公文寫作氣、神、韻

公文寫作氣、神、韻自然界的萬事萬物，無論是日月經(jīng)天，還是江河行地，其組成或發(fā)展都有自身的秩序或條理，因而都表現(xiàn)出各不相同的層次感。如江海后浪推前浪，呈現(xiàn)出層層疊疊的波紋；高山聳峙，給人以山巒起伏、綿延不絕的縱深感等。人類社會的發(fā)展和文明的積淀，更是遵循秩序或條理的產(chǎn)物。如蘇州園林的景物布局、盤旋而上的綠色梯田、蜿蜒曲折的盤山公路等，都是人們遵循秩序的智慧結(jié)晶。所謂層次感，就是事物之間或事物的各要素之間總是按一定的秩序或條理關聯(lián)在一起，并按一定的秩序和條理向前推進或發(fā)展。文章寫作也必須講究層次布局。一篇融思想性、知識性、技巧性、豐富性于一體的公文，往往是一篇層次感十分突出的經(jīng)典之作。所謂公文的層次感，至少包含五個要素：一是宏富性。常言道，單絲不成線，獨木不成林。一篇公文，只有內(nèi)容豐富，才能構(gòu)建層次。二是立體化。豐富的內(nèi)容必須有不同的角度，從多方面表現(xiàn)行文意圖。三是條理性。各個不同的內(nèi)容必須按照一定的次序組織在一起，保持行文的嚴謹有序。四是關聯(lián)性。構(gòu)成層次的內(nèi)容之間必須有語意或邏輯上的關聯(lián)性，與主旨無關、互不搭界的內(nèi)容，顯然是表達的“冗枝”，必須修剪掉。五是發(fā)展性。按照一定的秩序“編織”在一起的語言鏈條，必須在富于變化中層層推進。具備上述五個要素的公文，往往豐富深邃、曲折有致、平中見奇，給人意蘊不盡的余味。而公文寫作的常見“病癥”，說到底都是層次感不足造成的，如空洞是因缺少豐富的內(nèi)容，平直是表達的角度單一，混亂是表現(xiàn)沒有條理，松散是沒有注意內(nèi)容之間的關聯(lián)性，生澀是由于缺乏條理、內(nèi)容較少變化。層次感很強的公文，總體上呈現(xiàn)出“綱舉目張，條理清楚；層進疊出，環(huán)環(huán)相扣；有的放矢，不枝不蔓；形神兼?zhèn)洌瑲忭嵷炌ā钡奶攸c。在公文寫作中，要體現(xiàn)出迂回曲折、層進疊出的縱深感，必須把握好五個方面的層次。一、認識層次。公文的表達必須符合人們普遍的認識規(guī)律和思維規(guī)律，體現(xiàn)在行文中的思路，必須堅持主客觀統(tǒng)一，實現(xiàn)對事物或事理的正確反映。一般說來，人們對事物的認識遵循由先到后、由少到多、由淺入深、由易到難、由外到內(nèi)、由主到次、由全局到局部等規(guī)律，嚴格遵循這些規(guī)律寫出的公文，往往最能體現(xiàn)寫作者縝密的思維。二、語意層次。公文的層次感，必須通過語意的嚴密性來體現(xiàn)。任何一篇公文，哪怕是從中截取很小的一個“剖面”，其各層語意之間，都必須緊相扣連，嚴絲合縫。三、語言層次。在縝密思維和嚴密邏輯指引下的公文語言表達，也必須體現(xiàn)出鮮明的層次感。公文語言表達的層次感，必須依托于一定的表達順序，包括先總后分、先虛后實、先面后點、先近后遠等，為的是合情、合理、合規(guī)，易于為人所接受。此外，還可以借助關鍵詞匯來梳理表達的層次，使關鍵詞成為結(jié)構(gòu)文章的一條明晰的線索。四、結(jié)構(gòu)層次。要寫好公文，必須樹立大局觀，從宏觀上掌握公文的結(jié)構(gòu)層次。公文的結(jié)構(gòu)，正如大廈的梁柱，秩序井然，支撐有力，才能支起全文的“大廈”。就公文而言，常見的有總分結(jié)構(gòu)、遞進結(jié)構(gòu)、并列結(jié)構(gòu)、因果結(jié)構(gòu)等。五、對象層次。公文反映的對象有事情、事理、事物等。事情、事理、事物本身自有其內(nèi)在的結(jié)構(gòu)層次或發(fā)展層次。公文寫作反映出事情、事理、事物內(nèi)在的結(jié)構(gòu)層次或發(fā)展層次，包括空間順序、時間順序、由簡單到復雜等，就能體現(xiàn)出表達的層次性。大致說來，公文寫作顯現(xiàn)出層次感的方法主要有：一是遵循特定文種的寫作套路。如工作總結(jié)的寫作一般按照“基本情況、主要做法、存在問題、下步打算”的順序來安排層次；對一般事件的總結(jié)往往按照“目標—思想—舉措—結(jié)果”的順序來安排層次；通報的層次為“事情緣由—處理情況—經(jīng)驗教訓總結(jié)—落實或預防要求”；批復的層次為“背景理由—答復指示—工作要求”；會議紀要的層次為“背景—理由—措施—要求”等。二是根據(jù)不同的要求區(qū)別對待。一般說來，在公文中出現(xiàn)的寫作內(nèi)容主要包括理念、認識、形勢、目標、原則、問題、要求、措施、事實、成績、表態(tài)、希望、建議、感謝等。這些內(nèi)容的安排，在不同的文章中有不同的要求，次序各不相同。如有些上對下的講話稿先分析形勢，再提希望，而另一些講話稿則是“肯定成績—指出問題—分析形勢—提出希望”，還有一些簡短的講話就直接提希望，可見，同是“希望”，卻因表達的需要而在公文寫作中有著不同的次序和地位。三是按照嚴密的邏輯合理安排。如按照事理的邏輯，層次安排一般為“思想—認識—舉措—成效”；按照事情發(fā)展的邏輯，可以按“過去—現(xiàn)在—未來”的次序來安排層次；按照思維的邏輯，可遵循“主—次、因—果、表—里”等順序；按照寫作的邏輯，可以按“總—分、大—小、虛—實、點—面”等順序來安排層次。四是結(jié)合工作的特點設計層次。一般根據(jù)工作職能的邏輯順序來安排層次，如布置防汛工作可以采用“縱橫結(jié)合”排序法，先說干什么，再說怎么干，這是縱向排列；關于怎么干，一般包括檢查、落實、管理、演練、固險