存貨管理會(huì)計(jì)畢業(yè)論文

存貨管理會(huì)計(jì)畢業(yè)論文（怎樣加強(qiáng)企業(yè)存貨部會(huì)計(jì)控制）---以澤天偉業(yè)商貿(mào)為例本篇論文從我在澤天偉業(yè)商貿(mào)的工作中碰到和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題著手，對(duì)其存貨管理工作中存在的缺乏和漏洞，經(jīng)過(guò)本人的考慮并與學(xué)習(xí)到的知識(shí)相結(jié)合，進(jìn)而來(lái)分析存貨管理問(wèn)題產(chǎn)生的原因并提出相應(yīng)的解決措施。澤天偉業(yè)其獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)形式，導(dǎo)致存貨管理存在著下面問(wèn)題：1、存貨的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)出管理機(jī)制不健全。2、存貨會(huì)計(jì)記錄失真。3、存貨計(jì)價(jià)脫離實(shí)際，成本核算失真。4、與存貨管理相關(guān)的會(huì)計(jì)工作不規(guī)。對(duì)于澤天偉業(yè)而言，對(duì)存貨進(jìn)行有效管理，能夠降低存貨占用，加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，避免存貨的積壓、報(bào)廢和毀損等情況的發(fā)生，進(jìn)而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高盈利水平。經(jīng)過(guò)在實(shí)際工作中的觀察，結(jié)合所學(xué)知識(shí)，查詢相關(guān)資料等方法，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，進(jìn)而找出問(wèn)題產(chǎn)生原因進(jìn)而提出解決問(wèn)題的詳細(xì)措施。在本文中將進(jìn)行詳細(xì)的分析和闡釋。一、公司大概情況簡(jiǎn)介本篇論文中的澤天偉業(yè)商貿(mào)成立于2002年〔下面簡(jiǎn)稱澤天偉業(yè)〕，是一家專業(yè)的食品代理營(yíng)銷企業(yè)。公司創(chuàng)立至今已發(fā)展成為市地區(qū)同行業(yè)中的佼佼者。公司具有良好的資產(chǎn)能力，廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)，卓越的銷售團(tuán)隊(duì)，遠(yuǎn)大的發(fā)展目的。公司主要代理和經(jīng)銷的產(chǎn)品有：年貨產(chǎn)品系列、端午粽子系列、中秋月餅系列、超市長(zhǎng)線系列。公司的主力合作伙伴：沃爾瑪、萬(wàn)客隆、美廉美、華匯、711連鎖、華潤(rùn)萬(wàn)家等商場(chǎng)超市，同時(shí)兼營(yíng)分銷和批發(fā)。食品種類全而精，產(chǎn)品即時(shí)更新質(zhì)量有保證，產(chǎn)品物美價(jià)廉且具有完善的售后服務(wù)。能夠?yàn)榭蛻籼峁┧拓浬祥T服務(wù)，并可為客戶免費(fèi)代辦托運(yùn)貨物至全國(guó)。對(duì)于澤天偉業(yè)這家公司來(lái)講，由于其經(jīng)營(yíng)具有資金投入早、經(jīng)營(yíng)周期長(zhǎng)、儲(chǔ)存商品數(shù)量大及品種繁多的特征，因而需要對(duì)存貨進(jìn)行有效管理，存貨管理工作是其工作的重要容之一。降低存貨占用，加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，避免存貨的積壓、報(bào)廢和毀損等情況的發(fā)生，進(jìn)而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高盈利水平。下文將就此加以具體的闡述。二、加強(qiáng)存貨部會(huì)計(jì)控制的意義和容〔一〕加強(qiáng)存貨部控制的意義對(duì)于澤天偉業(yè)而言存貨是其最重要的流動(dòng)資產(chǎn)，在一般情況下，存貨占該企業(yè)總資產(chǎn)的80％以上，其管理、利用情況怎樣，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運(yùn)作效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的資金占用水平差異是很大的。正確的存貨管理方法能夠通過(guò)降低企業(yè)的資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和減少存貨的非正常損失，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外，從市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)的角度來(lái)看。存貨作為企業(yè)物流的重要組成部分，其成本降低的潛力比其它任何市場(chǎng)營(yíng)銷的環(huán)節(jié)都要大得多，在澤天偉業(yè)的經(jīng)營(yíng)經(jīng)過(guò)中物流成本占營(yíng)銷成本的40％，其中的存貨費(fèi)用大約要占25％。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的5％——10％；因而加強(qiáng)存貨管理降低存貨成本應(yīng)該成為澤天偉業(yè)提高利潤(rùn)重要努力方向?！捕称髽I(yè)存貨部會(huì)計(jì)控制的容1、存貨安全性控制存貨的安全性控制是指通過(guò)良好的存貨部會(huì)計(jì)控制、監(jiān)督和制約企業(yè)存貨的采購(gòu)、檢驗(yàn)、計(jì)量、記錄、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，有效地堵塞漏洞，消除隱患，糾正錯(cuò)誤，防止被盜，確保企業(yè)存貨安全。詳細(xì)到澤天偉業(yè)，由于其主營(yíng)業(yè)務(wù)是食品類的代理貿(mào)易，該公司存貨有其本身的特點(diǎn)，即存貨品種繁多、易損壞易變質(zhì)、容易被非法侵占等。所以澤天偉業(yè)存貨安全性控制主要包括兩個(gè)方面：1、要保護(hù)存貨物質(zhì)形態(tài)上的安全，即要保證存貨在各個(gè)環(huán)節(jié)不被盜竊和非法侵占。2、要保證存貨品質(zhì)上的安全，要根據(jù)詳細(xì)經(jīng)營(yíng)情況的表現(xiàn)及時(shí)調(diào)整存貨數(shù)量，在保證正常經(jīng)營(yíng)的前提下合理的控制存貨的數(shù)量，防止因存貨積壓而導(dǎo)致的變質(zhì)。2、存貨記錄真實(shí)性存貨記錄的真實(shí)性，即企業(yè)存貨業(yè)務(wù)能否真實(shí)地記錄在會(huì)計(jì)資料中，通過(guò)客觀的存貨記錄、匯總和報(bào)告來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)存貨管理責(zé)任的落實(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核算與監(jiān)督。澤天偉業(yè)本身經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)決定了其存貨收入和發(fā)出是非常頻繁的，根據(jù)要求應(yīng)填寫入庫(kù)單和出庫(kù)單，領(lǐng)出存貨還應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)。入庫(kù)單和出庫(kù)單作為存貨的最原始記錄以及會(huì)計(jì)核算的根據(jù)，要求其填寫必須完好、準(zhǔn)確，領(lǐng)出存貨的審核手續(xù)必須齊備。為了保證賬實(shí)相符和存貨的完好性，企業(yè)還要進(jìn)行定期或不定期的存貨盤點(diǎn)盤查，及時(shí)調(diào)整相關(guān)的存貨記錄，進(jìn)而來(lái)保證存貨記錄的真實(shí)性。3、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算的正確性對(duì)于澤天偉業(yè)而言存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算的正確性，就是采用的計(jì)價(jià)方法應(yīng)盡可能地使計(jì)價(jià)結(jié)果反映存貨的實(shí)際價(jià)值，進(jìn)而使存貨成本確實(shí)定更為準(zhǔn)確；成本以正確的金額在恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間及時(shí)記錄于適當(dāng)?shù)馁~戶。進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的根據(jù)。三、澤天偉業(yè)存貨部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題〔一〕存貨的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)出管理機(jī)制不健全澤天偉業(yè)的倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有建立嚴(yán)格的商品驗(yàn)收及發(fā)出的管理制度，采購(gòu)人員采購(gòu)來(lái)的商品有時(shí)未經(jīng)過(guò)認(rèn)真檢驗(yàn)就能夠直接入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施落后，入庫(kù)商品不進(jìn)行合理分類，所有入庫(kù)商品隨意擺放，不能遵守先進(jìn)先出的原則出貨，造成很多商品因過(guò)了保質(zhì)期而報(bào)廢。很多報(bào)廢商品和完好商品混為一堆，不能得到及時(shí)的處理，占用庫(kù)存空間，增大了庫(kù)存成本，所有倉(cāng)庫(kù)人員能夠隨意在倉(cāng)庫(kù)拿貨、配貨。貨物流通賬面不清楚，不明確，商品出庫(kù)時(shí)不能及時(shí)走賬，所提供的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真。三、四個(gè)月或更久才進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后盤盈與虧損不及時(shí)分析原因也不積極追查相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并且不經(jīng)過(guò)上級(jí)經(jīng)理和總經(jīng)理允許就直接進(jìn)行損好處理。倉(cāng)庫(kù)管理水平低下，倉(cāng)庫(kù)管理人員只懂得看管好倉(cāng)庫(kù)，不懂得備貨及存貨預(yù)算。更不能根據(jù)存貨計(jì)劃選擇適當(dāng)?shù)拇尕浄椒??！捕炒尕浀臅?huì)計(jì)記錄失真澤天偉業(yè)倉(cāng)庫(kù)存貨與銷售商品比率失調(diào)相當(dāng)嚴(yán)重，存貨和銷售不一致，經(jīng)常存在缺貨與積壓并存的現(xiàn)象，倉(cāng)庫(kù)存貨所占用的資金不斷的增長(zhǎng)。存貨商品日期老化、包裝破損現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重，滯銷商品占用資金較大。這些現(xiàn)象很大程度上都是由存貨會(huì)計(jì)記錄失真所造成的，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)宏大損失。由于澤天偉業(yè)存貨的品種和規(guī)格比擬冗雜，即便是同一品牌同一品名的存貨也會(huì)有不同的規(guī)格，以洛麗塔橄欖油為例，產(chǎn)品講明如下：特級(jí)初榨橄欖油250ML*1瓶24瓶/件45元特級(jí)初榨橄欖油450ML*1瓶24瓶/件60元特級(jí)初榨橄欖油650ML*1瓶24瓶/件75元特級(jí)初榨橄欖油750ML*1瓶24瓶/件100元該產(chǎn)品假如僅僅從外包裝上來(lái)看幾乎沒(méi)有什么區(qū)別，但是其實(shí)際的容量和價(jià)格是有很大的區(qū)別的，十分容易在入庫(kù)和發(fā)出環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)而導(dǎo)致存貨記錄的失真，比方650ML*1瓶規(guī)格的橄欖油與750ML*1瓶規(guī)格的橄欖油在外包裝上幾乎沒(méi)有什么區(qū)別，但是價(jià)格卻相差25元，假如不認(rèn)真核對(duì)就會(huì)造成錯(cuò)發(fā)。還有公司會(huì)提供應(yīng)業(yè)務(wù)員和分銷商一些樣品，這些樣品在發(fā)出和收回時(shí)也容易受損和報(bào)廢，由于存貨會(huì)計(jì)制度不健全，有時(shí)會(huì)把損壞或報(bào)廢樣品當(dāng)作完好的收回入賬，這樣的話存貨會(huì)計(jì)記錄就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，不能真實(shí)地反映企業(yè)存貨實(shí)際情況，這些都會(huì)給公司帶來(lái)?yè)p失?！踩炒尕浻?jì)價(jià)脫離實(shí)際由于澤天偉業(yè)主要從事的是食品類的代理營(yíng)銷業(yè)務(wù)，在整個(gè)商品的流通經(jīng)過(guò)中其位于中間的位子，處于上游供貨商與下游分銷商之間，在商品采購(gòu)和分銷的經(jīng)過(guò)中因其行業(yè)的特點(diǎn)，采購(gòu)與分銷的價(jià)格并不是不變的，比方隨著采購(gòu)數(shù)額的增加供給商所給予的折扣會(huì)相應(yīng)增大。以其代理的稻香村糕點(diǎn)系列的進(jìn)貨價(jià)格為例來(lái)講明，如下表所示：稻香村代理商提貨折扣表單位：元金額提貨折扣返點(diǎn)200萬(wàn)6.43%400萬(wàn)6.14%600萬(wàn)5.86%該表格能夠明晰的反映出澤天偉業(yè)的存貨采購(gòu)價(jià)格會(huì)隨著采購(gòu)數(shù)額的變化而發(fā)生變化。比方采購(gòu)額為200萬(wàn)元時(shí)折扣為6.4返點(diǎn)為3%；采購(gòu)額為400萬(wàn)時(shí)，折扣為6.1返點(diǎn)為4%，假如企業(yè)不根據(jù)采購(gòu)金額的變化而及時(shí)調(diào)整的話，就會(huì)造成存貨成本不符實(shí)際。澤天偉業(yè)存貨入賬時(shí)不能根據(jù)實(shí)際采購(gòu)價(jià)格的變化做出相應(yīng)的反響，沿用以前的價(jià)格入賬，導(dǎo)致存貨成本價(jià)格失真。不能反映存貨的真實(shí)成本，不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策?！菜摹撑c存貨管理相關(guān)的會(huì)計(jì)工作不規(guī)澤天偉業(yè)存貨的控制度不健全，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)人員崗位職責(zé)不明確，入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)出等關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)控，往往幾個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)做同一筆業(yè)務(wù)，造成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理出入庫(kù)手續(xù)等經(jīng)過(guò)的重復(fù)或遺漏。在存貨管理上存在很多問(wèn)題，比方：存貨丟失損耗嚴(yán)重，賬實(shí)不符，采購(gòu)無(wú)控制、銷售無(wú)監(jiān)督，存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比率過(guò)高，存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢，這些問(wèn)題給企業(yè)造成的損失是不可估量的。對(duì)于在盤點(diǎn)盤查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧及存貨毀損待報(bào)廢等情況沒(méi)有及時(shí)的追查原因并進(jìn)行處理，使得盤點(diǎn)盤查工作沒(méi)有到達(dá)其預(yù)期的效果，賬實(shí)不相符的情況仍然存在。由此可見(jiàn)澤天偉業(yè)存貨管理中會(huì)計(jì)的監(jiān)督和監(jiān)管作用嚴(yán)重缺失。四、澤天偉業(yè)存貨部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題產(chǎn)生原因?qū)τ跐商靷I(yè)存貨管理中所存在問(wèn)題的產(chǎn)生原因，能夠從下面幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的分析?！惨弧称髽I(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)出和盤存制度澤天偉業(yè)存貨發(fā)出時(shí)手續(xù)過(guò)于簡(jiǎn)單，甚至發(fā)出手續(xù)不全時(shí)，存貨領(lǐng)用部門只需有員工過(guò)來(lái)領(lǐng)用存貨，并登記在冊(cè)就能夠領(lǐng)出存貨，存在較大的管理漏洞。這樣容易發(fā)生個(gè)別人員和倉(cāng)庫(kù)管理員串通，進(jìn)而導(dǎo)致私自領(lǐng)用情況的出現(xiàn)，領(lǐng)用部門在未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下亦可超額領(lǐng)用，日積月累也將造成嚴(yán)重的損失。澤天偉業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格的盤存制度，存貨盤存嚴(yán)重缺乏監(jiān)督且流于形式，存貨會(huì)計(jì)記錄缺乏真實(shí)性無(wú)法及時(shí)糾正。一般情況下，企業(yè)應(yīng)根據(jù)賬面余額對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤存，但在實(shí)際中管理人員有時(shí)是只核對(duì)賬面數(shù)字，缺少實(shí)地盤點(diǎn)。不進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，就不能準(zhǔn)確核查存貨的詳細(xì)情況，使存貨實(shí)際庫(kù)存與賬面記錄存在誤差。并且在面對(duì)盤點(diǎn)存在較大的誤差時(shí)，由于公司部復(fù)雜的人際關(guān)系也并不追查責(zé)任和分析錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因?！捕巢块T間缺乏溝通，財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不力長(zhǎng)期以來(lái)，澤天偉業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、各部門協(xié)調(diào)性差，其管理僅停留在粗放型的管理層次上，無(wú)健全的、完善的部管理制度，更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)存貨部控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)過(guò)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。澤天偉業(yè)公司供、銷各部門為了片面追求各自部門的利益，相互之間缺少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的存貨儲(chǔ)備量低于市場(chǎng)需求使之失去市場(chǎng)時(shí)機(jī)，要么造成庫(kù)存積壓，造成存貨毀損增加其儲(chǔ)存成本。十分是倉(cāng)庫(kù)部門和銷售部門矛盾特別劇烈，有問(wèn)題不能一起分析解決，進(jìn)而使與存貨相關(guān)的會(huì)計(jì)處理不能對(duì)企業(yè)存貨的實(shí)際情況做出正確的反響。存貨部門通常都是在銷售部門需要領(lǐng)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有需要的存貨，這時(shí)才去報(bào)給采購(gòu)部門采購(gòu)清單，這就導(dǎo)致了企業(yè)業(yè)務(wù)停滯不前，最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴(yán)重的損失，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。部門之間日常缺乏有效的溝通，造成存貨不能及時(shí)采購(gòu)的后果是很嚴(yán)重的?！踩炒尕浻?jì)價(jià)不能根據(jù)實(shí)際的變化而及時(shí)調(diào)整由于澤天偉業(yè)主要從事食品類的代理營(yíng)銷業(yè)務(wù)，所以其存貨采購(gòu)價(jià)格的變化受采購(gòu)數(shù)額的變化影響非常大，與供貨商企業(yè)簽訂合同上的供貨價(jià)格是建立在一定的采購(gòu)數(shù)額之上的，但是采購(gòu)數(shù)額是處于不斷的變化之中的，隨著采購(gòu)數(shù)額的增加或減少，相應(yīng)的采購(gòu)價(jià)格也處于變動(dòng)之中。假如財(cái)務(wù)部門尤其是與存貨相關(guān)的詳細(xì)職能部門不能與采購(gòu)部門進(jìn)行充分的溝通的話，就可能會(huì)不能及時(shí)地根據(jù)采購(gòu)的實(shí)際情況的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整，進(jìn)而使與存貨相關(guān)的會(huì)計(jì)信息失真。同分銷商間的業(yè)務(wù)往來(lái)也存在與此相類似的情況，與業(yè)務(wù)部門之間的信息溝通不暢，不能根據(jù)下游分銷商提貨量的變化在相關(guān)會(huì)計(jì)處理上予以調(diào)整，影響企業(yè)的銷售活動(dòng)，并且不能及時(shí)正確的反映企業(yè)業(yè)務(wù)成本，不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策?！菜摹称髽I(yè)存貨部會(huì)計(jì)控制制度不健