新時(shí)期人事檔案管理工作探索

新時(shí)期人事檔案管理工作探究新時(shí)期人事檔案管理工作探究摘要：人事檔案是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)才能、工作狀況以及獎勵處分等方面的原始記錄，是個(gè)人參與社會活動的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映，是知人善任、選賢舉能的重要工具，表達(dá)著我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色。有鑒于此，本文對當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題的對策進(jìn)展了探究。關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；探究人事檔案是記錄一個(gè)人的根本個(gè)人情況的文件材料，直接與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系等相聯(lián)絡(luò)，是記載人生軌跡的重要依論文聯(lián)盟.Ll.據(jù)和知人善任、選賢舉能的重要工具，表達(dá)著我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色。現(xiàn)階段，我國的人事制度改革正在推向縱深，管理好使用好人事檔案，使之對人才資源的開發(fā)利用起到促進(jìn)作用顯得尤為重要。因此，本人針對新時(shí)期人事檔案的管理工作做了探究，也有了一些粗淺的認(rèn)識以供大家參考。一、當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題1.對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不到位、檔案利用率低在我國經(jīng)濟(jì)蓬勃開展的新階段，很多企業(yè)把絕大局部的時(shí)間和精力投入到消費(fèi)經(jīng)營活動中去，而人事檔案管理工作看起來并不能給企業(yè)帶來相關(guān)的利益，而只是抄抄寫寫的保管工作，并未認(rèn)識到人事檔案管理工作的重要性。在這種認(rèn)識的指導(dǎo)下，必然會帶來一系列問題，如：根底設(shè)施不到位，沒有設(shè)置專門的檔案室；沒有專門的檔案管理人員，多是某指導(dǎo)兼管；檔案內(nèi)容簡單，常見信息錯亂現(xiàn)象等。人事檔案是社會公共信息的一個(gè)非常重要的組成局部，可以為個(gè)人求職、單位求才提供大量真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。但是現(xiàn)階段我國的檔案管理工作重保密而輕使用，往往關(guān)注的是人事關(guān)系變動之時(shí)檔案的轉(zhuǎn)移和保管工作，檔案的利用率較低。2.檔案搜集工作力度不夠、檔案內(nèi)容簡單粗糙在對人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠的情況下，必然會存在檔案搜集工作力度不夠、檔案內(nèi)容簡單粗糙的現(xiàn)象。搜集歸檔工作被動、不及時(shí)，搜集歸檔制度不健全、執(zhí)行不嚴(yán)格，進(jìn)檔材料不標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、更新不及時(shí)、內(nèi)容不充實(shí)、檔案卷本不美觀、檔案材料排序混亂，這些問題在無專門人事檔案管理人員的企事業(yè)單位中尤為突出。這種狀況使得檔案不能全面準(zhǔn)確的反映員工的真實(shí)相貌，很難為選賢任能提供有效的參考，影響人員的流動，不利于推進(jìn)人事制度的改革。3.檔案管理制度不完善人事檔案工作是一項(xiàng)千頭萬緒、瑣碎繁雜的工作，假如沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。而現(xiàn)階段，我國的人事檔案管理制度還不夠完善，業(yè)務(wù)流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不夠細(xì)致，平安措施不到位，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，這就給檔案資源的保管、使用和共享帶來了困難。還有些單位，雖然制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，但卻缺乏實(shí)在有力的執(zhí)行，使標(biāo)準(zhǔn)成了一紙空文。檔案的查閱、外借等情況混亂，致使檔案喪失或被篡改的情況時(shí)有發(fā)生。4.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊、管理程度較低目前我國人事檔案管理人員綜合素質(zhì)參差不齊，不能適應(yīng)時(shí)代的要求。局部管理人員不具備相關(guān)的專業(yè)知識，缺乏現(xiàn)代科學(xué)知識。在數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代社會中，人事檔案管理方式卻已然落后，管理根本上還處于手工操作階段，無紙化閱檔根本沒有施行，不易于檔案的檢索使用。隨著人才流動日益頻繁，人檔別離的情況不斷加劇，棄檔不用的人也越來越多。檔案未能按時(shí)轉(zhuǎn)移到新單位，或局部企業(yè)把檔案當(dāng)成普通郵件寄送而造成檔案喪失的情況也有所見。二、妥善進(jìn)展人事檔案管理工作的對策1.進(jìn)步認(rèn)識、高度重視認(rèn)識充分是做好工作的前提，因此要對人事檔案的重要性做到心中有數(shù)。人事檔案是人才信息的重要載體，是人才相關(guān)信息的主要來源，它能充分反映出個(gè)人經(jīng)歷、獎懲情況、行為軌跡、歷史背景及等重大事件，是知人善任的重要工具。管好用好人事檔案，對人才資源開發(fā)起著重要作用。檔案管理工作不是一線工作，因此更需要引起人們的重視，克制用起來需要，忙起來忘掉的現(xiàn)象。加強(qiáng)檔案工作法規(guī)的宣傳力度，使全員普遍關(guān)注人事檔案管理工作2.改善檔案管理?xiàng)l件要大力支持人事檔案管理工作的開展，改善檔案管理的條件，裝備專用的檔案庫房，并在現(xiàn)有根底上適當(dāng)增加或保持庫室面積，加大資金投入力度，為檔案存放庫房裝備或增添必要的去濕、滅火設(shè)施，使全局上下對干部人事檔案的管理到達(dá)防火、防潮、防蛀、防盜、防高溫、防光的要求和規(guī)定的溫度、濕度。有條件的企事業(yè)單位應(yīng)做到檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室三室分開。3.加強(qiáng)工作力度、擴(kuò)大檔案內(nèi)容隨著時(shí)代的開展，對于檔案管理不能只簡單的滿足于搜集和保管，而應(yīng)該更加注重檔案的效勞功能。加強(qiáng)人事檔案管理工作力度，首先就是要及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)展人事檔案的搜集工作。在進(jìn)展檔案搜集時(shí)不僅僅限于掌握個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治相貌、職務(wù)評聘等方面的材料，還要對品德作風(fēng)、心理素質(zhì)、個(gè)性特點(diǎn)等方面的材料進(jìn)展搜集，對于材料中的虛假成分要進(jìn)展甄別、審查。對人員學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)、獲獎情況等要根據(jù)動態(tài)進(jìn)論文聯(lián)盟.Ll.行增補(bǔ)，由關(guān)注政審的相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)而向以職業(yè)經(jīng)歷為主要內(nèi)容，為人才的任免起到重要的根據(jù)作用。4.進(jìn)步檔案管理人員的綜合素質(zhì)人事檔案工作，既注重效勞性又注重保密性，是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性都較強(qiáng)的工作，因此要做好人事檔案的管理工作，還需要建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。管理人員應(yīng)在政治上有高度的責(zé)任感、作風(fēng)正派、有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，在業(yè)務(wù)才能方面也同樣應(yīng)該是過硬的。對檔案管理人員要定時(shí)進(jìn)展根底理論和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，讓他們具備扎實(shí)的檔案學(xué)根底，還懂得文件與檔案的管理原那么，熟悉檔案工作的規(guī)律分類方法及有關(guān)技術(shù)，進(jìn)一步理解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，掌握檔案管理應(yīng)用軟件的各種功能，進(jìn)步檔案管理的技術(shù)程度，確保檔案管理系統(tǒng)平穩(wěn)、正常運(yùn)行。5.建立健全檔案管理制度要建立健全檔案管理制度，健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定必要的平安措施，統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。制定詳細(xì)的材料歸檔制度、核查制度、保衛(wèi)制度、統(tǒng)計(jì)制度、轉(zhuǎn)遞制度及利用制度，嚴(yán)格按照制度辦事，堅(jiān)決反對篡改檔案的行為。要保障和維護(hù)人事檔案的真實(shí)性，檔案管理人員在檔案材料歸檔前的應(yīng)嚴(yán)格審核，剔除不符合歸檔要求的相關(guān)材料。在檔案使用過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)、外借手續(xù)或出具證明材料的手續(xù)。6.檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是人事檔案效勞于人事工作、人事制度改革與開展的需要。要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和信息化，首先必須更新管理觀念，檔案管理人員要樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，建立與時(shí)俱進(jìn)的檔案意識，變被動式效勞為主動式效勞，使檔案工作適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)開展的需要。檔案管理部門要進(jìn)一步進(jìn)步工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸人事信息，進(jìn)步人事信息管理的時(shí)效性，就需要對人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理。因此，應(yīng)及時(shí)裝備計(jì)算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，使管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)管理，還要掌握根本的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安防護(hù)知識，掌握現(xiàn)代科技、微縮技術(shù)等，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，做好電子文件的整理歸檔工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，進(jìn)步人事檔案管理程度和管理工作的質(zhì)量和效益。同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息效勞，進(jìn)步檔案的利用效率?？傊?，人事制度改革的推行，既給人事檔案事業(yè)提供了創(chuàng)新的機(jī)遇，也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在這種情況下，我們應(yīng)該乘著改革的東風(fēng)，從觀念上更新，從制度上創(chuàng)新，追隨人才市場開展的根本趨勢