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Word———辦公用品承諾書范文篇1:辦公用品承諾書
敬重的激光打印機(jī)用戶:
本公司供應(yīng)的'激光打印機(jī)兼容硒鼓履行如下承諾:
一、本公司兼容硒鼓的使用壽命、打印張數(shù)相當(dāng)于原裝硒鼓,打印質(zhì)量能達(dá)到原裝硒鼓的水平。
不會(huì)消失漏粉、打印模糊、黑邊、淡、字體有空心、圖形不勻稱、有底灰等現(xiàn)象(次品率1%以下)。
二、在正確使用長(zhǎng)壽命硒鼓和機(jī)器的前提下,如消失打印機(jī)損壞,本公司將負(fù)全責(zé),照價(jià)賠償。(本公司兼容硒鼓與原裝硒鼓唯一不同就是感光鼓芯不同,本公司兼容硒鼓使用長(zhǎng)壽命感光鼓芯。目前長(zhǎng)壽命鼓芯已廣泛應(yīng)用于EPSON、Panasonic、聯(lián)想、施樂、東芝、理光、夏普、利盟等原裝硒鼓上,因此,長(zhǎng)壽命硒鼓的應(yīng)用是大勢(shì)所趨。同時(shí),惠普公司在93年也承諾:“使用非惠普公司的打印筒不會(huì)影響你的保修單,”(見《閃電》雜志)。
故正確使用打印機(jī)和硒鼓才是最重要的,不存在硒鼓損壞打印機(jī)這種狀況。)
三、本公司承諾“每一個(gè)兼容硒鼓在使用壽命期限內(nèi)終身保修”。
四、使用壽命期限:用戶從購買本產(chǎn)品之日起,到碳粉用完為止。——假如打印頁上字跡模糊或淺淡,則表明碳粉即將用完。
五、假如發(fā)覺本公司硒鼓有質(zhì)量缺陷,請(qǐng)致電本公司,然后附一張顯示打印缺陷樣張,將硒鼓
與樣張一同交與本公司,由本公司負(fù)責(zé)修理或更換。
六、對(duì)因使用緣由(不合理的操作,不合標(biāo)準(zhǔn)的打印介質(zhì)等)造成的損壞,在本公司申明后,將視詳細(xì)狀況收取修理費(fèi)用。
七、貴公司不管使用的是原裝硒鼓還是兼容硒鼓,激光打印機(jī)肯定需要定期清潔、保養(yǎng)、維護(hù),
這樣可以減緩打印機(jī)中易損件的老化,延長(zhǎng)打印機(jī)的使用壽命。
忠告:
1、請(qǐng)勿自行拆卸硒鼓和用手觸摸感光鼓及電極;
2、請(qǐng)使用標(biāo)準(zhǔn)的打印介質(zhì),過厚的打印介質(zhì)或特別表面的介質(zhì)可能引起打印故障;
3、請(qǐng)不要自行添加碳粉(經(jīng)測(cè)試,絕大多數(shù)市售碳粉顆粒過粗,含鐵和樹脂過多,有雜質(zhì),廢粉量大,簡(jiǎn)單引起漏粉、磨破鼓芯);
4、在不具備相應(yīng)的修理?xiàng)l件時(shí),不要試圖自己修復(fù)硒鼓及打印機(jī);
5、把用過的舊硒鼓放回原黑色包裝袋內(nèi)妥當(dāng)保管,防止感光鼓芯曝光和硒鼓受潮。
技術(shù)部
承諾人:
日期:XX年XX月XX日
篇2:辦公用品服務(wù)承諾書
為了使用戶得到優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),將在售前、售中、售后進(jìn)行各種服務(wù),力求讓用戶滿足。一、在售前
由我公司供應(yīng)具體的辦公解決方案,以適應(yīng)用戶真正的需要為宗旨,以便購置到經(jīng)濟(jì)適用的辦公設(shè)備。
二、在售中
1、我公司承諾供應(yīng)的相關(guān)商品均是正規(guī)廠家產(chǎn)品,符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
2、我公司的單次供貨時(shí)間,為接到使用單位訂貨要求(電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)或其他任何形式的訂貨要求)后,現(xiàn)貨1小時(shí)內(nèi),其它1―5天工作時(shí)間內(nèi);常規(guī)產(chǎn)品均有現(xiàn)貨供應(yīng)。
3、使用單位因商品質(zhì)量問題向我公司提出換貨或退貨要求的(電話、傳真或其他任何形式的退貨及換貨要求),我公司將在5分鐘內(nèi)響應(yīng)并馬上作出處理;
4、我公司所交付貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等不符合單次選購合同規(guī)定的`,用戶單位有權(quán)拒收貨物。
5、我公司供應(yīng)完善的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),服務(wù)的目的是使所供貨物平安、正常投運(yùn)。我公司將派合格的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,使所供產(chǎn)品能夠完全正常使用。
我公司現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的職責(zé):
1、我公司現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的任務(wù)主要包括貨物催交、貨物的開箱檢驗(yàn)、貨物質(zhì)量問題的處理、參與試運(yùn)行和性能驗(yàn)收試驗(yàn)。
2、在安裝和調(diào)試前,我公司技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)向使用單位技術(shù)交底,講解和示范將要進(jìn)行的程序和方法。
承諾人
日期:
篇3:辦公用品服務(wù)承諾書
我公司是集生產(chǎn)、制造、售后修理為一體的專業(yè)生產(chǎn)廠家。本公司對(duì)用戶負(fù)責(zé),并以仔細(xì)、樂觀的態(tài)度做出如下承諾:
一、我公司有專業(yè)修理人員20人,特地備有兩部修理車。
二、我公司設(shè)有專人每天24小時(shí)接聽用戶報(bào)修電話。聯(lián)系方式,電話:xxx手機(jī):xxx
三、對(duì)市區(qū)用戶,在接聽電話后,我公司修理人員會(huì)在12小時(shí)內(nèi)到達(dá)此現(xiàn)場(chǎng),力爭(zhēng)用最短時(shí)間排解故障。
四、對(duì)于離市區(qū)較遠(yuǎn)的地方(如:薊縣、寶坻),我公司修理人員會(huì)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
五、對(duì)于修理,本公司只收取所需配件費(fèi)用,人工費(fèi)用免除。
六、對(duì)用戶購買我公司的產(chǎn)品,我公司承諾保修1年,1年內(nèi)免費(fèi)包修、包換,實(shí)行“三包”的措施,終生維護(hù)。
七、為防止設(shè)備發(fā)生故障,影響用戶正常使用,本公司實(shí)行月訪、季訪最多半年會(huì)對(duì)用戶進(jìn)行一次回訪,隨時(shí)對(duì)用戶使用的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,以求設(shè)備能達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。
本公司信守承諾,這對(duì)于提高本公司知名度、信譽(yù)度是非常重要的。對(duì)于我公司向客戶作出的承諾,我們將仔細(xì)遵守,完全落實(shí)究竟。
承諾人
日期:
篇4:辦公用品服務(wù)承諾書
我公司是集生產(chǎn)、制造、售后修理為一體的專業(yè)生產(chǎn)廠家。本公司對(duì)用戶負(fù)責(zé),并以仔細(xì)、樂觀的態(tài)度做出如下承諾:
一、我公司有專業(yè)修理人員20人,特地備有兩部修理車。
二、我公司設(shè)有專人每天24小時(shí)接聽用戶報(bào)修電話。聯(lián)系方式,電話:xxx手機(jī):xxx
三、對(duì)市區(qū)用戶,在接聽電話后,我公司修理人員會(huì)在12小時(shí)內(nèi)到達(dá)此現(xiàn)場(chǎng),力爭(zhēng)用最短時(shí)間排解故障。
四、對(duì)于離市區(qū)較遠(yuǎn)的地方(如:薊縣、寶坻),我公司修理人員會(huì)在24小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
五、對(duì)于修理,本公司只收取所需配件費(fèi)用,人工費(fèi)用免除。
六、對(duì)用戶購買我公司的產(chǎn)品,我公司承諾保修1年,1年內(nèi)免費(fèi)包修、包換,實(shí)行“三包”的措施,終生維護(hù)。
七、為防止設(shè)備發(fā)生故障,影響用戶正常使用,本公司實(shí)行月訪、季訪最多半年會(huì)對(duì)用戶進(jìn)行一次回訪,隨時(shí)對(duì)用戶使用的產(chǎn)品進(jìn)行檢查,以求設(shè)備能達(dá)到最佳運(yùn)行狀態(tài)。
本公司信守承諾,這對(duì)于提高本公司知名度、信譽(yù)度是非常重要的。對(duì)于我公司向客戶作出的承諾,我們將仔細(xì)遵守,完全落實(shí)究竟。
天津市盛世天河廚房設(shè)備有限公司
篇5:辦公用品售后服務(wù)的承諾書
辦公用品售后服務(wù)的承諾書
為了使用戶得到優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù),將在售前、售中、售后進(jìn)行各種服務(wù),力求讓用戶滿足。
一、在售前
由我公司供應(yīng)具體的辦公解決方案,以適應(yīng)用戶真正的需要為宗旨,以便購置到經(jīng)濟(jì)適用的辦公設(shè)備。
二、在售中
1.我公司承諾供應(yīng)的相關(guān)商品均是正規(guī)廠家產(chǎn)品,符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);
2.我公司的單次供貨時(shí)間,為接到使用單位訂貨要求(電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)或其他任何形式的訂貨要求)后,現(xiàn)貨1小時(shí)內(nèi),其它1-5天工作時(shí)間內(nèi);常規(guī)產(chǎn)品均有現(xiàn)貨供應(yīng)。
3.使用單位因商品質(zhì)量問題向我公司提出換貨或退貨要求的(電話、傳真或其他任何形式的退貨及換貨要求),我公司將在5分鐘內(nèi)響應(yīng)并馬上作出處理;
4.我公司所交付貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等不符合單次選購合同規(guī)定的,用戶單位有權(quán)拒收貨物。
5.我公司供應(yīng)完善的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),服務(wù)的目的是使所供貨物平安、正常投運(yùn)。我公司將派合格的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員,使所供產(chǎn)品能夠完全正常使用。
A.我公司現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的職責(zé):
1、我公司現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的任務(wù)主要包括貨物催交、貨物的開箱檢驗(yàn)、貨物質(zhì)量問題的處理、參與試運(yùn)行和性能驗(yàn)收試驗(yàn)。
2、在安裝和調(diào)試前,我公司技術(shù)服務(wù)人員應(yīng)向使用單位技術(shù)交底,講解和示范將要進(jìn)行的程序和方法。
篇6:辦公用品招標(biāo)人誠信承諾書
本人以企業(yè)法定代表人的身份嚴(yán)肅承諾:
一、將遵循公開、公正和誠懇信用的原則自愿參與項(xiàng)目的招標(biāo);
二、所供應(yīng)的一切材料都是真實(shí)、有效、合法的;
三、不出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書,不讓他人掛靠招標(biāo),不以他人名義招標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo);
四、不與其他招標(biāo)人相互串通招標(biāo)報(bào)價(jià),不排擠其他招標(biāo)人的公正競(jìng)爭(zhēng)、損害招標(biāo)人的合法權(quán)益;
五、不與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或其他招標(biāo)人串通招標(biāo),損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益;
六、嚴(yán)格遵守開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,聽從監(jiān)管人員管理;
七、保證中標(biāo)后不轉(zhuǎn)包及使用掛靠施工隊(duì)伍,若有分包征得建設(shè)單位同意;
八、保證中標(biāo)之后,根據(jù)招標(biāo)文件承諾派駐管理人員及投入機(jī)械設(shè)備,如有違反,同意接受建設(shè)單位違約懲罰;
九、保證企業(yè)及所屬相關(guān)人員在本次招標(biāo)中無行賄等犯罪行為;
十、如我公司中標(biāo),保證中標(biāo)的建筑師無在建工程?;蛉缭摻ㄖ熡性诮üこ蹋WC在合同簽訂前按有關(guān)規(guī)定辦理建筑師變更手續(xù)并備查;
十一、如在招標(biāo)過程和公示期間發(fā)生投訴行為,保證根據(jù)《滁州市招標(biāo)選購活動(dòng)投訴處理暫行方法》要求進(jìn)行。投訴內(nèi)容符合要求,投訴材料加蓋企業(yè)公章或由法定代表人授權(quán)托付人簽字,并附有關(guān)身份證明復(fù)印件。不惡意投訴,對(duì)本公司供應(yīng)的投訴線索的`真實(shí)性負(fù)責(zé),否則愿接受有關(guān)部門的懲罰。
以上內(nèi)容我已認(rèn)真閱讀,本公司若有違反承諾內(nèi)容的行為,自愿依法接受取消招標(biāo)資格、記入信用檔案、取消中標(biāo)資格、沒收招標(biāo)保證金等有關(guān)處理,情愿擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任,給招標(biāo)人造成損失的,依法擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。
開戶銀行:基本賬戶:
招標(biāo)單位(公章):法定代表人(簽字并蓋章):
篇7:辦公用品管理制度
辦公用品管理制度修改
1、目的
為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用,避開鋪張發(fā)生,特制定本制度。
2、適用范圍
為加強(qiáng)修試所辦公用品管理,掌握費(fèi)用開支,規(guī)范修試所辦公用品的選購與使用,本著勤儉節(jié)省和有利于工作的原則,依據(jù)修試所實(shí)際狀況,特制定本方法。
3、分類定義
3.1固定資產(chǎn)類辦公用品,如:傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。
3.2非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。
3.3消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。
4、職責(zé)
4.1公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。
4.2公司人事行政部助理詳細(xì)負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5、詳細(xì)規(guī)定
5.1、辦公用品的發(fā)放
5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購,要先方案并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放,部門內(nèi)共同使用,個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后能夠個(gè)人為單位發(fā)放;消耗性辦公用品依據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下:
A、人事行政部制定《辦公用品申請(qǐng)表》,經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。
B、公司人事行政中心主管復(fù)核、人事行政管理總監(jiān)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后交人事行政部助理統(tǒng)一購買。
C、下月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門。
D、新員工到職或臨時(shí)急用品可依據(jù)實(shí)際準(zhǔn)時(shí)購買,人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。
5.2用品的管理
5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品
A、進(jìn)行編號(hào)管理,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品,并計(jì)算其剩余價(jià)值。
B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行;公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。
C、消失損壞或故障依據(jù)實(shí)際狀況由人事行政部統(tǒng)一支配修理。
5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。
A、由各使用部門或使用者管理。
B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品,如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。
C、設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》,由人事行政部統(tǒng)一保管,以便于把握辦公用品的領(lǐng)用狀況。
D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品,由人事行政部確認(rèn)。
5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行認(rèn)真檢查預(yù)算,在月中確有特別緣由必要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“狀況說明”給人事行政部,報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。
5.4若無特別緣由超支,公司不再為其購買,但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行,自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。
5.5月度辦公用品使用定額由上月25日—下月25日為一個(gè)周期。
6、懲處
6.1公司辦公用品應(yīng)做公用,私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。
6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)省的原則,如有鋪張者一經(jīng)發(fā)覺將在當(dāng)月考核分中扣5分。
6.3員工應(yīng)自覺愛惜各類辦公用品,如有不正值或不合理有用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。
7、相關(guān)表格
《辦公用品申請(qǐng)表》、《辦公用品入庫單》、《辦公用品領(lǐng)用單》
8、附則
本制度于xx年x月x日開頭生效執(zhí)行。
篇8:辦公用品管理制度
第一章總則
第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理,節(jié)省成本,提高效率,規(guī)范流程,明確職責(zé),提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)省的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。
第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務(wù)商XXxxx負(fù)責(zé)實(shí)施,實(shí)行統(tǒng)一選購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。(詳見附件“XXXX辦公用品清單”)
其次章辦公用品方案
第4條各部門依據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用方案,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。
第5條行政部專員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用方案與辦公用品臺(tái)賬和庫存,提報(bào)辦公用品選購方案,經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。
第6條選購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。特別辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行選購。
第三章辦公用品選購
第7條辦公用品選購采納即時(shí)供應(yīng)、不間斷配置、7*24小時(shí)服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對(duì)口仁通科技進(jìn)行管理。
第8條辦公用品選購方案?jìng)魉椭寥释萍己螅释萍假n予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)等。
第四章
第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺(tái)賬登記。
第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,進(jìn)行核對(duì)并做好登記,填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。
第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)覺不適用或未用完部分,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對(duì)于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)均有仁通科技自行擔(dān)當(dāng)。
第13條仁通科技對(duì)辦公用品的使用狀況作月度報(bào)表,會(huì)同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費(fèi)用、鋪張結(jié)余、辦公效率等狀況,參加企業(yè)辦公管理。
第14條使用中的辦公用品消失問題及故障,由仁通科技負(fù)責(zé)退換、保修、修理、配件等事宜。
第六章附則
第15條本制度由行政部會(huì)同仁通科技制定,行政部做解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
篇9:辦公用品管理制度
第一章:總則
為使辦公用品管理合理化,滿意工作需要,合理節(jié)省開支,降低辦公用品消耗,削減損失和鋪張,結(jié)合我中心工作特點(diǎn),在管理上貫徹“管用結(jié)合,合理調(diào)配,物盡其用”的原則,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
其次章:辦公用品范圍
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等
3、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等
電腦、打印機(jī)的耗材
4、其他辦公用品、設(shè)備
第三章:辦公用品申請(qǐng)
1、各部門如需辦公用品,于每月25日前經(jīng)部門主管確認(rèn),上報(bào)辦公室,經(jīng)中心主任審批后,辦公室統(tǒng)一支配購置。
2、因工作需要,急需的辦公用品,各部門可直接向中心主任報(bào)告后購買,事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
第四章:辦公用品選購
1.、公司辦公用品的選購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特別物資經(jīng)中心同意,可由申請(qǐng)部門自行購買。
2、申購物品應(yīng)填寫物品申購單。
3、物資選購由辦公室指定專人負(fù)責(zé),并實(shí)行以下方式:
1):定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品選購。
2):定時(shí):每月月初進(jìn)行物品選購。
3):定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4):選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用
第五章:辦公用品入庫
1、購入的辦公用品由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按類別、品種清點(diǎn)、驗(yàn)收,準(zhǔn)時(shí)登記入冊(cè),統(tǒng)一入庫管理。
2、對(duì)于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,財(cái)務(wù)有權(quán)拒收,有選購人員負(fù)責(zé)退換。
3、對(duì)購入、發(fā)出和庫存的數(shù)量,并建立一套領(lǐng)用登記臺(tái)賬
第六章:領(lǐng)(借)用制度
辦公用品使用要堅(jiān)持“厲行節(jié)省、反對(duì)鋪張”的原則,務(wù)必透過財(cái)務(wù)辦理必需登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,一般不得私自任意拿用。詳細(xì)方法:
1、領(lǐng)用電腦、打印機(jī)的各類耗材務(wù)必以舊換新。
2、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)賬上登記。
3、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可
4.、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有職責(zé)督促歸還
5.、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)賠償
第七章:附則
1、新進(jìn)人員到職時(shí)向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),務(wù)必向財(cái)務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)財(cái)務(wù)認(rèn)可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)掌握每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、定期開展辦公用品核查工作,盤點(diǎn)、核對(duì),做到帳實(shí)相符。
4、全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格掌握不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟(jì)賠償。
該制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
篇10:辦公用品管理制度
辦公用品管理規(guī)定
(一)局機(jī)關(guān)工作人員務(wù)必遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)省的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個(gè)人不得擅自購買,否則費(fèi)用自負(fù);
(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室依據(jù)工作需要,提出需選購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)局長(zhǎng)審批后實(shí)施選購;
(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn);專管人員要加強(qiáng)相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;
(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴(yán)格掌握費(fèi)用支出。
1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)省的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)覺,當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù);會(huì)議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織帶給;
2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理(計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制,嚴(yán)禁鋪張鋪張
篇11:辦公用品申請(qǐng)書格式
公司領(lǐng)導(dǎo):
因我公司現(xiàn)在什么狀況,需要哪些東西,無法滿意業(yè)務(wù)需要。為滿意該公司的經(jīng)濟(jì)進(jìn)展需要,特申請(qǐng)購買一些辦公用品。
明細(xì)如下:
1、計(jì)算機(jī)一個(gè):x元
2、打印機(jī)一個(gè):x元
3、金稅卡一套:x元
共計(jì):元(玖仟伍佰伍拾陸元整)
妥否,請(qǐng)批示。
公司
姓名
20--
篇12:辦公用品申請(qǐng)書格式
部門領(lǐng)導(dǎo):
我部門同事因工作需要,常??截愘Y料,且始終無U盤,較為不便。近日,因擔(dān)當(dāng)工作,工作量較大,因此,擬購置牌型號(hào)10個(gè),配發(fā)我部門員工每人一個(gè)(此處列出所須購買的辦公用品)。涉及費(fèi)用元。
當(dāng)否,請(qǐng)批示。
申請(qǐng)人:
申請(qǐng)日期:
篇13:辦公用品管理制度
第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、選購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,削減辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。
其次條辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員依據(jù)每月用量及庫存狀況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。
2、特別規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于特別規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部選購,假如價(jià)值超過2000元以上的,還必需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可選購。
3、綜合管理部選購人員填寫申購單
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