銀行物業(yè)管理投標(biāo)方案

銀行物業(yè)管理投標(biāo)方案銀行物業(yè)管理投標(biāo)方案銀行物業(yè)管理投標(biāo)方案xxx公司銀行物業(yè)管理投標(biāo)方案文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度銀行物業(yè)管理方案目錄第一章公司簡(jiǎn)介·································第03頁(yè)第二章組織框架·································第25頁(yè)第三章服務(wù)管理策劃思路·························第26頁(yè)1、服務(wù)基本概況2、物業(yè)總體思路3、物業(yè)服務(wù)策劃第四章管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和標(biāo)準(zhǔn)要求···················第39頁(yè)1、管理框架設(shè)置圖2、各部門崗位職責(zé)3、人員培訓(xùn)的目標(biāo)和要求4、員工上崗儀表、行為、態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)第五章秩序維護(hù)及車輛管理·······················第52頁(yè)1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)工作2、公共秩序維護(hù)方案3、消防管理4、車輛管理第六章環(huán)境衛(wèi)生管理····························第59頁(yè)1、物業(yè)管理保潔方案2、環(huán)境衛(wèi)生的保潔范圍3、保潔工作具體操作方法4、環(huán)境保潔服務(wù)內(nèi)容及指標(biāo)第七章設(shè)備與設(shè)施管理··························第68頁(yè)1、設(shè)備安全運(yùn)行管理方案2、供電系統(tǒng)管理方案3、弱電及自動(dòng)化系統(tǒng)管理方案4、消防系統(tǒng)管理方案5、電梯系統(tǒng)管理方案6、給排水系統(tǒng)管理方案7、公用配套設(shè)施管理方案8、公用設(shè)施管理方案第八章會(huì)務(wù)管理····························第74頁(yè)第九章網(wǎng)點(diǎn)管理································第77頁(yè)第十章報(bào)價(jià)表（附件）····························第83頁(yè)第三章服務(wù)管理策劃思路一、服務(wù)基本概況1、XXXX銀行總部大樓，地址：XX市新建路69—87號(hào)，建筑面積：平方米。總部大樓主樓樓層18層，地下一層的智能化辦公大樓。群樓為銀行營(yíng)業(yè)廳和商鋪組成。大樓配套設(shè)施功能：給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、大金空調(diào)系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)。上海三菱客用電梯二部、貨梯一部。大、小會(huì)議室、餐廳，直供消防供水系統(tǒng)，消、監(jiān)控系統(tǒng)，門禁系統(tǒng)，地下室停車場(chǎng)及其進(jìn)出道閘控制系統(tǒng)，功能為金融寫字樓。2、XXXX農(nóng)村合作銀行XX大樓，地址：XX市舜水北路38號(hào)，建筑面積：平方米。XX大樓由多體樓房組合而成，內(nèi)部辦公分布為清算中心、后督中心、城區(qū)支行、營(yíng)業(yè)廳等部門。大樓配套設(shè)施功能：給排水系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安全布防系統(tǒng)?？统艘徊俊４?、小會(huì)議室、餐廳，直供消防供水系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)，停車場(chǎng)及其進(jìn)出道閘控制系統(tǒng)，功能為金融寫字樓。3、XXXX農(nóng)村合作銀行下屬：21個(gè)支行,68個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)，1個(gè)文化中心、2個(gè)村鎮(zhèn)銀行。二、物業(yè)服務(wù)總體思路我們將緊緊圍繞XX農(nóng)村合作銀行的物業(yè)服務(wù)特點(diǎn)及管理重點(diǎn)、難點(diǎn)，憑借已經(jīng)具備的管理人才、管理優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上，將和業(yè)主單位一起創(chuàng)造品牌效應(yīng)為目標(biāo)，引入國(guó)際酒店金鑰匙服務(wù)理念，以酒店式服務(wù)為特色，力爭(zhēng)將XX農(nóng)村合作銀行打造成XX市銀行物業(yè)界優(yōu)秀管理項(xiàng)目。公司將以銀行物業(yè)管理領(lǐng)域的專業(yè)化道路為發(fā)展思想，創(chuàng)建物業(yè)服務(wù)人員精益求精、不斷進(jìn)取的開(kāi)拓意識(shí)，為讓大樓的物業(yè)服務(wù)有更佳的表現(xiàn)，今后要對(duì)該項(xiàng)目的管理服務(wù)定位為：以現(xiàn)代化的管理手段、專業(yè)化的服務(wù)水平、酒店式的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的管理體系，將其打造成為一個(gè)尊重與理解業(yè)主的個(gè)性化需求、堅(jiān)持人本服務(wù)理念的安全、輕松、便捷、舒適的精品物業(yè)。1、在人員配置上，整合最強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)對(duì)其實(shí)行高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)。2、在管理理念上，我們將與世界物業(yè)五大行引領(lǐng)的物業(yè)管理理念接軌，結(jié)合XX本地客戶資源的需求，形成管理的全新理念；3、在實(shí)際管理中，我們將針對(duì)XX農(nóng)村合作銀行的物業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合多年來(lái)管理銀行項(xiàng)目所積累的經(jīng)驗(yàn)、人員熟悉程度、穩(wěn)定的員工隊(duì)伍等一系列管理優(yōu)勢(shì)：1、推行高端星級(jí)酒店管理服務(wù)模式——公司針對(duì)現(xiàn)有的常態(tài)化管理服務(wù)基礎(chǔ)上，推行酒店制度化管理,下階段將以高端的酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為物業(yè)管理人員的培訓(xùn)和考核體系，對(duì)每一個(gè)崗位、每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行量化的考核，使員工掌握和貫徹。2、引入酒店金鑰匙管家服務(wù)理念——即全方位服務(wù)，個(gè)性化服務(wù)。不僅要求員工服務(wù)于行業(yè)份內(nèi)之事，而且要服務(wù)于業(yè)主認(rèn)為份外之事，只要是合理的；不僅要使業(yè)主滿意，而且要使業(yè)主驚喜。3、引入酒店禮儀——高級(jí)酒店管理人員對(duì)所有員工進(jìn)行言、行、舉止的禮儀培訓(xùn)，要求達(dá)到四星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)，并接受監(jiān)督。4、引入酒店形象識(shí)別系統(tǒng)---物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)配置統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌、標(biāo)志、宣傳用品、單位名稱水牌、設(shè)備吊牌、操作說(shuō)明等，物業(yè)工作人員的制服我們將按酒店標(biāo)準(zhǔn)定制。5、設(shè)置銀行“一站式服務(wù)中心”系統(tǒng)---以前的前臺(tái)功能只有來(lái)客登記。導(dǎo)入“一站式服務(wù)中心”系統(tǒng)后，開(kāi)通12小時(shí)服務(wù)熱線，業(yè)主有需要只需致電工作人員，即可享受物業(yè)工作人員為業(yè)主提供的便捷服務(wù)。除原來(lái)的坐立崗與站立崗保安相互輪崗不變外，增設(shè)收發(fā)信件、聯(lián)系會(huì)務(wù)、報(bào)修回訪、投訴處理、提供送水等。而會(huì)務(wù)人員從以前的工作地點(diǎn)移至前臺(tái)，并配置熟悉易記的電話號(hào)碼。必要時(shí)，可考慮銀行的復(fù)印、打字、包括電子商務(wù)功能一并進(jìn)入，對(duì)于銀行來(lái)說(shuō)，形成有事就找“一站式服務(wù)中心”，由原來(lái)對(duì)口式接應(yīng)改成一個(gè)口子服務(wù)，大大方便了業(yè)主的需求。為提高前臺(tái)的便捷服務(wù)，前廳部制定小冊(cè)子，規(guī)范工作職責(zé)，具體內(nèi)容有：●服務(wù)中心工作紀(jì)律●服務(wù)中心禮貌禮節(jié)、儀表儀容●服務(wù)中心經(jīng)理崗位職責(zé)●服務(wù)中心接待人員崗位職責(zé)及工作流程●服務(wù)中心接待來(lái)訪、來(lái)電報(bào)修受理服務(wù)程序●投訴受理服務(wù)程序●物品寄存、轉(zhuǎn)交程序●郵件簽收、報(bào)刊分發(fā)、快遞通知服務(wù)程序●告示牌放置管理規(guī)定●會(huì)務(wù)服務(wù)人員崗位職責(zé)及工作流程三、物業(yè)管理整體設(shè)想與策劃（一）創(chuàng)建安全銀行大樓工程我們將根據(jù)XX農(nóng)村合作銀行不同區(qū)域、不同時(shí)段有針對(duì)性地進(jìn)一步完善細(xì)節(jié)控制措施，制定既嚴(yán)格而又不同的安全管理措施，力爭(zhēng)治安事件“零發(fā)生”(因管理原因)，使辦公業(yè)主不會(huì)為人身安全和財(cái)產(chǎn)安全擔(dān)心。具體針對(duì)性措施如下：1、實(shí)行分時(shí)段、分等級(jí)防范在XX農(nóng)村合作銀行大廳內(nèi)（或外）設(shè)置秩序維護(hù)禮儀崗，專業(yè)的禮儀崗位人員不僅做到給來(lái)往的業(yè)主和辦公人員敬禮、問(wèn)好以及提供一些便民服務(wù)，起到一般商務(wù)樓的酒店式門童作用，還要時(shí)刻注意來(lái)往外來(lái)人員，主動(dòng)熱情接待，并且配合其他保安人員做好本區(qū)域的秩序維護(hù)工作。針對(duì)XX農(nóng)村合作銀行大樓辦公時(shí)間相對(duì)比較集中這一特點(diǎn)，我們將提高辦公層夜間和節(jié)假日的治安防備級(jí)別，實(shí)行最嚴(yán)格的封閉式管理。特殊重點(diǎn)部位，如財(cái)務(wù)、檔案資料部室、金庫(kù)等區(qū)域加強(qiáng)巡邏次數(shù)，夜間調(diào)整監(jiān)控?cái)z像頭的位置重點(diǎn)設(shè)防，同時(shí)在此時(shí)間段對(duì)加班人員和進(jìn)出大樓的人員將實(shí)行嚴(yán)格的實(shí)名登記制度。2、保安員的個(gè)人素質(zhì)基于金融大樓的檔次定位較高，對(duì)安全方面的要求必然相對(duì)較嚴(yán)，我們將首先嚴(yán)把保安員錄用關(guān)，招聘時(shí)盡量招用政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)均過(guò)硬的保安員，我們將重塑保安隊(duì)伍素質(zhì)，以部隊(duì)復(fù)員軍人和實(shí)用人選為基礎(chǔ)，并且對(duì)每一位員工進(jìn)行公安網(wǎng)上預(yù)審和內(nèi)部政審，嚴(yán)格把關(guān)。3、重視安全隱患點(diǎn)我們將對(duì)項(xiàng)目安全隱患點(diǎn)進(jìn)行重新排查，如在內(nèi)施工期間，發(fā)現(xiàn)治安隱患，立即與業(yè)主單位和施工方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，通過(guò)建議補(bǔ)充控制辦法和控制程序。在可能的情況下，增加安防設(shè)備、強(qiáng)化安全工作。執(zhí)行大樓的安全應(yīng)急預(yù)案，如防臺(tái)風(fēng)、防火、電梯困人等，加強(qiáng)日常的培訓(xùn)和演練，增強(qiáng)全員的安全意識(shí)。4、車輛管理（1）結(jié)合本銀行車輛免費(fèi)停車的管理要求，做好地面引導(dǎo)停放秩序的管理和地下室車位定點(diǎn)定位維護(hù)管理工作。（2）合理管理地面停車位，嚴(yán)禁臨時(shí)停車（地面網(wǎng)線）長(zhǎng)時(shí)間占用停車位；加強(qiáng)對(duì)停車位不足的臨時(shí)停位有序引導(dǎo)管理，杜絕無(wú)序亂停放現(xiàn)象發(fā)生。（3）做好針對(duì)銀行員工非機(jī)動(dòng)車集中停放管理工作，做好針對(duì)營(yíng)業(yè)大廳門前客戶非機(jī)動(dòng)車的有序停放管理工作。（4）針對(duì)來(lái)本行車輛的日趨增加現(xiàn)象，進(jìn)行合理的車流設(shè)計(jì)，使車流的暢通。（二）創(chuàng)建效能銀行大樓工程1、“一站式”服務(wù)公開(kāi)我們的服務(wù)承諾和服務(wù)電話，業(yè)主有事只需要聯(lián)系物業(yè)服務(wù)“一站式服務(wù)中心”的服務(wù)熱線，所有問(wèn)題都會(huì)在承諾時(shí)間內(nèi)解決，并且同時(shí)落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制和時(shí)效工作制兩項(xiàng)務(wù)實(shí)的管理服務(wù)制度。2、5A級(jí)自動(dòng)管理XX農(nóng)村合作銀行已配備很多智能化的設(shè)備、設(shè)施，我們將運(yùn)用好5A級(jí)自動(dòng)管理即樓宇（BAS）、辦公（OAS）、通訊（CAS）、消防（FAS）、安保（SAS），發(fā)揮智能化設(shè)備的作用?！熬S修十五分鐘方案”，報(bào)修十五分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，以最快的時(shí)間進(jìn)行修復(fù)。在承諾的時(shí)間內(nèi)，同時(shí)有服務(wù)人員電話確認(rèn)我們維修人員的到場(chǎng)情況?！梆B(yǎng)護(hù)錯(cuò)時(shí)方案”，與酒店管理一樣，把設(shè)備的養(yǎng)護(hù)放在大樓公休時(shí)間或夜間進(jìn)行，不干擾業(yè)主和客戶的正常辦公。（三）創(chuàng)建環(huán)保銀行大樓工程在大樓內(nèi)辦公時(shí)間久了，往往會(huì)得辦公綜合癥，主要原因是辦公樓空氣質(zhì)量差，為了能給XX農(nóng)村合作銀行的業(yè)主和使用人營(yíng)造一個(gè)清新，舒適的辦公環(huán)境，我們將力爭(zhēng)做到：1、垃圾無(wú)“痕跡”根據(jù)估算大樓日常辦公人員較多，每天會(huì)產(chǎn)生大量辦公垃圾，按規(guī)定每日兩次收集辦公垃圾，垃圾統(tǒng)一定時(shí)清理，其他時(shí)間不走電梯。2、空氣無(wú)“異味”我們考慮采用科技手段清除空氣中的甲苯，同時(shí)在管理階段采用能凈化空氣、有效吸收有害氣體的綠色耐陰植物，除了上述辦法外，一方面采用通風(fēng)外排、藥物吸收等辦法清除公共洗手間異味，另一方面采用每天定時(shí)送風(fēng)，綠色植物吸收辦法來(lái)消除通道內(nèi)渾濁空氣。3、場(chǎng)所無(wú)“病菌”我們將在人員最集中的電梯內(nèi)定期酒精消毒。大堂內(nèi)配置的沙發(fā)、電話、電腦觸摸屏等公用設(shè)施，我們也將定期進(jìn)行消毒工作。4、錯(cuò)時(shí)保潔制保潔人員將在辦公人員上班前一個(gè)小時(shí)到崗，在辦公人員上班前大堂、走廊等公共部位已基本保潔完畢，辦公人員能充分感受潔凈辦公環(huán)境。大堂的花崗石的保養(yǎng)、不銹鋼裝飾物、電梯轎廂等的保養(yǎng)將利用晚上時(shí)間完成。辦公人員基本感受不到保潔人員的工作但卻能充分享受干凈、整潔的環(huán)境。（四）創(chuàng)建專業(yè)化服務(wù)銀行大樓工程針對(duì)XX農(nóng)村合作銀行的物業(yè)特點(diǎn)，我們將引入“金鑰匙”的管理服務(wù)理念，實(shí)行人性化和個(gè)性化服務(wù)，創(chuàng)建服務(wù)示范大樓。1、引入酒店“金鑰匙”個(gè)性念理化---即全方位服務(wù)。不僅要求員工服務(wù)于行業(yè)份內(nèi)之事，而且要服務(wù)于業(yè)主認(rèn)為份外之事，只要是合理的；不僅要使業(yè)主滿意，而且要使業(yè)主驚喜。每逢業(yè)主有重大活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)視察，只要一個(gè)電話，我們就會(huì)給您驚喜：在大門口放滿鮮花，在大堂內(nèi)增設(shè)盆景，鋪設(shè)紅地毯，配備禮儀迎賓員。我們會(huì)給您驚喜：當(dāng)你提著重物時(shí)，我們會(huì)主動(dòng)上前幫助；重大節(jié)日會(huì)收到我們的節(jié)日祝福；遇到雨天，我們會(huì)為您撐傘，讓您和您的客戶在冰冷的雨滴中感到絲絲的溫暖。2、會(huì)務(wù)服務(wù)（1）采用四星級(jí)酒店的專業(yè)服務(wù)流程，并根據(jù)甲方要求進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，配備好茶水、果盤、煙缸、一次性紙巾等相關(guān)物品（會(huì)務(wù)所需消耗的茶葉、香煙、水果、紙巾、鮮花、橫幅、座位牌、一次性紙巾、杯子及其它食品和用品，均由甲方提前提供給物業(yè)進(jìn)行置放）并在會(huì)議召開(kāi)前半小時(shí)，將會(huì)議室燈、門、空調(diào)、開(kāi)水、話筒、投影儀、音響設(shè)備準(zhǔn)備就緒。（2）會(huì)議召開(kāi)后，保證有服務(wù)人員及技術(shù)人員在音控室內(nèi)或根據(jù)甲方要求安排人員在會(huì)場(chǎng)內(nèi)，確保會(huì)場(chǎng)聲像音控系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為參會(huì)人員提供必要的全程會(huì)議服務(wù)。（3）對(duì)需要接待的來(lái)賓，保證按甲方要求及時(shí)提供必要的全程接待服務(wù)和其它后勤保障。（4）業(yè)主各部門和工作人員的報(bào)刊、郵件和信函的收發(fā)無(wú)錯(cuò)發(fā)。（5）如有客人來(lái)訪銀行中層以上管理人員，應(yīng)問(wèn)清事由，征得領(lǐng)導(dǎo)同意，方可放行，同時(shí)做好茶水服務(wù)等接待工作。工作標(biāo)準(zhǔn)：有效處理各類信息、投訴及回訪工作，使業(yè)主滿意。（五）公共設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和工程修繕管理說(shuō)明：電梯維修、空調(diào)系統(tǒng)維修、消防系統(tǒng)維修項(xiàng)目等招標(biāo)方已外包。1、工作內(nèi)容：負(fù)責(zé)水、電、弱電、消防系統(tǒng)、音控設(shè)備、電梯以及空調(diào)的日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維護(hù)、維修和申報(bào)等工作。（1）負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)供配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理和維護(hù)。24小時(shí)有人持證上崗，熟悉大樓的供電方式、狀態(tài)和線路走向。記錄有關(guān)配電運(yùn)行數(shù)據(jù)，保持功率因數(shù)每日在以上，配電窗開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)清晰，懸掛相關(guān)的警示牌，防止小動(dòng)物侵害設(shè)施良好，配電室滅火器良好，配電專用工具齊全，執(zhí)行倒閘操作制度，配電室衛(wèi)生良好，每半年一次緊固電器螺絲，熄燈檢查配電電器并用紅外測(cè)溫儀測(cè)溫每周一次。每半月試運(yùn)行柴油機(jī)發(fā)機(jī)組（征得行主管領(lǐng)導(dǎo)同意和行有關(guān)人員一起），確保發(fā)電機(jī)處于良好的備用狀態(tài)。（2）負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)照明系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理和維護(hù)。一般情況下下班后關(guān)閉公共部位照明，開(kāi)啟各樓層的監(jiān)控照明燈。做到燈、終端開(kāi)關(guān)、閘、斷路器、電度表、各類儀表及配電箱等公共設(shè)施完好無(wú)損，照明開(kāi)關(guān)箱及配電箱整潔及螺絲做到每月緊固，開(kāi)關(guān)對(duì)象標(biāo)注明確。根據(jù)甲方要求開(kāi)關(guān)屋頂廣告牌及形象燈，做好節(jié)約用電工作。（3）負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)給排水系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理和維護(hù)。給水設(shè)備做到日查有記錄，機(jī)房無(wú)積水，管線整潔，無(wú)腐蝕現(xiàn)象，水泵及電機(jī)運(yùn)行正常，生活水泵配電箱整潔及標(biāo)識(shí)清楚，每日抄錄總水表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏水狀況，做好年度保養(yǎng)計(jì)劃。排水、排污功能完好，制訂年度保養(yǎng)計(jì)劃，每半年一次對(duì)排放明管、地漏、明溝、暗溝、雨水管、食堂排污管、地下室污水池、窖井等進(jìn)行維保、疏通、清理，并根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)或?qū)嶋H情況增加檢查或疏通次數(shù)，每年一次檢查、根據(jù)實(shí)際情況清理化糞池。及時(shí)修復(fù)破損的窖井蓋和暗溝蓋。（4）負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理和維護(hù)（不含專業(yè)維保合同確定的維護(hù)內(nèi)容）?？照{(diào)出現(xiàn)異常情況及時(shí)與外包單位聯(lián)系，監(jiān)督及跟蹤外包公司的維保，并對(duì)外包公司的維保事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)及簽字。根據(jù)甲方的要求開(kāi)關(guān)空調(diào)，一般情況下空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置在智能狀態(tài)，做好巡回檢查工作和節(jié)能工作，記錄運(yùn)行參數(shù)。（5）負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)消防系統(tǒng)的正常運(yùn)行、管理和維護(hù)（不含消防主機(jī)、報(bào)警系統(tǒng)等專業(yè)維保合同確定的維護(hù)內(nèi)容）。根據(jù)消防部門的要求在消防控制室配備值班人員，持證上崗，做到24小時(shí)值守，掌握大樓的消防設(shè)備布局，能熟練操作主機(jī)設(shè)備及其它消防設(shè)備器械。記錄有關(guān)消防運(yùn)行參數(shù)。做好每日防火巡查工作，如消防系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況及時(shí)與外包單位聯(lián)系，監(jiān)督及跟蹤外包公司的維保，并對(duì)外包公司的維保事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)及簽字。每年舉行一次消防演練。（6）負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)房屋本體及外圍地面的維護(hù)、保養(yǎng)和管理，確保設(shè)施完好。大樓外觀無(wú)破壞立面，整潔，無(wú)隨意安裝物，內(nèi)墻無(wú)人為損壞，無(wú)亂涂亂寫，無(wú)起皮起殼等現(xiàn)象，地面及溝蓋、石板無(wú)破碎或松動(dòng)現(xiàn)象，各類配套使用設(shè)施裝飾、標(biāo)識(shí)物完好無(wú)損。（7）負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)電梯的日常運(yùn)行、管理和維護(hù)（不含專業(yè)維保合同確定的維護(hù)內(nèi)容）。電梯管理員持證上崗，每日至少一次對(duì)電梯進(jìn)行感受性試乘，如電梯有異常情況及時(shí)與外包單位聯(lián)系，監(jiān)督及跟蹤外包公司的維保，并對(duì)外包公司的維保事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)及簽字。電梯裝卸貨管理。根據(jù)機(jī)房環(huán)境溫度及時(shí)調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定，確保電梯機(jī)房設(shè)備的安全運(yùn)行。（8）負(fù)責(zé)食堂內(nèi)除專用廚房設(shè)備外的電氣及管道等維修工作；（9）負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備隨時(shí)處于正常的使用狀態(tài)；（10）負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)的電話安裝，做到跳線簡(jiǎn)潔，配線架整潔。（11）負(fù)責(zé)會(huì)議室音控設(shè)備的管理，使之處于良好狀態(tài)并能熟練操作有關(guān)音控設(shè)備的連接和調(diào)試。（12）其他應(yīng)屬于該項(xiàng)工作內(nèi)容范圍內(nèi)的服務(wù)。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：及時(shí)、高效，做到日查有記錄，月度有考核。（1）確保零修、急修及時(shí)率達(dá)98%以上，合格率達(dá)100%。（2）確保設(shè)備設(shè)施良好，機(jī)房整潔，無(wú)積水及滴漏水現(xiàn)象，設(shè)備及管線表面無(wú)銹跡。(3)做到24小時(shí)值班，保證每個(gè)工作日能夠做到對(duì)相關(guān)的設(shè)備巡視一遍，并做好記錄，重大安全責(zé)任事故（含治安、消防、水電設(shè)備管理等方面）為零；重大設(shè)備設(shè)施故障責(zé)任事故為零。（4）設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠隨叫隨到。（六）特約服務(wù)管理1、工作內(nèi)容：合同外的服務(wù)項(xiàng)目。2、工作標(biāo)準(zhǔn)：及時(shí)、高效。根據(jù)要求制訂各類應(yīng)急預(yù)案（火災(zāi)預(yù)案、治安、重大水浸、大樓停電、停水、電梯關(guān)人、災(zāi)害性天氣等）、工作制度，完善會(huì)務(wù)接待、保潔、保安、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、綠地維護(hù)等的相關(guān)計(jì)劃，建立服務(wù)員工作手冊(cè)，每日登記工作內(nèi)容。確保服務(wù)合同規(guī)定的服務(wù)項(xiàng)目履約率100％；綜合滿意率95％以上（含滿意、比較滿意合計(jì)票數(shù)除以參評(píng)人數(shù)，按百分比統(tǒng)計(jì)）。（七）主要管理人員的委派與管理人員的提升企業(yè)的成功取決于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。我們特派具有五星級(jí)酒店管理經(jīng)驗(yàn)的高層管理人員進(jìn)駐大樓，負(fù)責(zé)大樓、網(wǎng)點(diǎn)的日常物業(yè)服務(wù)工作。為了使大樓、網(wǎng)管部負(fù)責(zé)人的管理水平能快速提升，我們定時(shí)定期參加由公司統(tǒng)一組織的各類“管理速成班”，強(qiáng)化培訓(xùn)。限定時(shí)間達(dá)標(biāo)，以適應(yīng)銀行不斷變化的發(fā)展需求，使物業(yè)的服務(wù)和貴行的需求處于同一標(biāo)準(zhǔn)線上。大樓負(fù)責(zé)人、網(wǎng)管部負(fù)責(zé)人通過(guò)學(xué)習(xí)企業(yè)系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)來(lái)提升綜合管理能力。在管理區(qū)域內(nèi)“找茬”，以“創(chuàng)造性”的眼光提出整改措施，并在實(shí)踐中檢驗(yàn)成果。第四章管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和標(biāo)準(zhǔn)要求一、管理框架設(shè)置圖聯(lián)合物業(yè)管理有限公司余姚農(nóng)村合作銀行聯(lián)合物業(yè)管理有限公司余姚農(nóng)村合作銀行余姚農(nóng)村合作銀行物業(yè)余姚農(nóng)村合作銀行物業(yè)食堂網(wǎng)管部保潔部保安部客服部工程部食堂網(wǎng)管部保潔部保安部客服部工程部將此框刪除換為本人照片將此框刪除換為本人照片◆管理處主任崗位職責(zé)管理處主任（項(xiàng)目經(jīng)理）：姓名：性別：女學(xué)歷：大專個(gè)人特長(zhǎng)：酒店管理。職責(zé)概要：管理處主任全面負(fù)責(zé)XX農(nóng)村合作銀行管理處的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)，直接對(duì)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全權(quán)負(fù)責(zé)處理物業(yè)一切事務(wù)，帶領(lǐng)全體員工努力工作，完成公司所確定的各項(xiàng)目標(biāo)，努力做好具有酒店特色的物業(yè)管理。具體職責(zé)：1、傳達(dá)公司的有關(guān)指令、通知及布置重要任務(wù)并保質(zhì)保量進(jìn)行落實(shí)。處理好人事關(guān)系，協(xié)調(diào)部門之間的聯(lián)系，使該物業(yè)有一個(gè)高效率的工作系統(tǒng)；2、督促檢查安全、消防和秩序維護(hù)工作，為XX農(nóng)村合作銀行的業(yè)主和使用人以及和員工創(chuàng)造安全舒適的工作環(huán)境；3、指導(dǎo)管理處的日常培訓(xùn)工作，培養(yǎng)人才，提高整個(gè)物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和員工素質(zhì)；4、以身作則，關(guān)心員工，獎(jiǎng)罰分明，加強(qiáng)員工的職業(yè)道德和思想教育工作，使該物業(yè)有高度凝聚力，并要求全體員工以高度熱忱的責(zé)任感去完成本職工作；5、巡視本物業(yè)各部門運(yùn)作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)解決；6、對(duì)銀行的投訴及時(shí)處理；7、主持每周的工作會(huì)議，總結(jié)上周工作情況，布置下周工作任務(wù)；8、進(jìn)行每日的例行檢查：（1）檢查員工的儀表儀容、禮貌用語(yǔ)和勞動(dòng)紀(jì)律；（2）檢查消防中心、監(jiān)控中心和其他重要設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（3）檢查會(huì)務(wù)、各樓層、地下室、外圍的工作狀況和衛(wèi)生狀況。9、每周對(duì)業(yè)主單位進(jìn)行一次常規(guī)性拜訪，接受監(jiān)督。通過(guò)溝通，及時(shí)了解工作中的不足，和業(yè)主以及使用人的更多需求，以便在日后的工作中提高和完善；10、處理重大突發(fā)事件，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案；11、對(duì)重大突發(fā)事件、事故、管理處無(wú)法解決的事件和投訴、需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)等，須及時(shí)上報(bào)銀行辦公室和物業(yè)公司；12、經(jīng)常檢查后勤保障，為職工分憂解難，激發(fā)員工的勞動(dòng)熱情；◆工程部職責(zé)銀行已配置專業(yè)的工程人員，物業(yè)公司的工程人員積極協(xié)助銀行做好的強(qiáng)電、電梯、消防、空調(diào)、弱電等工作，為各類設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化維修和養(yǎng)護(hù)，力爭(zhēng)因管理責(zé)任引發(fā)的重大設(shè)備事故為零。同時(shí)接受業(yè)主和使用人的報(bào)修服務(wù)，在承諾時(shí)間內(nèi)竭盡全力為業(yè)主解決設(shè)備、設(shè)施上的問(wèn)題。工程部隸屬管理處直接管理，協(xié)助銀行做好公用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)和銀行大樓內(nèi)的維修，主要職責(zé)如下：1、妥善保管工程建設(shè)檔案資料，定期或不定期向管理處匯報(bào)情況；2、協(xié)助銀行做好大樓內(nèi)的水泵、消防等共用設(shè)施設(shè)備的巡查、記錄及維修保養(yǎng)；3、協(xié)助銀行做好大樓內(nèi)的公共部位（如共用屋頂、排水管道）等的維護(hù)和疏通；4、銀行大樓設(shè)備或設(shè)施如發(fā)生突發(fā)性事件，協(xié)助銀行全力組織搶修；5、協(xié)助做好突然停電、停水的應(yīng)急工作。6、嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)證上崗，規(guī)范操作。7、配合管理處各個(gè)職能部門的工作，完成管理處領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作?！魰?huì)務(wù)部工作職責(zé)會(huì)務(wù)部隸屬管理處直接管理，負(fù)責(zé)日常會(huì)務(wù)工作，提供全程會(huì)務(wù)，主要職責(zé)如下：1、按照《合作銀行會(huì)務(wù)接待單》和辦公室OA網(wǎng)的相關(guān)指令，完成會(huì)務(wù)前的準(zhǔn)備工作。2、做好會(huì)務(wù)期間的服務(wù)工作。3、會(huì)務(wù)結(jié)束的整理檢查工作。4、無(wú)會(huì)議時(shí)的會(huì)場(chǎng)清潔及保持工作。5、服從上級(jí)其他工作安排。6、會(huì)務(wù)基本流程（1）上班時(shí)間為：08：00—11：00、13：00—17：30；（2）08：00上班，提前十分鐘到崗，自我檢查儀容儀表。（3）時(shí)刻做好會(huì)務(wù)前的準(zhǔn)備工作。（4）每日早上08：00前開(kāi)啟會(huì)議室所有的門窗，無(wú)論有無(wú)會(huì)議準(zhǔn)備至少兩瓶開(kāi)水以防止緊急召開(kāi)會(huì)議；17：15檢查好會(huì)議室內(nèi)電源是否關(guān)閉、門窗是否關(guān)好后鎖好門和保安交接好方可下班。7、全程會(huì)務(wù)服務(wù)：會(huì)議室空氣質(zhì)量服務(wù)、會(huì)議室內(nèi)布置服務(wù)、茶水服務(wù)、音響、投影服務(wù)、簽到服務(wù)、會(huì)議設(shè)施保養(yǎng)服務(wù)、迎賓服務(wù)等；8、無(wú)條件做好銀行的會(huì)議服務(wù)，包括夜間會(huì)務(wù)和提前、延時(shí)服務(wù)?！舯０膊抗ぷ髀氊?zé)保安部隸屬管理處領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助公安部門和銀行做好安全防范工作，主要負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、交通、消防及其它違章行為的管理工作，具體職責(zé)如下：1、嚴(yán)格執(zhí)行、遵守市、區(qū)有關(guān)治安、消防管理?xiàng)l例及公司有關(guān)規(guī)章制度；2、認(rèn)真執(zhí)行機(jī)動(dòng)車管理規(guī)定，加強(qiáng)道路交通管理，制止各類違章停車；銀行常駐車輛牌號(hào)的概知率達(dá)到90%以上；3、實(shí)行24小時(shí)巡邏值班、夜間封閉管理，保護(hù)業(yè)主單位的財(cái)產(chǎn)和公共設(shè)施；4、對(duì)大件物品的進(jìn)出、外來(lái)人員和車輛的進(jìn)出進(jìn)行管理；5、加強(qiáng)消防管理，對(duì)消防器材定期進(jìn)行檢查，使消防通道不被占用；6、做好每日治安消防管理的記錄工作，定期或不定期向管理處匯報(bào)工作情況；7、熟悉各類緊急預(yù)案的操作程序，并且能進(jìn)行實(shí)際操作；8、每日對(duì)各類安防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查和記錄；9、負(fù)責(zé)裝修管理期間巡查，每天不少于2次到現(xiàn)場(chǎng)跟蹤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)勸告或制止；10、配合管理處各個(gè)職能部門的工作，完成管理處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。◆保潔部工作職責(zé)保潔部隸屬管理處領(lǐng)導(dǎo)，按星級(jí)酒店的管理和養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保潔。保潔部分別對(duì)公共區(qū)域、公共設(shè)備設(shè)施、消防通道、外圍及綠化帶進(jìn)行常規(guī)保潔。綠化雖然屬于銀行的外包單位，但綠化養(yǎng)護(hù)的好壞直接影響著大樓的美化。所以，物業(yè)人員必須督查綠化養(yǎng)護(hù)人員及時(shí)澆水、修剪等等。1、熟悉所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的日常清潔衛(wèi)生情況，負(fù)責(zé)公共部位的保潔工作；2、負(fù)責(zé)區(qū)域范圍內(nèi)的垃圾回收及清運(yùn)工作；3、負(fù)責(zé)各樓層熱水器的開(kāi)關(guān)工作，一般為上班前半小時(shí)開(kāi)，下班關(guān)（會(huì)議室需會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉）；4、配合環(huán)衛(wèi)單位、社區(qū)做好“除四害”工作；5、負(fù)責(zé)衛(wèi)生間清潔用品（如衛(wèi)生紙、洗手液等）的及時(shí)更換和辦公大樓內(nèi)外的消殺工作；6、負(fù)責(zé)為業(yè)主單位（個(gè)人）提供各種有償清潔服務(wù)工作；7、負(fù)責(zé)公共設(shè)施、設(shè)備的保潔工作；8、協(xié)助綠化養(yǎng)護(hù)工作；9、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，學(xué)習(xí)清潔衛(wèi)生等知識(shí)，提高素質(zhì)；10、配合管理處各個(gè)職能部門的工作，完成管理處領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作?！艟W(wǎng)管部工作職責(zé)網(wǎng)管部隸屬管理處領(lǐng)導(dǎo)，委派專業(yè)保安管理人員進(jìn)行日常管理和質(zhì)檢考核工作。1、根據(jù)國(guó)家安保管理?xiàng)l例和銀行主管部門的有關(guān)規(guī)定和要求制定本部安保管理方案和各種防范措施，報(bào)總經(jīng)理及銀行主管部門審批后組織實(shí)施。2、制定部門各項(xiàng)安保制度、規(guī)定，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行，并監(jiān)督落實(shí)。

3、

從部門工作特性出發(fā)，定期開(kāi)展安全防范、職業(yè)道德和法制教育培訓(xùn)，加強(qiáng)安保管理。

4、

深入研究實(shí)際調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行解決安全保衛(wèi)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況。

5、

隨時(shí)掌握安保人員的思想動(dòng)態(tài)，關(guān)心他們的工作和生活，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性。

6、加強(qiáng)日常安保巡視工作，做到月有計(jì)劃、周有目標(biāo)、日有落實(shí)的全方位動(dòng)態(tài)管理模式。

7、

做好與業(yè)務(wù)單位主管領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)與溝通工作。8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)?！羰程霉ぷ髀氊?zé)食堂受銀行委托由管理處托管，具體按《食堂人員托管協(xié)議書》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、人員培訓(xùn)的目標(biāo)和要求（一）培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式1、公司培訓(xùn)--公司文化建設(shè)、公司CIS的原理、運(yùn)用、案例、公司前景的規(guī)劃與傳播、公司文化的塑造與創(chuàng)新、公司文化的內(nèi)涵。2、項(xiàng)目培訓(xùn)——農(nóng)村合作銀行管理處組織架構(gòu)和運(yùn)作程序、物業(yè)及設(shè)備情況及其注意事項(xiàng)、物業(yè)管理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識(shí)、管理規(guī)則及員工守則、各崗位的操作流程及要求、消防急救常識(shí)及器具使用、設(shè)備操作及維護(hù)知識(shí)。3、特點(diǎn)培訓(xùn)—根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)人員分布“散”的特點(diǎn)，除了定期對(duì)保安進(jìn)行集中，開(kāi)展理論及實(shí)際應(yīng)用的培訓(xùn)外，不定期地到實(shí)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，平常進(jìn)行手機(jī)短信提醒式培訓(xùn)。4、培訓(xùn)后的考試—檢驗(yàn)培訓(xùn)效果對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容分口試和筆試、崗上考察三種方式進(jìn)行考試，并將考試得分記錄存檔，與考核分?jǐn)?shù)、工資評(píng)估等級(jí)相關(guān)聯(lián)。5、三維培訓(xùn)體系：（1）按職務(wù)層次劃分，從普通員工到管理人員都有相應(yīng)培訓(xùn)；（2）按專業(yè)類別劃分，如專業(yè)技術(shù)、安全防范技能、管理技能培訓(xùn)等；（3）按部門類別劃分，不同的部門有不同的培訓(xùn)。（二）培訓(xùn)后要達(dá)到的目標(biāo)1、新人培訓(xùn)：新人要進(jìn)行公司及行業(yè)制度、禮儀知識(shí)、崗位技能與操作標(biāo)準(zhǔn)等方面的崗前培訓(xùn)，并有一定級(jí)別的帶訓(xùn)人。通過(guò)培訓(xùn)做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，基本勝任崗位工作。2、日常培訓(xùn)：建立年度訓(xùn)練計(jì)劃和月訓(xùn)練計(jì)劃、周訓(xùn)練計(jì)劃，將日常必需的操作技能、知識(shí)及相關(guān)知識(shí)按重要性的不同，安排不同周期，分在崗培訓(xùn)和脫崗培訓(xùn)二種方式，讓員工在工作中不斷提高、不斷進(jìn)步。3、年度培訓(xùn)：序號(hào)參與人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間（頻率）及組織單位1全體員工企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)宗旨、職業(yè)道德、物業(yè)管理政策法規(guī)、相關(guān)法律常識(shí)的培訓(xùn)教育、項(xiàng)目物業(yè)、設(shè)備以及業(yè)主基本情況介紹，實(shí)地培訓(xùn)講解培訓(xùn)目標(biāo)；公司培訓(xùn)部2全體員工結(jié)合春節(jié)休假結(jié)束收心，進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)年初（1次/年）；管理處主管3全體員工結(jié)合一季度測(cè)評(píng)工作，進(jìn)行團(tuán)隊(duì)精神、服務(wù)理念及服務(wù)技巧的培訓(xùn)教育每季度（4次/年）；公司4全體員工團(tuán)隊(duì)精神、專業(yè)技能、服務(wù)理念及服務(wù)技巧的培訓(xùn)教育每周（12次/年）；公司、管理處5全體員工結(jié)合上半年工作總結(jié)，進(jìn)行職業(yè)道德和專業(yè)技能的培訓(xùn)教育年中（1次/年）；公司、管理處6領(lǐng)班及以上物業(yè)管理服務(wù)的案例分析培訓(xùn)半年（2次/年）；公司7全體員工消防知識(shí)、消防器材使用培訓(xùn)平均1月/次；公司、管理處8領(lǐng)班及以上年終工作總結(jié)，排問(wèn)題，找差距，與下一年的計(jì)劃工作安排年底（1次/年）；公司、管理處4、部門培訓(xùn)：（1）會(huì)務(wù)部：采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的方式進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)習(xí)四星級(jí)酒店的禮儀、接待服務(wù)。比如在高檔煙和中檔煙的放置；打火機(jī)在高、中檔煙的放置；常規(guī)加水時(shí)間為20分鐘，并了解銀行部門負(fù)責(zé)人的喝水頻率，左手和右手喝水習(xí)慣，客人需要加水的要點(diǎn)和緊急狀況的處理方法、大型會(huì)議和重要會(huì)議的引領(lǐng)客服務(wù)等等。通過(guò)酒店式接待的培訓(xùn)，使服務(wù)人員逐步掌握會(huì)務(wù)技能，會(huì)務(wù)接待中的接待能力、服務(wù)水準(zhǔn)將大大提高。（2）保潔部：采用四星級(jí)酒店衛(wèi)生工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則培訓(xùn)，以量化的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施。比如員工的行為準(zhǔn)則、外圍公共區(qū)域保潔標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃衛(wèi)生和日常衛(wèi)生的保潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公室和會(huì)議室的保潔標(biāo)準(zhǔn)、各區(qū)域垃圾收集和處理的時(shí)間、地毯、走廊、地面保養(yǎng)、大型會(huì)議流程。（3）工程部：以實(shí)際操作進(jìn)行培訓(xùn)。物業(yè)及設(shè)備概況、維修工具使用及保養(yǎng)、停電停水應(yīng)急處理、發(fā)電機(jī)及配電系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)與操作、供排水系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)、消防系統(tǒng)維護(hù)與保養(yǎng)、音控設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)、電梯救人防、急救及器具的使用方法。（4）保安部：以安全管理為前提，做到人人熟練使用滅火器。在崗前培訓(xùn)時(shí)，滅火器的使用方式納入培訓(xùn)內(nèi)容，在轉(zhuǎn)正時(shí)列入考核項(xiàng)目。每月的體能測(cè)試與消防演練相結(jié)合，可以攜帶滅火器跑樓梯。消控人員除了持證上崗以外，對(duì)于日常的消控培訓(xùn)必不可少，比如：報(bào)警時(shí)的處理方式。在銀行的幫助下，對(duì)煙感、消防器材進(jìn)行檢查，以確保大樓100%安全。（5）網(wǎng)管部：根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的特性，培訓(xùn)工作以手機(jī)短信的方式進(jìn)行，并制定實(shí)用性強(qiáng)的“口袋書”，內(nèi)容為《員工手冊(cè)》《銀行網(wǎng)點(diǎn)保安考核規(guī)定》和《XX合作銀行各網(wǎng)點(diǎn)后勤服務(wù)項(xiàng)目考核細(xì)則》中的相關(guān)條例，易記、易攜帶，即有利于保安員學(xué)習(xí)，又便于督導(dǎo)者考核。四、員工上崗儀表、行為、態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)1、員工形象、儀態(tài)：按照四星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)客起立、限時(shí)辦理、來(lái)去問(wèn)候、微笑服務(wù)等。引導(dǎo)人員統(tǒng)一穿西裝，形象英武、精神抖擻。工程維修人員著裝參照國(guó)家安裝業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，兼顧安全和形象，維修人員應(yīng)頭戴安全帽，隨身攜帶有干凈手套、擦布、布鞋、警示牌等。保潔人員著裝達(dá)到酒店清潔人員標(biāo)準(zhǔn)。2、制服：上班應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)穿著制服，且應(yīng)保持干凈、熨燙平整；工作牌佩帶整齊，配帶在制服上左鎖骨下3-4寸的位置（約一個(gè)橫向的手掌距離）。3、儀表修飾：（1）上崗前要整理儀容。（2）女性管理人員和前臺(tái)客服人員必須化淡妝，忌濃妝艷抹，口紅的色彩不怪異。（3）男員工不得留胡須及鬢角，每日檢查，并勤于剪剃，保持面部整潔。（4）手部保持指甲干凈、修剪平整無(wú)污垢，不得留長(zhǎng)指甲（長(zhǎng)度不得超過(guò)指尖）和涂有色指甲油。4、鞋襪：（1）女員工穿肉色襪，男員工穿深色襪。（2）鞋面干凈，穿皮鞋的人員，管理人員、秩序維護(hù)員規(guī)定顏色為黑色，其他人員為黑色或深色（建議黑色），并保持鞋面光亮。5、頭發(fā)發(fā)飾：（1）所有人員要保持頭發(fā)整潔，不可留爆炸式、新潮和另類的發(fā)型。（2）女員工頭發(fā)后不過(guò)肩前不蓋眼，長(zhǎng)發(fā)應(yīng)按規(guī)定梳扎；發(fā)飾不夸張，只求簡(jiǎn)單素色，長(zhǎng)發(fā)應(yīng)上盤戴發(fā)套（箍）。（3）男員工最短不得為零（光頭），前發(fā)不俯額、側(cè)發(fā)不掩耳、后發(fā)不及領(lǐng)。5、站姿：（1）女員工雙腿并攏站直，挺胸收腹，雙手自然地交叉放在身體前面，左手在上，右手在下。（2）男員工雙腿并攏站直，挺胸收腹，雙手自然下垂，由褲縫處，也可雙手背在身體后或交叉放在身體前面兩腳略分開(kāi)些，與肩同寬。（3）兩手不可插于口袋中，不可倚、靠、趴、勾、交手抱臂等。6、坐姿：（1）入座輕緩，坐直并坐滿2/3，后背挺直，腰部挺起雙肩放松平放手自然放在膝蓋上，雙膝并攏。（2）男士坐時(shí)雙腿可略開(kāi)，女士雙腿交叉并攏/并攏斜傾，正或側(cè)放。7、走姿：（1）行走應(yīng)輕而穩(wěn)無(wú)聲，抬頭挺胸收腹，肩平身直，手臂自然，在兩側(cè)自然擺動(dòng)。（2）腳步間隔適中，不要大踏步行走、跑動(dòng)。（3）與上級(jí)、同事、賓客相遇時(shí)，應(yīng)點(diǎn)頭致意或問(wèn)好。五、各崗位操作規(guī)范XX管理有限公司通過(guò)長(zhǎng)期的酒店管理、物業(yè)服務(wù)的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合合作銀行管理處各部門管理人員的經(jīng)驗(yàn)積累，已總結(jié)整理出一整套符合銀行辦公大樓管理的操作規(guī)范，系統(tǒng)詳盡的規(guī)范了員工的崗位職責(zé)、工作的方法、紀(jì)律、考核辦法等一系列量化管理?xiàng)l款。具體見(jiàn)副本：《保安部管理手冊(cè)》、《會(huì)務(wù)部管理手冊(cè)》、《工程部管理手冊(cè)》、《保潔部管理手冊(cè)》、《網(wǎng)管部管理手冊(cè)》。第五章秩序維護(hù)及車輛管理一、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)分析根據(jù)農(nóng)村合作銀行的物業(yè)特點(diǎn)，我們將注意重點(diǎn)防范與一般管理相結(jié)合；“人性化服務(wù)”與“智能化管理”相結(jié)合。農(nóng)村合作銀行的公共秩序維護(hù)主要包括：公共秩序維護(hù)、消防、車輛管理，我們將針對(duì)它的具體特點(diǎn)采取內(nèi)外互防的管理方式對(duì)所轄物業(yè)區(qū)域的安全防范和消防、車輛管理工作進(jìn)行全面的管理。此外還需考慮銀行大樓的特殊性，需要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)室、檔案室、金庫(kù)和食堂廚房等重點(diǎn)要害部位的監(jiān)管。二、公共秩序維護(hù)方案安全防范保障=高素質(zhì)秩序維護(hù)隊(duì)伍+高科技防范設(shè)施+高效率操作流程（一）高素質(zhì)秩序維護(hù)隊(duì)伍1、配備充足的秩序維護(hù)員，2、把好秩序維護(hù)員錄入關(guān)3、嚴(yán)抓秩序維護(hù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高秩序維護(hù)員整體素質(zhì)。4、強(qiáng)調(diào)秩序維護(hù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性---豐富秩序維護(hù)員業(yè)余文化生活，增強(qiáng)秩序維護(hù)員的集體榮譽(yù)感。5、重視秩序維護(hù)員的意識(shí)培養(yǎng)---每位秩序維護(hù)員都要有“秩序維護(hù)、迎賓、服務(wù)”的意識(shí)，改變?cè)戎刃蚓S護(hù)員單一的秩序維護(hù)功能。（二）高效率操作流程1、實(shí)行秩序維護(hù)各崗位按時(shí)交替操作來(lái)提高效率。2、實(shí)行秩序維護(hù)員獎(jiǎng)金與安全防范狀況相掛鉤的制度。（三）人員管理1、巡邏秩序維護(hù)員主要巡邏區(qū)域有：公共走廊、地下室及各出入口，消防通道、外圍、計(jì)算機(jī)、檔案室、金庫(kù)和食堂廚房等重點(diǎn)要害部位。2、巡邏秩序維護(hù)員在巡查時(shí)，發(fā)現(xiàn)人員進(jìn)入管理區(qū)域時(shí)無(wú)出入證，請(qǐng)其離開(kāi)此區(qū)域或補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)；3、對(duì)辦公室內(nèi)部修整的，做好每天不少于4次的跟蹤和督查，并做好登記工作。4、夜間、節(jié)假日加強(qiáng)巡查力度，對(duì)可疑人員進(jìn)行有禮貌的詢問(wèn)，進(jìn)出實(shí)行實(shí)名登記制度。（四）物品進(jìn)出管理大件物品出進(jìn)出由農(nóng)村合作銀行，應(yīng)用身份證或其他有效身份證件實(shí)名登記后，并經(jīng)相關(guān)業(yè)主同意后，才能放行。1、當(dāng)業(yè)主有物品需要搬運(yùn)時(shí)，只需要撥打服務(wù)中心熱線，服務(wù)人員將隨時(shí)提供幫助，保質(zhì)保量的完成任務(wù)。2、在平時(shí)地下室貨梯門前公布服務(wù)熱線，一旦要搬運(yùn)大批或貴重的物品方便使用人來(lái)電，服務(wù)中心將委派專人持電梯鑰匙手動(dòng)操控電梯，避免撞壞物品、損壞電梯的事故出現(xiàn)。（五）針對(duì)不同功能區(qū)域安全防范方案1、外圍白天：做好外圍安全防范工作；夜間：加強(qiáng)外圍巡邏，增加巡邏次數(shù)，到預(yù)定巡邏點(diǎn)，巡邏秩序維護(hù)員須與當(dāng)班班長(zhǎng)用對(duì)講機(jī)進(jìn)行聯(lián)系，班長(zhǎng)須按實(shí)際情況記錄，以完善巡邏工作。2、辦公樓---工作時(shí)間開(kāi)放管理，休息時(shí)間封閉管理，辦公樓在工作時(shí)間采取開(kāi)放式管理，開(kāi)放是僅指通過(guò)大門進(jìn)出人員是開(kāi)放的，主要通過(guò)巡邏保安員、門崗保安員和車庫(kù)崗保安員互相配合來(lái)管理。對(duì)大件物品由業(yè)主確定放行權(quán)限，秩序維護(hù)員根據(jù)業(yè)生的放行權(quán)限對(duì)大件物品進(jìn)出進(jìn)行登記、確認(rèn)管理。辦公樓夜間和節(jié)、假日提高安全防范級(jí)別，對(duì)所有進(jìn)入辦公樓的人員進(jìn)行登記，所有大件物品將經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后放行。（六）工作重點(diǎn)1、人流控制：對(duì)可疑人員進(jìn)行禮貌詢問(wèn)，必要時(shí)可有禮貌地查驗(yàn)證件，嚴(yán)格控制推銷人員進(jìn)入管理區(qū)域。2、物流控制：對(duì)物品的進(jìn)出實(shí)施詢問(wèn)制和登記制。所有大件物品和夜間物品進(jìn)出實(shí)行登記后，并且經(jīng)過(guò)核實(shí)后方可放行；對(duì)危險(xiǎn)物品進(jìn)入大樓應(yīng)問(wèn)清事由，同時(shí)應(yīng)做好防范措施后方可進(jìn)入3、鑰匙控制：專門制作木箱，放置門禁卡，按辦公室門號(hào)登記，保管好業(yè)主方的門禁卡和房門鑰匙，使用門禁卡或銀行房門鑰匙，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。三、消防管理消防管理目的是預(yù)防物業(yè)火災(zāi)的發(fā)生，為業(yè)主提供一個(gè)安全的工作環(huán)境。根據(jù)物業(yè)建筑特點(diǎn)，我們從消防隊(duì)伍的建設(shè)、制度的訂立以及消防設(shè)備的管理三個(gè)方面著重就消防設(shè)備的管理內(nèi)容提出以下方案。（一）制定消防管理實(shí)施措施1、出現(xiàn)消防報(bào)警，其中一名消防人員應(yīng)及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)處理，落實(shí)情況，并及時(shí)報(bào)客服部立即記錄；2、出現(xiàn)故障立即報(bào)服務(wù)中心，同時(shí)報(bào)管理處主任。故障應(yīng)在最快的時(shí)間內(nèi)予以處理完畢。3、出現(xiàn)誤報(bào)警（如煙感損壞、未有火警的情況下人為使用手動(dòng)報(bào)警器），消控人員立即在第一時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)設(shè)備是否有異常，如發(fā)現(xiàn)已損壞，要及時(shí)報(bào)維保單位；4、消防主機(jī)報(bào)警，應(yīng)確認(rèn)是否有火警，才能進(jìn)行消音，不允許直接采取隔離處理；5、自檢發(fā)現(xiàn)故障，立即上報(bào)；6、每月一次對(duì)滅火器壓力、消防水帶完好進(jìn)行檢查并做好記錄；跟進(jìn)消防維保單位，監(jiān)督其做好以下工作：（1）每月檢查井道內(nèi)接線箱的接線端子有無(wú)松動(dòng)和受潮；（2）每季度噴煙檢查火災(zāi)煙感、溫感探測(cè)器報(bào)警是否正常并使其無(wú)銹蝕和接線良好；（3）每天對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)的泵組、控制裝置、儀表、閥門進(jìn)行巡檢，并做好運(yùn)行記錄。設(shè)備運(yùn)行管理與保養(yǎng)嚴(yán)格按《供水設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程》操作。每季一次聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)；（4）噴淋泵、消防泵每月一次運(yùn)轉(zhuǎn)試車（手動(dòng)）；（5）每年一次消防全面檢測(cè)；（6）協(xié)助銀行做好每年一次的消防演練。（二）通過(guò)培訓(xùn)，提高管理技能為使值班員和維修員對(duì)設(shè)備功能的了解，及時(shí)處置信號(hào)報(bào)警和故障排除。在今后的物業(yè)管理期間，我們一方面將在公司原從事消防、監(jiān)控管理人員中選擇工作嚴(yán)謹(jǐn)，文化程度高的員工。另一方面通過(guò)培訓(xùn)要求保安員都能熟悉大樓樓層內(nèi)噴淋閥門位置和水閥位置，熟練掌握消防設(shè)施的使用方法。（三）實(shí)行防火安全責(zé)任制，落實(shí)消防緊急處置工作程序1、加強(qiáng)消防安全宣傳教育（1）我們將在項(xiàng)目公共部位設(shè)消防宣傳窗，每月一期消防安全宣傳，宣傳內(nèi)容為消防法規(guī)；消防器材使用；消防應(yīng)急、逃生、自救常識(shí)；消防動(dòng)態(tài)等；（2）協(xié)助銀行每年開(kāi)展一次綜合性的消防演習(xí)。參加人員為業(yè)主以及物業(yè)服務(wù)人員，一方面可以檢驗(yàn)消防設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況和業(yè)主按應(yīng)急預(yù)案到位情況，另一方面可以讓業(yè)主熟悉火場(chǎng)逃生程序。消防演習(xí)過(guò)程分為：報(bào)警程序；疏散搶救，全體業(yè)主在物業(yè)工作人員引導(dǎo)下，從消防樓梯有秩序地疏散到底層、組織滅火、安全警戒、醫(yī)療救護(hù)；2、建立消防教育培訓(xùn)制度為貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針，我們將做到以下幾點(diǎn)：（1）管理處對(duì)物業(yè)在職員工的消防知識(shí)培訓(xùn)每年不少于二次；（2）管理處對(duì)新入職的員工進(jìn)行消防知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格率要達(dá)100%；（3）對(duì)物業(yè)員工的培訓(xùn)包括學(xué)習(xí)消防理論知識(shí)、熟悉使用常用滅火器材、熟悉高層建筑火場(chǎng)救援、火場(chǎng)逃生、自救技術(shù)，開(kāi)展消防綜合演練，實(shí)踐所學(xué)知識(shí)，實(shí)踐應(yīng)急方案。（4）在消防控制室內(nèi)為保安員配備必要的應(yīng)急工具，并培訓(xùn)該工具、器材的使用方法。（5）制定《大樓消防安全指南》小冊(cè)子，發(fā)給每個(gè)員工，使員工易記、易帶，促進(jìn)鞏固。3、落實(shí)各部門責(zé)任（1）根據(jù)各部門消防安全管理職責(zé)，逐級(jí)落實(shí)各部門責(zé)任，并簽訂責(zé)任狀。（2）保安部嚴(yán)抓火災(zāi)易發(fā)的裝修期間的消防安全工作。四、車輛管理對(duì)區(qū)域內(nèi)各類車輛（汽車、電瓶車、自行車等）進(jìn)出、行駛、停泊實(shí)施管理工作，做好車輛管理、交通暢通、組織有序，停放整齊，創(chuàng)造優(yōu)美的轄區(qū)環(huán)境。（一）車輛交通管理實(shí)施措施1、農(nóng)村合作銀行的停車位分為地下停車場(chǎng)和室外地上兩部分，主要都由保安人員進(jìn)行管理；2、做好車輛的安全防范工作；（1）引導(dǎo)車輛泊位時(shí)，保安員應(yīng)站在車的兩側(cè)，不能站在車的正面，以防倒車時(shí)被撞。（2）保安員指揮泊位時(shí)的手勢(shì)要讓司機(jī)能夠看到，泊放的位置應(yīng)在停車位正中，不可跨位停放，以免影響相鄰車輛的正常出入及造成車輛相互碰撞。（3）司機(jī)離開(kāi)時(shí)，保安員應(yīng)提醒其帶走貴重物品，關(guān)鎖好門窗，以防車輛及財(cái)物被盜。（4）地下停車場(chǎng)內(nèi)應(yīng)配置足夠的滅火器材，車場(chǎng)內(nèi)應(yīng)配備一些裝有干沙的桶，用于處理漏油車輛；并在顯眼處掛放禁止吸煙的標(biāo)志牌。（5）控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，對(duì)在停車場(chǎng)的卸貨車輛和人員進(jìn)行監(jiān)督，禁止無(wú)關(guān)逗留。（6）禁止運(yùn)載易燃、易爆危險(xiǎn)品及漏油或發(fā)生故障的車輛進(jìn)入停泊。3、專用車位放置指示牌，避免被占用；（二）地面車輛管理1、非機(jī)動(dòng)車管理所有外來(lái)車輛一律停放在指定位置，以便保安員識(shí)別；2、機(jī)動(dòng)車管理（1）車管人員對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部車輛熟悉率達(dá)90%，掌握交通、被盜、被損事故的處理方法；（2）車輛管理員每隔一斷時(shí)間對(duì)停放車輛進(jìn)行巡查一次，發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)與管理處和車主聯(lián)系。4、合理管理地面停車位，嚴(yán)禁臨時(shí)停車長(zhǎng)時(shí)間占用停車位；5、進(jìn)行合理的車流設(shè)計(jì)，使車流的暢通。（3）貴賓車位需進(jìn)行預(yù)留，放上標(biāo)識(shí)嚴(yán)禁其他車輛誤停。（三）地下停車場(chǎng)車輛管理方案1、停車場(chǎng)出入口配備保安員進(jìn)行車輛管理、臨時(shí)停車管理、車況檢查和進(jìn)出人員登記。2、停車場(chǎng)內(nèi)巡邏保安員，進(jìn)行車輛引導(dǎo)、秩序管理和巡查。第六章環(huán)境衛(wèi)生管理一、物業(yè)服務(wù)保潔方案為了充分體現(xiàn)農(nóng)村合作銀行的環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)，我公司將按四星級(jí)酒店的保潔管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公共部位的清潔、衛(wèi)生、垃圾的收集、清運(yùn)，達(dá)到環(huán)衛(wèi)設(shè)施齊全，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔，垃圾日清，按計(jì)劃消毒、滅鼠、滅蟲。錯(cuò)時(shí)保潔制——保潔人員將在辦公人員上班前一個(gè)小時(shí)到崗，在辦公人員上班前將大堂、走廊等公共部位已基本保潔完畢，辦公人員能充分感受潔凈辦公環(huán)境。比辦公人員晚半個(gè)小時(shí)離崗，辦公垃圾的及時(shí)處理。大堂花崗石的保養(yǎng)、不銹鋼裝鈽物、電梯轎廂的保養(yǎng)將利用晚上或雙休日完成。辦公人員基本感受不到保潔人員的工作但卻能充分享受干凈、整潔的環(huán)境。二、環(huán)境衛(wèi)生的保潔范圍（一）辦公室保潔1、清倒煙灰缸、字紙簍等內(nèi)的垃圾；2、清掃地面；3、擦拭辦公桌、文件柜、沙發(fā)、電話、辦公設(shè)備、茶幾等家具；4、擦拭門窗、窗臺(tái)、墻壁、天花板、照明設(shè)施、飾物等；5、清洗茶具。（二）室外和屋頂1、室外公共通道：地下車庫(kù)入口汽車道、人行道、消防通道、標(biāo)識(shí)牌等；2、室外道路：管理區(qū)域紅線范圍內(nèi)道路；3、室外綠地：紅線范圍內(nèi)草坪、花壇、樹(shù)叢、草坪燈、宣傳牌、雕塑、欄桿等；4、排水溝：排水溝內(nèi)垃圾；5、地下雨、污水管井疏通，窨井內(nèi)垃圾；（三）公用設(shè)施設(shè)備物品、管道、路燈、地面、墻面、消防箱、閥門、排水溝、集水井等。（四）其他1、清理亂堆放物品、清理亂涂寫、亂張貼等現(xiàn)象；2、建議銀行對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)單位督促（盆景）殘枝枯葉，盆景內(nèi)衛(wèi)生；3、四害消除工作；4、化糞池清掏。三、保潔工作具體操作辦法（一）辦公室保潔注意事項(xiàng)1、必須保證在銀行上班前完成作業(yè)，特制定相應(yīng)周密的清潔計(jì)劃，事先設(shè)計(jì)好保潔內(nèi)容、路線、程序、時(shí)間，要求保潔人員按計(jì)劃進(jìn)行，動(dòng)作利索快捷。2、地拖、抹布等清潔工具，可多備幾份，以減少往返清洗時(shí)間，提高效率。3、進(jìn)入銀行辦公室時(shí)，并注意不做令人懷疑的動(dòng)作，以免產(chǎn)生誤會(huì)。4、抹辦公桌椅時(shí)，桌面上的文件、物品等不得亂動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)手表、項(xiàng)鏈、錢包、通訊器材等貴重物品，應(yīng)立即向主管及保安部門報(bào)告。5、抹書柜、飾物等貴重物品、陳列品時(shí)，切記要小心、抓穩(wěn)、輕抹、輕放，一般情況下不得使用有腐蝕性的清潔劑。6、吸塵器聲音大，室內(nèi)吸塵作業(yè)可安排在銀行上班前或下班后進(jìn)行。7、如果持有辦公室鑰匙的必須有嚴(yán)格的管理制度，除指定人員外，不得交與任何人員，客戶要求開(kāi)門或保潔人員作業(yè)時(shí)返回室內(nèi)，應(yīng)妥善保管。清潔程序1、準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好清潔工具，包括水桶、抹布、清潔劑、垃圾袋、吸塵器、地拖、掃把等。2、進(jìn)人：不要關(guān)門。辦公室內(nèi)若有人，應(yīng)先打招呼，得到允許后再進(jìn)行保潔。3、檢查：進(jìn)入辦公室后，先查看有無(wú)異常現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)先向主管上級(jí)報(bào)告后再作業(yè)。4、清倒：清倒煙灰缸、字紙簍、垃圾桶。在倒煙灰缸時(shí)要檢查煙頭是否完全熄滅。清倒紙簍、集中垃圾袋時(shí)，應(yīng)注意里邊有無(wú)危險(xiǎn)物品，并及時(shí)處理。5、擦抹：從門口開(kāi)始，由左至右或由右至左，依次擦拭室內(nèi)家具和墻壁等。毛巾應(yīng)按規(guī)定折疊、翻面。擦拭每一件家具時(shí)，應(yīng)由高到低，先里后外。抹墻壁時(shí)，重點(diǎn)擦拭墻壁飾物、電燈開(kāi)關(guān)插座盒、空調(diào)風(fēng)口、踏腳板、門窗、窗臺(tái)等。大幅墻面、天花等的清潔為定期進(jìn)行，也可穿插在日常保潔中進(jìn)行。6、整理：臺(tái)面、桌面上的主要用品，如電話、臺(tái)歷、臺(tái)燈、煙灰缸等抹塵后，應(yīng)按該辦公室人員習(xí)慣的固定位置放好。如發(fā)現(xiàn)局部臟污仍需及時(shí)處理。7、更換：收換垃圾袋、暖水瓶。8、吸塵：按照先里后外，先邊角、桌下，后大面積進(jìn)行吸塵作業(yè)。椅子等設(shè)備挪動(dòng)后要原位擺好。發(fā)現(xiàn)局部臟污應(yīng)及時(shí)處理。9、關(guān)閉：清潔結(jié)束后，保潔人員退至門口，環(huán)視室內(nèi)，確認(rèn)質(zhì)量合格，然后關(guān)燈、鎖。10、記錄：認(rèn)真記錄每日作業(yè)情況，主要包括保潔員、清潔房間號(hào)碼、進(jìn)出時(shí)間、家具設(shè)備有無(wú)損壞等。（二）綠化管理1、受業(yè)主委托，對(duì)大樓室外綠化植物養(yǎng)護(hù)質(zhì)量，對(duì)大樓內(nèi)的共用區(qū)域盆化植物租擺，進(jìn)行督促管理。2、建議銀行制定綠化督促養(yǎng)護(hù)管理計(jì)劃，落實(shí)專人責(zé)任檢查職能措施，設(shè)立檢查管理臺(tái)賬。3、建議銀行根據(jù)季節(jié)要求，對(duì)銀行營(yíng)業(yè)大廳、樓面共用主要部位的盆花，以門外的草花組合，要求綠化單位對(duì)時(shí)令盆花租擺，重大活動(dòng)應(yīng)急供給，制定方案。4、建議銀行由綠化養(yǎng)護(hù)單位制定綠化擺放計(jì)劃，對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)，主要會(huì)議室內(nèi)的盆景植物擺放質(zhì)量。5、建議銀行對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)單位簽訂《大廈花木養(yǎng)護(hù)細(xì)則承諾書》。提倡每二個(gè)月用啤酒擦洗綠化，不僅做到光潔，而且能保鮮。（三）室外公共主通道、室外道路保潔辦法1、用掃把清掃道路中間和公共活動(dòng)場(chǎng)所的果皮、紙屑、泥沙等垃圾掃成堆；2、用膠掃把垃圾掃入垃圾斗內(nèi)，統(tǒng)一放置固定位置；3、對(duì)有污跡的路面和場(chǎng)地用水進(jìn)行清洗；4、雨停天晴后，用竹掃把清掃道路上的積水泥沙掃干凈；5、地面每天不定時(shí)打掃，無(wú)雜物、無(wú)垃圾、無(wú)積水；6、樓梯口無(wú)雜物、蜘蛛網(wǎng)，清潔率達(dá)99%以上；7、樓道、墻面無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂張貼亂堆放、扶手無(wú)塵，清潔率達(dá)99%以上；8、電梯廳公共走道早晚各兩次細(xì)致清潔，（業(yè)主上班前和下班后），中間定時(shí)保潔，要求無(wú)垃圾和雜物；9、電梯轎廂內(nèi)要求每天不定時(shí)清拭，要求做到無(wú)塵埃；10、洗手間采用“肯德基”的管理模式，每天不定時(shí)打掃，督導(dǎo)人員每小時(shí)檢查一次，做到無(wú)異味、無(wú)污垢，地面整潔；11、公共部位玻璃窗每周擦拭一次，要求無(wú)明顯塵埃；（目前PA技工為聘用工）（四）室外綠地保潔辦法1、用掃把仔細(xì)清掃草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾；2、對(duì)煙頭、棉簽、小石子、紙屑等用掃把不能打掃起來(lái)的小雜物，用鉗子撿入垃圾斗內(nèi)；3、在清掃草地的同時(shí)，仔細(xì)清理綠籬下面的枯枝落葉；4、不能把垃圾掃到或沖到排水溝里。（五）排水溝保潔辦法1、用膠掃把清掃排水溝里的泥沙、紙屑等垃圾，拔除溝里生長(zhǎng)的雜草，使排水溝的暢通；2、用鏟刀、鋼絲刷等工具清除散水坡及墻壁上空調(diào)滴水的污跡及青苔；3、先用洗潔精清洗再用清水沖洗，檢查一遍發(fā)現(xiàn)不干凈的地方再用鏟刀仔細(xì)刮；4、排水溝清理后，要蓋平蓋板。（六）地下雨、污水管井疏通保潔辦法1、用鐵鉤打開(kāi)檢查井蓋；2、用長(zhǎng)竹片捅搗管內(nèi)的粘附物；3、用壓力水槍沖刷管道內(nèi)壁；4、用鐵鏟把粘在檢查井內(nèi)壁的雜物清理干凈；5、用撈篩撈起檢查井內(nèi)的懸浮物，防止其下流時(shí)造成堵塞；6、把垃圾用竹筐或桶清運(yùn)至垃圾中轉(zhuǎn)站；7、放回檢查井蓋，用水沖洗地面。（七）其它保潔辦法1、雕飾裝飾物、標(biāo)識(shí)宣傳牌保潔操作辦法（1）裝飾物的清潔：備長(zhǎng)柄膠掃把、抹布、清潔劑、梯子等工具。用掃把打掃裝飾物上的灰塵，人站在梯子上，用濕抹布從上往下擦抹一遍；如有污跡用清潔劑涂在污跡處，用抹布擦抹，然后用水清洗。不銹鋼裝飾物按《不銹鋼的清潔保養(yǎng)操作標(biāo)準(zhǔn)》操作；（2）宣傳牌、標(biāo)識(shí)牌的清潔：有廣告紙時(shí)，先撕下紙，再用濕抹布從上往下擦抹牌，然后用干抹布抹一次。2、不銹鋼保潔操作辦法（1）先用兌有中性清潔劑的溶液抹不銹鋼表面；（2）然后用無(wú)絨毛巾抹凈不銹鋼表面上的水珠；（3）置少許不銹鋼油于無(wú)絨毛巾上，對(duì)不銹鋼表面進(jìn)行拭抹；（4）表面面積大的可用手動(dòng)噴霧槍將不銹鋼油噴于不銹鋼表面，然后用無(wú)絨毛的干毛巾拭抹。3、玻璃窗、門保潔操作辦法（1）先用刀片刮掉玻璃上的污跡；（2）按玻璃清潔劑與清水1∶5的比例兌好玻璃清潔溶液；（3）把浸有玻璃清潔溶液的毛巾裹在玻璃刮上，然后用適當(dāng)?shù)牧α堪丛诓Ａы敹藦纳贤麓怪毕茨?；?）污跡較重的地方重點(diǎn)抹；（5）除掉毛巾用玻璃刮，刮去玻璃表面上的水分；（6）洗刮連貫進(jìn)行，當(dāng)玻璃的位置和地面較接近時(shí)，可以把洗刮橫向移動(dòng)；（7）用無(wú)絨毛巾抹去玻璃框上的水珠；（8）最后用地拖拖抹地面上的污水；4、亂堆放清理辦法（1）堆放在公共場(chǎng)所的所有物品，有些是業(yè)主還要使用的，有些是業(yè)主廢棄的；（2）發(fā)現(xiàn)堆放的物品需要判斷是否業(yè)主廢棄物品，若屬業(yè)主廢棄物品立即處理；若屬業(yè)主臨時(shí)堆放物品或不能確定是否業(yè)主廢棄物品時(shí)，則匯報(bào)銀行辦公室同意后由管理處處理。5、亂張貼、亂涂寫清理辦法（1）發(fā)現(xiàn)亂張貼、亂涂寫的應(yīng)通知管理處處理，由保潔員進(jìn)行清理；（2）亂張貼在石材上的清理時(shí)應(yīng)先弄濕張貼紙，過(guò)一會(huì)兒再鏟除。亂張貼在涂料墻面上的清理時(shí)應(yīng)直接撕下，再小心撕去余下碎片；（3）亂涂寫在石材上的應(yīng)用各種洗滌劑清理；亂涂寫在涂料上的應(yīng)用細(xì)沙輕輕打去。四、環(huán)境保潔服務(wù)內(nèi)容及指標(biāo)（一）室外公共通道、室外道路清潔標(biāo)準(zhǔn)1、地面無(wú)雜物、積水，無(wú)明顯污漬、泥沙；2、距離宣傳牌、雕塑半米處目視無(wú)灰塵、污漬；3、煙盅、垃圾桶外表無(wú)明顯污跡，無(wú)垃圾粘附物；4、明溝內(nèi)無(wú)積水、無(wú)雜物。（二）室外公共綠地清潔標(biāo)準(zhǔn)目視無(wú)枯枝落葉，無(wú)果皮，無(wú)飲料罐，無(wú)石塊等垃圾和雜物、煙頭。（三）排水溝清潔標(biāo)準(zhǔn)1、目視：干凈，無(wú)污跡，無(wú)青苔，無(wú)垃圾和沙石；2、有空調(diào)滴水的地方按作業(yè)程序。（四）地下雨、污水管井疏通清潔標(biāo)準(zhǔn)清理后，眼看檢查井內(nèi)壁無(wú)粘附物，井底無(wú)沉淀物；水流暢通，井蓋上無(wú)污漬污物。（五）雕飾裝飾物、宣傳欄、標(biāo)識(shí)宣傳牌保潔標(biāo)準(zhǔn)，裝飾物每月清潔一次，清潔后檢查無(wú)污跡、積塵。（六）不銹鋼保潔標(biāo)準(zhǔn)1、啞光面不銹鋼表面無(wú)污跡、無(wú)灰塵；2、鏡面不銹鋼表面光亮。（七）玻璃窗、門保潔標(biāo)準(zhǔn)玻璃面上無(wú)污跡、水跡。（八）地下室保潔標(biāo)準(zhǔn)1、每天兩次清掃，目視無(wú)果皮、紙屑、蜘蛛網(wǎng)，墻面無(wú)灰塵；2、車輛停放整齊。第七章設(shè)備與設(shè)施管理一、設(shè)備安全運(yùn)行管理方案（一）我們的管理目標(biāo)：“定期維修保養(yǎng)、延長(zhǎng)設(shè)備壽命、安全高效運(yùn)行”。（二）我們的管理措施：1、“維修方案”：報(bào)修十五分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，十分鐘內(nèi)檢查，一般故障一個(gè)小時(shí)內(nèi)修復(fù)，特殊故障約定修復(fù)。為達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，我們將有以下措施：2、“養(yǎng)護(hù)錯(cuò)時(shí)方案”：采用酒店式人性化管理，把一些會(huì)影響到業(yè)主工作的設(shè)備養(yǎng)護(hù)時(shí)間，同它的使用高峰期錯(cuò)開(kāi)，達(dá)到“低干擾”目的。二、供電系統(tǒng)管理方案（一）實(shí)現(xiàn)降低干擾的目標(biāo)措施供電系統(tǒng)低干擾主要是指不因配電房設(shè)備故障給業(yè)主工作帶來(lái)影響，做到配電房設(shè)備的可靠運(yùn)行。做到以下幾點(diǎn)1、建議業(yè)主有關(guān)部門進(jìn)行育嬰房式管理措施：防塵、防潮、防高溫是降低供電設(shè)備故障率最有效措施，我們將把配電房改造成衡溫、衡濕、無(wú)塵的“育嬰房”，降低故障，延長(zhǎng)設(shè)備壽命。2、標(biāo)準(zhǔn)化操作措施：供電設(shè)備故障往往是誤操作造成的。所以實(shí)行規(guī)范的操作制度，能夠使操作無(wú)誤。3、全面檢查措施：配合業(yè)主有關(guān)部門在日常管理中定期檢查業(yè)主的供電設(shè)備，特別在夏季用電高峰，每天檢測(cè)各層電表的用電量，防止超負(fù)荷用電造成經(jīng)常跳閘，根據(jù)變配電設(shè)備磨損規(guī)律，在用電高峰季節(jié)來(lái)臨之前，對(duì)無(wú)法停止的功率輸出設(shè)備進(jìn)行一次全面預(yù)防性維護(hù)。（二）預(yù)防重大安全事故措施1、設(shè)備操作安全操作人員全部持證上崗、規(guī)范操作，不定期進(jìn)行安全培訓(xùn)，增強(qiáng)安全意識(shí)。2、業(yè)主安全協(xié)助銀行進(jìn)行用電安全宣傳，在公共部位上的供電設(shè)備上設(shè)置警示標(biāo)志和圍護(hù)、上鎖隔離裝置。三、弱電及自動(dòng)化系統(tǒng)管理方案（一）安全措施1、主動(dòng)發(fā)現(xiàn)——對(duì)一些不能自動(dòng)故障報(bào)警的設(shè)備，由巡邏秩序維護(hù)員每天進(jìn)行有效性測(cè)試，發(fā)現(xiàn)故障報(bào)工程部維修。2、應(yīng)急補(bǔ)償---制訂系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生故障就以人工形式來(lái)替代自動(dòng)化系統(tǒng)。四、消防系統(tǒng)管理方案管理處工程部協(xié)助管理和操作，配合具有專業(yè)資質(zhì)的單位進(jìn)行維修保養(yǎng)，監(jiān)督其工作狀況，及時(shí)將未解決的問(wèn)題和重大故障點(diǎn)上報(bào)業(yè)主方。（一）常規(guī)階段措施1、模擬測(cè)試---工程部配合維保單位，做好每季定期對(duì)消防系統(tǒng)有效性進(jìn)行模擬檢測(cè)，包括所有應(yīng)急照明燈、煙感、水壓測(cè)試；消防栓泵、噴淋泵運(yùn)行；手動(dòng)報(bào)警按鈕測(cè)試；所有閘閥開(kāi)關(guān)運(yùn)作一次。2、每天巡查---每天由巡邏人員檢查滅火器、消防帶、消防槍等設(shè)施是否齊全，緊急疏散通道是否被占用，應(yīng)急燈、安全出口燈、防火門是否損壞。3、定期保養(yǎng)---消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)由銀行聘請(qǐng)的具有專業(yè)資質(zhì)的單位保養(yǎng)、大修，請(qǐng)消防部門檢測(cè)。我管理處做好配合工作。4、培訓(xùn)宣傳---對(duì)員工進(jìn)行消防器材、消防報(bào)警器的使用培訓(xùn)和宣傳。5、斷電保證---每日檢查消防系統(tǒng)的不間斷電源工作情況，使辦公樓停電24小時(shí)內(nèi)消防系統(tǒng)能正常使用，使停電期間辦公樓的消防安全。五、電梯系統(tǒng)管理方案（一）管理處負(fù)責(zé)管理和操作。銀行對(duì)電梯的維修和保養(yǎng)，采用外包形式。維修保養(yǎng)由專業(yè)維保單位負(fù)責(zé),物業(yè)服務(wù)公司的工程人員協(xié)助監(jiān)督。（二）實(shí)現(xiàn)“低干擾”的目標(biāo)措施1、保養(yǎng)質(zhì)量控制---是保障電梯低故障率最有效措施?！斑x好養(yǎng)護(hù)單位”，選擇一家技術(shù)力量強(qiáng)的專業(yè)電梯維保公司,并簽訂合同明確搶修故障次數(shù)；到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理的時(shí)間；每月兩次的全面保養(yǎng)等?！白龊帽O(jiān)管工作”，專業(yè)保養(yǎng)公司每次保養(yǎng)，工程部將到場(chǎng)監(jiān)督，并記錄，對(duì)不符合規(guī)范的行為及時(shí)匯報(bào)銀行辦公室，同時(shí)出具聯(lián)系單對(duì)保養(yǎng)公司要求整改。2、管理質(zhì)量控制---決定電梯故障率重要因素。根據(jù)我們管理經(jīng)驗(yàn)，電梯機(jī)房、轎廂保持清潔能延長(zhǎng)電梯使用壽命，大大降低電梯故障。3、預(yù)知維修方案---是及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在故障，提前消滅故障最佳辦法。建議銀行對(duì)維保單位在電梯轎廂上安裝電梯專家管理監(jiān)測(cè)儀，通過(guò)監(jiān)測(cè)噪音、速度、平層等運(yùn)行指標(biāo)，經(jīng)綜合運(yùn)算，用來(lái)發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行中每一異常，及時(shí)進(jìn)行維修。4、日常維修保養(yǎng)維保單位對(duì)日常電梯保養(yǎng)和年檢以不影響業(yè)主正常工作為原則，把大樓內(nèi)的電梯的保養(yǎng)安排在使用低谷期進(jìn)行，年檢避開(kāi)電梯使用高鋒時(shí)段。5、故障應(yīng)急處理措施定期對(duì)所有管理處管理員和安全管理人員進(jìn)行電梯困人救助培訓(xùn)，并定期進(jìn)行模擬訓(xùn)練，電梯維保單位的搶修電話24小時(shí)開(kāi)通。6、斷電自動(dòng)平層措施電梯困人往往是電梯故障和電梯斷電造成的，建議銀行將兩路電源都接進(jìn)電銻，使得電梯有不間斷電源，當(dāng)遇到突然斷電時(shí)，電梯能自動(dòng)就近平層并自動(dòng)打開(kāi)電梯門。六、給排水系統(tǒng)管理方案造成給水干擾業(yè)主的有設(shè)備故障和長(zhǎng)時(shí)間停電造成停水兩種情況。消除設(shè)備故障措施如下：（一）每日巡查---維修人員定期對(duì)水泵進(jìn)行巡查，并記錄，發(fā)現(xiàn)故障或隱患及時(shí)報(bào)銀行工程部維修。（二）快速維修---在銀行的幫助下，收集一整套正確的給排水竣工圖，一份在工程部存檔，一份在設(shè)備房存檔，以備急用。工程人員必須熟悉銀行的給排水系統(tǒng)，如水管、水池、水泵、開(kāi)關(guān)閥門及分閥門位置，以便在應(yīng)急時(shí)立即切斷水源，減少損失。七、共用配套設(shè)施管理方案（一）機(jī)房管理1、機(jī)房應(yīng)通風(fēng)良好，照明光線充足，并有應(yīng)急照明，門窗開(kāi)啟靈活。2、地面、墻壁、天花板、設(shè)備表面無(wú)灰塵、油漬、污漬，油漆完好，整潔光亮。3、對(duì)給排水管道標(biāo)有流向標(biāo)識(shí)。4、經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常，根據(jù)設(shè)備使用維修說(shuō)明書進(jìn)行維修，直至運(yùn)行正常。（二）日常巡視和運(yùn)行管理在水、電、電梯設(shè)備運(yùn)行時(shí)，按樓層的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行每天一次的巡視。日常巡視運(yùn)行管理時(shí)填寫《設(shè)備運(yùn)行日志》。（三）檢查、維護(hù)保養(yǎng)1、由專業(yè)保養(yǎng)公司進(jìn)行維修保養(yǎng)，系統(tǒng)各部位嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期保養(yǎng)，接報(bào)后一般故障要求當(dāng)天處理，特殊故障在約定的時(shí)間內(nèi)修復(fù)。2、保養(yǎng)公司的每次保養(yǎng)，工程人員協(xié)助銀行到場(chǎng)監(jiān)督，并記錄。發(fā)現(xiàn)不規(guī)范行為的出具聯(lián)系單，要求保養(yǎng)公司整改，同時(shí)匯報(bào)銀行辦公室。八、共用設(shè)施管理方案（一）共用配套服務(wù)設(shè)施管理方案1、在服務(wù)設(shè)施顯眼位置張貼設(shè)施使用方法及注意事項(xiàng)。2、在可能引起意外事故的地方設(shè)置警示牌或畫上警示線。3、保持地下停車庫(kù)的照明、排風(fēng)系統(tǒng)、排水系統(tǒng)的正常使用。（二）共用配套市政設(shè)施管理方案1、雨水管、污水管、廢水管每年春、秋雨季來(lái)臨之前疏通一次，并定期檢查，不發(fā)生阻塞、外溢現(xiàn)象。2、地下室上明溝每季清理一次，做到無(wú)雜物、無(wú)臭味。3、保持公用部位照明和消防應(yīng)急燈的正常。第八章會(huì)務(wù)管理管理目標(biāo)：按四星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)務(wù)服務(wù)，做到指派專人與業(yè)主方進(jìn)行密切銜接，會(huì)議全程跟蹤服務(wù)，無(wú)遺漏事項(xiàng)，無(wú)因會(huì)場(chǎng)布置而產(chǎn)生的失誤，精心準(zhǔn)備確保每次會(huì)議順利進(jìn)行。具體管理方案：會(huì)務(wù)前的準(zhǔn)備工作1、根據(jù)業(yè)主會(huì)議接待通知單的要求認(rèn)真準(zhǔn)備各項(xiàng)物品及安排。2、提前根據(jù)會(huì)議室檢查表對(duì)會(huì)議室的空調(diào)、照明、電器設(shè)備以及門窗進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即通知工程設(shè)備人員排除故障。3、按燈光控制的規(guī)定在會(huì)議前半小時(shí)開(kāi)啟照明。4、長(zhǎng)時(shí)間未啟用的會(huì)議室應(yīng)開(kāi)啟門窗15-20分鐘進(jìn)行通風(fēng)。5、開(kāi)啟中央空調(diào)調(diào)節(jié)好溫度，冬季室內(nèi)溫度控制在20度以下，夏季溫度控制在26度以上。6、按業(yè)主方會(huì)議通知單的要求布置好桌椅、茶葉、鮮花、小毛巾、水果、餐巾紙、文件發(fā)放、登記臺(tái)、削好鉛筆、備好寫字紙等，如有特殊要求應(yīng)提前備好。7、檢查會(huì)議室的四周墻面、鏡框、文件柜、辦公家具等物品是否有灰塵，擺放位置是否合適，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。8、根據(jù)會(huì)議通知的要求提供茶水、礦泉水；紙杯、瓷杯。紙杯要求需整潔完整；茶杯要求需消毒柜消毒時(shí)間不低于20分鐘，杯蓋無(wú)黃斑、無(wú)缺口，茶杯無(wú)水漬且光亮。9、簽到臺(tái)的要求：臺(tái)布無(wú)污跡、挺括、無(wú)破損，擺放位置適中。10、鮮花要求：新鮮、無(wú)枯枝敗葉，噴灑少許水分，保持鮮花新鮮。11、茶葉要求：根據(jù)會(huì)議等級(jí)準(zhǔn)備茶葉，在會(huì)前30分鐘準(zhǔn)備就緒。12、加水瓶要求：表面清潔光亮，無(wú)水跡，瓶?jī)?nèi)溫度保持在90度以上。13、礦泉水要求：礦泉水瓶體無(wú)灰塵、密封完好，瓶?jī)?nèi)無(wú)沉淀物，同時(shí)檢查是否在保質(zhì)期內(nèi)。14、小毛巾要求：無(wú)斑點(diǎn)和異味，必須經(jīng)嚴(yán)格消毒，消毒時(shí)間不低于20分鐘。冬季毛巾待客人入座后立即提供，保持毛巾的熱度；夏季待客人入座前提供冰毛巾，盛放小毛巾的竹筐不得有破損，使用完成后用熱水浸泡10分鐘以上，待晾干后保存。15、會(huì)議開(kāi)始前10分鐘，服務(wù)人員在會(huì)議室門口站立迎候與會(huì)人員到達(dá)。16、服務(wù)人員站立須做到精神飽滿、淡妝、儀容、儀表端莊大方、面帶微笑。17、對(duì)重要賓客，服務(wù)員在前領(lǐng)位并幫助拉椅子、分清主賓的座位，以免領(lǐng)錯(cuò)座位，引起不必要的誤會(huì)。會(huì)務(wù)期間的服務(wù)工作1、提供茶水服務(wù)的順序是先賓后主，然后按順時(shí)針?lè)较蛱峁┓?wù)，在客人較多的情況下，二人或多人同時(shí)分正反二個(gè)方向進(jìn)行，但不可將主人放在最后。無(wú)客人的情況下按級(jí)別和座次進(jìn)行。2、茶水添加時(shí)，須在距離客人背后30公分左右操作，茶水倒至七分滿，并注意客人的動(dòng)態(tài)，以免發(fā)生碰撞。服務(wù)過(guò)程中快又穩(wěn)地將茶水送到客人面前。3、擺放茶杯時(shí)，聲音要輕，茶杯需放在客人的右手位置，同時(shí)杯柄朝后成45度，并輕聲（標(biāo)準(zhǔn)是只有客人一人能聽(tīng)見(jiàn)）說(shuō)“請(qǐng)用茶”。4、遞茶給客人時(shí)，切記手指接觸茶杯口，先放杯墊，再將茶杯放在杯墊之上。5、如需用礦泉水，礦泉水瓶不得與杯口接觸，倒至八分滿即可。6、會(huì)見(jiàn)或會(huì)議其間（特殊要求除外）服務(wù)人員一般不得隨意進(jìn)出會(huì)議室，但必須注意會(huì)議室的動(dòng)態(tài)，隨時(shí)提供服務(wù)，如有緊急事項(xiàng)須找人，服務(wù)員可用紙條形式傳遞信息。7、會(huì)見(jiàn)或會(huì)議結(jié)束時(shí)，服務(wù)人員應(yīng)立即開(kāi)啟會(huì)議室門并在門口送客、面帶微笑說(shuō)：“請(qǐng)走好，再見(jiàn)”。8、提醒參加會(huì)議人員攜帶好自身物品，將衣帽架上的衣、帽送還客人，不可出錯(cuò)。9、會(huì)議快結(jié)束時(shí)，由會(huì)議服務(wù)員落實(shí)賓客離開(kāi)時(shí)間，提前通知秩序維護(hù)部在中庭位置進(jìn)行秩序引導(dǎo)，同時(shí)派會(huì)務(wù)人員在電梯廳等待，乘電梯接貴賓并送至一樓大堂。10、檢查會(huì)議室內(nèi)是否有客人遺忘的物品，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即交還客人或交給主管處理。會(huì)務(wù)結(jié)束后的整理檢查工作1、檢查會(huì)議室內(nèi)是否有客人遺忘的物品，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即交還客人或交給經(jīng)理處理。檢查會(huì)議室內(nèi)是否有電器設(shè)備損壞，是否需要更換電池等。發(fā)現(xiàn)及時(shí)通知前臺(tái)進(jìn)行報(bào)修。2、清理會(huì)議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品，并進(jìn)行及時(shí)清洗。3、按照會(huì)議室管理規(guī)定恢復(fù)原來(lái)狀況（清洗、吸塵、維護(hù)保養(yǎng)）。4、做好會(huì)務(wù)總結(jié)，報(bào)主管存檔。第九