經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委辦公室年度工作計(jì)劃書

15/15重慶工商大學(xué)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委辦公室2011-2012學(xué)年第二學(xué)期工作計(jì)劃經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委辦公室二〇一二年二月大二的上半年，是角色轉(zhuǎn)換的一學(xué)年，是重新定位的一學(xué)年，是摸爬滾打的一學(xué)年，是相互磨合的一學(xué)年。在這寶貴的一學(xué)期中，我們從干事變成了部長，彼此相互扶持，共同成長，我們學(xué)會(huì)了用更高更遠(yuǎn)的視角去觀看處理每一件事，承但了更重的責(zé)任。我們不在坐等不人分派任務(wù)，而是主動(dòng)爭取，制造機(jī)會(huì)去完成更多的任務(wù)，獲得更多的經(jīng)驗(yàn)。在學(xué)生會(huì)改制的大前提下，我們迷茫、無知，但這也給了我們更多的機(jī)會(huì)去挑戰(zhàn)自我。在從未有過的形勢(shì)下，辦公室互相扶持著，困難而又堅(jiān)決的走向遠(yuǎn)方。辦公室優(yōu)良的傳統(tǒng)值得我們新一屆的辦公室成員不斷的繼承和發(fā)揚(yáng)，我們會(huì)在過去的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，不斷改革，接著推動(dòng)辦公室的進(jìn)展。同時(shí)在學(xué)生會(huì)的全新改制下，辦公室將會(huì)更大的發(fā)揮它的作用，與整個(gè)學(xué)生會(huì)一起，制造更大的輝煌。我們相信，我們能做到！以下是本學(xué)年工作打算。一、工作目標(biāo)1．結(jié)合上學(xué)年的各項(xiàng)工作的開展情況，對(duì)學(xué)生會(huì)、辦公室和自身進(jìn)行重新的考量與定位，以更高度、更全面的視角，考量我們自身、辦公室乃至學(xué)生會(huì)今后的進(jìn)展方向，以創(chuàng)新的思維，提出更多有利于學(xué)院，有利于學(xué)生會(huì)，有利于辦公室進(jìn)展的提議。2．結(jié)合上學(xué)年的工作完成情況，完善和更改工作內(nèi)容，進(jìn)一步熟悉新加入的財(cái)物工作，明確部長分工，責(zé)任落實(shí),做到各司其職，各盡其責(zé)，脫離以往的人浮于事的情況。3．提高和完善自身能力，包括文字書寫能力、材料整理能力、上傳下達(dá)的溝通能力、記賬報(bào)賬能力和物品整理歸類能力。4．將工作各項(xiàng)內(nèi)容科學(xué)劃分，為日后換屆交接工作做好預(yù)備，做好換屆預(yù)備，培養(yǎng)候選人各項(xiàng)工作能力。5.制作和發(fā)放主席團(tuán)和部長聘書。6.收集、更新、整理2010級(jí)學(xué)生的各項(xiàng)檔案，整為日后換屆和老師查閱做好預(yù)備。7.整合2011學(xué)年學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)的各種檔案，為五四紅旗團(tuán)委等評(píng)選做好預(yù)備。8．加強(qiáng)與各部門之間的交流與合作，及時(shí)向各部門收取各類活動(dòng)資料和文件，并提出有建設(shè)性的意見和建議，以方便日后工作開展。9．規(guī)范發(fā)票收集工作，并通過各個(gè)合理方式積攢發(fā)票，同時(shí)呼吁整個(gè)學(xué)生會(huì)協(xié)助積攢。二、具體打算（一）內(nèi)部建設(shè)1．制作好規(guī)章制度，規(guī)范各個(gè)主席和各位部長的各項(xiàng)行為，協(xié)助主席團(tuán)建立一個(gè)專業(yè)化、團(tuán)隊(duì)化、正規(guī)化的全新的學(xué)生會(huì)。同時(shí)制定辦公室的規(guī)章制度，將各項(xiàng)工作明確細(xì)分，分配到個(gè)人，做到有理可依、有例可循，繼承辦公室的優(yōu)良傳統(tǒng)，共建一個(gè)和諧高效的辦公室團(tuán)體。2．堅(jiān)持辦公室的“團(tuán)結(jié)”、“高效”、“關(guān)懷”、“友情”的治理理念，加強(qiáng)部長之間的交流、合作與融合，增加一起參加活動(dòng)的機(jī)會(huì)，活躍部門的氣氛。3．將資料整理、財(cái)物工作、上傳下達(dá)等工作進(jìn)行明確劃分，分派到個(gè)人，責(zé)任落實(shí)，但在工作劃分之余，三位部長要相互體諒，相互關(guān)心，并主動(dòng)幫忙，不能因不是自己管轄范圍，就不盡力幫忙，敷衍了事。4．整理反思上學(xué)期財(cái)物的工作，對(duì)放置財(cái)物的二區(qū)進(jìn)行整理清算，列好物品清單，不管是否分管財(cái)物工作，都應(yīng)詳細(xì)了解其各項(xiàng)流程和注意事項(xiàng)，以防備有突發(fā)事件發(fā)生。5．定期及時(shí)向主席團(tuán)和老師進(jìn)行工作匯報(bào)，對(duì)工作抱有高度的責(zé)任感，事事盡心盡力，為日后換屆做好預(yù)備，給部長候選人做好表率和示范作用。6．協(xié)助主席團(tuán)，做好換屆工作的預(yù)備和策劃，制作主席團(tuán)的聘書及預(yù)備主席團(tuán)換屆工作，同時(shí)培養(yǎng)部長候選人，為部長換屆做好預(yù)備。（二）外部交流1．做好信息的上傳下達(dá)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地將相關(guān)消息傳遞到各部門中，以方便各個(gè)部門工作的開展，通知工作出現(xiàn)失誤時(shí)，要及時(shí)更正，勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。2．認(rèn)真總結(jié)我院各個(gè)部門每月的工作情況，并做好詳細(xì)的記錄，做到有材料、有依據(jù)，以方便日后檢索和考察。并通過每月的思想動(dòng)態(tài)工作匯報(bào)使老師和同學(xué)們、院團(tuán)委學(xué)生會(huì)能及時(shí)了解到我院在當(dāng)月的各項(xiàng)情況。3．作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的“紐帶”，應(yīng)做好調(diào)節(jié)工作，統(tǒng)籌安排各部們的工作，多多與各個(gè)部門進(jìn)行溝通，及時(shí)配合各個(gè)部門展開特色活動(dòng)并提出有建設(shè)性的意見。4．加強(qiáng)與校團(tuán)委、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、主席團(tuán)的溝通與配合。積極主動(dòng)的配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并及時(shí)反饋信息，做到高效率高質(zhì)量的完成。5．主動(dòng)與上級(jí)溝通，出現(xiàn)問題在自己解決不了的情況下及時(shí)反映給上級(jí)，平常多反饋信息，使組織了解部門運(yùn)作情況；一切聽從組織安排，不擅自做決定。（三）材料制作與整理1．夯實(shí)基礎(chǔ)，將差不多的材料制作與整理工作接著做硬做強(qiáng)，協(xié)助上級(jí)制作各種文檔材料，并在群共享中上傳各類文件的模版，以指導(dǎo)其他部門做好材料工作。2．規(guī)范文書格式，以《經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)公文寫作條例》作為文件材料格式的基礎(chǔ)參考標(biāo)準(zhǔn)，在書寫材料的時(shí)候慎重細(xì)心，在檢查材料的時(shí)候一絲不茍。3．整理經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)學(xué)辦公室現(xiàn)有各類檔案材料，依次按照類不、時(shí)刻、名稱歸類存放，同時(shí)，整理出相應(yīng)檔案存放清單并制作電子清單。4．按時(shí)向各部門收集各學(xué)期工作打算及工作總結(jié)的電子和紙質(zhì)文檔，并及時(shí)進(jìn)行整理存檔。關(guān)于平常所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)也應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)的電子、紙質(zhì)文檔和獎(jiǎng)項(xiàng)。所收集的所有材料都應(yīng)進(jìn)行多次備份，真正做到有據(jù)可依、有章可查，以方便日后在各項(xiàng)評(píng)比進(jìn)行查證。5．在平常隨時(shí)關(guān)注校網(wǎng)、院網(wǎng)以及其他媒體上，關(guān)于經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)，遇到錯(cuò)漏及時(shí)進(jìn)行更正，并做好記錄整理工作，以防止日后需要材料時(shí)收集困難。6．預(yù)備“五四紅旗團(tuán)委”的材料和“十佳學(xué)生會(huì)”的材料，連續(xù)經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生會(huì)和辦公室的榮譽(yù)。（四）財(cái)物工作1．在上學(xué)期物的財(cái)物工作的基礎(chǔ)上，接著熟練財(cái)物治理工，重新對(duì)二區(qū)辦公室進(jìn)行清理和整合，對(duì)學(xué)院的各項(xiàng)財(cái)物的擺放位置和去向進(jìn)行詳細(xì)記錄，方便日后的借出和回收。2．規(guī)范學(xué)生會(huì)報(bào)賬治理系統(tǒng)，及時(shí)向主席團(tuán)和各位部長更新學(xué)生會(huì)的財(cái)物工作的新要求等，讓整個(gè)學(xué)生會(huì)都參與到財(cái)物工作中來，鍛煉大伙兒財(cái)物方面的能力。3．做好報(bào)賬前期的預(yù)備工作，多多考慮出合理的積攢發(fā)票的方式，呼吁整個(gè)學(xué)生會(huì)協(xié)助開展發(fā)票收集工作，為之后的報(bào)賬做好強(qiáng)大的后盾。4．對(duì)經(jīng)貿(mào)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)物情況做到時(shí)刻心中有數(shù)，保證團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物工作公正、準(zhǔn)確、到位，為其他各部門開展工作做好后勤預(yù)備。5．時(shí)常與老師溝通團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物工作，及時(shí)向老師匯報(bào)賬目情況和物品情況，針對(duì)老師的意見認(rèn)真改進(jìn)工作中的問題和不足，不斷完善團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物工作。6．同意老師、主席團(tuán)、其他各部門和我院學(xué)生的監(jiān)督，定期在團(tuán)委學(xué)生會(huì)QQ群和各班的QQ群公布財(cái)物工作情況，盡量做到財(cái)物的公開化、透明化。（五）其他日常工作1．加強(qiáng)對(duì)教師辦公室的治理，協(xié)調(diào)安排各部門人員的值班，做好值班表，協(xié)助老師及時(shí)處理各項(xiàng)事件，定期的打掃衛(wèi)生，整理辦公室的各種物品，為各位老師和各部門的同學(xué)提供一個(gè)潔凈整潔的工作環(huán)境。2．做好工作牌的制作與整理工作，向各部門收集人員名單，制作新的工作牌，統(tǒng)一收歸辦公室治理，當(dāng)有活動(dòng)需要時(shí)由各部門部長統(tǒng)一于辦公室領(lǐng)取，在各部門使用結(jié)束時(shí)，督促各部門歸還工作牌，以保證下次使用。3．制作各類聘書、邀請(qǐng)函等。注意各類聘書的格式差不，制作時(shí)小心慎重；在書寫邀請(qǐng)函時(shí)，注意語氣，在遞送邀請(qǐng)函時(shí)，注意自身的態(tài)度。4．做好與校權(quán)益部的對(duì)口工作，準(zhǔn)時(shí)參加對(duì)口會(huì)議，注意自身形象，積極參加各項(xiàng)校權(quán)益部開展的活動(dòng)，認(rèn)真其安排的工作，保證學(xué)生的權(quán)益。5．協(xié)助校權(quán)益部和樓管會(huì)做好寢室檢查工作，及時(shí)做好寢室分錄和檢查報(bào)告，并定期協(xié)助校權(quán)益部開展食堂衛(wèi)生檢查工作，及時(shí)上交檢查報(bào)告。6．為各項(xiàng)活動(dòng)做好人員安排工作，及時(shí)通知到個(gè)人，并做好協(xié)調(diào)和預(yù)備工作。三、工作重點(diǎn)及創(chuàng)新（一）五四紅旗團(tuán)委評(píng)選材料是辦公室的根基，我學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)在辦公室和其他部門的共同努力下，蟬聯(lián)數(shù)屆“五四紅旗團(tuán)委”這一殊榮，現(xiàn)在這一歷史的重?fù)?dān)將移交在我們身上。我們將以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感和慎重細(xì)心的工作態(tài)度扛起這一重?fù)?dān)。五四紅旗團(tuán)委評(píng)選作為辦公室工作的重中之重，必須從學(xué)期初就重視起來。積極做好預(yù)備工作，從校網(wǎng)院網(wǎng)和學(xué)校四大媒體處搜集經(jīng)貿(mào)學(xué)院的各項(xiàng)報(bào)道，并在學(xué)生中做好獎(jiǎng)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作，為制作五四紅旗團(tuán)委申報(bào)材料打下提早量。并依照往屆的申報(bào)材料，繼承而又創(chuàng)新的劃分材料模塊，將各項(xiàng)材料的制作任務(wù)分配到個(gè)人，科學(xué)而有序地進(jìn)行申報(bào)材料預(yù)備工作。2010級(jí)學(xué)生檔案整理完善辦公室的日常工作還包括關(guān)于2010級(jí)學(xué)生的檔案收集、更新與整理。在新的一學(xué)期中，我們將重點(diǎn)著手，檔案資料的整理工作，按時(shí)收集，認(rèn)真校對(duì)。注重日常的積存，并不斷進(jìn)行分類和梳理，使辦公室的各種材料全面、繁多而不雜亂，使我們?cè)谌蘸竺鎸?duì)任何材料評(píng)比，都能從容不迫的應(yīng)對(duì)，同時(shí)為換屆的檔案交接工作做好預(yù)備。（三）二區(qū)辦公室科學(xué)化治理在上個(gè)學(xué)期，辦公室差不多對(duì)剛接手的存放學(xué)院各項(xiàng)物品的二區(qū)辦公室進(jìn)行完全的清理，歸納各種物品，將各項(xiàng)物品的數(shù)量和擺放位置記錄在案。本學(xué)期要重新將二區(qū)辦公室進(jìn)行整理，清點(diǎn)新增的各項(xiàng)物資，追回在活動(dòng)中被借走而未歸還的物品，將下學(xué)期活動(dòng)中將用到的各項(xiàng)物品進(jìn)行重點(diǎn)治理，對(duì)損壞和用完的物品及早進(jìn)方清理、修補(bǔ)和上報(bào)采購。更新和修改之前整理的二區(qū)辦公室的各項(xiàng)物品的數(shù)量和擺放位置，便于日后物品的借出與回收。制定二區(qū)辦公室的治理方法，尤其是二區(qū)辦公室的鑰匙借出與回收，以保證學(xué)院財(cái)物的安全。四）帶動(dòng)建設(shè)良好學(xué)風(fēng)學(xué)生會(huì)是學(xué)生組織，舉辦的一切活動(dòng)差不多上以學(xué)生為基礎(chǔ)的，我們的工作也不可能脫離學(xué)生。作為學(xué)生干部，我們不僅應(yīng)該在各項(xiàng)活動(dòng)中引領(lǐng)學(xué)學(xué)生參與，更應(yīng)該在各項(xiàng)方面做好學(xué)生干部的表率作用。這一學(xué)期，學(xué)院將著手整治學(xué)風(fēng)，我們應(yīng)該積極響應(yīng)并引領(lǐng)優(yōu)良學(xué)風(fēng)的建設(shè)，要充分發(fā)動(dòng)主席和部長的力量，在學(xué)生中樹立學(xué)生會(huì)的良好形象，使各位沒有參加學(xué)生會(huì)的同學(xué)了解學(xué)生會(huì)、參與學(xué)生會(huì)舉辦的各種活動(dòng)，同時(shí)攜手學(xué)生會(huì)創(chuàng)建更好的學(xué)習(xí)氛圍。（五）建設(shè)和諧的部門氛圍正部長和副部長的關(guān)系不是上下級(jí)的關(guān)系，而是伙伴關(guān)系。在部門里面應(yīng)建立一種更加單純且和諧的關(guān)系，讓大伙兒在輕松愉悅的氛圍里更加高效的工作。盡管辦公室的各項(xiàng)工作都有明確的分工，但部長之間應(yīng)該在工作上相互理解，同時(shí)主動(dòng)關(guān)心，不應(yīng)該以“不是本職工作”為名義，拒絕協(xié)助其他部長完成工作。三位部長不應(yīng)該只是工作關(guān)系，更是好朋友，應(yīng)在工作、學(xué)習(xí)、生活上互相關(guān)心。正部長應(yīng)該牽頭，多多組織提升部長之間交流的活動(dòng)，建立如家一般的辦公室集體。同時(shí)應(yīng)該增進(jìn)彼此在生活中的接觸，使彼此感情變得更加深厚，同時(shí)能夠多組織一些活動(dòng)，使大伙兒在輕松愉悅的氛圍中，相互熟悉，相互學(xué)習(xí)，共同成長。在新的學(xué)期里，我們將圍繞五四紅旗團(tuán)委申報(bào)材料那個(gè)工作重心，接著堅(jiān)持辦公室的治理理念，不管是材料整理工作，依舊上傳下達(dá)的通知工作，或是財(cái)物工作，都將循著前輩堅(jiān)實(shí)的腳印，吸取上學(xué)期的各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)，腳踏實(shí)地做好每一份工作。同時(shí)在學(xué)生會(huì)改制的那個(gè)契機(jī)下，我