會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)-第4章課件

第四章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的實(shí)現(xiàn)途徑第二節(jié)賬表處理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第三節(jié)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第四節(jié)庫存與存貨子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第五節(jié)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第六節(jié)成本子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第七節(jié)工資管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第八節(jié)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)本章小結(jié)復(fù)習(xí)思考題[內(nèi)容提要]通過對(duì)賬表處理子系統(tǒng)、采購與應(yīng)付子系統(tǒng)、庫存與存貨子系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)等具體子系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)的講解，教學(xué)生掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)方法。第四章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)第一節(jié)會(huì)計(jì)信一、賬務(wù)處理中心模式二、直傳模式三、集中模式第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的實(shí)現(xiàn)途徑第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的實(shí)現(xiàn)途徑一、賬務(wù)處理中心模式圖4-1賬務(wù)處理中心模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)庫存與存貨管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)管理分析子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)一、賬務(wù)處理中心模式圖4-1賬務(wù)處理中心模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處二、直傳模式圖4-2直傳模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)庫存與存貨管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)管理分析子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)二、直傳模式圖4-2直傳模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)三、集中模式圖4-3集中模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)庫存與存貨管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)管理分析子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬子系統(tǒng)三、集中模式圖4-3集中模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)采購與一、主要處理事件及需求分析二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)四、賬表處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典第二節(jié)賬表處理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第二節(jié)賬表處理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析（一）憑證處理（二）記賬（三）賬簿輸出（四）出納管理（五）輔助核算（六）期末業(yè)務(wù)處理（七）報(bào)表處理（八）數(shù)據(jù)接口管理一、主要處理事件及需求分析（一）憑證處理二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、由原始憑證收集人員收集紙張形式的原始憑證或電子形式的原始憑證，如采購發(fā)票，銷售發(fā)票等；2、由原始憑證審核人員對(duì)已經(jīng)收集的原始憑證進(jìn)行人工審核，確認(rèn)原始憑證的合理性；3、由記賬憑證編制人員根據(jù)已經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證并進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入；4、由記賬憑證審核人員審核記賬憑證的正確性，對(duì)正確的記賬憑證進(jìn)行電子簽章，對(duì)不正確的記賬憑證交由記賬憑證編制人員進(jìn)行修改；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、由原始憑證收集人員收集紙張形式的原始憑證5、由記賬人員對(duì)審核的記賬憑證進(jìn)行記賬；6、由出納人員進(jìn)行銀行對(duì)賬等出納管理；7、由輔助核算人員進(jìn)行往來賬核銷等輔助核算；8、由期末業(yè)務(wù)處理人員進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄的定義，生成轉(zhuǎn)賬憑證，并進(jìn)行轉(zhuǎn)賬憑證的審核記賬，隨后進(jìn)行期末結(jié)賬等處理；9、由報(bào)表編制人員編制報(bào)表、審核報(bào)表、分析報(bào)表等。

二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）5、由記賬人員對(duì)審核的記賬憑證進(jìn)行記賬；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（1）圖4-4手工方式下記賬憑證核算形式的數(shù)據(jù)流圖（一層）三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（1）圖4-4手工方式下記賬憑證核算形式的三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（2）圖4-5計(jì)算機(jī)環(huán)境下可行的賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（2）圖4-5計(jì)算機(jī)環(huán)境下可行的賬務(wù)處理三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（3）圖4-5是在圖4-4的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化得到的，優(yōu)化思路如下：總體思路是：去掉手工條件下不合理、不必要的處理環(huán)節(jié)，增加在計(jì)算機(jī)環(huán)境下必要的處理環(huán)節(jié)，合并部分處理環(huán)節(jié)，變分散處理為實(shí)時(shí)處理，不把處理時(shí)間作為主要考慮因素。具體來說，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)處理的源點(diǎn)發(fā)生了改變，計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)輸入起始端為記賬憑證；記賬憑證存儲(chǔ)不按憑證種類分散存儲(chǔ)，而改為集中一處存儲(chǔ)；合并記賬過程，將記日記賬、明細(xì)賬和總賬合并為記賬處理過程；明細(xì)賬存儲(chǔ)也改為統(tǒng)一集中存儲(chǔ)在一個(gè)文件中，需要時(shí)按科目代碼挑選分離即可；可以去掉手工環(huán)節(jié)下的對(duì)賬處理；日記賬不再只分現(xiàn)金和銀行存款兩種，其他科目也能以“日記賬”的形式輸出賬簿信息。三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（3）圖4-5是在圖4-4的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化得四、賬表處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典記賬憑證的數(shù)據(jù)字典序號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱表現(xiàn)形式類型取值范圍、備注1憑證日期2001.3.10日期最多10個(gè)字節(jié)

2憑證類型銀收字符最多4個(gè)字節(jié)

3憑證號(hào)198字符1~9999每月從1開始連續(xù)編號(hào)4摘要收回臨海公司前欠貨款字符最多30個(gè)字節(jié)

5借方科目銀行存款字符最多40個(gè)字節(jié)

6貸方科目應(yīng)收票據(jù)—臨海公司字符最多40個(gè)字節(jié)

7借方金額20,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示8貸方金額20,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示9附單據(jù)2數(shù)值1~99

10制單人員王紅字符最多10個(gè)字節(jié)

11審核人員陳小明字符最多10個(gè)字節(jié)

12主管會(huì)計(jì)李大友字符最多10個(gè)字節(jié)

（一）記賬憑證、臨時(shí)憑證文件的數(shù)據(jù)字典四、賬表處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典記賬憑證的數(shù)據(jù)字典序號(hào)數(shù)（二）科目發(fā)生額匯總文件數(shù)據(jù)字典

序號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱表現(xiàn)形式類型取值范圍、備注1日期2001.3.10日期最多10個(gè)字節(jié)

2期初余額50,000數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示3累計(jì)借方發(fā)生額20,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示4累計(jì)貸方發(fā)生額10,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示5期末余額60,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示（二）科目發(fā)生額匯總文件數(shù)據(jù)字典序號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱表現(xiàn)形式類型(三)記賬的數(shù)據(jù)處理邏輯(三)記賬的數(shù)據(jù)處理邏輯一、主要處理事件及需求分析二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第三節(jié)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第三節(jié)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析（一）采購訂單及合同的管理（二）采購原始憑證的處理（三）記賬處理（四）應(yīng)付賬款的核算與管理一、主要處理事件及需求分析（一）采購訂單及合同的管理二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、由需要商品或者服務(wù)的部門（如存貨控制部門）將其需求制成采購請(qǐng)求單，并將其錄入系統(tǒng)，所錄入的數(shù)據(jù)包括請(qǐng)求的存貨項(xiàng)目、發(fā)出請(qǐng)求的部門以及提供存貨項(xiàng)目的供應(yīng)商；2、主管部門主管對(duì)錄入系統(tǒng)的采購請(qǐng)求單進(jìn)行審核并進(jìn)行電子簽章；3、采購部門對(duì)請(qǐng)購部門錄入并審核的請(qǐng)購單進(jìn)行復(fù)查，并決定是否批準(zhǔn)該請(qǐng)購單。如果得到批準(zhǔn)，就根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量以及以往履約情況挑選合適的供應(yīng)商，編制采購定單，將采購定單錄入系統(tǒng)，用于形成正式的采購合同；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、由需要商品或者服務(wù)的部門（如存貨控制部門二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）4、實(shí)行驗(yàn)收。供應(yīng)商根據(jù)本企業(yè)的采購定單以及與企業(yè)簽定的供貨合同將貨物以及相應(yīng)的單據(jù)交給本企業(yè)的有關(guān)部門，由本企業(yè)的驗(yàn)收部門（一般為倉庫）進(jìn)行驗(yàn)收，其主要任務(wù)是計(jì)數(shù)并檢查貨物質(zhì)量，同時(shí)將結(jié)果記錄在驗(yàn)收單上并輸入系統(tǒng)。驗(yàn)收完畢后，將貨物交存或者立即發(fā)給使用部門（需要辦理領(lǐng)用手續(xù)）；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）5、財(cái)務(wù)部門復(fù)查有關(guān)的原始憑證，批準(zhǔn)對(duì)發(fā)票的付款并確認(rèn)相應(yīng)的負(fù)債；6、付款階段。當(dāng)付款到期時(shí)（即折扣期滿或即將到付款期），財(cái)務(wù)部門復(fù)查其相關(guān)負(fù)債并支付相應(yīng)的貨款。7、財(cái)務(wù)部門對(duì)已付款但很長(zhǎng)時(shí)間還為到貨的情況發(fā)催貨函查詢。8、財(cái)務(wù)部門利用系統(tǒng)自動(dòng)編制有關(guān)定貨、已到貨、已支付貨款和未付貨款的統(tǒng)計(jì)報(bào)告給有關(guān)部門使用。二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）5、財(cái)務(wù)部門復(fù)查有關(guān)的原始憑證，批準(zhǔn)對(duì)發(fā)票的付款并確認(rèn)相應(yīng)的三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）一、概述二、主要處理事件及需求分析三、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第四節(jié)庫存與存貨子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第四節(jié)庫存與存貨子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、概述（一）存貨及其范圍的確認(rèn)存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的有形資產(chǎn)，是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)條件。比如：工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品制造中耗用的原材料、已制造完工的產(chǎn)成品；商業(yè)企業(yè)待售的商品等都是企業(yè)的存貨。企業(yè)存貨在耗用或出售時(shí)，其價(jià)值一次轉(zhuǎn)移，并隨銷售實(shí)現(xiàn)而得到補(bǔ)償。企業(yè)通常以所有權(quán)的歸屬作為界定存貨范圍的標(biāo)準(zhǔn)。凡所有權(quán)已轉(zhuǎn)移到本企業(yè)的各種物品，不論其所在何處，均屬企業(yè)存貨。比如：企業(yè)購入并持有所有權(quán)的在途原材料；作為樣品、展品陳列或出租的商品；委托其他單位加工或代銷的商品；已發(fā)出倉庫但尚未辦理貨款結(jié)算的商品等等。這些商品物資雖未存放于企業(yè)倉庫，但因其所有權(quán)仍屬企業(yè)，故應(yīng)列為企業(yè)存貨。而有些存放于倉庫中的商品物資，因未持有其所有權(quán)，則不屬于企業(yè)存貨。如此看來，只有掌握存貨范圍劃分的標(biāo)準(zhǔn)，才能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中種類繁多、不斷增減變化的存貨進(jìn)行正確的核算管理。一、概述存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的有形（二）存貨管理子系統(tǒng)的基本特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)處理量和存儲(chǔ)量都很大。

2、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、正確性要求嚴(yán)格，數(shù)據(jù)的及時(shí)性要求高；3、核算內(nèi)容廣泛，核算方法復(fù)雜。4、數(shù)據(jù)采集工作頻繁，數(shù)據(jù)變換次數(shù)較多。

5、與其他子系統(tǒng)有較多的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。

（二）存貨管理子系統(tǒng)的基本特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)處理量和存儲(chǔ)量都很大。二、主要處理事件及需求分析1、正確記錄存貨的入、出庫動(dòng)態(tài)情況，及時(shí)反映存貨的增減變動(dòng)情況，以保證存貨管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；2、根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求對(duì)存貨的入、出庫業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，正確計(jì)算出期末存貨的數(shù)量與價(jià)值，提供相對(duì)準(zhǔn)確、及時(shí)的關(guān)于存貨儲(chǔ)備資金占用情況的動(dòng)態(tài)信息；3、反映和監(jiān)督企業(yè)各生產(chǎn)單位的材料耗用情況，以便隨后歸集匯總各品種產(chǎn)品的材料費(fèi)用，為產(chǎn)品的成本計(jì)算提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；4、對(duì)存貨的積壓和缺貨情況及時(shí)提供預(yù)警報(bào)告，以便對(duì)積壓的存貨和短缺的存貨實(shí)施針對(duì)性的解決方案；5、對(duì)存貨進(jìn)行各種分析，提供諸如存貨資金占用分析、入庫成本分析、ABC成本分析、存貨周轉(zhuǎn)率分析以及庫存資金占用規(guī)劃等各種分析功能；6、對(duì)存貨進(jìn)行各種查詢、統(tǒng)計(jì)與匯總；7、建立與其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，以便能夠及時(shí)準(zhǔn)確地從其他相關(guān)子系統(tǒng)（如采購與應(yīng)付賬款子系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)）接收傳入的數(shù)據(jù)，也能及時(shí)準(zhǔn)確地向其他相關(guān)子系統(tǒng)（如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)等）提供相關(guān)的數(shù)據(jù)。二、主要處理事件及需求分析1、正確記錄存貨的入、出庫動(dòng)態(tài)情況三、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（一）辦理入庫處理。

1、按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的存貨收入核算

2、采用按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的存貨收入核算

（1）外購存貨的核算

（2）加工制造存貨的核算

（二）辦理存貨的出庫（三）期末工作

三、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（一）辦理入庫處理。四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)記賬憑證的數(shù)據(jù)字典四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)記賬憑證的數(shù)據(jù)字典一、主要處理事件及需求分析二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第五節(jié)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第五節(jié)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析企業(yè)要持續(xù)發(fā)展就必須實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，而利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)就必須通過銷售過程。銷售過程就是通過提供商品或勞務(wù)來取得貨幣或取得在未來某個(gè)特定時(shí)間得到貨幣的權(quán)利的過程。由于時(shí)間上的差異，銷售過程通常又可劃分成兩個(gè)過程，一個(gè)是商品或服務(wù)的轉(zhuǎn)移過程，另一個(gè)是貨款的回收過程。與此相適應(yīng)，銷售子系統(tǒng)一般也可以再細(xì)分成兩個(gè)子系統(tǒng)，一個(gè)是銷售定單處理子系統(tǒng)，另一個(gè)則是應(yīng)收賬款處理子系統(tǒng)，前者主要涉及定單的接收、貨物的組織與發(fā)運(yùn)以及開票等過程，而后者則主要涉及到貨款的計(jì)算、貨款的催收、回款、應(yīng)收賬款分析和客戶信息等級(jí)評(píng)定等過程。一、主要處理事件及需求分析企業(yè)要持續(xù)發(fā)展就必須實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，而利不管怎樣劃分，其目的都是為了對(duì)銷售過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理與控制。由于企業(yè)所屬的行業(yè)性質(zhì)不同，以完成銷售管理與控制為目的的銷售與應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)的構(gòu)成方案也會(huì)相應(yīng)有所變化。對(duì)于商業(yè)企業(yè)來說，由于商品的采購、保管和銷售是一個(gè)聯(lián)系緊密的有機(jī)整體，為了便于管理與控制，通常將進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)的管理與控制集成在一個(gè)子系統(tǒng)中，形成商業(yè)進(jìn)銷存子系統(tǒng)。由于商業(yè)企業(yè)對(duì)于商品的采購和銷售，在很多時(shí)候采用延期付款或者分期付款的方式進(jìn)行結(jié)算，因此應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)處理一般也在進(jìn)銷存系統(tǒng)中完成；一、主要處理事件及需求分析（續(xù)）不管怎樣劃分，其目的都是為了對(duì)銷售過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理與控制。而對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說，經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)是供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)的相對(duì)集中統(tǒng)一，銷售環(huán)節(jié)具有一定的獨(dú)立性，在供與銷之間存在一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的生產(chǎn)過程，因此，工業(yè)企業(yè)的進(jìn)（即進(jìn)原材料以供生產(chǎn)之用）、銷、存（即產(chǎn)成品等存貨管理）之間無論是業(yè)務(wù)處理還是數(shù)據(jù)的聯(lián)系都顯得比較松散，不便于形成統(tǒng)一的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，所以通常的做法是將每一環(huán)節(jié)分別設(shè)計(jì)獨(dú)立的子系統(tǒng)完成相應(yīng)的管理工作，各子系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行又可以通過數(shù)據(jù)共享達(dá)到系統(tǒng)集成。象商業(yè)企業(yè)一樣，工業(yè)企業(yè)在銷售產(chǎn)品過程中也會(huì)普遍采用延期付款或分期付款的方式進(jìn)行銷售結(jié)算，因此商品化軟件一般都采用將銷售與應(yīng)收賬款的處理集成一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成，這個(gè)系統(tǒng)就是本章所要講解的銷售與應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)。一、主要處理事件及需求分析（續(xù)）而對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說，經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)是供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)的相對(duì)二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、

首先，接受客戶的定單，內(nèi)容涉及客戶的情況、客戶所定的商品要求以及支付條件等，公司收到客戶定單后，檢查客戶文件以便了解是新客戶還是老客戶，同時(shí)將客戶定單的內(nèi)容復(fù)制到公司的銷售定單上；2、

接下來是核準(zhǔn)信用并確定本企業(yè)的供貨能力，在摸清這些情況后公司會(huì)與客戶簽定一份供貨合同，一般都會(huì)先收取一部分定金。在合同簽定時(shí)，一般會(huì)考慮到是否到期能提供產(chǎn)品。3、

銷售定貨部門開出領(lǐng)貨單到倉庫提貨，同時(shí)倉庫部門對(duì)出庫的產(chǎn)品要相應(yīng)更新存貨明細(xì)賬；4、

裝運(yùn)商品。銷售定貨部門核準(zhǔn)裝箱單的一聯(lián)，送交裝運(yùn)部門。裝運(yùn)人員開具提貨單和貨運(yùn)通知單。裝箱單附在包裝好的產(chǎn)品中，而提貨單的一聯(lián)交給客戶，另一聯(lián)存根。商品運(yùn)出后，裝運(yùn)部門將貨運(yùn)通知單的一聯(lián)或提貨單的一聯(lián)送交開票部門作為開票的依據(jù)；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、

首先，接受客戶的定單，內(nèi)容涉5、開發(fā)票。開票人員根據(jù)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、稅金和折扣條件等開出銷售發(fā)票，銷售發(fā)票包括對(duì)應(yīng)的銷售定單上的基本數(shù)據(jù)、價(jià)格和銷售合計(jì)等。銷售發(fā)票的一聯(lián)作為記錄交易的原始憑證留底并記入銷售日記賬；銷售發(fā)票的另一聯(lián)交給客戶用于報(bào)銷。還有一聯(lián)送交財(cái)會(huì)部門作為登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬之用，而提貨單則送交存貨控制部門登記存貨明細(xì)賬；會(huì)計(jì)人員定期地匯總銷售發(fā)票、應(yīng)收賬款和存貨記錄并過入相應(yīng)總賬；6、收款階段。企業(yè)收到客戶的支票或匯票等付款單據(jù)后，一般由出納根據(jù)這些單據(jù)填寫進(jìn)賬單，連同支票等一同送銀行辦理結(jié)算，銀行辦妥有關(guān)收款手續(xù)后開出收款通知單。根據(jù)收款通知單更新應(yīng)收賬款明細(xì)賬和銀行存款日記賬，并定期匯總應(yīng)收賬款明細(xì)賬和銀行日記賬過入相應(yīng)總賬。必要時(shí)，根據(jù)銷售記錄編制銷售收入?yún)R總表、銷售費(fèi)用匯總表、銷售稅金及附加匯總表和應(yīng)收賬款賬齡分析表等。二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）5、開發(fā)票。開票人員根據(jù)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、稅金和折扣條件等開出銷售三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（一）一般的自動(dòng)處理模型三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（二）即時(shí)銷售系統(tǒng)POS（Point—Of—Sale的簡(jiǎn)稱）模型（二）即時(shí)銷售系統(tǒng)POS（Point—Of—Sale的簡(jiǎn)稱）一、研究成本子系統(tǒng)行業(yè)性通用模型的理論與現(xiàn)實(shí)意義二、主要處理事件及需求分析三、成本子系統(tǒng)的基本特點(diǎn)四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第六節(jié)成本子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第六節(jié)成本子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、研究成本子系統(tǒng)行業(yè)性通用模型的理論與現(xiàn)實(shí)意義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)，一個(gè)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)是產(chǎn)品價(jià)格（成本）的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)若想在市場(chǎng)上站住腳，不僅要強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，生產(chǎn)符合社會(huì)需要的產(chǎn)品，同時(shí)，要強(qiáng)化成本意識(shí)，抓好成本核算與管理，把成本降下來。傳統(tǒng)的成本核算方法由于受手工處理的局限，既繁瑣又易出錯(cuò)，導(dǎo)致成本計(jì)算不實(shí)，進(jìn)而，影響成本管理的質(zhì)量。開展會(huì)計(jì)電算化工作的一個(gè)重要目標(biāo)是轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能，參與企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理，而財(cái)務(wù)管理的核心是成本管理，因此，成本核算與管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的重要內(nèi)容。

一、研究成本子系統(tǒng)行業(yè)性通用模型的理論與現(xiàn)實(shí)意義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是二、主要處理事件及需求分析（一）產(chǎn)品成本核算首先要對(duì)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確定其是否符合現(xiàn)行規(guī)定的開支范圍，并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)期間費(fèi)用的數(shù)額；然后，將應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用區(qū)分出應(yīng)當(dāng)計(jì)入本月的部分和應(yīng)當(dāng)計(jì)入其他月份的部分；將每個(gè)月應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的生產(chǎn)費(fèi)用在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集，計(jì)算各種產(chǎn)品成本；將既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的產(chǎn)品成本，在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集，并計(jì)算出完工產(chǎn)品總成本和單位成本；將完工產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)到“產(chǎn)成品”科目；結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用二、主要處理事件及需求分析（一）產(chǎn)品成本核算（二）成本費(fèi)用的歸集和分配材料費(fèi)用的歸集和分配人工費(fèi)用的歸集和分配外購動(dòng)力費(fèi)的分配制造費(fèi)用的歸集和分配待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配（三）完工產(chǎn)品成本核算生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配完工產(chǎn)品成本的核算二、主要處理事件及需求分析（續(xù)）（二）成本費(fèi)用的歸集和分配二、主要處理事件及需求分析（續(xù)）三、成本子系統(tǒng)的基本特點(diǎn)（一）

數(shù)據(jù)處理流程復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理量比較大。企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生費(fèi)用較多，生產(chǎn)產(chǎn)品品種繁雜，而且有些企業(yè)不僅要計(jì)算每種產(chǎn)品的成本，還要計(jì)算每個(gè)加工步驟中在產(chǎn)品的單位成本和總成本；（二）

成本計(jì)算方法多種多樣。在采用不同的成本計(jì)算方法時(shí)要充分考慮本企業(yè)的生產(chǎn)組織以及產(chǎn)品生產(chǎn)工藝特點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合管理的具體要求來選擇適用的成本方法，有時(shí)即使采用同一種成本計(jì)算方法，各個(gè)企業(yè)也會(huì)存在大同小異的情況；有時(shí)，在同一個(gè)企業(yè)中由于生產(chǎn)組織和生產(chǎn)工藝類型復(fù)雜，有可能同時(shí)采用幾種不同的成本計(jì)算方法分別計(jì)算不同種類產(chǎn)品的成本，這樣便更增加成本數(shù)據(jù)處理的難度；（三）

與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換頻率高。計(jì)算產(chǎn)品成本需要工資、固定資產(chǎn)折舊、材料、貨幣支出等生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生額，這些數(shù)據(jù)一般都可由賬務(wù)處理、工資、固定資產(chǎn)、存貨等核算子系統(tǒng)來提供；當(dāng)生產(chǎn)成本完成了歸集、分配、再歸集、再分配處理過程之后，又必須將當(dāng)月完工產(chǎn)品、自制半成品的成本予以結(jié)轉(zhuǎn)，并將有關(guān)成本數(shù)據(jù)傳送到賬務(wù)處理、銷售等子系統(tǒng)中。三、成本子系統(tǒng)的基本特點(diǎn)（一）

數(shù)據(jù)處理流程復(fù)雜，數(shù)據(jù)處四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析二、工資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)三、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第七節(jié)工資管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第七節(jié)工資管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析工資子系統(tǒng)的核心任務(wù)是正確計(jì)算職工工資，對(duì)職工工資總額實(shí)行計(jì)劃管理，按工資的用途、部門進(jìn)行匯總，并按一定的分配原則進(jìn)行工資費(fèi)用的分配和職工福利費(fèi)的計(jì)提，同時(shí)登入有關(guān)賬簿。具體如下：1、

根據(jù)企業(yè)勞動(dòng)人事部門提供的企業(yè)職工的原始工資核算資料，計(jì)算每個(gè)職工的應(yīng)付工資、應(yīng)扣款項(xiàng)、實(shí)發(fā)工資以及代扣個(gè)人所得稅等工資項(xiàng)目；2、

根據(jù)不同部門不同工作性質(zhì)（指對(duì)形成企業(yè)產(chǎn)品的關(guān)系）的職工工資，匯總分配工資費(fèi)用并計(jì)提職工福利費(fèi)，為計(jì)算產(chǎn)品成本、核算當(dāng)月利潤(rùn)提供成本資料；3、

根據(jù)企業(yè)管理的需要即使提供有關(guān)的工資查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能；4、及時(shí)處理職工調(diào)動(dòng)以及工資調(diào)整所引起的職工工資檔案的變化。

一、主要處理事件及需求分析工資子系統(tǒng)的核心任務(wù)是正確計(jì)算職工二、工資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)1、

政策性要求嚴(yán)格。比如職工住房公積金的計(jì)算、個(gè)人所得稅的代扣以及事假、病假的扣款等等都必須按照國家、企業(yè)的相關(guān)法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度來辦理，否則，易激化矛盾；2、

時(shí)限性、準(zhǔn)確性要求高。工資的發(fā)放有較強(qiáng)的時(shí)間限制，必須嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定的時(shí)間完成計(jì)算和發(fā)放工作，而且必須準(zhǔn)確無誤。3、核算方法簡(jiǎn)單但重復(fù)性很強(qiáng)，且數(shù)據(jù)處理量也較大，從這點(diǎn)可以看出工資處理比較適合用計(jì)算機(jī)來處理。二、工資管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)1、政策性要求嚴(yán)三、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)三、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)目標(biāo)功能定位三、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化的可行性分析四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第八節(jié)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第八節(jié)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析（一）固定資產(chǎn)增加的核算

（二）固定資產(chǎn)使用中的支出核算

（三）固定資產(chǎn)折舊的核算

（四）固定資產(chǎn)減少的核算

一、主要處理事件及需求分析（一）固定資產(chǎn)增加的核算二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)目標(biāo)功能定位（一）應(yīng)該能夠登記企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的基本情況，以求與手工處理的歷史相接軌；（二）對(duì)使用計(jì)算機(jī)后因各種原因產(chǎn)生的固定資產(chǎn)增加或減少業(yè)務(wù)，應(yīng)能在該系統(tǒng)中計(jì)時(shí)登記，并做相應(yīng)的處理，以便及時(shí)采集固定資產(chǎn)的變動(dòng)數(shù)據(jù)，正確反映固定資產(chǎn)的真實(shí)情況，做到賬實(shí)相符；（三）應(yīng)能定期對(duì)于應(yīng)該計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)進(jìn)行如實(shí)準(zhǔn)確的折舊計(jì)提，并可以按照各種統(tǒng)計(jì)口徑進(jìn)行分類匯總折舊數(shù)據(jù)進(jìn)而自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用；（四）除了提供會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算信息外，還應(yīng)該及時(shí)提供諸如“企業(yè)各部門、各類固定資產(chǎn)占用情況統(tǒng)計(jì)分析”、“企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備役齡統(tǒng)計(jì)分析”、“生產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析”、“閑置固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析”等所謂的固定資產(chǎn)管理信息，以便反映固定資產(chǎn)的使用情況，分析固定資產(chǎn)的使用效率、挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力和及時(shí)調(diào)配處理多余固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)目標(biāo)功能定位（一）應(yīng)該能夠登記企業(yè)現(xiàn)有三、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化的可行性分析（一）固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理上的特殊性；（二）固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)；（三）定期折舊問題的解決方案；（四）固定資產(chǎn)有關(guān)賬表輸出問題。三、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化的可行性分析（一）固定資產(chǎn)管理四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)本章小結(jié)本章主要介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)典型子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)問題。包括：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的實(shí)現(xiàn)途徑賬表處理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)庫存與存貨子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)成本子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)工資管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)

本章小結(jié)本章主要介紹了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)典型子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)問復(fù)習(xí)思考題1、名詞解釋賬務(wù)處理中心模式直傳模式集中模式2、思考題教材P410第2，7，14，17，19題3、練習(xí)題教材P411~416復(fù)習(xí)思考題1、名詞解釋第四章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的實(shí)現(xiàn)途徑第二節(jié)賬表處理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第三節(jié)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第四節(jié)庫存與存貨子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第五節(jié)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第六節(jié)成本子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第七節(jié)工資管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第八節(jié)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)本章小結(jié)復(fù)習(xí)思考題[內(nèi)容提要]通過對(duì)賬表處理子系統(tǒng)、采購與應(yīng)付子系統(tǒng)、庫存與存貨子系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、工資管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)等具體子系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計(jì)的講解，教學(xué)生掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)方法。第四章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)第一節(jié)會(huì)計(jì)信一、賬務(wù)處理中心模式二、直傳模式三、集中模式第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的實(shí)現(xiàn)途徑第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系的實(shí)現(xiàn)途徑一、賬務(wù)處理中心模式圖4-1賬務(wù)處理中心模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)庫存與存貨管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)管理分析子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)一、賬務(wù)處理中心模式圖4-1賬務(wù)處理中心模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處二、直傳模式圖4-2直傳模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)庫存與存貨管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)管理分析子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)二、直傳模式圖4-2直傳模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)三、集中模式圖4-3集中模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)庫存與存貨管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)管理分析子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬子系統(tǒng)三、集中模式圖4-3集中模式的數(shù)據(jù)傳遞賬務(wù)處理子系統(tǒng)采購與一、主要處理事件及需求分析二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)四、賬表處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典第二節(jié)賬表處理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第二節(jié)賬表處理子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析（一）憑證處理（二）記賬（三）賬簿輸出（四）出納管理（五）輔助核算（六）期末業(yè)務(wù)處理（七）報(bào)表處理（八）數(shù)據(jù)接口管理一、主要處理事件及需求分析（一）憑證處理二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、由原始憑證收集人員收集紙張形式的原始憑證或電子形式的原始憑證，如采購發(fā)票，銷售發(fā)票等；2、由原始憑證審核人員對(duì)已經(jīng)收集的原始憑證進(jìn)行人工審核，確認(rèn)原始憑證的合理性；3、由記賬憑證編制人員根據(jù)已經(jīng)審核的原始憑證編制記賬憑證并進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入；4、由記賬憑證審核人員審核記賬憑證的正確性，對(duì)正確的記賬憑證進(jìn)行電子簽章，對(duì)不正確的記賬憑證交由記賬憑證編制人員進(jìn)行修改；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、由原始憑證收集人員收集紙張形式的原始憑證5、由記賬人員對(duì)審核的記賬憑證進(jìn)行記賬；6、由出納人員進(jìn)行銀行對(duì)賬等出納管理；7、由輔助核算人員進(jìn)行往來賬核銷等輔助核算；8、由期末業(yè)務(wù)處理人員進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄的定義，生成轉(zhuǎn)賬憑證，并進(jìn)行轉(zhuǎn)賬憑證的審核記賬，隨后進(jìn)行期末結(jié)賬等處理；9、由報(bào)表編制人員編制報(bào)表、審核報(bào)表、分析報(bào)表等。

二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）5、由記賬人員對(duì)審核的記賬憑證進(jìn)行記賬；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（1）圖4-4手工方式下記賬憑證核算形式的數(shù)據(jù)流圖（一層）三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（1）圖4-4手工方式下記賬憑證核算形式的三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（2）圖4-5計(jì)算機(jī)環(huán)境下可行的賬務(wù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（2）圖4-5計(jì)算機(jī)環(huán)境下可行的賬務(wù)處理三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（3）圖4-5是在圖4-4的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化得到的，優(yōu)化思路如下：總體思路是：去掉手工條件下不合理、不必要的處理環(huán)節(jié)，增加在計(jì)算機(jī)環(huán)境下必要的處理環(huán)節(jié)，合并部分處理環(huán)節(jié)，變分散處理為實(shí)時(shí)處理，不把處理時(shí)間作為主要考慮因素。具體來說，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)處理的源點(diǎn)發(fā)生了改變，計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)輸入起始端為記賬憑證；記賬憑證存儲(chǔ)不按憑證種類分散存儲(chǔ)，而改為集中一處存儲(chǔ)；合并記賬過程，將記日記賬、明細(xì)賬和總賬合并為記賬處理過程；明細(xì)賬存儲(chǔ)也改為統(tǒng)一集中存儲(chǔ)在一個(gè)文件中，需要時(shí)按科目代碼挑選分離即可；可以去掉手工環(huán)節(jié)下的對(duì)賬處理；日記賬不再只分現(xiàn)金和銀行存款兩種，其他科目也能以“日記賬”的形式輸出賬簿信息。三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（3）圖4-5是在圖4-4的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化得四、賬表處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典記賬憑證的數(shù)據(jù)字典序號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱表現(xiàn)形式類型取值范圍、備注1憑證日期2001.3.10日期最多10個(gè)字節(jié)

2憑證類型銀收字符最多4個(gè)字節(jié)

3憑證號(hào)198字符1~9999每月從1開始連續(xù)編號(hào)4摘要收回臨海公司前欠貨款字符最多30個(gè)字節(jié)

5借方科目銀行存款字符最多40個(gè)字節(jié)

6貸方科目應(yīng)收票據(jù)—臨海公司字符最多40個(gè)字節(jié)

7借方金額20,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示8貸方金額20,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示9附單據(jù)2數(shù)值1~99

10制單人員王紅字符最多10個(gè)字節(jié)

11審核人員陳小明字符最多10個(gè)字節(jié)

12主管會(huì)計(jì)李大友字符最多10個(gè)字節(jié)

（一）記賬憑證、臨時(shí)憑證文件的數(shù)據(jù)字典四、賬表處理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典記賬憑證的數(shù)據(jù)字典序號(hào)數(shù)（二）科目發(fā)生額匯總文件數(shù)據(jù)字典

序號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱表現(xiàn)形式類型取值范圍、備注1日期2001.3.10日期最多10個(gè)字節(jié)

2期初余額50,000數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示3累計(jì)借方發(fā)生額20,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示4累計(jì)貸方發(fā)生額10,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示5期末余額60,000.00數(shù)值最多12個(gè)字節(jié)紅字以負(fù)號(hào)表示（二）科目發(fā)生額匯總文件數(shù)據(jù)字典序號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱表現(xiàn)形式類型(三)記賬的數(shù)據(jù)處理邏輯(三)記賬的數(shù)據(jù)處理邏輯一、主要處理事件及需求分析二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第三節(jié)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第三節(jié)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析（一）采購訂單及合同的管理（二）采購原始憑證的處理（三）記賬處理（四）應(yīng)付賬款的核算與管理一、主要處理事件及需求分析（一）采購訂單及合同的管理二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、由需要商品或者服務(wù)的部門（如存貨控制部門）將其需求制成采購請(qǐng)求單，并將其錄入系統(tǒng)，所錄入的數(shù)據(jù)包括請(qǐng)求的存貨項(xiàng)目、發(fā)出請(qǐng)求的部門以及提供存貨項(xiàng)目的供應(yīng)商；2、主管部門主管對(duì)錄入系統(tǒng)的采購請(qǐng)求單進(jìn)行審核并進(jìn)行電子簽章；3、采購部門對(duì)請(qǐng)購部門錄入并審核的請(qǐng)購單進(jìn)行復(fù)查，并決定是否批準(zhǔn)該請(qǐng)購單。如果得到批準(zhǔn)，就根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量以及以往履約情況挑選合適的供應(yīng)商，編制采購定單，將采購定單錄入系統(tǒng)，用于形成正式的采購合同；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、由需要商品或者服務(wù)的部門（如存貨控制部門二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）4、實(shí)行驗(yàn)收。供應(yīng)商根據(jù)本企業(yè)的采購定單以及與企業(yè)簽定的供貨合同將貨物以及相應(yīng)的單據(jù)交給本企業(yè)的有關(guān)部門，由本企業(yè)的驗(yàn)收部門（一般為倉庫）進(jìn)行驗(yàn)收，其主要任務(wù)是計(jì)數(shù)并檢查貨物質(zhì)量，同時(shí)將結(jié)果記錄在驗(yàn)收單上并輸入系統(tǒng)。驗(yàn)收完畢后，將貨物交存或者立即發(fā)給使用部門（需要辦理領(lǐng)用手續(xù)）；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）5、財(cái)務(wù)部門復(fù)查有關(guān)的原始憑證，批準(zhǔn)對(duì)發(fā)票的付款并確認(rèn)相應(yīng)的負(fù)債；6、付款階段。當(dāng)付款到期時(shí)（即折扣期滿或即將到付款期），財(cái)務(wù)部門復(fù)查其相關(guān)負(fù)債并支付相應(yīng)的貨款。7、財(cái)務(wù)部門對(duì)已付款但很長(zhǎng)時(shí)間還為到貨的情況發(fā)催貨函查詢。8、財(cái)務(wù)部門利用系統(tǒng)自動(dòng)編制有關(guān)定貨、已到貨、已支付貨款和未付貨款的統(tǒng)計(jì)報(bào)告給有關(guān)部門使用。二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）5、財(cái)務(wù)部門復(fù)查有關(guān)的原始憑證，批準(zhǔn)對(duì)發(fā)票的付款并確認(rèn)相應(yīng)的三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）一、概述二、主要處理事件及需求分析三、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第四節(jié)庫存與存貨子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第四節(jié)庫存與存貨子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、概述（一）存貨及其范圍的確認(rèn)存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的有形資產(chǎn)，是企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必不可少的物質(zhì)條件。比如：工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品制造中耗用的原材料、已制造完工的產(chǎn)成品；商業(yè)企業(yè)待售的商品等都是企業(yè)的存貨。企業(yè)存貨在耗用或出售時(shí)，其價(jià)值一次轉(zhuǎn)移，并隨銷售實(shí)現(xiàn)而得到補(bǔ)償。企業(yè)通常以所有權(quán)的歸屬作為界定存貨范圍的標(biāo)準(zhǔn)。凡所有權(quán)已轉(zhuǎn)移到本企業(yè)的各種物品，不論其所在何處，均屬企業(yè)存貨。比如：企業(yè)購入并持有所有權(quán)的在途原材料；作為樣品、展品陳列或出租的商品；委托其他單位加工或代銷的商品；已發(fā)出倉庫但尚未辦理貨款結(jié)算的商品等等。這些商品物資雖未存放于企業(yè)倉庫，但因其所有權(quán)仍屬企業(yè)，故應(yīng)列為企業(yè)存貨。而有些存放于倉庫中的商品物資，因未持有其所有權(quán)，則不屬于企業(yè)存貨。如此看來，只有掌握存貨范圍劃分的標(biāo)準(zhǔn)，才能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中種類繁多、不斷增減變化的存貨進(jìn)行正確的核算管理。一、概述存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的有形（二）存貨管理子系統(tǒng)的基本特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)處理量和存儲(chǔ)量都很大。

2、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、正確性要求嚴(yán)格，數(shù)據(jù)的及時(shí)性要求高；3、核算內(nèi)容廣泛，核算方法復(fù)雜。4、數(shù)據(jù)采集工作頻繁，數(shù)據(jù)變換次數(shù)較多。

5、與其他子系統(tǒng)有較多的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。

（二）存貨管理子系統(tǒng)的基本特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)處理量和存儲(chǔ)量都很大。二、主要處理事件及需求分析1、正確記錄存貨的入、出庫動(dòng)態(tài)情況，及時(shí)反映存貨的增減變動(dòng)情況，以保證存貨管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性；2、根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求對(duì)存貨的入、出庫業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，正確計(jì)算出期末存貨的數(shù)量與價(jià)值，提供相對(duì)準(zhǔn)確、及時(shí)的關(guān)于存貨儲(chǔ)備資金占用情況的動(dòng)態(tài)信息；3、反映和監(jiān)督企業(yè)各生產(chǎn)單位的材料耗用情況，以便隨后歸集匯總各品種產(chǎn)品的材料費(fèi)用，為產(chǎn)品的成本計(jì)算提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；4、對(duì)存貨的積壓和缺貨情況及時(shí)提供預(yù)警報(bào)告，以便對(duì)積壓的存貨和短缺的存貨實(shí)施針對(duì)性的解決方案；5、對(duì)存貨進(jìn)行各種分析，提供諸如存貨資金占用分析、入庫成本分析、ABC成本分析、存貨周轉(zhuǎn)率分析以及庫存資金占用規(guī)劃等各種分析功能；6、對(duì)存貨進(jìn)行各種查詢、統(tǒng)計(jì)與匯總；7、建立與其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，以便能夠及時(shí)準(zhǔn)確地從其他相關(guān)子系統(tǒng)（如采購與應(yīng)付賬款子系統(tǒng)、銷售與應(yīng)收賬款子系統(tǒng)）接收傳入的數(shù)據(jù)，也能及時(shí)準(zhǔn)確地向其他相關(guān)子系統(tǒng)（如賬務(wù)處理子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)等）提供相關(guān)的數(shù)據(jù)。二、主要處理事件及需求分析1、正確記錄存貨的入、出庫動(dòng)態(tài)情況三、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（一）辦理入庫處理。

1、按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的存貨收入核算

2、采用按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的存貨收入核算

（1）外購存貨的核算

（2）加工制造存貨的核算

（二）辦理存貨的出庫（三）期末工作

三、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（一）辦理入庫處理。四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)記賬憑證的數(shù)據(jù)字典四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)記賬憑證的數(shù)據(jù)字典一、主要處理事件及需求分析二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第五節(jié)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第五節(jié)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、主要處理事件及需求分析企業(yè)要持續(xù)發(fā)展就必須實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，而利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)就必須通過銷售過程。銷售過程就是通過提供商品或勞務(wù)來取得貨幣或取得在未來某個(gè)特定時(shí)間得到貨幣的權(quán)利的過程。由于時(shí)間上的差異，銷售過程通常又可劃分成兩個(gè)過程，一個(gè)是商品或服務(wù)的轉(zhuǎn)移過程，另一個(gè)是貨款的回收過程。與此相適應(yīng)，銷售子系統(tǒng)一般也可以再細(xì)分成兩個(gè)子系統(tǒng)，一個(gè)是銷售定單處理子系統(tǒng)，另一個(gè)則是應(yīng)收賬款處理子系統(tǒng)，前者主要涉及定單的接收、貨物的組織與發(fā)運(yùn)以及開票等過程，而后者則主要涉及到貨款的計(jì)算、貨款的催收、回款、應(yīng)收賬款分析和客戶信息等級(jí)評(píng)定等過程。一、主要處理事件及需求分析企業(yè)要持續(xù)發(fā)展就必須實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，而利不管怎樣劃分，其目的都是為了對(duì)銷售過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理與控制。由于企業(yè)所屬的行業(yè)性質(zhì)不同，以完成銷售管理與控制為目的的銷售與應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)的構(gòu)成方案也會(huì)相應(yīng)有所變化。對(duì)于商業(yè)企業(yè)來說，由于商品的采購、保管和銷售是一個(gè)聯(lián)系緊密的有機(jī)整體，為了便于管理與控制，通常將進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)的管理與控制集成在一個(gè)子系統(tǒng)中，形成商業(yè)進(jìn)銷存子系統(tǒng)。由于商業(yè)企業(yè)對(duì)于商品的采購和銷售，在很多時(shí)候采用延期付款或者分期付款的方式進(jìn)行結(jié)算，因此應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)處理一般也在進(jìn)銷存系統(tǒng)中完成；一、主要處理事件及需求分析（續(xù)）不管怎樣劃分，其目的都是為了對(duì)銷售過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理與控制。而對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說，經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)是供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)的相對(duì)集中統(tǒng)一，銷售環(huán)節(jié)具有一定的獨(dú)立性，在供與銷之間存在一個(gè)相對(duì)較長(zhǎng)的生產(chǎn)過程，因此，工業(yè)企業(yè)的進(jìn)（即進(jìn)原材料以供生產(chǎn)之用）、銷、存（即產(chǎn)成品等存貨管理）之間無論是業(yè)務(wù)處理還是數(shù)據(jù)的聯(lián)系都顯得比較松散，不便于形成統(tǒng)一的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，所以通常的做法是將每一環(huán)節(jié)分別設(shè)計(jì)獨(dú)立的子系統(tǒng)完成相應(yīng)的管理工作，各子系統(tǒng)既可獨(dú)立運(yùn)行又可以通過數(shù)據(jù)共享達(dá)到系統(tǒng)集成。象商業(yè)企業(yè)一樣，工業(yè)企業(yè)在銷售產(chǎn)品過程中也會(huì)普遍采用延期付款或分期付款的方式進(jìn)行銷售結(jié)算，因此商品化軟件一般都采用將銷售與應(yīng)收賬款的處理集成一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成，這個(gè)系統(tǒng)就是本章所要講解的銷售與應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)。一、主要處理事件及需求分析（續(xù)）而對(duì)于工業(yè)企業(yè)來說，經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)是供、產(chǎn)、銷三個(gè)環(huán)節(jié)的相對(duì)二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、

首先，接受客戶的定單，內(nèi)容涉及客戶的情況、客戶所定的商品要求以及支付條件等，公司收到客戶定單后，檢查客戶文件以便了解是新客戶還是老客戶，同時(shí)將客戶定單的內(nèi)容復(fù)制到公司的銷售定單上；2、

接下來是核準(zhǔn)信用并確定本企業(yè)的供貨能力，在摸清這些情況后公司會(huì)與客戶簽定一份供貨合同，一般都會(huì)先收取一部分定金。在合同簽定時(shí)，一般會(huì)考慮到是否到期能提供產(chǎn)品。3、

銷售定貨部門開出領(lǐng)貨單到倉庫提貨，同時(shí)倉庫部門對(duì)出庫的產(chǎn)品要相應(yīng)更新存貨明細(xì)賬；4、

裝運(yùn)商品。銷售定貨部門核準(zhǔn)裝箱單的一聯(lián)，送交裝運(yùn)部門。裝運(yùn)人員開具提貨單和貨運(yùn)通知單。裝箱單附在包裝好的產(chǎn)品中，而提貨單的一聯(lián)交給客戶，另一聯(lián)存根。商品運(yùn)出后，裝運(yùn)部門將貨運(yùn)通知單的一聯(lián)或提貨單的一聯(lián)送交開票部門作為開票的依據(jù)；二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)1、

首先，接受客戶的定單，內(nèi)容涉5、開發(fā)票。開票人員根據(jù)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、稅金和折扣條件等開出銷售發(fā)票，銷售發(fā)票包括對(duì)應(yīng)的銷售定單上的基本數(shù)據(jù)、價(jià)格和銷售合計(jì)等。銷售發(fā)票的一聯(lián)作為記錄交易的原始憑證留底并記入銷售日記賬；銷售發(fā)票的另一聯(lián)交給客戶用于報(bào)銷。還有一聯(lián)送交財(cái)會(huì)部門作為登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬之用，而提貨單則送交存貨控制部門登記存貨明細(xì)賬；會(huì)計(jì)人員定期地匯總銷售發(fā)票、應(yīng)收賬款和存貨記錄并過入相應(yīng)總賬；6、收款階段。企業(yè)收到客戶的支票或匯票等付款單據(jù)后，一般由出納根據(jù)這些單據(jù)填寫進(jìn)賬單，連同支票等一同送銀行辦理結(jié)算，銀行辦妥有關(guān)收款手續(xù)后開出收款通知單。根據(jù)收款通知單更新應(yīng)收賬款明細(xì)賬和銀行存款日記賬，并定期匯總應(yīng)收賬款明細(xì)賬和銀行日記賬過入相應(yīng)總賬。必要時(shí)，根據(jù)銷售記錄編制銷售收入?yún)R總表、銷售費(fèi)用匯總表、銷售稅金及附加匯總表和應(yīng)收賬款賬齡分析表等。二、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)（續(xù)）5、開發(fā)票。開票人員根據(jù)價(jià)格、運(yùn)費(fèi)、稅金和折扣條件等開出銷售三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（一）一般的自動(dòng)處理模型三、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)（二）即時(shí)銷售系統(tǒng)POS（Point—Of—Sale的簡(jiǎn)稱）模型（二）即時(shí)銷售系統(tǒng)POS（Point—Of—Sale的簡(jiǎn)稱）一、研究成本子系統(tǒng)行業(yè)性通用模型的理論與現(xiàn)實(shí)意義二、主要處理事件及需求分析三、成本子系統(tǒng)的基本特點(diǎn)四、數(shù)據(jù)流程設(shè)計(jì)第六節(jié)成本子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)第六節(jié)成本子系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)一、研究成本子系統(tǒng)行業(yè)性通用模型的理論與現(xiàn)實(shí)意義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)，一個(gè)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，一個(gè)是產(chǎn)品價(jià)格（成本）的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)若想在市場(chǎng)上站住腳，不僅要強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，生產(chǎn)符合社會(huì)需要的產(chǎn)品，同時(shí)，要強(qiáng)化成本意識(shí)，抓好成本核算與管理，把成本降下來。傳統(tǒng)的成本核算方法由于受手工處理的局限，既繁瑣又易出錯(cuò)，導(dǎo)致成本計(jì)算不實(shí)，進(jìn)而，影響成本管理的質(zhì)量。開展會(huì)計(jì)電算化工作的一個(gè)重要目標(biāo)是轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能，參與企業(yè)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理，而財(cái)務(wù)管理的核心是成本管理，因此，成本核算與管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的重要內(nèi)容。

一、研究成本子系統(tǒng)行業(yè)性通用模型的理論與現(xiàn)實(shí)意義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是二、主要處理事件及需求分析（一）產(chǎn)品成本核算首先要對(duì)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確定其是否符合現(xiàn)行規(guī)定的開支范圍，并在此基礎(chǔ)上確定應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入各項(xiàng)期間費(fèi)用的數(shù)額；然后，將應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的各項(xiàng)費(fèi)用區(qū)分出應(yīng)當(dāng)計(jì)入本月的部分和應(yīng)當(dāng)計(jì)入其他月份的部分；將每個(gè)月應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的生產(chǎn)費(fèi)用在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集，計(jì)算各種產(chǎn)品成本；將既有完工產(chǎn)品又有在產(chǎn)品的產(chǎn)品成本，在完工產(chǎn)品和期末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集，并計(jì)算出完工產(chǎn)品總成本和單位成本；將完工產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)到“產(chǎn)成品”科目；結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用二、主要處理事件及需求分析（一）產(chǎn)品成本核算（二）成本費(fèi)用的歸集和分配材料費(fèi)用的歸集和分配人工費(fèi)用的歸集和分配外購動(dòng)力費(fèi)的分配制造費(fèi)用的歸集和分配待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配（三）完工產(chǎn)品成本核算生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配完工產(chǎn)品成本的核算二、主要處理事件及需求分析（續(xù)）（二）成本費(fèi)用的歸集和分配二、主要處理事件及需求分析（續(xù)）三、成本子系統(tǒng)的基本特點(diǎn)（一）

數(shù)據(jù)處理流程復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理量比較大。企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生費(fèi)用較多，生產(chǎn)產(chǎn)品品種繁雜，而且有些企業(yè)不僅要計(jì)算每種產(chǎn)品的成本，還要計(jì)算每個(gè)加工步驟中在產(chǎn)品的單位成本和總成本；（二）

成本計(jì)算方法多種多樣。在采用不同的成本計(jì)算方法時(shí)要充分考慮本企業(yè)的生產(chǎn)組織以及產(chǎn)品生產(chǎn)工藝特點(diǎn)，同時(shí)結(jié)合管理的具體要求來選擇適用的成本方法，有時(shí)即使采用同一種成本計(jì)算方法，各個(gè)企業(yè)也會(huì)存在大同小異的情況；有時(shí)，在同一個(gè)企業(yè)中由于生產(chǎn)組織和生產(chǎn)工藝類型復(fù)雜，有可能同時(shí)采用幾種不同的成本計(jì)算方法分別計(jì)算不同種類產(chǎn)品的成本，這樣便更增加成本數(shù)據(jù)處理的難度；（三）

與其他子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換頻率高。計(jì)算產(chǎn)品成本需要工資、固定資產(chǎn)折舊、