2023年會策劃方案及詳細(xì)流程范本(4篇)

2023年會策劃方案及詳細(xì)流程4篇2023年會策劃方案及詳細(xì)流程一、年會活動總體策劃活動目的：此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情，促進員工之間更好的溝通和交流；總結(jié)20xx年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標(biāo)。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。年會主題：《憶往昔看今朝展未來》年會時間：20年月日下午1點到5點參加人員：公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴年會組織形式：由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。1.2023年會活動策劃負(fù)責(zé)：主要工作：年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。2.年會活動會場總負(fù)責(zé)：主要工作：確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀(jì)律及舞臺器材、道具保障3.年會活動藝術(shù)工作負(fù)責(zé)：主要工作：年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員：市場部部工作人員4.年會活動保障審核工作負(fù)責(zé)：主要工作：統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員：財務(wù)室、人事部工作人員5.20xx年會活動主持工作負(fù)責(zé)：主要工作：會場主持工作，把控會場流程二、2023年會活動流程說明1、年會活動策劃短片內(nèi)容說明：年會活動短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯。操作步驟：會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場。作用：年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀(jì)律，調(diào)動觀眾情緒，氛圍和諧。2、優(yōu)秀員工表彰內(nèi)容說明：表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行，按表彰名稱不同分段進行。操作步驟：主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式，大屏幕投影，內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介；主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎作用：提升受表彰人員榮譽感，樹立先進形象，和諧發(fā)展。3、慶賀員工生日內(nèi)容說明：當(dāng)月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日操作步驟：會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當(dāng)月過生日員工名單→當(dāng)月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用：適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩員工。4、20xx年工作啟動儀式內(nèi)容說明：公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺，董事長啟動2023年幸福希望之球操作步驟：主持人宣布2023年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起，幸福希望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立，并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)→全場倒數(shù)5個數(shù)，舞臺燈關(guān)調(diào)暗，董事長啟動幸福希望之球→2023年工作正式啟動，達(dá)到年會熱烈高潮。三、20xx年會活動具體計劃實施時間1、策劃組：2023年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成；2、會場負(fù)責(zé)組：策劃方案定稿日起實施，年會正式開始時間前3天確定完成；3、藝術(shù)工作組：年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具，年會正式開始時間前3天確定完成；4、保障審核工作組：1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱，人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容；2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

2023年會策劃方案及詳細(xì)流程4篇2023年會策劃方案及詳細(xì)流程年會活動策劃背景：每到一年快結(jié)束的時候，各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種活動、一方面：在這個"企業(yè)盛會"中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工們與員工們、領(lǐng)導(dǎo)與員工們零距離接觸，與會者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進人與人之間的交流，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團結(jié)，增加企業(yè)凝聚力。再一方面：在這個"家庭盛會"中，公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接新的一年，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)對員工們的問候和愛戴。年會活動主題：總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年年會活動目的：振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強團結(jié)、再創(chuàng)輝煌年會活動安排：（一）企業(yè)全體大會議程安排12：30：全體參會員工們提前到達(dá)指定會堂，按指定排座就座，等候員工們大會開始、（會堂播放入場背景音樂）13：00—13：10：大會進行第一項、音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）、主持人宣布員工們大會開始，向參會的全體員工們介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎；（員工們歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》13：11：大會進行第二項、各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報告；（每個公司都不同，這個時間具體把握）16：40—16：50：大會進行第三項、請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》16：50—17：00：主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工們上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀、主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言、（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）17：00—17：10：主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀、主持人請先進集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言、（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）17：10—17：20：主持人提醒出席員工們大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工們上臺，合影留念、（攝影師拍照）17：20—17：30：主持人對本次員工們大會做簡要總結(jié)、宣布員工們大會閉幕、（會堂播放離席背景音樂）（二）年會宴會相關(guān)安排18：30之前：員工們到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒、18：55之前：總經(jīng)理到主席臺向大家致《祝酒詞》19：00之前：主持人宣布晚宴開始，并共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好19：00—22：30：與會者共同用餐、活動（三）年會活動相關(guān)安排條件：所有人都要參與，不得推延，每一個人都要表演（哪怕你是上臺說說話）1、全體表演節(jié)目：演唱（明天會更好）2、公司領(lǐng)導(dǎo)人（多個人也可以）表演節(jié)目，這個不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。3、相關(guān)部門經(jīng)理（多個人也可以）表演節(jié)目、4、部門全體表演節(jié)目5、員工們自由安排表演節(jié)目（四）年會簽到許愿安排條件：每一個公司人員進來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊（五）年會游戲相關(guān)安排不管是新老員工們，在一開始的宴會中都不會很快融入在一起，那么游戲這個環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會晚會更加暢快。

2023年會策劃方案及詳細(xì)流程4篇2023年會策劃方案及詳細(xì)流程一、年會主題：某公司年度總結(jié)會二、年會時間20年月日下午15：00至22：00會議時間：15：00——17：00晚宴時間：17：30——22：00三、年會地點某酒店二樓多功能宴會廳四、年會參會人員公司全體員工+邀請嘉賓。五、年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：（一）年終大會議程安排14：50全體參會員工提前到達(dá)酒店指定地點，按指定排座就位，等待年會開始；15：00—15：30大會進行第一項，各店長及各部門主管上臺分別做終述職報告。（每人5分鐘左右）15：30—16：00大會進行第二項，總上臺發(fā)布16：00—16：15大會進行第三項，由行政部門負(fù)責(zé)人上臺解讀公司組織架構(gòu)及人事任命決定書。16：15—16：40大會進行第四項，主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理和董事長為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理&董事長合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言?！旧壳椤?6：40—17：00大會進行第五項，董事長做總結(jié)性發(fā)言【相親相愛一家人】。17：00大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。（二）晚宴安排17：30晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）17：30—19：00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—22：00娛樂時段：文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）游戲1：合力運氣球【1、兩名選手為一組；2、兩人配合，先吹氣球，把氣球吹到直徑大于10厘米為止，再把氣球打結(jié)綁好；3、兩人背靠背、手挽手，夾著氣球運球到終點，繞過終點的框再回到起點；4、在跑的過程中，氣球不能落地，不能用手觸摸氣球，不能擠爆氣球，如果氣球落地，必須回到重新出發(fā)。（一輪游戲為X分鐘，玩X輪。主持人視情況而定）道具：氣球、盛放氣球的大框子】文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）；游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個節(jié)目）游戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：XX支筷子、2個鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。文藝節(jié)目，晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】。六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20XX年度年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“公司年度總結(jié)會”（條幅規(guī)格：480x80cm）（三）物品的采購：游戲獎品（娃娃XX個）、筆（3支）、簽到表、席位卡（晚宴用）、會場布置&游戲所需氣球、拉花等；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。（四）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

2023年會策劃方案及詳細(xì)流程4篇2023年會策劃方案及詳細(xì)流程一、主題1、“家”：我們一家人，共贏新未來2、“贏”：緣聚美的、共贏天下（或未來）二、時間地點：xx年xx月xx日下午、晚上三、聚會主要內(nèi)容：1，組織嘉賓參觀新辦公樓（時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）2，組織室外趣味活動3，安排晚會宴及頒獎4，安排住宿四、籌備小組及人員分工領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx總協(xié)調(diào)：xx成立：協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組（各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄）五、聚會主要流程（一），前期準(zhǔn)備1，12月8日前，確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。2，12月12日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知（寄函）與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。（詳細(xì)人員需備明細(xì)）3，12月10日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導(dǎo)審批。4，12月20日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動、晚宴等，對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿（明細(xì)附于方案附錄中）。5，12月23日下午活動之前，后勤組前去聚會地點布置會場，做好聚會安排（布；協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓（提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo)）；置方案待確定）xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況；晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管；住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。（二），中期開展1，12月23日下午3點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織；活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式