行政工作會議流程安排

行政工作會議流程安排行政工作會議流程安排行政工作會議流程安排xxx公司行政工作會議流程安排文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度會議流程安排會前：1、明確會議的目的以及具體內(nèi)容；2、會議策劃：由公司的行政部門相關(guān)人員出一份會議策劃，（要考慮到具體時間具體流程以及會議的議題）；3、確定會議名稱4、對相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行搜集整理5、制定參加會議人員的花名冊，其要包括姓名、聯(lián)系電話（手機(jī)和辦公室的電話）部門以及職位等信息；6、通知相關(guān)人員開會時間、地點(diǎn)以及準(zhǔn)備開會所需要的資料；（通知可以以郵件的方式、信件的方式以及電話通知的方式，要針對具體情況而定）7、確保參會人員每個人都接到開會通知的工作；8、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)施（如：話筒、音響和多媒體設(shè)施等）和開會資料；9、會議室的相關(guān)布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環(huán)境的布置；10、打印出會議手冊分發(fā)給負(fù)責(zé)會議的具體人員其內(nèi)容要包括活動的具體時間、參會人員、負(fù)責(zé)每塊工作的具體人員、每個時段的安排等具體問題；11、針對會議做一個相關(guān)預(yù)算并且上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予審批；12、在正式開會之前，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要通知參會人員以方便安排接下來的工作；13、安排相關(guān)人員進(jìn)行接待（并對負(fù)責(zé)接待人員進(jìn)行簡單的培訓(xùn)工作）；14、參會人員的的簽到表的準(zhǔn)備；15、會場相關(guān)服務(wù)人員將提前準(zhǔn)備的茶水及相關(guān)資料擺放好；16、會前工作的檢查，包括會場布置、負(fù)責(zé)人員的到位、會場話筒音響設(shè)施的檢查以及安全問題的檢查；17、安排會議的值班人員，以防在開會時間有人打擾會中：1、參會人員到會進(jìn)行簽到；2、核對并記錄與會者；3、入座的一個安排；5、到會人員可瀏覽相關(guān)資料；6、會議記錄，安排固定人員對此次會議進(jìn)行記錄；7、會議主持工作的安排；8、領(lǐng)導(dǎo)讓相關(guān)部門人員進(jìn)行發(fā)言，并對本部門的年度工作進(jìn)行總結(jié)匯報；9、領(lǐng)導(dǎo)對本年度的工作進(jìn)行總結(jié)，并讓在座的人員瀏覽提前準(zhǔn)備好的資料（年度報表，財務(wù)報表、具體經(jīng)營狀況的一些數(shù)據(jù)以及具體分析）；11、針對各部門的匯報，領(lǐng)導(dǎo)對近期的重點(diǎn)工作進(jìn)行部署；12、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會議；會后：1、會議的相關(guān)后續(xù)工作；2、對會議記錄進(jìn)行整理，給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)過目；3、會議的總結(jié)報告；4、針對此次會議，參會代表的意見反饋；5、根據(jù)會議中所提出的問題及具體工作，檢查各門店的具體執(zhí)行情況；6、根據(jù)會議的記錄，對所制定出的工作計劃以及近期的工作重點(diǎn)整理出書面材料分發(fā)給每個門店；7、對會議相關(guān)材料進(jìn)行存檔；