校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)策劃

校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)策劃校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)策劃校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)策劃xxx公司校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)策劃文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度山西能源學(xué)院校園文化藝術(shù)節(jié)策劃書主辦單位：山西能源學(xué)院院團(tuán)委承辦單位：山西能源學(xué)院院社聯(lián)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)策劃書一、活動(dòng)背景在同學(xué)們享受大學(xué)美好青春時(shí)光的同時(shí),由院學(xué)生會(huì)和院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)舉辦一年一度的校園文化藝術(shù)文化節(jié)。此次活動(dòng)在提高社團(tuán)成員素質(zhì)的同時(shí)為各系、各社團(tuán)提供一個(gè)展現(xiàn)學(xué)生課外文化特點(diǎn)，樹立學(xué)生文化生活新風(fēng)貌的平臺(tái)，為學(xué)生展示自己，為同學(xué)們了解院各系、各社團(tuán)的文化及發(fā)展情況提供便利。讓我們用藝術(shù)的音符定格前進(jìn)的足跡，用文化的風(fēng)景豐富校園的內(nèi)涵。二、活動(dòng)目的及意義為進(jìn)一步豐富校園文化，展示校園生活風(fēng)采，促進(jìn)學(xué)生更好地以及全面地發(fā)展，同時(shí)提高全體學(xué)生的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)我校廣大學(xué)生的文明修養(yǎng)，學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)決定舉辦以“你我的能源學(xué)院，你我的校園藝術(shù)”為主題的校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)。作為學(xué)校精神文明建設(shè)的主力軍，學(xué)生社團(tuán)擔(dān)負(fù)著促進(jìn)校園文化傳播、溝通學(xué)校師生的重任，同時(shí)作為鍛煉自我、展示自我的橋梁，更成為學(xué)?？傮w形象的代言人和對(duì)外交流的重要窗口。滿載著一份份社團(tuán)情誼，一份份社聯(lián)人的期望，我們凝聚在這里，為了讓夢(mèng)想能夠翱翔天空而努力奮斗著，奉獻(xiàn)著?；顒?dòng)主題你我的能源學(xué)院，你我的校園藝術(shù)四、主辦單位山西能源學(xué)院院團(tuán)委五、承辦單位山西能源學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)六、活動(dòng)時(shí)間2017年5月七、活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)院內(nèi)八、活動(dòng)對(duì)象全院師生九、活動(dòng)展開形式晚會(huì)、舞蹈、歌曲、書畫展、講座、交流會(huì)等表演以及各類文娛比賽十、宣傳工作前期宣傳粘貼校園文化藝術(shù)節(jié)海報(bào)，大力宣傳校園文化節(jié)開幕式，展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采的豐富多彩，標(biāo)志此次文化節(jié)為第十八屆，并介紹活動(dòng)內(nèi)容，鼓勵(lì)大家積極參與活動(dòng)并親臨現(xiàn)場(chǎng)，并宣傳活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。1．前期宣傳（1）橫幅及標(biāo)語宣傳橫幅內(nèi)容：※預(yù)祝第十八屆校園文化藝術(shù)節(jié)圓滿成功※豐富校園精神文化生活促進(jìn)校園和諧健康發(fā)展※創(chuàng)建和諧校園鑄就精品社團(tuán)※邁向精彩藝術(shù)人生綻放校園文化魅力※點(diǎn)燃青春激情暢響校園藝術(shù)標(biāo)語內(nèi)容：※藝術(shù)隨心舞動(dòng)青春乘風(fēng)飛揚(yáng)※展個(gè)性特點(diǎn)促全面發(fā)展譜青春樂章創(chuàng)和諧校園※藝術(shù)的盛會(huì)青春的節(jié)日！校園文化藝術(shù)節(jié)※用文化創(chuàng)造快樂讓藝術(shù)揮灑青春※促全面發(fā)展譜青春樂章創(chuàng)和諧校園※放飛理想翅膀展現(xiàn)你我風(fēng)采（2）展板宣傳內(nèi)容：第十八屆社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)預(yù)告介紹本屆校園文化藝術(shù)節(jié)基本情況概括各學(xué)生社團(tuán)文化特色贊助商企業(yè)宣傳展板（3）海報(bào)宣傳宣傳社團(tuán)文化和展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)基本內(nèi)容各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)宣傳贊助商企業(yè)宣傳（4）網(wǎng)絡(luò)宣傳在微博、微信、QQ、校報(bào)、貼吧上發(fā)宣傳圖片等2．活動(dòng)期間宣傳（1）校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)預(yù)報(bào)噴繪海報(bào)（2）第十八屆校園文化藝術(shù)節(jié)冠名橫幅（3）第十八屆校園文化藝術(shù)節(jié)宣傳冊(cè)（活動(dòng)期間發(fā)放）3．活動(dòng)后期宣傳（1）展板宣傳（2）海報(bào)宣傳宣傳內(nèi)容：第十八屆校園文化藝術(shù)節(jié)期間各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的專題報(bào)道4.宣傳置放點(diǎn)（校區(qū)人流集中地）（1）橫幅懸于校區(qū)主干道（2）展板展于學(xué)院教學(xué)樓門口（3）海報(bào)張貼于校區(qū)各宣傳欄、食堂、公寓宣傳理念：為整個(gè)社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)烘托活躍氣氛，提高社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)及社團(tuán)知名度。使社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)受眾能更加范圍廣泛、意義影響深遠(yuǎn)。十一、活動(dòng)內(nèi)容（一）開幕式流程：1、嘉賓入場(chǎng)2、開場(chǎng)舞3、主持人上臺(tái)4、節(jié)目表演5、嘉賓致辭6、結(jié)束7、清理場(chǎng)地（另附節(jié)目單）本次藝術(shù)節(jié)開幕式共分為三個(gè)部分，其中包括項(xiàng)目前期宣傳展示、藝術(shù)節(jié)開幕典禮以及舞臺(tái)暖場(chǎng)表演。（后兩項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行）項(xiàng)目前期宣傳展示:由院社聯(lián)宣傳部主負(fù)責(zé)。藝術(shù)節(jié)開幕典禮:由領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)發(fā)表講話，宣布藝術(shù)節(jié)正式開始。舞臺(tái)表演:由院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)出節(jié)目，院團(tuán)委書記篩選節(jié)目。開幕式主體部分為：表演該項(xiàng)目由各參加節(jié)目的組織負(fù)責(zé)，為了調(diào)動(dòng)同學(xué)們參加藝術(shù)節(jié)的積極性，以院學(xué)生會(huì)、院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各系部為單位，表演時(shí)間為120分鐘。初定開始時(shí)間為2017年5月25日下午07：30（在此之前所有節(jié)目需經(jīng)三次審核和多次過場(chǎng)、彩排）（一）項(xiàng)目前期宣傳搞好一個(gè)活動(dòng)的關(guān)鍵在于宣傳，只有擴(kuò)大活動(dòng)在同學(xué)們心目中的影響才會(huì)將活動(dòng)的氣氛和同學(xué)們的積極性推向一個(gè)高潮。1、在開幕式之前在校園里貼標(biāo)語，并且在校園的某處設(shè)置一個(gè)校園文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)咨詢臺(tái)。(由院社聯(lián)和學(xué)生會(huì)組織)2、聯(lián)系院學(xué)生會(huì)、各系部，邀請(qǐng)他們參加開幕式和校園文化藝術(shù)節(jié)。召集所有社團(tuán)、及其他出演節(jié)目負(fù)責(zé)人，宣布活動(dòng)概況和注意事項(xiàng)。（主席團(tuán)具體負(fù)責(zé)）3、展板宣傳4、海報(bào)宣傳5、網(wǎng)絡(luò)宣傳（后三項(xiàng)由社聯(lián)宣傳部具體負(fù)責(zé)）（二）開幕典禮及舞臺(tái)表演1、時(shí)間:2017年05月25日2、地點(diǎn):西門大操場(chǎng)3、主題:你我的能源學(xué)院，你我的校園藝術(shù)4、目的:為了校園藝術(shù)更好的開展5、參加人員：全院師生6、典禮及表演內(nèi)容和流程：（三）大致內(nèi)容與流程：第一，以較為熱鬧的歌伴舞或有強(qiáng)烈視覺沖擊力的舞蹈開場(chǎng)，點(diǎn)燃現(xiàn)場(chǎng)氣氛。第二，主持人上場(chǎng)致開場(chǎng)白，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭，宣布校園文化藝術(shù)節(jié)正式開始第三，表演按序進(jìn)行。第四，表演接近尾聲時(shí)，由學(xué)生代表簡(jiǎn)單介紹本次校園文化藝術(shù)節(jié)的大致形式與內(nèi)容，以及活動(dòng)注意事項(xiàng)。方便同學(xué)們更好加入到藝術(shù)節(jié)中，同時(shí)發(fā)放有關(guān)的宣傳單。第五，集體大合唱，開幕式結(jié)束（四）注意事項(xiàng)及細(xì)節(jié)安排：會(huì)場(chǎng)布置:搬桌子、椅子和結(jié)束后的衛(wèi)生（組織部負(fù)責(zé)）會(huì)場(chǎng)次序:會(huì)場(chǎng)服務(wù):茶水等禮儀:主持人:會(huì)場(chǎng)裝飾:話筒及音響效果由廣播站負(fù)責(zé)要求:1.有關(guān)部門必須全力配合、協(xié)調(diào)工作，確保開幕式順利進(jìn)行。2.參加人員必須保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。3.突發(fā)事件由負(fù)責(zé)該區(qū)域的負(fù)責(zé)人及時(shí)處理。藝術(shù)節(jié)流程全院各系以及院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各協(xié)會(huì)活動(dòng)（附各協(xié)會(huì)活動(dòng)表）十三、組織工作統(tǒng)籌組：能源學(xué)院院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)（負(fù)責(zé)文化節(jié)前期工作布置，開幕式、閉幕式策劃，活動(dòng)中的人力調(diào)配、時(shí)間協(xié)調(diào)統(tǒng)籌）辦公室：秘書處（協(xié)助處理文化節(jié)期間的日常事務(wù)，負(fù)責(zé)參賽報(bào)名表的收集整理，活動(dòng)所需要道具的配備以及統(tǒng)計(jì)節(jié)目）宣傳組：宣傳部（負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳報(bào)道，制定標(biāo)語橫幅海報(bào)及晚會(huì)節(jié)目單）組織組：組織部（負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置，座位安排，維持會(huì)場(chǎng)秩序）外聯(lián)組：外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)系校內(nèi)校外的嘉賓，負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作，聯(lián)系相關(guān)部門）十四、活動(dòng)期間任務(wù)分解表（另附）十五、活動(dòng)預(yù)算十六、贊助事宜（一）市場(chǎng)分析1）、本次晚會(huì)得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和團(tuán)委及其相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模大，參與者多，能吸引更多師生及其外校嘉賓來觀，深受同學(xué)歡迎，并推動(dòng)學(xué)院文化事業(yè)的發(fā)展，必引起全院性的轟動(dòng)。2)、如條件允許的話，商家可以考慮同校內(nèi)學(xué)生會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，每年共同策劃一次晚會(huì)等，這樣可以使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深，極具長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。3）、便捷的活動(dòng)申請(qǐng)。商家在學(xué)校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的活動(dòng)申請(qǐng)，而通過與個(gè)別晚會(huì)或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷的獲得校方批準(zhǔn)，并且得到社聯(lián)各部門的大力協(xié)作配合。4）、高效廉價(jià)的宣傳：同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可以用很少的資金做到最好的宣傳。（二）與社聯(lián)合作的優(yōu)勢(shì)1）院學(xué)生會(huì)、院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為山西能源學(xué)院倆大校方組織，在山西能源學(xué)院具有重要的影響力，和地位。2）在以往的校方活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)絡(luò)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。3）、我校在校人數(shù)的優(yōu)勢(shì)可以確保有足夠的人力資源為貴公司達(dá)成宣傳，并且取得預(yù)期的效果。（三）宣傳計(jì)劃?rùn)M幅：于活動(dòng)場(chǎng)地懸掛，在活動(dòng)前期開始懸掛，直到活動(dòng)結(jié)束，一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。海報(bào)宣傳：在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)，在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以提現(xiàn)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于學(xué)校流動(dòng)人口大的道路和食堂前（建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)和宣傳板），宣傳單，節(jié)目單，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的宣傳效果，建議公司參與設(shè)計(jì)海波傳單及自行制作，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全的效果。展板：在主教學(xué)樓，餐廳門口各放一塊，不受其他任何宣傳影響。網(wǎng)絡(luò)宣傳：在社聯(lián)官方微博，官方微信公眾號(hào)，官方扣扣號(hào)進(jìn)行宣傳，借助網(wǎng)絡(luò)力量將公司企業(yè)形象大幅度推廣，不僅是學(xué)校內(nèi)對(duì)公司無人不知，而且輻射到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)世界。校內(nèi)媒體：通過視吧，映客等直播平臺(tái)對(duì)本次晚會(huì)進(jìn)行報(bào)道宣傳，并對(duì)貴公司進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，屆時(shí)將被全校師生所知道。影像記錄：晚會(huì)全程將被記錄，并且在以后的晚會(huì)上都會(huì)剪輯精彩時(shí)刻進(jìn)行播放。（四）贊助方案橫幅傳單海報(bào)展板校內(nèi)擺展LED宣傳主持人詞公司發(fā)言200-500√√500-1000√√√√1000-2000√√√√√2000-3000√√√√√√√3000以上√√√√√√√√備注：具體情況可以進(jìn)行詳談。十七、活動(dòng)注意事項(xiàng)1、活動(dòng)開展之前一天準(zhǔn)備好，以便提前檢查活動(dòng)物資是否齊全和可用，包括準(zhǔn)備備用物資，如：備用麥克風(fēng)2、利用海報(bào)（注明舉辦單位）等開展事先宣傳，活動(dòng)宣傳需及工作人員等，提前與所有相關(guān)人員做好溝通，確保活動(dòng)順利開展,各部門人員分工明確，具體工作靈活處理，設(shè)紀(jì)檢組統(tǒng)一監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門工作，保證工作有序開展3、社聯(lián)干部必須服從各項(xiàng)工作安排，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成工作任務(wù)，注意團(tuán)隊(duì)合作，共同努力4、人員分工需提前，如有任務(wù)安排和突發(fā)情況，需要主動(dòng)了解進(jìn)度及可能遇到的困難并向主席團(tuán)匯報(bào)5、活動(dòng)前，需要理順每個(gè)環(huán)節(jié)及需要注意的事項(xiàng)，做好備用方案，保證各環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)6、活動(dòng)開展提前兩個(gè)小時(shí)，集合工作人員，確保工作分工，講解注意事項(xiàng)，如：安全使用電器、保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)間需在活動(dòng)開展之前一個(gè)小時(shí)完成8、分工中，需要安排機(jī)動(dòng)人員和負(fù)責(zé)處理情緒的人員9、活動(dòng)期間工作人員佩戴好工作證，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，保持通訊暢通；活動(dòng)物資等需要保管妥當(dāng)，以免丟失；多拍照，多記錄，以便活動(dòng)后宣傳10、準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)天的緊急天氣預(yù)防，如果開幕式當(dāng)天遇到不可抗拒的原因，主席團(tuán)經(jīng)過商議后推遲活動(dòng)的開展日期11、開幕式過程中任一節(jié)目演出過程失誤，或無法順利進(jìn)行，由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織演員演出，若還出現(xiàn)類似情