FRI02P04員工勞動與薪酬福利管理規(guī)定

青島福日集團文檔文件

編號

FRI02P04名稱

員工勞動與薪酬福利管理制度

版本

A/0

第1

頁共

5頁編制

孫志剛

更改

審核

龐志強

批準

曾顯波

生效期

2004.071．目的：嚴格員工上下班打卡制度，明確集團休假與福利規(guī)范，保證公司正常工作秩序。2．試用范圍：福日集團員工3．管理職責：3.1 集團考勤管理部門為集團人力資源部，各實體的考勤管理部門為綜合部，集團人力資源部監(jiān)督。3.2集團員工福利規(guī)范制定和考核部門為集團人力資源部，發(fā)放控制部門為集團財務部。員工考勤管理：4.1工作時間：公司實行五天半工作制，周一到周五：每天上午： 8-12時；下午13-17時為工作時間；周六上午 8-12時。銷售、維修、警衛(wèi)人員實行輪休，參照五天半工作時間安排。4.2打卡：公司所有員工每天上下班必須打卡。集團本部實行一卡通（打卡與門禁），卡由個人保管，丟失補辦交納50元成本費，各實體考勤卡由當值保衛(wèi)人員保管，員工上下班打卡時向其領取。 不允許以任何理由代替他人打卡，代打卡的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代打卡人、持卡人當日均按照曠工處理。 員工因工作需要無法來公司打卡者，須提前填寫《外出辦公請示單》報集團人力資源部或綜合部備案，后補無效。當日考勤無打卡記錄又無外出請示憑據(jù)的，按曠工處理。集團部門經(jīng)理及以上人員不再填寫本單，以打卡為準。 工作期間因公外出，外出人員必須向上級主管口頭請示，并說明去向，集團部門經(jīng)理及以上人員必須向總經(jīng)辦（綜合部）負責人說明。 如考勤問題上出現(xiàn)爭議，以考勤卡和其他原始記載為準。4.3非正常出勤的處罰按照集團的獎懲管理制度執(zhí)行。4.4 各實體出勤情況由綜合部檢查，集團人力資源部抽查，集團本部員工出勤由集團人力資源部檢查。員工休假管理：5.1 所有員工必須嚴格執(zhí)行請假制度，請假須提前填寫請假單，不允許先缺勤后請假。緊急情況應致電人力資源部和部門經(jīng)理口頭同意，事后補齊手續(xù)。請假單原件必須存集團人力資源部備案（實體的存綜合部）。5.2.請病假1天以上必須出具正規(guī)醫(yī)院的病假建議單， 10天以上必須出具正規(guī)醫(yī)院的診斷證明書，醫(yī)院檢查資料。5.3請假審批權限： 一般員工請假(含部門主管、助理)：請假時間T審核人復審人批準人集團本部實體集團本部實體T＜1天部門經(jīng)理人力資源部經(jīng)理綜合部經(jīng)理T≥1天部門經(jīng)理人力資源部經(jīng)理綜合部經(jīng)理分管副總(或總經(jīng)理)實體負責人 部門經(jīng)理及以上人員請假 :請假時間T審核人批準人集團本部實體集團本部實體T＜1天人力資源部經(jīng)理綜合部經(jīng)理分管副總(或總經(jīng)理)實體負責人3天＞T≥1天人力資源部經(jīng)理綜合部經(jīng)理分管副總(或總經(jīng)理)實體負責人T≥3天人力資源部經(jīng)理綜合部經(jīng)理集團總經(jīng)理實體負責人5.4 計算說明：請假不足 2小時的為零星請假。零星請假不足 2小時的，按2小時計算；當月零星請假2次的，按請假半天計算；當月零星請假達到 3次的，按請假1天計算，零星請假當月累計 3次以后，再請零星假時，每次都按請假 1天計算。5.5 員工請假結束后應立即到集團人力資源部（實體到綜合部）銷假。同時請假人員進出公司必須打卡控制時間。5.6休假期間薪資兌現(xiàn)：休假類別人員類別工資支付辦法備注公假所有員工底薪100%≥5年司齡底薪100%1、超過國家規(guī)定的醫(yī)療期不再批準病病假≥3年司齡底薪80%假≥1年司齡底薪50%2、超過兩個月的病假兩個月后不再發(fā)＜1年司齡無放事假所有員工無說明1、底薪按照現(xiàn)行工資標準的50%執(zhí)行；2、女職工產(chǎn)假期間按照生育保險的有關待遇執(zhí)行，不再由公司支付工資；5.7公假范圍： 重要節(jié)假日：國家法定節(jié)假日按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行，另：三八婦女節(jié)女員工放假半天、仲秋節(jié)提前 1小時下班、元宵節(jié)提前 1小時下班、除夕日提前半天下班。 婚假:公司對依國家婚姻法履行正式登記手續(xù)的員工婚假 3天，如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，另加14天假期。但員工必須在結婚注冊日后6個月內(nèi)申請假期，超期不再準假。 喪假：直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）死亡，公司給假 7天。 女職員產(chǎn)假：員工休產(chǎn)假（計劃生育假）須有醫(yī)院出具的證明，經(jīng)集團人力資源部審核后，休產(chǎn)假 5個月，屬于難產(chǎn)的休產(chǎn)假 5個半月。 男職員護理假：7天（限在女方產(chǎn)假期間休）。 小孩一周歲以內(nèi)，上班時間給母親每天哺乳時間一小時（不含午餐時間），不允許提前下班或晚上班。 員工轉(zhuǎn)正后方可享受婚假、喪假；在公司工作滿一年后，方可以按規(guī)定享受產(chǎn)假、護理假。員工請公假必須提前 3日辦理手續(xù)。申請休假時間如跨公休日、法定節(jié)假日，不另增加休假時間。 員工參加家長會按公假計，需學校出具證明，每學期半天，員工轉(zhuǎn)正后享受。5.8工傷管理：職工發(fā)生工傷，必須在 24小時內(nèi)，由所在部門寫出工傷報告，需要休息治療時，須有正規(guī)醫(yī)院出具的證明，并報集團人力資源部核查。在國家規(guī)定的工傷醫(yī)療期內(nèi)按公假計算，超出醫(yī)療期應由集團人力資源部牽頭組織鑒定工作，確需繼續(xù)修養(yǎng)仍按病假處理，如已經(jīng)康復則按事假處理。員工薪金管理：6.1員工工資基金由財務部門管理，每月18日發(fā)放上一月度工資，以銀行轉(zhuǎn)帳的形式支付。工資采取保密工資制，員工之間不允許相互打聽工資。6.2公司實行崗位工資制，崗位工資按照崗位職責、社會勞動力水平、工作負荷、工作責任等因素核定，由總經(jīng)理批準后執(zhí)行。崗位工資分為底薪與績效工資，底薪中已包含電話補貼、交通補貼。6.3關于年功工資：A、管理人員：50元/年B、車間工人、警衛(wèi)、炊事員： 10元/年（本項規(guī)定自文件下發(fā)之日起執(zhí)行，以前的仍按原標準執(zhí)行）6.4 試用期工資原則上為在崗崗位工資的 70%.6.5每個崗位的崗位工資設 4-8個級差，每半年動態(tài)調(diào)整一次員工工資，調(diào)整條件如下：6.6員工崗位發(fā)生變化或員工晉升，由集團人力資源部通知隨時調(diào)整薪金。6.7員工入職工資計算按照人力資源部通知的起薪時間計算，轉(zhuǎn)正期的工資按照試用期結束的日期計算。6.8公司實行年終雙薪的獎金制度，當年入公司不足 12個月的人員按照每不足一個月遞減1/12

的比例享受。當年入公司未轉(zhuǎn)正的員工不享受，當年度休病、事假每休

1日，扣減年終雙薪的

1%，累計休病、事假超過

90日不享受雙薪。6.9員工加班費支付： 加班費兌現(xiàn)標準：加班費兌現(xiàn)基數(shù)按照底薪標準（底薪按照現(xiàn)行工資標準的一半）計算。平日按照 1.5倍，周末按照 2倍，法定節(jié)假日按照 3倍兌現(xiàn)；實行工時提成的維修工，不再兌現(xiàn)加班費，當月實際工作時間超過法定工作時間而不能換休的，超出天數(shù)按照當月的日平均工時兌現(xiàn)收入，兌現(xiàn)補助。 所有實體部門經(jīng)理及以上人員，不兌現(xiàn)加班費；屬于法定節(jié)假日安排值班的部門經(jīng)理及以上人員按照 50元/日兌現(xiàn)值班補貼；一般管理人員值班的，按照30元/日兌現(xiàn)值班補貼。 加班按照審批的有效工作時間兌現(xiàn)加班費，所有加班需提前申請。 實體員工加班由實體負責人批準，集團管理人員加班由總經(jīng)理批準。 加班期間不能提供就餐的兌現(xiàn) 5元/次的誤餐補貼。 各實體應以提高工作效率為主，盲目安排加班或?qū)儆谀パ蠊さ?，由加班審批人承擔加班費，集團人力資源部定期對加班情況進行抽查、分析。 銷售業(yè)務人員、警衛(wèi)及其他能安排輪休的，不支付加班費。 集團利用業(yè)余時間組織培訓或重要會議，不計加班費。7．員工福利管理：7.1社會保險：公司為城鎮(zhèn)戶口員工按國家規(guī)定繳納社會保險和住房公積金，外地公司根據(jù)當?shù)卣嘘P規(guī)定執(zhí)行。社會保險和住房公積金應屬個人交納部分由員工個人承擔。7.2戶口辦理：對于外地城鎮(zhèn)戶口的骨干人員，入本公司滿 2年后，符合國家相關政策的，經(jīng)個人申請后，公司協(xié)助辦理在青落戶，期間發(fā)生的相關費用由員工個人承擔。7.3就餐與住宿：公司為所有員工提供免費午餐，為維修工提供免費集體宿舍和早餐、晚餐。不就餐、住宿者不再發(fā)放補貼。7.4員工體檢：為保障職員的身心健康，每年將進行一次免費體檢。7.5員工活動：公司每年定期舉行周年慶?；顒?、同樂會，不定期舉行郊游、體育比賽、趣味比賽等活動，每位員工均有機會參加。7.6 仲秋節(jié)福利：每年仲秋節(jié)為每位員工（含新入職）發(fā)放 200元標準的實物福利。7.7 春節(jié)年貨：每年春節(jié)為每位員工（含新入職）發(fā)放 200元標準的年貨。7.8公司為轉(zhuǎn)正后的員工提供以下幾個方面賀（奠）儀：序項目執(zhí)行標準辦理程序號1員工過生日贈送生日蛋糕一份由各實體綜合部按照員工花名冊操作2員工結婚致賀儀1000元1、填寫《賀（奠）儀申請表》2、由總經(jīng)理批準后執(zhí)行，各實體綜合部和集團3員工子女出生致賀儀600元人力資源部負責辦理。4直系親屬不幸去世致奠儀600元3、本三項福利須員工工作1年以上才可以享受。員工勞動合同管理:8.1勞動合同簽訂年限:一般員工1年，實體主管及以上人員 3年，集團技術骨干人員及重點引進人員（含新招聘應屆畢業(yè)生） 3年。8.2勞動合同違約責任：每違約 1月，按照前12個月平均工資的 50%交納違約金。9．附表：9.1《員工請假單、外出辦公申請單》9.2《員工外出辦公申請單》9.3《賀（奠）儀申請表》9.4《加班審批表》福日集團員工請假單編號:FRI02P04-F01 生效期姓名 部門請假類別：□公假（產(chǎn)假、婚假、喪假、護理假）□探親假 □其他（請說明）請假事由說明：

:

2004.07□事假

版本:A/0職務□病假（一天以上需醫(yī)師證明）請假時間：自（ 年 月休假期間聯(lián)系方式：上級主管（經(jīng)理）意見：

日

時）至（

簽字： 年月日年 月 日 時）總共請假 天 小時休假期間應急工作委托人：人力資源部（綜合部）意見：負責人：負責人年月日年月日集團總經(jīng)理（實體負責人）意見：1、返回公司的打卡時間為銷假時間；2、集團部門經(jīng)理及以上人員請假需總經(jīng)理批準，說實體部門主管及以上人員需實體負責人批準；負責人：明3、所有員工3天及以上請假需總經(jīng)理或?qū)嶓w負責人批準；年月日4、本表存人力資源部（綜合部）備案福日集團員工外出辦公請示單編號:FRI02P04-F02

生效期

:

2004.07

版本:A/0姓名

部門

職務

陪同人員外出辦公地點：

外出時間：

月 日

時--

月 日

時外出辦公原因說明：外出期間聯(lián)系方式：上級主管意見：

簽字： 年月日外出期間應急工作委托人：人力資源部（綜合部）意見：負責人：負責人年月日年月日集團總經(jīng)理（實體負責人）意見：1、返回公司的打卡時間為銷假時間；說2、實體部門主管及以上人員需實體負責人批準；3、不能提前辦理申請，需返回公司1日內(nèi)補辦；明負責人：4、外出辦公不能正常打卡須填寫此表；年月日5、本表存集團人力資源部（綜合部）備案。青島福日集團賀（奠）儀申請表編號:FRI02P04-F03生效期:2004.07版本:A/0申請類別□子女出生□結婚□奠儀事由簡要說明申請發(fā)放金額實體負責集團人力資源人確認部確認簽字：年月簽字：