項目進(jìn)度管理(高級)課件

項目進(jìn)度管理

信息系統(tǒng)項目管理師1-項目進(jìn)度管理

信息系統(tǒng)項目管理師1-進(jìn)度管理6個過程一、活動定義--------------------------------（計劃過程組）二、活動排序--------------------------------（計劃過程組）三、活動資源估算---------------------------（計劃過程組）四、活動歷時估算---------------------------（計劃過程組）五、制定進(jìn)度計劃---------------------------（計劃過程組）六、進(jìn)度控制--------------------------------（監(jiān)控過程組）2-進(jìn)度管理6個過程一、活動定義----------------一、活動定義確認(rèn)一些特定的工作，通過完成這些活動就完成了工程項目的各項目細(xì)目輸入工具與技術(shù)輸出企業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)項目范圍說明書工作分解結(jié)構(gòu)WBS字典項目管理計劃分解模板滾動式規(guī)劃專家判斷規(guī)劃組合部分項目活動清單活動清單屬性里程碑清單發(fā)起的變更3-一、活動定義確認(rèn)一些特定的工作，通過完成這些活動就完成了工程工作分解結(jié)構(gòu)的主要用途1）是一個展現(xiàn)項目全貌，詳細(xì)說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具2）是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具3）是一個幫助項目經(jīng)理和項目團隊確定和有效地管理項目（特別在項目發(fā)生變更時）所涉及的工作的基本依據(jù)4）定義了里程碑事件，可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況，作為項目狀況的報告工具4-工作分解結(jié)構(gòu)的主要用途1）是一個展現(xiàn)項目全貌，詳細(xì)說明為完成里程碑里程碑是項目中的重大事件，通常指一個主要可支付成果的完成。項目生命生命周期中有三個與實踐相關(guān)的重要概念：檢查點、里程碑、基線重要的檢查點是里程碑、重要的里程碑是基線。5-里程碑里程碑是項目中的重大事件，通常指一個主要可支付成果的完二、活動排序明確各活動之間的順序等相互依賴關(guān)系，并形成文件。輸入工具與技術(shù)輸出活動清單活動清單屬性項目范圍說明書里程碑清單批準(zhǔn)的變更請求前導(dǎo)圖法箭線圖法進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)模板確定依賴關(guān)系提前、滯后活動計劃網(wǎng)絡(luò)圖活動清單（更新）活動屬性（更新）請求的變更6-二、活動排序明確各活動之間的順序等相互依賴關(guān)系，并形成文件。前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）PDM一種利用節(jié)點表示活動，用箭線表示活動邏輯的項目網(wǎng)絡(luò)圖。ACEBDF開始結(jié)束7-前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）PDM一種利用節(jié)點表示活動，用箭線表前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）PDM在這種方法種，每項活動有唯一的活動編號，每項活動都注明了預(yù)計工期。通常，每個節(jié)點的活動會有如下幾個時間：最早開始時間（ES）、最遲開始時間（LS）、最早結(jié)束時間（EF）、最遲結(jié)束時間（LF）最早開始時間工期最早結(jié)束時間編號最遲開始時間浮動時間最遲結(jié)束時間8-前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）PDM在這種方法種，每項活動有唯一的箭線圖法（雙代號網(wǎng)絡(luò)圖）ADM是用箭線同時表示任務(wù)和其邏輯關(guān)系的一種網(wǎng)絡(luò)圖表示法。三個基本原則：網(wǎng)絡(luò)圖中每一事件必須有唯一的一個代號任兩項活動的緊前事件和緊隨事件代號至少有一個不相同，節(jié)點代號沿箭線方向越來越大流入（流出）同一節(jié)點的活動，均有共同的后繼活動（或前序活動）為了繪圖的方便，人們引入了一種額外的、特殊的活動，叫做虛活動開始結(jié)束1324ABCDEF9-箭線圖法（雙代號網(wǎng)絡(luò)圖）ADM是用箭線同時表示任務(wù)和其邏輯關(guān)三、活動資源估算估算每一活動所需要的材料、人員、設(shè)備以及其他物品的種類與數(shù)量。輸入工具與技術(shù)輸出企業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)活動清單活動屬性資源可用性項目管理計劃專家判斷替換方案確定公開的估算數(shù)據(jù)項目管理軟件自下而上的估算活動資源需求更新的活動屬性資源分解結(jié)構(gòu)更新的資源日歷變更請求10-三、活動資源估算估算每一活動所需要的材料、人員、設(shè)備以及其他四、活動歷時估算估算完成各項計劃活動所需工時單位數(shù)。輸入工具與技術(shù)輸出企業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)項目范圍說明書活動清單活動清單屬性活動資源需求資源日歷項目管理計劃專家判斷參數(shù)估算法類比式估算歷時的三點估算預(yù)留時間活動歷時估算結(jié)果活動清單屬性更新11-四、活動歷時估算估算完成各項計劃活動所需工時單位數(shù)。輸入工三點估算估計活動的最可能、最樂觀以及最悲觀時間，通過設(shè)置權(quán)重，運用統(tǒng)計規(guī)律降低歷時估算的不確定性。期望時間：我們期望的一個工期T1悲觀時間：最糟糕情況下的工期T2樂觀時間：最好情況下的工期T3最可能時間：一般情況下的工期T4T1=（T2+T3+4×T4）/6標(biāo)準(zhǔn)差（σ）=（T2-T3）/612-三點估算估計活動的最可能、最樂觀以及最悲觀時間，通過設(shè)置權(quán)重五、制定進(jìn)度計劃分析活動順序、歷時、資源需求和進(jìn)度約束來編制項目的進(jìn)度計劃輸入工具與技術(shù)輸出組織過程資產(chǎn)項目范圍說明書活動清單活動屬性進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動資源需求資源日歷活動持續(xù)時間估算項目管理計劃進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵路徑法進(jìn)度壓縮假設(shè)情景分析資源平衡關(guān)鍵鏈項目管理軟件所采用的日歷超前和滯后進(jìn)度模型項目進(jìn)度計劃進(jìn)度模型數(shù)據(jù)進(jìn)度基準(zhǔn)資源需求（更新）活動屬性（更新）項目日歷（更新）請求變更項目管理計劃更新13-五、制定進(jìn)度計劃分析活動順序、歷時、資源需求和進(jìn)度約束來編制關(guān)鍵路徑法活動工期最長的路徑開始結(jié)束1324ABDEFC1天2天5天3天4天3天路徑：A-C-E=1+5+4=10天B-E=2+4=6天 B-D-F=2+3+3=8天關(guān)鍵路徑：A-C-E=1+5+4=10天14-關(guān)鍵路徑法活動工期最長的路徑開始結(jié)束1324ABDEFC1天甘特圖又稱橫道圖或條形圖，簡單、明了、直觀，能比較清楚的反應(yīng)工作任務(wù)的開始和結(jié)束時間。能表達(dá)工作任務(wù)的活動時差和彼此間的邏輯關(guān)系，但是只能表明已有的靜態(tài)關(guān)系，對于錯綜復(fù)雜、相互制約的各項活動間的關(guān)系沒有表示出來，同時也沒有指出影響項目生命周期的關(guān)鍵所在，不利于合理的組織安排和指揮整個系統(tǒng)，更不利于對整個系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)管理。15-甘特圖又稱橫道圖或條形圖，簡單、明了、直觀，能比較清楚的反應(yīng)六、進(jìn)度控制監(jiān)控項目狀態(tài)、維護(hù)項目進(jìn)度及必要時管理進(jìn)度變更。輸入工具與技術(shù)輸出項目進(jìn)度計劃進(jìn)度基準(zhǔn)績效報告已批準(zhǔn)的變更需求進(jìn)展報告進(jìn)度變更控制系統(tǒng)績效測量項目管理軟件偏差分析計劃比較甘特圖活動歷時估算結(jié)果活動清單屬性更新16-六、進(jìn)度控制監(jiān)控項目狀態(tài)、維護(hù)項目進(jìn)度及必要時管理進(jìn)度變更。進(jìn)度控制的步驟1）分析實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度2）如果進(jìn)度落后，找出落后的原因3）針對落后的原因，制訂并選擇糾正措施4）執(zhí)行糾正措施17-進(jìn)度控制的步驟1）分析實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度17-縮短工期的一些方法1）投入更多的資源以加速活動進(jìn)程2）指派經(jīng)驗豐富的人去完成或幫助完成項目工作3）減小活動范圍或降低活動要求（在甲方同意的情況下）4）通過改進(jìn)方法或技術(shù)提高生產(chǎn)效率18-縮短工期的一些方法1）投入更多的資源以加速活動進(jìn)程18-項目進(jìn)度管理

信息系統(tǒng)項目管理師19-項目進(jìn)度管理

信息系統(tǒng)項目管理師1-進(jìn)度管理6個過程一、活動定義--------------------------------（計劃過程組）二、活動排序--------------------------------（計劃過程組）三、活動資源估算---------------------------（計劃過程組）四、活動歷時估算---------------------------（計劃過程組）五、制定進(jìn)度計劃---------------------------（計劃過程組）六、進(jìn)度控制--------------------------------（監(jiān)控過程組）20-進(jìn)度管理6個過程一、活動定義----------------一、活動定義確認(rèn)一些特定的工作，通過完成這些活動就完成了工程項目的各項目細(xì)目輸入工具與技術(shù)輸出企業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)項目范圍說明書工作分解結(jié)構(gòu)WBS字典項目管理計劃分解模板滾動式規(guī)劃專家判斷規(guī)劃組合部分項目活動清單活動清單屬性里程碑清單發(fā)起的變更21-一、活動定義確認(rèn)一些特定的工作，通過完成這些活動就完成了工程工作分解結(jié)構(gòu)的主要用途1）是一個展現(xiàn)項目全貌，詳細(xì)說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具2）是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計工具3）是一個幫助項目經(jīng)理和項目團隊確定和有效地管理項目（特別在項目發(fā)生變更時）所涉及的工作的基本依據(jù)4）定義了里程碑事件，可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況，作為項目狀況的報告工具22-工作分解結(jié)構(gòu)的主要用途1）是一個展現(xiàn)項目全貌，詳細(xì)說明為完成里程碑里程碑是項目中的重大事件，通常指一個主要可支付成果的完成。項目生命生命周期中有三個與實踐相關(guān)的重要概念：檢查點、里程碑、基線重要的檢查點是里程碑、重要的里程碑是基線。23-里程碑里程碑是項目中的重大事件，通常指一個主要可支付成果的完二、活動排序明確各活動之間的順序等相互依賴關(guān)系，并形成文件。輸入工具與技術(shù)輸出活動清單活動清單屬性項目范圍說明書里程碑清單批準(zhǔn)的變更請求前導(dǎo)圖法箭線圖法進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)模板確定依賴關(guān)系提前、滯后活動計劃網(wǎng)絡(luò)圖活動清單（更新）活動屬性（更新）請求的變更24-二、活動排序明確各活動之間的順序等相互依賴關(guān)系，并形成文件。前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）PDM一種利用節(jié)點表示活動，用箭線表示活動邏輯的項目網(wǎng)絡(luò)圖。ACEBDF開始結(jié)束25-前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）PDM一種利用節(jié)點表示活動，用箭線表前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）PDM在這種方法種，每項活動有唯一的活動編號，每項活動都注明了預(yù)計工期。通常，每個節(jié)點的活動會有如下幾個時間：最早開始時間（ES）、最遲開始時間（LS）、最早結(jié)束時間（EF）、最遲結(jié)束時間（LF）最早開始時間工期最早結(jié)束時間編號最遲開始時間浮動時間最遲結(jié)束時間26-前導(dǎo)圖法（單代號網(wǎng)絡(luò)圖）PDM在這種方法種，每項活動有唯一的箭線圖法（雙代號網(wǎng)絡(luò)圖）ADM是用箭線同時表示任務(wù)和其邏輯關(guān)系的一種網(wǎng)絡(luò)圖表示法。三個基本原則：網(wǎng)絡(luò)圖中每一事件必須有唯一的一個代號任兩項活動的緊前事件和緊隨事件代號至少有一個不相同，節(jié)點代號沿箭線方向越來越大流入（流出）同一節(jié)點的活動，均有共同的后繼活動（或前序活動）為了繪圖的方便，人們引入了一種額外的、特殊的活動，叫做虛活動開始結(jié)束1324ABCDEF27-箭線圖法（雙代號網(wǎng)絡(luò)圖）ADM是用箭線同時表示任務(wù)和其邏輯關(guān)三、活動資源估算估算每一活動所需要的材料、人員、設(shè)備以及其他物品的種類與數(shù)量。輸入工具與技術(shù)輸出企業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)活動清單活動屬性資源可用性項目管理計劃專家判斷替換方案確定公開的估算數(shù)據(jù)項目管理軟件自下而上的估算活動資源需求更新的活動屬性資源分解結(jié)構(gòu)更新的資源日歷變更請求28-三、活動資源估算估算每一活動所需要的材料、人員、設(shè)備以及其他四、活動歷時估算估算完成各項計劃活動所需工時單位數(shù)。輸入工具與技術(shù)輸出企業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn)項目范圍說明書活動清單活動清單屬性活動資源需求資源日歷項目管理計劃專家判斷參數(shù)估算法類比式估算歷時的三點估算預(yù)留時間活動歷時估算結(jié)果活動清單屬性更新29-四、活動歷時估算估算完成各項計劃活動所需工時單位數(shù)。輸入工三點估算估計活動的最可能、最樂觀以及最悲觀時間，通過設(shè)置權(quán)重，運用統(tǒng)計規(guī)律降低歷時估算的不確定性。期望時間：我們期望的一個工期T1悲觀時間：最糟糕情況下的工期T2樂觀時間：最好情況下的工期T3最可能時間：一般情況下的工期T4T1=（T2+T3+4×T4）/6標(biāo)準(zhǔn)差（σ）=（T2-T3）/630-三點估算估計活動的最可能、最樂觀以及最悲觀時間，通過設(shè)置權(quán)重五、制定進(jìn)度計劃分析活動順序、歷時、資源需求和進(jìn)度約束來編制項目的進(jìn)度計劃輸入工具與技術(shù)輸出組織過程資產(chǎn)項目范圍說明書活動清單活動屬性進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖活動資源需求資源日歷活動持續(xù)時間估算項目管理計劃進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析關(guān)鍵路徑法進(jìn)度壓縮假設(shè)情景分析資源平衡關(guān)鍵鏈項目管理軟件所采用的日歷超前和滯后進(jìn)度模型項目進(jìn)度計劃進(jìn)度模型數(shù)據(jù)進(jìn)度基準(zhǔn)資源需求（更新）活動屬性（更新）項目日歷（更新）請求變更項目管理計劃更新31-五、制定進(jìn)度計劃分析活動順序、歷時、資源需求和進(jìn)度約束來編制關(guān)鍵路徑法活動工期最長的路徑開始結(jié)束1324ABDEFC1天2天5天3天4天3天路徑：A-C-E=1+5+4=10天B-E=2+4=6天 B-D-F=2+3+3=8天關(guān)鍵路徑：A-C