項(xiàng)目申報(bào)管理制度

項(xiàng)目申報(bào)管理制度項(xiàng)目申報(bào)管理制度項(xiàng)目申報(bào)管理制度項(xiàng)目申報(bào)管理制度編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:2項(xiàng)目申報(bào)管理流程表序號(hào)活動(dòng)內(nèi)容要求涉及部門(mén)文本輸出完成時(shí)間1-3組建項(xiàng)目組根據(jù)申報(bào)指南確定可啟動(dòng)項(xiàng)目組建項(xiàng)目組，確定工作分工企管部、產(chǎn)品中心、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心、人才服務(wù)中心1、《XX項(xiàng)目組成員情況表》2、《XX項(xiàng)目工作分解表》3、會(huì)議記錄4、會(huì)議簽到表2天4項(xiàng)目包裝1.根據(jù)通知要求組織相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備材料2.工作分解3.項(xiàng)目立項(xiàng)書(shū)企管部、業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心1.《項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告》2.《研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目確認(rèn)書(shū)》7天項(xiàng)目預(yù)算含外協(xié)費(fèi)用、內(nèi)部參與部門(mén)費(fèi)用、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用企管部1、《項(xiàng)目整體計(jì)劃預(yù)算報(bào)告》3-4天5-6審批啟動(dòng)1、可啟動(dòng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的確認(rèn)及意見(jiàn)總經(jīng)理1.《研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目確認(rèn)書(shū)》1天7-14申報(bào)材料的整合、報(bào)送及跟進(jìn)1、申報(bào)材料的整合匯總2、申報(bào)材料的復(fù)核確認(rèn)（部門(mén)間、公司層）3、申報(bào)材料的用印4、申報(bào)材料的膠狀、報(bào)送4、與對(duì)口廳局聯(lián)系人員保持電話聯(lián)系企管部、業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)結(jié)算中心申報(bào)書(shū)3-4天序號(hào)活動(dòng)內(nèi)容要求涉及部門(mén)文本輸出完成時(shí)間15-18項(xiàng)目合同簽訂、資金分配1、根據(jù)申報(bào)書(shū)內(nèi)容填寫(xiě)合同條款內(nèi)容2、公司審核3、用印4、提交主管機(jī)關(guān)5、合同歸檔6、確定資金分配方案7、報(bào)備財(cái)務(wù)結(jié)算中心發(fā)放8、財(cái)務(wù)結(jié)算中心設(shè)立?？顚Ｓ闷蠊懿?、業(yè)務(wù)部門(mén)1.《項(xiàng)目合同書(shū)》2.《項(xiàng)目資金分配方案》4天16項(xiàng)目實(shí)施1、項(xiàng)目按合同確定的目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施2、既定目標(biāo)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)備3、報(bào)備問(wèn)題及時(shí)糾偏4、及時(shí)與主管機(jī)關(guān)匯報(bào)工作進(jìn)展及問(wèn)題5、填報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理半年報(bào)、年報(bào)企管部、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)結(jié)算中心1.《半年度進(jìn)度報(bào)告》2.《年度進(jìn)度報(bào)告》6月、12月21-22項(xiàng)目驗(yàn)收1、驗(yàn)收申請(qǐng)2、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收事宜3、根據(jù)申報(bào)書(shū)和合同約定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備審核材料4、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告5、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收6、驗(yàn)收合格材料歸檔企管部、業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)結(jié)算中心驗(yàn)收申請(qǐng)表驗(yàn)收?qǐng)?bào)告合同約定截止時(shí)間具體政產(chǎn)學(xué)研可申報(bào)項(xiàng)目工作流程及要求、相對(duì)應(yīng)參考表格詳見(jiàn)附表3項(xiàng)目申報(bào)管理制度說(shuō)明總則目的：為了加強(qiáng)公司對(duì)外項(xiàng)目申報(bào)工作的管理，使項(xiàng)目申報(bào)工作能夠正常、有序的開(kāi)展，明確工作職責(zé)，加強(qiáng)后續(xù)跟蹤、反饋，并取得最佳的申報(bào)成果,特制定本制度。項(xiàng)目申報(bào)的內(nèi)容公司向政府部門(mén)申報(bào)是指根據(jù)政府相關(guān)部門(mén)文件要求，品管部及時(shí)與項(xiàng)目申報(bào)主管部門(mén)溝通申報(bào)條件要求，并結(jié)合公司現(xiàn)有項(xiàng)目進(jìn)行分析、匹配，確定申報(bào)項(xiàng)目，并及時(shí)、準(zhǔn)確向主管部門(mén)報(bào)送材料。項(xiàng)目申報(bào)可分為：帶資金項(xiàng)目：由國(guó)家科技部、發(fā)改委、工信部、省級(jí)發(fā)改委、經(jīng)信委、科技廳、市級(jí)發(fā)改委、經(jīng)信委、科技局、區(qū)級(jí)科技局等政府部門(mén)下發(fā)的申報(bào)通知，具體如：火炬計(jì)劃、星火計(jì)劃、社會(huì)發(fā)展科技計(jì)劃、軟科學(xué)研究計(jì)劃、江蘇省科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、省科技成果轉(zhuǎn)化專項(xiàng)資金、省級(jí)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)（軟件產(chǎn)業(yè)）發(fā)展專項(xiàng)引導(dǎo)資金項(xiàng)目、南京市軟件和信息服務(wù)業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金、物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展專項(xiàng)資金等財(cái)政獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目。不帶資金項(xiàng)目：對(duì)企業(yè)意義重大的國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)榮譽(yù)如馳名商標(biāo)、名牌產(chǎn)品、軟件產(chǎn)品、高新技術(shù)產(chǎn)品、軟件著作權(quán)登記證書(shū)、高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省優(yōu)秀軟件產(chǎn)品獎(jiǎng)(金慧獎(jiǎng))、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、龍頭企業(yè)、省技術(shù)創(chuàng)新方法試點(diǎn)和示范企業(yè)、江蘇省中小企業(yè)專精特新產(chǎn)品認(rèn)定、系統(tǒng)集成資質(zhì)、涉及國(guó)家秘密的系統(tǒng)集成資質(zhì)、CMMI體系認(rèn)證、ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定等。常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表申報(bào)：主管部門(mén)要求管轄企業(yè)定期上報(bào)的企業(yè)數(shù)據(jù)。如高新技術(shù)企業(yè)、企業(yè)主要指標(biāo)、總產(chǎn)出增加值、服務(wù)業(yè)調(diào)查表季度、年度網(wǎng)上申報(bào)及紙制版的數(shù)據(jù)報(bào)表申報(bào)等。職責(zé)：企管部：負(fù)責(zé)研發(fā)產(chǎn)品的對(duì)外立項(xiàng)備案、申請(qǐng)保護(hù)工作；負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)就申報(bào)指南進(jìn)行評(píng)估、啟動(dòng)、成立項(xiàng)目組；負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)材料的報(bào)送及跟進(jìn)申報(bào)審批過(guò)程；負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目整體的預(yù)算；負(fù)責(zé)向公司匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況；負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目獲取資金的分配方案；協(xié)助項(xiàng)目驗(yàn)收與項(xiàng)目結(jié)題；協(xié)助編寫(xiě)項(xiàng)目申報(bào)材料。產(chǎn)品中心：參與就項(xiàng)目對(duì)應(yīng)申報(bào)指南進(jìn)行評(píng)估；負(fù)責(zé)材料的編寫(xiě)、整理、包裝；負(fù)責(zé)定期向企管部匯報(bào)所承擔(dān)工作的成果；負(fù)責(zé)項(xiàng)目驗(yàn)收與項(xiàng)目結(jié)題；負(fù)責(zé)項(xiàng)目按照合同約定進(jìn)度及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。財(cái)務(wù)結(jié)算中心：負(fù)責(zé)協(xié)助撰寫(xiě)須提交的企業(yè)財(cái)務(wù)情況信息及提供佐證材料；負(fù)責(zé)所獲扶持資金的?？顚Ｓ茫回?fù)責(zé)定期向企管部匯報(bào)所承擔(dān)工作的成果；負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收階段財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供。技術(shù)中心：負(fù)責(zé)協(xié)助撰寫(xiě)須提交的項(xiàng)目申報(bào)技術(shù)相關(guān)材料的準(zhǔn)備及提供佐證材料；負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施及驗(yàn)收階段技術(shù)信息的提供。負(fù)責(zé)定期向企管部匯報(bào)所承擔(dān)工作的成果；總經(jīng)理：負(fù)責(zé)申報(bào)材料送報(bào)前審核；負(fù)責(zé)項(xiàng)目獲取資金的分配方案審核?？偛棉k：監(jiān)督項(xiàng)目全過(guò)程；協(xié)助項(xiàng)目組需要解決的其他事項(xiàng)。適用范圍：全公司所有項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目申報(bào)工作要求1、企管部及時(shí)獲取項(xiàng)目申報(bào)信息及時(shí)與主管機(jī)關(guān)溝通確定申報(bào)可能性及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)工作分解按時(shí)報(bào)送申報(bào)材料提高申報(bào)成功率定期向公司出具項(xiàng)目進(jìn)展分析報(bào)告及時(shí)確定獲批項(xiàng)目資金的分配方案及時(shí)跟蹤跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程并按時(shí)提交半年、年度報(bào)告協(xié)助、對(duì)外協(xié)調(diào)確保項(xiàng)目驗(yàn)收合格項(xiàng)目材料保證完整性并存檔留存2、產(chǎn)品中心及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)及工作分解、確定對(duì)接人提高項(xiàng)目與主管機(jī)關(guān)扶持項(xiàng)目指南的契合度提高申報(bào)成功率定期向企管部提供工作成果嚴(yán)格按照申報(bào)材料格式要求撰寫(xiě)嚴(yán)格按照合同既定目標(biāo)實(shí)施3、財(cái)務(wù)結(jié)算中心及時(shí)、準(zhǔn)確提交申報(bào)材料中涉及的財(cái)務(wù)信息及佐證材料定期向企管部提供工作成果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)須結(jié)合日后項(xiàng)目驗(yàn)收專家組所要關(guān)注的項(xiàng)目完結(jié)后確實(shí)能體現(xiàn)的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部應(yīng)常設(shè)固定人員參與項(xiàng)目申報(bào)工作并與品管部對(duì)接確保?？顚Ｓ?、技術(shù)中心及時(shí)、準(zhǔn)確提交申報(bào)材料中涉及的技術(shù)信息及佐證材料；定期向企管部提供工作成果技術(shù)功能的實(shí)現(xiàn)、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度等輸出文件須結(jié)合日后項(xiàng)目驗(yàn)收專家組所要關(guān)注的項(xiàng)目完結(jié)后確能體現(xiàn)的；技術(shù)中心應(yīng)常設(shè)固定人員參與項(xiàng)目申報(bào)工作并與品管部對(duì)接。項(xiàng)目專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)范圍公司獲得政府部門(mén)立項(xiàng)資助，或獲得國(guó)家部委級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)重大榮譽(yù)后，可對(duì)參與項(xiàng)目及榮譽(yù)申請(qǐng)工作、發(fā)揮重要作用或者有直接幫助的工作人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)額度視項(xiàng)目申請(qǐng)成功的復(fù)雜程度、重要性及資金額度綜合確定。協(xié)會(huì)及民間組織設(shè)立的獎(jiǎng)項(xiàng)不在此列。獎(jiǎng)金設(shè)置獎(jiǎng)金根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)類型分為項(xiàng)目提成獎(jiǎng)勵(lì)金、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)金。項(xiàng)目提成獎(jiǎng)勵(lì)按爭(zhēng)取項(xiàng)目資金的一定配比，由企業(yè)額外拿出資金用于獎(jiǎng)勵(lì)，一般項(xiàng)目扶持金額在500萬(wàn)元以下（含500萬(wàn)元）的，由企業(yè)額外列支依據(jù)項(xiàng)目扶持資金額為基數(shù)*30%的配比原則對(duì)應(yīng)的提成獎(jiǎng)勵(lì)納入牽頭部門(mén)收入（含項(xiàng)目運(yùn)作成本）；重大項(xiàng)目扶持金額在500萬(wàn)元以上（不含500萬(wàn)元）的由企業(yè)額外列支依據(jù)項(xiàng)目扶持資金額為基數(shù)*30%的配比原則對(duì)應(yīng)提成獎(jiǎng)勵(lì)，其中20%納入牽頭部門(mén)收入（含項(xiàng)目運(yùn)作成本），10%作為固定提取設(shè)置獎(jiǎng)金池，對(duì)在項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)維過(guò)程中有突出貢獻(xiàn)的人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。.1項(xiàng)目涉及多部門(mén)協(xié)作的，牽頭部門(mén)（除去項(xiàng)目運(yùn)作成本）與協(xié)作部門(mén)按照6:4：比例進(jìn)行分配納入部門(mén)收入。.2協(xié)作部門(mén)之間按照工作量占比3:2:1三檔進(jìn)行分配各自納入部門(mén)收入。.2項(xiàng)目各部門(mén)參考項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程及日后項(xiàng)目運(yùn)維的工作量自行安排對(duì)本部門(mén)人員獎(jiǎng)勵(lì)；.3如項(xiàng)目涉及到后期驗(yàn)收，在未完成驗(yàn)收前項(xiàng)目提成獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放不得超過(guò)總額的50%；待項(xiàng)目完成驗(yàn)收后再行發(fā)放。.4如未獲取扶持資金，但日常需要圍繞此項(xiàng)目做支撐及維護(hù)工作的人員給予每月100-2000工資補(bǔ)貼。公司實(shí)際收取資金總額項(xiàng)目獎(jiǎng)金提成備注500萬(wàn)元以上20%300-500萬(wàn)元30%–200-300萬(wàn)元30%–100-200萬(wàn)元30%–100萬(wàn)元以內(nèi)30%–榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置定額獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)榮譽(yù)類型一類二類三類資質(zhì)類（對(duì)企業(yè)有重大意義，業(yè)務(wù)發(fā)展有促進(jìn)作用的）如：涉密資質(zhì)、系統(tǒng)集成資質(zhì)、建筑智能化資質(zhì)300002000010000認(rèn)證類（體現(xiàn)企業(yè)管理能力且較少企業(yè)獲取的）如：CMMI、ITSS300002000010000國(guó)家級(jí)授予300002000010000省級(jí)授予1000060004000市級(jí)授予500040003000專利類（非代理）發(fā)明實(shí)用新型外觀設(shè)計(jì)3000800300注：無(wú)等級(jí)的榮譽(yù)參照三類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。以上獎(jiǎng)勵(lì)主體是部門(mén)。未獲取扶持資金項(xiàng)目但需日常支撐維護(hù)類600/季日常運(yùn)維人員600/季高級(jí)職稱300/季中級(jí)職稱1200/季中級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理1800/季高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理5400/季一級(jí)建造師2550/季二級(jí)建造師900/季造價(jià)員注：以上獎(jiǎng)勵(lì)主體個(gè)人主要指進(jìn)入公司后在工作過(guò)程中獲取的，以崗位津貼形式季度發(fā)放。以上津貼價(jià)格根據(jù)證書(shū)的社會(huì)價(jià)值及政策變化而調(diào)整。項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)分配原則獎(jiǎng)金分配的原