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招聘專員日工作安排招聘專員日工作安排招聘專員日工作安排xxx公司招聘專員日工作安排文件編號:文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準審核制定方案設(shè)計,管理制度招聘專員日工作安排工作范圍招聘廣告刷新、優(yōu)化,意向候選人簡歷甄選;提醒、通知當日面試安排:包括初復試面試官(本部及用人部門負責人、總經(jīng)理)日程協(xié)調(diào)、候選人邀約;人員接待:禮貌接送、位置引導、表單填寫、表單內(nèi)容復核(FPA測試匯總、征詢背調(diào)授權(quán)、完善背調(diào)信息);協(xié)助面試官準備:時間通知、候選人簡歷、應聘登記表、FPA測試、用人部門通知協(xié)調(diào)、面試官引薦;辦理offer發(fā)放及通知、入職、離職、轉(zhuǎn)正、社保福利、考勤統(tǒng)計等事務(wù):入職接待、手續(xù)辦理、引導推介,離職面談、轉(zhuǎn)正提醒及手續(xù)、離職手續(xù)辦理、社保新參統(tǒng)或停繳變更、辦公用品發(fā)放管理;資產(chǎn)統(tǒng)計與盤點、員工花名冊更新及員工檔案完善、團建或文娛活動組織;本部各類審批報表制表、統(tǒng)計填寫、提交及審批流程推進;當日工作結(jié)果數(shù)據(jù)匯總及難點分析總結(jié)。工作要求遵守制度、行為規(guī)范標準、態(tài)度積極、自驅(qū)、提前準備、過程嚴謹、零錯率;及時完成廣告刷新及優(yōu)化,階段性重點職位刷新不低于4次/日;提前向面試負責人提供書面面試日程安排,及時通知、提醒面試進程;有效完成面試資料收取、面試官資料與表單籌備:包括簡歷、FPA測試、應聘登記表、面試評估表、面試日程表等;員工關(guān)系相應手續(xù)表單辦理、審批流程推進:包括不限于入職登記、花名冊更新、勞動合同簽署、用品發(fā)放、位置引導、新人推介、社保手續(xù)、指紋錄入、試用跟進、轉(zhuǎn)正申請等。過程管理言行約束:尊重他人、標準禮儀、用語規(guī)范、接待周到、話術(shù)準確;提前意識:在日程安排上要提前詢問、提前協(xié)調(diào)、提前提醒、提前通知、提前準備;信息完備:關(guān)于決策類意見須獲得書面確認;關(guān)于日程類安排須提交報表;積極推進:簡化環(huán)節(jié)、縮短流程、提效增速,盡快促進決策、及時吸納人才;總結(jié)分析:開展日、周、月數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,善于總結(jié)分析難點提出優(yōu)化方案。工作指標1、9:30之前須完成重點職位的廣告刷新,重點職位日刷新不低于4次;資料準備:網(wǎng)上簡歷、應聘登記、FPA結(jié)果、面試評估表、面試日程表;簡歷搜索:關(guān)鍵詞“經(jīng)紀”、“房產(chǎn)”、“顧問”、“置業(yè)”、“寫字樓/房產(chǎn)+租賃”等;數(shù)量指標:關(guān)鍵詞下近三天簡歷電話溝通、邀約,日邀約量不低于50。Boss直聘溝通量200,有候選人反饋及時溝通。抽查內(nèi)容預約面試
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