員工考勤系統(tǒng)需求說明書

員工考勤系統(tǒng)需求說明書員工考勤系統(tǒng)需求說明書員工考勤系統(tǒng)需求說明書員工考勤系統(tǒng)需求說明書編制僅供參考審核批準生效日期地址：電話：傳真:郵編:員工考勤系統(tǒng) ——需求說明書 2010年10月28日目錄一、引言 31、編寫目的 32、項目背景 33、術(shù)語定義和參考資料 3二、項目概述 41、目標 42、用戶特點 43、假定和約束 4三、功能規(guī)定 41、考勤管理模塊 42、差假管理模塊 63、考勤查詢模塊 74、人事管理模塊 75、系統(tǒng)設(shè)置模塊 96、日志管理模塊 107、備份管理模塊 108、提醒管理模塊 119、報表管理模塊 1110、考勤補錄模塊 1211、報表匯總模塊 1312、公告模塊 14四、性能規(guī)定 141、數(shù)據(jù)精度要求 152、數(shù)據(jù)處理能力要求 153、時間精度要求 154、系統(tǒng)靈活性要求 15五、輸入輸出要求 15六、數(shù)據(jù)管理能力要求 16七、故障處理要求 16八、其他專門要求 16九、運行環(huán)境規(guī)定 161、硬件設(shè)備 162、支持軟件 163、接口 17十、人員培訓(xùn) 17十一、文檔要求 17引言1.編寫目的本說明書作為用戶與該系統(tǒng)軟件開發(fā)維護人員共同遵守的軟件需求規(guī)范。2.項目背景考勤作為一個企業(yè)的基礎(chǔ)管理，是企業(yè)對員工工作管理的基本依據(jù)。實際管理和記錄工作非常需要快速獲知各個部門員工的每日出勤情況，以便于及時向高層管理者反映員工的出勤，缺勤情況（包括遲到、早退、病假、事假、出差等情況）。我們提出基于C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員的工作量。我們準備開發(fā)員工考勤管理系統(tǒng)，完成員工基本信息維護、企業(yè)的部門信息維護、企業(yè)基本考勤類型的維護、員工考勤的管理、員工考勤的查詢與分析。實現(xiàn)人事考勤的需要，包括員工遲到、早退、請假、曠工的情況的記錄，在每個月底計算工資對員工和對員工進行績效評估的時候，對員工整個月的考勤記錄進行查詢和統(tǒng)計。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是為了解決員工考勤管理的而設(shè)計的，目的是建立一個能夠初步實現(xiàn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人員能夠在各個崗位上的工作狀態(tài)得到及時的反饋，而系統(tǒng)所需的工作人員的數(shù)量少，效率高。降低資源浪費，同時增強員工管理的透明度以及約束員工自覺遵守出勤制度。 3.術(shù)語定義和參考資料項目概述目標1）規(guī)范企業(yè)管理，實現(xiàn)對全公司人員管理的實時監(jiān)控。2）實現(xiàn)較完善的考勤管理體系。3）為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4）系統(tǒng)符合實際生產(chǎn)需求，人機界面友好、操作簡便。用戶特點該系統(tǒng)可以廣泛應(yīng)用于員工、考勤管理人員和系統(tǒng)維護人員，方便日常考勤的管理、故障處理與終端用戶的控制。假定和約束本系統(tǒng)開發(fā)和正式投入使用周期少于2個月。功能規(guī)定1.考勤管理模塊基本功能：提供員工登陸功能，在登陸后可以進行簽到，簽退修改密碼等功能具體功能：員工登陸：名稱、標識符員工登錄功能描述員工輸入自己的工號和密碼，系統(tǒng)驗證是否正確，決定是否讓該員工登陸系統(tǒng)實現(xiàn)要求提供登錄界面輸入員工ID，員工密碼處理系統(tǒng)驗證所輸入的員工ID和員工密碼與后臺數(shù)據(jù)庫記錄是否正確輸出所輸入的員工ID和員工密碼正確，則允許員工進入操作界面；所輸入的員工ID和員工密碼不正確，則輸出錯誤信息，并且重新返回登陸界面。補充說明員工ID和員工密碼不能為空2.員工簽到：名稱、標識符員工簽到功能描述員工上班前點擊“簽到”按鈕，系統(tǒng)自動記錄下員工的ID和上班時間，并以此與系統(tǒng)設(shè)定上班時間規(guī)則比較來決定是否遲到。實現(xiàn)要求提供“簽到”按鈕輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時間和員工ID處理點擊按鈕后，以當(dāng)前系統(tǒng)時間與系統(tǒng)設(shè)定上班時間規(guī)則比較來決定是否遲到如果當(dāng)前時間＞規(guī)則設(shè)定上班時間，則為遲到，否則為正常出勤．系統(tǒng)時間、員工ID和是否遲到狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫．提示簽到成功或遲到．輸出提示簽到成功或遲到．補充說明當(dāng)天不能重復(fù)簽到3.員工簽退：名稱、標識符員工簽退功能描述員工下班前點擊“簽退”按鈕，系統(tǒng)自動記錄下員工的ID和上班時間，并以此與系統(tǒng)設(shè)定下班時間規(guī)則比較來決定是否早退。實現(xiàn)要求提供“簽退”按鈕輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時間和員工的ID處理1．若規(guī)則設(shè)定的曠工時間上限＜下班時間＜規(guī)則設(shè)定的下班時間，則為早退2．若下班時間<設(shè)定的曠工時間上限，則為曠工。3．以上2者皆不是則為正常下班4．系統(tǒng)時間、員工ID和是否早退或曠工狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫．5．提示簽退成功、早退或曠工．輸出提示簽退成功、早退或曠工．補充說明當(dāng)天不能重復(fù)簽退4.員工修改密碼名稱、標識符員工修改密碼功能描述讓員工能修改自己的登陸密碼實現(xiàn)要求提供修改密碼界面輸入員工舊密碼和新的密碼處理驗證舊密碼與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所記錄的該員工編號的密碼是否一致舊密碼正確，則用新密碼覆蓋舊密碼（入庫），并提示密碼修改成功舊密碼不正確，則提示密碼不正確，請重新輸入舊密碼輸出舊密碼正確，提示修改成功；舊密碼不準確，提示密碼不正確，請重新輸入舊密碼，并重新返回修改密碼界面補充說明2.差假管理模塊 基本功能：1、提供員工提交申請的功能，能對請假、出差提出申請。2、提供確認提交申請功能，對申請信息進行確認，并提交給領(lǐng)導(dǎo)進行審批。3、提供領(lǐng)導(dǎo)審批功能，使部門經(jīng)理可以對本部門的申請進行審批。 具體功能：1.員工申請請假名稱、標識符申請請假功能描述填寫、保存、修改請假單實現(xiàn)要求（1）能手工填入請假申請表單的內(nèi)容（2）能把請假詳細信息持久化（記錄到數(shù)據(jù)庫），（3）提交審核前可以修改輸入員工ＩＤ，請假起止時間，理由處理對填寫的內(nèi)容進行格式驗證，保存，待員工確認申請輸出提示申請信息保存成功補充說明2.員工申請出差名稱、標識符申請出差功能描述填寫、保存、修改出差表單實現(xiàn)要求（1）能手工填入出差申請表單的內(nèi)容（2）能把出差申請信息持久化（記錄到數(shù)據(jù)庫）（3）提交審核前可以修改輸入員工ＩＤ，出差起止時間，出差到何地，出差原由，預(yù)支費用處理對填寫的內(nèi)容進行格式驗證，保存，待員工確認申請輸出提示申請信息保存成功補充說明補充說明3.領(lǐng)導(dǎo)審核名稱、標識符審核申請請假和出差功能描述對員工的申請表單進行審批實現(xiàn)要求頁面列出未審核和已審核的申請，未審核的在前。輸入選擇未審核的申請表單，輸入審核的意見處理把表單置為已審核，并給申請人發(fā)送審核意見（如果審批不同意，要說明原因）輸出提示審核是否成功補充說明3.考勤查詢模塊 基本功能：1、提供員工考勤信息查詢的功能，員工登陸只可查詢本人考勤信息2、提供部門經(jīng)理和管理員所有人查詢的功能，根據(jù)輸入的條件（員工號，部門，時間等）進行查詢。具體功能：1.個人考勤信息查詢名稱、標識符個人考勤信息查詢功能描述按條件查詢個人考勤信息并顯示給客戶實現(xiàn)要求可以按日期范圍查找輸入指定日期范圍處理驗證請求查找的日期范圍是否合理，從數(shù)據(jù)應(yīng)查找符合條件的記錄，輸出顯示查找結(jié)果補充說明員工號就是當(dāng)前登錄用戶2.所有人考勤信息查詢名稱、標識符所有人考勤信息查詢功能描述供有權(quán)限人的人員按部門，按所有等條件查詢實現(xiàn)要求根據(jù)指定的條件進行查找（按部門、按所有）輸入查詢條件處理按查詢條件從數(shù)據(jù)庫查詢，輸出在當(dāng)前頁面顯示查詢結(jié)果補充說明4.人事管理模塊基本功能：1、員工信息的錄入，修改；部門信息的錄入和修改；2、提供對員工和部門人事信息的查詢；具體功能：1.新增員工信息名稱、標識符新增員工信息功能描述通過該功能往后臺數(shù)據(jù)庫中新增員工信息實現(xiàn)要求根據(jù)信息輸入輸入員工工號、姓名、密碼、部門編號、員工權(quán)限、聯(lián)系電話處理驗證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出成功保存補充說明工號不能重復(fù)，也不能重復(fù)，姓名、部門編號、員工權(quán)限不能為空。2.修改員工信息名稱、標識符修改員工信息功能描述通過輸入工號修改數(shù)據(jù)庫中指定員工信息實現(xiàn)要求需要知道員工工號輸入先輸入員工工號，再輸入修改的信息處理驗證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出顯示修改成功補充說明工號不能重復(fù)，也不能重復(fù)，姓名、部門編號、員工權(quán)限不能為空。3.新增部門信息名稱、標識符新增部門信息功能描述通過該功能往后臺數(shù)據(jù)庫中新增部門信息實現(xiàn)要求根據(jù)數(shù)據(jù)輸入輸入部門編號、部門名稱處理驗證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出新增成功補充說明部門編號不能重復(fù)，部門編號、部門名稱都不能為空4.修改部門信息名稱、標識符修改部門信息功能描述通過輸入部門編號修改數(shù)據(jù)庫中指定部門信息實現(xiàn)要求需要部門編號輸入先輸入部門編號，再輸入修改的信息處理驗證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫輸出顯示修改成功補充說明部門編號不能重復(fù)，部門編號、部門名稱都不能為空5.員工信息查詢名稱、標識符員工信息查詢功能描述查詢員工的基本信息實現(xiàn)要求知道要查詢員工的工號或姓名輸入員工的工號或姓名處理從數(shù)據(jù)庫中查詢員工基本信息輸出員工的基本信息補充說明根據(jù)姓名查詢資料時，姓名字段有重復(fù)時顯示多條記錄6.部門信息查詢名稱、標識符查詢部門信息功能描述查詢后臺數(shù)據(jù)庫中指定部門信息實現(xiàn)要求要知道部門編號或者部門名稱輸入部門編號或部門名稱處理從數(shù)據(jù)庫中篩選出符合輸入條件部門信息輸出顯示查詢結(jié)果補充說明無5.系統(tǒng)設(shè)置模塊基本功能：基本功能設(shè)定：規(guī)則時間的設(shè)定，節(jié)假日的設(shè)定，權(quán)限的分配。具體功能：1.上、下班時間設(shè)定名稱、標識符上、下班時間設(shè)定功能描述設(shè)定每天準確的上下班時間界限實現(xiàn)要求設(shè)置上、下班時間輸入員工的上班與下班時間（精確到分鐘）處理設(shè)定員工的上班與下班時間輸出提示保存成功補充說明上、下班時間不能為空，下班時間不能<上班時間2.請假次數(shù)設(shè)定名稱、標識符請假次數(shù)設(shè)定功能描述對請假次數(shù)進行限定，超過規(guī)定次數(shù)則不允許繼續(xù)申請或給出提醒信息實現(xiàn)要求設(shè)置請假次數(shù)輸入允許員工的最大請假次數(shù)處理保存員工請假次數(shù)輸出提示保存成功補充說明請假次數(shù)不能為空，但可以為04.上班和放假時間設(shè)定名稱、標識符上班和放假時間設(shè)定功能描述對工作日和雙休日，節(jié)假日的工作時間和放假時間的統(tǒng)一設(shè)定實現(xiàn)要求設(shè)置放假時間段，除了放假時間，都工作日時間輸入放假時間段處理保存放假時間段輸出提示保存成功補充說明可以記錄多條放假時間段5.普通員工權(quán)限名稱、標識符普通員工權(quán)限功能描述設(shè)置普通員工只能對系統(tǒng)進行登錄、修改密碼、簽到、簽退、查看個人的基本信息和考勤信息、申請的請假、出差信息等操作實現(xiàn)要求設(shè)置普通員工權(quán)限輸入員工登錄系統(tǒng)權(quán)限處理設(shè)定員工權(quán)限輸出提示保存成功補充說明普通員工權(quán)限不能為空6.部門經(jīng)理權(quán)限名稱、標識符部門經(jīng)理權(quán)限功能描述設(shè)置部門經(jīng)理的權(quán)限包括普通員工所有權(quán)限和審核員工的各種申請等實現(xiàn)要求設(shè)置部門經(jīng)理權(quán)限輸入部門經(jīng)理登錄系統(tǒng)權(quán)限處理設(shè)定部門經(jīng)理權(quán)限輸出提示保存成功補充說明部門經(jīng)理權(quán)限不能為空7.系統(tǒng)管理員權(quán)限名稱、標識符系統(tǒng)管理員權(quán)限功能描述設(shè)置系統(tǒng)管理員的權(quán)限包括設(shè)定系統(tǒng)權(quán)限，進行人事信息維護等實現(xiàn)要求設(shè)置系統(tǒng)管理員權(quán)限輸入系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)權(quán)限處理設(shè)定系統(tǒng)管理員權(quán)限輸出提示保存成功補充說明系統(tǒng)管理員權(quán)限不能為空6.日志管理模塊具體功能：日志記錄名稱、標識符日志記錄功能描述對員工的登錄信息進行記錄跟蹤實現(xiàn)要求日志記錄輸入操作角色（員工/部門經(jīng)理/系統(tǒng)管理員）的ID處理記錄到數(shù)據(jù)庫輸出日志匯總信息補充說明只記錄登錄信息。7.備份管理模塊基本功能：1、具有友好的用戶界面。2、對數(shù)據(jù)庫進行備份。3、有一定的容錯機制。具體功能：數(shù)據(jù)庫備份名稱、標識符備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)功能描述備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)實現(xiàn)要求用數(shù)據(jù)庫備份輸入備份文件保存路徑處理備份數(shù)據(jù)庫輸出提示備份成功或錯誤信息補充說明8.提醒管理模塊基本功能：1、具有友好的用戶界面。2、對人員的請假申請進行提醒，提示部門經(jīng)理對未處理的事項進行審批。具體功能：1.未處理事務(wù)提醒名稱、標識符未處理事務(wù)提醒功能描述提示部門經(jīng)理對未處理的事項進行審批實現(xiàn)要求在部門經(jīng)理登錄的時候，提示其對未處理的事項進行審批輸入員工提出的申請?zhí)幚頇z查未處理的的事項都有哪些輸出提示未審批的事務(wù)信息補充說明2.已處理事務(wù)提醒名稱、標識符已處理事務(wù)提醒功能描述提示員工對已經(jīng)審核的事項進行查閱實現(xiàn)要求員工登錄時自動提醒輸入審核后的申請表處理從數(shù)據(jù)庫中提取沒有看過的審核信息輸出顯示已經(jīng)審核后的信息補充說明9.報表管理模塊 基本功能：1、具有友好的用戶界面。2、對用戶的考勤，請假和出差情況進行統(tǒng)計。 具體功能：1.考勤統(tǒng)計表名稱、標識符考勤統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計員工的考勤信息實現(xiàn)要求對員工考勤信息進行統(tǒng)計輸入工號、部門、考勤時間段處理統(tǒng)計員工的考勤信息輸出考勤統(tǒng)計表補充說明2.請假統(tǒng)計表名稱、標識符請假統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計員工請假信息實現(xiàn)要求對員工請假信息進行統(tǒng)計輸入工號、部門、請假時間段處理統(tǒng)計員工的請假信息輸出請假統(tǒng)計表補充說明3.出差統(tǒng)計表名稱、標識符出差統(tǒng)計表功能描述統(tǒng)計員工出差信息實現(xiàn)要求對員工出差信息進行統(tǒng)計輸入工號、部門、出差時間段處理統(tǒng)計員工的出差信息輸出出差統(tǒng)計表補充說明10.考勤補錄模塊基本功能：1、提供考勤信息的補充錄入功能，用于對漏打的員工提供補充錄入功能。2、提供請假、出差申請單據(jù)的補充錄入功能，用于對不能實現(xiàn)申請的員工和漏申請的員工提供補充錄入功能。具體功能：1、正?？记谛畔浫朊Q、標識符正?？记谛畔浫牍δ苊枋鲈摴δ苡糜谟捎诟鞣N原因造成員工沒有及時點擊簽到或簽退操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入出勤信息（員工ID，上班日期，正常上班時間，下班時間）實現(xiàn)要求提供正常考勤信息錄入界面輸入員工ID，上班日期，正常上班時間，下班時間處理１．驗證數(shù)據(jù)庫是否有該員工那天的考勤記錄，若有則提示考勤記錄重復(fù)錯誤，不作重復(fù)考勤操作，否則繼續(xù)下面步驟操作．２．若上班時間＞規(guī)則設(shè)定的上班時間，則為遲到，否則為正常出勤３．若下班時間＜規(guī)則設(shè)定的下班時間，則為早退，否則為正常下班４．將員工ID，上班日期，正常上班時間，下班時間和考勤狀態(tài)入庫輸出1．重復(fù)考勤，反回當(dāng)前正?？记谛畔浫虢缑妫玻t到／正常出勤３．早退／正常下班補充說明2.請假信息錄入名稱、標識符請假信息錄入功能描述該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點擊申請請假操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入請假申請信息（員工ID，請假起止時間，請假原因）實現(xiàn)要求提供請假信息錄入界面輸入員工ID，請假起止時間，請假原因處理把錄入的請假申請信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫中，并且將該請假申請記錄的狀態(tài)設(shè)為待審批輸出提示保存是否成功補充說明3.出差信息錄入名稱、標識符出差信息錄入功能描述該功能用于由于各種原因造成員工沒有及時點擊申請出差操作時的特殊情況，由系統(tǒng)管理員手工幫忙為特定員工錄入調(diào)休申請信息（員工ID，調(diào)休起止時間，調(diào)休原因）實現(xiàn)要求提供出差信息錄入界面輸入員工ID，出差起止時間，出差原因處理把錄入的出差申請信息保存在后臺數(shù)據(jù)庫中，并且將該出差申請記錄的狀態(tài)設(shè)為待審批輸出提示保存是否成功補充說明11.報表匯總模塊基本功能：匯總考勤、請假、出差數(shù)據(jù)，為生成報表提供方便具體功能：1.匯總數(shù)據(jù)名稱、標識符出勤匯總功能描述按指定時間段（設(shè)定起止日期）或部門的條件匯總出勤，遲到，早退，曠工等考勤狀態(tài)實現(xiàn)要求提供出勤匯總條件錄入界面輸入指定時間段（設(shè)定起止日期）或部門處理根據(jù)錄入的匯總條件匯總各種考勤狀態(tài)，并且顯示出匯總結(jié)果輸出各種考勤狀態(tài)的匯總結(jié)果補充說明12.公告模塊基本功能：發(fā)布公告、查看公告、修改公告等。具體功能：1.發(fā)布公告名稱、標識符發(fā)布公告功能描述發(fā)布公告日期，標題以及內(nèi)容。實現(xiàn)要求提供公告錄入界面輸入輸入公告具體信息處理保證公告記錄的唯一性輸出公告信息補充說明2.修改公告名稱、標識符修改公告功能描述修改公告日期，標題以及內(nèi)容。實現(xiàn)要求提供公告修改界面輸入修改公告具體信息處理保證公告記錄的唯一性輸出公告信息補充說明3.閱讀公告名稱、標識符閱讀公告功能描述閱讀已經(jīng)發(fā)布的公告內(nèi)容，如果已經(jīng)看過的，則不再重復(fù)查看實現(xiàn)要求提供公告閱讀界面輸入無處理看完后將信息存入數(shù)據(jù)庫，下次不再顯示，也可以調(diào)以前的公告信息進行查看輸出無補充說明性能規(guī)定1數(shù)據(jù)精度要求本系統(tǒng)數(shù)據(jù)全為整數(shù) 2數(shù)據(jù)處理能力要求 至少可以允許同一時間內(nèi)20個用戶訪問系統(tǒng) 至少可以處理同一時間內(nèi)100個告警信號3時間精度要求告警響應(yīng)時間不可超過2分鐘各個操作在1-30秒內(nèi)完成 4系統(tǒng)靈活性要求 系統(tǒng)可以立刻適應(yīng)數(shù)據(jù)庫接受的新數(shù)據(jù)當(dāng)需求發(fā)生變化（包括操作方式、運行環(huán)境、其他軟件接口、精度和有效時限的變化）的時候，系