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文檔簡介
政務服務中心標準化6s管理方案—、6s管理(一)6s管理定義是指在中心現(xiàn)場對人員、機具、材料、方法、環(huán)境等工作要素進行有效科學管理的管理理念和管理方法,是其他管理活動的優(yōu)質基礎管理平臺。(二)6s管理內容整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。清掃(SEISO)將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在美觀的狀態(tài)。素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。(三)6s管理原則“一定二無三化”原則:定置管理、無危險、無浪費、標準化、可視化、看板化。(四)政務中心運用6s管理的意義通過上周在xx管委會政務中心6s管理的學習,我們感受到了6s管理在政務中心的具體運用及其優(yōu)勢:保障工作質量,提高自工作效率;降低消耗,降低成本;保證機器設備正常工作;改善工作環(huán)境,消除安全隱患;給群眾留下良好印象,增強對政務中心的信任,使政務中心得到良好的宣傳作用。xx區(qū)管委會政務中心雖也實施了6s管理,但仍有其不足之處,通過學習對比,現(xiàn)制定該方案。二、xx區(qū)政務中心6s管理運用方案(一)xx政務中心1、個人工作區(qū)域,執(zhí)行人:各窗口工作人員?按照部門的統(tǒng)一規(guī)劃,桌面物品需定位擺放,按照桌面形跡管理定位的L角標識,擺放電腦、鍵盤、電話、打印機、高拍儀、筆筒等辦公物品,與辦公物品無關的個人物品(水杯、衛(wèi)生紙、手機等)放置在桌面以下隱蔽處。?形成物品管理區(qū)域,資料分門別類放置在資料夾、資料架及資料柜中,標識名稱與實際內容相一致,標識需清晰,不能損壞、掉落,同類文件集中豎直擺放,便于取用、管理和查找電子檔資料匯總,便于查找;重要文件夾加鎖管理;無過期文件(1個月視為過期)、資料,重要資料做好備份;辦公電腦無私人文件。?電腦網(wǎng)絡線、電話線需扎束起來,不能直接散落在地。2、大廳區(qū)域,執(zhí)行人:幫辦人員及咨詢臺工作人員?群眾休息區(qū)域,自助飲料機提供的紙杯工作人員應該及時檢查,隨時添加;隨時注意飲料機內的咖啡粉、奶茶粉、果汁粉的使用情況,及時添加;放置公示欄,及時張貼窗口變更、新政策發(fā)布等政務公開信息。
便民服務區(qū)域,設置親情導航欄,提供常用公交線路圖,制作成可撕取的便利條,方便群眾取用;設置失物招領箱,存放群眾丟失的身份證、鑰匙或其他物品。?自助電腦區(qū)域,電腦桌面設置文字標識,提醒辦事群眾及時刪除個人信息,避免信息泄露;桌面文具,及時添加;設置自助打印機,打印機上貼示使用指南。?填單臺區(qū)域,各填單臺面準備好所需文具,并及時檢查添加,放置定位好的老花鏡;填單臺旁設置廢紙回收箱。?管理標示,在各個飲水機、自助飲料機、食品機、公交卡充值機、取號機等自助機器設置黃黑線標示,強化有關安全風險的特別警示;在飲水機、自助飲料機設置熱水出口警示標示;外露插座設置“小心有電”安全提示;大廳燈具總開關設置文字標示,開關序號與控制范圍一一對應,以便特殊情況人人都能使用;綠植、垃圾桶做定位編號標示,在固定位置貼上編號標示,做到固定擺放,整齊劃一;所有自助終端機張貼名帖標識。
3、更衣室區(qū)域""?放置穿衣鏡,貼上服務禮儀規(guī)范標示。(二)xx市民中心1、個人工作區(qū)域執(zhí)行人:各窗口工作人員?桌面物品需定位擺放,鍵盤、電話、打印機、高拍儀、筆筒等辦公物品用藍色L角定位擺放;個人物品(水杯、衛(wèi)生紙、手機等)放置在桌面以下隱蔽處;筆筒文具保持完整性,唯一性;面向群眾的辦事臺,所需文具也應保持完整性,唯一性?!?/p>
■?形成物品管理區(qū)域,資料分門別類放置在資料夾、資料架及資料柜中,標識名稱與實際內容相一致,標識需清晰,不能損壞、掉落,文件夾集中豎直擺放,便于取用、管理和查找電子檔資料匯總,便于查找;重要文件夾加鎖管理;無過期文件(1個月視為過期)、資料,重要資料做好備份;辦公電腦無私人文件。?電腦網(wǎng)絡線、電話線需扎束起來,不能直接散落在地。?在柜臺臺面貼L角定位標識,在柜臺外設置1米黃黑警示線。2、大廳區(qū)域執(zhí)行人:幫辦員及咨詢臺工作人員?設置辦事指南說明、辦事資料架;設置公示欄。?設置自助打印機,打印機上貼示使用指南。
?飲水機設置熱水出口警示標識,設置透明可視取杯器,水杯取用處有提示標識,水杯存量數(shù)設置低限紅線,及時添加。?設置親情導航欄,提供常用公交線路圖,制作成可撕取的便利條,方便群眾取用;設置失物招領箱,存放群眾丟失的身份證、鑰匙或其他物品;在便民雨傘、嬰兒車、輪椅附近設置明顯標識,方便使用。?電腦桌面設置文字標識,提醒辦事群眾及時刪除個人信息,避免信息泄露;桌面文具,及時添加;設置定位好的老花鏡,方便群
眾使用;設置碎紙機,所有碎紙機貼上名稱+使用標識。管理標示,在各個飲水機、自助飲料機、取號機等自助機器設置黃黑線標示,強化有關安全風險的特別警示;在飲水機、自助飲料機設置熱水出口警示標示;外露插座設置“小心有電”安全提示;大廳燈具總開關設置文字標示,開關序號與控制范圍一一對應,以便特殊情況人人都能使用;綠植、
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