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文檔簡介
12/12ICS×××.×××A××GB中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T24010—1996idtISO14010:96環(huán)境審核指南通用原則Guidelinesforenvironmentalauditing-Generalprinciples深圳市穩(wěn)贏企業(yè)治理咨詢有限公司深圳市福田區(qū)紅嶺大廈2棟11B座郵編:518008TEL:0755-2586680525866827FAX:25866807http://E-mail:win@
中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境審核指南通用原則Guidelinesforenvironmentalauditing-Generalprinciples1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)提供了環(huán)境審核的通用原則,它適用于各種類型的環(huán)境審核。任何依照本標(biāo)準(zhǔn)定義為環(huán)境審核的活動,都應(yīng)滿足本標(biāo)準(zhǔn)推舉的作法。2定義
下列定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
注:關(guān)于環(huán)境治理方面的術(shù)語與定義在ISO14050中給出。2.1審核結(jié)論auditconclusion
審核員關(guān)于審核主題事項的專業(yè)推斷或意見,它應(yīng)基于并僅限于審核員依照審核發(fā)覺所做的論證。2.2審核準(zhǔn)則auditcriteria
審核員用來作為參照,與所收集的關(guān)于主題事項的審核證據(jù)進(jìn)行比較的方針、慣例、程序或要求。
注:要求可包括(但不僅限于)標(biāo)準(zhǔn)、指南、組織的要求、法律、法規(guī)要求等。2.3
審核證據(jù)auditevidence
關(guān)于事實的可驗證的信息、記錄或陳述。
注:
1
審核證據(jù)能夠是定性的或定量的,供審核員用來推斷是否符合審核準(zhǔn)則。
2
審核證據(jù)通常來自審核范圍內(nèi)所進(jìn)行的面談、文件批閱、對活動與情況的觀看、測量與試驗結(jié)果或其他方法。2.4審核發(fā)覺auditfindings
將收集的審核證據(jù)與審核準(zhǔn)則進(jìn)行比較所得出的評價結(jié)果。
注:審核發(fā)覺是編寫審核報告的基礎(chǔ)。2.5審核組auditteam
被委派承擔(dān)審核的一組或一名審核員,其中可包括技術(shù)專家和見習(xí)審核員。
注:審核組長由審核組中的一名審核員擔(dān)任。2.6
受審核方auditee
受審核的組織。2.7
環(huán)境審核員environmentalauditor
具備從事環(huán)境審核資格的人員。
注:例如GB/T24012給出的環(huán)境審核員資格要求。2.8
托付方client
托付進(jìn)行審核的組織。
注:托付方能夠是受審核方,或是擁有法定或合同權(quán)力提出審核托付的其他組織。2.9
環(huán)境審核environmentalaudit
客觀地獵取審核證據(jù)并予以評價,以推斷特定的環(huán)境活動、事件、狀況、治理體系,或有關(guān)上述事項的信息是否符合審核準(zhǔn)則的一個以文件支持的系統(tǒng)化驗證過程,包括將這一過程的結(jié)果呈報托付方。2.10
環(huán)境審核組長leadenvironmentalauditor
具備主持與從事環(huán)境審核資格的人員。
注:例如GB/T24012給出的審核組長的資格要求。2.11
組織organization
具有自身職能和行政治理的公司、集團(tuán)公司、商行、政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或社團(tuán),或是上述單位的部分或結(jié)合體,不管其是否法人團(tuán)體,公營或私營。
注:引自GB/T24001─1996。2.12
主題事項subjectmatter
特定的環(huán)境活動、事件、狀況、治理體系,和(或)有關(guān)上述事項的信息。2.13
技術(shù)專家technicalexpert
為審核組提供專門知識或技能,而不以審核員身份參加小組工作的人員。3環(huán)境審核要求
環(huán)境審核應(yīng)針對明確界定并以文件支持的主題事項,應(yīng)確定主題事項的責(zé)任方并載入文件。開始審核的前提條件是,在與托付方的磋商后,審核組長認(rèn)為:
——具備了關(guān)于審核主題事項的充足適用的信息資料;
——具備了開展審核活動所需的充足資源;
——能取得受審核方的充分合作。4通用原則4.1
目的和范圍
審核應(yīng)建立在托付方所規(guī)定的審核目的的基礎(chǔ)上。審核范圍是依照滿足審核目的的需要,通過審核組長與托付方的磋商決定的。審核范圍規(guī)定了審核的內(nèi)容和區(qū)域。
應(yīng)在審核開始前將審核目的與范圍通報受審核方。4.2
客觀性,獨立性與能力
為了確保審核過程及其發(fā)覺與結(jié)論的客觀性,審核組成員應(yīng)獨立于他們所審核的活動。他們在審核全過程中,應(yīng)當(dāng)保持客觀,不存偏見,無利害關(guān)系。
審核活動是由內(nèi)部依舊外部人員承擔(dān),由托付方?jīng)Q定。從組織內(nèi)部選擇的審核組成員不應(yīng)與受審核主題事項的直接責(zé)任人員有責(zé)任關(guān)系。
審核組成員應(yīng)具備從事審核工作所需的知識、技能與經(jīng)驗。4.3
職業(yè)誡律
審核員在從事環(huán)境審核的過程中,應(yīng)恪守"認(rèn)真、勤勉、嫻熟、明斷"的誡律。
審核組與托付方之間應(yīng)做到保守機(jī)密和充分信賴。除非出于法律要求,沒有托付方的許可(必要時包括受審核方的許可),審核組成員不得將審核中得到的信息或文件,以及最終審核報告,泄漏給任何第三方。
審核員應(yīng)遵循質(zhì)量保證程序。4.4
系統(tǒng)化的程序
環(huán)境審核應(yīng)依照本章提供的通用原則和針對相應(yīng)類型環(huán)境審核的指南予以實施。
注:例如GB/T24011給出了關(guān)于實施環(huán)境治理體系審核的指南。
為了加強(qiáng)一致性和可靠性,環(huán)境審核應(yīng)依照一套確切規(guī)定并以文件支持的方法和系統(tǒng)化程序予以實施。任何類型的環(huán)境審核,都應(yīng)采納一致的方法與程序。除非出于審核中個不特性的專門需要,方可出現(xiàn)與其他類型審核程序的差不。4.5
審核準(zhǔn)則,證據(jù)和發(fā)覺
環(huán)境審核的一個早期的差不多步驟是確定審核準(zhǔn)則。首先,這些具有適當(dāng)詳盡程度的準(zhǔn)則須取得審核組長和托付方的共同認(rèn)可,然后提交受審核方。
應(yīng)收集、分析、講明并記錄所需信息,為審查和評價過程提供審核證據(jù),以判定是否符合審核準(zhǔn)則。
審核證據(jù)的質(zhì)量和數(shù)量應(yīng)達(dá)到如此的水平。即由稱職的環(huán)境審核員參照同一審核準(zhǔn)則,獨立地對同樣的審核證據(jù)進(jìn)行評價,能取得相似的審核發(fā)覺。4.6
審核發(fā)覺與結(jié)論的可靠性
對環(huán)境審核過程的安排,應(yīng)做到使審核所發(fā)覺與結(jié)論的可靠性達(dá)到托付方和審核員所期望的可信程度。
由于環(huán)境審核在一定程度上要受到時刻和資源的限制,審核中收集到的審核證據(jù)不可幸免地只是可得信息的樣本,因而所有類型的環(huán)境審核中都必定地具有不確定性因素。對此應(yīng)提請環(huán)境審核結(jié)果的所有使用者注意。
環(huán)境審核員在審核過程中應(yīng)考慮到所收集的審核證據(jù)的局限性,認(rèn)識到審核發(fā)覺和審核結(jié)論的不確定性,并在對審核進(jìn)行打算和實施時對這些因素予以考慮。
環(huán)境審核員應(yīng)努力獵取充足的審核證據(jù),使可能阻礙任何審核結(jié)論的個不重要審核發(fā)覺和次要審核發(fā)覺的集合都能得到考慮。4.7
審核報告
應(yīng)以書面報告的形式將審核發(fā)覺(和)或其概要報送托付方。如無托付方的特不禁止,受審核方也應(yīng)得到一份審核報告的副本。
審核報告中可包括(但不僅限于)下列有關(guān)審核的信息:
(a)受審核方和托付方的名稱;
(b)商定的審核目的和范圍;
(c)商定的審核準(zhǔn)則;
(d)審核持續(xù)的時刻和進(jìn)行審核的日期;
(e)審核組成員名單;
(f)參與審核的受審核方代表名單;
(g)對報告內(nèi)容保密性質(zhì)的聲明;
(h)審核報告分發(fā)單位名單;
(i)關(guān)于審核過程的簡要講明,包括所遇到的障礙;
(j)審核結(jié)論。
審核報告中應(yīng)包含以上哪些內(nèi)容,還須增加何種內(nèi)容,由審核組長與托付方共同商定。
注:決定對審核發(fā)覺應(yīng)采取的糾正措施通常是托付方或受審核方的責(zé)任,但如與托付方有協(xié)議在先,審核員可就此提出建議。附錄A(提示的附錄)文獻(xiàn)目錄G
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