員工招募管理制度

9/9工作文件文件編號(hào)：XZ-08版本：B改次：0職員招募治理方法頁(yè)碼第1頁(yè)共4頁(yè)1.0目的:為使公司能招募到適合人員，真正充實(shí)公司的人力資源，并使公司職員招募工作有所依循，特制訂本治理方法。2.0范圍：適用于XX物業(yè)治理有限公司之正式職員招募錄用。3.0職責(zé)3.1行政部門(mén)制訂該方法并主導(dǎo)實(shí)施；3.2用人部門(mén)協(xié)同辦理。4.0內(nèi)容4.1招募原則4.1.1本公司所需職員，一律公開(kāi)條件，向社會(huì)招聘；4.1.2本公司聘用各級(jí)職員以品德、能力、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、體格等適合職務(wù)工作者為原則。但專(zhuān)門(mén)需要時(shí)不在此限。4.2用人需求4.2.1公司各部門(mén)單位之用人需求必須在預(yù)算編制范圍內(nèi)，所有用人需求，一律需經(jīng)經(jīng)理批核后方可生效；4.2.2用人單位提早填寫(xiě)《用人申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)主管審核,行政主管復(fù)核,呈經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部；4.2.3行政部可查核其需求是否符合該部門(mén)應(yīng)備之預(yù)算編制，對(duì)無(wú)正當(dāng)理由超編之申請(qǐng)，行政部有權(quán)拒絕；4.2.44.3行政部依據(jù)崗位要求與資格條件進(jìn)行招聘；4.3.1外招1)人才交流(1)行政部依《用人申請(qǐng)單》之需求日期安排（聯(lián)系）具體招聘日程；(2)視情形決定是否需會(huì)同用人單位共同前往招聘；(3)行政部現(xiàn)場(chǎng)收集好資料，依所需職位要求進(jìn)行初步審核與篩選；(4)以電話(huà)形式通知初選合格應(yīng)聘人員前來(lái)復(fù)試；2)報(bào)紙招聘工作文件文件編號(hào)：XZ-08版本：B改次：0職員招募治理方法頁(yè)碼第2頁(yè)共4頁(yè)(1)用人單位提早填寫(xiě)“用人申請(qǐng)單”，經(jīng)核決主管核準(zhǔn)后交行政部；(2)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)紙招聘事宜,并決定具體之媒體單位及篇幅大??；(3)行政部依“用人申請(qǐng)單”內(nèi)容擬定刊登內(nèi)容；(4)如屬應(yīng)征者上門(mén)來(lái)訪,先行在門(mén)衛(wèi)處先行登記,并由門(mén)衛(wèi)通知行政部,由行政部負(fù)責(zé)接待與初審；(5)如應(yīng)聘者寄送資料,由行政部預(yù)先初審，合格后再遞用人單位復(fù)審；也可由行政部直接交由用人單位自行初審，將結(jié)果交行政部通知合格者復(fù)試；3)職員介紹(1)職員介紹需公司確定有編缺或擴(kuò)編之需求方可提出申請(qǐng)；(2)介紹人是本公司職員或公司級(jí)關(guān)系戶(hù)（需向經(jīng)理呈報(bào)或批準(zhǔn)者）；(3)介紹人平常表現(xiàn)良好，無(wú)任何不良行為或記過(guò)處分；(4)介紹人情愿為被介紹人承擔(dān)連帶責(zé)任；(5)介紹人需首先向核準(zhǔn)主管提出申請(qǐng)；(6)由行政部安排用人單位主管對(duì)其進(jìn)行面試，合格即錄用；4)其他凡規(guī)章內(nèi)未提及之其他招募方式及人選,均以個(gè)案處理,由經(jīng)理做最高裁決,行政部協(xié)助配合；4.3.2內(nèi)招1)到行政部領(lǐng)取《內(nèi)部應(yīng)征表》,填寫(xiě)好后經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后在限期內(nèi)交行政部；2)由行政部初審,對(duì)不適合者予以婉拒并負(fù)責(zé)通知應(yīng)征者本人；3)由行政部與用人單位協(xié)調(diào)好面試時(shí)刻地點(diǎn)安排面試；4.4面試與甄選4.4.1面試者的門(mén)禁以電話(huà)形式被通知來(lái)面試者,進(jìn)公司前門(mén)衛(wèi)需事先與行政部做確認(rèn)后予以放行；4.4.2面試與甄選1)由行政部負(fù)責(zé)接待面試人員后（用人單位另行安排者除外）及安排好面試地點(diǎn)，并通知用人單位主管前來(lái)面試；2)行政部將應(yīng)征者資料連同“職位申請(qǐng)表“一同提供給用人單位之面工作文件文件編號(hào)：XZ-08版本：B改次：0職員招募治理方法頁(yè)碼第3頁(yè)共4頁(yè)試負(fù)責(zé)人；3)面試包含筆試與口試兩項(xiàng),由用人單位依實(shí)際需要確定其必要性；關(guān)于筆試不合格者，不予參加口試；如需進(jìn)行筆試,由用人單位自備試題進(jìn)行測(cè)試(行政部協(xié)辦)；4)在人員的甄選上，不僅需考查其專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還需考量其個(gè)性、潛質(zhì)、興趣、價(jià)值觀其他專(zhuān)長(zhǎng)等；對(duì)招募六職等（含）以上職務(wù)者，還需對(duì)其治理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力和規(guī)劃能力上加以考核；5)屬職員介紹的，也需參加考試，同等條件下優(yōu)先錄用；6)用人單位面試負(fù)責(zé)人一般為主管級(jí)以上職員，也可由經(jīng)理指定人員；7)面試主管在面試過(guò)程中必須詳細(xì)填寫(xiě)“面試記錄表”，并在面試完后知會(huì)行政部其具體錄用意見(jiàn)并交回人事；4.5通知與錄用4.5.1對(duì)面試全部合格、已確定完符合用人需求之要求者，電話(huà)通知其報(bào)到時(shí)刻與預(yù)備事項(xiàng)，其前來(lái)報(bào)到時(shí)由門(mén)衛(wèi)與行政部進(jìn)行確認(rèn)；4.5.2新進(jìn)職員報(bào)到手續(xù)流程：1)所有新職員均須到行政部辦理報(bào)到手續(xù)；2)新進(jìn)人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用后，應(yīng)于接到通知后按其指定日期及地點(diǎn)親自辦理報(bào)到手續(xù)，并繳驗(yàn)下列物件：(1)錄職通知書(shū)；(2)學(xué)歷證書(shū)、身份證、計(jì)生證明；(3)指定醫(yī)院體檢證明；(4)半身免冠一寸照片4張；(5)其他經(jīng)指定應(yīng)繳驗(yàn)的證件。3)行政部為職員編好工號(hào)、辦工作證、辦理好食宿手續(xù)；4)行政部為其做好上崗前的培訓(xùn)，講解《職員手冊(cè)》，再交給用人單位主管安排上崗；5)行政部為其建立“職員檔案”,并將資料輸入電腦；工作文件文件編號(hào)：XZ-08版本：B改次：0職員招募治理方法頁(yè)碼第4頁(yè)共4頁(yè)4.6新進(jìn)人員之試用與聘用4.6.1本4.6.2所有人員之試用期為3個(gè)月，試用期間表現(xiàn)得特不優(yōu)異者，最短試用期為1個(gè)月；4.6.3試用期能力和表現(xiàn)達(dá)不到公司要求者,公司將予辭退,試用人員不得有異議；4.6.4職員試用期間，行政部將為每位新職員填發(fā)《試用轉(zhuǎn)正評(píng)核表》送至用人單位主管處，各主管需對(duì)職員在試用期間進(jìn)行認(rèn)真填寫(xiě)評(píng)核意見(jiàn)；對(duì)試用合格、提早結(jié)束試用期、試用不合格辭退、延長(zhǎng)試用期等各種情況，應(yīng)及時(shí)以書(shū)面簽注并知會(huì)行政部；4.6.5試用期間職員享受臨時(shí)聘用職員待遇（包括部分福利），待正式轉(zhuǎn)正后，需與公司簽訂正式勞動(dòng)合同，依合同享受公司正式職員待遇，并視其能力與表現(xiàn)由其主管決定另行調(diào)薪與否；4.7凡試用人員有以下情形之一者不予錄用：4.7.1曾有罪案記錄或因案訴訟未被發(fā)覺(jué)者；4.7.2經(jīng)體檢軀體不適或精神病患者以及有其他類(lèi)傳染疾病者；4.7.3未滿(mǎn)18周歲之未成年公民；4.7.4試用期間無(wú)法勝任其工作或違反工作規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)峻者；偽造證件欺瞞公司者；4.7.5品性惡劣經(jīng)其他公司或機(jī)構(gòu)開(kāi)除有確鑿證據(jù)者。5.0參考資料：《職員手冊(cè)》《入職通知書(shū)》5.1P