人事崗位職責范圍

人事崗位職責范匚二1■乙人事助理職責范圍與崗位職責一、 人事助理職責范圍：1、 負責公司人員需求計劃的招聘工作，2、 負責公司新進員工的培訓、考核；3、 負責員工人事變動管理；4、 負責公司人事資料的收集、整理、保管；二、 人事助理崗位職責：1、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下，執(zhí)行公司各項人力資工作；2、 在人力資工作中全面貫徹公司管理體系；3、 依據(jù)公司人力資配置需求，通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會等多渠道進行人員招聘；4、 負責擬訂招聘計劃、進行員工初試，傳達公司的崗位要求和薪資待遇；；5、 負責員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資考試的組織；6、 負責員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔；7、 負責員工培訓計劃制訂、執(zhí)行和培訓記錄的整理存檔；8、 負責公司考勤統(tǒng)計和薪資申報；9、 負責員工信息和各種人力資檔案和資料的管理和維護；10、 負責各種員工活動的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；11、 協(xié)助維護辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員；12、 協(xié)助行政總監(jiān)進行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作；13、 協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓和考核評價的組織；14、 首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。董事長職責范圍召集和主持公司會議，組織討論和決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、財務(wù)預(yù)算及日常經(jīng)營工作的重大事項；審核公司機構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案；檢查公司會議決議的實施情況；提議公司人員的聘用、升職、薪酬及解聘；根據(jù)總經(jīng)理的提議，審核公司人員的聘任、薪酬和解聘；審核總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果；對公司總經(jīng)理和員工的工作進行考核和監(jiān)控；定期審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，按規(guī)定對公司的重大財務(wù)支出和資金事項進行審核、審批；簽署公司的出資證明書及其它重大合同書、報表與重要文件、資料；簽署批準公司招、解聘公司人員；在日常工作中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指導和監(jiān)控；行使法定代表職權(quán)；總經(jīng)理崗位職責1、 領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事長的各項決議：全面領(lǐng)會董事長的各項決議內(nèi)容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議；對各項決議的實施過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保決議的貫徹執(zhí)行。2、 實施公司的總體戰(zhàn)略：組織實施公司的發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)掘市場機會，領(lǐng)導創(chuàng)新與變革。3、 根據(jù)董事長下達的年度(或季度)經(jīng)營目標組織制定、修改、實施公司年度(或季度)經(jīng)營計劃。4、 建立良好的溝通渠道；負責與董事長保持良好溝通，定期向董事長匯報經(jīng)營狀況和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜；領(lǐng)導建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)等部門間順暢的溝通渠道；領(lǐng)導開展公司的社會公共關(guān)系活動，樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。5、 主持、推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度，及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導營造企業(yè)文化氛圍、完善企業(yè)識別系統(tǒng)，塑造和強化公司價值觀。6、 主持公司日常經(jīng)營工作：負責公司員工隊伍建設(shè)，選拔公司員工；對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動；負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責處理公司重大突發(fā)事件，并及時向董事長匯報、負責辦理由董事長授權(quán)的其它重要事項。7、領(lǐng)導各部門開展工作；領(lǐng)導建立健全公司財務(wù)管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出；權(quán)力和責任：權(quán)力：對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)對董事會經(jīng)營目標的建議權(quán)對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責任：對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導責任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔的相應(yīng)責任副總經(jīng)理崗位職責1、 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃；2、 組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施；3、 負責將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化；4、 組織編制年度（或季度）業(yè)務(wù)計劃及業(yè)務(wù)費用、內(nèi)部利潤指標等計劃；5、 負責協(xié)調(diào)各個部門的工作協(xié)作關(guān)系；6、 對各部門工作負領(lǐng)導責任，協(xié)調(diào)各部門的內(nèi)部工作：7、 負責對企業(yè)文化的建設(shè)工作：8、 總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作：9、 負責各部門的管理職能，參加公司管理與業(yè)務(wù)會議，發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)財務(wù)管理制度一、總則1、 依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》制定本制度；2、 為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督，同時進一步完善公司財務(wù)管理制度，維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度；財務(wù)管理細則一、 總原則1、 公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制；屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付，由總經(jīng)理的書面授權(quán)，財務(wù)負責人監(jiān)核即可辦理；屬計劃外的，必須有公司董事長的書面授權(quán)。2、 嚴格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。二、 財務(wù)工作崗位職責（一） 財務(wù)經(jīng)理職責1、 對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式，指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。3、 進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析”p 和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。4、 其他相關(guān)工作。（二） 財務(wù)主管職責1、 負責管理公司的日常財務(wù)工作。2、 負責對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。3、 負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。4、 負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。5、 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度，加強財務(wù)管理。6、 參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析”p 決策和管理，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析”p 及考核。10、 負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。11、 參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。12、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。（三） 會計職責1、 按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時；2、 發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報；3、 會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作；4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。（四） 出納職責1、 建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。2、 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。3、 對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。三、現(xiàn)金管理制度1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。2、 建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié)，帳實相符。3、 庫存現(xiàn)金超過5000元時必須存入銀行。4、 出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規(guī)定）。6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復報銷。四、 支票管理1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責。2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；每工作日結(jié)束后。3、 出納收取支票時，須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。4、 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”，由總經(jīng)理簽字后出納方可開出。5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。五、 印鑒的保管1、 銀行印鑒必須分人保管。2、 財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由總經(jīng)理和出納負責保管。六、 現(xiàn)金、銀行存款的盤查1、 出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查，其他時間進行抽查。2、 出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進行核對，對未達帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進行檢查核對。3、 其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。支出審批制度一、目的1、為簡化支出審批手續(xù)，提高工作效率。2、防止因私占用公司財產(chǎn)。二、 適用原則（一） 使用商業(yè)單位制，經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。（總經(jīng)理對單位之營業(yè)指標負全責）。（二） 總經(jīng)理可適當?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限，以文字性形式，授權(quán)給其副總經(jīng)理等；（三） 授權(quán)方式可分為兩類；三、 審批程序1、 計劃內(nèi)報銷：經(jīng)手人、證明人（持原始憑證）、總經(jīng)理、財務(wù)2、 超計劃報銷：經(jīng)手人、證明人（持原始憑證和超支報告）、總經(jīng)理、財務(wù)四、 計劃審批內(nèi)容1、 購買日常辦公用品、計算機的外設(shè)配件和耗材之支出計劃，由綜合辦公室收齊匯總，報公司總經(jīng)理審批。原則上由綜合辦公室統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用，并進入各部門的費用。每月底由綜合辦公室向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表（經(jīng)各部門簽字確認）。2、 固定資產(chǎn)與辦公家具；其購買由各部門報申請計劃，經(jīng)綜合辦公室簽字，公司總經(jīng)理批準，公司綜合辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準后，對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告，報公司總經(jīng)理批準統(tǒng)一購買，金額在1000元以上的固定資產(chǎn)購入必須報總經(jīng)理審批。3、 差旅費：各部門根據(jù)工作需要，制定出差計劃，應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由總經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性；總經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。4、 工資、獎金的支出；由公司綜合辦公室核準每月考勤，財務(wù)部編制發(fā)放表，總經(jīng)理簽字確認，并報公司董事長批準后財務(wù)發(fā)放。5、業(yè)務(wù)費用：業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費（含油費、保養(yǎng)費、過路費等費用）、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費等費用。經(jīng)副總經(jīng)理批準的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由總經(jīng)理審批；計劃外業(yè)務(wù)費用報公司董事長審批。報銷審核制度一、 原則1、 嚴格財務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單，注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、總經(jīng)理簽字、財務(wù)部審核（按照有關(guān)規(guī)定辦理）、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟?，出納方可付款。2、 加強報銷管理，當月帳，當月了，25日以后帳最遲不得超過下月2日。3、 為了分清責任，進行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。二、 支出相關(guān)部門審核對所有報銷內(nèi)容，總經(jīng)理必須就其合理性及必要性進行審核。三、 財務(wù)部門審核財務(wù)部門對所有報銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進行審核。四、 審核權(quán)限同審批權(quán)限。五、 費用報銷及借款時間一覽時間:周一周二周三周四周五款項借支09：00-12：0014：00-17：00費用報銷09：00-12：0014：00-17：00對外結(jié)帳9：00-12：0014：00-17：00六、 報銷手續(xù)嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度，款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票（所有票據(jù)須開明細發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字）交給財務(wù)。由客戶或公司員工報銷的要向財務(wù)注明并留復印件，原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證：1、 版面費、廣告代理費：由部門憑發(fā)票填寫費用（成本）報銷單，財務(wù)部對票具進行核實（附上媒體刊登的詳細清單），核對無誤后付款。2、 印刷費：憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進行核實無誤后，填寫費用（成本）報銷單，財務(wù)審核無誤后付款。3、 辦公用品、低值易耗品：由綜合辦公室統(tǒng)一購買的，綜合辦公室保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后，填寫驗收單后（低值易耗品還需有出庫單），憑發(fā)票（附上驗收單及分攤明細）填寫費用報銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后報銷。5、 資料費：各部門購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到綜合辦公室進行登記驗收，并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單。6、 差旅費：于返回5天內(nèi)必須報銷，由總經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證，后至財務(wù)核銷借款。各部門報差旅費憑報銷單經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)核銷借款。對5天內(nèi)無故不及時報銷的，財務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財務(wù)部有責任從其當月工資和獎金中扣除。7、 業(yè)務(wù)費用：所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱；交通費須注明起始、地點及原因；禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。8、 超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。差旅費報銷管理規(guī)定為保證公司差旅費的合理使用，規(guī)范差旅費的開支標準，特制定此規(guī)定，具體如下：1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準離開本市一天以上進行各項公務(wù)活動的員工。2、 出差人員出差需持有總經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額，報總經(jīng)理審批，憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交綜合辦公室存檔。3、 報批手續(xù)：1、 員工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在五日內(nèi)報銷，逾期不報銷者，將從工資中扣除所借款項。2、 出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補助費等,,,,,,,,,,,,,,,,,,,，3、 出差乘坐火車，一般以硬臥為標準，如買不到硬臥票，按硬座票價的60予以補助。6、 出差期間的交際應(yīng)酬費，須事先請示總經(jīng)理特批。7、 往返機場、車站的市內(nèi)交通費準予單獨憑車票報銷（不含出租車費用）。8、 出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷；對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的，不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補助.10、出差或外出學習、培訓、參加會議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標準報銷，不享受任何補助。11、 出差補助天數(shù)的計算方法：1） 出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準：上午12：00前出發(fā)的可享受全天補助；12：00后出發(fā)的，當日不能到達目的地的，可享受半天補助；12：00后出發(fā)的，當天到達目的地的并住宿，可享受全天補助；2） 到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準：上午12：00前返回的可享受半天補助；12：00后返回的可享受全天補助。12、 出差天數(shù)的計算方法：按照實有天數(shù)計算。13、 費用核算：公司所有人員出差費用均計入各部門成本。14、 其它1）報銷差旅費時，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)（如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等），以便財務(wù)部進行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù)，則概不報銷；一、應(yīng)收帳款管理（一）收款方針1、 業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后，應(yīng)及時把廣告認定單交由客戶確認，并及時催收款項。2、 收款時間：次月15日前。（注：數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額）。3、 回款方式：轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票；現(xiàn)金、抵實物，（所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項，并且要有公司董事長的批示）。4、 部門人員調(diào)動或離職等，總經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份（一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份），移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字，并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認。5、 其他：非本公司人員領(lǐng)款時，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。票據(jù)管理制度一、發(fā)票管理（一）申領(lǐng)1、 由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號（右上角填寫）、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)（廣告或信息）、申請人姓名等，交總經(jīng)理審批、會計審核后開具。2、 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明（特殊情況可由總簽字認可），財務(wù)方可開具發(fā)票。3、 杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。4、 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。5、 若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符，業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。6、 丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負，在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件（標明發(fā)票號及金額并加蓋公章）后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復印件，業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由總經(jīng)理簽字，財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進行登記，并及時取回。7、 發(fā)票復印件蓋章需由總經(jīng)理、董事長批準，財務(wù)人員應(yīng)進行登記并由當事人簽字。8、 開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導的批準后，才能開具發(fā)票。（二）具體規(guī)定1、 已提供勞務(wù)并簽訂合同的，業(yè)務(wù)員憑綜合辦公室蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單，以財務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票。2、 未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的，業(yè)務(wù)人員根據(jù)總經(jīng)理認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零星開票通知單，由總經(jīng)理簽字，方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。3、 未提供勞務(wù)，已簽訂合同且已收款的，業(yè)務(wù)人員可憑零星開票通知單或廣告（信息）認定單開具發(fā)票。4、 已提供勞務(wù)，但未簽訂合同且已收回款的，業(yè)務(wù)員根據(jù)運營中心認可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零星開票通知單或廣告（信息）認定單開具發(fā)票。5、 未提供勞務(wù)且未簽訂合同的，禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項等，須部門經(jīng)理專門說明。（四）填寫公司統(tǒng)計（或會計）應(yīng)根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫，保證真實、準確、完整，并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀，如有填錯，應(yīng)整套（存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián)）保存，并注明“作廢”字樣，以備查驗。（五）監(jiān)督會計（統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門）應(yīng)根據(jù)當天的“支票回收單”核對每張發(fā)票（每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額）的回款情況，對所開出發(fā)票（所發(fā)生業(yè)務(wù)）進行監(jiān)督。（六）內(nèi)容不符時的處理支票回收的付款公司名稱與業(yè)務(wù)人員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時，業(yè)務(wù)人員必須同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。如無說明，財務(wù)先扣留支票，要求業(yè)務(wù)人員補交說明，如到截止日期仍無說明，按未回款處理。二、 收據(jù)管理1、 收據(jù)視同發(fā)票管理。2、 收據(jù)、發(fā)票不得重復開具，若已開出收據(jù)需換開發(fā)票，必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。3、 以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴格按規(guī)定執(zhí)行，如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部負全責。三、 支票管理1、 支票的購買、填寫和保存由出納負責；2、 建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；3、 出納收取支票時，須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)；4、 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理（計外部分）簽字后出納方可開出；5、 所開出支票必須封填收款單位名稱；6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。四、 票據(jù)管理原則1、 加強票據(jù)管理，杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負責，罰遺失者每張單據(jù)金額的10，直接從報銷金額中扣除（即實報金額為應(yīng)報金額的90）。2、 財務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。工資及相應(yīng)級別報銷管理制度人事專員崗位職責行政人事崗位職責職責一：行政人事崗位職責1、 認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實施；2、 全面負責人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定；3、 組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學習，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)；4、 對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)；5、 抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀；6、 組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化；7、 根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核；8、 按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核；9、 按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費用報銷標準；10、 負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作；11、 完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。職責二：行政人事崗位職責負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，合理安排公司內(nèi)部人力資增減調(diào)配等。負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策。組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，會議記要。負責公司保密工作及法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司重要文件、印^章。負責制訂公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作。9.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動。負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗。完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。職責三：行政人事經(jīng)理崗位職責負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；負責考勤及工資績效的核算；負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；負責制