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第十一章建建筑工程項項目信息管理理第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識第二節(jié)項項目信息管理理計劃實施第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識一、信息信息來源于拉拉丁語“information””一詞,原是是“陳述”、、“解釋”的的意思,后來來泛指消息、、音訊、情報報、新聞、信信號等。下一頁返回第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識在人類社會中中,信息無所所不在,沒有有一種工作不不需要涉及某某種信息處理理。信息是需需要被記載、、加工和處理理的,是需要要被交流和使使用的。為了了記載信息,,人們使用了了各種各樣的的物理符號和和它們的組合合,這些符號號及其組合就就是數(shù)據(jù)。電話、電視、、電子計算機機的出現(xiàn)及其其廣泛使用,,把人類帶人人了嶄新的信信息時代,互互聯(lián)網(wǎng)的飛速速發(fā)展就是一一個很好的例例證。用口頭頭、書面、電電子等方式傳傳輸(傳達、、傳遞)知識識、新聞、情情報都屬于信信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識二、工程項目目信息(一)管理信信息管理信息是指指那些以文字字、數(shù)據(jù)、圖圖表、音像等等形式描述的的,能夠反映映管理組織中中各種業(yè)務活活動在空間上上的分布和時時間上的變化化程度,并對對組織的管理理決策和管理理目標的實現(xiàn)現(xiàn)有參考價值值的數(shù)據(jù)和情情報資料。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識(二)工程項項目信息工程項目的實實施是一個復復雜的過程,,包含眾多的的信息,這些些信息來源廣廣泛,相互聯(lián)聯(lián)系,彼此交交叉,形成龐龐大的信息體體系。如果這這個體系中的的某一部分出出現(xiàn)問題,將將影響整個工工程項目的實實施。有資料料統(tǒng)計顯示:工程項目建建設實施過程程中存在的很很多問題中有有2/3與信信息交流出現(xiàn)現(xiàn)問題有關;項目10%~33%的的費用增加與與信息交流存存在的問題有有關;信息交交流問題導致致工程變更和和工程實施的的錯誤約占到到工程總成本本的3%~5%。因此此,項目的信信息管理是至至關重要的一一項工作。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識工程項目信息息包括在項目目決策過程、、實施過程(建設準備、、設計、施工工和物資采購購過程等)和和試運行過程程中產生的信信息,以及其其他與項目建建設有關的信信息,如項目目的組織類信信息、管理類類信息、經濟濟類信息、技技術類信息和和法規(guī)類信息息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識(三)工程項項目信息的分分類1.按項目信信息的來源劃劃分工程信息按項項目信息的來來源劃分為外外部信息和內內部信息。(1)外部信信息。項目外外部信息是指指來自項目外外部環(huán)境的信信息,如國家家有關的政策策及法規(guī)、國國內及國際市市場上原材料料及設備價格格、物價指數(shù)數(shù)、類似工程程造價、類似似工程進度、、投標單位的的實力、投標標單位的信謄謄、毗鄰單位位情況等。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識(2)內部信信息。項目內內部信息來自自建設項目本本身,如工程程概況、設計計文件、施工工方案、合同同結構、合同同管理制度、、信息資料的的編碼系統(tǒng)、、信息目錄表表、會議制度度、監(jiān)理班子子的組織、項項目的投資目目標、項目的的質量目標、、項目的進度度目標等。2.按項目管管理的目標劃劃分工程信息按項項目管理目標標劃分如圖11-1所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識3.按項目的的穩(wěn)定程度劃劃分工程信息按項項目的穩(wěn)定程程度劃分為流流動信息和固固定信息。(1)流動信信息。流動信信息是指在不不斷變化著的的信息。如項項目實施階段段的質量、投投資及進度的的統(tǒng)計信息,,就是反映在在某一時刻項項目建設的實實際進度及計計劃完成情況況。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識(2)固定信信息。固定信信息是指在一一定時間內相相對穩(wěn)定不變變的信息,包包括標準信息息、計劃信息息和查詢信息息。標準信息息主要指各種種定額和標準準,如施工定定額、原材料料消耗定額、、生產作業(yè)計計劃標準、設設備和工具的的耗損程度等等。計劃信息息反映在計劃劃期內已定任任務的各項指指標情況。查查詢信息主要要指國家和行行業(yè)頒發(fā)的技技術標準、不不變價格、監(jiān)監(jiān)理工作制度度、監(jiān)理工程程師的人事卡卡片等。4.按其他標標準劃分工程信息按其其他標準劃分分見表11-1。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識三、工程項目目信息編碼設設計(一)工程項項目信息編碼碼的方法項目信息編碼碼的方法如圖11-2所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識(二)工程項項目信息編碼碼的目的項目信息編碼碼是為了滿足足不同用途的的需要而編制制的,投資項項編碼(業(yè)主主方)/成本本項編碼(施施工方)是為為了服務于投投資控制工作作/成本控制制工作而編制制的;進度項項編碼是為了了服務于進度度控制工作而而編制的。但但項目管理過過程中會出現(xiàn)現(xiàn)很多管理工工作中同時使使用某一工作作項的情況。。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識(三)工程項項目信息編碼碼的內容編碼由一系列列符號(如文文字)和數(shù)字字組成,是信信息處理的一一項重要的基基礎工作。編編碼的主要內內容包括以下下幾個方面:(1)項目的的結構編碼。。(2)項目管管理組織結構構編碼。(3)項目的的政府主管部部門和各參與與單位編碼(組織編碼)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識(4)項目實實施的工作項項編碼(項目目實施過程的的編碼)。(5)項目的的投資項編碼碼(業(yè)主方)/成本項編編碼(施工方方)。(6)項目進進度項(進度度計劃的工作作項)編碼。。(7)項目進進展報告和各各類報表編碼碼。(8)合同編編碼。(9)函件編編碼。(10)工程程檔案編碼。。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息管理理基礎知識四、工程項目目信息管理(一)工程項項目信息管理理的概念工程項目信息息管理是對項項目信息的收收集、整理、、處理、存儲儲、傳遞與應應用等一系列列工作的總稱稱,也就是把把項目信息作作為管理對象象進行管理。。管理的目的的是根據(jù)項目目信息的特點點,有計劃地地組織信息溝溝通,以保證證決策者能及及時、準確地地獲得所需的的信息。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識(二)工程程項目信息息管理體系系的概念項目信息管管理體系是是指項目管管理組織(項目部)的信息管管理系統(tǒng),,即項目管管理組織為為實施所承承擔項目的的信息管理理和目標控控制,以現(xiàn)現(xiàn)有的項目目組織架構構為基礎,,通過信息息管理目標標的確定和和分解、信信息管理計計劃的制訂訂和實施、、信息管理理的任務分分工和管理理職能分工工、所需人人員和資源源的配置及及信息處理理平臺的建建立和維護護,以及信信息管理制制度和信息息管理工作作流程的建建立和運行行,形成具具有為各項項管理工作作提供信息息支持和保保證能力的的工作系統(tǒng)統(tǒng)。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識項目信息管管理是一種種為各項管管理工作提提供信息支支持和保證證的制度性性和程序性性的文件體體系。組織織應全面規(guī)規(guī)劃項目信信息管理體體系,使信信息能夠共共享,又能能減少重復復的工作量量。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識(三)工程程項目信息息管理的基基本要求工程項目信信息管理的的目的是為為預測未來來和正確決決策提供科科學依據(jù),,其主要作作用是通過過動態(tài)、及及時的信息息處理和有有組織的信信息流通,,使項目經經理和各級級管理人員員能全面、、及時、準準確地獲得得所需的信信息,以便便采取正確確的決策和和行動。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識1.嚴格保保證信息的的時效性,,做到適時時提供信息息一項信息如如果不嚴格格注意時間間,那么信信息的價值值就會隨之之消失。因因此,能適適時提供信信息,往往往對指導工工程施工十十分有利,,甚至可以以取得很大大的經濟效效益。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識2.要有針針對性與實實用性信息管理的的重要任務務之一就是是如何根據(jù)據(jù)需要,提提供針對性性強、十分分適用的信信息。如果果僅僅能提提供成沓的的細部資料料,其中又又只能反映映一些普通通的、并不不重要的變變化,這樣樣會使決策策者不僅要要花費許多多時間去閱閱覽這些作作用不大的的繁瑣細狀狀,而且仍仍得不到決決策所需要要的信息,,使信息管管理起不到到應有的作作用。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識要提供針對對性強、適適用性高的的信息就應應做到以下下幾方面:(1)將過過去和現(xiàn)在在、內部和和外部、計計劃與實施施等加以對對比分析,,使之可明明確看出當當前的情況況和發(fā)展的的趨勢。(2)有適適當?shù)念A測測和決策支支持信息,,使之更好好地為管理理決策服務務,以取得得應有的效效益。(3)通過過運用數(shù)理理統(tǒng)計等方方法,對搜搜集的大量量龐雜的數(shù)數(shù)據(jù)進行分分析,找出出影響重大大的方面和和因素,并并力求給予予定性和定定量的描述述。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識3.所提供供的信息有有必要的精精度,以滿滿足使用要要求為限要使信息具具有必要的的精確度,,則要對原原始數(shù)據(jù)進進行認真的的審查和必必要的校核核,避免分分類和計算算錯誤。即即使是加工工整理后的的資料,也也需要做細細致的復核核。只有這這樣才能使使信息有效效可靠。但但信息的精精度應以滿滿足使用要要求為限,,并不一定定是越精確確越好,因因為不必要要的精度,,需耗用更更多的精力力、費用和和時間,容容易造成浪浪費。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識4.綜合考考慮信息成成本及信息息收益,實實現(xiàn)信息效效益最大化化各項資料的的收集和處處理所需要要的費用直直接與信息息收集的多多少、難易易等因素有有關,如果果要求愈細細、愈完整整,則費用用將愈高。。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識(四)工程程項目信息息管理的方方法在工程項目目信息管理理的過程中中,應重點點抓好對信信息的采集集與篩選、、信息的處處理與加工工、信息的的利用與擴擴大等工作作,以便業(yè)業(yè)主能利用用信息,對對投資目標標、質量目目標、進度度目標實施施有效的控控制。工程項目信信息管理的的方法如圖11-3所示。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識另外,隨著著計算機技技術的發(fā)展展,建設工工程項目信信息處理應應由傳統(tǒng)的的方式向基基于網(wǎng)絡的的信息處理理平臺方向向發(fā)展,以以充分發(fā)揮揮信息資源源的價值,,充分利用用這些資源源對項目目目標進行有有效的控制制。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識(五)工程程項目信息息管理的內內容工程項目信信息管理的的內容見表11-2。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識(六)信息息資料文檔檔管理在工程項目目中,許多多信息都是是以資料文文檔為載體體進行收集集、加工、、傳遞、存存儲、檢索索和反饋的的,因此,,工程資料料文檔管理理是項目信信息管理的的重要組成成部分。下一頁返回上一頁第一節(jié)項項目信息息管理基礎礎知識工程資料應應隨工程進進度及時收收集、整理理,并應按按專業(yè)歸類類,認真書書寫,字跡跡清楚,項項目齊全、、準確、真真實,無未未了事項,,所用表格格統(tǒng)一規(guī)范范。在采用用計算機輔輔助信息管管理時,對對工程資料料文檔的管管理應采用用資料數(shù)據(jù)據(jù)打印輸出出加手寫簽簽名和全部部數(shù)據(jù)采用用計算機數(shù)數(shù)據(jù)庫管理理并行的方方式進行,,格式應符符合有關規(guī)規(guī)范標準的的規(guī)定。對規(guī)模較大大的工程項項目,可通通過計算機機工程資料料管理系統(tǒng)統(tǒng)來進行工工程資料的的管理,實實現(xiàn)資料管管理標準化化、規(guī)范化化和科學化化。返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施一、項目信信息需求分分析(一)項目目施工準備備期間需求求的信息項目施工準準備期間需需求的信息息有:(1)施工工圖設計及及施工圖預預算、施工工合同、施施工單位項項目經理部部組成人員員、進場人人員資質。。(2)進場場設備的規(guī)規(guī)格型號、、保修記錄錄。(3)施工工場地的準準備情況。。下一頁返回第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施(4)施工工單位質量量保證體系系及施工單單位的施工工組織設計計,特殊工工程的技術術方案,施施工進度網(wǎng)網(wǎng)絡計劃圖圖表。(5)進場場材料、構構件管理制制度、安全全保安措施施、數(shù)據(jù)和和信息管理理制度。(6)建設設工程場地地的地質、、水文、測測量、氣象象數(shù)據(jù);建建筑紅線,,標高、坐坐標;水、、電、氣管管道的引入入標志;地地質勘察報報告、地形形測量圖及及標樁。下一頁返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施(7)施工工圖的會審審和交底記記錄、開工工前的監(jiān)理理交底記錄錄、對施工工單位提交交的施工組組織設計按按照項目監(jiān)監(jiān)理部要求求進行修改改的情況;施工單位位提交的開開工報告及及實際準備備情況。(8)工程程相關建筑筑法律、法法規(guī)和規(guī)范范、規(guī)程,,有關質量量檢驗、控控制的技術術方法,質質量驗收標標準等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施(二)項目目施工實施施期間需求求的信息項目施工實實施期間需需求的信息息有:施工工過程中隨隨時產生的的數(shù)據(jù),如如施工單位位人員、設設備、水、、電、氣等等能源的動動態(tài);施工工期間氣象象的中長期期趨勢及同同期歷史數(shù)數(shù)據(jù)、氣象象報告;建建筑原材料料的相關問問題;項目目經理部管管理方向及及技術手段段;工地文文明施工及及安全措施施;施工中中需要執(zhí)行行的國家和和地方規(guī)范范、規(guī)程、、標準;施施工合同情情況;建筑筑材料相關關事宜;等等等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施二、信息收收集制度(1)工程程項目管理理中的信息息收集,是是指收集工工程項目中中與管理有有關的各種種原始信息息,這是一一項很重要要的基礎工工作。(2)工程程項目信息息管理工作作質量的好好壞,很大大程度上取取決于原始始資料的全全面性和可可靠性。因因此,建立立一套完善善的信息收收集制度是是極其必要要的。一般般而言,信信息收集制制度應包括括信息來源源、要收集集的信息內內容、標準準、時間要要求、傳遞遞途徑、反反饋的范圍圍、責任人人員的工作作職責、工工作程序等等有關內容容。下一頁返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施(3)需要要收集的信信息內容由由工程項目目管理的客客觀需要決決定,通常常包括工程程的實際狀狀況(包括括有關進度度、資源、、成本等方方面的數(shù)據(jù)據(jù))、文檔檔資料(如如工程管理理文件、施施工技術資資料、機械械施工資料料、工程監(jiān)監(jiān)理資料、、文明施工工資料、檢檢查考評資資料、施工工日志、會會議紀要等等)、環(huán)境境變化等有有關的信息息和資料。。下一頁頁返回上一頁頁第二節(jié)節(jié)項項目目信息息管理理計劃劃實施施三、信信息管管理工工作流流程(一)項目目與外外界信信息的的交流流(1)由外外界輸輸入的的信息息。例例如環(huán)環(huán)境信信息、、物價價變動動的信信息、、市場場狀況況信息息,以以及外外部系系統(tǒng)(如企企業(yè)、、政府府機關關)給給項目目的指指令、、對項項目的的干預預等。。(2)項目目向外外界輸輸出的的信息息,如如項目目狀況況的報報告、、請示示、要要求等等。下一頁頁返回上一頁頁第二節(jié)節(jié)項項目目信息息管理理計劃劃實施施(二)項目目內部部信息息流通通信息管管理工工作流流程反反映了了工程程項目目上各各有關關單位位及人人員之之間的的關系系。顯顯然,,信息息流程程暢通通,將將給工工程項項目信信息管管理工工作帶帶來很很大的的方便便和好好處。。項目內內部信信息流流通如如圖11-4所示。。下一頁頁返回上一頁頁第二節(jié)節(jié)項項目目信息息管理理計劃劃實施施四、項項目信信息的的收集集施工項項目參參建各各方對對數(shù)據(jù)據(jù)和信信息的的收集集是不不同的的,來來源不不同,,角度度不同同,處處理方方法也也不一一樣。。同時時,施施工項項目參參建各各方在在不同同的時時期對對數(shù)據(jù)據(jù)和信信息收收集的的要求求和方方式也也是不不同的的。下一頁頁返回上一頁頁第二節(jié)節(jié)項項目目信息息管理理計劃劃實施施(一)施工工準備備階段段施工準準備階階段收收集的的信息息有:(1)工程程場地地環(huán)境境信息息。(2)工程程工作作環(huán)境境信息息。(3)工程程合同同環(huán)境境信息息。下一頁頁返回上一頁頁第二節(jié)節(jié)項項目目信息息管理理計劃劃實施施(二)施工工階段段施工階階段收收集的的信息息有:(1)資源源信息息。(2)氣象象信息息。(3)材料料信息息。(4)技術術法規(guī)規(guī)、規(guī)規(guī)范。。下一頁頁返回上一頁頁第二節(jié)節(jié)項項目目信息息管理理計劃劃實施施(5)管理理程序序和制制度。。(6)質量量檢驗驗數(shù)據(jù)據(jù)。(7)設備備試運運行資資料。。(8)施工工安全全信息息。(9)施工工進展展情況況。(10)合合同執(zhí)執(zhí)行情情況。。(11)索索賠信信息。。下一頁頁返回上一頁頁第二節(jié)節(jié)項項目目信息息管理理計劃劃實施施(三)施工工保修修期傳統(tǒng)工工程管管理和和現(xiàn)代代化工工程管管理最最大的的區(qū)別別在于于傳統(tǒng)統(tǒng)工程程管理理不重重視信信息的的收集集和規(guī)規(guī)范化化,往往往采采取事事后補補做。。(1按按規(guī)范范規(guī)定定范圍圍的施施工資資料。。(2)竣工工圖。。按設設計圖圖和實實際竣竣工的的資料料繪制制,但但有的的項目目竣工工圖由由設計計院出出圖。。(3)竣工工驗收收資料料。工工程竣竣工總總結,,竣工工驗收收備案案表,,施工工過程程中的的驗收收記錄錄、驗驗評記記錄、、施工工記錄錄,電電子檔檔案等等。下一頁頁返回上一頁頁第二節(jié)節(jié)項項目目信息息管理理計劃劃實施施五、項項目信信息的的加工工、整整理、、存儲儲(一)項目目信息息加工工、整整理的的步驟驟原始數(shù)數(shù)據(jù)收收集后后,需需要將將其進進行加加工整整理以以使它它成為為有用用的信信息。。加工工整理理一般般的操操作步步驟如如下:(1)依據(jù)據(jù)一定定的標標準將將數(shù)據(jù)據(jù)進行行排序序或分分組。。(2)將兩兩個或或多個個簡單單有序序的數(shù)數(shù)據(jù)集集按一一定順順序連連接、、合并并。(3)按照照不同的目目的計算求求和或求平平均值等。。(4)為快快速查找建建立索引或或目錄文件件等。下一頁返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施(二)項目目信息加工工、整理的的內容工程項目信信息加工、、整理的內內容如圖11-5所示。(三)工程程項目信息息的存儲信息存儲是是將信息保保留起來以以備將來應應用。對有有價值的原原始資料、、數(shù)據(jù)及經經過加工整整理的信息息,要長期期積累以備備查閱。信信息的存儲儲一般需要要建立統(tǒng)一一的數(shù)據(jù)庫庫,各類數(shù)數(shù)據(jù)以文件件的形式組組織在一起起,組織的的方法一般般由單位自自定,但要要考慮規(guī)范范化。下一頁返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施六、項目信信息的輸出出信息處理的的主要任務務是為用戶戶提供所需需要的信息息。因而輸輸出信息的的內容和格格式是用戶戶最關心的的問題。(一)信息息輸出格式式設計信息輸出格格式設計、、輸出信息息的表格設設計應以滿滿足用戶需需要及習慣慣為目標。。表格形式式主要由表表頭、表底底和存放正正文的“表表體”三部部分組成。。下一頁返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施(二)信息息輸出內容容設計(1)原始始基礎數(shù)據(jù)據(jù)類,如市市場環(huán)境信信息等,這這類數(shù)據(jù)主主要用于輔輔助企業(yè)決決策,其輸輸出方式主主要采用屏屏幕輸出,,即根據(jù)用用戶查詢、、瀏覽和比比較的結果果來輸出,,必要時也也可打印。。下一頁返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施(2)過程程數(shù)據(jù)類,,主要由原原始基礎數(shù)數(shù)據(jù)推斷、、計算、統(tǒng)統(tǒng)計、分析析而得,如如市場需求求量的變化化趨勢、方方案的收支支預測數(shù)、、方案的財財務指標、、方案的敏敏感性分析析等,這類類數(shù)據(jù)采用用以屏幕輸輸出為主、、打印輸出出為輔的輸輸出方式。。(3)文檔檔報告類,,主要包括括市場調查查報告、經經濟評價報報告、投資資方案決策策報告等,,這類數(shù)據(jù)據(jù)主要是存存檔、備案案、送上級級主管部門門審查之用用,因而采采取打印輸輸出的方式式,而且打打印的格式式必須規(guī)范范。下一頁返回上一頁第二節(jié)項項目信息息管理計劃劃實施七、項目信信息反饋(一)信息息反饋的作作用信息反饋在在工程項目目管理過程程中起著十十分重要的的作用。信信息反饋就就是將輸出出信息的作作用結果再再返送回來來的過程,,也就是施施控系統(tǒng)將將信息輸出出,輸出的的信息對受受控系統(tǒng)作作用的結果果又返回施施控系統(tǒng),,并對施控控系統(tǒng)的信信息再輸出出發(fā)生影響響的過程。。(二)信息息反饋方法法信息反饋的的方法見表11-3。返回上一頁第三節(jié)計計算機輔輔助建筑工工程項目信信息管理一、計算機機輔助項目目管理概述述(一)計算算機輔助項項目管理的的必要性建筑工程項項目管理隨隨著工程項項目的規(guī)模模、性質和和要求出現(xiàn)現(xiàn)了許多根根本性的變變化而日趨趨復雜。對對建筑工程程項目實施施全面規(guī)劃劃和動態(tài)控控制,需要要處理大量量的信息,,并且要求求及時、準準確、全面面,才能提提高項目決決策的效率率,發(fā)揮信信息的最大大經濟價值值。對建筑筑工程項目目建設過程程中產生的的大量數(shù)據(jù)據(jù)單靠人工工方法整理理和計算已已經遠遠不不能滿足項項目管理的的要求,并并且許多信信息的處理理光靠手工工方式是不不能勝任的的。下一頁返回第三節(jié)計計算機輔輔助建筑工工程項目信信息管理計算機輔助助工程項目目管理有非非常重要的的意義,它它可以極大大地提高管管理工作效效率及工程程項目管理理的水平。。(二)計算算機輔助項項目管理的的實際應用用(1)利用用計算機網(wǎng)網(wǎng)絡,可以以提高數(shù)據(jù)據(jù)傳遞的速速度和效率率,充分利利用信息資資源,進行行信息溝通通。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔輔助建筑工工程項目信信息管理(2)計算算機能夠快快速、高效效地處理項項目產生的的大量數(shù)據(jù)據(jù),提高信信息處理的的速度,準準確提供工工程項目管管理所需的的最新信息息,輔助工工程項目管管理人員及及時、正確確地作出決決策,從而而實現(xiàn)對項項目目標的的控制。(3)計算算機能夠存存儲大量的的信息和數(shù)數(shù)據(jù)。采用用計算機輔輔助信息管管理,可以以集中儲存存與項目有有關的各種種信息,并并能隨時取取出被存儲儲的數(shù)據(jù),,使信息實實現(xiàn)共享,,為項目管管理提供有有效的服務務。(4)計算算機能夠方方便地形成成各種形式式、不同需需求的項目目報告的報報表,以及及不同等級級的管理信信息。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔輔助建筑工工程項目信信息管理二、常用的的項目管理理軟件(一)國外外流行的項項目管理軟軟件根據(jù)項目管管理軟件的的功能和價價格水平,,大致可分分為兩檔:一檔是供供專業(yè)項目目管理人士士使用的企企業(yè)級項目目管理軟件件,這類軟軟件功能強強大,價格格較高,如如ABT公公司的WorkBench、、Primavera公司的的P3、Gores技術公公司的Artemis等。另另一檔是PC級的項項目管理軟軟件,應用用于一些中中小型項目目管理,這這類軟件雖雖然功能不不很齊全,,但價格便便宜,如Microsoft公司的Project、Symantec公公司的TimeLine、、Scitor公司司的ProjectScheduler等。。下一一頁頁返回回上一一頁頁第三三節(jié)節(jié)計計算算機機輔輔助助建建筑筑工工程程項項目目信信息息管管理理(二二)MicrosoftProject2003項項目目管管理理系系統(tǒng)統(tǒng)(1)MicrosoftProject是是一一個個在在國國際際上上享享有有盛盛謄謄的的通通用用的的項項目目管管理理工工具具軟軟件件,,凝凝聚聚了了許許多多成成熟熟的的項項目目管管理理現(xiàn)現(xiàn)代代理理論論和和方方法法。。使使用用MicrosoftProjectServer可可以以快快速速構構建建企企業(yè)業(yè)項項目目管管理理信信息息平平臺臺,,提提高高企企業(yè)業(yè)現(xiàn)現(xiàn)代代化化的的項項目目管管理理能能力力和和管管理理效效率率。。下一一頁頁返回回上一一頁頁第三三節(jié)節(jié)計計算算機機輔輔助助建建筑筑工工程程項項目目信信息息管管理理(2)最最新新版版本本MicrosoftProject2003在在各各方方面面功功能能有有所所增增強強,,尤尤其其在在項項目目的的協(xié)協(xié)同同工工作作方方面面,,項項目目經經理理、、工工作作組組成成員員及及其其他他項項目目風風險險承承擔擔人人,,可可以以通通過過網(wǎng)網(wǎng)絡絡協(xié)協(xié)作作工工具具進進行行動動態(tài)態(tài)跟跟蹤蹤,,突突破破時時間間和和空空間間的的局局限限,,隨隨時時了了解解項項目目進進度度和和當當前前狀狀態(tài)態(tài),,從從而而確確保保項項目目實實施施的的順順利利進進行行,,為為企企業(yè)業(yè)戰(zhàn)戰(zhàn)略略目目標標的的實實現(xiàn)現(xiàn)提提供供支支持持。。MicrosoftProject2003的的內內容容:制制定定項項目目計計劃劃、、管管理理項項目目視視圖圖和和報報表表、、資資源源管管理理、、成成本本管管理理、、項項目目控控制制和和動動態(tài)態(tài)跟跟蹤蹤、、Project2003靈靈活活的的定定制制技技術術、、項項目目溝溝通通管管理理、、群群體體項項目目管管理理。。下一一頁頁返回回上一一頁頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理(三)建文軟軟件項目管理理系統(tǒng)建文軟件項目目管理系統(tǒng)的的主要特點是是軟件之中融融合了先進的的項目管理思思維和方法,,很好地解決決了工期進度度、費用和資資源投入情況況等無法整體體性、動態(tài)管管理的問題。。此外,軟件件還能將工程程的現(xiàn)行進度度與目標管理理有機地聯(lián)系系到一起,從從而使得項目目管理的思想想和方法變?yōu)闉橐环N可操作作性很強的、、切實可行的的手段。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理(四)MicrosoftOffice企業(yè)業(yè)項目管理(EPM)解解決方案MicrosoftOffice企業(yè)項目管管理(EPM)解決方案案可以在項目目和項目管理理人員之間實實現(xiàn)強大的協(xié)協(xié)調能力、規(guī)規(guī)范化操作、、集中化的資資源管理和高高水平的項目目資源報告。。軟件具有以以下特點:下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理(1)實現(xiàn)企企業(yè)項目管理理的戰(zhàn)略性調調整。(2)用集合合性資產的方方式管理項目目,以實現(xiàn)更更明智的決策策。(3)MicrosoftOfficeEPM解解決方案可以以更有效地管管理計劃資產產。(4)優(yōu)化整整個機構內的的資源,實現(xiàn)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展能能力。(5)優(yōu)化項項目管理能力力,實現(xiàn)競爭爭優(yōu)勢。(6)加強全全企業(yè)的協(xié)作作,提高生產產效率。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理(五)清華斯斯維爾智能項項目管理軟件件6.0清華斯維爾智智能項目管理理軟件6.0的功能見見表11-4。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理三、工程項目目管理軟件MicrosoftProject的基本操操作方法(一)創(chuàng)建計計劃1.新建計劃劃文件創(chuàng)建日程的第第一步是新建建文件、計劃劃項目的開始始日期或完成成日期,并輸輸入其他的常常規(guī)項目信息息。如果用戶戶沒有輸入項項目的開始日日期或完成日日期,MicrosoftProject自自動將當前日日期設為項目目的開始日期期。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理2.更改項目目的開始、結結束日期MicrosoftProject基于用戶戶輸入的開始始日期計算項項目的完成日日期,或基于于用戶輸入的的完成日期計計算項目的開開始日期。如如果沒有輸入入項目的開始始日期,MicrosoftProject將默認當前前日期為項目目開始日期。。3.輸入任務務及其工期使用時按照發(fā)發(fā)生的先后順順序輸入任務務,然后估計計完成每項任任務所需的時時間,將估計計值作為工期期輸入。MicrosoftProject利用工期計計算完成任務務的工作量。。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理4.刪除任務務(1刪除任務務后,立即單單擊“撤銷刪刪除”按鈕,,可恢復該任任務。(2)如果刪刪除了一個摘摘要任務,同同時也就刪除除了該摘要任任務下的所有有子任務。刪刪除一個任務務后,MicrosoftProject將將自動對剩余余的任務重新新編號。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理5.輸入周期期性任務在MicrosoftProject中可方方便地輸入和和更改周期性性任務。操作作時可將任務務的發(fā)生頻率率設置為每天天、每周、每每月或每年,,也可以指定定任務每次發(fā)發(fā)生所持續(xù)的的時間(工期期)、任務何何時發(fā)生以及及兩次發(fā)生之之間的時間段段(時間期間間或指定的發(fā)發(fā)生次數(shù))。。6.添加任務務注釋使用時可以在在任務中添加加備注,以便便跟蹤任務的的執(zhí)行情況和和其他有用信信息?!皞渥⒆ⅰ笔撬⑿率资状屋斎肴蝿談諘r對任務的的期望的一種種便利方式。。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理7.創(chuàng)建階段段點(1)階段點點是一個工期期為零、用于于標識日程中中重要事項的的簡單任務。。操作時當鍵鍵入任務的工工期為零時,,MicrosoftProject將在““甘特圖”中中該任務開始始的日期處顯顯示階段點符符號。(2)操作時時,可以不更更改工期而直直接將任務標標記為階段點點,單擊“任任務信息”,,然后選取““高級”選項項卡,選中““標記為階段段點”復選框框即可。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理8.創(chuàng)建和刪刪除任務鏈接接用戶在輸入任任務時,MicrosoftProject在項目的開開始日期排定定任務日程。。為了排序任任務以便在正正確的時間開開始執(zhí)行,可可以鏈接相關關的任務,并并指定其相關關性的類型。。然后通過設設置任務的開開始日期和結結束日期,錯錯開“甘特圖圖”條形圖以以顯示新日期期,并顯示相相關任務之間間的鏈接線等等一系列操作作,來排定任任務的日程。。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理9.設置任務務在適當?shù)娜杖掌陂_始或完完成當首次輸入任任務時MicrosoftProject將將其開始日期期設置為項目目的開始日期期。10.設置任任務在指定日日期輸入任務時,,MicrosoftProject基于用用戶輸入的任任務信息,安安排任務盡早早開始。如果果希望日程能能反映實際情情況中的時間間限制,用戶戶可以設置任任務的限制,,使之在某特特定日期開始始或完成,或或開始得越晚晚越好。但是是,最好不要要設置任務限限制。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理11.在特定定日期開始或或完成任務(1)操作者者可以鍵入任任務工期,讓讓MicrosoftProject根據(jù)任任務的相關性性自動計算任任務的開始日日期和結束日日期,依次高高效地排定任任務日程。(2)只有當當任務必須在在特定日期開開始和完成時時,才需要用用戶輸入開始始日期和結束束日期,然后后讓MicrosoftProject計算算任務工期。。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理12.重疊或或延遲鏈接任任務操作者雙擊““甘特圖”中中的鏈接線,,然后在“任任務相關性””對話框中鍵鍵入前置重疊疊時間或延隔隔時間,可快快速為后續(xù)任任務添加前置置重疊時間或或延隔時間。。13.中斷任任務的執(zhí)行(1)如果事事先知道將會會出現(xiàn)任務中中斷,可在創(chuàng)創(chuàng)建任務時即即進行拆分。。(2)如果是是在任務開始始后發(fā)生中斷斷,也可以拆拆分任務,并并通過拆分來來表明何時將將繼續(xù)進行剩剩余部分的工工作。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理14.拆分任任務用戶可以拆分分任務以便于于局部處理任任務,然后再再重新恢復任任務日程。15.更改項項目日歷操作者可以更更改項目日歷歷的工作日和和工作時間,,以反映項目目中每個人員員分配給任務務的工作日和和工作時間,,可以指定非非常規(guī)律的非非工作日和非非工作時間(例如周末和和晚上為非工工作日),也也可以指定特特定的非工作作日(例如假假日)。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理16.設置任任務的默認開開始日期可以通過設置置項目的開始始日期,以指指示最初希望望任務開始的的時間。輸入入任務后,MicrosoftProject排定任務務在指定的日日期開始執(zhí)行行。17.改變工工作周的開始始日期用戶可以更改改MicrosoftProject時間刻刻度中工作周周的開始日期期。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理18.更改工工作日默認的的開始時間和和完成時間如果用戶沒有有指定任務的的時間,MicrosoftProject使用默認的的任務日開始始時間和結束束時間。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理(二)給任務務分配人員資資源1.分配資源源默認情況下,,MicrosoftProject基于分分配給每項任任務的資源數(shù)數(shù)日和資源耗耗費在任務上上的工作時間間來計算每項項任務的工期期。2.刪除資源源(1)從任務務中刪除已分分配的資源后后,這些任務務的工期將更更改。分配給給已刪除資源源的工時將重重新分配給剩剩余的資源。。下一頁返回上一頁第三節(jié)計計算機輔助建建筑工程項目目信息管理(2)如果不不希望這種情情況發(fā)生在某某些任務上,,應取消這些些任務的投入入比導向日程程排定方式。。3.將人員和和設備與任務務聯(lián)系起來項目中通過指指明哪一資源源指定給哪一一任務,可以以在MicrosoftProject中分分配資源??煽梢詫①Y源分分配給任一任任務,并可隨隨時更改工作作分配。下一頁頁返回上一頁頁第三節(jié)節(jié)計計算算機輔輔助建建筑工工程項項目信信息管管理4.創(chuàng)創(chuàng)建項項目的的資源源列表表在給任任務分分配資資源之之前,,可以以為項項目創(chuàng)創(chuàng)建資資源列列表,,以便便在項項目開開始前前更清清晰地地定義義工作作組。。下一頁頁返回上一頁頁第三節(jié)節(jié)計計算算機輔輔助建建筑工工程項項目信信息管管理5.給給任務務分配配資源源(1)當日日程更更改時時,可可能需需要用用其他他資源源替換換分配配資源源。操操作者者在““資源源分配配”對對話框框中,,選取取需要要替換換的已已分配配資源源,然然后單單擊““替換換”按按鈕,,再選選取希希望分分配給給任務務的一一個或或多個個資源源,單單擊““確定定”按按鈕即即可完完成資資源替替換。。(2)如如果果完完成成日日程程中中的的一一些些工工作作后后,,需需要要重重新新分分配配資資源源,,那那么么若若正正在在““甘甘特特圖圖””或或其其他他MicrosoftProject視視圖圖中中進進行行操操作作,,可可以以繼繼續(xù)續(xù)顯顯示示““分分配配資資源源””對對話話框框。。下一一頁頁返回回上一一頁頁第三三節(jié)節(jié)計計算算機機輔輔助助建建筑筑工工程程項項目目信信息息管管理理6.刪刪除除任任務務中中的的資資源源(1)選選取取需需要要刪刪除除的的資資源源。。(2)單單擊擊““刪刪除除””按按鈕鈕。。7.將將資資源源分分配配給給工工作作組組操作作者者對對希希望望分分配配給給某某工工作作組組的的資資源源,,在在其其““組組””域域中中鍵鍵入入組組名名。。下一一頁頁返回回上一一頁頁第三三節(jié)節(jié)計計算算機機輔輔助助建建筑筑工工程程項項目目信信息息管管理理8.給給某某一一任任務務分分配配多多個個相相同同的的資資源源使用用MicrosoftProject,,可可以以給給任任務務分分配配多多個個相相同同類類型型的的資資源源(例例如如兩兩個個泥泥工工),,也也可可以以分分配配多多個個不不同同類類型型的的單單獨獨資資源源。。9.給給任任務務分分配配部部分分工工作作時時間間的的資資源源MicrosoftProject有有給給任任務務分分配配部部分分工工作作時時間間的的資資源源的的功功能能。。下一一頁頁返回回上一一頁頁第三三節(jié)節(jié)計計算算機機輔輔助助建建筑筑工工程程項項目目信信息息管管理理10.管管理理任任務務中中資資源源的的工工作作時時間間延遲遲某某資資源源工工作作的的開開始始時時間間之之后后,,MicrosoftProject將將重重新新計計算算該該資資源源執(zhí)執(zhí)行行任任務務的的開開始始日日期期和和投投入入的的時時間間。。11.使使用用日日歷歷MicrosoftProject有有分分配配資資源源日日歷歷、、新新建建基基準準日日歷歷、、設設置置工工作作時時間間和和休休息息時時間間、、設設置置資資源源的的工工作作時時間間和和休休息息時時間間的的功功能能。。下一一頁頁返回回上一一頁頁第三三節(jié)節(jié)計計算算機機輔輔助助建建筑筑工工程程項項目目信信息息管管理理(三三)使使用用大大綱綱創(chuàng)創(chuàng)建建項項目目層層次次結結構構用MicrosoftProject使使用用大大綱綱創(chuàng)創(chuàng)建建項項目目層層次次結結構構的的內內容容包包括括:(1)設設置置任任務務的的大大綱綱模模式式。。(2)通通過過降降級級和和升升級級使使任任務務成成為為摘摘要要任任務務和和子子任任務務。。(3)顯顯示示并并隱隱藏藏子子任任務務。。(4)顯顯示示或或隱隱蔽蔽大大綱綱符符號號。。下一一頁頁返回回上一一頁頁第三三節(jié)節(jié)計計算算機機輔輔助助建建筑筑工工程程項項目目信信息息管管理理(5)查查看看大大綱綱編編號號。。(6)使使用用工工作作分分解解結結構構。。(7)更更改改大大綱綱模模式式中中任任務務的的顯顯示示選選項項。。(8)對對任任務務或或資資源源進進行行移移動動或或復復制制。。(9)對對視視圖圖進進行行排排序序。。下一一頁頁返回回上一一頁頁第三三節(jié)節(jié)計計算算機機輔輔助助建建筑筑工工程程項項目目信信息息管管理理(四四)打打印印視視圖圖和和報報表表使用用MicrosoftProject,,可可以以采采用用符符合合需需求求的的視視圖圖或或報報表表,,打打印印有有關關任任務務、、資資源源、、成成本本和和進進度度的的信信息息。。(1)打打印印視視圖圖。。打打印印視視圖圖的的方方法法有有兩兩種種:使使用用““標標準準””工工具具欄欄上上的的““打打印印””按按鈕鈕,,或或使使用用““文文件件””菜菜單單中中的的““打打印印””命命令令。。(2)打打印印報報表表。。打打印印報報表表有有幾幾種種不不同同的的方方法法,,根根據(jù)據(jù)需需要要可可以以采采用用不不同同的的方方法法更更改改報報表表并并查查看看報報表表的的變變動動。。返回回上一一頁頁圖11-1信信息按按項目管管理的目目標劃分分返回表11-1工工程信信息按其其他標準準劃分返回圖11-2工工程項項目信息息編碼的的方法返回圖11-3工工程項項目信息息管理的的方法返回表11-2工工程項項目信息息管理的的內容返回下一頁表11-2工工程項項目信息息管理的的內容返回上一頁圖11-4項項目內內部信息息流通返回圖11-5工工程項項目信息息加工、、整理的的內容返回表11-3信信息反反饋的方方法返回下一頁表11-3信信息反反饋的方方法返回上一頁表11-4清清華斯斯維爾智智能項目目管理軟軟件6.0的功功能返回11、人生的的某些障障礙,你你是逃不不掉的。。與其費費盡周折折繞過去去,不如如勇敢地地攀登,,或許這這會鑄就就你人生生的高點點。12、有些壓壓力總是是得自己己扛過去去,說出出來就成成了充滿滿負能量量的抱怨怨。尋求求安慰也也無濟于于事,還還徒增了了別人的的煩惱。。13、認識到到我們的的所見所所聞都是是假象,,認識到到此生都都是虛幻幻,我們們才能真真正認識識到佛法法的真相相。錢多多了會壓壓死你,,你承受受得了嗎嗎?帶,帶不不走,放放,放不不下。時時時刻刻刻發(fā)悲心心,饒益益眾生為為他人。。14、夢想總總是跑在在我的前前面。努努力追尋尋它們,,為了那那一瞬間間的同步步,這就就是動人人的生命命奇跡。。15、懶惰不不會讓你你一下子子跌倒,,但會在在不知不不覺中減減少你的的收獲;勤奮也不不會讓你你一夜成成功,但但會在不不知不覺覺中積累累你的成成果。人人生需要要挑戰(zhàn),,更需要要堅持和和勤奮!16、人生在在世:可可以缺錢錢,但不不能缺德德;可以失言言,但不不能失信信;可以倒下下,但不不能跪下下;可以求名名,但不不能盜名名;可以低落落,但不不能墮落落;可以放松松,但不不能放縱縱;可以虛榮榮,但不不能虛偽偽;可以平凡凡,但不不能平庸庸;可以浪漫漫,但不不能浪蕩蕩;可以生氣氣,但不不能生事事。17、人生沒沒有筆直直路,當當你感到到迷茫、、失落時時,找?guī)讕撞窟@種種充滿正正能量的的電影,,坐下來來靜靜欣欣賞,去去發(fā)現(xiàn)生生命中真真正重要要的東西西。18、在人生生的舞臺臺上,當當有人愿愿意在臺臺下陪你你度過無無數(shù)個沒沒有未來來的夜時時,你就就更想展展現(xiàn)精彩彩絕倫的的自己。。但愿每每個被努努力支撐撐的靈魂魂能吸引引更多的的人同行行。19、積極的的人在每每一次憂憂患中都都看到一一個機會會,而消消極的人人則在每每個機會會中看到到了某種種憂患

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