地質資料檔案管理規(guī)定

地質資料檔案管理規(guī)定地質資料檔案管理規(guī)定地質資料檔案管理規(guī)定xxx公司地質資料檔案管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度地質資料檔案管理規(guī)定目的為加強科技檔案管理，使其規(guī)范化、制度化，根據(jù)國家有關法規(guī)，結合本隊實際情況，制定本辦法。適用范圍凡是記錄和反映本隊勘查、設計、施工活動，具有保存價值的技術資料和技術成果，以及以隊名義收集的科技資料，都屬于歸檔范圍。具體內容如下：a）勘查：包括地質勘察、水文地質勘察、水資源論證、巖土工程勘察、地質災害評估、物探、測量等項目的原始資料、質量記錄和成果資料；b）設計：包括地基加固、基坑降水、水井論證等項目的原始資料、質量記錄和成果資料；c）施工：鑿井、樁基、地基處理、基坑降水、基坑邊坡支護、管道、土石方等。鑿井工程歸檔資料包括施工組織設計、班報表、成井資料、測井資料、洗井、抽水試驗資料、水質分析報告、驗收單、施工報告、成井柱狀圖等原始資料、質量記錄和成果資料；基礎施工歸檔資料包括設計圖、設計變更單、施工記錄、驗收報告、完工報告等與質量有關的原始資料、質量記錄和成果資料。管理規(guī)定主要工作內容在總工程師的領導下，隊總工辦負責全隊技術資料的管理工作。隊資料室具體負責地質資料的歸檔立卷、保管、借閱和對外交流工作。管理辦法地質資料檔案的分類原本檔案（原始資料），指設計、編錄、報表、觀測記錄、計算原稿、分析圖表、成果原稿和質量記錄、計算機源程序、審核（審查）意見等；復制檔案，指印制出版的技術成果，復制的計算機軟盤、光盤。地質資料檔案的歸檔程序工程項目結束后，應由項目技術負責指定專人對原始資料進行整理、分類，經(jīng)科技資料檔案室清點查收無誤后辦理移交手續(xù)。復制檔案出版后由項目負責人到資料室辦理入庫歸檔手續(xù)。需按合同送交業(yè)主的成果資料，需由專人在資料室辦理移交單，送交業(yè)主，經(jīng)業(yè)主簽字確認后，移交單交資料室保存。地質檔案的歸檔要求歸檔資料應經(jīng)過系統(tǒng)歸納整理、分類、裝訂、裝袋，保持清晰、完整、準確，不得丟失、遺漏、混雜和損壞；歸檔期限：單井或中小項目，應在向業(yè)主提交報告之前辦理完資料歸檔手續(xù)；原則上講，大型項目向業(yè)主提交報告之前應辦理完資料匯交手續(xù)，如確有困難需經(jīng)質量科技辦批準可適當推遲歸檔時間，但最遲不超過25天；歸檔數(shù)量：原本檔案1套。復制檔案，向外單位提交的勘察、設計、施工技術成果：小型報告2份、中型報告4份、大型報告8份（含附件、附圖、附表），各類技術論證材料、立項報告2份隨技術成果報告存檔；向資料室提交勘察、設計、施工技術成果報告紙介質的同時，對于重要的和有特殊要求的還應向資料室提交該成果的光盤2套。要求光盤內容與紙介質內容完全一致。電子文檔體文件格式如下：類別文字圖件水文地質勘察、地質災害評估報告doc、xls格式mdb、dbf格式巖土工程勘察報告doc、xls格式dwg、dxf格式施工技術報告、生產井竣工報告doc、xls格式dwg、dxf格式科技資料借閱制度本隊技術人員借閱科技資料，應由借閱人填寫資料借閱申請表（格式見附表），由所在單位實體領導簽字，主管領導批準，經(jīng)隊總工程師或隊長簽字批準，資料主管部門確認后，方可到資料室辦理借閱手續(xù)。外單位來隊借閱資料，應帶介紹信和相關證件，經(jīng)隊長或總工程師批準后，方可借閱并適當收取費用；收集的各種比例尺地形圖，須到資料室辦理借閱手續(xù)后，方可借出。地形圖屬國家機密資料，借閱人應定期向資料室報告地形圖的保管和使用情況并按時歸還；借閱的資料，不能在文字或圖上注記號、畫點線，更不允許將資料丟失、損壞。為使資料能發(fā)揮更大的作用，資料借閱時間原則上不超過15天。特殊情況，經(jīng)總工程師批準后，可適當延長借閱時間，但最長不超過30天。否則，將給予一定的經(jīng)濟處罰；原始資料、軟盤、光盤、僅存一份的復制資料僅供在資料室查閱，一律不外借?？萍假Y料定期清還制度每年年終前，資料室管理人員應清查、統(tǒng)計年內外借資料及應歸檔資料情況，對于超期未還或未歸檔的資料應通知其本人或部門進行督促，如仍不能按期收回，則給予張榜公布限期歸還（檔）；對于經(jīng)資料室張榜公布并反復督促仍不能按期歸還（檔）的資料，隊可視不同情況給予不同程度的處理，具體辦法如下：.1確因工作需要，需超期借閱的，應到資料室先辦理歸還手續(xù)，再辦理續(xù)借手續(xù)，特殊情況應經(jīng)隊總工程師或隊長批準后長期借用；.2用于以隊名義申報獎項、辦理資質或清欠工程款而不能歸還的資料，需經(jīng)隊總工程師或隊長批準，方可借閱或消帳；.3對于長期在外地工作和出國人員借閱的資料，資料室應根據(jù)其工作進展和回歸情況及時通知其盡早清還所借資料；.4借調和調出本單位的人員，應先清還完所借資料后，資料室方可簽字蓋章，否則不予辦理相關手續(xù)；.5如因借閱人不慎，造成資料丟失、損壞而不能歸還或長期占用資料不愿歸還者，隊可根據(jù)借閱人所借資料的重要程度給予一定的行政或經(jīng)濟處罰；.6對于當年內所有應歸檔而不能及時存檔的工程項目竣工資料，在取得資料主管部門的認可后，經(jīng)營核算管理部門將不對該工程項目進行核算。管理記錄科技檔案管理有關記錄見質量體系程序文件HZGEI/QP4201-2006《文件和資料控制程序》和HZGEI/QP-4202-2