2021年青協(xié)總結(jié)大會(huì)策劃

精選word文檔下載可編輯青協(xié)總結(jié)大會(huì)策劃天津商業(yè)大學(xué)寶德學(xué)院TianjinUniversityofCommerceBousteadCollege201*201*學(xué)年雷鋒月系列活動(dòng)策劃總結(jié)大會(huì)國(guó)際工商管理系團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會(huì)201*年3月2日工商系團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會(huì)201*201*學(xué)年雷鋒月系列活動(dòng)之總結(jié)大會(huì)策劃隨著紅色三月雷鋒月的到來(lái)，為了更好的弘揚(yáng)雷鋒精神，提升大家的思想道德水平，體現(xiàn)華中大學(xué)生特有的風(fēng)范。校社會(huì)實(shí)踐中心希望借此啟動(dòng)儀式，呼吁大家學(xué)習(xí)雷鋒精神，傳承中華美德。同時(shí)，動(dòng)員各班將活動(dòng)開展到班級(jí)，讓更多的人加入到學(xué)雷鋒的浪潮中。為了不讓本次活動(dòng)過(guò)于形式化，意識(shí)將不會(huì)帶有太多的紀(jì)念色彩，而是本著雷鋒同志樸實(shí)無(wú)華的人生理念，為大家提供一個(gè)交流、溝通的機(jī)會(huì)，更好的了解本次活動(dòng)的意義。同時(shí)，請(qǐng)各院系部門的代表將雷鋒精神傳遞給更多的人，帶領(lǐng)大家向雷鋒同志學(xué)習(xí)，做一些力所能及的事，將雷鋒精神付諸行動(dòng)。隨著紅色雷鋒月的到來(lái)，我系雷鋒月活動(dòng)也拉開了帷幕。在雷鋒月到來(lái)之際，為了傳承中華民族助人為樂、持之以恒的傳統(tǒng)美德，弘揚(yáng)并傳播迎合當(dāng)代的雷鋒精神，從而凈化校園風(fēng)氣，培養(yǎng)同學(xué)們的道德風(fēng)尚，進(jìn)而豐富我系的課余生活，我系團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會(huì)開展此次朗誦會(huì)。一、活動(dòng)目的青年志愿者協(xié)會(huì)舉辦此次活動(dòng)，旨在弘揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)美德，凈化校園風(fēng)氣，加強(qiáng)同學(xué)們的個(gè)人素質(zhì)和文化修養(yǎng)，從而更好地傳承雷鋒精神，使大家養(yǎng)成助人為樂、持之以恒的良好品質(zhì)，做新時(shí)代雷鋒。二、活動(dòng)主題雷鋒月系列活動(dòng)總結(jié)三、活動(dòng)時(shí)間201*年X月X日1800四、活動(dòng)地點(diǎn)C座211教室五、活動(dòng)對(duì)象工商系團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會(huì)11級(jí)成員六、活動(dòng)流程精選word文檔下載可編輯主持人致開場(chǎng)詞，介紹舉辦此次朗誦會(huì)的目的，并介紹到場(chǎng)嘉賓。由主持人結(jié)合PPT及視頻介紹雷鋒事跡，重溫雷鋒精神，并展示工商系團(tuán)總支青協(xié)歷次雷鋒月活動(dòng)，并加以介紹和講解。宣讀本次朗誦會(huì)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)場(chǎng)要求，并宣布朗誦會(huì)正式開始。第一輪比賽開始，由選手按照抽簽順序進(jìn)行自選作品展示，時(shí)間不得超過(guò)三分鐘，舉牌人員會(huì)在時(shí)間剩下30秒及時(shí)間結(jié)束時(shí)進(jìn)行舉牌提示，評(píng)委根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，在下一個(gè)參賽者展示結(jié)束后宣讀上一個(gè)選手得分，由記分員進(jìn)行記錄，直到所有參賽者展示結(jié)束為止。在第二輪比賽開始前，由主持人向大家宣讀比賽規(guī)則，工作人員將準(zhǔn)備20首配樂小詩(shī)，參賽者根據(jù)隨機(jī)編號(hào)進(jìn)行選擇，在30秒的準(zhǔn)備之后進(jìn)行朗誦展示，時(shí)間不做限制。評(píng)委根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分，交與記分員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，不進(jìn)行宣讀。在記分員進(jìn)行兩輪比賽最終得分統(tǒng)計(jì)的同時(shí)，展示青協(xié)成員照片做成的圖集，播放11級(jí)會(huì)員給青協(xié)送希望寄語(yǔ)的視頻。主持人宣讀優(yōu)秀獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)名單及其最終得分，由工商系團(tuán)總支代理副書記王媛媛及工商系團(tuán)總支理論實(shí)踐部部長(zhǎng)兼青協(xié)會(huì)長(zhǎng)蔡媛媛為其頒獎(jiǎng)；之后，主持人依次宣布季軍、亞軍和冠軍得主及最終得分，由工商系團(tuán)總支副書記雍賀賢為其頒獎(jiǎng)。工商系團(tuán)總支副書記蔡媛媛對(duì)本次朗誦會(huì)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和總結(jié)。主持人做結(jié)束語(yǔ)，宣布朗誦會(huì)結(jié)束，青協(xié)全體成員與嘉賓合影留念。七、準(zhǔn)備工作會(huì)前準(zhǔn)備1．青協(xié)主要負(fù)責(zé)人召開部長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)各部下發(fā)活動(dòng)通知，并由各部長(zhǎng)召開部?jī)?nèi)會(huì)議，對(duì)各部會(huì)員宣讀通知，并開始報(bào)名。2．在報(bào)名活動(dòng)進(jìn)行的同時(shí)，對(duì)此次朗誦會(huì)進(jìn)行板報(bào)宣傳。3．各部長(zhǎng)將各部報(bào)名名單交與青協(xié)代理副會(huì)長(zhǎng)李想進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)上交參賽者自選作品打印版和電子版各一份。4．此次朗誦會(huì)需要準(zhǔn)備的物品有活動(dòng)報(bào)名表，評(píng)委評(píng)分表，工作人員及評(píng)委座席牌，簽到表，時(shí)間提示牌，計(jì)時(shí)工具，計(jì)算器，照相機(jī)，選手抽簽條，雷鋒生平事件介紹材料，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，青協(xié)會(huì)旗，獎(jiǎng)狀證書若干，配樂小詩(shī)20首，青協(xié)成員照片及送希望寄語(yǔ)視頻以及活動(dòng)PPT，主持詞等。．在活動(dòng)開始前，選擇屏幕清晰，大小合適的教室進(jìn)行申請(qǐng)工作，并借好團(tuán)旗、時(shí)間提示牌等物品。精選word文檔下載可編輯6．工作人員需詳細(xì)了解本次朗誦會(huì)的活動(dòng)流程及要求，并充分了解自己的本職工作，保證活動(dòng)的順利舉辦。7．在朗誦會(huì)正式開始之前至少進(jìn)行兩次排練，以保證活動(dòng)質(zhì)量?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置工作1．工作人員需身著正裝，戴工作牌提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)參加活動(dòng)的人數(shù)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)桌椅擺放，打掃衛(wèi)生，板報(bào)布置，懸掛會(huì)旗，工作人員及評(píng)委座席牌等物品的擺放，檢查現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施，PPT及視頻的導(dǎo)入等工作。2．椅子按照講桌所在位置為中線擺放左右兩列，每列根據(jù)報(bào)名人數(shù)擺放椅子若干，為選首席。選首席前擺放四張桌子，為評(píng)委與計(jì)時(shí)計(jì)分人員所在位置，距離講桌5米左右。選首席后擺放椅子若干，為觀眾席，距離選首席0.5米左右。3．朗誦會(huì)開始前隨著選手及觀眾陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)簽到和引導(dǎo)的同學(xué)進(jìn)行正確的簽到和引導(dǎo)工作，并在選手簽到完畢之后令其抽取參賽順序編號(hào)，由工作人員進(jìn)行記錄，由選手領(lǐng)取號(hào)碼簽。八、人員安排主持人李想簽到并引導(dǎo)張藝嬌，李孟書PPT的制作和播放許霆，王振亞表格制作青協(xié)網(wǎng)絡(luò)部活動(dòng)記錄郭埂，張雪兒計(jì)時(shí)人員李孟書計(jì)分人員張藝嬌頒獎(jiǎng)禮儀鐘文嘉，馮媛現(xiàn)場(chǎng)維持秩序李曉巖，魏婕妤10.照相康怡，楊鑫宇1板報(bào)布置青協(xié)宣傳部1頒獎(jiǎng)雍賀賢，蔡媛媛，王媛媛1評(píng)委雍賀賢，蔡媛媛，王媛媛，李瀚1總結(jié)發(fā)言雍賀賢九、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)儀態(tài)風(fēng)度舉止端莊，服裝整潔，精神飽滿，禮貌大方（10分）語(yǔ)言表達(dá)吐字清晰，發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)，語(yǔ)言流暢，聲情并茂（30分）朗誦形式富有創(chuàng)意，聲音洪亮，能夠體現(xiàn)其自身特點(diǎn)（30分）作品形式主題鮮明突出，內(nèi)容積極向上（20分）時(shí)間控制把握節(jié)奏，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束（10分）十、注意事項(xiàng)所有工作人員要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置，無(wú)故不得遲到或請(qǐng)假。簽到工作一定要細(xì)致，提前準(zhǔn)備好簽到表、相機(jī)等相關(guān)物品。培訓(xùn)開始前，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備要進(jìn)行調(diào)試，保證PPT足夠清晰，聲音適度，以保證培訓(xùn)的效果。工作人員著裝要正式得體，要求正裝佩戴工作牌，提前做好準(zhǔn)備，保持現(xiàn)場(chǎng)氣氛，做到張弛有度。主持人要做好充分的準(zhǔn)備，靈活反應(yīng)，銜接各環(huán)節(jié)并注意調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)秩序?；顒?dòng)期間手機(jī)要調(diào)成靜音或震動(dòng)。精選word文檔下載可編輯所有人員中途無(wú)故不得隨意外出，活動(dòng)結(jié)束后方可離開。確保每位工作人員對(duì)活動(dòng)流程詳細(xì)了解，以防出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。工作人員注意燈光，音量的調(diào)節(jié)。10.活動(dòng)后做好相應(yīng)教室還原以及總結(jié)工作。國(guó)際工商管理系團(tuán)總支青年志愿者協(xié)會(huì)201*年3月2日擴(kuò)展閱讀青協(xié)集體會(huì)議策劃書地學(xué)院青協(xié)201*秋季學(xué)期志愿服務(wù)工作報(bào)告會(huì)策劃編寫地學(xué)院青協(xié)策劃部部長(zhǎng)______部員________指導(dǎo)時(shí)間201*/地學(xué)院青協(xié)201*秋季學(xué)期志愿服務(wù)工作報(bào)告會(huì)策劃會(huì)議時(shí)間201*年12月23日晚7點(diǎn)10點(diǎn)。會(huì)議地點(diǎn)綜合樓101或教二樓436（申請(qǐng)中）會(huì)議目的加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部交流，總結(jié)本學(xué)期工作中的不足，分享本學(xué)期工作成果。完善志愿服務(wù)工作機(jī)制，提高志愿服務(wù)項(xiàng)目管理能力，為今后志愿服務(wù)工作導(dǎo)向。會(huì)議意義回顧本學(xué)期學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)互助互愛的青年志愿者精神，促進(jìn)傾斜的全面發(fā)展。（在團(tuán)委、校青協(xié)的正確指導(dǎo)，以及數(shù)十位青協(xié)人員的共同努力下，我院青協(xié)承辦了不少院里甚至校里的大大小小的活動(dòng)，并從投入到的各種活動(dòng)中攝取了養(yǎng)分，從而獲得了一定的成長(zhǎng)。從本學(xué)期開展的志愿活動(dòng)中，我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī)，卻也不乏存在問題。因此，為了能更出色地完成今后的志愿工作，擬通過(guò)召開期末工作總結(jié)大會(huì)，探究工作中存在的問題及解決辦法。）前期準(zhǔn)備1、大會(huì)之前新聞部做好相關(guān)宣傳，策劃部確定優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿工作者名單，提前制作好榮譽(yù)證書，（相關(guān)評(píng)定細(xì)則提前兩周發(fā)文。）2、第十三周五之前策劃部寫一篇關(guān)于青協(xié)本學(xué)期發(fā)展歷程演講稿。（策劃部）精選word文檔下載可編輯3、第十三周之前宣傳部、新聞部整理本學(xué)期協(xié)會(huì)內(nèi)部組織的志愿活動(dòng)展示（圖片堆疊視頻語(yǔ)音、文字解說(shuō)，宣傳報(bào)。要求簡(jiǎn)單明了，廣泛，適當(dāng)夸張。啟智志愿服務(wù)松堂敬老院志愿服務(wù)協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)趣味籃球活動(dòng)電視塔志愿活動(dòng)服務(wù)校醫(yī)院志愿服務(wù)志愿者注冊(cè)（二代會(huì)）班級(jí)團(tuán)建室內(nèi)拓展15“國(guó)際志愿者日等。）4、第十三周之前指定策劃部寫出青協(xié)管理模式講稿；有關(guān)全體大會(huì)及各部列會(huì)次數(shù)，開會(huì)內(nèi)容等。優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿者工作者評(píng)定規(guī)則及要求。（聯(lián)絡(luò)部協(xié)助）5、總隊(duì)長(zhǎng)、支隊(duì)長(zhǎng)、各部長(zhǎng)提前準(zhǔn)備好自己的工作報(bào)告，（自己及所負(fù)責(zé)部門在本學(xué)期參加、組織的活動(dòng)簡(jiǎn)介，前期工作經(jīng)驗(yàn)以及后期計(jì)劃。）6、培訓(xùn)部提前3周著手場(chǎng)地及時(shí)間的確定（暫定大會(huì)在第16周召開118125）。（培訓(xùn)部）7、聯(lián)絡(luò)部在大會(huì)當(dāng)周周一邀請(qǐng)地學(xué)院團(tuán)總支書記張莉老師，校團(tuán)委志愿者工作部副部長(zhǎng)崔寶林學(xué)長(zhǎng)，校青協(xié)、各院系青協(xié)代表，地學(xué)院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門代表抽出時(shí)間參與本次大會(huì)，提前做好相關(guān)調(diào)整。（聯(lián)絡(luò)部）提前準(zhǔn)備好請(qǐng)柬。8、策劃部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)記錄、發(fā)票收集、最終報(bào)賬。（策劃部）主要人員分配1、主持人兩名，主持大會(huì)2、本學(xué)期活動(dòng)簡(jiǎn)介一名3、協(xié)會(huì)管理介紹一名4、引導(dǎo)八名，（場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外各四名）場(chǎng)外引導(dǎo)負(fù)責(zé)給來(lái)賓指路，引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)；場(chǎng)內(nèi)引導(dǎo)負(fù)責(zé)安排來(lái)賓就坐。場(chǎng)外引導(dǎo)（志愿者部），場(chǎng)內(nèi)引導(dǎo)（新聞部）。5、各部長(zhǎng)準(zhǔn)備各自負(fù)責(zé)活動(dòng)簡(jiǎn)介（ppt+文字），要求具體，詳細(xì)介紹。注意事項(xiàng)布置會(huì)場(chǎng)成員提前2小時(shí)到場(chǎng)，布置完善再離開，內(nèi)部成員開會(huì)前半小時(shí)就座，所有講稿，演示文稿，在大會(huì)一周之前必須準(zhǔn)備好。（新聞部做好簽到及相關(guān)通知事宜。）各部長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任，安排好人員職責(zé)并保證各項(xiàng)事宜就序。場(chǎng)內(nèi)外引導(dǎo)人員必須積極活躍、禮貌，場(chǎng)內(nèi)引導(dǎo)人員引導(dǎo)來(lái)賓入座注意按照座位牌指示就座。會(huì)議開始前各部安排好各部本職工作精選word文檔下載可編輯策劃部布置會(huì)場(chǎng)，提前羅列所需物品，敦促聯(lián)絡(luò)部采購(gòu)。聯(lián)絡(luò)部前期采購(gòu)，協(xié)助策劃部布置會(huì)場(chǎng)（設(shè)備，物品，會(huì)場(chǎng)結(jié)構(gòu)等）。培訓(xùn)部部門集體節(jié)目指定采集、游戲內(nèi)容籌備。排練，申請(qǐng)教室（多媒體、話筒等。）新聞部前期相關(guān)資料籌備，本次活動(dòng)記錄、總結(jié)、宣傳?？傟?duì)務(wù)必做好各自負(fù)責(zé)項(xiàng)目總結(jié)、匯報(bào)，本次大會(huì)相關(guān)事宜協(xié)助其他部門。大會(huì)流程會(huì)議時(shí)間7:1010:00一與會(huì)人員就座，來(lái)賓按指示牌就座，全體成員將手機(jī)調(diào)成振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。大會(huì)半分鐘后正式開始。（內(nèi)部人員提前半小時(shí)就座，并保持安靜。）二主持人開場(chǎng)白，介紹參會(huì)人員，對(duì)他們?cè)诎倜χ猩W臨指導(dǎo)表示歡迎。三會(huì)長(zhǎng)發(fā)言，總結(jié)本學(xué)期青協(xié)內(nèi)部發(fā)展情況與會(huì)人員欣地學(xué)院青協(xié)本學(xué)期活動(dòng)記錄視頻。四1、來(lái)賓及老師為今后青協(xié)工作作指導(dǎo)。2、主持人宣讀獲獎(jiǎng)名稱及人員名單，并請(qǐng)老師為他們頒獎(jiǎng)。3、表彰本學(xué)期表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者（策劃部先宣讀優(yōu)秀志愿者，優(yōu)秀志愿工作者評(píng)定規(guī)則及相關(guān)事宜）兩名優(yōu)秀志愿者；兩名優(yōu)秀志愿工作者；一項(xiàng)優(yōu)秀志愿服務(wù)支隊(duì)；一項(xiàng)優(yōu)秀志愿服務(wù)班集體（評(píng)選辦法見評(píng)優(yōu)公告）五會(huì)長(zhǎng)做本次大會(huì)總結(jié)及下學(xué)期工作計(jì)劃，歡送領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓（因事不能參加下面會(huì)議內(nèi)容）。其他人員原座等候并欣地學(xué)院青協(xié)本學(xué)期活動(dòng)記錄視頻。六各部門工作報(bào)告本學(xué)期協(xié)會(huì)內(nèi)部組織的志愿活動(dòng)展示（圖片堆疊視頻+.語(yǔ)音、文字解說(shuō)，宣傳報(bào)。要求簡(jiǎn)單明了，廣泛，適當(dāng)夸張。啟智志愿服務(wù)松堂敬老院志愿服務(wù)協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)趣味籃球活動(dòng)電視塔志愿活動(dòng)服務(wù)校醫(yī)院志愿服務(wù)志愿者注冊(cè)（二代會(huì)）班級(jí)團(tuán)建15“國(guó)際志愿者日）四小支隊(duì)七各部長(zhǎng)總結(jié)、匯報(bào)本學(xué)期自己及所在部門負(fù)責(zé)及參與的活動(dòng)及成果（一定要齊全），管理經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)下學(xué)期的展望和計(jì)劃。（總隊(duì)培訓(xùn)部策劃部聯(lián)絡(luò)部新聞部）。四個(gè)部門注各支隊(duì)、部門按照既定順序進(jìn)行。（支隊(duì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)以PPT形式陳述。）精選word文檔下載可編輯八會(huì)長(zhǎng)做本次大會(huì)總結(jié)及下學(xué)期工作計(jì)劃，歡送領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓（因事不能參加下面會(huì)議內(nèi)容）。其他成員原座等候并欣地學(xué)院青協(xié)本學(xué)期活動(dòng)記錄視頻。九聯(lián)歡。（部門集體節(jié)目表演，協(xié)會(huì)集體做游戲）十散場(chǎng)內(nèi)部人員整理會(huì)場(chǎng)。（聯(lián)歡時(shí)沒部門集體節(jié)目的部門全體成員收尾會(huì)場(chǎng)，否則，策劃部、聯(lián)絡(luò)部、培訓(xùn)部收尾會(huì)場(chǎng)）經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)場(chǎng)布置請(qǐng)柬制作材料打印簽字筆總計(jì)8