會議記錄整理課件

會議記錄會議記錄請思考：如果你是公司秘書，老板通知你明天上午公司要召開一個會議，由你來做會議記錄。這是你第一次參加公司重要會議，是老板考驗(yàn)?zāi)愕囊淮螜C(jī)會，也是你表現(xiàn)自己能力的一次機(jī)會。你打算怎么做？要記些什么？采用什么樣的形式？需要注意些什么？請思考：如果你是公司秘書，老板通知你明天上午公司要召開一個會Contents一、會議記錄的定義二、會議記錄的特點(diǎn)三、會議記錄的寫作格式四、會議記錄的記錄重點(diǎn)

五、會議記錄的常見問題Contents一、會議記錄的定義二、會議記錄的特點(diǎn)三、會議一、會議記錄的含義會議記錄是實(shí)錄會議情況和信息的書面材料。會議記錄的用途：傳達(dá)會議精神、匯報會議情況，執(zhí)行會議決議的依據(jù)，喚起與會者對有關(guān)問題的記憶，還具有文獻(xiàn)資料的作用。一、會議記錄的含義會議記錄是實(shí)錄會議情況和信息的書面材料。一、會議記錄的含義會議記錄有“記”與“錄”之分：

“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要和會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。

“錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會議情境。一、會議記錄的含義會議記錄有“記”與“錄”之分：

“二、會議記錄的特點(diǎn)同步性：由記錄員隨開會過程作同步記錄。實(shí)錄性：堅(jiān)持“怎么講就怎么記”的原則。規(guī)范性：會議記錄也具有一定規(guī)范性。規(guī)范性的表現(xiàn)：一是使用單位統(tǒng)一的記錄專用箋；二是要求按統(tǒng)一的格式記錄；三是使用規(guī)范的記錄符號。二、會議記錄的特點(diǎn)同步性：由記錄員隨開會過程作同步記錄。

會議記錄的作用

（一）重要依據(jù)

會議記錄是研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議，后期重要總結(jié)，有時“工作報告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改。

會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時提供參照依據(jù)。

（二）通報信息

會議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

會議記錄的作用

（一）重要依據(jù)

會議記錄是研究和總會議記錄的作用

（三）參考資料

會議記錄是編寫會議紀(jì)要和會議簡報的基礎(chǔ)和重要的參考資料。

（四）檔案憑證

會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無可替代的憑證作用。會議記錄的作用

（三）參考資料

會議記錄是編寫會議三、會議記錄的寫作格式會議記錄的標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題即會議的名稱。由“開會單位+會議名稱（或會議內(nèi)容）+記錄”三部分組成。如《××公司產(chǎn)品營銷會議記錄》、《××公司第八次股東大會記錄》。三、會議記錄的寫作格式會議記錄的標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題即會議的名三、會議記錄的寫作格式1、會議組織情況（1）會議時間。要寫清會議進(jìn)行的年份、日期，必要時精確到分鐘。（2）會議地點(diǎn)。要寫清會議室名稱。（3）會議出席人姓名。人數(shù)多的會議可只寫人數(shù)。（4）缺席人姓名和缺席原因。（5）列席人及其職位。會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式1、會議組織情況會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式1、會議組織情況（6）主持人。一般直書姓名，在姓名前冠寫職銜。（7）記錄人姓名。應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。（8）議題。議題是會議討論或解決的問題，在議題不止一項(xiàng)時，應(yīng)分條列項(xiàng)寫。會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式1、會議組織情況會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況包括四項(xiàng)內(nèi)容：主持人的開場白、大會主題報告、討論發(fā)言、決議。要按會議的進(jìn)程或順序記錄會議進(jìn)行情況。先寫報告人和發(fā)言人的姓名，然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況會議記錄方法可分兩類：（1）摘要式記錄：只記錄發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決議等內(nèi)容。（2）詳細(xì)記錄（重要會議多采用詳細(xì)記錄）。按會議進(jìn)程記錄。詳細(xì)而且完整地記錄：會上的發(fā)言、不同意見、爭論和會議決議。

會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況尾部單列一行，寫“散會”。有些會議記錄需由發(fā)言人和會議主持人審閱、簽名。有些會議記錄則在會后整理后，再送發(fā)言人和會議主持人審閱、簽名。會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況會議記錄的正文

會議記錄樣式1會議記錄樣式1會議記錄樣式2活頁記錄會議記錄樣式2××××?xí)h記錄用紙會議名稱：會議時間：年月日午地點(diǎn)：出席人員:列席人員:缺席人員:中途出退席者:主持人簽字：記錄人簽字:

審閱簽字:主要議題發(fā)言內(nèi)容：會議記錄樣式3××××?xí)h記錄用紙會議名稱：會議時間：年會議記錄樣式4會議記錄樣式41、每項(xiàng)議程進(jìn)行完畢后，下一個議程與上一個議程最好間隔1行2、每個人發(fā)言完畢之后，下一個發(fā)言人與上一發(fā)言記錄空1行目的：在于審查記錄不完全、不準(zhǔn)確是便于補(bǔ)充完善原紀(jì)錄1、每項(xiàng)議程進(jìn)行完畢后，下一個議程與上一個議程最好間隔1行三、會議記錄的寫作格式注意事項(xiàng)：1、注意會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別；會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。會議記錄不是公文，而是書面材料。會議紀(jì)要不能似會議記錄那般反映會議的全貌。對會議記錄經(jīng)過分析、歸納和篩選，可以寫成會議紀(jì)要。會議記錄與會議紀(jì)要的文面格式不同。2、要實(shí)事求是地記錄；3、盡可能采用速記。三、會議記錄的寫作格式注意事項(xiàng)：四、會議記錄的重點(diǎn)1.會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動2.會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解3.權(quán)威人士或代表人物的言論5.會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)4.會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論會議記錄的重點(diǎn)四、會議記錄的重點(diǎn)1.會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有五、會議記錄的寫作要求做好準(zhǔn)備事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。記錄方法1）摘要型會議記錄有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。2）詳細(xì)型會議記錄對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話。如果有發(fā)言稿，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言，可采取速記的方法。注意整理通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯誤、核實(shí)決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。五、會議記錄的寫作要求做好準(zhǔn)備事先要了解會議的議程，以便于在（一）參加會議的人員沒有簽到。

1.會議沒有簽到簿。

2.重要會議出席人員、列席人員沒有簽到，

而是由記錄員代簽到。

注：一般性會議的出席人員和列席人員可由

記錄員代簽到，“三重一大”的會議要由參加會議

的人親自簽到。五、會議記錄的常見問題（一）參加會議的人員沒有簽到。

1.會議沒有簽到（二）出席/缺席會議人員及職務(wù)記錄不清楚。

出席/缺席會議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時，缺席會議的還要寫明事由。

（三）會議名稱不全或縮寫

每次會議應(yīng)寫明會議全稱。如公司總經(jīng)理辦公會議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議、公司黨委會議、公司黨委（擴(kuò)大）會議、公司黨政聯(lián)席會議、公司XXXX專題會議。

五、會議記錄的常見問題（二）出席/缺席會議人員及職務(wù)記錄不清楚。

出席/缺（四）會議記錄本內(nèi)無目錄

特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

（注：會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會

議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。）

五、會議記錄的常見問題（四）會議記錄本內(nèi)無目錄

特別是不填寫會議議題時，會議記錄目錄會議記錄目錄會議記錄整理1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2.整理要完整全面。不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

3.層次分明，段落清楚，語句通順，標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰,避免錯別字。

4.會議記錄如需整理，應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

5.錄音記錄稿的整理，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。會議記錄整理1.忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

下面是一份病文，試指出其存在的毛病?！痢凉军h支部會議記錄時間：2005年3月8日地點(diǎn)：會議室出席：趙××白××于××劉××鄭××劉××記錄人：劉××主持人：趙××首先由趙××發(fā)言。接著進(jìn)行了兩項(xiàng)內(nèi)容。第一項(xiàng)是對入黨積極分子的培養(yǎng)情況進(jìn)行了總結(jié)。對各人的缺點(diǎn)和進(jìn)步進(jìn)行分析，提出了改進(jìn)之處，支部成員一致同意將蔡××、尚××列為黨建對象。第二項(xiàng)是召開了黨內(nèi)民主生活會，全體黨員進(jìn)行了自我檢查，并開展了相互批評。張××認(rèn)為支部成員的工作還不夠細(xì)致，工作方法還應(yīng)改進(jìn)。支部書記趙××對此進(jìn)行了解釋，并表示將盡力改善。散會。下面是一份病文，試指出其存在的毛病?！痢凉军h支部會議記答案對照會議記錄的格式和寫法，此份不合格的會議記錄的毛病主要表現(xiàn)如下：對“會議組織情況”的記錄不規(guī)范、不完備。如：會議在當(dāng)天幾點(diǎn)至幾點(diǎn)召開的？會議在是在本公司幾號房召開？還是在其他單位的會議室召開？主持人姓名前缺職銜。另外，在記錄格式上，記錄人也不能置于主持人之上。對“會議進(jìn)行情況”的記錄既不忠實(shí)，也不夠具體。文章沒有記錄開場白。從文章提供的內(nèi)容可看出，會議共有兩項(xiàng)內(nèi)容：第一項(xiàng)內(nèi)容是對入黨積極分子的培養(yǎng)情況進(jìn)行了總結(jié)。但是，入黨積極分子分別是誰？未作記錄。對具體的總結(jié)內(nèi)容、各人的缺點(diǎn)、進(jìn)步表現(xiàn)、改進(jìn)意見等連起碼的簡單的記錄也沒有。第二項(xiàng)內(nèi)容是召開了黨內(nèi)民主生活會，所記錄的內(nèi)容和對第一項(xiàng)的記錄一樣，同樣不忠實(shí)、不具體。答案會議記錄會議記錄請思考：如果你是公司秘書，老板通知你明天上午公司要召開一個會議，由你來做會議記錄。這是你第一次參加公司重要會議，是老板考驗(yàn)?zāi)愕囊淮螜C(jī)會，也是你表現(xiàn)自己能力的一次機(jī)會。你打算怎么做？要記些什么？采用什么樣的形式？需要注意些什么？請思考：如果你是公司秘書，老板通知你明天上午公司要召開一個會Contents一、會議記錄的定義二、會議記錄的特點(diǎn)三、會議記錄的寫作格式四、會議記錄的記錄重點(diǎn)

五、會議記錄的常見問題Contents一、會議記錄的定義二、會議記錄的特點(diǎn)三、會議一、會議記錄的含義會議記錄是實(shí)錄會議情況和信息的書面材料。會議記錄的用途：傳達(dá)會議精神、匯報會議情況，執(zhí)行會議決議的依據(jù)，喚起與會者對有關(guān)問題的記憶，還具有文獻(xiàn)資料的作用。一、會議記錄的含義會議記錄是實(shí)錄會議情況和信息的書面材料。一、會議記錄的含義會議記錄有“記”與“錄”之分：

“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要和會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。

“錄”是借助筆錄、音錄和影像錄幾種，最大限度地再現(xiàn)會議情境。一、會議記錄的含義會議記錄有“記”與“錄”之分：

“二、會議記錄的特點(diǎn)同步性：由記錄員隨開會過程作同步記錄。實(shí)錄性：堅(jiān)持“怎么講就怎么記”的原則。規(guī)范性：會議記錄也具有一定規(guī)范性。規(guī)范性的表現(xiàn)：一是使用單位統(tǒng)一的記錄專用箋；二是要求按統(tǒng)一的格式記錄；三是使用規(guī)范的記錄符號。二、會議記錄的特點(diǎn)同步性：由記錄員隨開會過程作同步記錄。

會議記錄的作用

（一）重要依據(jù)

會議記錄是研究和總結(jié)會議的重要依據(jù)。凡屬大型會議，后期重要總結(jié)，有時“工作報告”和“講話”等還要根據(jù)各組討論的意見進(jìn)行修改。

會議記錄還可以作為日后分析、研究、處理有關(guān)問題時提供參照依據(jù)。

（二）通報信息

會議記錄有的可作為文件傳達(dá)，以使有關(guān)人員貫徹會議精神和決議；有的可以向上級匯報，通報信息，使上級機(jī)關(guān)了解有關(guān)決議、指示的執(zhí)行情況。

會議記錄的作用

（一）重要依據(jù)

會議記錄是研究和總會議記錄的作用

（三）參考資料

會議記錄是編寫會議紀(jì)要和會議簡報的基礎(chǔ)和重要的參考資料。

（四）檔案憑證

會議記錄是重要的檔案資料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核使用以及落實(shí)政策、核實(shí)歷史事實(shí)等方面，起著無可替代的憑證作用。會議記錄的作用

（三）參考資料

會議記錄是編寫會議三、會議記錄的寫作格式會議記錄的標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題即會議的名稱。由“開會單位+會議名稱（或會議內(nèi)容）+記錄”三部分組成。如《××公司產(chǎn)品營銷會議記錄》、《××公司第八次股東大會記錄》。三、會議記錄的寫作格式會議記錄的標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題即會議的名三、會議記錄的寫作格式1、會議組織情況（1）會議時間。要寫清會議進(jìn)行的年份、日期，必要時精確到分鐘。（2）會議地點(diǎn)。要寫清會議室名稱。（3）會議出席人姓名。人數(shù)多的會議可只寫人數(shù)。（4）缺席人姓名和缺席原因。（5）列席人及其職位。會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式1、會議組織情況會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式1、會議組織情況（6）主持人。一般直書姓名，在姓名前冠寫職銜。（7）記錄人姓名。應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。（8）議題。議題是會議討論或解決的問題，在議題不止一項(xiàng)時，應(yīng)分條列項(xiàng)寫。會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式1、會議組織情況會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況包括四項(xiàng)內(nèi)容：主持人的開場白、大會主題報告、討論發(fā)言、決議。要按會議的進(jìn)程或順序記錄會議進(jìn)行情況。先寫報告人和發(fā)言人的姓名，然后再記錄發(fā)言內(nèi)容。會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況會議記錄方法可分兩類：（1）摘要式記錄：只記錄發(fā)言要點(diǎn)、結(jié)論、決議等內(nèi)容。（2）詳細(xì)記錄（重要會議多采用詳細(xì)記錄）。按會議進(jìn)程記錄。詳細(xì)而且完整地記錄：會上的發(fā)言、不同意見、爭論和會議決議。

會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況尾部單列一行，寫“散會”。有些會議記錄需由發(fā)言人和會議主持人審閱、簽名。有些會議記錄則在會后整理后，再送發(fā)言人和會議主持人審閱、簽名。會議記錄的正文三、會議記錄的寫作格式2、會議進(jìn)行情況會議記錄的正文

會議記錄樣式1會議記錄樣式1會議記錄樣式2活頁記錄會議記錄樣式2××××?xí)h記錄用紙會議名稱：會議時間：年月日午地點(diǎn)：出席人員:列席人員:缺席人員:中途出退席者:主持人簽字：記錄人簽字:

審閱簽字:主要議題發(fā)言內(nèi)容：會議記錄樣式3××××?xí)h記錄用紙會議名稱：會議時間：年會議記錄樣式4會議記錄樣式41、每項(xiàng)議程進(jìn)行完畢后，下一個議程與上一個議程最好間隔1行2、每個人發(fā)言完畢之后，下一個發(fā)言人與上一發(fā)言記錄空1行目的：在于審查記錄不完全、不準(zhǔn)確是便于補(bǔ)充完善原紀(jì)錄1、每項(xiàng)議程進(jìn)行完畢后，下一個議程與上一個議程最好間隔1行三、會議記錄的寫作格式注意事項(xiàng)：1、注意會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別；會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的公文。會議記錄不是公文，而是書面材料。會議紀(jì)要不能似會議記錄那般反映會議的全貌。對會議記錄經(jīng)過分析、歸納和篩選，可以寫成會議紀(jì)要。會議記錄與會議紀(jì)要的文面格式不同。2、要實(shí)事求是地記錄；3、盡可能采用速記。三、會議記錄的寫作格式注意事項(xiàng)：四、會議記錄的重點(diǎn)1.會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動6.對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動2.會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解3.權(quán)威人士或代表人物的言論5.會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)4.會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論會議記錄的重點(diǎn)四、會議記錄的重點(diǎn)1.會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有五、會議記錄的寫作要求做好準(zhǔn)備事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。會議記錄是原始憑證，所以貴在準(zhǔn)確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證“記錄”準(zhǔn)確、齊全的有效方法。記錄方法1）摘要型會議記錄有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。2）詳細(xì)型會議記錄對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話。如果有發(fā)言稿，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。需要詳細(xì)記錄的發(fā)言，可采取速記的方法。注意整理通常情況下，現(xiàn)場記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎(chǔ)上增補(bǔ)遺漏、糾正錯誤、核實(shí)決議，糾正語法錯誤，合理劃定段落。五、會議記錄的寫作要求做好準(zhǔn)備事先要了解會議的議程，以便于在（一）參加會議的人員沒有簽到。

1.會議沒有簽到簿。

2.重要會議出席人員、列席人員沒有簽到，

而是由記錄員代簽到。

注：一般性會議的出席人員和列席人員可由

記錄員代簽到，“三重一大”的會議要由參加會議

的人親自簽到。五、會議記錄的常見問題（一）參加會議的人員沒有簽到。

1.會議沒有簽到（二）出席/缺席會議人員及職務(wù)記錄不清楚。

出席/缺席會議的人員要寫明姓名和職務(wù)：如李黎，不要寫成“李總”或“李總經(jīng)理”。同時，缺席會議的還要寫明事由。

（三）會議名稱不全或縮寫

每次會議應(yīng)寫明會議全稱。如公司總經(jīng)理辦公會議、公司總經(jīng)理辦公（擴(kuò)大）會議、公司黨委會議、公司黨委（擴(kuò)大）會議、公司黨政聯(lián)席會議、公司XXXX專題會議。

五、會議記錄的常見問題（二）出席/缺席會議人員及職務(wù)記錄不清楚。

出席/缺（四）會議記錄本內(nèi)無目錄

特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。

（注：會議記錄本前三頁應(yīng)寫有目錄，包括會

議日期、內(nèi)容摘要、頁碼、備注等欄目。）

五、會議記錄的常見問題（四）會議記錄本內(nèi)無目錄

特別是不填寫會議議題時，會議記錄目錄會議記