辦公室文員年度工作計劃

Word——11—辦公室文員年度工作計劃

辦公室文員年度工作方案篇1

一年的時間都轉(zhuǎn)瞬即逝，更何況這一個月的時間，所以很快四月份的時間就這樣匆忙而過了。面對這四月份的逝去，我不僅要做好四月份的工作總結(jié)，也好要做好五月份的工作方案，這既是為過去的工作畫上一個圓滿的句話，也是為下一階段的工作做好一個充分的預(yù)備。接下來，就是我為五月份的工作做的一份大致工作方案。

首先，作為一名辦公室文員，我要把下個月領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作當(dāng)做重點工作任務(wù)來完成。其中有我們的上級領(lǐng)導(dǎo)會在下個月來我們辦公室進行考察，我們必需要做好接待前的預(yù)備，做好接待中的工作；還有我們的合作企業(yè)，____公司的負(fù)責(zé)人也會在下個月來我們公司進行項目的商討，我們既要做好會議前的預(yù)備工作，也要在會議中準(zhǔn)時的做好服務(wù)和會議記錄工作，并在會議結(jié)束以后，還要做好清潔和整理工作。關(guān)于這兩點，是我在五月份的重點工作內(nèi)容，我要提前做好預(yù)備。

其次，就是我在辦公室里的日常工作了，也是我們辦公室人員每天需要完成的工作。一個是辦公室電話接聽和傳達工作，在接聽的過程中，我要做好電話內(nèi)容的記錄，以免消失傳達失誤的狀況。一個是做好辦公室檔案、文件的收集整理和裝訂的工作，并且還要對機密文件進行加密和保密處理。還有就是負(fù)責(zé)接收公司里一些信件、和訂閱的雜志報刊，并且把他們進行準(zhǔn)時的分類處理，分發(fā)到各部門同事的手上。除此之外，我還要幫領(lǐng)導(dǎo)擬定一些合同，起草一些文件或者講話稿，并且伴隨領(lǐng)導(dǎo)出席一些商務(wù)談判的場景，幫領(lǐng)導(dǎo)撐場面，也負(fù)責(zé)做一些助理的工作。

最終，在五月份的工作方案里，我還增加了一個提升自我的方案。那就是在每周末的時候，去閱讀一些有關(guān)于辦公室或者是職場方面上的書籍，既提升自己的業(yè)務(wù)水平力量，也增加了自己的職場學(xué)問，還充實了自我。

關(guān)于五月份的工作方案就做到了這里，盼望自己能在下個月里，能夠在學(xué)習(xí)中進步，能夠在工作中成長。學(xué)到更多有用的辦公技能，獲得更多的確定和支持。也預(yù)祝下個月里，我們辦公室全部成員的工作能夠順當(dāng)完成，我們辦公室的進展也能更上一層樓。

辦公室文員年度工作方案篇2

初到公司，無論從業(yè)務(wù)力量，還是從思想上都存在很多的不足，感覺上是每天疲于應(yīng)付工作。盡管如此，但是我在許多方面得到了公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和關(guān)心，所以我在較短的時間內(nèi)適應(yīng)了新的工作。

20____年有新的氣象，面對新的任務(wù)新的壓力，本人也應(yīng)當(dāng)以新的面貌，更加樂觀主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在工作上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進步。因此我做出20____年工作方案來要求自己：

1、聽從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2、領(lǐng)悟，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強化執(zhí)行力。

4、加強創(chuàng)新精神。樂觀主動地發(fā)揮自身聰慧才智，適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成，加強主動性。仔細鉆研、開拓進取的精神，工作上升到肯定高度。

5、工作扎實，要與時俱進。作為青年人應(yīng)有的朝氣，學(xué)習(xí)新學(xué)問、把握新東西。

聽從工作并不是被動，許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展，準(zhǔn)時精確地把握各方面的工作動態(tài)，準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注意調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，仔細、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次，辦公室文員工作相當(dāng)于集團的小管家，辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

辦公室文員年度工作方案篇3

既然選擇辦公室文員這份工作自然便會明白方案與總結(jié)對于自身成長的重要性，主要還是日常事務(wù)比較繁瑣才需要讓自己工作的時候具備條理性才行，這樣的話即便在辦公室工作中遇到難以解決的問題也能通過實現(xiàn)制定的方案穩(wěn)定慌亂的心情，因此我制定了這份20____年的辦公室文員工作方案并期盼能夠落實下去。

加強與其他部門之間的溝通并在規(guī)定期限內(nèi)催收相應(yīng)的文件資料，在以往的辦公室工作中自己正是過于孤僻才會導(dǎo)致部分事務(wù)難以得到正常的綻開，許多時候催收其他部門的方案與總結(jié)都難以得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的明確回復(fù)，所以在明年的工作中自己應(yīng)當(dāng)要加強各部門之間的溝通并對他們的職責(zé)有著大致的了解，這樣的話縱使無法在規(guī)定期限內(nèi)催收文件也能夠直接聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人，至少事先在他們腦海中留下印象會使得后續(xù)的辦公室工作能夠得到更好的綻開，而且為了加深溝通還應(yīng)當(dāng)利用工作之余的時間為其他部門供應(yīng)關(guān)心才行，雖然這是個長期性的工程卻也能夠通過時間的積累使得后續(xù)的辦公室工作更加便利些。

依據(jù)辦公室職能對部門規(guī)定進行調(diào)整并加強自身工作力量，其中對于部門現(xiàn)存規(guī)定不合理的地方要進行準(zhǔn)時的修改才能夠有效提升工作效率，關(guān)于這點還需要和辦公室主管進行反映才能夠有效開展對部門規(guī)定的調(diào)整，從中還需要依據(jù)自身在辦公室工作中表現(xiàn)出來的后繼乏力進行加強才行，否則的話若是因此導(dǎo)致后續(xù)的工作效率受到影響無疑是讓人感到有些得不償失的事情，因此對于明年的個人方案而言加強自身工作力量是個永恒不變的有效話題。

提前處理好會議室清掃工作并預(yù)備好領(lǐng)導(dǎo)所需的文件資料，雖然相對而言資料整理與存放的工作更為重要卻也能在同事們的共同努力下得到完成，因此這種所需人數(shù)不多卻極為重要的會議預(yù)備工作才是需要自己引起重視的，為了不讓領(lǐng)導(dǎo)感到絕望還是需要先向其他同事進行請教才行，對這方面的工作流程有著大致的了解以后才不會輕易消失錯誤，另外對于文件的預(yù)備一般都需要先請示領(lǐng)導(dǎo)才能夠確保自己的工作不會消失差錯。

盡管只是對明年辦公室文員工作的大致規(guī)劃卻也能夠體現(xiàn)出自己奮勉圖強的決心，因此無論如何都不能夠在辦公室工作中輕言放棄才對得起領(lǐng)導(dǎo)的栽培，而且我也信任自己能夠?qū)⑦@份方案執(zhí)行下去直至嫻熟把握全部辦公室工作的處理方法。

辦公室文員年度工作方案篇4

一、日常工作，保質(zhì)保量的按時完成

1、儀表、著裝。加強規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。

2、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊。做到快速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達簡潔精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤；準(zhǔn)時將收到的郵件送到仆人手中。

3、客戶的接待?；驹儐柡鸵?，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員；準(zhǔn)時打掃會客后的垃圾。

4、衛(wèi)生。盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域；詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持干凈潔凈；制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表，并督促同事們完成；定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。

二、辦公用品

1、必需定期支配檢查庫存，以便能準(zhǔn)時補充辦公用品。

2、做好物品領(lǐng)用，購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理修理打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。

5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。

3、把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

四、員工考勤和外出登記

1、對于出差人員的出入時間大事地點的登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

3、接受行政主管工作支配并幫助人事文員的工作，完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

辦公室文員年度工作方案篇5

一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

二、做好了各類信件的收發(fā)工作。

三、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不鋪張，按時清點，以便能準(zhǔn)時補充辦公用品，滿意大家工作的需要。

四、仔細、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我肯定遵循精、細、準(zhǔn)的原則，細心預(yù)備，精細支配，細致工作，嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

六、做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時精確的傳遞到位。

七、做好員工服務(wù)：準(zhǔn)時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

八、做好信息機密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔機密工作；要準(zhǔn)時、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

九、做好文書工作：準(zhǔn)時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

辦公室文員年度工作方案篇6

一、踏實的工作態(tài)度：

半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中消失任何紕漏。

行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。每天我都仔細做好各項服務(wù)工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作：

仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資選購，依據(jù)部門領(lǐng)用狀況，進行領(lǐng)用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結(jié)20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達。

3、人事管理工作：每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和認(rèn)真。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。

6、幫助工作：幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。

三、學(xué)習(xí)到的學(xué)問：

作為房地產(chǎn)公司的一名員工，我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯，而現(xiàn)有的學(xué)問水平是遠遠不夠的，隨著企業(yè)不斷深化的進展，只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，才能滿意企業(yè)進展的需求。為此，我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)，加強了本崗位專業(yè)學(xué)問，同時提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。

辦公室文員年度工作方案篇7

一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生支配，確保辦公環(huán)境干凈；

二、辦公用品管理

1、辦公用品及禮品的選購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本掌握

2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，避開公司資產(chǎn)流失和鋪張，做好勤檢節(jié)省的實務(wù)工作

3、精確、具體登記每月產(chǎn)生的費用

三、會議與活動

1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱；

2、幫助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。

四、聘請及其它事務(wù)

1、幫助hr聘請，收集和關(guān)注聘請網(wǎng)站的人才信息；

2、匯總各地考勤，準(zhǔn)時進行組織結(jié)構(gòu)的更新

3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。

五、對外事務(wù)：

1、來訪人員的接待。

2、證照、合同申辦資料的預(yù)備及提交，年審證照的取回。

3、社保及居住證的辦理。

六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作，完成交辦的事務(wù)；

1、幫助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

2、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作方案，還有許多不完善的地方，我會漸漸改進