國際工程索賠-索賠基礎文檔管理

第八八章章國國際際工工程程索索賠賠基基礎礎文文檔檔管管理理第一節(jié)國際際工工程程合合同同文文檔檔管管理理一、、合合同同文文檔檔管管理理體體系系的的建建立立EPC總承承包包商商合合同同部部文文檔檔管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)目目錄錄實實例例1.分包包合合同同文文檔檔管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)目目錄錄1.0周報報2.0月報報3.0會議議紀紀要要4.0業(yè)主主來來信信5.0給業(yè)業(yè)主主的的信信6.0有關關潛潛在在索索賠賠的的文文件件7.0主合合同同變變更更令令8.0承包包商商內(nèi)內(nèi)部部來來往往文文件件8.1其他他部部門門的的來來件件8.2發(fā)往往其其他他部部門門的的文文件件9.0有關關人人事事問問題題的的文文件件10.0一般般行行政政文文件件國際際工工程程合合同同與與合合同同管管理理張水水波波博博士士講講稿稿第八八章章國國際際工工程程索索賠賠基基礎礎文文檔檔管管理理第一節(jié)國際際工工程程合合同同文文檔檔管管理理EPC總承承包包商商合合同同部部文文檔檔管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)目目錄錄實實例例2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄1.0授權(quán)文件1.1分包工作申請請1.2投標者名單申申請1.3授標推薦1.4所有業(yè)主的其其他批準文件件2.0授標前信函及及文件2.1總承包商內(nèi)部部有關招標文文件編制的來來往信函2.2全套招標文件件2.3標書釋疑2.4投標人發(fā)來的的信函2.5標書的補遺2.6投標書2.7對標書中有關關問題的澄清清2.8評標文件國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理第一節(jié)國際工程合同同文檔管理EPC總承包商合同同部文檔管理理系統(tǒng)目錄實實例2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄3.0簽訂的分包合合同文本4.0要求分包商提提交的文件4.1項目實施計劃劃、程序4.2材料批準的申申請4.3總承包商、業(yè)業(yè)主對材料的的批準4.4所需備件明細細表4.5竣工圖紙4.6分包商主要工工作人員簡歷歷5.0現(xiàn)場指示6.0現(xiàn)場施工要求求文件6.1分包商發(fā)出的的現(xiàn)場施工要要求6.2總承包商對現(xiàn)現(xiàn)場施工要求求的答復國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄7.0分包合同變更更7.1變更申請7.2變更令8.0外部來信8.1信件8.2傳真8.3文件傳送件8.4來自總部的信信函8.5項目內(nèi)部信函函(備忘錄)9.0發(fā)出的信函9.1信件9.2傳真9.3文件傳送件9.4發(fā)往總部的信信函9.5項目內(nèi)部信函函(備忘錄)9.6要求業(yè)主批準準的申請國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理第一節(jié)國際工程合同同文檔管理EPC總承包商合同同部文檔管理理系統(tǒng)目錄實實例2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄10.0報表和會議紀紀要10.1日報表10.2周報表10.3月報表10.4會議紀要10.5材料狀況報表表/材料采購訂單單10.6內(nèi)部狀況報表表10.7采購計劃11.0進度報表12.0保險和保函12.1保險單12.2銀行保函/履約擔保13.0支付證書國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理第一節(jié)國際工程合同同文檔管理EPC總承包商合同同部文檔管理理系統(tǒng)目錄實實例2.分包合同文檔檔管理系統(tǒng)目目錄14.0質(zhì)量保證和質(zhì)質(zhì)量控制文件件14.1質(zhì)量保證/質(zhì)量控制手冊冊14.2質(zhì)量保證/質(zhì)量控制手冊冊15.0安全和保安文文件15.1安全手冊15.2安全/事故報告15.3保安記錄16.0分包合同索賠賠16.1分包商索賠報報告16.2分包商索賠報報告的批復17.0完工17.1分包合同結(jié)算算會簽單17.2最終驗收報告告17.3分包合同評估估國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理第一節(jié)國際工程合同同文檔管理二、合同文檔管理理制度1.合同文檔審核核管理制度2.合同文檔內(nèi)部部流轉(zhuǎn)程序3.合同文檔登記記制度4.文檔借閱制度度5.文檔保密制度度6.文檔安全制度度國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理第一節(jié)國際工程合同同文檔管理三、相關合同管理理會議紀要的的管理在項目管理過過程中與合同同管理有關的的會議主要有有:1)標前會議2)合同簽訂前的的談判會議3)項目“開工會會”4)設計、技術協(xié)協(xié)調(diào)與交底會會議5)周(月、季)例會6)施工協(xié)調(diào)會議議7)變更與索賠會會議8)項目進度審查查會議9)其他專題會議議等國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理四、合同管理理報表管理常用的合同管管理報表有:1)主合同支付匯匯總表2)主合同變更、、索賠申請匯匯總表3)批準變更、索索賠匯總表4)分包費用支出出預算表5)分包合同匯總總一覽表6)分包合同支付付匯總表7)分包合同變更更、索賠匯總總表8)保險單匯總監(jiān)監(jiān)控表9)履約保函/擔保匯總監(jiān)控控表10)部門人員休假假情況安排表表等國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理五、合同管理理工作的程序序化合同管理程序序化原則：“凡事有人負責責、凡事有章章可循、凡事事有據(jù)可查、、凡事有人監(jiān)監(jiān)督”。某項目EPC總承包商的“分包執(zhí)行計劃劃和分包合合同開發(fā)程序序”的基本結(jié)構(gòu)：A.分包合同執(zhí)行行程序總則1.總則9.工程測量和支支付2.職責10.動員和遣返3.分包招標文件件的編寫11.分包合同的變變更與索賠4.授標前的活動動12.分包商不履行行合同5.分包合同行政政管理13.仲裁與訴訟6.協(xié)調(diào)和通訊聯(lián)聯(lián)絡14.分包合同結(jié)束束7.監(jiān)督分包商的的合同履行15.項目結(jié)束8.安全問題國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理五、合同管理理工作的程序序化某項目EPC總承包商的“分包執(zhí)行計劃劃和分包合合同開發(fā)程序序”的基本結(jié)構(gòu)：B.分包合同開發(fā)發(fā)程序1.分包計劃9.密封標書的接接收2.分包合同的開開始10.技術評標3.分包商資格預預審11.標書分析和授授標建議書4.分包方法確定定12.授標前合同談談判5.投標者名單的的準備13.分包合同的批批準和簽署6.分包招標文件件14.分包合同的分分發(fā)7.招標答疑會議議15.授標前文件的的集中8.質(zhì)詢補遺16.附件國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理五、合同管理理工作的程序序化某項目EPC總承包商的“分包執(zhí)行計劃劃和分包合合同開發(fā)程序序”的基本結(jié)構(gòu)：C.分包合同管理理和行政管理理程序1.分包工作管理理9.總承包商內(nèi)部部分包索賠管管理程序2.分包合同行政政管理10.分包合同的履履約保證遞交交程序3.分包合同的通通訊聯(lián)絡11.保險程序與保保險單4.分包商履約行行為的監(jiān)督12.分包合同反扣扣程序5.建立和保存分分包合同文檔檔13.分包項目的驗驗收6.項目測量和進進度付款程序序14.最終發(fā)票7.分包合同變更更程序15.分包合同結(jié)束束8.分包合同索賠賠申請與批復復程序16.分包合同移交交國際工程合同同與合同管理理張水波博士講講稿第八章國國際工程索賠賠基礎文檔管管理第二節(jié)國際工程合同同文檔管理一、項目文檔檔管理體系的的建立項目文檔的分分類（1）按級別別和層次劃分分（3）按形式劃分分1）上級部門門的文檔1）書面文件件2）項目經(jīng)理理部的文檔2）傳真3）業(yè)主或承包包商的文檔3）信函4）分包商的文文檔4）電