車，沒有什么十分計劃，所買的存貨不是多就是少了，采購的量不是很恰當?shù)?，隨意性強。2、存貨庫存量大，導致流動資金占用額高有一部分企業(yè)仍然固執(zhí)地以為存貨是企業(yè)的資產,是財富的標志。這種觀念直接導致了企業(yè)存貨的大量積壓,造成存貨資金的沉淀積壓。存貨一般變現(xiàn)能力較弱，當庫存量過大時會導致流動資金周轉困難。如某有色金屬公司的存貨占了流動資金的50%以上，所占比重如此大，但銷售卻沒有大幅度增加，因而造成了資金呆滯周轉失靈，同時也增加了存貨的儲存成本。該公司平常采購也無詳細計劃，這也是導致存貨庫存過大的主要原因之一，最終形成存貨積壓。一般流動資金主要用來購買材料，當企業(yè)因采購存貨而動用大部分資金的時候，往往就不能支付別的開支。上述公司某年1月份存貨占了流動資金的62%，后因有筆資金要調動，卻無現(xiàn)金支付，結果一方面造成流動資金的呆滯，另一方面使員工工資當月也無法支付，同時也給企業(yè)的正常資金運轉帶來不便。3、企業(yè)內部控制制度不健全據(jù)調查,大多數(shù)中小企業(yè)沒有設置內部審計機構,即便設有內部審計機構的企業(yè),其職能也嚴重弱化,內審人員的職能和會計職能混淆，主要從事記賬、算賬、報賬的工作,大部分內審人員不能正確評價企業(yè)財務信息和管理部門的績效,導致有些管理部門有恃無恐,趁機鉆了內部控制的空子，存貨實物控制也存在嚴重缺陷,大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則,也沒有相應的存貨盤點制度,崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié)控制,而忽視存貨的倉儲與保管,領用與報廢環(huán)節(jié)控制,造成大量的浪費。如某有色金屬公司內部控制制度不夠健全，通常企業(yè)只注重產品的盤點，而不注重原材料的盤點。原材料出入庫時，沒有很準確的計量方法，只是靠估算。公司的原材料入庫與出庫計量方法不同，原材料在購進時是運用稱重量的方法計算的，而材料出庫時不是按同樣的方法，而是靠一包包的估算。這樣就會導致材料數(shù)量對不上。使企業(yè)的統(tǒng)計經常都要進行調帳。這樣不僅增加了工作的程序而且也使材料數(shù)量方面有漏洞，無法作到正常計算。導致不能正確評價企業(yè)財務信息和管理部門的績效,導致各級管理部門愈加有恃無恐,趁機鉆了內部控制的空子?！捕称髽I(yè)存貨管理存在問題的原因1、存貨永遠是資產,但是存貨過量時會造成存貨資金的沉淀積壓,這樣就容易變成負債。一部分企業(yè)仍然固執(zhí)地以為存貨是企業(yè)的資產,是財富的標志。這種觀念直接導致了企業(yè)存貨的大量積壓,存貨成本過大。其實,這已經是過時了的陳舊觀念。從性質上講,存貨確實是資產而不是負債,但是擁有太多的存貨,必須為之支付大量的儲存成本。而且當企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時,企業(yè)的財務風險加大,從這個意義上來講,存貨就像是一種負債。如某有色金屬公司的存貨所占比重比擬大，造成企業(yè)儲存成本的增加，流動資金的減少。給企業(yè)帶來一定損害，在要支付貨款或工資時，企業(yè)的流動資金會比擬短缺。2、存貨控制薄弱,造成資金呆滯。很多中小企業(yè)月末存貨占用資金往往超過其營業(yè)額的兩倍以上,造成資金呆滯,周轉失靈。企業(yè)重錢不重物,資產流失浪費嚴重。不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追查,不僅造成資產浪費嚴重,而且使企業(yè)存貨儲存成本大幅度的增加。有的企業(yè)比擬重視產成品的盤點和核查，這一部分做的比擬完備，可是對于倉庫的原材料和其他車間存貨不是很重視。造成存貨核算不準確，給生產環(huán)節(jié)帶來很多漏洞。在原材料領用時也沒有很好地記錄明細。在企業(yè)內部控制上比擬薄弱。3、管理形式僵化,管理觀念陳舊。有的企業(yè)庫存管理談不上有什么技術手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的采集與交換主要依靠手工來進行,使得存貨管理的信息化程度低。如某有色金屬公司在這部分做的還算完備，使用電腦等工具，使管理起來不容易出錯。但是管理形式做的還不夠成熟，由于企業(yè)的存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計表經常處在更換當中。所以沒有很明確的存貨管理模版，對于管理人員來講也是經常要去接受新的存貨記錄方法。三、加強存貨管理的方法與措施〔一〕科學的存貨采購管理計劃針對企業(yè)內部存在存貨采購無計劃造成存貨或多或少不規(guī)律這一問題企業(yè)應該在存貨采購方面，主要通過對下面關鍵控制點的控制來實現(xiàn)存貨采購方面的管理控制：1、采購計劃、方案的編制和審定。在進行采購計劃、方案的編制、審定時，首先單位根據(jù)生產經營需要，結合預算提出存貨需用申請，再按權責指引審定后報生產運行部及物質裝備部門審核，然后由物質裝備部門根據(jù)平衡庫存后編制分公司物質采購計劃，經計劃財務部門審核后報領導審定。然后由物質裝備部門根據(jù)審定后的物質需求計劃編制采購方案報相關領導審定。2、供給商的選擇與價格確定。在該關鍵控制點上，公司嚴格根據(jù)內控制度的管理要求通過招投標、詢比價等方式確定供給商和價格。在詢比價時堅持做到貨比三家、比質比價，并和相關部門一起組織價格會談，作好相應記錄報相關領導按權責指引審定。3、合同的簽定與管理。在完成以上基礎工作后即進入合同簽定程序，公司按企管法律處審定的標準合同范本與供給商簽定物質采購合同，并對已生效的合同進行統(tǒng)一連續(xù)編號后與相關的文件資料一并整理歸檔。4、采購物質驗收入庫。當采購物質到貨后，由物質裝備部門與倉庫管理人員對到貨物質進行檢驗盤點，并辦理入庫手續(xù)，編制連續(xù)編號的入庫單，由保管、采購人員簽字，并登記入庫明細帳。5、采購付款和核對。在完成以上相關程序和手續(xù)后，財務部門根據(jù)合同、發(fā)票、驗收入庫單等資料進行帳務處理。由物質裝備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序上報審批后進行款項的支付。月末時財務部門與物質裝備部門一起對應付款項進行核對，保證帳務處理及時準確，核對相符。通過存貨管理控制措施的詳細施行，保證了物質采購的科學性，真正到達了質優(yōu)價廉，降低了采購成本，避免了重復、雜亂、無序采購現(xiàn)象的發(fā)生。進而有效地防備了存貨采購環(huán)節(jié)的財務風險?！捕辰档痛尕泿齑媪?加速資金周轉針對企業(yè)存貨控制氣力薄弱，造成資金呆滯這一問題。企業(yè)能夠使用新方法，處理企業(yè)的庫存量。做到降低存貨庫存量，加速資金周轉的目的。怎樣降低存貨庫存，做好存貨控制有下面幾種方法：1、ABC分類控制法針對存貨品種比擬多的企業(yè)能夠采用這種方法。例如某有色金屬公司的存貨種類比擬繁多，有大量的原材料，和各種產成品以及其他存貨。有些存貨數(shù)量少但是占用金額宏大，有些存貨數(shù)量多但是所占金額不大。這就需要采用ABC控制法。ABC控制法。是按存貨占用的空間比例與數(shù)量比例，以及占用的成本比例之間的關系將存貨分成A、B、C三類：A類庫存：存貨單元累計在10%，但是成本卻占總成70%；B類庫存：存貨單元累計在20%，成本卻占總成本20%；C類庫存：存貨單元累計在70%，,成本卻占總成本10%?！?〕對A類存貨的控制,要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點,盡可能適當增加訂購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費用和大量的資金占用;同時,還能夠為該類存貨分別設置永續(xù)盤存卡片,以加強日常控制。〔2〕對B類存貨的控制,也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點,同時可以以共享設置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像A類那樣嚴格,只要定期進行概括性的檢查就能夠了,以節(jié)省存儲和管理成本。〔3〕對于C類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)諸多,而且單價又很低,存貨成本也較低,因此,能夠適當增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進行管理常用的“雙箱法〞。2、零存貨與即時性管理。零存貨是一種高層次的管理，它使庫存趨近于零的方向將存貨降低到最低限度，甚至沒有存貨。也就是，當有了客戶訂單時才進行生產和經營，只要在生產需要時才購置材料和零部件,這要求企業(yè)的管理水平較高，電算化的普及率到達一定程度，而且外部的商品供給處于一種穩(wěn)定的狀態(tài)下采用。3、經濟批量規(guī)劃。經濟批量規(guī)劃法是指通過計算經濟訂貨量便企業(yè)在存貨上所花費的總成本最低?！踩辰⒔∪膬炔靠刂浦贫柔槍ζ髽I(yè)內部控制環(huán)節(jié)薄弱這一問題企業(yè)應當建立健全存貨管理制度嚴格規(guī)定存貨的購進計價方法、發(fā)出方法、盤存方法,并且嚴格根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定,計價方法一經確定,不得隨意變更;企業(yè)應設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責對于人員較少的小單位來講,有的崗位職責可能會穿插,對于穿插的這些崗位,管理當局更應該關注職員的盡責情況以及采取相應的防備措施。存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質。所以,加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手。具體包括對采人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓,使存貨管理人員樹立起存貨的“實物與價值管理并重〞“形式與效果相統(tǒng)一〞“保證重點兼顧一般〞的觀念。采購人員能運用經濟批量法,降低采購成本和訂貨成本;倉儲保管員能運用定貨點法,確定訂貨的時間和數(shù)量,在保證供給的前提下,降低儲備成本等。而且存貨管理要嚴格執(zhí)行財務制度規(guī)定,對貨到發(fā)票未到的存貨,月末應及時辦理暫估入庫手續(xù),使賬、物、卡三相符?！菜摹钞敶尕浌芾淼姆椒壳捌髽I(yè)充分利用ERP等先進的管理形式,實現(xiàn)存貨資金信息化管理要想使存貨管理到達當代化企業(yè)管理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進的管理形式,如ERP系統(tǒng)。企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning,簡稱ERP)系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。通過運用ERP,企業(yè)能夠利用計算機對企業(yè)的資金、貨物、人員和信息等資源進行自動化管理,具有制造,辦公操作,供給鏈管理,人力資源管理,項目管理,財務與管理,客戶服務,銷售與市場營銷等商業(yè)功能。企業(yè)資源計劃對于在企業(yè)高度普及計算機輔助管理,實現(xiàn)企業(yè)管理信息化和自動化,提高工作效率和加強快速反響能力,都具有特別重要的意義。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低庫存,使存貨管理更上一個新臺階。良好的存貨管理是企業(yè)管理績效優(yōu)良的特質之一。因而,企業(yè)管理當局必須對物品的訂購、儲存等做有計畫的安排與管理,以免因存貨管理不當,使企業(yè)蒙受無謂之損失。以上對中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進行了分析,進而提出解決問題的策略。企業(yè)在努力做好以上各點的同時還應根據(jù)本身特點來設計與之適應的存貨管理制度,推動企業(yè)存貨構造的優(yōu)化,提高存貨的投資效率,并設計有效的監(jiān)督機制來促進企業(yè)有效的運行?？偠灾己玫拇尕浌芾硎瞧髽I(yè)管理績效優(yōu)良的特質之一。因而,企業(yè)管理當局必須對物品的訂購、儲存等做有計劃的安排與管理,以免因存貨管理不當,使企業(yè)蒙受無謂之損失。以上對中小企業(yè)存貨管理中存在的一些問題進行了分析,進而提出解決問題的策略。企業(yè)在努力做好以上各點的同時還應根據(jù)本身特點來設計與之適應的存貨管理制度,推動企業(yè)存貨構造的優(yōu)化,提高存貨的投資效率,并設計有效的監(jiān)督機制來促進企業(yè)有效的運行。參考文獻[1]沈賢香．淺析企業(yè)存貨管理[J]．當代商業(yè)，2020，〔06〕．[2]黃秋.淺談企業(yè)資金及存貨管理的內部控制[J].當代商業(yè)，2020，(21).[3]湯雪靜.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及解決策略[J].中小企