2023年-2023年學年生活部工作計劃

2023—2023學年生活部工作計劃

2023—2023學年生活部工作規(guī)劃

新學期伊始，我們生活部又面臨著新的任務和挑戰(zhàn)，我們將迎來人文學院寢室治理牌的連續(xù)掛牌以及浙江師范大學第三屆公寓文化節(jié)等活動。我們將本著“一切為了學生，為了一切的學生，為了學生的一切”的“三個一切”的宗旨，效勞于本系的各年級同學，真正發(fā)揮生活部的特色。以豐富同學的課余生活為目的，以熬煉同學們自我創(chuàng)新為目標，以增加同學們宿舍內(nèi)團體與協(xié)作意識為目的，開展一系列為同學們喜聞樂見的活動。為了積極協(xié)作學生會組織的各項活動，有效地開展宿管會各部門的工作，特制定以下規(guī)劃。

辦公室

辦公室是宿管會中組織協(xié)調(diào)其他各部的關鍵部門，以協(xié)作主席團、協(xié)調(diào)各部門工作為主要職責。其職能可分為日常工作、財務治理、檔案治理三大塊。為將辦公室建立成為一個有特色﹑高效率的部門，更好地修訂與落實各項規(guī)章制度，提高組織協(xié)調(diào)宿管會各部的力量，本學期，辦公室將本著在穩(wěn)定中求進展，在進展中圖創(chuàng)新的方針，不斷磨合﹑調(diào)整，抓緊、抓實地開展各項工作?，F(xiàn)將各塊工作安排如下：

一、日常工作版塊

保證日常工作的有序開展和各項職能的扎實落實，是辦公室工作的基點，也是辦公室工作的主要責任。

1、起草下學期馬上成立的宿管會的規(guī)劃、總結和各項規(guī)章制度。

2、負責主席團例會和全體會議例會的點到及會議進程記錄工作；作好各種會議的通知工作。

3、負責學工辦二報刊的收發(fā)及增訂工作；整理布置學辦，購置辦公用品，發(fā)送競賽請柬，制作席簽等日常事務。

4、負責學工辦二的值班安排以及抽查工作，并監(jiān)視各部做好學工辦二的財物保管及保潔工作，為大家營造一個良好的工作環(huán)境。

二、檔案治理版塊

由于檔案治理具有長期性，且各部活動較多較雜，有些活動檔案往往很難收齊。因此，辦公室將準時明確各部門特地負責檔案治理的人員，每次活動后，準時聯(lián)系相關人員，收齊相關檔案，做到一個活動有一個檔案，并準時進展歸檔、存檔。對各類檔案的治理，實行詳細問題詳細分析，對特別檔案實行特別歸檔法。

1、保存三年內(nèi)具有使用價值的舊檔案，其余作廢。

2、將當前各部全部活動的方案、總結自成一檔，檔案統(tǒng)一用A4紙打印，一式四份，分別由學工辦﹑主席團﹑辦公室﹑本部各保存一份。

3、為了使各部的各項活動及各種評比結果能夠有檔可查，確保檔案治理不流于形式。辦公室將準時做好對各部的學期工作規(guī)劃、工作總結以及學期末干事考核結果的歸檔工作。

4、特別檔案治理，在連續(xù)沿用原檔案治理細則的根底上作了適當調(diào)整，尤其是對根底部各項檢查評比結果的歸檔上作了如下規(guī)定，以確保檔案治理的嚴厲性：

①各項檢查評比結果在下月初10號前匯總后交辦公室歸檔。

②歸檔前如發(fā)覺檢查結果有誤，根底部可自行更正，并注明理由及負責人簽名，歸檔后原則上一律不得修改。

③歸檔后如確需修改，到學工辦辦理申請手續(xù)前方可改動。

三、財務治理版塊

為了標準馬上成立的宿管會的財務收支狀況，使各部在經(jīng)費使用上擁有自主權和支配權，同時使財務治理更具標準性，將制定新的《人文學院宿管會財務細則》和《人文學院學生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》。此措施的出臺將使各部經(jīng)費的使用更具目的性和標準性。依據(jù)各部的工作規(guī)劃，做好財務預算工作。平常，對宿管會財務進展宏觀調(diào)控，統(tǒng)一治理，由專人負責，標準活動經(jīng)費的申請手續(xù)及經(jīng)費的報銷手續(xù)，對拉贊助所得收入也準時進展保管和記錄工作，既保證各部使用經(jīng)費的自主性，又確保經(jīng)費使用有的放矢，避開鋪張。在學期末，準時清算帳目，做好財務總結工作。詳細程序如下：

1、活動經(jīng)費申請：

①申請部門領取活動經(jīng)費申請表，并按要求填寫。

②院領導﹑主席團﹑辦公室財務負責人簽字后領取資金。

③活動完畢后上交活動清單和發(fā)票，由辦公室記錄，申請報銷。

④每月30日歸還所申請的經(jīng)費。

2、贊助收入：

宿管會由外宣部負責拉贊助，各部也可自行去拉，贊助收入交辦公室保管并記錄，各部需活動經(jīng)費則向辦公室申請，發(fā)揮辦公室“財務治理中樞”的作用。

3、經(jīng)費報銷：

申請者備好收據(jù)﹑財務章﹑必備簽字，統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳。（詳見《人文學院學生活動經(jīng)費報銷手續(xù)》）

總之，辦公室的工作是瑣碎的繁雜的，但卻是不行或缺的。在今后的工作中，我們將強化辦公室的職能，有序開展各項工作，不斷完善自身建立，積極開拓創(chuàng)新，努力幫助宿管會做好各項工作。

根底組

根底組是為同學們效勞的部門,工作都屬常規(guī)工作，既瑣碎又繁雜。大致分為三個方面：即寢室內(nèi)務、查夜以及小家電修理。上學期，我們迎來了根底組有史以來的最大的改組和職能轉(zhuǎn)換擴大，我們已成立“學生宿舍治理委員會”。治理寢室方面的各項事務。

一、寢室內(nèi)務版塊

在常規(guī)的寢室內(nèi)務方面，我們照舊沿襲舊規(guī)，進展每月兩次的普查與每周一次的抽查工作。普查日期安排將于該月月初公布于學院公告欄專用欄處,詳細時間為該日的13：00-14：00，共分Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四等，每次查完即公布成績；抽查則是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上進展抽查，詳細時間為18:00—18:30，分通過（P），未通過（N）兩等，結果當晚即公布。我們還將連續(xù)開展寢室衛(wèi)生檢查和查夜的反應制度。衛(wèi)生普查的反應時間定為該次下周二的18:00-20:30,抽查反應時間定為該周周日的14:30-16:00,下學期，我們會對寢室內(nèi)務檢查細則進展適當?shù)恼{(diào)整、充實和完善，盡量做到：公正、公正、公開、透亮。在做好常規(guī)工作的同時，我們想在下學期組織開展“寢室公寓文化節(jié)”等活動，豐富同學們的寢室文化生活，表達師大人文學院朝氣蓬勃的精神。

二、寢室查夜版塊

本學期宿管會成立以后,我們還將連續(xù)查夜和大功率