檔案保密的論文

檔案保密的論文檔案保密是檔案管理工作中的重要內(nèi)容，必須從領(lǐng)導(dǎo)重視、制度保障、嚴(yán)格保管、合理利用等環(huán)節(jié)加以重視，正確處理好檔案保密與開放的關(guān)系，確保檔案的完好與安全，真正維護(hù)國家和集體的利益。下文是學(xué)習(xí)啦我為大家搜集整理的關(guān)于檔案保密的論文的內(nèi)容，歡迎大家瀏覽參考!檔案保密的論文篇1淺析檔案工作中的保密性[摘要]：本文結(jié)合本人多年的管理工作經(jīng)歷就檔案工作中的保機(jī)密性發(fā)表一些本人的體會，可為大家今后順利開展檔案管理工作提供指導(dǎo)。[關(guān)鍵詞]：檔案工作保密性檔案保密科學(xué)管理檔案安全我們國家檔案保密性工作的現(xiàn)狀檔案工作是各單位發(fā)展的重要根據(jù)，它對于記載單位發(fā)展歷史、領(lǐng)導(dǎo)決策、人員考核及開展各項(xiàng)工作等具有十分重要的參考價(jià)值。因而，提高事業(yè)檔案工作水平是相當(dāng)必要和必須的。但長期以來，相當(dāng)一部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，以為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的日常事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，能保證基本查檔就符合要求。進(jìn)而使檔案管理工作中存在諸多問題影響其保密性,一、部分單位與個(gè)人對檔案管理工作不夠重視。在很長一段時(shí)間里，有很多領(lǐng)導(dǎo)及保管員對檔案的管理和歸檔敷衍了事，自以為檔案不過是走走樣子，事過境遷的手抄本罷了，沒有太大用途，正是這種思想使各單位的檔案保密性大大降低，甚至泄密，使單位蒙受重大損失，這是對檔案不夠了解和思想有誤區(qū)的重要表現(xiàn)。二、缺少專業(yè)人才，致使檔案管理不規(guī)范，甚至發(fā)生棄檔等現(xiàn)象，大部分事業(yè)單位檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、保密管檔要求，以及檔案材料的采集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)不熟悉。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精神投入缺少，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理和保密水平。怎樣做好檔案保密性工作檔案是人類社會文明進(jìn)步的階梯和珍貴的歷史文化遺產(chǎn)。在科技日新月異飛速發(fā)展的今天，一成不變地看待檔案的保密性，無視其機(jī)密性的時(shí)效和范圍，是不對的;但假如缺少保密觀念，對涉密檔案無視其機(jī)密性，無限地?cái)U(kuò)大開放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。因而，為做好檔案保密性工作，重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)處理好檔案的開放性與保密性兩者之間的關(guān)系。1、充分認(rèn)識檔案的開放性與保密性二者之間的辯證關(guān)系檔案具有現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和對歷史、科技、藝術(shù)、教育等方面的研究價(jià)值，即具有憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值的二重性。檔案價(jià)值的二重性，決定了它的開放性與保密性之間的矛盾。情報(bào)價(jià)值意味著社會有利用檔案的需求，檔案有向全社會開放的歷史責(zé)任;憑證價(jià)值，即是對原始機(jī)構(gòu)所具有能夠反映機(jī)構(gòu)的歷史和職能的價(jià)值，而一個(gè)機(jī)構(gòu)的活動內(nèi)容在一定的時(shí)限和范圍內(nèi)又具有不公開性，這就是檔案的保密性。檔案的開放性和保密性是辯證的矛盾關(guān)系。一方面，檔案向社會的開放利用并非全方位的，在對外開放利用中，有對檔案構(gòu)成時(shí)間、利用范圍的保密性規(guī)定，也有對檔案利用者的限定。另一方面，處于保密階段的檔案，也并非死檔案，仍存在著某種潛在的價(jià)值需求，只是因某一十分的因素而給予一定的限制，檔案的價(jià)值二重性被暫時(shí)(相對于整個(gè)人類歷史長河而言)隱藏。也正是由于檔案的保密性特點(diǎn)，更證實(shí)了保密檔案具有重要的價(jià)值特性，在將來的某一時(shí)候也更有開放的必要性。此外，檔案的開放性與保密性在一定時(shí)期、一定階段是能夠相互轉(zhuǎn)化的。解密后的檔案即具備了開放性，公開利用的檔案可以能因特殊原因此被劃定密級，甚至保密期限屆滿后可以能繼續(xù)延長保密期限。開放性與保密性二者可轉(zhuǎn)化的屬性，要求人們必須根據(jù)社會形勢和社會需求，隨時(shí)調(diào)整密級狀態(tài)，保持密級的動態(tài)性，在保密的前提下最大限度地發(fā)揮、挖掘檔案價(jià)值2、要正確處理好檔案的開放性與保密性的矛盾只要有檔案存在，就有檔案的開放性與保密性矛盾的存在，且這一矛盾隨著檔案保管和利用的變化而變化。在實(shí)際工作中，我們必須站在唯物主義的高度，去審視、處理開放性與保密性的關(guān)系。在確定密級和保密期限等方面，必須嚴(yán)格根據(jù)國家有關(guān)的保密法規(guī)辦事，不能隨意擴(kuò)大保密范圍。同時(shí)也不能因噎廢食,不能由于需要保密而將檔案束之高閣，甚至拒絕提供利用，人為地制造檔案價(jià)值的凝固和流失。當(dāng)以辯證的觀點(diǎn)看待問題，在分清利用對象、利用目的的情況下，在可提供利用范圍內(nèi)的，則可根據(jù)相關(guān)的保密規(guī)定，挖掘、利用檔案信息;另外，還需密切關(guān)注動向，及時(shí)調(diào)整保密范圍，做好解密和密級變更工作。3，引進(jìn)檔案專業(yè)的內(nèi)行人才首先，檔案專業(yè)人才應(yīng)具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。在詳細(xì)的檔案工作中，需要我們每個(gè)檔案工作者樹立保密意識，加強(qiáng)檔案和保密專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，以檔案和保密的相關(guān)法律法規(guī)及工作制度為根據(jù)，提升檔案工作者的法律意識和法律素質(zhì);其次，各事業(yè)單位對現(xiàn)有的檔案管理人員，應(yīng)定期開展檔案就業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)，夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識，不斷提高本身專業(yè)素養(yǎng)學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識，熟練把握檔案工作的各項(xiàng)技能和現(xiàn)代化管理的技能。4，改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施檔案室必須配備一定基礎(chǔ)設(shè)備和各種檔案安全保護(hù)設(shè)施，如檔案存放的檔案柜、空調(diào)、除濕機(jī)、溫度計(jì)、濕度儀，還有用于防火的滅火器等，牽涉機(jī)密檔案的還應(yīng)配備保險(xiǎn)柜、防盜器及攝像頭監(jiān)測儀。另外檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn)，從檔案保密的角度來看，要對庫房門窗等進(jìn)行有效加固，以防盜竊;還應(yīng)盡量做到庫房、辦公室、閱覽室三分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止人內(nèi)。結(jié)語：在檔案保密性工作中，我們必須遵循適度原則，以科學(xué)的態(tài)度處理各種實(shí)際問題，建立以機(jī)密不泄露，信息服務(wù)不中斷為指導(dǎo)方針的工作機(jī)制，努力創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。在詳細(xì)的檔案工作中，需要我們每個(gè)檔案工作者樹立保密意識，加強(qiáng)檔案和保密專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，以檔案和保密的相關(guān)法律法規(guī)及工作制度為根據(jù)，提升檔案工作者的法律意識和法律素質(zhì)，依法保密，依法治密，杜絕一切有悖于法律、法規(guī)的行為，并在此前提下，同時(shí)做好開放檔案的利用服務(wù)工作。參考文獻(xiàn)：[1]朱玉媛.主編.現(xiàn)代人事檔案管理.中國檔案出版社.2002年10月.[2]楊陽.新形勢下高校人事檔案工作存在的問題及對策.西部大開發(fā)中旬，2020.[3]劉洪.高職院校檔案工作之管見.科教誨刊，2020(9).[4]羅際軍.正確把握檔案保密與開放的度.云南檔案.1999年第5期.檔案保密的論文篇2淺議做好檔案保密管理工作的策略一、檔案保密管理工作的必要性1、檔案保密工作是管理者的政治任務(wù)當(dāng)前，我們國家面臨內(nèi)外環(huán)境復(fù)雜嚴(yán)峻的形勢，保密工作形勢尖銳復(fù)雜，保密工作意義愈加重大。政府機(jī)構(gòu)改革力度加大，一些機(jī)構(gòu)撤并、重組、重建經(jīng)過中檔案資料移交、保管不善，很容易造成資料散失，涉密信息失密。同時(shí)，社會氣力介入檔案采集、保管，開發(fā)利用，也是保密形勢變得愈加復(fù)雜，愈加嚴(yán)峻。因而，廣大的檔案保密管理者應(yīng)當(dāng)樹立政治責(zé)任感，站在國家利益高于一切的高度，加強(qiáng)憂患意識，切實(shí)履行好職責(zé)【1】。2、檔案保密工作是管理者的社會責(zé)任不同門類的檔案具有不同的社會服務(wù)功能。牽涉國家機(jī)密的檔案關(guān)系國家安全和利益，科技檔案牽涉知識產(chǎn)權(quán)問題，財(cái)務(wù)檔案反映行業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，人事檔案關(guān)系個(gè)人成長發(fā)展。所以講，做好各類檔案的保密工作是管理者義不容辭的社會責(zé)任，檔案保密工作者要從政治、社會、經(jīng)濟(jì)、民生全面可持續(xù)協(xié)調(diào)發(fā)展的角度，擔(dān)當(dāng)社會責(zé)任，切實(shí)履行為-管檔，為國守史，為民服務(wù)職責(zé)，認(rèn)真落實(shí)檔案保密工作責(zé)任制，做到有職必有責(zé)，有責(zé)必履行。3、檔案保密工作是管理者的職業(yè)操守檔案保密關(guān)乎-和國家機(jī)密的絕對安全，是鐵的紀(jì)律，是碰不得的高壓線。檔案管理人員對文書部門及各級業(yè)務(wù)部門構(gòu)成的文件、資料及時(shí)接收、整理、歸檔，對整理歸檔后資料必須科學(xué)管理，認(rèn)真保護(hù)，堅(jiān)決保密。嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大傳送范圍，嚴(yán)禁以任何方式向知悉范圍外的人員提供檔案資料信息，嚴(yán)禁以互聯(lián)網(wǎng)或其他非密方式傳送檔案資料信息。這是對每個(gè)檔案工作者職業(yè)道德要求，要堅(jiān)決維護(hù)保密法紀(jì)的嚴(yán)肅性，做到履職不缺位、不懈怠，保密管理不疏漏。二、做好檔案保密管理工作的詳細(xì)措施1、充分把握本單位檔案工作的基本情況檔案保密工作在不同的單位是有差異的，即便在同一個(gè)單位也包含不同種類的檔案，使得檔案保密管理有一定的差異。要順利開展檔案保密工作就要結(jié)合本單位的實(shí)際情況進(jìn)行管理。相關(guān)人員能夠從下面方面了解其基本情況：一是單位的性質(zhì)，如國企、私企或事業(yè)單位;二是檔案的種類與數(shù)量，如人事檔案、科研檔案、財(cái)務(wù)檔案、軍事檔案等;三是明確重要檔案，確定涉密檔案;四是把握當(dāng)前檔案保密管理的基本情況，如分類、管理、利用等情況;五是分析檔案保密工作存在的問題;六是檔案保密工作需要完善的部分和詳細(xì)解決方案。2、樹立保密觀念檔案庫房建設(shè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，庫房門窗用防盜網(wǎng)專門加固，庫房、辦公室、閱檔室三室分開，檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的檔案管理工作制度，禁止無關(guān)人員入內(nèi)等等，其實(shí)不然，標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房和科學(xué)管理，只是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保證，檔案工作人員的職業(yè)操守和保密工作觀念才是檔案保密的大前提。絕大多數(shù)檔案的失密是由于經(jīng)手人保密意識差，保密觀念淡薄，不執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定造成的。使保密制度無法落實(shí)，規(guī)章制度流于形式，保密工作缺少針對性和有效性【2】。因而，我們必須站在講政治的高度，充分認(rèn)清形勢，搞好經(jīng)常性的保密教育，提高保密意識，始終保持高度的政治警覺性和責(zé)任感。進(jìn)一步提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其是介入檔案管理的詳細(xì)工作人員，他們是利用制度的直接貫徹者，對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，除了要對檔案管理人員加強(qiáng)電子信息管理技術(shù)及檔案管理專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以外，更要加強(qiáng)保密意識教育，培養(yǎng)他們高度的政治責(zé)任心和一心一意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)，自覺踐行人民公仆的高尚責(zé)任。3、加強(qiáng)檔案密級鑒定工作第一，與時(shí)俱進(jìn)開展檔案定密工作。檔案在保管經(jīng)過中，其密級不是一成不變的，必須隨形勢變化及時(shí)調(diào)整其密級，做好升密、降密和解密工作。要嚴(yán)格執(zhí)行〔保密法〕，嚴(yán)格劃清密與非密界線，準(zhǔn)確界定檔案密級，為實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)。第二，明確檔案定密主體。檔案定密工作應(yīng)由制發(fā)機(jī)關(guān)進(jìn)行，文件的制發(fā)機(jī)關(guān)應(yīng)該根據(jù)國家機(jī)密范圍及其密級規(guī)定及形勢變化，在保密行政管理部門的指導(dǎo)下，對文件進(jìn)行升降密和解密，并將密級變更結(jié)果通知檔案管理部門。第三，實(shí)現(xiàn)檔案定密制度化。要根據(jù)〔國家機(jī)密保密期限的規(guī)定〕，除有特殊規(guī)定外，絕密級事項(xiàng)不超過30年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過20年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過10年，在文件制發(fā)時(shí)設(shè)定保密期限，到期自行解密。建立完善涉密單位和檔案管理部門的聯(lián)絡(luò)制度，構(gòu)成檔案保密管理的合力。4、加強(qiáng)檔案利用經(jīng)過的監(jiān)督檔案利用監(jiān)督是檔案利用經(jīng)過中做好保密工作的一項(xiàng)重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)、制止和糾正檔案利用經(jīng)過中不利于檔案保密的各種不良行為，進(jìn)而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完好與安全。4.1加強(qiáng)紙質(zhì)檔案保密管理紙質(zhì)檔案的保密管理，既要防潮、防霉、防火、防鼠、防蟲，更要防泄密。對于紙質(zhì)檔案我們有很多成熟的制度約束，檔案利用規(guī)章制度一般有查(借)閱制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對不同層次的利用人員確定不同利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循。檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行落實(shí)，并在實(shí)踐中不斷加以完善，這樣才能保證在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保檔案不失密、不泄密及文件的完好無損。要求利用者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、折疊、撤換檔案。工作人員要經(jīng)常檢查被利用的檀卷，要在利用者離去之前，仔細(xì)翻閱檢查被利用的檀卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并在利用登記簿上備注講明，對于損毀檔案的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，違者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育甚至依法追查刑事責(zé)任，對檔案的傳遞應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，嚴(yán)密包封，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，有條件的檔案館(室)還能夠安裝監(jiān)視器【3】。4.2加強(qiáng)涉密電子檔案管理涉密電子檔案的載體主要有光盤、U盤、軟盤、磁帶、移動硬盤等。由于電子檔案載體容量大，儲存信息多，一旦泄密，危害比紙質(zhì)檔案失泄密更大。為此，要根據(jù)保密管理有關(guān)規(guī)定，根據(jù)其存儲內(nèi)容的最高密級界定密級，粘貼密級標(biāo)識，實(shí)行比同級紙質(zhì)涉密檔案更嚴(yán)格的保密管理。歸檔電子文件的封存載體不得外借，利用時(shí)使用拷貝件。未經(jīng)批準(zhǔn)的任何單位或個(gè)人不得擅自復(fù)制歸檔的電子文件。利用者對歸檔電子文件的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。在網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的，要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，只要在檔案部門的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)對用戶使用權(quán)認(rèn)可后，才能提供利用，以確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。5、加強(qiáng)檔案管理人員的教育、管理5.1加強(qiáng)保密宣傳教育。大力開展〔保密法〕、檔案管理保密規(guī)定、涉密計(jì)算機(jī)及存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定等方面的宣傳教育，加強(qiáng)檔案管理人員的法制意識。利用掛圖、影視資料等開展警示教育，使檔案管理人員始終繃緊保密這根弦。5.2加強(qiáng)保密技能教育。深化開展計(jì)算機(jī)知識、泄密渠道方式及防備手段、防備技能方面的教育，加強(qiáng)檔案管理人員的保密防備能力，提升檔案保密管理水平。5.3加強(qiáng)涉密人員管理。嚴(yán)格執(zhí)行任前培訓(xùn)和脫密期制度，所有在崗的涉密檔案管理人員都要簽訂保密承諾書。堅(jiān)持誰主管、誰負(fù)責(zé)，建立健全檔案保密管理責(zé)任制，層層落實(shí)保密管理責(zé)任，把檔案保密管理的責(zé)任落實(shí)到人。要建立失泄密應(yīng)急預(yù)案，發(fā)生失泄密要及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，把失泄密的損失降到最小。要及時(shí)組織檔案保密檢查，發(fā)現(xiàn)失泄密隱患，及時(shí)堵塞漏洞，確保檔案機(jī)密安全。結(jié)