住宅工程實(shí)施階段信息資料管理要點(diǎn)

工程實(shí)施階段的信息資料管理信息資料管理的原則、方針和目標(biāo)根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》和《建筑工程資料管理規(guī)程》，規(guī)定了施工階段監(jiān)理信息管理的內(nèi)容和要求，并根據(jù)本工程的特點(diǎn)，項(xiàng)目監(jiān)理部建立信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)信息、資料的管理工作，達(dá)到委托人滿(mǎn)意。實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)信息化是監(jiān)理單位有效完成建設(shè)監(jiān)理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的。投標(biāo)人將總結(jié)多年參與大型工程建設(shè)監(jiān)理資料及信息管理的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合對(duì)本工程建設(shè)中的資料及信息管理需求的深入分析，精心策劃準(zhǔn)備資料及信息管理工作，為建設(shè)監(jiān)理、為委托人的建設(shè)管理提供有力的保證。工程信息管理的原則信息管理及時(shí)、正確、有效，以規(guī)范化的管理避免人為失誤、提高工作效率和實(shí)現(xiàn)管理增值。工程信息管理的方針有效覆蓋、資源共享、綜合利用、高效安全。信息資料管理的目標(biāo)信息管理的目的就是通過(guò)有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。為了達(dá)到信息管理的目的，就要把握好信息管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，并要做到：了解和掌握信息來(lái)源，對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)；掌握和正確運(yùn)用信息管理的手段（如計(jì)算機(jī)）；掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)，建立信息管理系統(tǒng)

信息資料管理的分類(lèi)管理按信息的形式聲像信息包括影像錄制、數(shù)碼照像、圖片等。影像錄制資料刻光盤(pán)管理；數(shù)碼式照片由電腦存儲(chǔ)并分類(lèi)管理;非數(shù)碼式照片可部分采取掃描方式輸入電腦進(jìn)行存儲(chǔ)及分類(lèi)管理。文字信息工程前期資料、合同及招投標(biāo)、工程付款帳單、設(shè)計(jì)資料、進(jìn)度控制、投資控制、施工資料、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)函、來(lái)函、參考資料、信息報(bào)告等分類(lèi)處理。按信息的內(nèi)容安全生產(chǎn)文明施工信息質(zhì)量控制信息進(jìn)度控制信息造價(jià)控制信息合同管理信息按工程進(jìn)度開(kāi)工前期施工期間竣工其它按信息的來(lái)源國(guó)家及地方行政主管部門(mén)發(fā)布的相關(guān)信息委托人設(shè)計(jì)單位承包人、供貨單位項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理公司相關(guān)部門(mén)社會(huì)信息

信息資料管理的程序信息資料管理基本程序項(xiàng)目監(jiān)理部在公司信息中心的支持下建立項(xiàng)目監(jiān)理部的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，搭建本項(xiàng)目信息管理平臺(tái)，并同參建各方建立信息溝通和信息共享渠道?？偙O(jiān)理工程師組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化。建立和健全項(xiàng)目信息管理及各種資料的制度、規(guī)定。按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目管理工作過(guò)程，建立項(xiàng)目管理信息和系統(tǒng)流程，在實(shí)際工作中保證這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行，并控制信息流。信息資料管理流程框圖項(xiàng)目信息資料管理流程框圖師）信息管理基本程序框圖（見(jiàn)下頁(yè)）

師制制師制制制制信息管理基本程序框圖

信息資料管理的工作內(nèi)容信息資料的收集收集原始資料是監(jiān)理信息的重要基礎(chǔ)工作，信息管理工作質(zhì)量好壞，很大程度上取決于原始資料的全面性和可靠性，監(jiān)理信息的收集有以下幾方面：工程項(xiàng)目建設(shè)前期的信息收集立項(xiàng)批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)規(guī)劃許可證；施工招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)及施工圖預(yù)算書(shū)、施工中標(biāo)通知書(shū)、施工承包合同；工程地質(zhì)勘察報(bào)告及有關(guān)地下管網(wǎng)資料；周?chē)浇ㄖ镔Y料；審圖報(bào)告／經(jīng)各方簽認(rèn)的正式施工圖紙；北京市建設(shè)工程開(kāi)工證、施工許可證及其他申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)(監(jiān)督報(bào)建手續(xù))；測(cè)繪部門(mén)出具的定位放線(xiàn)規(guī)劃圖及確定水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)控制點(diǎn)的書(shū)面通知。施工中的信息收集開(kāi)工后應(yīng)需業(yè)主提供的資料建設(shè)單位委托的測(cè)繪部門(mén)出具的工程定位、水準(zhǔn)點(diǎn)的測(cè)量成果報(bào)告。建設(shè)單位委托的有資質(zhì)的測(cè)量單位出具的觀測(cè)方案、沉降觀測(cè)點(diǎn)布置圖、沉降觀測(cè)記錄、沉降量與時(shí)間荷載關(guān)系曲線(xiàn)圖和沉降觀測(cè)技術(shù)報(bào)告。施工準(zhǔn)備階段監(jiān)理單位準(zhǔn)備和應(yīng)完成的資料監(jiān)理委托合同復(fù)印件；監(jiān)理公司資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；總監(jiān)任命書(shū)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員崗位證書(shū)復(fù)印件；監(jiān)理計(jì)劃、經(jīng)公司審批的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理旁站計(jì)劃、各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；監(jiān)理監(jiān)測(cè)設(shè)備檢測(cè)合格證復(fù)印件；施工監(jiān)理交底會(huì)議紀(jì)要；確定監(jiān)理見(jiàn)證試驗(yàn)計(jì)劃；施工準(zhǔn)備階段收集承包商提供的資料施工單位(總包單位、專(zhuān)業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位)資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件；施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專(zhuān)職安全管理人員的安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)復(fù)印件；現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)的組成人員名單和上崗證書(shū)復(fù)印件(項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、質(zhì)檢員、資料員、測(cè)量放線(xiàn)員和沿線(xiàn)員、試驗(yàn)員)、質(zhì)量保證體系、技術(shù)管理體系、安全保障體系及相關(guān)制度；電工、架子工、電焊工特殊工種上崗證書(shū)復(fù)印件。九種起重機(jī)械特種設(shè)備作業(yè)人員需具備建設(shè)部統(tǒng)一格式的《特種設(shè)備作業(yè)人員證》復(fù)印件。作業(yè)人員包括：塔式起重機(jī)司機(jī)、起重信號(hào)指揮工、施工升降機(jī)司機(jī)、電動(dòng)吊籃安裝維修工、電動(dòng)吊籃操作工、起重設(shè)備拆裝工、卷?yè)P(yáng)機(jī)械操作工、汽車(chē)起重機(jī)司機(jī)、履帶起重機(jī)司機(jī)。施工單位報(bào)審《工程技術(shù)文件報(bào)審表》，附《施工組織設(shè)計(jì)》。施工單位報(bào)審《施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表》附《施工總進(jìn)度計(jì)劃》。分包合同及分包單位資質(zhì)報(bào)審資料；施工單位報(bào)審《施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)表》，附測(cè)量方案、《工程定位測(cè)量記錄》；施工單位報(bào)審《工程動(dòng)工報(bào)審表》；計(jì)量設(shè)備、儀器報(bào)審表(附計(jì)量檢驗(yàn)合格證書(shū))；施工單位試驗(yàn)室考核資料；施工階段收集承包商提供的資料施工階段按照北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》和《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)向承包商收集有關(guān)資料。施工階段監(jiān)理單位完成的資料主要包括監(jiān)理日記、巡視記錄、監(jiān)理通知、不合格項(xiàng)處置記錄、工程暫停令、工程延期審判表、費(fèi)用索賠審批表、工程款支付證書(shū)、竣工移交證書(shū)、工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報(bào)等。收集工地會(huì)議信息工地會(huì)議是監(jiān)理工作的一種重要方法，主要包括第一次工地會(huì)議、每周監(jiān)理例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議。每次會(huì)議都應(yīng)有專(zhuān)人記錄，會(huì)議后應(yīng)有正式會(huì)議紀(jì)要。每周的監(jiān)理例會(huì)，主要內(nèi)容應(yīng)有確認(rèn)上周會(huì)議紀(jì)要、本周進(jìn)度總結(jié)、下周進(jìn)度預(yù)測(cè)、技術(shù)事宜、變更事宜、造價(jià)事宜、質(zhì)量事宜、安全事宜等，并確保這些信息的客觀性和真實(shí)性。信息資料的傳遞在工程的進(jìn)展過(guò)程中，信息傳遞的及時(shí)準(zhǔn)確是至關(guān)重要的。信息的傳遞過(guò)程必須按既定程序進(jìn)行，且傳遞過(guò)程必須要有文字記錄，以便追溯。信息的傳遞應(yīng)采取首問(wèn)負(fù)責(zé)制，即無(wú)論項(xiàng)目監(jiān)理部的哪個(gè)人接受到信息，不管是不是與自己所負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)有關(guān)，都應(yīng)上報(bào)至總監(jiān)理工程師處，由總監(jiān)理工程師根據(jù)信息的重要程度進(jìn)行處理，相關(guān)文字記錄由資料員負(fù)責(zé)收集、整理、存檔。當(dāng)信息在項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部傳遞時(shí)（如設(shè)計(jì)變更、甲方來(lái)函、公司發(fā)文等），必須要有書(shū)面的傳遞記錄，以確保有關(guān)的負(fù)責(zé)人員及時(shí)準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息。當(dāng)項(xiàng)目監(jiān)理部向外傳遞文字信息時(shí)，必須經(jīng)總監(jiān)理工程師審批，同意后方可進(jìn)行傳遞，傳遞過(guò)程同樣必須進(jìn)行文字記錄。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)制訂信息傳遞管理辦法。信息資料的管理及歸檔項(xiàng)目監(jiān)理部與承包方都需設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、保管工作。督促檢查承包方及時(shí)整理施工技術(shù)資料。工程技術(shù)資料嚴(yán)格按《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》（編號(hào)為DBJ01—51—2003）執(zhí)行，并按城建檔案館要求執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自涂改、偽造、預(yù)造和后補(bǔ)；技術(shù)資料的收發(fā)應(yīng)辦理簽收登記手續(xù)；各監(jiān)理人員應(yīng)隨著工程的進(jìn)展不斷積累監(jiān)理資料，并認(rèn)真地及時(shí)地進(jìn)行編審，于工程竣工后形成一套完整的監(jiān)理檔案，移交監(jiān)理單位檔案資料部門(mén)保管備查；項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)在工程竣工后15日內(nèi)，由總監(jiān)理工程師主持撰寫(xiě)監(jiān)理工作總結(jié)。內(nèi)容包括工作概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、施工過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況和建議以及工程照片?？偙O(jiān)理工程師組織人員，按照合同約定對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理、編審和裝訂工作，由總監(jiān)理工程師簽字，并在竣工后的二個(gè)月內(nèi)作為監(jiān)理檔案移交給甲方和監(jiān)理公司檔案室。信息資料的保密根據(jù)建設(shè)單位的要求“在合同期內(nèi)或合同終止后，未征得委托人同意，不得泄露與本工程、本合同業(yè)務(wù)有關(guān)的保密資料”，在項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)場(chǎng)之后應(yīng)和建設(shè)單位簽定保密協(xié)議。在工程進(jìn)展過(guò)程中，未征得建設(shè)單位的同意，監(jiān)理單位的任何人不得將任何與本工程有關(guān)的保密資料泄露給無(wú)關(guān)人員。具體內(nèi)容詳見(jiàn)第四章第五節(jié)第十四條保密制度。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)制訂信息保密管理辦法。

信息資料管理的措施建立項(xiàng)目信息管理平臺(tái)：依托我公司信息中心強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，建立本項(xiàng)目的信息管理平臺(tái)，借助計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)時(shí)與公司信息中心、委托人、設(shè)計(jì)單位、承包人等進(jìn)行溝通和信息、數(shù)據(jù)傳輸。建立工程項(xiàng)目信息報(bào)告系統(tǒng)承包人獲取的各有關(guān)本工程施工信息向項(xiàng)目監(jiān)理部、委托人報(bào)告；項(xiàng)目監(jiān)理部獲取的有關(guān)本工程監(jiān)理信息向委托人報(bào)告。建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)項(xiàng)目信息管理體系：總監(jiān)理工程師全面負(fù)責(zé)，信息管理員負(fù)責(zé)日常管理，各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)收集和報(bào)告。項(xiàng)目信息管理平臺(tái)：在公司的支持下，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信工具，項(xiàng)目監(jiān)理部建立項(xiàng)目信息管理平臺(tái)，并同委托人、設(shè)計(jì)單位、承包人和我公司聯(lián)網(wǎng)。對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理信息的收集：項(xiàng)目管理部通過(guò)各種渠道收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各方面的信息，收集的信息內(nèi)容包括參建各方的信息、資料。信息的加工整理：項(xiàng)目管理部將收集的各方的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總，生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息，提供給不同需求的各方管理人員使用。信息的分發(fā)：項(xiàng)目管理部根據(jù)不同需求來(lái)分發(fā)信息，項(xiàng)目管理部建立嚴(yán)格的信息分發(fā)管理制度，分發(fā)的原則是“需要的部門(mén)和使用人，有權(quán)在需要的第一時(shí)間，方便地得到所需要的、以規(guī)定的形式提供的一切信息和數(shù)據(jù)，而保證不向不該知道的部門(mén)或個(gè)人提供任何信息和數(shù)據(jù)?！毙畔⒌拇鎯?chǔ)：項(xiàng)目管理部配備了計(jì)算機(jī)，建立項(xiàng)目管理部數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)相關(guān)信息，并按我公司有關(guān)管理信息的管理辦法執(zhí)行。項(xiàng)目管理部建立信息管理制度信息收集整理及時(shí)有序。信息齊全，內(nèi)容具體，手續(xù)完備。信息資料真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。督促設(shè)計(jì)單位、承包人、項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理人員按照有關(guān)規(guī)定整理設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理信息和技術(shù)資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確將施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)信息資料傳送項(xiàng)目監(jiān)理部，由項(xiàng)目監(jiān)理部匯總、整理、篩選、確認(rèn)后傳送委托人。質(zhì)量要求照片檔案工程照片能良好地再現(xiàn)工程現(xiàn)場(chǎng)的施工管理狀況和進(jìn)行情況，并且是了解隱蔽工程質(zhì)量的必要資料。照片內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與實(shí)際工程相符；圖像應(yīng)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、色彩純正，未加修飾剪彩。錄像檔案工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)使用攝像機(jī)進(jìn)行拍攝；歸檔錄像檔案應(yīng)主體明確、內(nèi)容連貫完整、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；錄像片每拍攝一組現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容，片頭由攝錄人員加以必要的文字說(shuō)明(一般包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景、攝像者)。錄音檔案錄音帶的帶基不得有長(zhǎng)毛發(fā)霉、變形、掉磁及折損現(xiàn)象；錄音帶的聲音要清楚。聲像信息管理的措施及手段利用現(xiàn)代技術(shù)搜集聲象信息項(xiàng)目監(jiān)理部配備攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等器材，及時(shí)搜集工程項(xiàng)目的相關(guān)聲象信息。信息管理工作須配備的設(shè)備清單如下：設(shè)備及器材名稱(chēng)型號(hào)規(guī)格數(shù)量功能計(jì)算機(jī)Dell2信息輔助管理、文字處打印機(jī)HPlaserJet13201監(jiān)理文件打印復(fù)印機(jī)HPPSC16001監(jiān)理文件復(fù)印攝像機(jī)CanonR5501用于工程攝像照像機(jī)sonyEMl001用于工程照像利用信息管理平臺(tái)存儲(chǔ)聲象信息項(xiàng)目監(jiān)理部信息管理人員對(duì)獲取的聲象信息進(jìn)行分類(lèi)、整理；存入信息管理平臺(tái)中的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。

項(xiàng)目監(jiān)理資料的管理要點(diǎn)監(jiān)理資料管理基本程序消防驗(yàn)收資料消防驗(yàn)收資料室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)資料衛(wèi)生水質(zhì)檢測(cè)資料城建檔案預(yù)驗(yàn)收資料工程竣工備案表設(shè)計(jì)資料招投標(biāo)管理資料施工圖紙審查資料規(guī)劃、施工許可證合同資料向有關(guān)單位備案資料安全管理資料質(zhì)量管理資料進(jìn)度管理資料投資管理資料合同管理資料項(xiàng)目資料移交資料監(jiān)理資料

項(xiàng)目監(jiān)理資料內(nèi)容國(guó)家及地方法律、法規(guī)、條例及管理規(guī)定和規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目決策立項(xiàng)及審批文件?？辈?、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件地質(zhì)勘察報(bào)告建筑用地釘樁通知單驗(yàn)線(xiàn)合格文件審定設(shè)計(jì)單位的方案通知及附圖政府有關(guān)部門(mén)審查意見(jiàn)初步設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)施工圖審查通知其它相關(guān)文件工程項(xiàng)目招投標(biāo)及合同文件設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件及各類(lèi)合同以及分包合同、各類(lèi)訂貨合同等。工程開(kāi)工文件年度施工任務(wù)批準(zhǔn)書(shū)修改工程施工圖通知書(shū)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件附圖建設(shè)工程施工許可證工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)其它相關(guān)文件商務(wù)文件工程投資估算文件工程設(shè)計(jì)概算及批復(fù)文件施工圖預(yù)算工程結(jié)算建設(shè)工程概況其它相關(guān)文件工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等。，工程施工技術(shù)報(bào)審文件(施組、方案、措施、資質(zhì)等)。工程變更文件圖紙會(huì)審設(shè)計(jì)交底記錄與紀(jì)要設(shè)計(jì)變更文件工程變更記錄進(jìn)度控制工程動(dòng)工報(bào)審表(含必要的附件)年季月進(jìn)度計(jì)劃月工料機(jī)動(dòng)態(tài)表停復(fù)工資料等其它相關(guān)文件質(zhì)量控制各類(lèi)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)；施工測(cè)量放線(xiàn)報(bào)驗(yàn)；施工試驗(yàn)報(bào)驗(yàn)；檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程施工報(bào)驗(yàn)；不合格項(xiàng)處置記錄、質(zhì)量問(wèn)題和事故報(bào)告及處理資料其它相關(guān)文件造價(jià)控制工程量清單工程量報(bào)審與核認(rèn)預(yù)付款報(bào)審與支付證書(shū)月工程進(jìn)度款報(bào)審與簽認(rèn)工程變更造價(jià)報(bào)審與簽認(rèn)工程款支付申請(qǐng)與支付證書(shū)工程竣工結(jié)算資料其它相關(guān)文件合同其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告、審批資料；造價(jià)索賠報(bào)告、審批資料；合同爭(zhēng)議和違約處理資料；合同變更資料其它相關(guān)文件工程驗(yàn)收資料設(shè)備安裝專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收資料；竣工驗(yàn)收資料等。其他往來(lái)函件參建各方工作總結(jié)(專(zhuān)題、階段和竣工總結(jié)等)。工程施工安全、文明施工、環(huán)境保護(hù)等方面的資料。監(jiān)理資料的日常管理執(zhí)行《建筑工程資料管理規(guī)程》DBJ01—51—2003的規(guī)定。資料管理的基本要求是：整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類(lèi)有序。應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位、施工承包人將有關(guān)的設(shè)計(jì)、施工技術(shù)和管理文件，上報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理理部存檔備查。應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件輔助項(xiàng)目監(jiān)理理工作控制和管理，可在計(jì)算機(jī)內(nèi)設(shè)立相關(guān)的管理臺(tái)賬：資金管理臺(tái)賬；合同管理臺(tái)賬；工程質(zhì)量驗(yàn)收臺(tái)賬；工程進(jìn)度臺(tái)賬；工程量、月工程進(jìn)度款報(bào)審與工程款支付臺(tái)賬；監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)基本要求認(rèn)真審核資料，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)送資料，并在審核整理后交資料管理人員存檔。在項(xiàng)目監(jiān)理理工作過(guò)程中，管理資料應(yīng)按資料分類(lèi)建立案卷盒(夾)，并分類(lèi)存放保管、編目，以便于跟蹤檢查。監(jiān)理理資料的收發(fā)、借出必須通過(guò)資料管理人員履行手續(xù)?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理會(huì)議是建設(shè)各方交流信息的重要形式，一般分為監(jiān)理例會(huì)，專(zhuān)題工地會(huì)議和臨時(shí)工地會(huì)議。監(jiān)理例會(huì)一般每周一次，會(huì)前涉及建設(shè)單位的問(wèn)題及重大事項(xiàng)總監(jiān)應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位溝通；為解決合同實(shí)施中的專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題，總監(jiān)理工程師可根據(jù)需要召開(kāi)專(zhuān)題工地會(huì)議；因工作急需，建設(shè)、承包、監(jiān)理單位均可提出召開(kāi)的臨時(shí)工地會(huì)議；各項(xiàng)監(jiān)理會(huì)議都應(yīng)有專(zhuān)人記錄，會(huì)議后應(yīng)有正式會(huì)議紀(jì)要和落實(shí)記錄。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)全面，扼要，準(zhǔn)確，及時(shí)，在各方會(huì)簽后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送建設(shè)單位。每周的監(jiān)理例會(huì)，主要內(nèi)容應(yīng)有確認(rèn)上周會(huì)議紀(jì)要、本周進(jìn)度總結(jié)、下周進(jìn)度預(yù)測(cè)、技術(shù)事宜、變更事宜、造價(jià)事宜、質(zhì)量事宜、安全事宜等，并確保這些信息的客觀性和真實(shí)性。除此之外，對(duì)每次監(jiān)理會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議全部用錄音筆進(jìn)行錄制，對(duì)一些重要的監(jiān)理會(huì)議、工程主要分部驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收等進(jìn)行錄像。這些數(shù)碼文件全部刻制成光盤(pán)作為永久保留，并提供給建設(shè)單位一份。監(jiān)理日記（日志）和監(jiān)理報(bào)表每一個(gè)監(jiān)工程師應(yīng)每天填寫(xiě)《監(jiān)理人員監(jiān)理日記》，總監(jiān)理工程師制定專(zhuān)人每日填寫(xiě)《項(xiàng)目監(jiān)理日志》，記錄當(dāng)日施工現(xiàn)場(chǎng)的一切監(jiān)理工作情況。應(yīng)認(rèn)真按時(shí)、據(jù)實(shí)填報(bào)，并于次日8時(shí)前送交總監(jiān)理工程師審閱?？偙O(jiān)須寫(xiě)明檢查意見(jiàn)，并給予每月評(píng)價(jià)項(xiàng)目監(jiān)理部信息管理員負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理日記及各種監(jiān)理報(bào)表的匯總、整理，并向總監(jiān)理工程師匯報(bào)，并且據(jù)以此做為監(jiān)理月報(bào)的編制依據(jù)。監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)的編制由總監(jiān)理工程師指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)提供本專(zhuān)業(yè)或職務(wù)分工部分的資料與數(shù)據(jù)，總監(jiān)理工程師審閱把關(guān)。項(xiàng)目監(jiān)理部全體人員共同動(dòng)手，分工協(xié)作，按時(shí)編制完成。監(jiān)理月報(bào)的統(tǒng)計(jì)周期為上月的26日至本月的25日。原則上規(guī)定于次月的5日前送交有關(guān)部門(mén)。監(jiān)理月報(bào)的編制內(nèi)容應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，也可按業(yè)主要求加減內(nèi)容。監(jiān)理月報(bào)要反應(yīng)本月工程進(jìn)行中的重要事項(xiàng)，要有對(duì)現(xiàn)存問(wèn)題的分析，以及對(duì)下月或以后的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，并提出需要預(yù)防的措施.監(jiān)理月報(bào)包括:施工人員的統(tǒng)計(jì)和分析;進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析;質(zhì)量問(wèn)題統(tǒng)計(jì)分析;造價(jià)變更洽商的統(tǒng)計(jì)分析;監(jiān)理工作效果的分析;監(jiān)理人員出勤情況與監(jiān)理計(jì)劃對(duì)照表;月監(jiān)理工作計(jì)劃和保證措施;監(jiān)理公司月檢查記錄;監(jiān)