人力資源篇-員工離職管理制度

員工離職管理制度操作精要與提示制度要素

操作要點

操作說明主要涉及部門

人力資源部主要涉及人員

人事專員*凡滿足條件的員工離職，均適用此規(guī)定。*員工離職需單據齊全。離職前確保責管控內容 *離職前需做離職面談，充分了解離職員工想法。權交接明確。*工作交接完畢后方可辦理離職。*各部門離職會簽時需認真負責。*工資福利結算準確；離職資料保管完整。管理單據 《離職申請》、《離職會簽單》、《離職證明》制度范本第一章 總則一、為適應市場經濟的人才競爭機制，維護員工和公司合法權益，結合公司實際情況，特制定本制度。二、本制度適用于本公司范圍內。第二章 員工離職的主要情況一、辭職：因員工個人原因辭去工作；二、辭退：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或因重大事故原因而被辭退；三、除名：員工無故連續(xù)曠工15天以上，或全年累計曠工30天以上，對其予以除名；四、勞動合同終止：合同期到期且不再續(xù)訂合同或合同終止的條件出現(xiàn)。第三章 離職流程一、離職申請員工主動離職須向部門負責人提交書面《離職申請》（附表1），試用期員工應提前3天、正式員工應提前30天向其部門負責人提交《離職申請》。二、離職面談收到員工《離職申請》后，由人力資源部或部門負責人與辭職員工進行溝通，掌握離職原因。主管級以上（含主管級）員工離職，由人力資源部負責面談，其他員工離職，由各部門負責人負責面談。三、離職審批部門負責人同意該員工離職后，在員工《離職申請》上簽字，并將該申請交人力資源部。四、工作交接員工本人按照公司離職要求填寫各項交接內容并附交接明細表，辦好交接工作和移交手續(xù)。在工作全面交接完畢后方可離職。五、離職會簽。（一）人力資源部收到《離職申請》后通知員工領取《離職會簽表》（附表2）。（二）員工本人攜《離職會簽表》到財務部核查是否有財務借款未歸或票據未歸等情況，在無任何財務遺留問題的情況下由財務部負責人簽字。同時，財務部查收違約金、核實個人借款或其他借款情況后在表上填寫。（三）員工本人到公司資料室進行會簽，在確認無借閱資料未歸還后，由資料管理員在《離職會簽表》上簽字確認。（四）員工與本部門指定人員進行工作交接，包括所有資料的書面、電子文件；辦公設備（用品）；房間、桌、柜鑰匙等一切與工作相關的資料和物品。并在《離職會簽表》的背面詳細記錄交接內容，如資料較多，可以另附交接明細，交接工作全部完成后，部門負責人（監(jiān)交人）、接手人、離職申請人三方簽字。員工所屬部門主管副總簽字確認。（五）員工持《離職會簽表》到公司其他部門做離職確認，審核各部門意見后，人力資源部負責人簽署意見。（六）常務副總經理簽署意見。（七）副經理級以上（含副經理）員工離職，需公司總經理簽署意見。六、工資福利結算。辭職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為實際離職日期，離職當月工資以現(xiàn)金形式發(fā)放。七、開具《離職證明》（附表3）。員工辦理離職手續(xù)后，公司出具《離職證明》 。八、離職手續(xù)存檔?！峨x職申請》、《離職會簽表》、《離職證明》全部填寫完畢后，交回人力資源部，人力資源部將該員工的相關手續(xù)并入員工檔案，統(tǒng)一保存。第四章

附則一、本制度由人力資源部負責解釋和修訂。二、本制度自 年 月 日起實施。附表1：離職申請申請人姓名申請日期

部 門預計離職日期

職 位離職原因簽字部門負責人意見簽字人力資源部負責人意見簽字總經理意見簽字附表2：離職會簽表辦理時間： 年 月 日茲有 （部門） （人）因 （原因）而離職，請各相關部門提供以下信息，方便有關職能部門為其辦理勞動關系解除手續(xù)。1.綜合管理部：核實是否應承擔有關違約責任。部門主要負責人簽字（簽章）：2.財務部：查收違約金，核實個人借款或其他借款情況。部門主要負責人簽字（簽章）：3.原所在部門：是否有工具、資料借用，工作移交是否做好。部門主要負責人簽字（蓋章）：4.公司分管領導審批意見：公司分管領導 簽字（蓋章）：5.總經理審批意見：總經理簽字（蓋章）：附表3：離職證明甲方：（單位名稱）乙方： 身份證號：乙方原為甲方 （部門）的 （職務），于 年 月