Excel服務(wù)器認(rèn)證工程師培訓(xùn)教材4

產(chǎn)品名稱大區(qū)銷售額對(duì)應(yīng)單元格白鐵皮東北8500C4白鐵皮華南40000F4薄板東北20200C5薄板華北150000D5花紋鋼板東北10000C6角鋼華北320000D7……定義交叉表新建模板《地區(qū)銷售匯總》，表樣如圖8-16所示。在其上定義單一數(shù)據(jù)項(xiàng)的表“地區(qū)銷售匯總_主表”：主鍵區(qū)域字段名數(shù)據(jù)類型必填填寫規(guī)范其它√C2年月日期√按以下步驟操作，定義明細(xì)表：選中區(qū)域B4:G11，右擊鼠標(biāo)，選擇彈出菜單“定義重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)”。彈出對(duì)話框，如圖，單擊【交叉表】，選中“數(shù)據(jù)區(qū)域可向下擴(kuò)展”，其它默認(rèn)值不變，按【下一步】。圖8-17-1 定義交叉表選擇“組成新數(shù)據(jù)表”，命名為“地區(qū)銷售匯總_明細(xì)”，按【下一步】。對(duì)話框顯示如下：圖8-17-2 定義交叉表更改字段名與數(shù)據(jù)類型，結(jié)果如下：圖8-17-3 定義交叉表點(diǎn)擊【下一步】，點(diǎn)擊【完成】。交叉表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)分三種：1）列標(biāo)字段，是上方的若干行；2）行標(biāo)字段，是左側(cè)的若干列；3）數(shù)據(jù)字段，是右下方的矩形區(qū)域。其中行標(biāo)字段和列標(biāo)字段可以是一個(gè)或多個(gè)，但數(shù)據(jù)字段只能有一個(gè)。交叉表產(chǎn)生的數(shù)據(jù)針對(duì)交叉表所定義的明細(xì)數(shù)據(jù)表，其中字段分三類，一是上方標(biāo)題行對(duì)應(yīng)的字段，稱為列標(biāo)字段（因?yàn)槠錄Q定了列）；二是左側(cè)標(biāo)題列對(duì)應(yīng)的字段，稱為行標(biāo)字段（因?yàn)槠錄Q定了行）；三是右下方的矩形區(qū)域?qū)?yīng)的字段，成為數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)字段只能有一個(gè)，列標(biāo)或行標(biāo)字段可以有多個(gè)。在本例中，“大區(qū)”是列標(biāo)字段，“產(chǎn)品名稱”是行標(biāo)字段，“銷售額”是數(shù)據(jù)字段。手工填制一張地區(qū)銷售匯總，保存后，到我的工作臺(tái)中查看所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，如下圖所示：圖8-18由此可見(jiàn)，填制交叉表時(shí)，其數(shù)據(jù)字段對(duì)應(yīng)區(qū)域內(nèi)的每個(gè)單元格，都會(huì)產(chǎn)生一條記錄。填報(bào)時(shí)，一張交叉表的數(shù)據(jù)字段的區(qū)域中有多少個(gè)單元格，就會(huì)產(chǎn)生多少條記錄。用表間公式填充交叉表下面我們來(lái)定義表間公式，完成地區(qū)銷售匯總表的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。先分析一下問(wèn)題。我們的目的是統(tǒng)計(jì)銷售額。銷售額的發(fā)生是源自訂單，所以表間公式的來(lái)源數(shù)據(jù)應(yīng)該是訂單。因?yàn)橐吹貐^(qū)分別統(tǒng)計(jì)銷售額，所以還要確定每份訂單應(yīng)歸屬哪個(gè)大區(qū)。訂單上并未直接指明地區(qū)，但指明了訂貨的客戶，而哪個(gè)客戶歸屬哪個(gè)大區(qū)，在“客戶登記表”中可以查到的，所以為了正確地統(tǒng)計(jì)出各地區(qū)的銷售額，需要把“訂單”和“客戶登記表”結(jié)合起來(lái)，需要用到表間關(guān)聯(lián)。最后定義的表間公式如下：第一條表間公式，提取所有的產(chǎn)品名稱，填充到交叉表的左側(cè)，注意此表間公式的執(zhí)行方式是“打開后自動(dòng)執(zhí)行（初始填報(bào)）”圖8-19第二條表間公式，提取指定月份的訂單信息，訂單表和客戶登記做關(guān)聯(lián)，得到的結(jié)果分別對(duì)“地區(qū)”和“產(chǎn)品名稱”做按行列匹配，把合計(jì)的金額填充到交叉表的數(shù)據(jù)區(qū)域中。圖8-20如果一條表間公式是用來(lái)填充交叉表數(shù)據(jù)字段的，那么在該公式的填充方式中要包含所有的列標(biāo)和行標(biāo)字段，并且對(duì)它們做按行列匹配。本章練習(xí)上機(jī)練習(xí)完成8.3節(jié)的銷售月報(bào)模板分析下面的報(bào)表，指出哪里是列標(biāo)字段、行標(biāo)字段、數(shù)據(jù)字段：設(shè)計(jì)上圖所示的銷售月報(bào)模板復(fù)習(xí)按行列匹配的概念和使用：在《訂單》模板上定義一條表間公式，它能實(shí)現(xiàn)如下的功能：1）選擇某產(chǎn)品名稱后，在該產(chǎn)品所在行的“規(guī)格”處自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，該下拉列表中包含的內(nèi)容是該產(chǎn)品的所有規(guī)格。思考題在很多企業(yè)中，日?qǐng)?bào)不是每天都做，周一的日?qǐng)?bào)上包括上周六、周日和本周一3天的數(shù)據(jù)，周二~周五的日?qǐng)?bào)上是當(dāng)天的數(shù)據(jù)。針對(duì)這種情況，如何改進(jìn)8.2節(jié)的《新日?qǐng)?bào)》模板？常用系統(tǒng)管理功能這一章我們學(xué)習(xí)管理控制臺(tái)上的常用功能。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。在信息系統(tǒng)的使用過(guò)程中，由于硬件故障（如硬盤發(fā)生壞道）、用戶的誤操作（不小心刪除了數(shù)據(jù)）、或軟件系統(tǒng)故障（如感染病毒）等原因而導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)損毀或丟失是一種常見(jiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份是信息系統(tǒng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。Excel服務(wù)器的數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在服務(wù)端計(jì)算機(jī)上的SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)中。所以數(shù)據(jù)備份工作要在服務(wù)端計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。數(shù)據(jù)備份不能僅靠計(jì)算機(jī)管理員的個(gè)人自覺(jué)，最好形成制度，明確由指定人員負(fù)責(zé)。規(guī)定好備份的時(shí)間周期、備份介質(zhì)的存放位置和保管責(zé)任。一般建議，備份介質(zhì)（磁帶、移動(dòng)硬盤、光盤等）不要和服務(wù)器存放在同一個(gè)房間內(nèi)，以免在發(fā)生火災(zāi)、失竊等意外事件時(shí)備份數(shù)據(jù)和正式數(shù)據(jù)同時(shí)無(wú)法保全。自動(dòng)備份Excel服務(wù)器提供了定期自動(dòng)備份數(shù)據(jù)的功能，我們?cè)O(shè)定好備份的周期、備份時(shí)間和備份目錄，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)完成備份工作。用Admin帳戶（或其他具有Administrators角色的賬戶）登錄到管理控制臺(tái)在左側(cè)樹型中展開“任務(wù)管理”，選中其下的“自動(dòng)備份”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單“新建”。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s11建立自動(dòng)備份計(jì)劃彈出“數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份計(jì)劃”窗口，點(diǎn)擊此處選擇備份路徑點(diǎn)擊此處選擇備份路徑圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s12自動(dòng)備份計(jì)劃選擇備份路徑點(diǎn)擊【設(shè)置…】按鈕，彈出“任務(wù)發(fā)生頻率”窗口。設(shè)置備份頻率。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s13設(shè)置自動(dòng)備份的發(fā)生頻率點(diǎn)擊【確定】，返回“數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)備份計(jì)劃”窗口。點(diǎn)擊【確定】用上述方法設(shè)置了自動(dòng)備份計(jì)劃后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按設(shè)定好的周期和時(shí)間在備份路徑下產(chǎn)生備份。手工備份除了設(shè)定自動(dòng)備份計(jì)劃外，還可以隨時(shí)做手工備份，操作方法如下：在服務(wù)端計(jì)算機(jī)上，以Admin帳戶登錄到管理臺(tái)（以擁有Administrators角色的其它帳戶登錄亦可）在服務(wù)器節(jié)點(diǎn)上選擇右鍵菜單“數(shù)據(jù)備份”，如下圖所示：圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s14在管理臺(tái)中手工備份數(shù)據(jù)在彈出對(duì)話框中按【瀏覽…】，選擇備份目錄，如下圖例示：圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s15數(shù)據(jù)備份按【確定】開始備份。備份完成后系統(tǒng)會(huì)給出提示。備份完成后，通過(guò)查看“我的電腦”，您會(huì)發(fā)現(xiàn)在您指定的目錄下產(chǎn)生了一個(gè)新的子目錄，用當(dāng)前日期時(shí)間所對(duì)應(yīng)的數(shù)字命名，如“20060104170149”，在此子目錄下有兩個(gè)文件，名稱分別為“sys.bak”和“app.bak”。這就是我們所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)恢復(fù)把備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到Excel服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中的方法是：在服務(wù)端計(jì)算機(jī)上用擁有Administrators角色的帳戶（Admin或其它）登錄到管理臺(tái)。在服務(wù)器節(jié)點(diǎn)上選擇右鍵菜單“恢復(fù)數(shù)據(jù)”。彈出如下對(duì)話框，按【瀏覽…】按鈕選擇要恢復(fù)的備份文件所在的路徑。同時(shí)還需要輸入數(shù)據(jù)庫(kù)超級(jí)用戶sa的口令。（關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)超級(jí)用戶的口令，請(qǐng)參見(jiàn)1.4節(jié)安裝與卸載）圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s16數(shù)據(jù)恢復(fù)按【確定】，系統(tǒng)給出如下提示：圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s17回答【否】什么也不做，若回答【是】，則開始數(shù)據(jù)恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)操作只能在服務(wù)器上進(jìn)行。自定義數(shù)據(jù)類型在模版上定義數(shù)據(jù)表時(shí)，需要指定每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的數(shù)據(jù)類型。Excel服務(wù)器預(yù)先提供了一些常用的數(shù)據(jù)類型，包括：文字(20字以內(nèi))、文字(100字以內(nèi))、文字(500字以內(nèi))、名稱或地址、整數(shù)、小數(shù)、價(jià)格、金額、日期、圖形、附件。您還可以根據(jù)需要，定義新的數(shù)據(jù)類型。新數(shù)據(jù)類型在管理臺(tái)中定義，要求用戶有“Administrstors”或“ReportDesigners”權(quán)限。以下以定義“郵編”數(shù)據(jù)類型為例，說(shuō)明定義新數(shù)據(jù)類型的方法。以Admin帳戶登錄到管理臺(tái)。在管理臺(tái)主界面的左側(cè)樹型中選中“數(shù)據(jù)類型”節(jié)點(diǎn)，右擊鼠標(biāo)，選擇彈出菜單“新建”。彈出“自定義數(shù)據(jù)類型”對(duì)話框，如下圖所示。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s18定義數(shù)據(jù)類型類型名稱輸入“郵編”，基礎(chǔ)類型選擇“文字”，限定長(zhǎng)度選擇輸入6，本類型數(shù)據(jù)項(xiàng)通常包含字樣“郵編,郵政編碼,zipcode”，按【確定】，完成新數(shù)據(jù)類型的定義。此后，定義數(shù)據(jù)項(xiàng)的過(guò)程中，數(shù)據(jù)類型的下拉選項(xiàng)將增加一項(xiàng)“郵編”。管理模板在管理臺(tái)主界面的左側(cè)樹型中選中“模板”，右側(cè)窗格中會(huì)顯示所有已定義的模板名稱。選中其中的一項(xiàng)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，列出彈出菜單，您可以：查看模板屬性、刪除模板已填的數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)同時(shí)也刪除模板定義，以及模板定義的導(dǎo)入導(dǎo)出。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s19在管理臺(tái)中查看模板屬性查看模板屬性從彈出菜單中選擇“屬性”，打開“報(bào)表屬性”對(duì)話框，如下圖所示：圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s110刪除數(shù)據(jù)從彈出菜單中選擇“刪除數(shù)據(jù)”，可刪除基于該模板填報(bào)的所有表單。刪除模板定義從彈出菜單中選擇“刪除報(bào)表及數(shù)據(jù)”，可刪除基于該模板填報(bào)的所有表單，以及模板的定義，包括表樣、數(shù)據(jù)表、表間公式、工作流。模板定義的導(dǎo)入導(dǎo)出為什么要做模板的導(dǎo)入導(dǎo)出回憶一下，模板是什么？它是：表樣+填表規(guī)定（包括數(shù)據(jù)表定義、表間公式和回寫公式的定義，以及工作流的定義）如果您單位在總部和其它下屬單位均安裝了Excel服務(wù)器，您在總部設(shè)計(jì)好模板，需要下屬單位使用同樣的模板，那么您可以從總部的服務(wù)器上把模板定義導(dǎo)出成幾個(gè)文件，發(fā)給下屬單位，由下屬單位向自己的服務(wù)器中導(dǎo)入。如果您想利用Excel服務(wù)器為其它單位設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)，您可以在自己的計(jì)算機(jī)上設(shè)計(jì)，然后導(dǎo)出模板定義，再導(dǎo)入到您客戶的服務(wù)器上。如果您在設(shè)計(jì)模板時(shí)遇到了問(wèn)題，您可以把有問(wèn)題的模板定義導(dǎo)出，通過(guò)電子郵件等方式發(fā)給勤哲軟件的工程師，他們能幫您分析和解決問(wèn)題。………如何導(dǎo)出在管理臺(tái)中選中“模板”，選擇右鍵菜單“導(dǎo)出模板”，如圖：圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s111在管理臺(tái)中導(dǎo)出模板定義彈出“導(dǎo)出模板”窗口，從下拉列表中選擇要導(dǎo)出的模板，選擇導(dǎo)出結(jié)果存放路徑，如圖：圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s112選擇要導(dǎo)出的模板及導(dǎo)出路徑按【確定】，提示您模板導(dǎo)出完成，并在窗口的下方列出導(dǎo)出信息，如圖：圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s113導(dǎo)出模板其中“依賴項(xiàng)”向您說(shuō)明該模板上的表間公式用到了哪些其它模板上的數(shù)據(jù)表，您需要考慮是否也需要導(dǎo)出這些模板的定義，“導(dǎo)出過(guò)程描述”列舉所導(dǎo)出的內(nèi)容。關(guān)閉窗口。打開“我的電腦”，您會(huì)看到在指定的目錄下出現(xiàn)了兩個(gè)新的文件，它們就是所導(dǎo)出的模板定義，您可以發(fā)給需要的人。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s114導(dǎo)出的模板定義文件如何導(dǎo)入在管理臺(tái)中選中“模板”，選擇右鍵菜單“導(dǎo)入模板”彈出“導(dǎo)入模板”窗口，點(diǎn)擊【瀏覽…】按鈕選擇要導(dǎo)入的模板文件（擴(kuò)展名為.esx）圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s115導(dǎo)入模板在“數(shù)據(jù)表”標(biāo)簽頁(yè)上選擇要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表，在“表間公式”標(biāo)簽頁(yè)上選擇要導(dǎo)入的表間公式按【導(dǎo)入】按鈕，開始導(dǎo)入。在導(dǎo)入過(guò)程中如有問(wèn)題，會(huì)顯示在“出錯(cuò)信息”標(biāo)簽頁(yè)上。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s116導(dǎo)入模板模板導(dǎo)入中出現(xiàn)的問(wèn)題通常是本模板的依賴模板在目標(biāo)服務(wù)器上不存在導(dǎo)致。比如說(shuō)，銷售臺(tái)帳模板上定義了一條表間公式，其要從訂單模板的數(shù)據(jù)表中提取數(shù)據(jù)，可是在目標(biāo)服務(wù)器中還沒(méi)有訂單模板，所以這條表間公式就不能成功導(dǎo)入。管理當(dāng)前活動(dòng)Excel服務(wù)器系統(tǒng)的運(yùn)行有最大連接數(shù)的限制。所謂最大連接數(shù)指的是最多有多少個(gè)用戶可以同時(shí)登錄到服務(wù)器上。假如您單位有100臺(tái)計(jì)算機(jī)，都安裝了Excel服務(wù)器客戶端。沒(méi)有人登錄的時(shí)候，連接數(shù)是0，有10個(gè)人都登錄了，連接數(shù)是10，如果這10個(gè)人中有一人斷開了連接，連接數(shù)又變成了9。所以連接數(shù)是隨時(shí)在變化的。而最大連接數(shù)是固定不變的。試用版的最大連接數(shù)是5個(gè)，正式版的最大連接數(shù)在您購(gòu)買時(shí)確定。每次有一個(gè)用戶登錄，系統(tǒng)便建立一個(gè)連接。在管理臺(tái)主界面中能看到當(dāng)前存在的所有連接，如下圖所示：圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s117查看當(dāng)前活動(dòng)系統(tǒng)管理員可以強(qiáng)制中斷用戶的連接，方法是：在管理臺(tái)中選中要中斷的連接，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單【中止活動(dòng)】。有時(shí)由于突然斷電等意外情況，連接非正常中斷，系統(tǒng)來(lái)不及把連接正常注銷，認(rèn)為它還存在，就成了“死連接”。每個(gè)“死連接”都要會(huì)占用一個(gè)連接數(shù)，使得更多的用戶無(wú)法登錄。為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們可以設(shè)置一個(gè)時(shí)限，比如24小時(shí)，凡是超過(guò)這個(gè)時(shí)限還沒(méi)有進(jìn)行任何操作的連接，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是“死連接”，自動(dòng)中斷。操作步驟如下：在服務(wù)器節(jié)點(diǎn)上選擇右鍵菜單【設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)】圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s118設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)彈出“系統(tǒng)選項(xiàng)”窗口。在其“常規(guī)”選項(xiàng)卡上設(shè)置自動(dòng)終止連接的時(shí)限，如圖，點(diǎn)擊【確定】圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s11912.5自定義登錄窗口的內(nèi)容登錄客戶端的時(shí)候，登錄框右邊的“最新消息”這一欄會(huì)顯示有關(guān)勤哲Excel服務(wù)器的最新消息，包括，新功能的說(shuō)明、各行業(yè)應(yīng)用案例、技術(shù)文章等等。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s120也許有的客戶希望能根據(jù)自己的喜好來(lái)顯示期望的內(nèi)容。操作步驟如下：（1）首先，登錄管理控制臺(tái)。在服務(wù)器節(jié)點(diǎn)上選擇右鍵菜單【設(shè)置系統(tǒng)選項(xiàng)】圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s121（2）彈出“系統(tǒng)選項(xiàng)”窗口。在其“自定義”選項(xiàng)卡上我們可以看到有兩個(gè)選項(xiàng)，在這里可以更改自定義登錄窗口顯示圖片和自定義登錄窗口新聞網(wǎng)址。更改完成之后點(diǎn)擊“確定”。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s122斷開連接，重新登錄客戶端，在右邊的“最新消息”這一欄里，我們就可以看到剛才選擇的圖片和網(wǎng)站。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s12312.6安全策略帳戶與密碼策略用來(lái)設(shè)置密碼必須滿足的條件，以及連續(xù)輸錯(cuò)密碼后的帳戶保護(hù)措施。點(diǎn)擊管理控制臺(tái)左側(cè)的“安全”，選中右側(cè)出現(xiàn)的“帳戶與密碼策略”，右擊鼠標(biāo)，選擇彈出菜單【屬性】。彈出“帳戶與密碼策略”窗口，如圖，可設(shè)置密碼策略及帳戶保護(hù)措施。圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s124設(shè)置帳戶與密碼策略點(diǎn)擊【確定】，完成設(shè)置設(shè)計(jì)者分配權(quán)限策略通常在一個(gè)組織中，擁有設(shè)計(jì)者（ReportDesigner）權(quán)限的用戶可能不只一個(gè)，他們往往分屬于不同的部門，各自負(fù)責(zé)本部門所用模板的設(shè)計(jì)。模板的填報(bào)和查閱權(quán)限的分配是由模板設(shè)計(jì)者決定的。某些情況下，對(duì)于設(shè)計(jì)者分配模板權(quán)限的行為需要作一定的限定，比如說(shuō)，財(cái)務(wù)部經(jīng)理是設(shè)計(jì)者，她負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)部所用的所有模板，但是她只能把這些模板的權(quán)限分配給財(cái)務(wù)部的用戶，不能分配給財(cái)務(wù)部以外的用戶，諸如此類的限制，需要通過(guò)設(shè)置“設(shè)計(jì)者分配權(quán)限策略”來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體操作方法如下：在管理控制臺(tái)主窗口左側(cè)選中“安全”，右側(cè)選中“設(shè)計(jì)者分配權(quán)限策略”，右擊鼠標(biāo)，選擇彈出菜單【屬性】。彈出窗口，設(shè)置需要的策略，如圖，最后點(diǎn)擊【確定】圖STYLEREF1\s12SEQ圖\*ARABIC\s125企業(yè)版填報(bào)網(wǎng)站企業(yè)版安裝服務(wù)器安裝下載Excel服務(wù)器企業(yè)版完整安裝包，解壓，運(yùn)行setup.exe出現(xiàn)“歡迎使用EXCEL服務(wù)器2008版本”界面，按【下一步】出現(xiàn)“許可協(xié)議”窗口，若同意許可協(xié)議，按【是】。選擇安裝目的文件夾，按【下一步】。出現(xiàn)“選擇安裝類型”窗口，選擇“完全安裝”，點(diǎn)擊【下一步】。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s11注：“完全安裝”指把數(shù)據(jù)庫(kù)和填報(bào)網(wǎng)站都安裝在同一臺(tái)機(jī)器上。初學(xué)者建議選擇“完全安裝”，比較熟練的用戶，如果希望把數(shù)據(jù)庫(kù)和填報(bào)網(wǎng)站分別安裝在不同的機(jī)器上，可選擇“自定義安裝”。如果服務(wù)器上已安裝SQLServer，會(huì)跳到第7）步。否則出現(xiàn)“安裝MSDE2000”窗口，您需要輸入SQLServer超級(jí)用戶sa的口令，按【下一步】出現(xiàn)MicrosoftSQLServerDesktopEngine安裝進(jìn)度條，等待其安裝完成。如果這臺(tái)機(jī)器上尚未安裝Microsoft.NetFramework1.1，則出現(xiàn)以下提示窗口，回答【是】，否則會(huì)直接跳到第9步。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s12出現(xiàn)“Microsoft.NetFramework1.1”的安裝界面，選擇“同意”，點(diǎn)擊【安裝】。當(dāng)出現(xiàn)“.NetFramework1.1”安裝完成的提示框之后，點(diǎn)擊【確定】。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s13Excel服務(wù)器安裝程序開始拷貝文件。出現(xiàn)創(chuàng)建填報(bào)網(wǎng)站虛擬目錄的窗口。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s14出現(xiàn)“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)”窗口，需要輸入SQLServer超級(jí)用戶sa的口令（如果您經(jīng)過(guò)了第6步，就是在第6步所輸入的sa口令；若沒(méi)有經(jīng)過(guò)第6步，您需要詢問(wèn)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)管理員從而得知sa口令），選擇數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝路徑，按【確定】，等待一會(huì)兒，提示您數(shù)據(jù)庫(kù)安裝完成。出現(xiàn)“安裝完成”窗口，點(diǎn)擊【完成】?？蛻魴C(jī)安裝用戶在客戶機(jī)上，可在Excel界面中操作，也可在瀏覽器中操作。如果只需要在瀏覽器中操作，客戶端計(jì)算機(jī)不需要安裝；如果需要在Excel界面中操作，則需要安裝企業(yè)版的客戶端。下載企業(yè)版客戶端安裝包，解壓后運(yùn)行setup.exe，按提示操作即可。遠(yuǎn)程填報(bào)網(wǎng)站安裝企業(yè)版服務(wù)端后，在服務(wù)器上會(huì)建立起一個(gè)填報(bào)網(wǎng)站。默認(rèn)情況下，這個(gè)網(wǎng)站存放在安裝目錄的ESWeb子目錄下，您通過(guò)“我的電腦”可看到，如圖：圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s15您也可以按以下方法，通過(guò)IIS看到這個(gè)網(wǎng)站：找到“管理工具”菜單組（對(duì)Windows2000和WindowsXP，管理工具菜單組在控制面板中，其它的操作系統(tǒng)在“程序”菜單下）打開“Internet信息服務(wù)”，如下圖：圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s16遠(yuǎn)程填報(bào)客戶端瀏覽器配置如何訪問(wèn)填報(bào)網(wǎng)站用戶訪問(wèn)填報(bào)網(wǎng)站，需要在IE的地址欄中輸入：http://<服務(wù)器域名或IP地址>/ESWeb。如果在局域網(wǎng)中使用，<服務(wù)器域名或IP地址>就是服務(wù)器在局域網(wǎng)中的名稱或IP地址，如本書的示例服務(wù)器名為Demo，從局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)訪問(wèn)此站點(diǎn)時(shí)，地址欄輸入：http://Demo/ESWeb即可。如果通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用，那么您的服務(wù)器必須有一個(gè)在互聯(lián)網(wǎng)上有效的IP地址或域名，例如，勤哲軟件有一臺(tái)服務(wù)器，托管在鐵通的機(jī)房，它的域名是，訪問(wèn)勤哲軟件的服務(wù)器上的示例填報(bào)網(wǎng)站，瀏覽器的地址欄需要輸入：/ESWeb設(shè)置Internet選項(xiàng)在瀏覽器地址欄正確地輸入了填報(bào)網(wǎng)站的網(wǎng)址后，就會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)站的登錄頁(yè)面。在登錄網(wǎng)站之前，您還需要配置一下您的IE瀏覽器，保證網(wǎng)頁(yè)上的內(nèi)容能夠正確顯示：點(diǎn)擊IE的菜單“工具internet選項(xiàng)…”，彈出以下對(duì)話框：圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s17在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上點(diǎn)擊【設(shè)置…】按鈕，彈出對(duì)話框，選中“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查”，按【確定】?；氐健癐nternet選項(xiàng)”對(duì)話框圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s18切換到“安全選項(xiàng)卡”，選中“受信任的站點(diǎn)”，點(diǎn)擊【站點(diǎn)…】按鈕，如圖：圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s19不要選中“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:）”在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”下面的文本框內(nèi)輸入填報(bào)網(wǎng)站的網(wǎng)址，按【添加】，網(wǎng)址加入網(wǎng)站列表，如圖：圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s110按【確定】回到Internet選項(xiàng)對(duì)話框，再次按【確定】網(wǎng)頁(yè)填報(bào)操作方法登錄在瀏覽器地址欄輸入填報(bào)網(wǎng)站的網(wǎng)址后，出現(xiàn)以下的登錄頁(yè)面：圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s111填報(bào)網(wǎng)站登錄頁(yè)面輸入用戶名和口令，點(diǎn)擊【登錄】按鈕，即可登錄。工作界面概覽登錄后出現(xiàn)的頁(yè)面如下圖所示。頁(yè)面的最上方顯示八個(gè)欄目，分別是“主頁(yè)”、“待辦事宜”、“工作記錄”、“個(gè)性設(shè)置”、“系統(tǒng)管理”、“重新登錄”、“退出系統(tǒng)”、“幫助”。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s112在待辦事宜欄目中，可完成以下工作：查看并處理待辦事宜。填報(bào)您權(quán)限范圍內(nèi)的報(bào)表、查看數(shù)據(jù)。查看您處理過(guò)的他人交辦事項(xiàng)，可重做或撤銷。在工作記錄欄目中，您可以查看自己通過(guò)系統(tǒng)完成的操作的記錄，如果您有下級(jí)，還可以查看您下屬的操作記錄。在個(gè)性設(shè)置欄目中，您可以更改自己的口令。建議您第一次登錄后，馬上更改您的口令。設(shè)置表格樣式在系統(tǒng)管理欄目中，您可以自己配置web上數(shù)據(jù)查詢頁(yè)面的表格樣式。下面，我們用一個(gè)具體的操作來(lái)說(shuō)明這一功能。首先，點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”這一欄目。然后，點(diǎn)擊左側(cè)菜單“風(fēng)格設(shè)置”下的子菜單“表格樣式設(shè)置”，界面如下圖所示。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s113其中，在“表格頭部屬性”這一欄目中可以設(shè)置表格頭部的樣式。在“表格行內(nèi)屬性”這一欄目中可以設(shè)置表格行內(nèi)的樣式。在“表格恢復(fù)原始屬性”這一欄目中，可以把表格樣式恢復(fù)到系統(tǒng)的默認(rèn)樣式。具體的參數(shù)大家根據(jù)自己的喜好自行設(shè)置。注意，設(shè)置完成后不要忘記“保存”，而且，通過(guò)“瀏覽”按鈕，我們可以看一下設(shè)置的具體效果。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s114預(yù)覽效果圖網(wǎng)頁(yè)填報(bào)在頁(yè)面左側(cè)的菜單欄中選中模板名稱，右側(cè)顯示該模板的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右側(cè)上方的【新增】按鈕，網(wǎng)頁(yè)上出現(xiàn)空白表單，等待填報(bào)。填報(bào)完成后，可點(diǎn)擊表格上方工具欄中的【保存報(bào)表】按鈕，保存表單。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s115網(wǎng)頁(yè)填報(bào)下載模板、離線填報(bào)并上傳假如某些用戶所在的地區(qū)網(wǎng)絡(luò)條件不好，在線填報(bào)時(shí)斷時(shí)續(xù)，還可以把模板表樣（即一個(gè)Excel文件）下載到本地，在本地把這個(gè)Excel文件填好，再通過(guò)填報(bào)網(wǎng)站上傳。下載模板的方法是：展開左側(cè)菜單中的“我的工作臺(tái)”，點(diǎn)擊“下載Excel報(bào)表”，在右側(cè)的頁(yè)面上選擇要下載的模板名稱，按提示操作。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s116下載模板下載到本地的模板就是一個(gè)Excel文件，填好此文件，即可上傳。上傳時(shí)，點(diǎn)擊左側(cè)菜單“我的工作臺(tái)上傳Excel報(bào)表”，如果是第一次使用上傳功能，會(huì)彈出一個(gè)提示框，詢問(wèn)是否需要下載“ESCal_cln.CAB”，點(diǎn)擊【安裝】。（注意：僅需要安裝一次，以后這臺(tái)機(jī)器再次使用上傳功能時(shí)不會(huì)再提示）安裝之后，在右側(cè)網(wǎng)頁(yè)上選擇要上傳的文件屬于哪個(gè)模板，以及要上傳的文件名，點(diǎn)擊【上傳】按鈕，開始上傳。使用幫助 點(diǎn)擊工作界面右上角的“？幫助”，可打開聯(lián)機(jī)幫助頁(yè)面，如下圖所示：圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s117各項(xiàng)功能的操作，請(qǐng)讀者自行參照聯(lián)機(jī)幫助的內(nèi)容。填報(bào)網(wǎng)站配置重新設(shè)計(jì)填報(bào)網(wǎng)站主頁(yè)如果您有網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)能力，希望把填報(bào)網(wǎng)站的主頁(yè)設(shè)計(jì)得更漂亮，或者您企業(yè)已經(jīng)有了另外的Web應(yīng)用系統(tǒng)，比如OA系統(tǒng)等，希望能夠把Excel服務(wù)器的填報(bào)網(wǎng)站整合進(jìn)去，都是可以做到的。將登錄主頁(yè)面替換成您自己設(shè)計(jì)的網(wǎng)頁(yè)的步驟如下：設(shè)計(jì)新主頁(yè)。編輯新主頁(yè)的html文件，在其中嵌入如下的html代碼段：<formmethod="post"id="form1"action="main/login.aspx"><tableborder="1"width="300"cellspacing="0"cellpadding="4"><tr><tdwidth="42%">用戶名：</td><tdwidth="58%"><inputname="txtUser"id="txtUser"></td></tr><tr><tdwidth="42%">密

碼：</td><tdwidth="58%"><inputtype=passwordname="txtPwd"id="txtPwd"></td></tr><tr><tdwidth="42%"></td><tdwidth="58%"><inputvalue="登錄"type="submit"></td></tr></table></FROM>保存新主頁(yè)，將其放入ESWeb的安裝目錄打開IIS，修改虛擬目錄ESWeb的屬性，更新其默認(rèn)文檔為新主頁(yè)的文件名。網(wǎng)站配置文件在填報(bào)網(wǎng)站的安裝目錄（默認(rèn)為<Excel服務(wù)器的安裝目錄>\ESWeb）下，有一個(gè)名為“Web.config”的文件，它是填報(bào)網(wǎng)站的配置文件，可以用記事本打開并編輯。以下介紹的各種網(wǎng)站配置方法，都通過(guò)修改此文件中的相關(guān)內(nèi)容來(lái)實(shí)現(xiàn)。隱藏服務(wù)器名在配置文件web.config中查看<appSettings>以下部分找到類似<add

key="ShowDBServer"

value="1"/>

的地方（倒數(shù)第幾行），將value=”1”改成value=”0”數(shù)據(jù)庫(kù)和填報(bào)網(wǎng)站安裝在不同的機(jī)器上默認(rèn)情況下，填報(bào)網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)安裝在同一臺(tái)機(jī)器上。因?yàn)樘顖?bào)網(wǎng)站可能需要和互聯(lián)網(wǎng)連通，出于安全考慮，可以把填報(bào)網(wǎng)站單獨(dú)安裝在另一臺(tái)機(jī)器上，配雙網(wǎng)卡，一塊網(wǎng)卡連通互聯(lián)網(wǎng)，另一塊網(wǎng)卡連通局域網(wǎng)，數(shù)據(jù)庫(kù)在局域網(wǎng)內(nèi)。這時(shí)，您需要修改一下填報(bào)網(wǎng)站的配置文件，設(shè)置正確的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名稱。在配置文件web.config中查看<appSettings>以下部分找到類似<add

key="DBServer"

value=""

/>

的地方（倒數(shù)第幾行）將需要設(shè)置的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名稱填寫到value之后的兩個(gè)雙引號(hào)之中即可（例如：如果數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名稱為myServer，則修改后的文件內(nèi)容為：<add

key="DBServer"

value="實(shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名或IP地址"

/>設(shè)置登錄頁(yè)面上是否出現(xiàn)驗(yàn)證碼在登錄頁(yè)面上設(shè)置驗(yàn)證碼，可以防止惡意程序的自動(dòng)登錄行為。如圖：圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s118在配置文件web.config中查看<appSettings>以下部分找到類似<addkey="verifyCodeAtLogin"value="1,4,1,0"/>的地方修改value部分的內(nèi)容。設(shè)置內(nèi)容是逗號(hào)分割的4部分，含義如下：

第一部分[登錄時(shí)是否使用驗(yàn)證碼]：0-不使用/1-使用

第二部分[驗(yàn)證碼的字符個(gè)數(shù)]：2~8，默認(rèn)4

第三部分[驗(yàn)證碼字符構(gòu)成]：3種模式,1-純數(shù)字/2-純字母/0-混合（既有數(shù)字也有字母），默認(rèn)1-純數(shù)字

第四部分[驗(yàn)證碼中包含字符時(shí)，驗(yàn)證時(shí)是否區(qū)分大小寫]：0-不區(qū)分/1-區(qū)分，默認(rèn)0-不區(qū)域若<addkey="verifyCodeAtLogin"value="…"/>不存在，認(rèn)為登錄時(shí)不使用驗(yàn)證碼設(shè)置網(wǎng)頁(yè)超時(shí)時(shí)限在配置文件web.config中查看“<sessionState….”找到其中的timeout=”20”，這里20為超時(shí)分鐘數(shù)，即如果用戶打開網(wǎng)頁(yè)，20分鐘后未操作，則默認(rèn)超時(shí)，要想繼續(xù)操作，必須重新登錄。把“20”改成你希望的數(shù)字，比如“200”其它設(shè)置在配置文件web.config的<appSettings>以下部分，都是用戶可自定義的配置參數(shù)，每個(gè)配置參數(shù)都用下面的形式表達(dá)：<addkey=”參數(shù)名”value=”參數(shù)值”/>下表列出其它幾個(gè)常用參數(shù)的含義及其設(shè)置方法設(shè)置內(nèi)容參數(shù)名參數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)端口號(hào)Port如果為SQLServer的默認(rèn)端口號(hào)1433，留空否則請(qǐng)輸入實(shí)際的數(shù)據(jù)庫(kù)端口號(hào)數(shù)據(jù)顯示時(shí)，數(shù)據(jù)查詢頁(yè)面、報(bào)表查閱頁(yè)面允許顯示的最大長(zhǎng)度dataMaxLen輸入希望的最大長(zhǎng)度0表示無(wú)限制默認(rèn)為50填報(bào)時(shí)，是否自動(dòng)彈出日期控件useDateControl1－彈出，0－不彈出在登錄頁(yè)面是否顯示進(jìn)入示例數(shù)據(jù)庫(kù)ShowSampleDB1―顯示，0－不顯示網(wǎng)站公告我們可以把Excel服務(wù)器的填報(bào)網(wǎng)站當(dāng)做企業(yè)內(nèi)的門戶網(wǎng)站，其主頁(yè)上發(fā)布各種公告信息。所謂公告信息，即所有訪問(wèn)填報(bào)網(wǎng)站的人都可以訪問(wèn)，不需要登錄，和權(quán)限無(wú)關(guān)。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s119在填報(bào)網(wǎng)站的主頁(yè)上顯示公告Excel服務(wù)器的公告分兩種，一種是填報(bào)過(guò)的（基于模板的）表單，如日?qǐng)?bào)、事故報(bào)告等，第二種是普通的文字公告，和模板無(wú)關(guān)?；谀０宓谋韱斡袃煞N公告方式，一是設(shè)定條件，比如，我們?cè)O(shè)定“訂單”模板的公告條件是“狀態(tài)=已發(fā)貨”，則所有發(fā)了貨的訂單都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在主頁(yè)的公告列表上。第二種公告的方式為手工設(shè)置，比如，我們要公告08年4月1日的銷售日?qǐng)?bào)，則可以到我的工作臺(tái)中找到這張銷售日?qǐng)?bào)，進(jìn)行公告。對(duì)于普通的文字公告，如五一節(jié)放假通知等，需要手工輸入。不是所有的人都可以發(fā)布公告，只有擁有“NoticeAdmin”（公告管理員）這個(gè)系統(tǒng)預(yù)定一角色的用戶才可以發(fā)布。設(shè)置模板公告條件只有兼具“ReportDesigners（模板設(shè)計(jì)者）”和“NoticeAdmin（公告管理員）”兩個(gè)身份的用戶才可以設(shè)置模板的公告條件。登錄到客戶端選擇菜單【模板】－【設(shè)置報(bào)表公告規(guī)則】彈出“設(shè)置報(bào)表公告規(guī)則”窗口，點(diǎn)擊【新建】按鈕。彈出“設(shè)置”窗口，模板名稱下拉列表中列舉了當(dāng)前用戶有設(shè)計(jì)權(quán)限的全部模板名稱，選擇模板名稱，點(diǎn)擊【表達(dá)式…】按鈕輸入條件表達(dá)式，可以指定公告的到期時(shí)間。到期后的公共將不會(huì)再出現(xiàn)于主頁(yè)的公告列表中。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s120設(shè)置模板的公告條件點(diǎn)擊【確定】，完成公告條件的設(shè)置。經(jīng)過(guò)上述設(shè)置之后，滿足條件的表單將被自動(dòng)公告。手工公告報(bào)表除了設(shè)置模板的公告條件之外，還可以手工指定某份表單被公告。方法是：用公告管理員身份進(jìn)入我的工作臺(tái)，找到待公告的表單，點(diǎn)擊工具欄按鈕【發(fā)布】發(fā)布普通文字公告對(duì)于一些臨時(shí)性的通知等，我們可以把它做成普通文字公告，在填報(bào)網(wǎng)站的主頁(yè)上發(fā)布，方法是：用公告管理員的身份登錄到客戶端點(diǎn)擊菜單【模板】－【公告管理】，彈出“公告管理”窗口點(diǎn)擊【新建】，彈出“公告”窗口，輸入公告的標(biāo)題、內(nèi)容、到期時(shí)間等。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s121輸入普通文字公告點(diǎn)擊【確定】，回到“公告管理”窗口。點(diǎn)擊【退出】，完成公告的設(shè)置。管理已發(fā)布的公告在“公告管理”窗口中列出了所有已發(fā)布的公告。圖STYLEREF1\s13SEQ圖\*ARABIC\s122公告管理【刪除】按鈕，可以刪除一份公告【關(guān)閉】按鈕，設(shè)置一份公告為“關(guān)閉”，關(guān)閉了的公告不再出現(xiàn)于填報(bào)網(wǎng)站主頁(yè)的公告列表中，但是不會(huì)被刪除，如果以后想要重新發(fā)布該公告，“開啟”它即可?！鹃_啟】按鈕，開啟一份已被關(guān)閉的公告鈕【修改】按鈕，修改公告的標(biāo)題、內(nèi)容、到期時(shí)間等。本章練習(xí)練習(xí)安裝企業(yè)版服務(wù)端練習(xí)操作Excel服務(wù)器企業(yè)版選擇局域網(wǎng)內(nèi)的另一臺(tái)計(jì)算機(jī)，不要安裝Excel服務(wù)器。檢查該計(jì)算機(jī)上IE瀏覽器的版本，升級(jí)到6.0版本及以上。打開IE瀏覽器，在地址欄輸入填報(bào)網(wǎng)站的網(wǎng)址。練習(xí)通過(guò)網(wǎng)頁(yè)輸入一份訂單。進(jìn)階教程編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第頁(yè)權(quán)限管理詳解模板權(quán)限高級(jí)填報(bào)權(quán)限前面的章節(jié)中我們學(xué)習(xí)了新建模板的時(shí)候，需要對(duì)初始填報(bào)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，選擇可以填報(bào)該報(bào)表的角色，這只是對(duì)初始填報(bào)角色的粗略選擇。在某些特殊的情況下，我們希望某個(gè)角色只能填報(bào)，不能修改，或者只能修改，不能填報(bào)和刪除等等，這樣，就需要對(duì)初始填報(bào)權(quán)限做更為細(xì)致的設(shè)置了。在模板的設(shè)計(jì)狀態(tài)下，打開“模板屬性”窗口。圖表SEQ圖表\*ARABIC2點(diǎn)擊“高級(jí)填報(bào)權(quán)限”按鈕。圖表SEQ圖表\*ARABIC3在這里，就可以對(duì)報(bào)表的填報(bào)模式和修改刪除權(quán)限做設(shè)置了。對(duì)于“多人協(xié)同填報(bào)”的功能在下面的小節(jié)中會(huì)介紹。高級(jí)查閱權(quán)限用到高級(jí)查閱權(quán)限的場(chǎng)合有：情況一：在實(shí)際的操作中會(huì)有這樣的情況：我們希望一部分人可以看到全部信息，而對(duì)于另一些人，信息需要保密。這里，我們就需要對(duì)模板的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。這里我們以《客戶登記表》模板為例來(lái)說(shuō)明這一點(diǎn)。我們希望客戶信息在銷售員之間是彼此保密的，也就是說(shuō)，每個(gè)銷售員只能看看到自己填報(bào)的客戶信息，看不到別人的，而銷售部長(zhǎng)和總經(jīng)理能夠看到全部的。按下面步驟操作：1）改用Admin帳戶登錄。（《客戶登記表》模板是由Admin賬戶設(shè)計(jì)的，所以還要由Admin賬戶來(lái)修改）2）選擇菜單“模板_打開模板”，在窗口上半部分的表格中選中“客戶登記表”，點(diǎn)擊右下角的【更改屬性…】按鈕。圖表SEQ圖表\*ARABIC43）彈出“報(bào)表屬性”窗口，切換到“最終查閱權(quán)限”標(biāo)簽頁(yè)，點(diǎn)擊【高級(jí)查閱權(quán)限】按鈕圖表SEQ圖表\*ARABIC54）彈出“高級(jí)查閱權(quán)限”對(duì)話框，將銷售員的授權(quán)方式改為“本人填報(bào)的”。如圖：圖表SEQ圖表\*ARABIC65）按【確定】回到上一級(jí)（報(bào)表屬性），再次按【確定】回到上一級(jí)（打開模板），關(guān)閉窗口。經(jīng)過(guò)上述設(shè)置之后，再次以小宋或老李的身份登錄，在我的工作臺(tái)上只能看到他們本人填報(bào)的客戶信息。情況二：某些時(shí)候，我們可能需要把我的工作臺(tái)中看到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個(gè)本地文件夾中，進(jìn)行再加工，或發(fā)送給他人。Excel服務(wù)器提供了導(dǎo)出我的工作臺(tái)中數(shù)據(jù)的功能。是否允許用戶導(dǎo)出數(shù)據(jù)，需要在模板的“高級(jí)查閱權(quán)限中設(shè)置。設(shè)置導(dǎo)出權(quán)限1）打開“模板屬性”窗口，切換到“最終查閱權(quán)限”標(biāo)簽圖表SEQ圖表\*ARABIC72）點(diǎn)擊【高級(jí)查閱權(quán)限】按鈕，打開“高級(jí)查閱權(quán)限”窗口3）在“允許導(dǎo)出”欄打勾，指定哪些角色可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)圖表SEQ圖表\*ARABIC84）點(diǎn)擊【確定】，回到上一級(jí)窗口，再次點(diǎn)擊【確定】5）關(guān)閉模板。導(dǎo)出數(shù)據(jù)清單在我的工作臺(tái)左側(cè)選中要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的模板，點(diǎn)擊右鍵，選擇彈出窗口【導(dǎo)出..】_【導(dǎo)出成Excel文件】，在彈出窗口中選擇目錄，輸入文件名，則把右側(cè)顯示的客戶信息導(dǎo)出到指定的Excel文件中。圖表SEQ圖表\*ARABIC9模板設(shè)計(jì)權(quán)限在一些情況下，設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)好一個(gè)模板的框架后，希望后續(xù)的設(shè)計(jì)工作由其他負(fù)責(zé)人來(lái)完成。這樣，就需要模板的最初設(shè)計(jì)者，即admin來(lái)指定其他設(shè)計(jì)者。注意，只有admin才能使用高級(jí)設(shè)計(jì)權(quán)限。細(xì)心的用戶不難發(fā)現(xiàn)，用其他用戶登錄時(shí)，打開“模板屬性”里的“高級(jí)設(shè)置”選項(xiàng)卡，“高級(jí)設(shè)計(jì)權(quán)限”按鈕是灰的。用admin登錄客戶端，在模板的設(shè)計(jì)狀態(tài)下，打開“模板屬性”窗口，切換到“高級(jí)設(shè)置”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“高級(jí)設(shè)計(jì)權(quán)限”按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊此處點(diǎn)擊此處圖表SEQ圖表\*ARABIC10彈出“高級(jí)設(shè)計(jì)權(quán)限”窗口，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)就可以指定本模板的其他設(shè)計(jì)者了。圖表SEQ圖表\*ARABIC11在這里，大家或許會(huì)想，為什么在【姓名】這一欄下只有肖部長(zhǎng)一個(gè)人呢？這還要從我們?cè)O(shè)置角色時(shí)說(shuō)起。在第三章介紹角色設(shè)置的時(shí)候，我們知道，Administrators是權(quán)力最大的角色，可以操作Excel服務(wù)器提供的所有功能。ReportDesigners，稱為報(bào)表設(shè)計(jì)者，該角色的用戶擁有設(shè)計(jì)模板的權(quán)利。因此，如果希望哪個(gè)角色在“高級(jí)設(shè)置權(quán)限”中【姓名】欄下顯示出，就需要在“管理控制臺(tái)”設(shè)置角色的屬性。在“角色權(quán)限”選項(xiàng)卡，“兼任其他部門職位”中，把“ReportDesigners”前面的選項(xiàng)勾上。如下圖所示。圖表SEQ圖表\*ARABIC12設(shè)置好角色權(quán)限后，就可以在“高級(jí)設(shè)計(jì)權(quán)限”的【姓名】欄里找到該角色的用戶了。打印權(quán)限用admin登錄客戶端，在模板的設(shè)計(jì)狀態(tài)下，打開“模板屬性”窗口，切換到“高級(jí)設(shè)置”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“報(bào)表打印權(quán)限”按鈕，如下圖所示：點(diǎn)擊此處點(diǎn)擊此處2.打印權(quán)限有三種選擇：（1）所有人均不可打印將封閉所有的Excel打印和Excel服務(wù)器的自定義打印功能。（2）所有人均可打印所有的Excel打印和Excel服務(wù)器的自定義打?。?biāo)準(zhǔn)版沒(méi)有）功能均有效。（3）指定特定角色用戶擁有打印權(quán)限點(diǎn)擊“報(bào)表打印權(quán)限”：系統(tǒng)會(huì)列出該模板的所有可以填報(bào)和查看的部門和角色，用于選擇是否可以打印。工作流相關(guān)的權(quán)限多人協(xié)同填報(bào)在一些情況下，一份報(bào)表是需要2個(gè)或2個(gè)以上人共同填寫才能完成。這時(shí)，excel服務(wù)器提供的“多人協(xié)同填報(bào)功能”就能滿足這個(gè)要求。這里要說(shuō)明的是，雖然多人協(xié)同填報(bào)模式和工作流都需要設(shè)置有效區(qū)域，但是也要注意這種模式和工作流的區(qū)別，即，第一，模板需要多人協(xié)同填報(bào)，不同人有不同的授權(quán)字段；第二，多人之間沒(méi)有嚴(yán)格的順序關(guān)系，不需要走流程。

在模板的設(shè)計(jì)狀態(tài)下，打開“模板屬性”窗口，切換到“初始填報(bào)權(quán)限”選項(xiàng)卡。如果我們希望共同完成此報(bào)表的角色是銷售部的銷售員和銷售部長(zhǎng)，那么選擇好之后點(diǎn)擊“高級(jí)填報(bào)權(quán)限”按鈕。點(diǎn)擊這里點(diǎn)擊這里圖表SEQ圖表\*ARABIC13圖表SEQ圖表\*ARABIC14在“填報(bào)模式”欄目中，選擇“多人協(xié)同填報(bào)”。與“單人填報(bào)”相比多了兩個(gè)字段的內(nèi)容，“字段列表”列出了有效區(qū)域，即相應(yīng)角色可以操作哪些區(qū)域；如果有需要保密的字段，那么就可以在“不可見(jiàn)區(qū)域”中進(jìn)行選擇。用戶管理代理登錄在實(shí)際的操作中我們可能遇到這樣的情況：肖部長(zhǎng)要去一個(gè)比較偏遠(yuǎn)的地方出差，那里不方便上網(wǎng)，因此他就不能遠(yuǎn)程處理他所在環(huán)節(jié)的工作了。如果他手頭里的緊急工作因?yàn)樗某霾疃K止，從而影響到了其他環(huán)節(jié)的工作，這是大家非常不愿意看到的。這時(shí)，如果能指定一個(gè)臨時(shí)的代理人來(lái)處理他的工作，那么一切依舊會(huì)有章有序的進(jìn)行下去。對(duì)于8.3版本，我們?cè)诘卿浛蛻舳说臅r(shí)候可以發(fā)現(xiàn)，與以前的登錄窗口不同，該登錄窗口多了一項(xiàng)選擇“代替其他人工作”。當(dāng)沒(méi)有設(shè)置代理人的時(shí)候，是不能選擇該項(xiàng)登錄的。附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel的50個(gè)使用技巧一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。

1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來(lái)。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái)，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來(lái)排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→Visual

Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual

Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒(méi)有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來(lái)合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條常有朋友問(wèn)“如何打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績(jī)條基本成型，下面簡(jiǎn)單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績(jī)條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績(jī)條打印出來(lái)。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái)，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無(wú)論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯(cuò)了邊框，沒(méi)關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來(lái)說(shuō)，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮?lái)到“出錯(cuò)警告”卡片中，將“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽印：茱@然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫(kù)，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速?gòu)腁4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題。因?yàn)樗鼪](méi)有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來(lái)似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。該公式盡管一長(zhǎng)串，不過(guò)含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無(wú)效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無(wú)效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過(guò)交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號(hào)”，填充位數(shù)）”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡(jiǎn)單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長(zhǎng)短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來(lái)。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后選中它并拖動(dòng)“填充柄”，使E列中所有行都能一一對(duì)應(yīng)D列中的結(jié)果；接著在G3單元格中寫入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到，一個(gè)沒(méi)有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡(jiǎn)單明了。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問(wèn)題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來(lái)刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來(lái)幫忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過(guò)，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel2002就會(huì)自行安裝了。完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過(guò)鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù)據(jù)庫(kù)的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁(yè)中的搜索引擎一樣。比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績(jī)。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當(dāng)我們?cè)凇拜斎雽W(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出該學(xué)生的各科成績(jī)。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下：將光標(biāo)定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們?cè)O(shè)置“Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“C8”（即搜索我們?cè)贑8單元格中填入的人名）；“Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“A2∶B6”（即在所有學(xué)生的“語(yǔ)文”成績(jī)中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號(hào)）為“2”（即數(shù)值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為“FALSE”（表明不是。如果是，就為“TURE”）。設(shè)定完畢按“確定”。此時(shí)回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，F(xiàn)ALSE）”。復(fù)制該命令行，在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6