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項(xiàng)目管理時(shí)間成本管理項(xiàng)目管理時(shí)間成本管理1第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義
活動(dòng)定義活動(dòng)定義過(guò)程識(shí)別處于工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)最下層,叫做工作包的可交付成果。
項(xiàng)目工作包被有計(jì)劃地分解為更小的組成部分,叫做計(jì)劃活動(dòng),為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行,以及監(jiān)控項(xiàng)目工作奠定基礎(chǔ)。第1頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義 活動(dòng)定義活動(dòng)定義過(guò)程識(shí)別處2第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4.工作分解結(jié)構(gòu)5.工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表6.項(xiàng)目管理計(jì)劃工具與技術(shù)1.分解2.模版3.滾動(dòng)式規(guī)劃4.專家判斷5.規(guī)劃組成部分成果1.活動(dòng)清單2.活動(dòng)屬性3.里程碑清單4.請(qǐng)求的變更第2頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素3第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-依據(jù)組織過(guò)程資產(chǎn)
包括同活動(dòng)規(guī)劃有關(guān)的正式與非正式、程序與原則給與考慮。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
要考慮范圍例如合同中的強(qiáng)制要求的完成日期,說(shuō)明書(shū)中記載的項(xiàng)目可交付成功、制約因素與假設(shè)。項(xiàng)目管理計(jì)劃
管理計(jì)劃中包含了進(jìn)度管理計(jì)劃,它是進(jìn)行活動(dòng)策劃與計(jì)劃的指南第3頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-依據(jù)組織過(guò)程資產(chǎn)第4第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-工具分解模板滾動(dòng)式規(guī)劃專家判斷第4頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-工具分解5第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-成果活動(dòng)清單活動(dòng)屬性里程碑清單請(qǐng)求變更第5頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-成果活動(dòng)清單6第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序活動(dòng)排序指識(shí)別與記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。按照邏輯關(guān)系安排計(jì)劃活動(dòng)順序時(shí),可考慮適當(dāng)?shù)木o前關(guān)系,亦可加入適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提前與滯后量。第6頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序活動(dòng)排序指識(shí)別與記載7第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序依據(jù)1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2.活動(dòng)清單3.活動(dòng)屬性4.里程碑清單5.批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
工具與技術(shù)1.緊前關(guān)系繪圖法(PDM)2.箭線繪圖法(ADM)3.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模版4.確定依賴關(guān)系5.利用時(shí)間提前量與滯后量
成果1.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖2.活動(dòng)清單(更新)3.活動(dòng)屬性(更新)4.請(qǐng)求的變更第7頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序依據(jù)1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明8第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序—工具與技術(shù)1、緊前關(guān)系繪圖法(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)PDM
是一種用方格或矩形(叫做節(jié)點(diǎn))表示活動(dòng),并用表示依賴關(guān)系的箭線連接節(jié)點(diǎn)構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法。也叫活動(dòng)節(jié)點(diǎn)表示法(AON)
AON包括4種依賴關(guān)系或緊前關(guān)系:完成時(shí)開(kāi)始完成時(shí)完成開(kāi)始時(shí)開(kāi)始開(kāi)始時(shí)完成第8頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序—工具與技術(shù)1、緊前9第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序PDM前導(dǎo)圖法方型或矩形(節(jié)點(diǎn))代表活動(dòng),用箭線表示依賴關(guān)系將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。也稱單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法(AON),項(xiàng)目管理軟件多采用此法。PDM可以使用四種依賴關(guān)系或先后關(guān)系FS完成開(kāi)始;SS開(kāi)始開(kāi)始;FF完成完成;SF開(kāi)始完成;lead提前;lag滯后第9頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序PDM前導(dǎo)圖法方型或矩形(節(jié)10第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序箭線繪圖法(雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)ADM使用箭頭來(lái)表示任務(wù),箭頭連接圓圈。圓圈用于表示任務(wù)開(kāi)始和任務(wù)結(jié)束任務(wù)所需的時(shí)間標(biāo)于箭頭上方,任務(wù)編號(hào)列于箭頭下方活動(dòng)排序—工具與技術(shù)第10頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序箭線繪圖法(雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)11第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序ADM箭線圖法第11頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序ADM箭線圖法第11頁(yè)/共412第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)清單(更新)活動(dòng)屬性(更新)請(qǐng)求的變更活動(dòng)排序—成果PDM圖或者ADM圖第12頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)排序—成果13第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算計(jì)劃活動(dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源(人員、設(shè)備或物資),每一種使用的數(shù)量,以及何時(shí)用于項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)?;顒?dòng)資源估算過(guò)程同費(fèi)用估算過(guò)程緊密配合。第13頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算計(jì)劃活動(dòng)資源14第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算1.專家判斷2.多方案分析3.出版的估算數(shù)據(jù)4.項(xiàng)目管理軟件5.自下而上估算活動(dòng)資源估算依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.活動(dòng)清單4.活動(dòng)屬性5.資源可利用情況6.項(xiàng)目管理計(jì)劃工具與技術(shù)成果1.活動(dòng)資源要求2.活動(dòng)屬性(更新)3.資源分解結(jié)構(gòu)4.資源日歷(更新)5.請(qǐng)求的變更第14頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算1.專家判斷活動(dòng)資源估算15第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算什么是資源?資源是一切具有現(xiàn)實(shí)及潛在價(jià)值的東西資源包括:自然資源;人造資源內(nèi)部資源;外部資源有形資源;無(wú)形資源7MMan
人員Machine
設(shè)備Material
材料Money
資金Message
消息Methodofscience&Technology 科學(xué)技術(shù)的方法Market
市場(chǎng)項(xiàng)目管理作為一種方法,也是一種資源。第15頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算什么是資源?資源是一切具16第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算-依據(jù)事業(yè)環(huán)境因素組織過(guò)程資產(chǎn)活動(dòng)清單活動(dòng)屬性資源可利用情況項(xiàng)目管理計(jì)劃第16頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算-依據(jù)事業(yè)環(huán)17第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算過(guò)程要求估算為完成計(jì)劃活動(dòng)而必須付出的工作量,估算為完成計(jì)劃活動(dòng)而必須投入的資源數(shù)量,并確定為完成該計(jì)劃活動(dòng)而需要的工作時(shí)間數(shù)。第17頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算18第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4.活動(dòng)清單5.活動(dòng)屬性6.活動(dòng)資源要求7.資源日歷8.項(xiàng)目管理計(jì)劃
-風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
-活動(dòng)費(fèi)用估算工具與技術(shù)1.專家判斷2.類比估算3.參數(shù)估算4.三點(diǎn)估算5.后備分析成果1.活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算2.活動(dòng)屬性(更新)第18頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算19第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算--工具與技術(shù)1、專家判斷2、類比估計(jì)方法行業(yè)數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)頭腦風(fēng)暴法Delphi方法3、參數(shù)估算4、三點(diǎn)估算最可能持續(xù)時(shí)間樂(lè)觀持續(xù)時(shí)間悲觀持續(xù)時(shí)間第19頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算20第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
類比估算法也稱為“自上而下的估算”,是指以從前類似活動(dòng)的實(shí)際歷時(shí)(實(shí)際成本)為基本依據(jù)估算未來(lái)活動(dòng)的歷時(shí)(成本)經(jīng)常在項(xiàng)目詳細(xì)信息有限的情況下使用,像項(xiàng)目早期階段是專家判斷的一種形式使用的成本通常低于其他方法,但精度常較低類比估算法在以下條件下非常可靠和以前活動(dòng)在本質(zhì)上而不是表面上相似估算者掌握必要的專門技術(shù)第20頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 類比估算法也稱為21第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
參數(shù)估算由某一特定類型工作所需完成的工作量,稱以生產(chǎn)率,所得結(jié)果可用于估算活動(dòng)歷時(shí)或成本什么時(shí)候比較可靠建模的歷史資料準(zhǔn)確模型中的參數(shù)容易量化模型具有可縮放性時(shí),對(duì)大小項(xiàng)目都適用,比較可靠準(zhǔn)確性取決于模型的復(fù)雜性以及作為模型一部分的資源數(shù)量和成本數(shù)據(jù)第21頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 參數(shù)估算由某一特22第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
三點(diǎn)估算SD觀察次數(shù)值SDSDSDSDTheSD(標(biāo)準(zhǔn)差)
概率一個(gè)SD68.3%兩個(gè)SD95.4%三個(gè)SD99.7%計(jì)劃評(píng)審技術(shù)50年代美國(guó)軍方北極星潛艇項(xiàng)目首用一種概率方法期望值=(最樂(lè)觀時(shí)間+4*最可能時(shí)間+最悲觀時(shí)間)/6標(biāo)準(zhǔn)差=(最悲觀時(shí)間-最樂(lè)觀時(shí)間)/6第22頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 三點(diǎn)估算SD觀察23第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算—成果活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是對(duì)完成計(jì)劃活動(dòng)所需時(shí)間的可能長(zhǎng)短所做的定量估計(jì)?;顒?dòng)持續(xù)時(shí)間估算的結(jié)果中應(yīng)當(dāng)指明變化范圍。第23頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算24第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表制定項(xiàng)目進(jìn)度表是一個(gè)反復(fù)多次的過(guò)程,這一過(guò)程確定項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃的開(kāi)始與完成日期。制定進(jìn)度表可能要求對(duì)持續(xù)時(shí)間估算與資源估算進(jìn)行審查與修改。第24頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表制定項(xiàng)目進(jìn)度表25第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表依據(jù)1.組織過(guò)程資產(chǎn)2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3.活動(dòng)清單4.活動(dòng)屬性5.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖6.活動(dòng)資源要求7.資源日歷8.活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算9.項(xiàng)目管理計(jì)劃
-風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)工具與技術(shù)1.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2.關(guān)鍵路線法3.進(jìn)度壓縮4.假設(shè)情景分析5.資源平衡6.關(guān)鍵鏈法7.項(xiàng)目管理軟件8.應(yīng)用日歷9.調(diào)整時(shí)間提前量與滯后量10.進(jìn)度模型
成果1.項(xiàng)目進(jìn)度表2.進(jìn)度模型數(shù)據(jù)3.進(jìn)度基準(zhǔn)4.資源要求(更新)5.活動(dòng)屬性(更新)6.項(xiàng)目日歷(更新)7.請(qǐng)求的變更8.項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
-進(jìn)度管理計(jì)劃(更新)
第25頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表依據(jù)1.組織過(guò)26第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表進(jìn)度工期分析方法CPM
(CriticalPathMethod)關(guān)鍵路徑法存在很強(qiáng)的依賴關(guān)系(主要是FS依賴關(guān)系)PERT(ProgramEvaluationandReviewTechnique)計(jì)劃審計(jì)法使用概率分布原理確定活動(dòng)的時(shí)間GERT(GraphicEvaluationandReviewTechnique)圖表評(píng)審法允許活動(dòng)有回路或條件分支第26頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表進(jìn)度工期分析方27第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表—工具和技術(shù)畫(huà)出PDM圖計(jì)算最早、最晚時(shí)間計(jì)算活動(dòng)的時(shí)差找出關(guān)鍵路徑按照合同的工期進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度的壓縮第27頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表—工具和技術(shù)畫(huà)28第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表—工具和技術(shù)PERTPERT主要應(yīng)用于對(duì)單個(gè)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)行估計(jì)PERT對(duì)于每一種活動(dòng)都采用三種估算值樂(lè)觀時(shí)間悲觀時(shí)間最可能的時(shí)間每種活動(dòng)的時(shí)間則取決于加權(quán)值第28頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表—工具和技術(shù)P29第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)PERT第29頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)PERT第30第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
圖表評(píng)審法(GERT)GERT—有條件,有回路采用類似流程圖的方式來(lái)描述項(xiàng)目中的分支活動(dòng)或回路活動(dòng)第30頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 圖表評(píng)審法(GERT)G31第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制
進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài);對(duì)造成進(jìn)度變化的因索施加影響;查明進(jìn)度是否已經(jīng)改變;在實(shí)際變化出現(xiàn)時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分。第31頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制 進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容包括32第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制
進(jìn)度控制依據(jù)1.進(jìn)度管理計(jì)劃2.進(jìn)度基準(zhǔn)3.績(jī)效報(bào)告4.批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
工具與技術(shù)1.進(jìn)度報(bào)告2.進(jìn)度變更控制系統(tǒng)3.績(jī)效衡量4.項(xiàng)目管理軟件5.偏差分析6.進(jìn)度比較模型
成果1.進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)2.進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)3.績(jī)效衡量4.請(qǐng)求的變更5.推薦的糾正措施6.組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)7.活動(dòng)清單(更新)8.活動(dòng)屬性(更新)9.項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
第32頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制 進(jìn)度控制依據(jù)1.進(jìn)度管理計(jì)33第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制
進(jìn)度控制—工具和技術(shù)工期壓縮趕工(Crashing)--成本平衡法并行(FastTracking)時(shí)間-費(fèi)用的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化CPM(CriticalPathMethod)時(shí)間優(yōu)化時(shí)間-資源優(yōu)化時(shí)間-費(fèi)用優(yōu)化第33頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制 進(jìn)度控制—工具和技術(shù)工期壓34第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目成本管理成本估算成本預(yù)算成本控制完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的大致費(fèi)用合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算費(fèi)用,以建立成本基準(zhǔn)影響造成成本偏差的因素,控制項(xiàng)目預(yù)算變更第34頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目成本管35第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理的目的“確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目”項(xiàng)目費(fèi)用管理包括四個(gè)過(guò)程:1、資源計(jì)劃—確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要的物質(zhì)資源(人、設(shè)備和材料)的種類,以及每種資源的需要量2、成本估計(jì)—確定完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源的成本3、成本預(yù)算—將總成本估算分配到單項(xiàng)工作活動(dòng)的過(guò)程4、成本控制—控制項(xiàng)目預(yù)算的變更第35頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理的目的“確36第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理的基本概念成本(費(fèi)用)管理的關(guān)注點(diǎn)1.完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本2.考慮項(xiàng)目全生命周期成本3.項(xiàng)目的財(cái)務(wù)指標(biāo)(投資回報(bào)率、貼現(xiàn)現(xiàn)金流量)其他:現(xiàn)值與將來(lái)值(終值、現(xiàn)值、貼現(xiàn))單利、復(fù)利單利終值、單利現(xiàn)值、復(fù)利終值、復(fù)利現(xiàn)值年金、年金終值第36頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理的基本概念37第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理的基本概念-成本類型可變成本(VariableCost)隨生產(chǎn)量或工作量而變的成本如人員工資、消耗的原材料等固定成本(FixedCost)不隨生產(chǎn)規(guī)模變化的非重復(fù)成本如設(shè)備費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等直接成本(DirectCost)能夠直接歸屬于項(xiàng)目工作的成本如項(xiàng)目組旅行費(fèi)用、項(xiàng)目組人員工資和獎(jiǎng)金、項(xiàng)目使用的物資等第37頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理的基本概念38第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用估算影響項(xiàng)目費(fèi)用成本的因素1、范圍2、質(zhì)量3、工期4、市場(chǎng)價(jià)格5、管理水平6、人員素質(zhì)第38頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用估算影響項(xiàng)目費(fèi)用成39第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用估算1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4.工作分解結(jié)構(gòu)5.工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表6.項(xiàng)目管理計(jì)劃
-進(jìn)度管理計(jì)劃
-人員配備管理計(jì)劃
-風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
依據(jù)工具與技術(shù)1.類比估算2.確定資源費(fèi)率3.自下而上估算4.參數(shù)估算5.項(xiàng)目管理軟件6.供貨商投標(biāo)分析7.準(zhǔn)備金分析8.質(zhì)量分析
成果1.活動(dòng)費(fèi)用估算2.活動(dòng)費(fèi)用估算支持細(xì)節(jié)3.請(qǐng)求的變更4.費(fèi)用管理計(jì)劃(更新)
第39頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用估算1.事業(yè)環(huán)境因40第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用估算-工具和技術(shù)類比估算確定資源費(fèi)率自下而上估算參數(shù)估算準(zhǔn)備金分析第40頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用估算-工具和技術(shù)類41第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用預(yù)算依據(jù)1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2.工作分解結(jié)構(gòu)3.工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表4.活動(dòng)費(fèi)用估算5.活動(dòng)費(fèi)用估算支持細(xì)節(jié)6.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃7.資源日歷8.合同9.費(fèi)用管理計(jì)劃
工具與技術(shù)1.費(fèi)用匯總2.準(zhǔn)備金分析3.參數(shù)估算4.資金限制平衡成果1.費(fèi)用基準(zhǔn)2.項(xiàng)目資金需求3.項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)4.請(qǐng)求的變更第41頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用預(yù)算依據(jù)工具與技術(shù)42第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用控制依據(jù)1.費(fèi)用基準(zhǔn)2.項(xiàng)目資金需求3.績(jī)效報(bào)告4.工作績(jī)效信息5.批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求6.項(xiàng)目管理計(jì)劃工具與技術(shù)1.費(fèi)用變更控制系統(tǒng)2.績(jī)效衡量分析3.預(yù)測(cè)技術(shù)4.項(xiàng)目績(jī)效審核5.項(xiàng)目管理軟件6.偏差管理成果1.費(fèi)用估算
2.費(fèi)用基準(zhǔn)
3.績(jī)效衡量4.預(yù)測(cè)完工5.請(qǐng)求的變更6.推薦的糾正措施7.組織過(guò)程資產(chǎn)
8.項(xiàng)目管理計(jì)劃
第42頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用控制依據(jù)1.費(fèi)用基43第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用控制費(fèi)用成本控制的內(nèi)容1.根據(jù)成本計(jì)劃監(jiān)督成本的運(yùn)行情況及成本偏差2.記錄成本基線發(fā)生的所有變更3.防止不正確的、不合適的、未批準(zhǔn)的成本變更4.成本變更時(shí)通知相關(guān)的項(xiàng)目干系人5.將成本偏差控制在可接受的范圍內(nèi)第43頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用控制費(fèi)用成本控制的44第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用控制-掙值管理(EVM)掙值/實(shí)現(xiàn)價(jià)值技術(shù)(EarnedValueTechnique)將范圍、進(jìn)度和資源綜合起來(lái),進(jìn)而客觀測(cè)量項(xiàng)目績(jī)效和進(jìn)展的一種管理方法。它比較了計(jì)劃工作量、實(shí)際掙得多少與實(shí)際花費(fèi)成本,以測(cè)量成本和進(jìn)度是否符合原定計(jì)劃成本:EVvs.AC進(jìn)度:EVvs.PV掙值的數(shù)據(jù)都以貨幣表示,掙值既是溝通工具,又是項(xiàng)目績(jī)效測(cè)量的一個(gè)工具偏差是不可避免的Variancewillinvariablyoccur第44頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用控制-掙值管理(E45第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用控制-掙值管理(EVM)簡(jiǎn)稱說(shuō)明公式說(shuō)明PV計(jì)劃值計(jì)劃完成工作的預(yù)算值EV掙值實(shí)際完成工作的預(yù)算值A(chǔ)C實(shí)際成本實(shí)際花費(fèi)成本BAC完工預(yù)算整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算EAC完工估算實(shí)際成本+完工尚需估算AC+ETCETC完工尚需估算剩下的工作還需多少錢SV進(jìn)度偏差掙值-計(jì)劃值EV-PVSPI進(jìn)度偏差指數(shù)掙值/計(jì)劃值EV/PVCV成本偏差掙值-實(shí)際成本EV-ACCPI成本偏差指數(shù)掙值/實(shí)際成本EV/ACPC完工百分比掙值/完工預(yù)算EV/BACPS花費(fèi)百分比實(shí)際成本/完工預(yù)算AC/BACTCPIC尚需竣工績(jī)效指數(shù)(成本的)(BAC-EV)/(BAC-AC)TCPIS尚需竣工績(jī)效指數(shù)(進(jìn)度的)(BAC-EV)(BAC-PV)第45頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用控制-掙值管理(E46第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用控制-掙值管理(EVM)成本差(CVCostVariance)CV=掙值(EV)-實(shí)際成本(AC)進(jìn)度差(SVScheduleVariance)SV=掙值(EV)-預(yù)算成本(PV)資金效率(CPICostPerformanceIndex)CPI=掙值(EV)/實(shí)際成本(AC)進(jìn)度效率(SPISchedulePerformanceIndex)SPI=掙值(EV)/預(yù)算成本(PV)第46頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用控制-掙值管理(E47項(xiàng)目管理時(shí)間成本管理項(xiàng)目管理時(shí)間成本管理48第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義
活動(dòng)定義活動(dòng)定義過(guò)程識(shí)別處于工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)最下層,叫做工作包的可交付成果。
項(xiàng)目工作包被有計(jì)劃地分解為更小的組成部分,叫做計(jì)劃活動(dòng),為估算、安排進(jìn)度、執(zhí)行,以及監(jiān)控項(xiàng)目工作奠定基礎(chǔ)。第1頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義 活動(dòng)定義活動(dòng)定義過(guò)程識(shí)別處49第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4.工作分解結(jié)構(gòu)5.工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表6.項(xiàng)目管理計(jì)劃工具與技術(shù)1.分解2.模版3.滾動(dòng)式規(guī)劃4.專家判斷5.規(guī)劃組成部分成果1.活動(dòng)清單2.活動(dòng)屬性3.里程碑清單4.請(qǐng)求的變更第2頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素50第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-依據(jù)組織過(guò)程資產(chǎn)
包括同活動(dòng)規(guī)劃有關(guān)的正式與非正式、程序與原則給與考慮。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)
要考慮范圍例如合同中的強(qiáng)制要求的完成日期,說(shuō)明書(shū)中記載的項(xiàng)目可交付成功、制約因素與假設(shè)。項(xiàng)目管理計(jì)劃
管理計(jì)劃中包含了進(jìn)度管理計(jì)劃,它是進(jìn)行活動(dòng)策劃與計(jì)劃的指南第3頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-依據(jù)組織過(guò)程資產(chǎn)第51第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-工具分解模板滾動(dòng)式規(guī)劃專家判斷第4頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-工具分解52第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-成果活動(dòng)清單活動(dòng)屬性里程碑清單請(qǐng)求變更第5頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)定義活動(dòng)定義-成果活動(dòng)清單53第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序活動(dòng)排序指識(shí)別與記載計(jì)劃活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系。按照邏輯關(guān)系安排計(jì)劃活動(dòng)順序時(shí),可考慮適當(dāng)?shù)木o前關(guān)系,亦可加入適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提前與滯后量。第6頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序活動(dòng)排序指識(shí)別與記載54第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序依據(jù)1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)2.活動(dòng)清單3.活動(dòng)屬性4.里程碑清單5.批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
工具與技術(shù)1.緊前關(guān)系繪圖法(PDM)2.箭線繪圖法(ADM)3.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模版4.確定依賴關(guān)系5.利用時(shí)間提前量與滯后量
成果1.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖2.活動(dòng)清單(更新)3.活動(dòng)屬性(更新)4.請(qǐng)求的變更第7頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序依據(jù)1.項(xiàng)目范圍說(shuō)明55第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序—工具與技術(shù)1、緊前關(guān)系繪圖法(單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)PDM
是一種用方格或矩形(叫做節(jié)點(diǎn))表示活動(dòng),并用表示依賴關(guān)系的箭線連接節(jié)點(diǎn)構(gòu)成項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的繪制法。也叫活動(dòng)節(jié)點(diǎn)表示法(AON)
AON包括4種依賴關(guān)系或緊前關(guān)系:完成時(shí)開(kāi)始完成時(shí)完成開(kāi)始時(shí)開(kāi)始開(kāi)始時(shí)完成第8頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序活動(dòng)排序—工具與技術(shù)1、緊前56第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序PDM前導(dǎo)圖法方型或矩形(節(jié)點(diǎn))代表活動(dòng),用箭線表示依賴關(guān)系將節(jié)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái)的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。也稱單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法(AON),項(xiàng)目管理軟件多采用此法。PDM可以使用四種依賴關(guān)系或先后關(guān)系FS完成開(kāi)始;SS開(kāi)始開(kāi)始;FF完成完成;SF開(kāi)始完成;lead提前;lag滯后第9頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序PDM前導(dǎo)圖法方型或矩形(節(jié)57第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序箭線繪圖法(雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)ADM使用箭頭來(lái)表示任務(wù),箭頭連接圓圈。圓圈用于表示任務(wù)開(kāi)始和任務(wù)結(jié)束任務(wù)所需的時(shí)間標(biāo)于箭頭上方,任務(wù)編號(hào)列于箭頭下方活動(dòng)排序—工具與技術(shù)第10頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序箭線繪圖法(雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)58第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序ADM箭線圖法第11頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序ADM箭線圖法第11頁(yè)/共459第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)清單(更新)活動(dòng)屬性(更新)請(qǐng)求的變更活動(dòng)排序—成果PDM圖或者ADM圖第12頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)排序項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)排序—成果60第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算計(jì)劃活動(dòng)資源估算就是確定在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)要使用何種資源(人員、設(shè)備或物資),每一種使用的數(shù)量,以及何時(shí)用于項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)?;顒?dòng)資源估算過(guò)程同費(fèi)用估算過(guò)程緊密配合。第13頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算計(jì)劃活動(dòng)資源61第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算1.專家判斷2.多方案分析3.出版的估算數(shù)據(jù)4.項(xiàng)目管理軟件5.自下而上估算活動(dòng)資源估算依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.活動(dòng)清單4.活動(dòng)屬性5.資源可利用情況6.項(xiàng)目管理計(jì)劃工具與技術(shù)成果1.活動(dòng)資源要求2.活動(dòng)屬性(更新)3.資源分解結(jié)構(gòu)4.資源日歷(更新)5.請(qǐng)求的變更第14頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算1.專家判斷活動(dòng)資源估算62第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算什么是資源?資源是一切具有現(xiàn)實(shí)及潛在價(jià)值的東西資源包括:自然資源;人造資源內(nèi)部資源;外部資源有形資源;無(wú)形資源7MMan
人員Machine
設(shè)備Material
材料Money
資金Message
消息Methodofscience&Technology 科學(xué)技術(shù)的方法Market
市場(chǎng)項(xiàng)目管理作為一種方法,也是一種資源。第15頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算什么是資源?資源是一切具63第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算-依據(jù)事業(yè)環(huán)境因素組織過(guò)程資產(chǎn)活動(dòng)清單活動(dòng)屬性資源可利用情況項(xiàng)目管理計(jì)劃第16頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源估算-依據(jù)事業(yè)環(huán)64第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算過(guò)程要求估算為完成計(jì)劃活動(dòng)而必須付出的工作量,估算為完成計(jì)劃活動(dòng)而必須投入的資源數(shù)量,并確定為完成該計(jì)劃活動(dòng)而需要的工作時(shí)間數(shù)。第17頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算65第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算依據(jù)1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4.活動(dòng)清單5.活動(dòng)屬性6.活動(dòng)資源要求7.資源日歷8.項(xiàng)目管理計(jì)劃
-風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
-活動(dòng)費(fèi)用估算工具與技術(shù)1.專家判斷2.類比估算3.參數(shù)估算4.三點(diǎn)估算5.后備分析成果1.活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算2.活動(dòng)屬性(更新)第18頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算66第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算--工具與技術(shù)1、專家判斷2、類比估計(jì)方法行業(yè)數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)頭腦風(fēng)暴法Delphi方法3、參數(shù)估算4、三點(diǎn)估算最可能持續(xù)時(shí)間樂(lè)觀持續(xù)時(shí)間悲觀持續(xù)時(shí)間第19頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算67第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
類比估算法也稱為“自上而下的估算”,是指以從前類似活動(dòng)的實(shí)際歷時(shí)(實(shí)際成本)為基本依據(jù)估算未來(lái)活動(dòng)的歷時(shí)(成本)經(jīng)常在項(xiàng)目詳細(xì)信息有限的情況下使用,像項(xiàng)目早期階段是專家判斷的一種形式使用的成本通常低于其他方法,但精度常較低類比估算法在以下條件下非常可靠和以前活動(dòng)在本質(zhì)上而不是表面上相似估算者掌握必要的專門技術(shù)第20頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 類比估算法也稱為68第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
參數(shù)估算由某一特定類型工作所需完成的工作量,稱以生產(chǎn)率,所得結(jié)果可用于估算活動(dòng)歷時(shí)或成本什么時(shí)候比較可靠建模的歷史資料準(zhǔn)確模型中的參數(shù)容易量化模型具有可縮放性時(shí),對(duì)大小項(xiàng)目都適用,比較可靠準(zhǔn)確性取決于模型的復(fù)雜性以及作為模型一部分的資源數(shù)量和成本數(shù)據(jù)第21頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 參數(shù)估算由某一特69第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
三點(diǎn)估算SD觀察次數(shù)值SDSDSDSDTheSD(標(biāo)準(zhǔn)差)
概率一個(gè)SD68.3%兩個(gè)SD95.4%三個(gè)SD99.7%計(jì)劃評(píng)審技術(shù)50年代美國(guó)軍方北極星潛艇項(xiàng)目首用一種概率方法期望值=(最樂(lè)觀時(shí)間+4*最可能時(shí)間+最悲觀時(shí)間)/6標(biāo)準(zhǔn)差=(最悲觀時(shí)間-最樂(lè)觀時(shí)間)/6第22頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 三點(diǎn)估算SD觀察70第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算—成果活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是對(duì)完成計(jì)劃活動(dòng)所需時(shí)間的可能長(zhǎng)短所做的定量估計(jì)。活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的結(jié)果中應(yīng)當(dāng)指明變化范圍。第23頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算 活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算71第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表制定項(xiàng)目進(jìn)度表是一個(gè)反復(fù)多次的過(guò)程,這一過(guò)程確定項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃的開(kāi)始與完成日期。制定進(jìn)度表可能要求對(duì)持續(xù)時(shí)間估算與資源估算進(jìn)行審查與修改。第24頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表制定項(xiàng)目進(jìn)度表72第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表依據(jù)1.組織過(guò)程資產(chǎn)2.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)3.活動(dòng)清單4.活動(dòng)屬性5.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖6.活動(dòng)資源要求7.資源日歷8.活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算9.項(xiàng)目管理計(jì)劃
-風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)工具與技術(shù)1.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析2.關(guān)鍵路線法3.進(jìn)度壓縮4.假設(shè)情景分析5.資源平衡6.關(guān)鍵鏈法7.項(xiàng)目管理軟件8.應(yīng)用日歷9.調(diào)整時(shí)間提前量與滯后量10.進(jìn)度模型
成果1.項(xiàng)目進(jìn)度表2.進(jìn)度模型數(shù)據(jù)3.進(jìn)度基準(zhǔn)4.資源要求(更新)5.活動(dòng)屬性(更新)6.項(xiàng)目日歷(更新)7.請(qǐng)求的變更8.項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
-進(jìn)度管理計(jì)劃(更新)
第25頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表依據(jù)1.組織過(guò)73第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表進(jìn)度工期分析方法CPM
(CriticalPathMethod)關(guān)鍵路徑法存在很強(qiáng)的依賴關(guān)系(主要是FS依賴關(guān)系)PERT(ProgramEvaluationandReviewTechnique)計(jì)劃審計(jì)法使用概率分布原理確定活動(dòng)的時(shí)間GERT(GraphicEvaluationandReviewTechnique)圖表評(píng)審法允許活動(dòng)有回路或條件分支第26頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表進(jìn)度工期分析方74第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表—工具和技術(shù)畫(huà)出PDM圖計(jì)算最早、最晚時(shí)間計(jì)算活動(dòng)的時(shí)差找出關(guān)鍵路徑按照合同的工期進(jìn)行時(shí)間進(jìn)度的壓縮第27頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表—工具和技術(shù)畫(huà)75第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
制定進(jìn)度表—工具和技術(shù)PERTPERT主要應(yīng)用于對(duì)單個(gè)活動(dòng)的時(shí)間進(jìn)行估計(jì)PERT對(duì)于每一種活動(dòng)都采用三種估算值樂(lè)觀時(shí)間悲觀時(shí)間最可能的時(shí)間每種活動(dòng)的時(shí)間則取決于加權(quán)值第28頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 制定進(jìn)度表—工具和技術(shù)P76第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)PERT第29頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)PERT第77第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表
圖表評(píng)審法(GERT)GERT—有條件,有回路采用類似流程圖的方式來(lái)描述項(xiàng)目中的分支活動(dòng)或回路活動(dòng)第30頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制定進(jìn)度表 圖表評(píng)審法(GERT)G78第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制
進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容包括:判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài);對(duì)造成進(jìn)度變化的因索施加影響;查明進(jìn)度是否已經(jīng)改變;在實(shí)際變化出現(xiàn)時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。進(jìn)度控制是整體變更控制的一部分。第31頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制 進(jìn)度控制進(jìn)度控制的內(nèi)容包括79第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制
進(jìn)度控制依據(jù)1.進(jìn)度管理計(jì)劃2.進(jìn)度基準(zhǔn)3.績(jī)效報(bào)告4.批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求
工具與技術(shù)1.進(jìn)度報(bào)告2.進(jìn)度變更控制系統(tǒng)3.績(jī)效衡量4.項(xiàng)目管理軟件5.偏差分析6.進(jìn)度比較模型
成果1.進(jìn)度模型數(shù)據(jù)(更新)2.進(jìn)度基準(zhǔn)(更新)3.績(jī)效衡量4.請(qǐng)求的變更5.推薦的糾正措施6.組織過(guò)程資產(chǎn)(更新)7.活動(dòng)清單(更新)8.活動(dòng)屬性(更新)9.項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
第32頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制 進(jìn)度控制依據(jù)1.進(jìn)度管理計(jì)80第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制
進(jìn)度控制—工具和技術(shù)工期壓縮趕工(Crashing)--成本平衡法并行(FastTracking)時(shí)間-費(fèi)用的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化CPM(CriticalPathMethod)時(shí)間優(yōu)化時(shí)間-資源優(yōu)化時(shí)間-費(fèi)用優(yōu)化第33頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制 進(jìn)度控制—工具和技術(shù)工期壓81第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目成本管理成本估算成本預(yù)算成本控制完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的大致費(fèi)用合計(jì)各個(gè)活動(dòng)或工作包的估算費(fèi)用,以建立成本基準(zhǔn)影響造成成本偏差的因素,控制項(xiàng)目預(yù)算變更第34頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理項(xiàng)目成本管82第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理的目的“確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目”項(xiàng)目費(fèi)用管理包括四個(gè)過(guò)程:1、資源計(jì)劃—確定完成項(xiàng)目活動(dòng)所需要的物質(zhì)資源(人、設(shè)備和材料)的種類,以及每種資源的需要量2、成本估計(jì)—確定完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需要的資源的成本3、成本預(yù)算—將總成本估算分配到單項(xiàng)工作活動(dòng)的過(guò)程4、成本控制—控制項(xiàng)目預(yù)算的變更第35頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理的目的“確83第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理的基本概念成本(費(fèi)用)管理的關(guān)注點(diǎn)1.完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源的成本2.考慮項(xiàng)目全生命周期成本3.項(xiàng)目的財(cái)務(wù)指標(biāo)(投資回報(bào)率、貼現(xiàn)現(xiàn)金流量)其他:現(xiàn)值與將來(lái)值(終值、現(xiàn)值、貼現(xiàn))單利、復(fù)利單利終值、單利現(xiàn)值、復(fù)利終值、復(fù)利現(xiàn)值年金、年金終值第36頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理的基本概念84第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目費(fèi)用管理的基本概念-成本類型可變成本(VariableCost)隨生產(chǎn)量或工作量而變的成本如人員工資、消耗的原材料等固定成本(FixedCost)不隨生產(chǎn)規(guī)模變化的非重復(fù)成本如設(shè)備費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用等直接成本(DirectCost)能夠直接歸屬于項(xiàng)目工作的成本如項(xiàng)目組旅行費(fèi)用、項(xiàng)目組人員工資和獎(jiǎng)金、項(xiàng)目使用的物資等第37頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 項(xiàng)目費(fèi)用管理的基本概念85第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用估算影響項(xiàng)目費(fèi)用成本的因素1、范圍2、質(zhì)量3、工期4、市場(chǎng)價(jià)格5、管理水平6、人員素質(zhì)第38頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用估算影響項(xiàng)目費(fèi)用成86第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用估算1.事業(yè)環(huán)境因素2.組織過(guò)程資產(chǎn)3.項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)4.工作分解結(jié)構(gòu)5.工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表6.項(xiàng)目管理計(jì)劃
-進(jìn)度管理計(jì)劃
-人員配備管理計(jì)劃
-風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)
依據(jù)工具與技術(shù)1.類比估算2.確定資源費(fèi)率3.自下而上估算4.參數(shù)估算5.項(xiàng)目管理軟件6.供貨商投標(biāo)分析7.準(zhǔn)備金分析8.質(zhì)量分析
成果1.活動(dòng)費(fèi)用估算2.活動(dòng)費(fèi)用估算支持細(xì)節(jié)3.請(qǐng)求的變更4.費(fèi)用管理計(jì)劃(更新)
第39頁(yè)/共47頁(yè)第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理 費(fèi)用估算1.事業(yè)環(huán)境因87第二章組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理
費(fèi)用估算-
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