財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)-財(cái)務(wù)部-廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院課件

嘉庚學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)部嘉庚學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)1一、報(bào)銷的流程介紹一、報(bào)銷的流程介紹2二、報(bào)銷的原始單據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人必須取得合法合規(guī)的原始憑證，合法合規(guī)的報(bào)銷票據(jù)包括應(yīng)稅票據(jù)、非稅票據(jù)。財(cái)務(wù)部門拒絕受理的票據(jù)（發(fā)票）：1.假票據(jù)

2.未蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的票據(jù)，或只蓋有出具單位行政公章的票據(jù)

3.發(fā)票類型與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不符的票據(jù)4.超過使用期限的票據(jù)二、報(bào)銷的原始單據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人必須取得合法合規(guī)的原3正規(guī)發(fā)票樣式發(fā)票必須為正式發(fā)票，即發(fā)票必須有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制的印戳（見發(fā)票上端正中央處），郵電、航空等行業(yè)專用票據(jù)亦為合法有效票據(jù)，且一定要加蓋對(duì)方單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)印章,只有印章齊全，才能報(bào)銷。正規(guī)發(fā)票樣式發(fā)票必須為正式發(fā)票，即發(fā)票必須有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)4正規(guī)發(fā)票樣式除機(jī)票、車票等只能寫個(gè)人姓名的發(fā)票外，開給我校的發(fā)票上的客戶欄只能填寫“廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院”；其他以任何名稱如開給我校某部或某系的發(fā)票都是無效發(fā)票。開具增值稅發(fā)票的還須填寫我校納稅人識(shí)別號(hào)（350698754994216）正規(guī)發(fā)票樣式除機(jī)票、車票等只能寫個(gè)人姓名的發(fā)票外，開給我校的5正規(guī)發(fā)票樣式發(fā)票的填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)完全一致。發(fā)票上應(yīng)寫明實(shí)際購買的物品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)。填開的發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。有誤的不得涂改，須由原開票單位重新開具。正規(guī)發(fā)票樣式發(fā)票的填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，內(nèi)容與實(shí)6發(fā)票遺失當(dāng)發(fā)生原始票據(jù)丟失的情況，請(qǐng)取得票據(jù)的復(fù)印件，并且加蓋對(duì)方單位發(fā)票專用章，或者取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明票據(jù)的號(hào)碼、金額和內(nèi)容，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)出具詳細(xì)的書面報(bào)告寫明事件的原委，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方予以報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)部可以拒絕付款。發(fā)票遺失當(dāng)發(fā)生原始票據(jù)丟失的情況，請(qǐng)取得票據(jù)的復(fù)印件，并且加7發(fā)票粘貼要求《票據(jù)粘貼單》粘貼各類報(bào)銷的票、證、單據(jù)等，要求粘貼整齊（排列成魚鱗狀），最好不要超出粘貼單；不允許用訂書釘將票據(jù)裝訂在粘貼紙。不要將票據(jù)集中在粘貼單中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達(dá)不到裝訂要求。票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單。對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，可以以《票據(jù)粘貼單》靠左對(duì)齊粘貼或直接用回形針夾住，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼；發(fā)票粘貼要求《票據(jù)粘貼單》粘貼各類報(bào)銷的票、證、單據(jù)等，要8粘貼參考樣本粘貼參考樣本9粘貼參考樣本粘貼參考樣本10粘貼參考樣本粘貼參考樣本11三、驗(yàn)收事項(xiàng)凡購買教具、器材、低值易耗品、固定資產(chǎn)、圖書、批量辦公用品等物品，都需辦理驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收內(nèi)容必須包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量及金額，如果物品品種、數(shù)量太多，無法在發(fā)票上列明的，應(yīng)要求供貨方提供物品清單，并在清單上加蓋供貨方發(fā)票專用章。經(jīng)辦人不得驗(yàn)收自己購買的物品。（驗(yàn)收辦法詳見報(bào)銷流程及學(xué)校的資產(chǎn)管理辦法、驗(yàn)收單據(jù)向資產(chǎn)與后勤管理部領(lǐng)?。┤?、驗(yàn)收事項(xiàng)凡購買教具、器材、低值易耗品、固定資產(chǎn)、圖書、批12四、其他事項(xiàng)學(xué)校發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除零星物品采買、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、外雇勞務(wù)報(bào)酬等可以用現(xiàn)金支付外，其他的都要以銀行形式付款（轉(zhuǎn)帳或者電匯），請(qǐng)經(jīng)辦人準(zhǔn)確的填寫各項(xiàng)信息，包括：收款單位全稱、開戶行、銀行帳號(hào)，保證準(zhǔn)確付款。凡須借款的請(qǐng)事先到財(cái)務(wù)部填寫借款單，辦理借款手續(xù)，保證及時(shí)付款。報(bào)銷手續(xù)審批完整后，領(lǐng)取現(xiàn)金的財(cái)務(wù)部會(huì)發(fā)送領(lǐng)款通知到經(jīng)辦人郵箱，經(jīng)辦人見通知后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng)；通過銀行轉(zhuǎn)賬的由財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬。發(fā)票報(bào)銷時(shí)限：當(dāng)年發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)原則上應(yīng)在當(dāng)年度內(nèi)報(bào)銷完畢，最遲不得超過次年6月30日

四、其他事項(xiàng)學(xué)校發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除零星物品采買、市內(nèi)交通13五、幾類常用報(bào)銷業(yè)務(wù)耗材、辦公用品類

發(fā)票要列明采購物品的品名、單價(jià)、數(shù)量，如果品種太多單張發(fā)票無法列明的，需提供銷售方蓋發(fā)票專用章的明細(xì)清單。超市購買的，可以提供銷售方提供的明細(xì)清單或與發(fā)票金額一致的購物小票。印刷費(fèi)需提供銷售方提供的明細(xì)清單。交通、差旅費(fèi)提供公共交通發(fā)票、的士票、經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)出差的除機(jī)票外須提供登機(jī)牌、特殊情況使用滴滴打車的須打印行程單并開具與行程金額一致的發(fā)票充值類發(fā)票不允許報(bào)銷。住宿費(fèi)發(fā)票要列明住宿天數(shù)、單價(jià)。出差報(bào)銷需提供事先審批的《廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院出差審批表》。五、幾類常用報(bào)銷業(yè)務(wù)耗材、辦公用品類14五、幾類常用報(bào)銷業(yè)務(wù)學(xué)生獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、實(shí)習(xí)補(bǔ)貼等

提供學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、金額，審批后由財(cái)務(wù)部直接存入學(xué)生銀行卡，不領(lǐng)取現(xiàn)金。講座等勞務(wù)費(fèi)用提供收款人的姓名、身份證號(hào)碼，可提供銀行賬戶信息，審批后由財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)入對(duì)方銀行卡。五、幾類常用報(bào)銷業(yè)務(wù)學(xué)生獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、實(shí)習(xí)補(bǔ)貼等15六、報(bào)銷單據(jù)的規(guī)范填寫這里主要介紹常用的《報(bào)銷單》、《領(lǐng)款收據(jù)》和《差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單》的填寫?！秷?bào)銷單》用于報(bào)銷有發(fā)票單據(jù)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的支出，《報(bào)銷單》填寫完整后需要附上發(fā)票粘貼整齊的《單據(jù)粘貼單》?！额I(lǐng)款收據(jù)》用于支取學(xué)生獎(jiǎng)金、講座課酬等不以發(fā)票單據(jù)報(bào)銷的支出，《領(lǐng)款收據(jù)》填寫完整后需要附上填寫完整的《領(lǐng)款清單》。《差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單》用于因工作需要臨時(shí)到外地（廈門、漳州以外地區(qū)）出差的報(bào)銷。六、報(bào)銷單據(jù)的規(guī)范填寫這里主要介紹常用的《報(bào)銷單》、《領(lǐng)款收16《報(bào)銷單》的填寫《報(bào)銷單》的填寫17《報(bào)銷單》的填寫使用發(fā)票報(bào)銷的填寫《報(bào)銷單》支出摘要應(yīng)分類填寫如交通費(fèi)、辦公用品等的支出金額，如一個(gè)報(bào)銷單報(bào)銷多個(gè)活動(dòng)也可填寫各個(gè)活動(dòng)支出的金額。收款人要填寫清楚；如果是轉(zhuǎn)賬的應(yīng)填寫準(zhǔn)確的開戶行及賬號(hào)信息。經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目如屬于各院系報(bào)銷的費(fèi)用應(yīng)填寫諸如XX系學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、XX系學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、XX系主任活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目，申請(qǐng)從學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出的應(yīng)附上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意的批復(fù)文件原件；其他行政職能部門報(bào)銷的費(fèi)用可以不用填寫。說明欄應(yīng)寫明報(bào)銷的事由。大小寫金額應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確、不得涂改。報(bào)銷單簽字后送交各系主任、分院院長或部門主管簽字后送交財(cái)務(wù)部審核?！秷?bào)銷單》的填寫使用發(fā)票報(bào)銷的填寫《報(bào)銷單》18《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫19《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫20《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫講座津貼、勞務(wù)報(bào)酬、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)等不使用發(fā)票報(bào)銷的填寫《領(lǐng)款收據(jù)》及《領(lǐng)款清單》。《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫參照《報(bào)銷單》?！额I(lǐng)款收據(jù)》后附的《領(lǐng)款清單》應(yīng)寫明具體領(lǐng)款人的姓名及領(lǐng)款金額。款項(xiàng)一般通過銀行轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)入領(lǐng)款人提供的賬戶，特殊情況領(lǐng)取現(xiàn)金的領(lǐng)款后需有領(lǐng)款人本人簽字確認(rèn)。《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫講座津貼、勞務(wù)報(bào)酬、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)等不使用發(fā)票報(bào)21《差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單》的填寫廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單

結(jié)算日期：年月日出差人姓名

出差地點(diǎn)和事由

部門或院系

經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目

城市間交通費(fèi)（由經(jīng)辦人填寫）以下由財(cái)務(wù)填寫以下由經(jīng)辦人填寫備注何月何日從何處到何地飛機(jī)\車\船票伙食補(bǔ)助交通費(fèi)補(bǔ)助其他費(fèi)用月日地點(diǎn)至目的地車別張金額項(xiàng)目張金額

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住宿費(fèi)

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小計(jì)

合計(jì)報(bào)銷（財(cái)務(wù)填寫）萬仟佰拾元角分(￥元)預(yù)支旅費(fèi)（預(yù)支日期：年月日）

歸還或補(bǔ)付現(xiàn)金：

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：

院系/部門主管：財(cái)務(wù)主管：

財(cái)務(wù)審核：經(jīng)辦人：《差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單》的填寫廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單22《差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單》的填寫臨時(shí)到外地（廈門、漳州以外地區(qū)）出差須提前報(bào)批并填寫《出差審批表》。差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)原則上應(yīng)在返校后一周內(nèi)辦理。出差人員按往返日期據(jù)實(shí)填寫到達(dá)目的地的城市間交通費(fèi)、目的地住宿費(fèi)。超標(biāo)準(zhǔn)開支的除預(yù)先經(jīng)《出差審批表》審批的，超支部分不予報(bào)銷。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)參照財(cái)務(wù)部網(wǎng)站公布的《廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》。出差伙食補(bǔ)助、交通補(bǔ)助，由財(cái)務(wù)部按實(shí)際出差時(shí)間計(jì)算填寫。出差期間的報(bào)銷單據(jù)如交通費(fèi)、住宿費(fèi)發(fā)票要保存好，沒有發(fā)票的不予報(bào)銷?！恫盥觅M(fèi)報(bào)銷結(jié)算單》的填寫臨時(shí)到外地（廈門、漳州以外地區(qū)）出23嘉庚學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)財(cái)務(wù)部嘉庚學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)24一、報(bào)銷的流程介紹一、報(bào)銷的流程介紹25二、報(bào)銷的原始單據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人必須取得合法合規(guī)的原始憑證，合法合規(guī)的報(bào)銷票據(jù)包括應(yīng)稅票據(jù)、非稅票據(jù)。財(cái)務(wù)部門拒絕受理的票據(jù)（發(fā)票）：1.假票據(jù)

2.未蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的票據(jù)，或只蓋有出具單位行政公章的票據(jù)

3.發(fā)票類型與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不符的票據(jù)4.超過使用期限的票據(jù)二、報(bào)銷的原始單據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人必須取得合法合規(guī)的原26正規(guī)發(fā)票樣式發(fā)票必須為正式發(fā)票，即發(fā)票必須有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)制的印戳（見發(fā)票上端正中央處），郵電、航空等行業(yè)專用票據(jù)亦為合法有效票據(jù)，且一定要加蓋對(duì)方單位的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)印章,只有印章齊全，才能報(bào)銷。正規(guī)發(fā)票樣式發(fā)票必須為正式發(fā)票，即發(fā)票必須有稅務(wù)局或財(cái)政局監(jiān)27正規(guī)發(fā)票樣式除機(jī)票、車票等只能寫個(gè)人姓名的發(fā)票外，開給我校的發(fā)票上的客戶欄只能填寫“廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院”；其他以任何名稱如開給我校某部或某系的發(fā)票都是無效發(fā)票。開具增值稅發(fā)票的還須填寫我校納稅人識(shí)別號(hào)（350698754994216）正規(guī)發(fā)票樣式除機(jī)票、車票等只能寫個(gè)人姓名的發(fā)票外，開給我校的28正規(guī)發(fā)票樣式發(fā)票的填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)完全一致。發(fā)票上應(yīng)寫明實(shí)際購買的物品或服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)。填開的發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀。有誤的不得涂改，須由原開票單位重新開具。正規(guī)發(fā)票樣式發(fā)票的填寫項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，內(nèi)容與實(shí)29發(fā)票遺失當(dāng)發(fā)生原始票據(jù)丟失的情況，請(qǐng)取得票據(jù)的復(fù)印件，并且加蓋對(duì)方單位發(fā)票專用章，或者取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明票據(jù)的號(hào)碼、金額和內(nèi)容，同時(shí)當(dāng)事人應(yīng)出具詳細(xì)的書面報(bào)告寫明事件的原委，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方予以報(bào)銷，否則財(cái)務(wù)部可以拒絕付款。發(fā)票遺失當(dāng)發(fā)生原始票據(jù)丟失的情況，請(qǐng)取得票據(jù)的復(fù)印件，并且加30發(fā)票粘貼要求《票據(jù)粘貼單》粘貼各類報(bào)銷的票、證、單據(jù)等，要求粘貼整齊（排列成魚鱗狀），最好不要超出粘貼單；不允許用訂書釘將票據(jù)裝訂在粘貼紙。不要將票據(jù)集中在粘貼單中間粘貼，以免造成中間厚，四周薄，使憑證裝訂起來不整齊，達(dá)不到裝訂要求。票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼單。對(duì)于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件，可以以《票據(jù)粘貼單》靠左對(duì)齊粘貼或直接用回形針夾住，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。

如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼單上按照先大后小或者先小后大的順序粘貼；發(fā)票粘貼要求《票據(jù)粘貼單》粘貼各類報(bào)銷的票、證、單據(jù)等，要31粘貼參考樣本粘貼參考樣本32粘貼參考樣本粘貼參考樣本33粘貼參考樣本粘貼參考樣本34三、驗(yàn)收事項(xiàng)凡購買教具、器材、低值易耗品、固定資產(chǎn)、圖書、批量辦公用品等物品，都需辦理驗(yàn)收手續(xù)，驗(yàn)收內(nèi)容必須包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量及金額，如果物品品種、數(shù)量太多，無法在發(fā)票上列明的，應(yīng)要求供貨方提供物品清單，并在清單上加蓋供貨方發(fā)票專用章。經(jīng)辦人不得驗(yàn)收自己購買的物品。（驗(yàn)收辦法詳見報(bào)銷流程及學(xué)校的資產(chǎn)管理辦法、驗(yàn)收單據(jù)向資產(chǎn)與后勤管理部領(lǐng)?。┤?、驗(yàn)收事項(xiàng)凡購買教具、器材、低值易耗品、固定資產(chǎn)、圖書、批35四、其他事項(xiàng)學(xué)校發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除零星物品采買、市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、外雇勞務(wù)報(bào)酬等可以用現(xiàn)金支付外，其他的都要以銀行形式付款（轉(zhuǎn)帳或者電匯），請(qǐng)經(jīng)辦人準(zhǔn)確的填寫各項(xiàng)信息，包括：收款單位全稱、開戶行、銀行帳號(hào)，保證準(zhǔn)確付款。凡須借款的請(qǐng)事先到財(cái)務(wù)部填寫借款單，辦理借款手續(xù)，保證及時(shí)付款。報(bào)銷手續(xù)審批完整后，領(lǐng)取現(xiàn)金的財(cái)務(wù)部會(huì)發(fā)送領(lǐng)款通知到經(jīng)辦人郵箱，經(jīng)辦人見通知后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取款項(xiàng)；通過銀行轉(zhuǎn)賬的由財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬。發(fā)票報(bào)銷時(shí)限：當(dāng)年發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)原則上應(yīng)在當(dāng)年度內(nèi)報(bào)銷完畢，最遲不得超過次年6月30日

四、其他事項(xiàng)學(xué)校發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除零星物品采買、市內(nèi)交通36五、幾類常用報(bào)銷業(yè)務(wù)耗材、辦公用品類

發(fā)票要列明采購物品的品名、單價(jià)、數(shù)量，如果品種太多單張發(fā)票無法列明的，需提供銷售方蓋發(fā)票專用章的明細(xì)清單。超市購買的，可以提供銷售方提供的明細(xì)清單或與發(fā)票金額一致的購物小票。印刷費(fèi)需提供銷售方提供的明細(xì)清單。交通、差旅費(fèi)提供公共交通發(fā)票、的士票、經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)出差的除機(jī)票外須提供登機(jī)牌、特殊情況使用滴滴打車的須打印行程單并開具與行程金額一致的發(fā)票充值類發(fā)票不允許報(bào)銷。住宿費(fèi)發(fā)票要列明住宿天數(shù)、單價(jià)。出差報(bào)銷需提供事先審批的《廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院出差審批表》。五、幾類常用報(bào)銷業(yè)務(wù)耗材、辦公用品類37五、幾類常用報(bào)銷業(yè)務(wù)學(xué)生獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、實(shí)習(xí)補(bǔ)貼等

提供學(xué)生姓名、學(xué)號(hào)、金額，審批后由財(cái)務(wù)部直接存入學(xué)生銀行卡，不領(lǐng)取現(xiàn)金。講座等勞務(wù)費(fèi)用提供收款人的姓名、身份證號(hào)碼，可提供銀行賬戶信息，審批后由財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)入對(duì)方銀行卡。五、幾類常用報(bào)銷業(yè)務(wù)學(xué)生獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)金、實(shí)習(xí)補(bǔ)貼等38六、報(bào)銷單據(jù)的規(guī)范填寫這里主要介紹常用的《報(bào)銷單》、《領(lǐng)款收據(jù)》和《差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單》的填寫。《報(bào)銷單》用于報(bào)銷有發(fā)票單據(jù)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的支出，《報(bào)銷單》填寫完整后需要附上發(fā)票粘貼整齊的《單據(jù)粘貼單》?！额I(lǐng)款收據(jù)》用于支取學(xué)生獎(jiǎng)金、講座課酬等不以發(fā)票單據(jù)報(bào)銷的支出，《領(lǐng)款收據(jù)》填寫完整后需要附上填寫完整的《領(lǐng)款清單》。《差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單》用于因工作需要臨時(shí)到外地（廈門、漳州以外地區(qū)）出差的報(bào)銷。六、報(bào)銷單據(jù)的規(guī)范填寫這里主要介紹常用的《報(bào)銷單》、《領(lǐng)款收39《報(bào)銷單》的填寫《報(bào)銷單》的填寫40《報(bào)銷單》的填寫使用發(fā)票報(bào)銷的填寫《報(bào)銷單》支出摘要應(yīng)分類填寫如交通費(fèi)、辦公用品等的支出金額，如一個(gè)報(bào)銷單報(bào)銷多個(gè)活動(dòng)也可填寫各個(gè)活動(dòng)支出的金額。收款人要填寫清楚；如果是轉(zhuǎn)賬的應(yīng)填寫準(zhǔn)確的開戶行及賬號(hào)信息。經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目如屬于各院系報(bào)銷的費(fèi)用應(yīng)填寫諸如XX系學(xué)生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、XX系學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、XX系主任活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目，申請(qǐng)從學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出的應(yīng)附上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意的批復(fù)文件原件；其他行政職能部門報(bào)銷的費(fèi)用可以不用填寫。說明欄應(yīng)寫明報(bào)銷的事由。大小寫金額應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確、不得涂改。報(bào)銷單簽字后送交各系主任、分院院長或部門主管簽字后送交財(cái)務(wù)部審核。《報(bào)銷單》的填寫使用發(fā)票報(bào)銷的填寫《報(bào)銷單》41《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫42《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫43《領(lǐng)款收據(jù)》的填寫講座津貼、勞務(wù)報(bào)酬、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)等不使用發(fā)票報(bào)銷的填寫《領(lǐng)款收據(jù)》及《領(lǐng)款清單》?！额I(lǐng)款收據(jù)》的填寫參照《報(bào)銷單》?！额I(lǐng)款收據(jù)》后附的《領(lǐng)款清單》應(yīng)寫明具體領(lǐng)款人的姓名及領(lǐng)款金額。款項(xiàng)一般通過銀行轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)入領(lǐng)款人提供的賬戶，特殊情況領(lǐng)取現(xiàn)金的領(lǐng)款后需有領(lǐng)款人本人簽字確認(rèn)?！额I(lǐng)款收據(jù)》的填寫講座津貼、勞務(wù)報(bào)酬、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)等不使用發(fā)票報(bào)44《差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單》的填寫廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院差旅費(fèi)報(bào)銷結(jié)算單

結(jié)算日期：年月日出差人姓名

出差地點(diǎn)和事由

部門或院系