房地產(chǎn)有限公司行政工作流程圖匯總

房地產(chǎn)有限公司行政工作流程圖匯總房地產(chǎn)有限公司行政工作流程圖匯總房地產(chǎn)有限公司行政工作流程圖匯總房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工作流程圖匯總1.行政工作流程1.1發(fā)文工作流程發(fā)文流程流程說明響應(yīng)時(shí)間涉及（配合）部門擬稿倡導(dǎo)人擬稿及時(shí)倡導(dǎo)部門核稿辦公室主任審察經(jīng)過N辦公室主任審察,并依據(jù)Y發(fā)文內(nèi)容確立會(huì)簽事宜1日內(nèi)辦公室（包含內(nèi)容、發(fā)文權(quán)限、副總經(jīng)理審察編號(hào)、格式的確定）N經(jīng)過Y總經(jīng)理審察公司領(lǐng)導(dǎo)審批1日內(nèi)N經(jīng)過YY發(fā)文下發(fā)，并在辦公室存檔1日內(nèi)相關(guān)部門備注：本流程適用于以辦公室名義上報(bào)下發(fā)各種公文的審批以及公司公司的檢查及核查。1.2收文工作流程收文流程拆封登記分送辦文

涉及（配合流程說明響應(yīng)時(shí)間部門由辦公室進(jìn)行拆封1日內(nèi)辦公室一致編號(hào),并登記1日內(nèi)辦公室依據(jù)來文性質(zhì)和保1日內(nèi)相關(guān)部門密要求分送相關(guān)單位依據(jù)要求辦文,辦公室負(fù)責(zé)跟1日內(nèi)相關(guān)部門蹤備注：本流程適用于上司部門向手下單位送到的需要執(zhí)行、配合或?qū)徟母鞣N公文的辦理。1.3告假/外勤流程告假/外勤流程告假申請辦公室審批經(jīng)過總經(jīng)理審批經(jīng)過人資部長審批經(jīng)過總裁審批經(jīng)過辦公室存檔

流程說明填寫告假/外勤申請單一天之內(nèi)，辦公室審批、兩天之內(nèi)部門主管及辦公室審批三天以上，及部門主管告假外勤需經(jīng)總經(jīng)理審批

涉及（配合響應(yīng)時(shí)間部門1日內(nèi)辦公室1日內(nèi)辦公室1日內(nèi)相關(guān)部門1日內(nèi)相關(guān)部門1.4行政印信使用流程行政印信使用申請流程流程說明涉及（配響應(yīng)時(shí)間合）部門申請人申請人填寫申1日內(nèi)請單辦公室主任預(yù)審經(jīng)過

辦公室負(fù)責(zé)人1日內(nèi)辦公室簽訂建議NY總經(jīng)理審批Y總經(jīng)理同意1日內(nèi)申請部門經(jīng)過N用印登記申請人用印并1日內(nèi)申請部門進(jìn)行登記備注：本流程適用于行政類印信使用申請事項(xiàng)的審批。注：緊急狀況可由辦公室主任向上司請示以后先簽訂建議，以后再進(jìn)行補(bǔ)簽總經(jīng)理建議。1.5檔案入檔及管理流程檔案入檔及管理流程采集分類整理編目排架利用統(tǒng)計(jì)

涉及（配流程說明響應(yīng)時(shí)間合）部門各部門移交、實(shí)相關(guān)部門地采集確立種類1日內(nèi)進(jìn)行整理1日內(nèi)各級(jí)目錄輸入1日內(nèi)按年度、種類分1日內(nèi)柜擺列查閱、借閱等相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)解析按期備注：本流程適用于各種檔案的入檔及管理事項(xiàng)，若有外借也許復(fù)制狀況需要及時(shí)進(jìn)行登記，便于今后查閱，認(rèn)識(shí)檔案去向及使用狀況。查閱、借閱詳見檔案借閱流程。1.6檔案借閱流程檔案借閱流程申請人部門負(fù)責(zé)人預(yù)審

流程說明申請人填寫申請單部門負(fù)責(zé)人預(yù)審并簽訂建議

涉及（配響應(yīng)時(shí)間合）部門日內(nèi)日內(nèi)經(jīng)過

N辦公室主任審批

同意注：涉及重要機(jī)密的檔案還需

1日內(nèi)申請人經(jīng)過借閱登記

N

總經(jīng)理審批執(zhí)行借閱

1日內(nèi)申請人備注：本流程適用于各種檔案的借閱申請事項(xiàng)的審批。1.7突發(fā)事件辦理流程突發(fā)事件辦理流程流程說明響應(yīng)時(shí)間涉及（配合）部門責(zé)任人上報(bào)相關(guān)責(zé)任人半小時(shí)內(nèi)上報(bào)辦公室有方案按預(yù)辦公室緊急辦理方案案辦理,不然1小時(shí)內(nèi)緊急出具方案并報(bào)告總經(jīng)理審批總經(jīng)理同意1小時(shí)內(nèi)相關(guān)部門經(jīng)過NY執(zhí)行執(zhí)行辦理方1小時(shí)內(nèi)相關(guān)部門案對(duì)執(zhí)行結(jié)果督查執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督查,并按規(guī)定辦公室反響公司領(lǐng)導(dǎo)備注：本流程是用于各種突發(fā)性事件及一般危機(jī)事項(xiàng)的辦理。如遇重要事件或特別狀況則需及時(shí)向公司公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并獲批，隨時(shí)向公司公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告狀況。1.8會(huì)議組織流程會(huì)議組織流程申請辦公室預(yù)審公司領(lǐng)導(dǎo)審批

涉及（配流程說明響應(yīng)時(shí)間合）部門會(huì)議倡導(dǎo)人（單位）申請,并擬訂會(huì)議議案辦公室依據(jù)會(huì)議重要性確立后續(xù)審批會(huì)簽1日內(nèi)相關(guān)部門事宜經(jīng)過

公司領(lǐng)導(dǎo)審批1日內(nèi)相關(guān)部門NY會(huì)務(wù)準(zhǔn)備會(huì)場準(zhǔn)備會(huì)后落實(shí)

確立會(huì)議方案、發(fā)會(huì)議通知、確立參會(huì)人員,準(zhǔn)備會(huì)議資料、安排食宿等會(huì)場部署、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄或錄音、會(huì)場照顧等整搭理議記錄或領(lǐng)導(dǎo)講話、將會(huì)議議定事項(xiàng)分解到部門、會(huì)議資料歸檔、新聞報(bào)導(dǎo)（依據(jù)會(huì)議需要）等

按規(guī)定相關(guān)部門按規(guī)定相關(guān)部門1周內(nèi)相關(guān)單位備注：本流程適用于被認(rèn)定為重要會(huì)議的組織實(shí)行,，對(duì)于一般性會(huì)議的由辦公室審批實(shí)行即可。財(cái)務(wù)部工作流程2.1估量內(nèi)花費(fèi)報(bào)銷流程估量內(nèi)花費(fèi)報(bào)銷流程經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人預(yù)審公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審

流程說明填制“花費(fèi)報(bào)銷單”預(yù)審并簽字認(rèn)同

涉及（配響應(yīng)時(shí)間合）部門財(cái)務(wù)部1日內(nèi)財(cái)務(wù)部經(jīng)過

NY會(huì)計(jì)審察財(cái)務(wù)部長審察

按相關(guān)會(huì)計(jì)制度對(duì)相關(guān)票據(jù)與憑證進(jìn)行審核

1日內(nèi)相關(guān)單位經(jīng)過

N

對(duì)花費(fèi)開銷合理性進(jìn)行審察

1日內(nèi)相關(guān)單位Y財(cái)務(wù)總監(jiān)審批經(jīng)過

NY董事長審批

對(duì)花費(fèi)開銷合理性進(jìn)行審察

1日內(nèi)相關(guān)單位經(jīng)過

NY出納支付

出納付款2日內(nèi)相關(guān)單位備注：本流程適用于估量內(nèi)各項(xiàng)花費(fèi)的報(bào)銷審批2.2估量外花費(fèi)報(bào)銷流程估量外花費(fèi)報(bào)銷流程經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人預(yù)審公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審經(jīng)過YN會(huì)計(jì)審察財(cái)務(wù)部長審察N經(jīng)過Y財(cái)務(wù)總監(jiān)審批N經(jīng)過董事長審批N經(jīng)過Y出納支付備注：本流程適用于估量外各項(xiàng)花費(fèi)的報(bào)銷審批

流程說明響應(yīng)時(shí)間涉及（配合）部門填制“估量外事項(xiàng)財(cái)務(wù)部審批表”預(yù)審并簽字認(rèn)同1日內(nèi)財(cái)務(wù)部對(duì)花費(fèi)開銷進(jìn)行審1日內(nèi)相關(guān)單位核,并列入估量外對(duì)花費(fèi)開銷進(jìn)行審1日內(nèi)相關(guān)單位核,并列入估量外對(duì)花費(fèi)開銷進(jìn)行審1日內(nèi)相關(guān)單位核,并列入估量外對(duì)花費(fèi)開銷進(jìn)行審1日內(nèi)相關(guān)單位、財(cái)核,并列入估量外務(wù)部出納付款2日內(nèi)相關(guān)單位2.3個(gè)人借款審批流程涉及（配合）個(gè)人借款審批流程流程說明響應(yīng)時(shí)間部門借款人填制“借支單”1日內(nèi)財(cái)務(wù)部部門負(fù)責(zé)人預(yù)審公司領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審預(yù)審并簽訂建議1日內(nèi)N經(jīng)過Y財(cái)務(wù)部長審察審察1日內(nèi)借款人N經(jīng)過Y財(cái)務(wù)總監(jiān)審批審察1日內(nèi)借款人N經(jīng)過董事長同意同意1日內(nèi)借款人N經(jīng)過Y出納支付領(lǐng)款1日內(nèi)借款人備注：本流程適用于各種借款的審批2.4預(yù)支款申請審批流程預(yù)支款申請審批流程申請人單位負(fù)責(zé)人預(yù)審N經(jīng)過Y財(cái)務(wù)部部長審察N經(jīng)過財(cái)務(wù)總監(jiān)審批N經(jīng)過Y董事長同意N經(jīng)過Y出納支付備注：本流程適用于各種預(yù)支款事項(xiàng)的審批。

流程說明涉