信息溝通管理制度資料

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)信息溝通管理制度制定制度的目的為了加強(qiáng)各個部門的信息溝通工作，及時、準(zhǔn)確的完成信息傳遞，以確保信息溝通的通暢。信息管理原則2.1及時2.1.1信息管理人員應(yīng)適時地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息。2.1.2信息管理人員要以最快的速度將信息加工并傳遞給有關(guān)部門。2.2真實信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。2.3適用信息的處理必須適合項目管理的需要，便于利用。2.3.1收集階段。信息必須完整。2.3.2加工階段。必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理，以便于傳輸和利用。2.3.3傳輸階段。必須本著項目的要求和情況，選擇相應(yīng)的高效的媒介手段。2.3.4存貯方面。應(yīng)對信息進(jìn)行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便于今后的查詢和利用。2.4經(jīng)濟(jì)信息的處理必須考慮經(jīng)濟(jì)和社會效益。2.4.1要求以最低的費用獲得更多的信息。2.4.2要求以最低的費用獲得更有價值和有效的信息。信息收集3.1信息收集原則3.1.1信息源開發(fā)要廣。要從全面聯(lián)系來認(rèn)識事物，在信息收集上，就必須廣辟信息來源。3.1.2信息流行的分析要加強(qiáng)，信息流向反映事物的發(fā)展變化，應(yīng)對信息作科學(xué)分析，從中抓住內(nèi)在的必然聯(lián)系。要把握住信息流向，及時收集信息。對重大信息變動，應(yīng)早做準(zhǔn)備，具備主動性。3.1.3信息量值的區(qū)分要準(zhǔn)確。應(yīng)將量值大的信息作為收集的重點。3.1.4信息收集的主動性要增強(qiáng)。收集者應(yīng)主動、自覺，培養(yǎng)積極主動精神和一絲不茍的作風(fēng)。3.2信息收集3.2.1制定計劃。收集之前，要根據(jù)所需信息的內(nèi)容、范圍和時限作出安明確步驟，并在數(shù)量、時間、作用、種類上加以具體限定。3.2.2信息識別。收集真實的、有用的、關(guān)鍵的信息，減少信息處理工作;信息管理人員必須根據(jù)意義、作用、時限、流速和需要，有選擇地收集信息、識別信息。3.2.3信息檢驗。對信息進(jìn)行嚴(yán)格的正確性檢查，防止信息尤其是數(shù)據(jù)有差錯、重復(fù)和遺漏。4、信息傳遞信息的傳遞必須及時和準(zhǔn)確，避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤、組織失控與指揮失利。4.1信道暢通。一是除去不必要的環(huán)節(jié)，層次設(shè)置應(yīng)合理；二是在每一層次或環(huán)節(jié)中，接收、反饋、中轉(zhuǎn)的職責(zé)要分明。4.2傳遞如實。不論是接收或傳遞，都應(yīng)實事求是，保證信息可靠，不能任意取舍或歪曲。4.3體制健全。這包括組織系統(tǒng)和法制健全，統(tǒng)一指揮、依法行政、令行禁止。5、信息存貯5.1建立數(shù)據(jù)的邏輯組織，按數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和使用方式，組合成合理的結(jié)構(gòu)，以便存取。5.2選擇合適的存儲設(shè)備和介質(zhì)，并對載體采取如加密等保護(hù)措施，以防丟失、盜用和破壞，保證其機(jī)密性和安全性。雙向溝通伴隨反饋過程，使發(fā)送者可以及時了解到信息在實際中如何被理解，使受訊者得以表達(dá)接受時的困難，從而得到幫助和解決。為此，要做到：5.2.1為項目成員提供多種渠道，能隨時提出心中的疑問項目經(jīng)理應(yīng)該提供渠道，保證每個成員能順暢地提出意見并得到答復(fù)。溝通時往往是綜合運用多種方式進(jìn)行，如在語言溝通時輔之以表情、手勢；又如會議結(jié)束時有個紀(jì)要，與會人員在回去口頭傳達(dá)匯報時兼有紀(jì)要，就可使會議精神更完整地被會外人員所理解。只有這樣，才能提高信息溝通的整體效應(yīng)。5.2.2管理人員應(yīng)親自向所屬成員傳達(dá)管理層的目標(biāo)傳遞資訊不是一個簡單的事件，而是一個提出和采納意見的過程。很少有什么建議一提出來就立刻被大家接受，這中間包括傾聽他人的意見，對主張進(jìn)行測試，提出新主張，再測試，直至達(dá)成協(xié)定等一系列內(nèi)容。5.2.3定期匿名調(diào)查，了解成員對項目、管理人員的看法管理人員在匯集調(diào)查結(jié)果之后，就調(diào)查結(jié)果進(jìn)行討論，分析員工的關(guān)注點，找出解決問題的辦法，并積極付諸實施。信息加工5.3原則5.3.1去粗取精，去偽存真。整理大量初始性的消息、資料、數(shù)據(jù)，使其獲得精確的定性和定位，并對實質(zhì)內(nèi)容加以鑒別，以求真實準(zhǔn)確地反映行政管理的活動、對象及變化。5.3.2由此及彼，由表及里。要反復(fù)進(jìn)行分析、綜合，剖其表象，究其內(nèi)涵，力求所有信息之間的聯(lián)系在信息系統(tǒng)中符合邏輯地再現(xiàn)。5.3.3物盡其用，細(xì)大不捐。加工信息應(yīng)根據(jù)使用價值的時效性與條件性，分大小、輕重、緩急區(qū)別處理。不論價值大小的信息都應(yīng)認(rèn)真處理，不得隨意廢棄5.4要使用精確的表達(dá)方式要把經(jīng)理人員的想法用語言和非語言精確地表達(dá)出來，而且在使接收者從溝通的語言或非語言中得出所期望的理解。5.5要進(jìn)行信息的追蹤與反饋信息溝通后必須同時設(shè)法取得反饋，以弄清下屬是否確已了解，是否愿意遵循，是否采取了相應(yīng)的行動等。5.6要言行一致地溝通經(jīng)理人員必須以自己的行動支持自己的想法和說法，而且更有效的溝通是“行重于言”。5.7溝通時不僅要著眼于現(xiàn)在，還應(yīng)該著眼于未來大多數(shù)的溝通，均要切合當(dāng)前情況的需要，但是，溝通也不應(yīng)忽視長遠(yuǎn)目標(biāo)的配合。例如，一項有關(guān)如何改進(jìn)績效與促進(jìn)士氣的溝通，固然是為了處理眼前的問題，但同時也應(yīng)該是為了改善長遠(yuǎn)的組織改革。5.8要注意傾聽經(jīng)理人員在聽取他人的陳述時，應(yīng)專心致志，成為一個“好聽眾”，才能明確對方說些什么。6、項目信息管理主管的工作責(zé)任制度6.1為規(guī)范項目信息管理中心責(zé)任人工作職責(zé)，強(qiáng)化信息支持，特制定本制度。6.2職責(zé)6.2.1在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，有目的地組織收集、整理、分析、傳遞、研究、處理、貯存與本項目相關(guān)的經(jīng)營管理、科技進(jìn)步、思想工作等方面的綜合信息，為項目經(jīng)理辦公室決策和各相關(guān)部門提供服務(wù)。6.2.2負(fù)責(zé)歸口管理本項目計劃統(tǒng)計、經(jīng)營銷售、生產(chǎn)調(diào)度、物資供應(yīng)、財務(wù)管理等方面工作所形成的檔案，并積極組織檔案編研，主動為項目成員提供利用。6.2.3負(fù)責(zé)組織開展經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報工作，為項目組制定經(jīng)營決策和風(fēng)險管理方案提供依據(jù)。6.2.4組織搞好科技資料圖書的選購、收藏、介紹工作，為提高項目科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。6.2.5歸口管理項目信息微機(jī)系統(tǒng)器材。6.2.6負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本項目信息（通訊）網(wǎng)絡(luò)的工作。6.2.7負(fù)責(zé)組織制（修）定綜合信息管理制度。6.2.8積極組織開展重大信息的調(diào)研活動，努力做好信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，不定期召開信息發(fā)布會，及時向項目成員及項目利益相關(guān)者傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。6.2.9積極參加行業(yè)、地區(qū)及國家經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動，搞好信息的協(xié)作和交流，不斷提高信息管理水平。6.2.10逐步開展對外有償信息咨詢服務(wù)活動。6.2.11逐步開展與國際相關(guān)信息聯(lián)系。6.3職權(quán)6.3.1有權(quán)組織信息員收集與項目相關(guān)的各方面的信息。6.3.2對所轄信息工作崗位有檢查督促權(quán)。6.3.3有權(quán)代表本項目參加行業(yè)和地區(qū)經(jīng)濟(jì)技術(shù)信息網(wǎng)絡(luò)活動。6.3.4有權(quán)組織開展綜合信息調(diào)研活動，組織召開項目信息發(fā)布會，建立項目信息管理系統(tǒng)并發(fā)布、更新項目信息。6.3.5有權(quán)向本項目相關(guān)各部門索取有關(guān)信息資料，督促按期整理交繳歸檔。7、項目信息保密管理制度7.1為保守項目內(nèi)部信息秘密，維護(hù)項目組織權(quán)益，特制定本制度。7.2項目所涉及部門組織和分支機(jī)構(gòu)以及員工都有保守項目信息秘密的義務(wù)。員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)項目內(nèi)部情況，或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計劃、部署、工程標(biāo)底等。7.3本信息保密工作，實行既確保秘密又便于工作的方針。7.4保密范圍7.4.1本項目重大決策中的秘密事項。7.4.2本項目尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。7.4.3項目組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。7.4.4項目財務(wù)預(yù)決算報告及財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。7.4.5項目組所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。7.4.6項目成員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。7.4.7其他項目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。7.5密級確定：項目信息秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級7.5.1項目經(jīng)營發(fā)展中，直接影響項目組織權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；絕密是最重要的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。7.5.2項目的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機(jī)密級；機(jī)密也是重要的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權(quán)力和利益遭受到嚴(yán)重的損害。7.5.3項目人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；秘密是一般的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權(quán)力和利益遭受損害。屬于項目信息秘密的文件、資料，應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。7.6文件和資料的保密管理：屬于項目信息秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由項目經(jīng)理辦公室或項目主要負(fù)責(zé)人委托專人執(zhí)行。7.6.1未經(jīng)項目經(jīng)理或項目主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。7.6.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。7.6.3在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

7.7擬稿7.7.1內(nèi)容擬稿是文件、資料保密工作的開始，初稿形成后，要根據(jù)文稿內(nèi)容確定密級。7.8印制：秘密文件、資料，應(yīng)由機(jī)要打字員打印，或依據(jù)準(zhǔn)印手續(xù)到國家秘密載體定點復(fù)制單位印制。注意要點7.8.1編文號時要標(biāo)明密級和保密期限。7.8.2對本次項目中產(chǎn)生或被上級組織授權(quán)翻印、復(fù)印的文件、資料，要嚴(yán)格按照項目主要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留。7.8.3嚴(yán)格控制印刷中的接觸人員。7.8.4打印、印刷形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁要妥善處理，及時監(jiān)銷。7.9收發(fā)：收發(fā)部門是文件、資料運行中的進(jìn)出口。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時，應(yīng)注意7.9.1收進(jìn)文件，要核對收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啟。7.9.2啟封后，清點份數(shù)，按不同類別和密級，分別登記、編號。7.9.3發(fā)文應(yīng)按文件、資料的類別和文號及順序號登記清楚去向，并填寫發(fā)文通知單，以便收文單位清點查收，信封要編號并加蓋密級章。7.9.4收發(fā)文件、資料都要建立登記制度和嚴(yán)格實行簽收手續(xù)。7.10閱辦：閱辦文件、資料時的注意要點7.10.1設(shè)立閱文室，按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料。7.10.2呈送領(lǐng)導(dǎo)批示的文件、資料，應(yīng)先進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，及時退還或由經(jīng)管文件部門當(dāng)日收回，領(lǐng)導(dǎo)之間不得橫向傳批文件，不得把批文直接交承辦單位（人）。7.10.3凡需有關(guān)部門（人）承辦的文件、資料，一律由文件、資料經(jīng)管部門辦理。7.10.4文件、資料不得在個人手中保留，更不得把秘密文件、資料帶回家或帶入公共場所。7.10.5控制文件、資料閱讀范圍，無關(guān)人員不得看文件、資料。7.11保管7.11.1秘密文件、資料應(yīng)存放在有保密設(shè)施的安全處，做到專室專柜，專人保管。7.11.2要集中管理，個人不得保存。絕密文件、資料一般不外借，確因工作需要借用的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，當(dāng)日收回。7.12清退：要堅持文件、資料清退制度。一般每季度要對所管理的文件、資料進(jìn)行一次清理，并將清理情況報告有關(guān)主管部門，項目結(jié)束后，應(yīng)將相關(guān)秘密文件、資料清退，交主管部門。清退中如發(fā)現(xiàn)缺份，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，認(rèn)真查處。7.13歸檔：注意要點7.13.1沒有解密的“三密”文件、資料在建立檔案時，要在卷宗的扉頁標(biāo)明原定密級，并以文件、資料中最高密級為準(zhǔn)。7.13.2不宜保留或不屬于本項目留存的“三密”文件、資料，要及時清理上交或登記銷毀，防止失散。7.13.3有密級的檔案要以秘密文件、資料管理辦法進(jìn)行管理。7.14銷毀：銷毀秘密文件、資料必須按規(guī)定登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由兩名以上機(jī)要人員護(hù)送至指定的造紙廠監(jiān)督銷毀。嚴(yán)禁向廢品收購部門出售“三密”文件、資料。7.15屬于項目信息秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由項目經(jīng)理辦公室指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。7.16在對外交往與合作中需要提供項目信息秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)。7.17會議保密管理：具有屬于項目信息秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施7.17.1選擇具備保密條件的會議場所。7.17.2根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。7.17.3依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。7.17.4確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。7.18宣傳報道保密管理7.18.1向員工進(jìn)行保密教育，講清宣傳報道保密事項應(yīng)注意什么、什么內(nèi)容可以報道、什么內(nèi)容不可以報道、怎樣做好宣傳報道保密事項等。7.18.2建立健全宣傳報道中的保密制度。凡屬“三密”文件、資料的內(nèi)容，都不得擅自公開或在報道中引用；項目產(chǎn)生或掌管的國家秘密事項及有關(guān)內(nèi)部事項不得公開傳播或宣傳；對宣傳報道稿件要認(rèn)真進(jìn)行保密審查。7.19對不準(zhǔn)拍照的設(shè)備、圖表、資料應(yīng)懸掛明顯的標(biāo)志或采取掩蔽措施。7.20加強(qiáng)對生產(chǎn)要害部位的管理。凡需進(jìn)入生產(chǎn)要害部位的非本部位工作人員，應(yīng)執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。7.21項目工作人員發(fā)現(xiàn)項目信息秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告項目經(jīng)理辦公室；項目經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。7.22責(zé)任與處罰7.22.1出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資200元以上1000元以下a).泄露項目信息秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；b).違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的；c).已泄露項目信息秘密但采取補救措施的。7.22.2出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失a).故意或過失泄露項目信息秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；b).違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供項目信息秘密的；c).利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。7.23附則：本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一7.23.1使項目信息秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。7.23.2使項目信息秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。7.24對保守、保護(hù)項目信息秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工，參照“項目成員獎懲制度”予以獎勵。7.25對不遵守保密制度造成嚴(yán)重后果的，參照“項目成員獎懲制度”予以處罰。7.26本制度自2011年8、技術(shù)合同保密管理規(guī)范8.1為規(guī)范技術(shù)合同保密工作，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本規(guī)范。8.2適用范圍：公司與其他技術(shù)方進(jìn)行技術(shù)開發(fā)合作，須定出保密合同。8.3依據(jù)：甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家、地方有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成協(xié)議。8.4保密內(nèi)容8.4.1乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。8.4.2乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。8.4.3甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。8.4.4甲方所有的技術(shù)資料。8.5雙方的權(quán)利和義務(wù)8.5.1甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎勵。8.5.2乙方必須按甲方的要求從事項目的研究與開發(fā)，并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。8.5.3乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。8.5.4未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。8.5.5乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類且有競爭關(guān)系的產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)任職。8.6協(xié)議期限8.6.1聘用合同期內(nèi)。8.6.2解除聘用合同后的三年內(nèi)。8.7保密費的數(shù)額及支付方式：甲方對乙方的技術(shù)成果給予的獎勵，獎金中含保密費，其獎金和保密費的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。8.8違約責(zé)任8.8.1乙方違反此協(xié)議，甲方有權(quán)無條件解除聘用合同，并取消有關(guān)待遇。8.8.2乙方部分違反此協(xié)議，造成一定經(jīng)濟(jì)損失，甲方視情節(jié)輕重處以乙方一定金額的罰款。8.8.3乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)賠償甲方所受全部損失。8.8.4以上違約責(zé)任的執(zhí)行，超過法律、法規(guī)賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。8.9合同書后須有雙方法定代表人簽名和甲乙兩方加蓋的印章。8.10本規(guī)定自2011年9、機(jī)密文件管理制度9.1為完善公司保密制度，維護(hù)公司權(quán)益，加強(qiáng)機(jī)密文件管理，特制定本管理制度。9.2范圍9.2.1生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計圖具有專利性與獨特性的機(jī)械設(shè)計圖，以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。9.2.2技術(shù)性的資料具有獨特技術(shù)性的操作標(biāo)準(zhǔn)，與外部人員技術(shù)合作或外部人員技術(shù)指導(dǎo)資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)、改良或試驗資料，國外現(xiàn)場實習(xí)報告及其他技術(shù)上屬于機(jī)密性的資料。9.2.3業(yè)務(wù)性的資料銷售成本資料、市場情報、國外業(yè)務(wù)考察報告及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性的資料。9.2.4其他經(jīng)項目職能經(jīng)理以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理的一切資料。9.3保管部門9.3.1外來機(jī)密文件應(yīng)以項目經(jīng)理室為保管部門；經(jīng)項目經(jīng)理核準(zhǔn)須于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長室、駐廠經(jīng)理（副經(jīng)理）室或總經(jīng)理指定的部門為保管部門。9.3.2開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立的專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各職能經(jīng)理所在經(jīng)理室為保管部門。9.3.3各部、室、中心的機(jī)密文件，屬各該部門承辦的專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。9.3.4應(yīng)指定專人經(jīng)項目經(jīng)理核定（總管理處由總經(jīng)理核定），負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。9.4外來機(jī)密文件處理9.4.1文件由代表項目組取得該文件的人員直接送至總管理處機(jī)密文件保管人員，以“收（發(fā)）文登記單”一式五聯(lián)登記，呈請項目經(jīng)理核派經(jīng)辦人（主辦人）及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復(fù)文或主動發(fā)文均依規(guī)定流程處理。必須保證文件遞送均親自為之，不得假手他人。9.4.2容對本項目權(quán)益影響重大時，保管人員在文件分類辦理時，應(yīng)用影印本，原文件由保管人員妥藏。9.4.3文件處理期間，須負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時，則于每日上班時將“文件傳遞記錄卡”注明時間、用途，由經(jīng)辦人簽章后，“文件傳遞記錄卡”由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。當(dāng)日下班（或完工）時，主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并將“文件傳遞記錄卡”填注收回時間，由經(jīng)辦人簽認(rèn)后隨“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)與密件一并歸檔。9.4.4后由主辦人親自遞送或封妥簽章，交予文書管理部門收發(fā)人員寄送。9.5自創(chuàng)的專業(yè)性機(jī)密文件處理9.5.1術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員在承辦特定項目業(yè)務(wù)時所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本條的規(guī)定辦理。9.5.2各項機(jī)密文件的經(jīng)辦部門應(yīng)于每月底編制下月的“工作計劃表”，寫明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)各保管部門主管核定后，一份自存，一份送保管部門存查。9.6經(jīng)辦方式9.6.1于辦公場所處理機(jī)密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)