


下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)
文檔簡介
Word———會議接待方案關(guān)于會議接待方案
會議接待方案
XXXX有限公司:
依據(jù)貴公司要求,我司為貴公司此次會議設(shè)計了如下會議方案,若有何疑問,請準時與我公司聯(lián)系,再做詳細協(xié)商。
一、會議日程支配
XX月X日:機場接機,報到,入住酒店
我公司派專車至機場,接來自各地的貴公司參會人員,送至酒店,支配參會人員報到,支配參會人員入住酒店休息。
X月X日~X月X日:會議召開
支配參會人員前往會議場地參與會議,我公司派專人幫助會務(wù)組做好會議中各方面的協(xié)調(diào)工作,以及各種突發(fā)大事的處理。
X月X日~X月X日:會議旅游考察,結(jié)束會議
優(yōu)待價格支配參會代表的會后旅游考察工作和離開河南的票務(wù)、接送工作。
二、整體會務(wù)服務(wù):
1、會議整體策劃、設(shè)計。
2、全程會議操作、跟蹤。
3、會后總結(jié)、會后整體支配。
三、服務(wù)流程:
(一)會前預(yù)備
1、實地考查
會議召開前,我公司派專人伴隨考查團實地考查我公司供應(yīng)推舉的會場、入住的酒店、就餐餐廳、旅游線路。在考查過程中,雙方就會議支配方面的細節(jié)做進一步的協(xié)商,敲定會議最終方案。
2、會場布置會議召開前一周內(nèi),貴公司派會務(wù)組至河南詳細城市,我公司派專人協(xié)作會務(wù)組與會場供應(yīng)方就會場布置方面進行詳細設(shè)計支配,會議召開前
一天將會場按會議要求布置妥當。
3、會議設(shè)施
在會議召開前,我公司根據(jù)貴公司的要求,就會議所需設(shè)施進行制作、租用、支配。如:平面立體、AV設(shè)計、代表證制作、接機牌、車牌、車貼,貴賓鮮花花環(huán)、酒店外景空飄、彩虹門、刀旗、燈籠立柱、橫幅、汽球編花、鮮花墻、禮儀、接待臺、接待臺卡、專業(yè)桁架(平面、立體)、特裝搭建(舞臺、背景板、展臺、會議日程展架、易拉保、各種指示牌及通聯(lián)對講機等。
4、參會人員報到
參會人員到達之前,我公司協(xié)作會務(wù)組支配布置參會人員入住的酒店大堂內(nèi)的會議報到。
5、會議召開
我公司派專業(yè)會務(wù)人員協(xié)作會務(wù)組進行詳細的會議操作。
6、票務(wù)信息供應(yīng)
準時精確供應(yīng)機票、火車票信息,同時可以代訂飛機票。
(二)會中服務(wù):
1、供應(yīng)專業(yè)外語翻譯,攝像,禮儀公關(guān)和文秘服務(wù)。
2、供應(yīng)閱歷豐富的接待人員全天幫助會務(wù)工作,(包括辦理代表簽到、接待、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作)。
3、會議期間可為VIP客人供應(yīng)特別照看和服務(wù)。
4、向參會人員供應(yīng)全市范圍內(nèi)機場、火車站接送服務(wù)。
5、供應(yīng)會議期間以后勤保障工作和外圍的協(xié)調(diào)服務(wù),(如:打印、復(fù)印會議相應(yīng)資料,供應(yīng)房間鮮花、水果,攝影等),代辦會展用品的航空、鐵路托運和河南土特產(chǎn)及會議禮品。
(三)會后總結(jié):
1、優(yōu)待價格支配參會代表的會后旅游考察工作。
2、幫助會議人員處理睬后事宜,進行會議期間的工作總結(jié)。
四、附錄
(一)酒店信息
(二)旅游線路
(三)景區(qū)信息
(四)會議餐飲
(五)會議用車
(六)詳細報價(一團一議)
大型會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指支配與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及詳細事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1、接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、一般觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團名義來訪的,也有聯(lián)合組團參與的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案肯定要寫清晰詳細的對象。同時還要簡要說明為何接待,即接待的`緣由、目的和意義。
2、接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當依據(jù)會議目標和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參與對象的詳細狀況確定。
3、接待規(guī)格。包括迎接、宴請、探望、伴隨、送別參與對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方支配的食宿標準等。
4、接待內(nèi)容。包括接站、食宿支配、歡迎儀式、宴請、探望、翻譯服務(wù)、文藝款待、參觀巡游、聯(lián)歡消遣、票務(wù)、返離送別等方面。
5、接待日程。寫明各項接待活動的日程支配。
6、接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的詳細職責。如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 視頻制作合同拍攝合同范本
- 彩涂板技術(shù)合同范本
- 科技發(fā)展對電力行業(yè)消防系統(tǒng)的影響及應(yīng)對策略
- 科技助力大學(xué)食堂食品安全管理創(chuàng)新
- 科技助力老年人的學(xué)習新篇章
- 科技行業(yè)中的新網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)應(yīng)用
- 電商平臺的創(chuàng)新型運營模式研究
- 知識產(chǎn)權(quán)保護與創(chuàng)新文化的培育
- 科技在家教中的運用及影響研究
- 中小學(xué)生預(yù)防近視課件
- 2024版《保密法》培訓(xùn)課件
- 2024年內(nèi)蒙古中考地理生物試卷(含答案)
- 廣東省汕尾市汕尾市2024年中考一模英語試題(含答案)
- 2024年江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院單招職業(yè)適應(yīng)性測試題庫含答案
- 2024年邵陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院單招職業(yè)適應(yīng)性測試題庫完美版
- 2024年湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院單招職業(yè)適應(yīng)性測試題庫必考題
- 中國風川劇戲曲京劇文化傳統(tǒng)文化國粹世界戲劇日活動策劃完整課件兩篇
- 醫(yī)院dip付費績效考核制度
- 支氣管肺泡灌洗技術(shù)
- 電梯維護保養(yǎng)規(guī)則(TSG T5002-2017)
- 義務(wù)教育數(shù)學(xué)課程標準(2022年版)解讀與案例分析
評論
0/150
提交評論