Excel電子表格的使用技巧課件

Excel的使用技巧Excel的使用技巧1快速填入相同的內(nèi)容快速復(fù)制上一單元格求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限（保護部分單元格）Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入去掉默認(rèn)的表格線增加工作簿的頁數(shù)快速填入相同的內(nèi)容2相對地址、絕對地址、混合地址數(shù)據(jù)的輸入輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況數(shù)據(jù)的行列對調(diào)跨表操作數(shù)據(jù)兩次選定單元格兩列數(shù)據(jù)巧合并用快捷鍵設(shè)置單元格文本自動調(diào)整為合適的列寬繪制斜線表頭相對地址、絕對地址、混合地址3Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片制作漂亮的工資條圖表編輯操作Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次4

1.

快速填入相同內(nèi)容

選中多個單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符。

1.快速填入相同內(nèi)容選中多個單5

2.

快速復(fù)制上一單元格

選中下面的單元格，按Ctrl+'（'為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。

2.快速復(fù)制上一單元格63.求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)例如：求A1單元格中字符“a”出現(xiàn)的次數(shù)：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”))LEN(text)：返回文本字符串的個數(shù)SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:將字符串中的部分字符串以新字符串替換。3.求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)例如：求A1單元格中字符“a74.

如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限

（保護部分單元格）先選定所有單元格，點“格式”→“單元格”→“保護”，取消“鎖定”前面的“√”。4.如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限

（保護部分單元格8再選定你要保護的單元格，點“格式”→“單元格”→“保護”，在“鎖定”前面打上“√”。再選定你要保護的單元格，點“格式”→“單元格”→“保護”，在93.點“工具”→“保護”→“保護工作表”，輸入兩次密碼，點兩次“確定”即可。3.點“工具”→“保護”→“保護工作表”，輸入兩次密碼，點105.Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1>1時，C1顯示紅色0<A1<1時，C1顯示綠色A1<0時，C1顯示黃色

5.Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格11方法如下：單擊C1單元格，點“格式”→“條件格式”，

條件1設(shè)為：公式=A1>1方法如下：12

點“格式”→“字體”→“顏色”，點擊紅色后點“確定”。點“格式”→“字體”→“顏色”，點擊紅色后點“確定”。132.條件2設(shè)為：公式=AND（A1>0,A1<1）點“格式”→“字體”→“顏色”，點擊綠色后點“確定”。2.條件2設(shè)為：公式=AND（A1>0,A1<1）143.條件3設(shè)為：公式=A1<0點“格式”→“字體”→“顏色”，點擊黃色后點“確定”。3.條件3設(shè)為：公式=A1<0154.三個條件設(shè)定好后，點“確定”即可。4.三個條件設(shè)定好后，點“確定”即可。166.EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1.用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點“數(shù)據(jù)”一“有效性”一“設(shè)置”，“有效性條件”設(shè)成“允許”“文本長度”“等于”“5”（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點“確定”。6.EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1.172.用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點“格式”一“條件格式”，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,點“格式”一“字體”一“顏色”，選定紅色后點兩次“確定”。COUNTIF(range,criteria)：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。

2.用條件格式避免重復(fù)。18這樣設(shè)定好后，輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。這樣設(shè)定好后，輸入數(shù)據(jù)如果長度不對197.去掉默認(rèn)的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的“√”去掉）。7.去掉默認(rèn)的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”208.增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。8.增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在219.相對地址、絕對地址、混合地址相對地址的形式是地址直接用列號行號組成。絕對地址的形式為：$A$1,$B$1。有些公式引用單元格是用混合型地址。9.相對地址、絕對地址、混合地址相對地址的形式是地址直接用2210.數(shù)據(jù)的輸入日期和時間的輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl+；當(dāng)前系統(tǒng)時間的輸入：ctrl+shift+；12小時制輸入時間，在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，例如，8：00a改變?nèi)掌诟袷皆凇案袷?單元格”中修改Word里：Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時間10.數(shù)據(jù)的輸入日期和時間的輸入23數(shù)值的輸入負數(shù)輸入：直接輸入負號和數(shù)字，或用圓括號輸入。分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個空格，再輸入分?jǐn)?shù)。直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期。輸入據(jù)用自動設(shè)置小數(shù)點或尾隨零的數(shù)字。在“工具一選項一編輯”選項卡中設(shè)置自動小數(shù)點數(shù)值的輸入負數(shù)輸入：直接輸入負號和數(shù)字，或用圓括號輸入。24公式的輸入公式以等號“=”開頭，Excel有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在“工具一選項一視圖”選項卡中，選中“窗口選項”下的“公式”復(fù)選框。注意，這樣在打印的時候打印的也是公式。公式的輸入公式以等號“=”開頭，E2511.輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。方法：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如果不連續(xù)可以使用Ctrl鍵進行選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵就可以了。同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選中多個工作表后后在相應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇多個工作表的方法也是使用Ctrl或Shift鍵。11.輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)2612.

數(shù)據(jù)的行列對調(diào)選取要對調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制。在目的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼”，在對話框中選擇“轉(zhuǎn)置”，確定。12.數(shù)據(jù)的行列對調(diào)選取要對調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制。2713.跨表操作數(shù)據(jù)設(shè)有名稱為sheet1、sheet2和sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在sheet3的A8單元格輸入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。13.跨表操作數(shù)據(jù)設(shè)有名稱為sh2814.

兩次選定單元格有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。14.兩次選定單元格有時，我們需2915.兩列數(shù)據(jù)巧合并在EXCEL表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來，如果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運算的方法進行計算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個空列中單擊，并輸入=號，然后輸入第一列的第一個單元格的相對引用名，輸入&號，然后再輸入第二個列單元格的相對引用名，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標(biāo)移動到這個單元格的拖動柄上，向下拖動知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。15.兩列數(shù)據(jù)巧合并在EXCEL3016.用快捷鍵設(shè)置單元格文本在Excel中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們設(shè)置單元格文本。在選擇好要設(shè)置格式的單元格后，如果要設(shè)置為粗體，可以按Ctrl+B；如果要設(shè)置為斜體，可以按Ctrl+I；如果要設(shè)置為下劃線，可以按Ctrl+U。16.用快捷鍵設(shè)置單元格文本在Excel中3117.自動調(diào)整為合適的列寬

在Excel中，如果一個單元格中文字內(nèi)容過長，就無法為系統(tǒng)全部顯示出來，手工調(diào)整又很麻煩。這時可以將鼠標(biāo)移動到該列的列標(biāo)與下一列的交界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閮蓚€方面的箭頭時，雙擊，這時系統(tǒng)就會把列寬設(shè)置為該列中最寬的那個單元格的寬度。17.自動調(diào)整為合適的列寬在Ex32

18.

繪制斜線表頭

在Excel經(jīng)常需要繪制斜線表頭，簡單的兩分式的表頭可以先把表格繪制好，并在需要繪制表頭的單元格中單擊，然后單擊格式菜單下的單元格命令項，在單元格格式對話框中點開邊框選項卡，然后根據(jù)繪制的需要單擊外邊框和下面的邊框線。18.繪制斜線表頭3319.Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次

在用Excel統(tǒng)計成績時，我們一般會根據(jù)成績高低進行排序，然后按序列自動填充出名次。這種方法得出的名次與總分沒有關(guān)聯(lián)，即使成績相同，也會填充出不同的名次。如果數(shù)據(jù)較少，我們可以采用手動的方法將成績相同的人員改成相同的名次，但數(shù)據(jù)較多時就很麻煩了。19.Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次34經(jīng)過實踐，以下三種方法可以自動實現(xiàn)同分同名次的操作。假設(shè)有1000名考生，字段位置如下圖所示。成績相同，名次不同經(jīng)過實踐，以下三種方法可以自動實現(xiàn)351.使用排位函數(shù)RANK

在L2單元格中輸入函數(shù)“=RANK(K2,K$2:K$1001,0)”，回車后L2單元格中會出現(xiàn)名次“1”，然后選定L2，拖動其填充柄向下填充即可自動實現(xiàn)。

1.使用排位函數(shù)RANK

在L2單元格中36該函數(shù)的功能是返回一個數(shù)字(上述函數(shù)中的K2，此處采用相對應(yīng)用，填充時隨行的變化而變化)在數(shù)字列表(上述函數(shù)中的K$2:K$1001，此處采用絕對引用，填充時不發(fā)生變化)中的排位。該函數(shù)的功能是返回一個數(shù)字(上述函37

數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數(shù)在使用時，即使總分沒有排序，它也可以直接求出所對應(yīng)總分的名次;如果總分已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。上述函數(shù)中最后的“0”指明排位的方式，當(dāng)其為0或省略時，Excel對數(shù)字的排位是按照降序排列的。

如果不為零，Excel對數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對重復(fù)數(shù)的排位相同，而下一名次則將前面的重復(fù)數(shù)計算在內(nèi)。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比38Excel電子表格的使用技巧課件392.使用計數(shù)函數(shù)COUNTIF

在L2單元格中輸入函數(shù)“=COUNTIF(K$2:K$1001,“>”&K2)+1”，然后向下自動填充即可實現(xiàn)該操作。

2.使用計數(shù)函數(shù)COUNTIF

在L2單元格中輸入函數(shù)40該函數(shù)的功能是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。上述函數(shù)中采用絕對引用指定計算區(qū)域K$2:K$1001，名次所對應(yīng)的單元格K2采用相對引用。即求出在K2:K1001區(qū)域中大于名次所對應(yīng)總分的單元格的個數(shù)，然后加上1就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管有幾個重復(fù)的，大于它的個數(shù)卻是固定的，所以重復(fù)數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。同RANK函數(shù)一樣，該函數(shù)不管是否已經(jīng)按總分進行排序均可進行上述操作。該函數(shù)的功能是計算區(qū)域中滿足給定條41

3.采用IF語句加COUNT函數(shù)

該操作與上述兩種方法不同，必須先將總分按照降序排列。然后將第一名的名次“1”輸入，再在L3單元格中輸入函數(shù)“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3))”，確定后向下自動填充也可實現(xiàn)同分同名次的操作。

3.采用IF語句加COUNT函數(shù)該操作與42COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格的個數(shù)。因為K列全是數(shù)字單元格，所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當(dāng)前總分和上一個總分相同，則輸入上一個總分的名次，否則執(zhí)行COUNT語句，統(tǒng)計個數(shù)。COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域4320.按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片Shift鍵在Excel里有這樣的妙處：在按下Shift鍵的同時點擊“編輯”菜單，原來的復(fù)制和粘貼選項就會變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們就能把選定的單元格區(qū)域方便地轉(zhuǎn)換為圖片。20.按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片44

具體操作方法如下：首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，依次選擇“編輯→復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項后點擊“確定”按鈕。這時選定的表格區(qū)域就已經(jīng)被復(fù)制成圖片了。

具體操作方法如下：45再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)，比如將其在Word中粘貼。另外，如果選擇“如打印效果”單選項，那么被轉(zhuǎn)換為圖片的數(shù)據(jù)區(qū)域是按照打印效果來處理的，比如設(shè)置有粗邊框，那么粘貼出來的圖片上就會有粗邊框。再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼”命令即可(或者按Sh4621.制作漂亮的工資條新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有O列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。21.制作漂亮的工資條新建一Exce47在sheet2中我們來設(shè)置工資條。根據(jù)實際情況，工資條由三行構(gòu)成，一行對應(yīng)工資項目，一行對應(yīng)一個人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個工資條。工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯到sheet1與sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng)，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。在sheet2中我們來設(shè)置工資條48這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認(rèn)后選擇A1單元格，把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角，鼠標(biāo)變成“+”時，向右拖動鼠標(biāo)自動填充至O列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：O1，把鼠標(biāo)放在O1單元格的右下角，鼠標(biāo)再次變成“+”時，向下拖動鼠標(biāo)自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行，工資條就全部制作完成了。

這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MO49IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)：判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。MOD(number,divisor):返回兩數(shù)相除的余數(shù)。INDEX(arraym,row_num,column_num):在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行列交叉處單元格的值或引用。Array：單元格區(qū)域或數(shù)組常量；row_num：數(shù)組或引用中要返回值的行序號。如果忽略，則必須有column_num參數(shù)；column_num：數(shù)組或引用中要返回值的列序號。如果忽略，則必須有row_num參數(shù)。INT(number)：將數(shù)值向下取整數(shù)為最接近的整數(shù)。IF(logical_test,value_if_ture,50Excel電子表格的使用技巧課件51該公式運用IF函數(shù)，對MOD函數(shù)所取的引用行號與3的余數(shù)進行判斷。如果余數(shù)為0，則產(chǎn)生一個空行；如果余數(shù)為1，則固定取sheet1中第一行的內(nèi)容；否則運用INDEX函數(shù)和INT函數(shù)來取Sheet1對應(yīng)行上的數(shù)。最后來設(shè)置一下格式，選定A1：O2設(shè)上表格線，空行不設(shè)。然后選定A1：O3，拖動N3的填充柄向下自動填充，這樣有數(shù)據(jù)的有表格線，沒有數(shù)據(jù)的沒有表格線。最后調(diào)整一下頁邊距，千萬別把一個工資條打在兩頁上。怎么樣，還滿意吧?該公式運用IF函數(shù)，對MOD函數(shù)所取52Excel電子表格的使用技巧課件5322.圖表編輯操作1.創(chuàng)建圖表2.編輯圖表3.圖表的保存22.圖表編輯操作1.創(chuàng)建圖表541.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的操作步驟：(1)在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。按住“Ctrl”鍵同時拖動鼠標(biāo)，可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中不連續(xù)的單元格區(qū)域。1.創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的操作步驟：55(2)單擊常用工具欄的圖表向?qū)О粹o，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У冢辈綄υ捒颉?2)單擊常用工具欄的圖表向?qū)О粹o，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У?6(3)選擇柱形圖中的“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У牡冢膊健?3)選擇柱形圖中的“簇狀柱形圖”，單擊“下一步”按鈕，屏57(4)該對話框有“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”兩個選項卡?！皵?shù)據(jù)區(qū)域”選項卡用于確定圖表所包含的數(shù)據(jù)區(qū)域。在數(shù)據(jù)區(qū)域欄中顯示目前包含在圖表中的所有數(shù)據(jù)單元格的范圍。“系列”選項卡用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱、數(shù)值和分類軸標(biāo)志。(5)選擇系列產(chǎn)生在“列”，單擊“下一步”按鈕，彈出圖向?qū)У牡冢巢綄υ捒?，輸入?nèi)容。(4)該對話框有“數(shù)據(jù)區(qū)域”和“系列”兩個選項卡。“數(shù)據(jù)區(qū)58該對話框有6個選項卡該對話框有6個選項卡59(6)單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У牡冢床綄υ捒?。該對話框是用來設(shè)置圖表的位置的。即選擇是作為新的工作表插入，還是作為對象嵌入。(6)單擊“下一步”按鈕，屏幕出現(xiàn)圖表向?qū)У牡冢床綄υ捒颉?0(7)選擇好位置后，單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖所示。(7)選擇好位置后，單擊“完成”按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖所示。612.編輯圖表圖表工具欄的使用方法：選擇“視圖”菜單中級聯(lián)“工具欄”的“圖表”選項。按列按行數(shù)據(jù)表圖例圖表類型圖表對象格式圖表對象2.編輯圖表圖表工具欄的使用方法：選擇“視62a.圖表的移動與縮放b.圖表對象的修改a.圖表的移動與縮放633.圖表的保存保存工作薄，則工作表中創(chuàng)建的圖表即保存在相應(yīng)工作薄中。3.圖表的保存保存工作薄，則工作表中創(chuàng)建的圖64本次講座到此結(jié)束，謝謝觀看！Excel電子表格的使用技巧課件65Excel的使用技巧Excel的使用技巧66快速填入相同的內(nèi)容快速復(fù)制上一單元格求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限（保護部分單元格）Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入去掉默認(rèn)的表格線增加工作簿的頁數(shù)快速填入相同的內(nèi)容67相對地址、絕對地址、混合地址數(shù)據(jù)的輸入輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況數(shù)據(jù)的行列對調(diào)跨表操作數(shù)據(jù)兩次選定單元格兩列數(shù)據(jù)巧合并用快捷鍵設(shè)置單元格文本自動調(diào)整為合適的列寬繪制斜線表頭相對地址、絕對地址、混合地址68Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片制作漂亮的工資條圖表編輯操作Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次69

1.

快速填入相同內(nèi)容

選中多個單元格后，輸入字符，然后按Ctrl+Enter組合鍵，即可在選中的每個單元格中填入上述相同的字符。

1.快速填入相同內(nèi)容選中多個單70

2.

快速復(fù)制上一單元格

選中下面的單元格，按Ctrl+'（'為西文的單引號）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復(fù)制下來。

2.快速復(fù)制上一單元格713.求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)例如：求A1單元格中字符“a”出現(xiàn)的次數(shù)：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,“a”,“”))LEN(text)：返回文本字符串的個數(shù)SUBSTITUTE（text,old_text,new_text,instance_num）:將字符串中的部分字符串以新字符串替換。3.求字符串中某字符出現(xiàn)的次數(shù)例如：求A1單元格中字符“a724.

如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限

（保護部分單元格）先選定所有單元格，點“格式”→“單元格”→“保護”，取消“鎖定”前面的“√”。4.如何在EXCEL中設(shè)置單元格編輯權(quán)限

（保護部分單元格73再選定你要保護的單元格，點“格式”→“單元格”→“保護”，在“鎖定”前面打上“√”。再選定你要保護的單元格，點“格式”→“單元格”→“保護”，在743.點“工具”→“保護”→“保護工作表”，輸入兩次密碼，點兩次“確定”即可。3.點“工具”→“保護”→“保護工作表”，輸入兩次密碼，點755.Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：A1>1時，C1顯示紅色0<A1<1時，C1顯示綠色A1<0時，C1顯示黃色

5.Excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格76方法如下：單擊C1單元格，點“格式”→“條件格式”，

條件1設(shè)為：公式=A1>1方法如下：77

點“格式”→“字體”→“顏色”，點擊紅色后點“確定”。點“格式”→“字體”→“顏色”，點擊紅色后點“確定”。782.條件2設(shè)為：公式=AND（A1>0,A1<1）點“格式”→“字體”→“顏色”，點擊綠色后點“確定”。2.條件2設(shè)為：公式=AND（A1>0,A1<1）793.條件3設(shè)為：公式=A1<0點“格式”→“字體”→“顏色”，點擊黃色后點“確定”。3.條件3設(shè)為：公式=A1<0804.三個條件設(shè)定好后，點“確定”即可。4.三個條件設(shè)定好后，點“確定”即可。816.EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1.用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點“數(shù)據(jù)”一“有效性”一“設(shè)置”，“有效性條件”設(shè)成“允許”“文本長度”“等于”“5”（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點“確定”。6.EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入1.822.用條件格式避免重復(fù)。選定A列，點“格式”一“條件格式”，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,點“格式”一“字體”一“顏色”，選定紅色后點兩次“確定”。COUNTIF(range,criteria)：計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。

2.用條件格式避免重復(fù)。83這樣設(shè)定好后，輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。這樣設(shè)定好后，輸入數(shù)據(jù)如果長度不對847.去掉默認(rèn)的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的“√”去掉）。7.去掉默認(rèn)的表格線單擊“工具”菜單中的“選項”858.增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。8.增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在869.相對地址、絕對地址、混合地址相對地址的形式是地址直接用列號行號組成。絕對地址的形式為：$A$1,$B$1。有些公式引用單元格是用混合型地址。9.相對地址、絕對地址、混合地址相對地址的形式是地址直接用8710.數(shù)據(jù)的輸入日期和時間的輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期的輸入：ctrl+；當(dāng)前系統(tǒng)時間的輸入：ctrl+shift+；12小時制輸入時間，在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a或p，例如，8：00a改變?nèi)掌诟袷皆凇案袷?單元格”中修改Word里：Alt+Shift+D：當(dāng)前日期Alt+Shift+T：當(dāng)前時間10.數(shù)據(jù)的輸入日期和時間的輸入88數(shù)值的輸入負數(shù)輸入：直接輸入負號和數(shù)字，或用圓括號輸入。分?jǐn)?shù)輸入：先輸入0和一個空格，再輸入分?jǐn)?shù)。直接輸入分?jǐn)?shù)則認(rèn)為是日期。輸入據(jù)用自動設(shè)置小數(shù)點或尾隨零的數(shù)字。在“工具一選項一編輯”選項卡中設(shè)置自動小數(shù)點數(shù)值的輸入負數(shù)輸入：直接輸入負號和數(shù)字，或用圓括號輸入。89公式的輸入公式以等號“=”開頭，Excel有很多可利用的公式。如果想在工作簿中看到的是公式，而不是具體的值，則在“工具一選項一視圖”選項卡中，選中“窗口選項”下的“公式”復(fù)選框。注意，這樣在打印的時候打印的也是公式。公式的輸入公式以等號“=”開頭，E9011.輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。方法：選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格，如果不連續(xù)可以使用Ctrl鍵進行選擇，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl+Enter鍵就可以了。同時在多張工作表中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù)選中多個工作表后后在相應(yīng)單元格中輸入數(shù)據(jù)，選擇多個工作表的方法也是使用Ctrl或Shift鍵。11.輸入相同數(shù)據(jù)的兩種情況同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)9112.

數(shù)據(jù)的行列對調(diào)選取要對調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制。在目的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選擇性粘貼”，在對話框中選擇“轉(zhuǎn)置”，確定。12.數(shù)據(jù)的行列對調(diào)選取要對調(diào)的數(shù)據(jù)范圍，復(fù)制。9213.跨表操作數(shù)據(jù)設(shè)有名稱為sheet1、sheet2和sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在sheet3的A8單元格輸入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。13.跨表操作數(shù)據(jù)設(shè)有名稱為sh9314.

兩次選定單元格有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。14.兩次選定單元格有時，我們需9415.兩列數(shù)據(jù)巧合并在EXCEL表格中，如果有兩列數(shù)據(jù)需要合并起來，如果是數(shù)字的話，一般情況下可以使用四則運算的方法進行計算；但是如果有一列是文字，另一列是數(shù)字（或者文字），那么可以先在這兩列后面的一個空列中單擊，并輸入=號，然后輸入第一列的第一個單元格的相對引用名，輸入&號，然后再輸入第二個列單元格的相對引用名，最后按一下回車鍵即可。然后，鼠標(biāo)移動到這個單元格的拖動柄上，向下拖動知道需要合并的數(shù)據(jù)最后一行。15.兩列數(shù)據(jù)巧合并在EXCEL9516.用快捷鍵設(shè)置單元格文本在Excel中，熟練使用快捷鍵可以幫助我們設(shè)置單元格文本。在選擇好要設(shè)置格式的單元格后，如果要設(shè)置為粗體，可以按Ctrl+B；如果要設(shè)置為斜體，可以按Ctrl+I；如果要設(shè)置為下劃線，可以按Ctrl+U。16.用快捷鍵設(shè)置單元格文本在Excel中9617.自動調(diào)整為合適的列寬

在Excel中，如果一個單元格中文字內(nèi)容過長，就無法為系統(tǒng)全部顯示出來，手工調(diào)整又很麻煩。這時可以將鼠標(biāo)移動到該列的列標(biāo)與下一列的交界處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閮蓚€方面的箭頭時，雙擊，這時系統(tǒng)就會把列寬設(shè)置為該列中最寬的那個單元格的寬度。17.自動調(diào)整為合適的列寬在Ex97

18.

繪制斜線表頭

在Excel經(jīng)常需要繪制斜線表頭，簡單的兩分式的表頭可以先把表格繪制好，并在需要繪制表頭的單元格中單擊，然后單擊格式菜單下的單元格命令項，在單元格格式對話框中點開邊框選項卡，然后根據(jù)繪制的需要單擊外邊框和下面的邊框線。18.繪制斜線表頭9819.Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次

在用Excel統(tǒng)計成績時，我們一般會根據(jù)成績高低進行排序，然后按序列自動填充出名次。這種方法得出的名次與總分沒有關(guān)聯(lián)，即使成績相同，也會填充出不同的名次。如果數(shù)據(jù)較少，我們可以采用手動的方法將成績相同的人員改成相同的名次，但數(shù)據(jù)較多時就很麻煩了。19.Excel做成績表時自動實現(xiàn)同分同名次99經(jīng)過實踐，以下三種方法可以自動實現(xiàn)同分同名次的操作。假設(shè)有1000名考生，字段位置如下圖所示。成績相同，名次不同經(jīng)過實踐，以下三種方法可以自動實現(xiàn)1001.使用排位函數(shù)RANK

在L2單元格中輸入函數(shù)“=RANK(K2,K$2:K$1001,0)”，回車后L2單元格中會出現(xiàn)名次“1”，然后選定L2，拖動其填充柄向下填充即可自動實現(xiàn)。

1.使用排位函數(shù)RANK

在L2單元格中101該函數(shù)的功能是返回一個數(shù)字(上述函數(shù)中的K2，此處采用相對應(yīng)用，填充時隨行的變化而變化)在數(shù)字列表(上述函數(shù)中的K$2:K$1001，此處采用絕對引用，填充時不發(fā)生變化)中的排位。該函數(shù)的功能是返回一個數(shù)字(上述函102

數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值。該函數(shù)在使用時，即使總分沒有排序，它也可以直接求出所對應(yīng)總分的名次;如果總分已排過序，則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置。上述函數(shù)中最后的“0”指明排位的方式，當(dāng)其為0或省略時，Excel對數(shù)字的排位是按照降序排列的。

如果不為零，Excel對數(shù)字的排位則是按照升序排列的。該函數(shù)對重復(fù)數(shù)的排位相同，而下一名次則將前面的重復(fù)數(shù)計算在內(nèi)。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比103Excel電子表格的使用技巧課件1042.使用計數(shù)函數(shù)COUNTIF

在L2單元格中輸入函數(shù)“=COUNTIF(K$2:K$1001,“>”&K2)+1”，然后向下自動填充即可實現(xiàn)該操作。

2.使用計數(shù)函數(shù)COUNTIF

在L2單元格中輸入函數(shù)105該函數(shù)的功能是計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)。上述函數(shù)中采用絕對引用指定計算區(qū)域K$2:K$1001，名次所對應(yīng)的單元格K2采用相對引用。即求出在K2:K1001區(qū)域中大于名次所對應(yīng)總分的單元格的個數(shù)，然后加上1就可以得出該單元格中數(shù)值的名次。該操作不管有幾個重復(fù)的，大于它的個數(shù)卻是固定的，所以重復(fù)數(shù)據(jù)的名次也就是相同的了。同RANK函數(shù)一樣，該函數(shù)不管是否已經(jīng)按總分進行排序均可進行上述操作。該函數(shù)的功能是計算區(qū)域中滿足給定條106

3.采用IF語句加COUNT函數(shù)

該操作與上述兩種方法不同，必須先將總分按照降序排列。然后將第一名的名次“1”輸入，再在L3單元格中輸入函數(shù)“=IF(K3=K2,L2,COUNT($K$2:K3))”，確定后向下自動填充也可實現(xiàn)同分同名次的操作。

3.采用IF語句加COUNT函數(shù)該操作與107COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域中數(shù)字單元格的個數(shù)。因為K列全是數(shù)字單元格，所以該總分處在第幾位上名次就是幾。上述語句的意思就是如果當(dāng)前總分和上一個總分相同，則輸入上一個總分的名次，否則執(zhí)行COUNT語句，統(tǒng)計個數(shù)。COUNT函數(shù)的功能是返回指定區(qū)域10820.按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片Shift鍵在Excel里有這樣的妙處：在按下Shift鍵的同時點擊“編輯”菜單，原來的復(fù)制和粘貼選項就會變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們就能把選定的單元格區(qū)域方便地轉(zhuǎn)換為圖片。20.按Shift鍵把Excel單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片109

具體操作方法如下：首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵，依次選擇“編輯→復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口，選擇“圖片”單選項后點擊“確定”按鈕。這時選定的表格區(qū)域就已經(jīng)被復(fù)制成圖片了。

具體操作方法如下：110再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)，比如將其在Word中粘貼。另外，如果選擇“如打印效果”單選項，那么被轉(zhuǎn)換為圖片的數(shù)據(jù)區(qū)域是按照打印效果來處理的，比如設(shè)置有粗邊框，那么粘貼出來的圖片上就會有粗邊框。再到需要使用這張圖片的地方選擇“粘貼”命令即可(或者按Sh11121.制作漂亮的工資條新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有O列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。21.制作漂亮的工資條新建一Exce112在sheet2中我們來設(shè)置工資條。根據(jù)實際情況，工資條由三行構(gòu)成，一行對應(yīng)工資項目，一行對應(yīng)一個人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個工資條。工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯到sheet1與sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng)，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行+4)/3)”。在sheet2中我們來設(shè)置工資條113這樣我們在sheet2的A1單元格中輸入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,”“,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”。確認(rèn)后選擇A1單元格，把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角，鼠標(biāo)變成“+”時，向右拖動鼠標(biāo)自動填充至O列，這樣工資條中的第一行就出來了。選定A1：O1，把鼠標(biāo)放在O1單元格的右下角，