勞動合同管理制度

---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------勞動合同管理制度第一條勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議，凡在公司工作的員工都必須按規(guī)定與公司簽訂勞動合同。第二條 勞動合同簽訂規(guī)定1..試用員工與公司簽訂《勞動試用協(xié)議》 ，用以明確試用期間雙方的權(quán)利和義務關(guān)系。2.臨時或兼職員工與公司簽訂《臨時（兼職）勞動協(xié)議》 ，用以明確雙方權(quán)利和義務關(guān)系。3.試用合格，正式聘用的員工在接到人力資源部通知后 5日內(nèi)到人力資源部簽訂《勞動合同》。如因特殊原因不能 5日內(nèi)簽訂勞動合同，應及時說明理由，否則視為自動延長試用期。第三條 勞動合同期限規(guī)定1.公司高層領(lǐng)導職務 15年。2.中級管理崗位職務 10年。3.中級以下管理崗位職務 5年，一般技術(shù)人員 3年，一般行政人員和工人為 1年。4.正式員工如不愿按要求的年限簽訂勞動合同，可與公司協(xié)商勞動合同年限，協(xié)商年限須人力資源部總監(jiān)批準。第四條 簽訂3年以上勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。第五條 訂勞動合同時，應書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。第六條 勞動合同期滿前 10日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工， 并將結(jié)果及時通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動合同的意愿， 通知員工簽訂勞動合同。 員工在接到通知3日內(nèi)到人力資源部簽訂勞動合同，逾期不簽且未作說明，即視為自動待崗。第七條 工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽。員工又不能聯(lián)系到新工作部門的。勞動合同終止：合同期滿員工不愿意再在公司工作的，可以終止合同：合同約定的終止條件出現(xiàn)，合同亦應終止。第八條 人力資源部于合同終止當日通知合同終止， 員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。第九條 在試用期被證明不符合錄用條件，或者嚴重違反公司規(guī)章制度，嚴重失職，營私舞弊，給公司利益造成重大損失， 或者被依法追究刑事責任的員工， 公司有權(quán)隨時解除勞動合同。第十條員工在試用期可以隨時要求解除勞動合同，非試用期內(nèi)要求解除勞動合同應提前30天提出申請，經(jīng)批準同意后辦理離職手續(xù)。第十一條 員工提出解除勞動合同， 在未得到批準和辦完解除勞動合同手續(xù)前應堅持本---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------崗位工作，不得在外應聘，兼職和就業(yè)。招聘錄用管理制度第一節(jié) 總則目的統(tǒng)一、規(guī)范公司招聘及錄用行為，明確職責與權(quán)限，提高招聘質(zhì)量與效率。通過系統(tǒng)化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量，為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。適用范圍廣東慧谷集團下屬嘉享商貿(mào)易公司。原則與基本要求3.1招聘原則公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則，使用人機制更趨科學、合理。3.2基本要求年滿16周歲，持有效身份證明或護照，無犯罪記錄；身體健康，無不適應崗位工作的生理、心理及精神疾??；滿足崗位任職資格條件；經(jīng)理級以上人員學歷為正規(guī)大學本科以上或至少五年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗。第二節(jié) 職責與權(quán)限各部門職責責任人 主要職責①指導各部門制定；②組織招聘活動，并對候選人進行綜合素質(zhì)面試；③確定招聘崗位人員的薪資、職級；行政人事部④對一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘；⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調(diào)查；---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------①制定本部門人力資源規(guī)劃及增補計劃，提出用人需求；②協(xié)助行政人事部開展招聘工作；用人部門③ 負責對面試人員進行專業(yè)素質(zhì)復試，掌握應聘人員的工作待遇期望，并提出錄用建議。招聘與錄用權(quán)限對象用人部門行政人事部主管總監(jiān)副總裁呈報初核復核批準呈報初核復核批準呈報初核復核批準呈報初核復核批準總監(jiān)級√√√√經(jīng)理級√√√√主管級√√√√員工級√√√√輔助級√√√√第三節(jié) 招聘流程需求計劃審批1.1各部門應根據(jù)公司發(fā)展目標制定年度人力資源規(guī)劃和人員增補計劃， 并經(jīng)行政人事、副總裁批準后，作為人員增補的依據(jù)。1.2各部門因特殊情況需要超年度計劃增補人員時， 必須向行政人事部提交超計劃《人力需求申請單》，經(jīng)行政人事部、主管總監(jiān)、副總裁批準后方可實施人員增補工作。1.3行政人事部根據(jù)增補的不同類型對部門的 《人力需求申請單》進行審核審批（三個工作日內(nèi)完成）。招聘計劃2.1行政人事部依據(jù)崗位任職標準、人才狀況擬定職位招聘計劃，包括招聘對象確定、招聘工作人員確定、招聘形式確定、招聘渠道選取等。招聘形式招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇，要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。3.1內(nèi)部招聘---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.2外部招聘；A、高中專院校招聘： B、網(wǎng)絡招聘： C、獵頭招聘：D、人才市場/人才交流會現(xiàn)場招聘： E、報刊招聘： F、外地專場招聘： G、其他招聘方式等。招聘實施4.1聯(lián)系招聘場所/人員/準備相關(guān)資料/領(lǐng)取費用。4.2根據(jù)招聘崗位說明書中的任職資格要求，收集與篩選應聘資料。4.3邀請應聘資料合格人員在規(guī)定時間內(nèi)赴公司參加面試、復試。4.4面試結(jié)束后行政人事部與用人部門進行溝通，確定人員錄用名單。錄用通知由行政人事部將人員錄用結(jié)果反饋到公司上級進行批準（特殊崗位須先進行背景調(diào)查），發(fā)出《錄用通知書》通知被錄用人員報到。第四節(jié) 招聘評估行政人事部應對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤，以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設計來檢查；從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。第五節(jié)員工入職規(guī)定入職流程1.1 入職人員須向行政人事部提供最高學歷證書、職稱證書、身份證原件復印件各一份；區(qū)以上正規(guī)醫(yī)院近期體檢報告；免冠照片 2張；原單位離職證明原件一份；1.2 領(lǐng)取《員工手冊》、員工工牌等；1.3 統(tǒng)一安排宿舍及就餐；1.4 將新員工的情況通過 E-mail群發(fā)全公司員工。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------考勤休假加班管理制度目的為規(guī)范員工考勤、休假及加班管理，保障員工休息權(quán)利，維護良好的工作秩序，特制訂本制度。范圍本制度適用于公司所有員工。職責3.1管理部負責全公司員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理；3.2各部門配合管理部，做好對本部門員工的考勤、休假、加班的監(jiān)督管理。管理流程4.1工作時間規(guī)定公司執(zhí)行每周五天工作制，每天工作 8小時。因工作需要加班的，經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，可調(diào)整或延長工作時間。作息時間：上午：8：30-12：00；下午：13：00-17：30因季節(jié)變化需調(diào)整作息時間由管理部另行通知。4.2考勤規(guī)定管理部負責公司員工的考勤，一天考勤兩次。上班刷卡時間超過上班時間 30秒即按遲到論；超過15分鐘至1小時內(nèi)按曠工1小時論，超過1小時按兩小時計，兩小時以上按三小時計，依次類推。曠工工時按標準工時的 2倍扣除工資；連續(xù)曠工三天或一年累計曠工七個正常工作日視為自動離職。提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退論，提前15分鐘以上下班者按曠工半日論。本公司除總監(jiān)級以上人員外，所有員工上、下班均實行刷卡?？记跁r間以電腦記錄時間為準。刷卡應自覺排隊，嚴禁代刷卡，如有以下情形之一者，均以曠工一天論處，并按情節(jié)輕重酌情懲處：1）代刷卡（委托人和代理人均予記過一次） ；2）故意損壞感應卡者。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------員工因故不能按時上、下班，應事先向部門主管級及以上領(lǐng)導說明原因或請假；如遇特殊情況不能提前請假，應電話告知原因，回來補填《請假單》 ，不能發(fā)信息請假。員工上班、下班的刷卡時間至少相隔十分鐘以上， 否則視為無效刷卡時間，因特殊情況未能刷卡者，必須填寫《簽卡申請單》由部門主管以上人員確認方為有效； 員工上班時間不得私自外出，因辦理公務外出應告知部門主管并得到許可，主管不在時應告知部門其他人員，并在公司去向牌上寫明去向及外出事由。若不能在上下班時間趕到公司的，應在回公司后及時填寫《簽卡申請單》 。誤餐的可填寫《誤餐補助申請單》。不論何時，員工進出公司大門都必須刷卡。新入職暫未發(fā)放考勤卡的員工到前臺文員處簽到考勤。 員工因公出差，應先辦理《出差申請單》 ，經(jīng)部門主管以上人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后交管理部作為考勤依據(jù)，出差前應在去向牌上寫明出差地點。4.3休假規(guī)定法定節(jié)假日按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期間薪金全額支付；如法定節(jié)假日逢周休日則順延休假。請假不論時間長短均須填寫《請假單》。事假：因私事請事假者，每年累計不得超過三十天；病假：因病須治療者，按病情輕重請假休息，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；喪假：已婚職工因直系親屬(父母、配偶、子女等)離世，可享受喪假3天，路途遠的可酌情增加1天；產(chǎn)假：已婚女工分娩，可享受產(chǎn)假 90天（須出示準生證）；工傷假：因工負傷休假，依實際情況和國家相關(guān)規(guī)定決定；婚假：員工新婚可享受婚假 3天，晚婚者可享受婚假 7天；請婚假須提供結(jié)婚證書，工傷及病假者，須提供縣級以上醫(yī)院證明；請假逾期（獲批準延假者除外）均以曠工論處； 休假內(nèi)之薪水，依下列規(guī)定支付：1）事假不計薪資，按小時扣發(fā)工資，小時扣發(fā)工資 =月工資/176；---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2）產(chǎn)假薪水按基本工資發(fā)放；3）其它請假未超過規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準延長假期的按工資計算制度計發(fā)假期工資；假期批準權(quán)限：一般員工請事假在半天以內(nèi)，由部門負責人批準；半天以上三天以內(nèi)由部門負責人審核，分管領(lǐng)導批準；三天以上由部門負責人和分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準；部門主管以上人員請假，由分管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準。其它請假須由分管領(lǐng)導以上人員批準。符合請事假的條件：1）直系親屬生病住院；2）發(fā)生意外事故或不可抗力因素；3）周休日不能辦理且必須本人親自辦理的（如遷戶口、辦理身份證等） ；4）其它較為緊急的情況。4.4加班規(guī)定公司加班實行統(tǒng)一管理。公司原則上不安排加班,各部門員工因工作需要加班時，必須填寫《加班申請單》），在《加班申請單》上簽名并寫明原因報請部門主管以上人員審核，分管領(lǐng)導批準，并于當日下午下班前將加班單交管理部文員。若遇特殊情況急需加班的,應在一天之內(nèi)補填《加班申請單》經(jīng)批準后交管理部文員。加班前后需刷卡，實際加班時間以刷卡記錄為準。本月(當月15/r/