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紅慶河文化活動(dòng)中心綜合樓物業(yè)管理方案二零一二年二月十七日紅慶河文化活動(dòng)中心綜合樓物業(yè)管理方案一、物業(yè)概況:紅慶河文體中心文化綜合綜合樓,總建筑面積為4000平米,整體按照行政對(duì)外辦公窗口、大廳展覽區(qū)、多功能會(huì)議廳、圖書(shū)閱覽室、棋牌文化室、行政人員辦公室、貴賓接待室進(jìn)行使用分布,樓內(nèi)供暖系統(tǒng),照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、配電機(jī)房齊全,是一座功能齊全的行政辦公及文化活動(dòng)于一體的綜合樓宇。二、物業(yè)管理內(nèi)容:(1) 建筑公用部位(綜合樓大堂、公共樓道、走廊、公共衛(wèi)生間,樓頂層等)的管理、養(yǎng)護(hù)。(2) 公共設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)行、養(yǎng)護(hù)和管理。包括:上下水管道,落水管、照明,供暖系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)、供水、配電管理、養(yǎng)護(hù)(除電腦聯(lián)網(wǎng)、電話系統(tǒng)外、有線電視的全部設(shè)備)。(3) 公共租擺綠植、花木、盆花等的養(yǎng)護(hù)與管理。(4) 公共環(huán)境衛(wèi)生。包括:對(duì)外行政辦公區(qū)、展廳區(qū)、接待室、會(huì)議室、樓梯間、大廳、公共梯道、衛(wèi)生間、走廊、等公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,垃圾和收集、清運(yùn),定期消毒、滅鼠、化糞池清理等。(5) 負(fù)責(zé)鎮(zhèn)政府內(nèi)個(gè)大小型內(nèi)部會(huì)議、來(lái)客接待的服務(wù)管理,負(fù)責(zé)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)成員辦公室的保潔工作。(6) 配電機(jī)房的值班管理。)會(huì)議室的正常使用以及環(huán)境衛(wèi)生;節(jié)日有關(guān)保障。7(?做好安全防范小時(shí)保安值班,負(fù)責(zé)活動(dòng)中心的日常治安工作,24(8)及保衛(wèi)工作。)負(fù)責(zé)各樓層公共場(chǎng)所衛(wèi)生;做好物業(yè)管理用房、空置房、公共通9(道等的鎖匙管理。)負(fù)責(zé)文件報(bào)刊、信件的收發(fā)。(10三、物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)及管理運(yùn)作(一)管理架構(gòu)鎮(zhèn)政府相關(guān)部門(mén)組建文化活動(dòng)中心管理處,全面負(fù)責(zé)綜合樓的日常管理運(yùn)行。管理處下設(shè)保潔組、保安組、工程組、客服組、綠化組(樓內(nèi)有,按綜合一體化管理,實(shí)施四大服務(wù)即:工程、保潔、無(wú)綠植擺放視設(shè)定)小時(shí)值班。保安、客服管理實(shí)行24管理處主任1人保安班長(zhǎng)保潔班長(zhǎng)工程班長(zhǎng)客服班長(zhǎng)人1人1人1人1樓服工宇務(wù)大設(shè)會(huì)前巡程大保門(mén)備議臺(tái)邏潔廳維警操服員警警修接衛(wèi)作務(wù)員待10衛(wèi)衛(wèi)1員21211人1人人人人人人人人24編制人數(shù)共計(jì):(二)人員配備按物業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和綜合樓綜合一體化管理的內(nèi)容、范圍、廣度和深度,科學(xué)、合理設(shè)置機(jī)構(gòu)和人員,本著“精干、高效、以崗定人”的原則確定人員編制,擬設(shè)各類(lèi)人員24名:1、 物業(yè)管理處主任1名(可由鎮(zhèn)政府相關(guān)行政后勤人員擔(dān)任)。2、 工程人員3名(人員須持有電工證,其中1人負(fù)責(zé)會(huì)議廳音響投影設(shè)備操作)。3、 保安人員5名(正門(mén)大廳1人、行政服務(wù)辦公大廳各1人、樓層巡邏1人)。4、保潔人員11名(行政服務(wù)辦公大廳各1人、大廳展覽區(qū)1人、會(huì)議廳1人、1層公共區(qū)域1人、二層公共區(qū)域2人、三層公共區(qū)域2人、領(lǐng)導(dǎo)辦公室1人)。5、 服務(wù)接待2名。(設(shè)于正門(mén)大廳內(nèi),接待臺(tái)具體位置根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況確定)6、 會(huì)議服務(wù)2名。(專(zhuān)職負(fù)責(zé)多功能會(huì)議廳會(huì)議服務(wù))(三)人力成本預(yù)算全年人員成本費(fèi)用共計(jì)883007元(其中:人員工資:693600元,加班費(fèi):87695元,社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)60912元,員工福利費(fèi)元40800元)注:以上費(fèi)用中日常產(chǎn)生的不可預(yù)見(jiàn)加班費(fèi)未含在此費(fèi)用中。1、人員成本預(yù)算崗位人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)年工資額年加班費(fèi)序號(hào)(元)(元)(元)(人)名稱(chēng)管理處682815400045001主任531042000
35001保潔2主管保管工程1350042000456789合計(jì)(元)(月法定上班主管客服1420003500主管保潔員10180021600042500保安員1200002工程員600002500客服員756002100369360024總計(jì)781295元:21.75該預(yù)算中加班費(fèi)計(jì)算方式:個(gè)人月工資說(shuō)明xx11天(年法定假期)=300%個(gè)人加班工資天數(shù))531053105310273101517275869559876952、人員社會(huì)保合社會(huì)保險(xiǎn)工標(biāo)崗失業(yè)工(基養(yǎng)老醫(yī)療(基月合年合(名保310270費(fèi)費(fèi)2%12%6%管理處56467681186324544500主任保潔67682564541863243500主管保安67685645435003186324主管工程67685456443500186324主管客服67685435001863245645主管6768保潔員56418001865463246768186保安員5456425007324工程員18667685432456425008客服員18667685432456421009元60912月總計(jì)(元)備注該費(fèi)用僅為年度個(gè)人保險(xiǎn)繳納總和3、員工福利費(fèi)序號(hào)崗位人數(shù)名稱(chēng)服裝過(guò)節(jié)費(fèi)(元)(元)年獎(jiǎng)金(元)生日禮金(元)總計(jì)1管理處主任180030050010017002保潔18003005001001700主管保安170013100300500800主管工程170041100300800500主管客服170051100300500800主管17000保潔員61010050080030068007保安員410030080050034008工程員210030050080051009客服員3100300500800合計(jì)(元)40800四、人員服務(wù)言行規(guī)范、儀容儀表及公共形象(一) 禮儀規(guī)范:每位員工都是活動(dòng)中心物業(yè)管理處整體形象的代言人,應(yīng)以大方的儀容、整潔的服飾、禮貌待人、文明的語(yǔ)言充分扮演這一角色。(二) 儀容:?女員工:扮妝宜淡雅樸實(shí),能體現(xiàn)職業(yè)女性的風(fēng)度,符合工作氣氛,最好不佩戴貴重的首飾,不涂指甲油。?男員工:保持衣裝整齊、不留胡須。(三)儀表:?女員工:穿著公司統(tǒng)一制服,高跟鞋高度不宜過(guò)高。符合工作氣氛,能體現(xiàn)職業(yè)女性風(fēng)度和公司的良好形象。?男員工:頭發(fā)不能及耳,隨時(shí)保持修整;必須每天修面,嚴(yán)禁胡子拉碴;穿著公司統(tǒng)一服裝;任何時(shí)候嚴(yán)禁穿涼鞋、拖鞋上班,皮鞋應(yīng)保持亮澤及不破損。(四) 儀態(tài):?保持良好站姿、坐姿及行走資勢(shì):雙腳以肩同寬,自然垂直分開(kāi);自體重心將落在雙腳上,肩平,頭正,兩眼平視前方,挺胸,收腹;身體不得東倒西歪前傾后靠,不得伸懶腰、駝背、聳肩翹腿;行走步幅節(jié)奏均勻,不慌張。(五) 制服:?制服應(yīng)干凈、整齊、筆挺;?非因工作需要,不得在公司外穿著制服。?紐扣要全部扣好,穿西裝制服時(shí),不論男女第一顆紐扣須扣上,不得敞開(kāi)外衣,卷著褲腳、衣袖,若打領(lǐng)帶必須結(jié)正。?制服外衣衣袖,衣領(lǐng)處,制服襯衣領(lǐng)口,不得帶有個(gè)人物品,如紀(jì)念章、筆、紙張等,衣袋制服不得多裝物品,顯得鼓起。?只準(zhǔn)穿著皮鞋上班,禁止涼鞋,女職工只穿肉色襪,其它顏色和帶花邊,通花襪子一律不準(zhǔn),褲頭不得露出裙腳,襪子不得有破洞。(六) 態(tài)度:?微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,面對(duì)客人應(yīng)表現(xiàn)出現(xiàn)熱情、親切、真實(shí)、友好,必要時(shí)還要的同情的表情,做到精神振奮,情緒飽滿(mǎn),不卑不亢。.?與客人交談時(shí)應(yīng)眼望對(duì)方,頻頻點(diǎn)頭稱(chēng)是。?雙手不得叉腰,交叉胸前,插入衣褲或隨意亂放。不抓頭、抓癢、挖耳、摳鼻孔,不得敲桌子,敲擊或玩弄其它物品。?行走要迅速,但不得跑步,不得二人并肩而行,反搭背,挽手,與客人相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行,請(qǐng)人讓路要講對(duì)不起,不橫沖直撞,粗俗無(wú)禮。不得哼歌曲,吹口哨,跺腳。?不得隨地吐痰,亂丟雜物。不得當(dāng)眾整理任何個(gè)人衣物,發(fā)現(xiàn)亂丟雜物應(yīng)隨手拾起清理。?不得將任何物件夾于腋下。?在客人面不得經(jīng)常看手表。?咳嗽、打噴嚏時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說(shuō)對(duì)不起。?不得談笑,大聲說(shuō)話,喊叫,亂丟亂碰物品,發(fā)出不必要聲響。?上班期間不得抽煙,吃東西。?不得用手指或筆桿指顧客和為人指示方向。?與客人講話時(shí)應(yīng)全神貫注,用心傾聽(tīng),不得東張西望,心不在焉。?在為客人服務(wù)時(shí)不得流露厭煩,冷淡、憤怒、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài),做鬼臉,吐舌、眨眼。?在服務(wù)、工作、打電話和客人交談時(shí),如有人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意他(她)的來(lái)臨。不得無(wú)所表示,等客人先開(kāi)口。?聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高亦不可過(guò)低,以免客人聽(tīng)不太清楚。?不準(zhǔn)講粗語(yǔ),不得使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。?三人以上對(duì)話要用相互都懂的語(yǔ)言。.?不得模仿他人的語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)和談話。?不開(kāi)過(guò)分的玩笑。?說(shuō)話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”、“謝”字不離口。?不得以任何借口頂撞諷刺挖苦客人。?要注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏之前,要稱(chēng)呼“先生”或“女士”。?指第三者時(shí)不能講“他”或“她”,應(yīng)稱(chēng)“那位先生”或“那位女士”。?無(wú)論從客人手上接過(guò)任何物品中,都要講“謝謝”。?客人講“謝謝”時(shí),要答“不用謝”,不得毫無(wú)反應(yīng)。?客人來(lái)時(shí)要問(wèn)好,注意講“歡迎,您好”客人走時(shí),注意講“再見(jiàn)”,“歡迎您下次再來(lái)”。?任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”或說(shuō)“不知道”。離開(kāi)面對(duì)的客人,要說(shuō)“請(qǐng)稍候”。?如果離開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng),回來(lái)時(shí)要講“對(duì)不起,讓你久等”。?公司員工上崗時(shí)間應(yīng)走步行梯,遇工作人員主動(dòng)禮讓工作人員。?清潔衛(wèi)生時(shí),有客人在清潔區(qū)域內(nèi),應(yīng)耐心等待客人離開(kāi)后繼續(xù)工作。五、保安、保潔、工程班組職能與工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)保安組的職責(zé)1、 提供綜合樓的保衛(wèi)工作及來(lái)訪人員的登記。2、 實(shí)行定時(shí)、定點(diǎn)的保安值班、巡邏防范工作(節(jié)假日和下班后大堂值班)。實(shí)行24小時(shí)值班制,單位下班后及節(jié)假日每2小時(shí)保安至少對(duì)各簽到巡邏一次。3、 負(fù)責(zé)物業(yè)相關(guān)突發(fā)事件的緊急處理。4、 負(fù)責(zé)綜合樓的消防檢查工作,定期稽查保安系統(tǒng)的運(yùn)行、監(jiān)控、巡查和記錄。.5、 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)安全警衛(wèi)工作布置(臨時(shí)增加的保安人員費(fèi)用已計(jì)入投標(biāo)總價(jià)內(nèi))。6、 指揮、疏導(dǎo)道路交通,車(chē)輛統(tǒng)一定位停放,確保車(chē)輛停放有序,憑卡進(jìn)出大門(mén),實(shí)行登記管理,并引導(dǎo)車(chē)輛出入,確保車(chē)輛有序停放,公務(wù)車(chē)道暢通;車(chē)場(chǎng)巡視防止車(chē)輛受損,確保車(chē)輛安全。(二) 保潔組的職責(zé)1、 環(huán)境清潔:每日多次清洗各樓層衛(wèi)生間、開(kāi)水間及時(shí)清潔煙灰缸、擦拭樓層玻璃、扶手,保證樓層、大廳門(mén)、廳、玻璃光亮整潔,公共場(chǎng)所無(wú)臟物,樓梯、扶手、地面每日清掃,及時(shí)清運(yùn)垃圾,定期清洗垃圾桶、確保清潔無(wú)異味,并定期殺蟲(chóng)、滅鼠,確保無(wú)鼠害、蟲(chóng)害;2、 定期防疫,每日清洗公共水池、衛(wèi)生間,定期對(duì)熱水器消毒,并配合做好外墻清洗工作。(三) 工程組的職責(zé)1、預(yù)防性的維修保養(yǎng):(1) 負(fù)責(zé)綜合樓24小時(shí)配電運(yùn)行管理及公共設(shè)施設(shè)備、養(yǎng)護(hù)修繕,及時(shí)排除故障。(2) 負(fù)責(zé)綜合樓給、排水系統(tǒng)及其設(shè)施的運(yùn)行、設(shè)備管理系統(tǒng)保持狀況良好,并負(fù)責(zé)電、水表的抄表及造冊(cè)。負(fù)責(zé)綜合樓強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的正常運(yùn)行、檢修、維護(hù)及多功能會(huì)議廳的設(shè)備管理、維護(hù)和巡視檢查記錄;并為設(shè)備建檔。定期檢視、維修、保養(yǎng)消防自動(dòng)報(bào)警裝置、自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、消防廣播系統(tǒng)。)負(fù)責(zé)設(shè)備日常管理。5(?2、 日常性的樓宇設(shè)備、設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù):制定相應(yīng)的管理制度、措施并為設(shè)施設(shè)備建檔。制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程并在設(shè)備房上墻,以杜絕人為操作失誤。編制樓宇設(shè)備系統(tǒng)維修計(jì)劃,做好運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄。3、 消防監(jiān)控、安全監(jiān)視(人員配置另行提供):二十四小時(shí)的消防自動(dòng)控制系統(tǒng)監(jiān)護(hù),時(shí)刻應(yīng)急處理突發(fā)性事件;監(jiān)視各出入口,確保安全;消防監(jiān)控設(shè)施完善,使之處于良好狀態(tài)。(一)清潔服務(wù)1、細(xì)則及要求
清潔清潔容內(nèi)清潔要求范圍1次/天1.清理綜合樓內(nèi)的所有垃圾2.收集及清理所有垃圾箱、煙灰盅的垃圾1次/天3.1次/天清潔垃圾箱、煙灰盅及花墻內(nèi)外表面大4.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄、放報(bào)箱及指示牌2次/周樓5.清潔所有花盆及植物1次/周總6.清潔所有出口大門(mén)/1次天體7.清除所有手印及污漬、包括樓梯墻壁、防煙門(mén)次1/周服8.清潔所有扶手、欄桿及玻璃表面1次/天務(wù)9.清潔所有通風(fēng)窗口周1次/10.抹凈空調(diào)風(fēng)口百葉、燈罩及電燈箱積塵/1次月11.2拖擦地臺(tái)表面、包括花崗巖(大理石)等月次/12./月清掃天花板塵埃、蜘蛛網(wǎng)2次1.次1/抹凈所有門(mén)天2./次天抹、沖及洗凈所有洗手間設(shè)備2男3.抹凈所有洗手間內(nèi)鏡面、玻璃、烘手器、門(mén)窗等次1/天女4./2次天抹凈地臺(tái)表面衛(wèi)5.天花板及照明設(shè)備表面灰塵月次1/生6.抹凈抽氣扇/1次月間人行樓梯7.清理衛(wèi)生桶臟物8.噴灑空氣清新劑或定期放置除臭藥丸。天/次1
打掃及拖抹所有樓梯、玻璃墻擦扶手及欄桿/次1天周/次1天/1次清潔3.擦洗防火門(mén)、消防栓、消防器等表面灰塵清掃天花板,擦洗玻增囪。/次1周月/次1.
4.大1.打掃及草酸60掌握21202次2次2堂洗刷大公用設(shè)備次衛(wèi)生間40堂入口狀況,發(fā)用7地臺(tái)及現(xiàn)有損10梯級(jí)2.壞、隱患,4打掃入及時(shí)處掃口大堂理,并帚墻壁表簸面3.打箕掃入口48大堂內(nèi)10所有玻40璃門(mén)窗9及裝備不19一天銹一遍鋼保養(yǎng)液
況正常電自動(dòng)控制齊全管道無(wú)巡視天4.掃天花板塵埃1.清理積聚于天派爾10做好記錄。484801次1次消毒用
臺(tái)地面垃圾,避免渠道阻塞20:2.抹凈天臺(tái)大門(mén)、玻璃等1.清掃樓層走廊、通道地面21名稱(chēng)扁鏟數(shù)量2單價(jià)(元)13合計(jì)(元)261次備注樓拖抹樓臺(tái)層走廊、扶手收集及清理煙灰筒、花盆內(nèi)的垃圾并擦拭干凈伸縮廁刷5182032661601081201次1次
桿12223芳香球?qū)?.擦拭管道井大門(mén)、消防栓、滅火器、防火門(mén)、玻璃窗等涂水器224電梯刷1041720170801次1次1次樓宇清掃天花板灰塵、蜘蛛網(wǎng)等5.清理樹(shù)穴、花壇沙井、雨水橫內(nèi)雜物1.玻璃刮3雞毛撣25105229220451次玻璃保潔用
四周公共2.清掃停車(chē)場(chǎng)、3.擦拭室外公共場(chǎng)所的招牌、垃圾桶4噴壺合)(小計(jì)道路地面、5散水坡、5綠地水泥地面等257350次12次場(chǎng)所空房清洗道路地面4.清掃墻壁、墻角、頂棚等處的蜘蛛網(wǎng)和灰塵1.5玻璃清潔劑6321921次1次和未裝修清掃地面廢棄物,并用拖把擦12022401次1次樓梯:地面無(wú)雜物、塵土,干凈明亮,樓梯扶手,欄桿。入樓大門(mén)以及墻面干凈無(wú)險(xiǎn);電梯轎廂無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)臭味。清潔率達(dá)98%.樓層公共部份:地面干凈明亮,無(wú)雜物、塵土;門(mén)窗及墻面干凈,無(wú)灰塵;衛(wèi)生間無(wú)臭味,用具無(wú)污跡。垃圾清運(yùn):100%日產(chǎn)日清。消毒:滅蠅、滅蚊、滅蟲(chóng)。投訴率不超過(guò)2%.每月投鼠藥一次。室內(nèi)每15平方米放一堆,每堆15-30克;室外每5-10米放一堆,每堆15-30克。并填寫(xiě)《投藥記錄表》。3、(1)保潔班長(zhǎng)每天巡視四次,并對(duì)每個(gè)保潔員的工作做出評(píng)價(jià),不合格的要返工;管理處主任每周不少于二次不定期抽查。(2).保潔員實(shí)行包干責(zé)任制。衛(wèi)生保潔工作每日講評(píng),每周小評(píng),每月評(píng)比,年底總評(píng)。4、保潔耗材2613016塑料桶590017)大(塑料袋5018垃圾桶、衛(wèi)生間紙簍用5005100)?。ㄋ芰洗?8.(二)工程工作流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供水自動(dòng)控制良好,出現(xiàn)故滴漏,運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)異常聲響。有設(shè)施障立即排除。按制度保檢查記錄,維修保養(yǎng)記錄。養(yǎng),定期檢修。主任統(tǒng)一指揮,并負(fù)責(zé)質(zhì)當(dāng)班:日常檢查,運(yùn)行各連接處無(wú)冒火花、發(fā)熱等量跟蹤檢查正常,記錄運(yùn)行情況。供電異?,F(xiàn)象,指示燈、信號(hào)燈和抽查。值班一旦停電,立即切換備設(shè)施齊全,計(jì)量?jī)x表準(zhǔn)確。有檢員憑排班上用電源按制度保養(yǎng),定查記錄,維修保養(yǎng)記錄。班,維修工憑期檢修。單工作。當(dāng)班:日常保養(yǎng),運(yùn)行供暖電器完好,運(yùn)轉(zhuǎn)無(wú)異常聲響,每天巡查和情況下啟動(dòng)控制良好。設(shè)施水泵無(wú)漏水,運(yùn)行有記錄。抽查,每月小按制度保養(yǎng)。評(píng),年度評(píng)日常檢查消控中心,保消防消防中心性能完好,消防器比,每半年一證設(shè)備性能處于守好狀設(shè)施材齊全。次“一專(zhuān)多態(tài)。巡視檢查消防器材。能”考核。每天檢查一遍,即壞即公共燈泡正常,燈罩完好率達(dá)修設(shè)備性能處于完好狀照明燈99%態(tài)。.(三)保安工作的要求1、保安管理制度(1)大廳保安人員依照本規(guī)定對(duì)大廳辦公區(qū)人員出入實(shí)施管理。未經(jīng)中心同意,非大廳工作人員不得進(jìn)入大廳辦公區(qū)。工作時(shí)間內(nèi),大廳工作人員憑大廳工作證進(jìn)入大廳辦公區(qū)。進(jìn)駐單位的非窗口工作人員因工作需要進(jìn)入大廳辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)向大廳保安人員說(shuō)明情況并出示工作證件。非工作時(shí)間內(nèi),大廳工作人員需要進(jìn)入大廳辦公區(qū),應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)。臨時(shí)維修人員須由樓內(nèi)工作人員或保安帶領(lǐng)進(jìn)入,并辦理登記手續(xù)。到大廳辦事人員不得進(jìn)入大廳辦公區(qū)。窗口工作人員需要與辦事人員在辦公區(qū)洽談業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向管理處或保安人員說(shuō)明情況,安排在大廳后臺(tái)辦公室或會(huì)議室進(jìn)行。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、友鄰單位需要進(jìn)入大廳辦公區(qū)參觀、考察須由鎮(zhèn)政府相關(guān)人員陪同。未經(jīng)管理處同意,任何單位和個(gè)人不得進(jìn)入大廳辦公區(qū)參觀、考察、攝像、拍照。部門(mén)自帶的辦公設(shè)施、設(shè)備需帶出大廳辦公區(qū),須報(bào)告管理處登記備案并領(lǐng)取放行條后方可帶出。、服務(wù)規(guī)范2.按規(guī)定著裝,佩戴整齊。精神飽滿(mǎn),姿態(tài)良好。言行規(guī)范、文明大方。微笑、主動(dòng)、熱情、耐心、周到地為業(yè)主(住戶(hù))服務(wù)。說(shuō)話和氣,禮貌待人。3、門(mén)崗(各出入口值班崗)工作規(guī)范A、 人員出入管理大堂值班員(門(mén)崗)上崗3個(gè)月內(nèi),須熟悉本責(zé)任區(qū)內(nèi)行政辦公人員的基本情況,包括姓名職別、綜合樓層、相貌特征等。當(dāng)行政辦公人員進(jìn)入綜合樓時(shí),應(yīng)及時(shí)為行政辦公人員開(kāi)門(mén)引導(dǎo)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的內(nèi)部人員進(jìn)出大門(mén)有困難時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供幫助。B、 來(lái)人來(lái)訪登記謝絕推銷(xiāo)或其他閑雜人員進(jìn)入。來(lái)訪人員須明確說(shuō)出所找辦公人員的姓名或科室等,必要時(shí)可用對(duì)講機(jī)或電話通話。值班員在登記前,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)證件,若不符,謝絕入內(nèi);若相符,應(yīng)清晰登記來(lái)訪人姓名、有效證件名稱(chēng)及號(hào)碼、出入證號(hào)碼等。若遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或前來(lái)指導(dǎo)、參觀的社會(huì)各界人士來(lái)綜合樓,應(yīng)立即起立敬禮。(5)若遇不愿出示證件,蠻橫無(wú)理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿(mǎn)情緒。(1) 當(dāng)有內(nèi)部物品搬出時(shí),須到管理處備案,并《開(kāi)具出門(mén)條》門(mén)崗按《物品出入登記表》進(jìn)行登記并讓其搬出人填寫(xiě)、簽名。(2) 門(mén)崗按開(kāi)具的出門(mén)條物品查驗(yàn)搬出物品數(shù)量。(3) 門(mén)崗查閱物品與《物品出入登記表》上所列物品是否相符,若發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)要求停止搬遷并由報(bào)管理處查明原因;若相符,則由門(mén)崗值班員簽字放行。D、郵件發(fā)放(1) 郵電投遞到綜合樓的報(bào)刊、雜志等郵件由內(nèi)部專(zhuān)職投遞員統(tǒng)一分發(fā)至各部室。(2) 快件、特件專(zhuān)遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應(yīng)認(rèn)真做好《郵件收發(fā)登記》后轉(zhuǎn)內(nèi)部專(zhuān)職投遞員發(fā)放至各部室。(3) 對(duì)地址不明或用戶(hù)不詳?shù)泥]件要認(rèn)真核對(duì),確定無(wú)誤后及時(shí)退回郵局。(4) 避免發(fā)生郵件壓件現(xiàn)象,不允許有死信,要不允許私自撕拆用戶(hù)信件、私揭郵票。六、會(huì)議服務(wù)工作規(guī)范一、會(huì)前準(zhǔn)備1、對(duì)會(huì)議室進(jìn)行檢查,保潔。(1)確認(rèn)會(huì)議室音響、燈具等設(shè)備的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)修,保證會(huì)議使用。(2)做好會(huì)議室的保潔、整理,達(dá)到《會(huì)議服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》的要求。2、 按會(huì)議要求,準(zhǔn)備合格的會(huì)議用品,在開(kāi)會(huì)半小時(shí)前準(zhǔn)備好開(kāi)水、)具體視情況而定(茶葉、小方巾和會(huì)議桌上的紙、筆。.3、 根據(jù)會(huì)議要求進(jìn)行擺臺(tái),對(duì)會(huì)議室進(jìn)行通風(fēng)和氣味處置。4、 準(zhǔn)備工作結(jié)束后,進(jìn)行會(huì)前的全面保潔和安全檢查情會(huì)議主辦單位確認(rèn)。5、 封閉會(huì)議空調(diào)。二、會(huì)中服務(wù)與會(huì)后清場(chǎng)(一)根據(jù)《會(huì)議服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》,進(jìn)行會(huì)中服務(wù)和會(huì)后清場(chǎng),并對(duì)以下會(huì)議服務(wù)情況進(jìn)行檢查1、 人員儀表:保持個(gè)人衛(wèi)生,常修指甲,頭發(fā)梳洗干凈,整齊,不染發(fā);化淡妝,不濃妝艷抹,手上飾物只限帶手表。2、 準(zhǔn)備工作:會(huì)前一小時(shí)再次進(jìn)行核對(duì),并將前一天中無(wú)法準(zhǔn)備的物品補(bǔ)齊(如開(kāi)水等),打開(kāi)會(huì)議廳(室)^調(diào)整小環(huán)境(空調(diào)、燈光、氣味等)f檢查擺臺(tái)、物品準(zhǔn)備保潔f準(zhǔn)備開(kāi)水、茶包、毛巾等。3、 人員到崗:會(huì)場(chǎng)管理員應(yīng)在會(huì)議前一小時(shí)到崗,對(duì)服務(wù)工作及程序向會(huì)議服務(wù)員作出明確的分工,講明注意事項(xiàng),然后對(duì)會(huì)議要求事項(xiàng)做最后檢查(包括會(huì)場(chǎng)布置、主席臺(tái)布置、簽到桌、鮮花、指示牌、進(jìn)出路線、環(huán)境衛(wèi)生等情況)。4、 迎送服務(wù):會(huì)議服務(wù)員應(yīng)在會(huì)前一小時(shí)按要求著工作服上崗,站在會(huì)場(chǎng)入口顯要位置,臉帶微笑,指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1、 會(huì)場(chǎng)管理員應(yīng)在會(huì)議主辦方負(fù)責(zé)人到來(lái)時(shí),主動(dòng)上前與其進(jìn)行聯(lián)系,問(wèn)清會(huì)議是否有其他要求,并加以落實(shí)。.2、 如無(wú)特殊情況,服務(wù)員應(yīng)在客人落座后倒水。大型會(huì)議中,服務(wù)員也可在會(huì)前10分鐘將主場(chǎng)茶水倒?jié)M,會(huì)議開(kāi)始后每隔15-30分鐘對(duì)主場(chǎng)進(jìn)行續(xù)水,并做好續(xù)水時(shí)間記錄,會(huì)議時(shí)間超過(guò)2小時(shí)更換一次小毛巾。3、 會(huì)議服務(wù)員在會(huì)議開(kāi)始后將會(huì)場(chǎng)門(mén)關(guān)上,站在會(huì)場(chǎng)一角觀察會(huì)議進(jìn)展,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)處理,必要時(shí)先匯報(bào)會(huì)場(chǎng)管理員,在進(jìn)行處理。4、 會(huì)議結(jié)束,服務(wù)員應(yīng)立即打開(kāi)會(huì)場(chǎng)大門(mén),在門(mén)外站立,微笑送客。會(huì)后清場(chǎng)根據(jù)《會(huì)議服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行會(huì)后清場(chǎng)檢查會(huì)議廳(室)是否有客人遺失的物品,如有遺失應(yīng)立即還送給客人,如未能及時(shí)送還,應(yīng)上繳給會(huì)場(chǎng)辦公室妥善管理,做好記錄,同時(shí)立即通知會(huì)議主辦單位。檢查會(huì)議室及相關(guān)的物品是否有缺失或損壞,及時(shí)報(bào)告會(huì)場(chǎng)管理員,協(xié)助追補(bǔ)損失,做好記錄。物品歸還,清理租借、調(diào)用的物品,檢查有無(wú)缺失或損壞,清潔后歸還,做好相應(yīng)記錄。清場(chǎng)保潔:回收可重復(fù)使用的會(huì)議用品,清點(diǎn)數(shù)量并記錄,清潔桌椅、地面等,將座牌、桌椅等歸位。(5)關(guān)閉會(huì)議廳(室):包括音響、空調(diào)、燈光、門(mén)。(協(xié)助電工)三、對(duì)上述各項(xiàng)工作實(shí)行檢查制度(1) 一般小型會(huì)議由會(huì)議服務(wù)人員自查,對(duì)照會(huì)議要求,落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié),會(huì)場(chǎng)服務(wù)員全面檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)環(huán)節(jié),跟蹤客人的服務(wù)要求,落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié),管理處領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)布置,設(shè)備情況,服務(wù)程序包括人員進(jìn)行抽查。.(2) 重要會(huì)議和大中型會(huì)議由會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員自查,對(duì)照會(huì)議要求,落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié),會(huì)場(chǎng)服務(wù)員,管理處領(lǐng)導(dǎo)要先后進(jìn)行全面檢查,協(xié)調(diào)服務(wù)環(huán)節(jié),跟蹤客人的服務(wù)需求,落實(shí)服務(wù)細(xì)節(jié),局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備情況、服務(wù)程序包括服務(wù)人員進(jìn)行抽查。(3) 對(duì)各項(xiàng)檢查做好記錄,時(shí)時(shí)傳遞,以便相關(guān)部門(mén)及時(shí)改進(jìn),提供高效、快速的會(huì)議服務(wù)。七、會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一、擺臺(tái)用品(一) 工作間:準(zhǔn)備毛巾,飲水機(jī),托盤(pán),開(kāi)水瓶等會(huì)議用品。1、 毛巾毛巾要松柔、潔白、無(wú)異味,使用前須進(jìn)行消毒并要折疊成方形。2、 開(kāi)水瓶使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無(wú)茶垢。(二) 擺臺(tái)物品:會(huì)議桌、會(huì)議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開(kāi)水瓶、座牌等1、茶杯要潔凈無(wú)破損,如有礦泉水,茶杯應(yīng)墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標(biāo)志應(yīng)正對(duì)著與會(huì)人員的位置,且杯耳位于與會(huì)人員的右手,使用前要進(jìn)行一小時(shí)的消毒,茶杯的布置應(yīng)使前后左右都成一線。2、毛巾碟毛巾碟要潔凈無(wú)破損,應(yīng)放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應(yīng)使前后左右都成一線。、座牌3.座牌要光潔,無(wú)刮痕且無(wú)破損,應(yīng)放在正對(duì)著與會(huì)人員的位置,座簽的擺設(shè)要跟桌面平行,且跟桌面的頂端距離2CM,座簽的擺設(shè)應(yīng)使前后左右都成一線。二、 主席臺(tái)布置(一) 根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花(二) 講臺(tái)布花,大小適中。三、 聽(tīng)眾席布置(一) 根據(jù)會(huì)議工作單的會(huì)議人數(shù)確認(rèn)會(huì)議所需桌,椅數(shù)并擺成形。(二) 先步桌椅,再定椅位,再擺會(huì)議用品。(三) 桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會(huì)議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會(huì)議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對(duì)桌線是否整齊并加以調(diào)整。四、 花草布置(與主辦方協(xié)調(diào))(一) 主席臺(tái)下的花草顏色要與背景板顏色諧調(diào)。(二) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長(zhǎng)健康,盆景造型藝術(shù)化,有較高欣賞價(jià)值,草花應(yīng)色彩鮮艷,生機(jī)勃勃。(三) 布置要求會(huì)議設(shè)有主席臺(tái)時(shí),主席臺(tái)下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺(tái)兩側(cè)放高大的植物。(四) 如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。五、簽到桌布置根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤(pán),布“簽到處”牌,設(shè)會(huì)議椅。六、檢查程序(一)擺臺(tái)時(shí),服務(wù)員、會(huì)場(chǎng)管理員須檢查以下內(nèi)容:1、 杯具、用具是否干凈,無(wú)破損,擺放整齊。2、 桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺(tái)有無(wú)污跡。3、 鮮花、觀賞植物是否到位,有無(wú)枯萎,花盆是否干凈。4、 燈光及空調(diào)是否完好,燈具不亮?xí)r應(yīng)通知維修,有投影儀的會(huì)議應(yīng)根據(jù)主辦單位需要關(guān)燈,并檢查服務(wù)員的操作。5、 電視電話會(huì)議其他設(shè)備是否到位,是否符合會(huì)議要求。(1) 擺臺(tái)完成后,及時(shí)電話通知音響等保障安裝設(shè)備(一般不遲于會(huì)議開(kāi)始前半天),如果時(shí)間較緊張,可考慮同步進(jìn)行,要注意現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)安排。(2) 主辦單位須會(huì)前測(cè)試設(shè)備或彩排節(jié)目,須在會(huì)議工作單上注明時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目等。七、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一)會(huì)前準(zhǔn)備1、會(huì)前1小時(shí),會(huì)議服務(wù)員打開(kāi)會(huì)議場(chǎng)所門(mén),燈光、空調(diào)、按主辦單位要求做好準(zhǔn)備。2、 音響等保障人員到位,檢查設(shè)備,開(kāi)啟音響。3、 會(huì)場(chǎng)管理員提前一小時(shí)到場(chǎng)再次檢查,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)與主辦單位的溝通,處理問(wèn)題。(二) 會(huì)前服務(wù)1、 會(huì)議服務(wù)員應(yīng)在會(huì)前一小時(shí)按要求著工作服上崗,站在會(huì)場(chǎng)入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。抽調(diào)部分管理處服務(wù)人員協(xié)助主辦單位入座。隨著與會(huì)人數(shù)的增多,、2、3、 分別為主席臺(tái)人員和與會(huì)的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺(tái)或重要賓客),斟倒茶水。4、 規(guī)范操作:斟茶時(shí),先主位,再副主位,依此類(lèi)推,前排以后可以從一側(cè)開(kāi)始一次倒茶水,為與會(huì)者倒水時(shí),要站在與會(huì)者右后側(cè),將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會(huì)者身后斟倒,以免擋住與會(huì)者的視線,主席臺(tái)上配置礦泉水時(shí),要根據(jù)主辦單位需要配置相應(yīng)水杯。(三) 會(huì)中服務(wù)1、 會(huì)議開(kāi)始時(shí),關(guān)閉各通道門(mén)。2、 會(huì)議自始至終,服務(wù)人員必須根據(jù)要求,站立在會(huì)場(chǎng)內(nèi)合適位置待命,不得擅自離場(chǎng),因會(huì)場(chǎng)面積限制活會(huì)議保密需要,服務(wù)員應(yīng)待立會(huì)場(chǎng)門(mén)外服務(wù)。3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,剛開(kāi)始時(shí),一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時(shí)要求服務(wù)員動(dòng)作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。4、 主席臺(tái)人員如超過(guò)半小時(shí)未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的熱茶水,使用演講臺(tái)時(shí),每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時(shí)要使用托盤(pán)。5、 會(huì)中休息或休會(huì)期間應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動(dòng)主辦單位的文件資料。(四)退場(chǎng)服務(wù)、會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)拉開(kāi)各通到門(mén)。1.2、 指定部分會(huì)議服務(wù)人員站在主通道門(mén)前,為與會(huì)人員送行,并照顧年老體弱的參會(huì)人員退場(chǎng),指定另一部分會(huì)議服務(wù)人員及時(shí)檢查現(xiàn)場(chǎng)有無(wú)遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時(shí)送還。檢查會(huì)場(chǎng)物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時(shí)處理。3、 參會(huì)人員離開(kāi)后,服務(wù)員開(kāi)始著手清場(chǎng)工作,關(guān)掉大部分的照明燈,只留適當(dāng)?shù)臒艄夤┣鍒?chǎng)用。4、 撤器皿:撤走會(huì)議桌上所有器皿并送洗。5、 清潔四周護(hù)墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。6、 落實(shí)安全措施,關(guān)閉水閥,切斷電源,鎖好會(huì)議廳室所有門(mén)窗,由當(dāng)班負(fù)責(zé)人做完最后的安全防患復(fù)查,落實(shí)會(huì)議室各項(xiàng)安全防患工作,方可離崗。(五)注意事項(xiàng)1、 服務(wù)員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)的待命位置在門(mén)側(cè),以便隨時(shí)提供服務(wù)。2、 空調(diào)溫度除設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)外,還要注意主辦單位的反應(yīng),一旦有特殊要求,應(yīng)立即處理。八、 茶杯、茶具清洗消毒(一) 準(zhǔn)備工作去污粉、消毒劑、漂白水、干凈毛巾(二) 清理杯子清理杯中雜物,倒掉杯中的水(三) 洗刷、消毒、將杯具洗刷干凈1.2、 杯具如有污垢,用去污粉清除或?qū)⒈叻湃胂緞┲薪?分鐘3、 用清水將杯具沖洗干凈(四) 擦拭與存放1、 用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。2、 消毒柜每月應(yīng)用消毒劑擦拭內(nèi)外部,保持清潔。九、 托盤(pán)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(一) 理盤(pán)將要用的托盤(pán)先洗凈擦干,以避免托盤(pán)內(nèi)物品滑動(dòng)。(二) 裝盤(pán)根據(jù)物品形狀、重量、體積和使用的先后順序合理裝盤(pán),一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。(三)托送1、 輕托:左手自然彎成90度角,掌心向上,五指分開(kāi),用手指托住盤(pán)底,掌心不與盤(pán)底接觸,平托于胸前。行走時(shí),要頭正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤(pán)的手腕要靈活,使托盤(pán)在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動(dòng),但托盤(pán)上下擺的幅度不可過(guò)大。2、 重托:五指分開(kāi),用手掌托住盤(pán)底,拿握好重心,用另一只手護(hù)持,將盤(pán)托起到胸前,向上轉(zhuǎn)動(dòng)手腕,使托盤(pán)穩(wěn)托于肩上,托送時(shí),要平穩(wěn)輕松,保持盤(pán)平、肩平、頭正身直,保證托盤(pán)不晃動(dòng),身體不搖擺。八、綜合樓標(biāo)識(shí)系統(tǒng)―、形象標(biāo)識(shí)牌綜合樓中的形象標(biāo)識(shí)牌主要用于展示企業(yè)形象、標(biāo)示企業(yè)位置。設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔明快、用料時(shí)尚新穎的形象標(biāo)識(shí)牌是企業(yè)形象實(shí)力的展示,也是企業(yè)文化的重要組成部分。二、落地式分流標(biāo)識(shí)牌辦公區(qū)域中的落地式分流標(biāo)識(shí)牌主要放置于在大堂或樓梯出口及岔路口等人員比較密集的場(chǎng)所,起著指示與導(dǎo)向的作用。在現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)以人為本的社會(huì),建筑作為流動(dòng)的音樂(lè),人文精神更是在其中得到淋漓盡致的體現(xiàn)。大型的落地式分流標(biāo)識(shí)牌作為現(xiàn)代建筑的組成部分,其造型的設(shè)計(jì)、色彩的搭配及制作的工藝等均需仔細(xì)的斟酌,以使之與主體建筑及綠植相互輝映。三、樓層索引牌綜合樓中的樓層牌主要用于標(biāo)識(shí)樓層樓號(hào),以便行人知道自己所在的樓層。樓層索引牌一般放置在大堂及樓梯口處,用于標(biāo)明各樓層房間的單位,清楚明晰的樓層索引牌是樓宇內(nèi)必不可少的組成部分。四、科室牌綜合樓中的科室牌用于標(biāo)識(shí)房間的企業(yè)及部門(mén)名稱(chēng),也是企業(yè)VI形象的組成部分??剖遗埔话阌善髽I(yè)自行設(shè)計(jì)制作,個(gè)別大廈由物業(yè)單位統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃制作??剖遗频陌l(fā)展經(jīng)歷了木牌、銅牌、不銹鋼牌等。五、功能標(biāo)牌綜合樓中的功能標(biāo)牌主要包括溫馨提示標(biāo)語(yǔ)牌(禁止吸煙、小心地滑、小心臺(tái)階等等)、公共安全標(biāo)識(shí)牌、開(kāi)水間、洗手間指示牌、天氣預(yù)報(bào)和日期提示標(biāo)牌等。明快齊全的功能標(biāo)識(shí)牌既能給人方便也提高了效率。六、其他標(biāo)識(shí)牌綜合樓中除了形象標(biāo)識(shí)牌、落地式分流牌、樓層及索引牌、科室牌、功能標(biāo)牌等五種常用的標(biāo)識(shí)牌外,還包括宣傳欄、樓層平面圖標(biāo)識(shí)牌、桌面臺(tái)牌、迎賓牌等各種標(biāo)牌,其形態(tài)規(guī)格千差成別,根據(jù)需求定制而成。九、圖書(shū)閱覽室管理規(guī)范(一)圖書(shū)管理員工作職責(zé)1、 嚴(yán)格執(zhí)行閱覽室的規(guī)章制度,保持館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和良好秩序。2、 掌握新書(shū)出版信息,添購(gòu)書(shū)籍,充實(shí)書(shū)庫(kù)。3、 新書(shū)買(mǎi)到后,及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)編目,盡快介紹出借。4、 做好借書(shū)工作,管好閱覽室。5、 及時(shí)做好書(shū)報(bào)刊訂閱工作,月底、年底做好收、裝、訂保管工作。6、 經(jīng)常做好書(shū)籍、資料,及時(shí)送各相關(guān)教研組。7、進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的宣傳教育,做好圖書(shū)的防潮、防蛀的工作和圖書(shū)修補(bǔ)工作。8、認(rèn)真落實(shí)防火、防盜措施。(二)圖書(shū)閱覽室管理制度1、凡進(jìn)入閱覽室的讀者,須持圖書(shū)館(室)閱覽證且經(jīng)值班人員驗(yàn)證后,方可進(jìn)入閱覽室閱覽,包、書(shū)籍、書(shū)夾不得帶入,不得穿皮鞋入內(nèi)。2、 閱覽室是文明的學(xué)習(xí)場(chǎng)所,讀者應(yīng)自覺(jué)保持閱覽室的整潔、安靜,不得在室內(nèi)吃東西、亂丟紙屑、
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